Capítulo

3
Reportes
Impresión de Reportes.

Ventana de Reportes
3.1 Reportes de Maestros
Cada uno de los maestro del sistema tiene su respectivo reporte de
impresión.

3.1.1 Administradoras de Riesgos

Este listado muestra las Administradoras de riesgos creadas en el sistema.
3.1.2 Cajas de Compensación
Este listado muestra las Cajas de compensación creadas en el
sistema. Estas cajas de compensación se usan en la creación de
contratos.
3.1.3 Cargos
Este listado muestra los Cargos creadas en el sistema. Estos cargos se usan
en la creación de contratos.
3.1.4 Categoría de Contratos
Este listado muestra las Categorías de contratos creadas en el sistema.
Estas categorías se usan en la creación de contratos.
3.1.5 Categoría de Embargos
Este listado muestra las Categorías de embargos creadas en el sistema.
Estas categorías se cuando se registre un embargo a cualquier empleado.
3.1.6 Centros de Trabajo
Este listado muestra los Centros de Trabajos creados en el sistema. Estos
centros de trabajo se usan en la creación de contratos.
3.1.7 Conceptos
Este listado muestra los Conceptos creados en el sistema. El informe
permite filtrar por los conceptos de Devengos o Descuentos y al usar la
opción detallada se muestran los concepto base por cada concepto.
3.1.8 Conceptos de Provisiones y Parafiscales
Este listado muestra las provisiones o parafiscales creadas en el sistema.
3.1.9 Contratos
Este listado muestra los Contratos creados en el sistema. El informe
permite seleccionar filtros para consultar a los contratos.
3.1.10 Diagnósticos de Incapacidades
Este listado muestra los Diagnósticos de Incapacidades creados en el
sistema. Estos Diagnósticos se usan cuando se reporte una incapacidad a
los empleados.
3.1.11 Empleados
Este listado muestra los Empleados creados en el sistema. El informe
permite seleccionar filtros para consultar a los empleados.
3.1.12 Entidades Financieras
Este listado muestra las Entidades Financieras creadas en el sistema. Estas
Entidades se usan en la creación de contratos para relacionar a que
entidad pertenece la cuenta bancaria del empleado.
3.1.13 Entidades Promotoras de Salud (EPS)
Este listado muestra las Entidades Promotoras de Salud (EPS) creadas en
el sistema. Estas EPS se usan en la creación de contratos.
3.1.14 Fondos de Cesantías
Este listado muestra los Fondos de Cesantías creadas en el sistema. Estas
Fondos se usan en la creación de contratos.
3.1.15 Fondos de Pensión
Este listado muestra los Fondos de Pensión creados en el sistema. Estaos
Fondos se usan en la creación de contratos.
3.1.16 Lista de Conceptos Base
Este listado muestra las Listas de Conceptos Base creadas en el sistema.
Estas Lista se usan para calcular promedios o para asignarlas en los
conceptos base de los conceptos.
3.1.17 Listado de Cumpleaños
Este listado muestra los Empleados que cumplen años en los meses
seleccionados
3.1.18 Países
Este listado muestra los Países creados en el sistema. Estas países se usan
en la asignación de Visas de los empleados.
3.1.19 Parámetros Anuales
Este listado muestra los valores de los parámetros anuales. Para la
impresión se debe seleccionar el año.
Los parámetros anuales se usan en la formulación de conceptos.
3.1.20 Rangos Base Incapacidad
Este listado muestra los Rangos de días y porcentajes que las EPS pagan
las Incapacidades.
3.1.21 Rangos Base Solidaridad
Este listado muestra los Rangos usados para el calculo del descuento de
Solidaridad.
3.1.22 Retención en la fuente – Deducibles
Este listado muestra los Deducibles creados en el sistema. Estos
deducibles se usan en la creación de contratos.
3.1.23 Retención en la fuente Rangos UVT
Este listado muestra la tabla de UVT utilizada para el calculo de la
retención en la fuente.
3.1.24 Tipos de Identificación
Este listado muestra los Tipos de Identificación creados en el sistema.
Estos Tipos de Identificación se usan en la creación de empleados.
3.1.25 Tipos de Incapacidad
Este listado muestra los Tipos de Incapacidades creados en el sistema.
Estos Tipos de Deducibles se usan cuando reporten una ausencia por
incapacidad.
3.1.26 Usuarios
Este listado muestra los Usuarios creados en el sistema. Para la impresión
se debe seleccionar el perfil a los cuales pertenecen los usuarios.
3.2 Reportes de Movimientos
3.2.1 Acumulado de Conceptos x Mes
Este listado muestra pagos y descuentos que le han realizado a un
empleado en los últimos N meses.
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de
Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos).
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado.
Conceptos: Se pueden digitar los conceptos que se necesitan mostrar en el
reporte y cada código de concepto debe ser separado por coma (,)
(DV01,DV05,DV06) o puede usar el botón para desplegar ventana de
selección de conceptos.
La otra forma de seleccionar los conceptos que se utilizara en el reportes
es usando una lista de concepto base.
Como se muestra en la imagen el reporte muestre el valor pago en cada
uno de los 12 meses atrás y luego se totaliza por cada mes un total general.
3.2.2 Acumulado de Devengos y Descuentos del
Año
Este listado muestra devengos y descuentos que le han realizado a un
empleado en el año seleccionado.
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de
Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos).
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado.
Grupos: El reporte permite agrupar y totalizar la información por Centros
de costos, Unidades de Negocio y Clasificación de Contratos.
El informe muestra el acumulado del mes y año seleccionado.
3.2.3 Auditoria Provisión de Vacaciones
Este listado muestra como fue calculado el valor de la provisión por
descuentos en vacaciones.
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Centro de
Costo. Además solo se mostraran los empleados que le reportaron las
vacaciones en el periodo seleccionado.
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado.
3.2.4 Auditoria de Retención
Este listado muestra el proceso que realiza el sistema para aplicar el
descuento de retención en la fuente a los empleados.
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Centro de
Costo. Además solo se mostraran los empleados que le reportaron las
vacaciones en el periodo seleccionado.
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado.
3.2.5 Aumentos de Sueldo
3.2.6 Ausencias
Este listado muestra las ausencias reportadas en el sistema.
3.2.7 Consolidado de Cesantías.
Este listado muestra el total a pagar por cesantías e intereses de cesantías
hasta la fecha de corte del sistema por cada empleado.
3.2.8 Consolidado de Vacaciones
Este listado muestra el total a pagar por vacaciones a la fecha de corte
actual por cada empleado.
3.2.9 Descuentos del Mes
Este listado muestra los descuentos aplicados a cada empleado en el
periodo actual. Además se muestra una columna con el acumulado del
mes y otra con el acumulado del año.
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de
Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos).
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado.
Grupos: Se puede agrupar y totalizar la información por Centros de
Costos, Unidad de Negocio o Clasificación de Contratos.
3.2.10 Devengos del Mes
Este listado muestra los devengos aplicados a cada empleado en el
periodo actual. Además se muestra una columna con el acumulado del
mes y otra con el acumulado del año.
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de
Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos).
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado.
Grupos: Se puede agrupar y totalizar la información por Centros de
Costos, Unidad de Negocio o Clasificación de Contratos.
3.2.11 Devengos por Contrato
Este listado muestra el total a pagar por cada empleado en el periodo
actual. Además se muestra el código de la cuenta bancaria y la entidad a
donde pertenece la cuenta.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de

Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos).

Ordenamiento: Se permiten hasta 3 tipos de ordenamiento (Codigo del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
costo, etc)

Grupos: Se puede agrupar y totalizar la información por Centros de

Costos, Unidad de Negocio o Clasificación de Contratos.

Imprimir: Se utiliza para excluir los pagos realizados o imprimir solo los
conceptos utilizados en un pago especial.
3.2.12 Devengos y Descuentos del Periodo
Este listado muestra los devengos, descuentos y total a pagar por cada
empleado en el periodo actual. Además se muestra una columna por cada
tipo de concepto (Sueldo, Subsidio, Horas extras, Salud, Pensión, etc).
Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de
Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos).

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
de costo, clasificación de contrato, etc).

Grupos: Se puede agrupar y totalizar la información por Centros de

Costos, Unidad de Negocio o Clasificación de Contratos.

Consolidado por: permite mostrar la información por cada contrato o

resumida por centro de costo.
Consolidado por centro de costo.
Se muestra las mismas columnas de la imagen anterior pero resumido por centro
de costo.
3.2.13 Finiquito de Pago
Este listado muestra los devengos y descuentos para los empleados
retirados.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de

Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
de costo, clasificación de contrato, etc).

Imprimir: Se utiliza para excluir los pagos realizados o imprimir solo los
conceptos utilizados en un pago especial.
3.2.14 Ingresos y/o Retiros
Reporte que permite mostrar los empleados que ingresaron o se
retiran en determinado periodo o rango de fechas.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados,

Unidad de Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo,
Forma de Pago (Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del
contrato (Activos, Liquidados, Todos).

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código

del contrato, identificación del empleado, nombre del empleado,
cargo, centro de costo, clasificación de contrato, etc).

Grupos: Se puede agrupar y totalizar la información por Centros

de Costos, Unidad de Negocio o Clasificación de Contratos.

La información que muestra el reporte es la identificación, nombre,

fecha de ingreso, fecha retiro, sueldo básico, cargo, cuenta bancaria,
etc.
3.2.15 Liquidación y Pago de Vacaciones
Este listado muestra los devengos y descuentos para los empleados que le
reportaron las vacaciones.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de

Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
de costo, clasificación de contrato, etc).

Imprimir: Se utiliza para excluir los pagos realizados o imprimir solo los
conceptos utilizados en un pago especial.
3.2.16 Planilla de Pago
Este listado muestra un resume de los devengos y descuentos aplicados a
cada empleado en un periodo. Además muestra totalizado cada concepto
agrupado por centro de costo.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de

Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
de costo, clasificación de contrato, etc).

Imprimir: Se utiliza para excluir los pagos realizados o imprimir solo los
conceptos utilizados en un pago especial.
3.2.17 Planilla Horizontal
Este listado muestra el total a pagar por grupo de conceptos en un
periodo, Mes, Año o Rango de Fechas por cada empleado.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de

Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
de costo, clasificación de contrato, etc).

Grupos: Se puede agrupar la información y totalizar por centros de costos,

unidades de negocio y clasificación de contratos.

Mostrar: Permite imprimir un reporte de usuario.

Imprimir: Se utiliza para excluir los pagos realizados o imprimir solo los
conceptos utilizados en un pago especial.
3.2.18 Planilla de Pago Unificado
Permite imprimir el pago de los aportes en salud, pensión, solidaridad,
riesgos profesionales y parafiscales de cada mes.
3.2.19 Pre-Contabilización
Permite mostrar las cuentas que se generaran al contabilizar el periodo
de la nomina.

La impresión del reporte se permite hacer resumido por cuenta o

detallado por cada uno de sus atributos como son tercero, centro costo y
auxiliar.
3.2.20 Recibos de Pagos
Reporte usado para imprimir los recibos de pagos a entrar a cada
empleado.

Filtros: El informe permite filtrar por Contratos, Empleados, Unidad de

Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.

Ordenamiento: Se permite hasta 3 tipos de ordenamientos (código del

contrato, identificación del empleado, nombre del empleado, cargo, centro
de costo, clasificación de contrato, etc).

Imprimir: Se utiliza para excluir los pagos realizados o imprimir solo los
conceptos utilizados en un pago especial.

Agrupar Concepto: Sino esta marcado el sistema muestra cada uno

registros ingresados de cada conceptos. Ej. Si a un empleado le registran
varias veces el concepto de horas extras, al estar marcado el sistema
imprime un solo concepto sumando totas las horas extras, sino esta
marcado sale cada uno de los conceptos registrados.
3.2.21 Relación de Empleados
Permite mostrar los empleados que están activos en el periodo
seleccionado.

La información de los empleados se puede agrupar por centros de

costos, cargos, unidad de negocio, centros de costos.

El reporte muestra la información de la identificación, nombre, fecha

de ingreso, cargo, cta bancaria, nombre de la entidad bancaria y el
sueldo básico.
3.2.22 Relación de Pago por Salud
Este listado muestra el total a pagar en salud por cada empleado y además
se muestra el totalizador por cada EPS.
Filtros: El informe permite filtrar por EPS, Contratos, Empleados, Unidad
de Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado y por centro de costo.
3.2.23 Relación de Pagos por Pensión
Este listado muestra el total a pagar en pensión y solidaridad por cada
empleado y además se muestra el total a pagar al Fondo de Pensión.
Filtros: El informe permite filtrar por Fondos de Pensión, Contratos,
Empleados, Unidad de Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de
Costo, Forma de Pago (Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del
contrato (Activos, Liquidados, Todos). Solo se imprime los empleados
liquidados en el periodo seleccionado.
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado y por centro de costo.
3.2.24 Reportes de usuarios
Permite imprimir los reportes configurados en la opción de Reporte
de usuarios del menú Sistemas - Reportes de Usuario.

3.2.25 Vacaciones Anticipadas

Este reporte muestra los empleados que le reportaron unas vacaciones
sin que tuvieran el tiempo cumplido para el disfrute de las vacaciones.
3.2.26 Vacaciones Vencidas.
Imprime todos los empleados que tienen más de un periodo vacaciones
por disfrutar.

3.2.27 Vencimientos de Contratos.

Imprime los contratos que están por vencer en un rango de fecha.
3.3 Certificados
3.3.1 Certificado Laboral
Este listado muestra un formato de certificado laboral para caca empleado
que lo solicite.
Filtros: El informe permite filtrar por, Contratos, Empleados, Unidad de
Negocio, Clasificación de Contratos, Centro de Costo, Forma de Pago
(Efectivo, Transferencia, Todos), Estado del contrato (Activos, Liquidados,
Todos). Solo se imprime los empleados liquidados en el periodo
seleccionado.
Ordenamiento: Se puede ordenar la información por Código o Nombre
del empleado y por centro de costo.
3.3.2 Certificados
Este listado muestra un formato de certificado de ingresos y retencion que
legalmente se debe expedir por cada empleado.