FASE 2: REALIZAR EL INFORME DEL ESTUDIO TECNICO Y ADMINISTRATIVO

POR:

KAREN VIVIANA RUEDA - COD.1.098.786.824

MARIO ALEJANDRO RESTREPO GUZMAN - COD. 1.039.697.165

WILLIAM EDUARDO CAMPO OSTA - COD. 1.102.827.562

YULEI XIOMARA CARVAJAL FAJARDO – COD. 1094663111

TUTOR:

LUIS ALFONSO ROBLES RANGEL

GRUPO:

106000_19

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

PLAN DE NEGOCIOS

MARZO DE 2021
 INTRODUCCION

Es por este motivo, que se postula la idea de generar un Gimnasio con exclusividad para
estas personas. Ofertando diferentes programas que contribuyan con el beneficio y la calidad
de vida de los usuarios, brindando asesorías con profesionales especializados en los campos
de la salud, la nutrición y la gastronomía siempre enfocados y guiados por profesionales
idóneos en el campo de la actividad física programada y el entrenamiento. Finalmente, esta
será una empresa que, aun teniendo exclusividad en sus servicios, que todas las personas que
deseen acceder a sus servicios puedan hacerlo sin ningún tipo de exclusión o segregación

la formación profesional adquirida en la Facultad de Cultura Física, Deporte y Recreación

complementará cada uno de los servicios, campos o programas ofertados dentro del plan de
negocio, procesos como los entrenamientos grupales o personalizados se ven cubiertos con los
conocimientos adquiridos en cátedras como Fitness, Entrenamiento Deportivo y el apoyo de
las cátedras enfocadas a la pedagogía que siempre será utilizada en cualquier proceso que
involucre educación y comunicación con determinado grupo o población.
 INFORME DE ESTUDIO TECNICO Y ADMINISTRATIVO

PASO 1

1) Selección del local

Local 10

Superficie 6.700 m2

Plazas de parking 0

Opción de ampliación 500 m2

Terraza solárium 0

Accesibilidad 4

Tipo de local 4

Estado de conservación 4

Alquiler mes 0

Presupuesto de compra 1,3 M

A pesar de que el local 10 carece de algunos elementos o recursos importantes como plazas
de parking y la terraza solárium, es importante tener en cuenta puntos muy altos y que son de
gran relevancia a la hora de establecer un centro deportivo con altos niveles de calidad, siendo
banderas de dicho argumento la accesibilidad, el tipo de local y su estado de conservación.

Del mismo modo, su nivel de superficie lo pone como uno de los mejores locales para
poner en marcha éste proyecto, con 6.700 m2 de capacidad, los cuales pueden ser distribuidos
de manera que se obtengan áreas con amplio espacio para brindar una mejor sensación de
confort a los clientes.

Retomando los puntos bajos, es importante tener en cuenta la opción de ampliación que
tiene éste local, ya que una buena distribución de ésta zona de 500 m2 puede generar una
buena oportunidad para crear una zona de parking y su vez, una terraza solárium para
esparcimiento de los clientes.
 2) Razón de ocupación

Al contar con local de 6.700 m2 de capacidad, sabiendo que la media de éste parámetro es
de 1,2m2/cliente, la capacidad total sería de 5.583 clientes.

De ésta manera, se podría aumentar la razón de éste parámetro, pero esto disminuiría la
sensación de confort entre los clientes, por lo tanto, es necesario conservar la media de éste
parámetro con el fin de generar equilibrio en cuanto a éste factor.

3) Análisis de la capacidad, análisis de penetración por distritos según capacidad y

análisis penetración por distritos según segmentos

ANALISIS DE LA CAPACIDAD DEL CENTRO

DEPORTIVO FITNESS GYM

Estimación

Superficie m2 6.700

Ratio ocupación 1,2

Capacidad numero 5.583

socios

La capacidad del local 10 es de 5.583 clientes, con una media de 1,2 m2/cliente, lo que es un
parámetro intermedio entre los límites de 0,6 y 1,8, esto da la sensación de equilibrio por
cuanto una media de cercana a 1,8 brindaría más sensación de confort para los clientes, pero
afectaría la capacidad del centro y por ende sus ingresos, de tal manera que habría que
aumentar el costo de la suscripción, lo que podría acarrear dificultades por una percepción
negativa en cuanto a costos desorbitados, dando una posible ventaja a la competencia.

Por otra parte, una media cercana a 0,6 elevaría la capacidad del centro deportivo, pero
disminuiría la sensación de confort en los clientes. Es por esto que se hace necesario buscar
un equilibrio que permita dirigir el proyecto hacia los objetivos deseados.

Para realizar el análisis de penetración, es importante tener en cuenta que es un plan

metódico, el cual se desarrolla con el fin de fidelizar la mayor cantidad de clientes en un
mercado conocido como lo es el centro deportivo, es importante tener en cuenta que antes se
argumentó sobre la importancia del distrito 4 por su cantidad de habitantes (350.000) y en éste
caso, por la demanda potencial de 64.337 clientes.

Por lo anterior, cabe mencionar que en gran parte, el éxito de la atracción de clientes
potencialmente afiliados o fidelizados, depende en primera media de las estrategias de
marketing realizadas, posteriormente, el nivel de calidad del sitio, la maquinaria y la atención
harán el trabajo restante.
 En éste caso, el segmento aficionado toma la delantera en cuanto a la demanda potencial,
es importante recordar que en el distrito 4, el competidor inmediato de FitnessGym tiene
como objetivo éste segmento, mientras el nuevo centro deportivo tendrá como prioridad el
segmento deportista, el cual posee una gran demanda potencial.

Ahora bien, es importante tener en cuenta que toda la demanda potencial no está ubicada
en el distrito 4, no obstante, la mayor cantidad de ésta demanda sí (22.518), lo que da una
ventaja importante en el mercado sobre los demás competidores.

Paso 2.

Una vez escogido el local número 10 con una superficie de 6.700 m2, una opción de
ampliación de 500 m2 ahora decidiremos la importancia de las diversas instalaciones que
dispone el centro deportivo; las instalaciones son las siguientes: Piscina, sala fitness,
fisioterapia y recuperación y zonas comunes.

Ahora definiremos la importancia que van a tener en el negocio.

Piscina.

Es una instalación de gran tamaño y de alto coste de mantenimiento, pero es un elemento que
los clientes valoran mucho para la elección de su gimnasio, porque la disponibilidad de una
piscina permite ofrecer actividades acuáticas dentro de nuestro plan de entrenamientos y
clases. Nadar mejorar la resistencia, aumentara la fuerza, ayuda a controlar la respiración
durante el esfuerzo y también mejorará la coordinación es por esto que los clientes la
consideran uno de sus lugares favoritos y nuestra idea es tener un sitio que cumpla todos los
requerimientos de las clientes.
Sala fitness.
Esta es la sala más importante de la mayoría de gimnasios. La ocupación del centro puede
depender en parte de esta sala porque es la de uso diario, tiene gran importancia no solo en sus
equipamientos sino también en la distribución, iluminación y sensación de confortabilidad
que brinde a los usuarios.

Fisioterapia y recuperación.
Esta es una instalación que algunos segmentos valorarán mucho y que otros apenas tendrán en
cuenta. No suele ocupar mucho espacio; nosotros contaremos con esta área debido a que
nuestro centro debe proyectarse a ser integral con una prestación de servicios completos y
competitivo a la situación actual.

Zonas comunes.
En esta categoría se incluye la zona de vestuarios, el bar-cafetería y otras zonas del centro
deportivo para actividades como tienda deportiva, salas, etc.
La idea de tener zonas comunes es muy importante porque tenemos zonas de diversificación
económica que permiten de cierta manera atraer publico nuevo que no conocen las
instalaciones.

Tamaño.
El local escogido tiene un área de 6.700 m2 con disponibilidad de 500 m2 para ampliación,
basados en esto ahora mostraremos la distribución por áreas a cada una de las zonas.

Superficie de instalaciones planeada.

  Pequeño Mediano Grande

Sala Fitness     1.000

Piscina     2.000

Squash-Padel   600  

Salas actividades     1.000

Duchas   500  

Baños   300  

Fisioterapia y
  300  
Recuperación
 Zonas Comunes     1.000

Total, superficie
6.700 m2
asignada.

Squa
sh-Padel

Baños

Fisioter
apia y
Recuperación

Fuente: Imágenes tomadas de internet “ideas de arquitectura” editadas por William Campo
Osta, estudiante de administración de empresas UNAD.

Los 500 m2 disponibles para expansión a futuro se destinarán a zonas de parqueo, una cancha
sintética y mejora en zonas verdes de la fachada exterior.

Inversión.

Inversión por m2 por instalaciones. Por metro cuadrado.

Funcion Superio
  Estándar
al r

Sala Fitness     1.000

Piscina     2.000

Squash-Padel   800  

Salas actividades     1.000

Duchas   700  
 Baños   800  

Fisioterapia y Recuperación   800  

Zonas Comunes     1.500

    Total, inversión en m2 8.600

Inversión por m2 en equipamientos. Por metro cuadrado.

  Funcional Estándar Superior

Sala Fitness     2.500

Piscina    400  

Squash-Padel   500  

Salas
    800 1.000
actividades

Duchas   800  

Baños   800  

Fisioterapia y
  800  
Recuperación

Zonas Comunes     1.500

    Total, inversión en m2 7.900

PASO 3 – estructura legal del gimnasio

Su plan jurídico describe con todo detalle los pasos a seguir para la puesta en marcha del
centro deportivo, asegurando que se cuenta con toda la documentación y certificados
requeridos para la apertura y funcionamiento.

Elaboración del plan jurídico

 Paso 1: selección de la forma jurídica

definición de la actividad de la empresa, Se selecciona la realizacion de un centro deportivo es

decir gimnasio, este negocio se realizará en compañía de unos socios o inversionistas, el
presupuesto que se dispone para la realizacion de este proyecto es de 1,3 millones, en cuanto a
la responsabilidad de las deudas y obligaciones que se contraídas a raíz de la actividad
empresarial se realizaran de forma limitada, dentro de la forma jurídica de la empresa será una
sociedad limitada.

 Paso2: determinación del régimen fiscal.

Según lo estipulado en el artículo 81 de la ley 181 de 1995 -Las academias, gimnasios y

demás organizaciones comerciales en áreas y actividades deportivas de educación física y de
artes marciales, serán autorizados y controlados por los entes deportivos municipales
conforme al reglamento que se dicte al respecto. Corresponderá al ente deportivo municipal o
distrital, velar porque los servicios prestados en estas organizaciones se adecuen a las
condiciones de salud, higiene y aptitud deportiva, con el cobro del Impuesto sobre las Ventas
en los servicios que se ofrecen en los gimnasios y con la responsabilidad que tienen frente a
dicho impuesto quienes celebren contrato de preposición o de concesión para desarrollar tales
actividades.

centros de acondicionamiento y preparación físicos.

El numeral 9o. del artículo 468-3 del Estatuto Tributario adicionado por el artículo 35 de la
Ley 788 de 2002 señala como servicio gravado con el IVA a la tarifa del siete por ciento (7%)
"el servicio prestado por establecimientos exclusivamente relacionados con el ejercicio
físico".

Sobre el tema es necesario señalar que la Ley 729 de 2001 creó los Centros de
Acondicionamiento y Preparación Física (CAPF) en Colombia, como establecimientos de
carácter municipal o distrital, que prestarán servicios médicos de protección, prevención,
recuperación, rehabilitación, control y demás actividades relacionadas con las condiciones
físicas, corporales y de salud de todo ser humano, a través de la recreación, el deporte, la
terapia y otros servicios fijados por autoridades competentes y debidamente autorizados,
orientados por profesionales en la salud.

El artículo 6 del citado ordenamiento dispone que las actividades desarrolladas por los
Centros de Acondicionamiento y Preparación Físicos (CAPF) se entenderá como servicio
médico siempre y cuando estén relacionadas con la rehabilitación, prevención, atención,
recuperación y control de las personas cuando hayan sido debidamente remitidas por
profesionales de la salud.

Así mismo en el artículo 7 se señala que los Centros de Acondicionamiento y Preparación

Físicos (CAPF) podrán celebrar convenios y contratos con hospitales, EPS, IPS, ARS y entes
territoriales en programas encaminados a la prevención, rehabilitación y control de salud.

El servicio prestado por los señalados CAPF, al considerarse servicios médicos por mandato
legal, se encuentran excluidos del impuesto sobre las ventas al tenor de lo dispuesto por el
numeral 1 del artículo 476 del Estatuto Tributario, siempre que se cumplan las previsiones
prescritas en la Ley 729 de 2001, como son:

. Que se trate de actividades relacionadas con la rehabilitación, prevención, atención,

recuperación y control de las personas.

. Que las personas que soliciten el servicio estén debidamente remitidas por profesionales de
la salud.

. Que el CAPF sea un establecimiento municipal o distrital.

Las demás actividades que realicen los CAPF, diferentes de las que se consideran servicio
médico están gravadas con IVA a la tarifa del 7%. Cuando el servicio sea prestado por otras
instituciones, en virtud de convenios y contratos a que se refiere el artículo 7 de la Ley 729 de
2001, para efectos de la exclusión la entidad que presta el servicio deberá llevar cuentas
separadas de los servicios gravados y excluidos que preste.

DESCRIPTORES: REGIMENES DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS.

RÉGIMEN SIMPLIFICADO.

QUIENES PERTENECEN AL RÉGIMEN SIMPLIFICADO DEL IMPUESTO SOBRE LAS

VENTAS.

Con la expedición de la Ley 788 de diciembre 27 de 2002, se establecieron requisitos para

pertenecer al régimen simplificado tanto para quienes vendan bienes gravados, como para
quienes presten servicios gravados, así:
RÉGIMEN SIMPLIFICADO PARA COMERCIANTES MINORISTAS:

Deben inscribirse en el régimen simplificado las personas naturales minoristas o detallistas

cuyas ventas estén gravadas, cuando hayan obtenido en el año inmediatamente anterior
ingresos brutos provenientes de su actividad comercial por un valor inferior' a cuatrocientos
(400) salarios mínimos legales mensuales vigentes y no tengan más de un establecimiento de
comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejerzan su actividad.

RÉGIMEN SIMPLIFICADO PARA PRESTADORES DE SERVICIOS:

Deben inscribirse en el régimen simplificado las personas naturales que presten servicios
gravados, cuando hayan obtenido en el año inmediatamente anterior ingresos brutos
provenientes de su actividad por un valor inferior a doscientos (200) salarios mínimos legales
mensuales vigentes y no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o
negocio donde ejerzan su actividad.

De conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 1 del Decreto 522 de marzo 7 de
2003 para efectos de establecer el monto de los ingresos a que hacen referencia los artículos
499 y 499-1 del Estatuto Tributario, solo se deben tener en cuenta los ingresos derivados de la
prestación de servicios o la venta de bienes gravados, es decir únicamente los provenientes de
las mismas operaciones.

INGRESOS QUE SE TIENEN EN CUENTA PARA PERTENECER AL RÉGIMEN

SIMPLIFICADO.

Dispone la Ley 788 de 2002, que los ingresos que se deben tener en cuenta para determinar si
se pertenece al régimen simplificado son aquellos provenientes de "la actividad del
responsable. Así entonces, atendiendo al hecho de que la calidad de responsables del régimen
simplificado se concreta por la comercialización de bienes y/o la prestación de servicios
susceptibles de ser gravados con el impuesto sobre las ventas, el monto de ingresos del año
anterior, como referencia para pertenecer a este régimen, es únicamente el proveniente de las
mismas operaciones.

En consecuencia, deben tomarse todos los ingresos provenientes de la actividad económica

que está sujeta al impuesto sobre las ventas.
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, LOCAL SEDE, OFICINA O NEGOCIO

Personas naturales que desarrollan actividades de comercio o de prestación de servicios

gravados, pero que no tienen o tienen máximo un establecimiento de comercio, local, sede,
oficina o negocio.En lo que respecta al establecimiento de comercio, resulta importante
analizar el tratamiento legislativo que ha tenido esta figura:

La Ley 49 de 1990 en el parágrafo del artículo 30, modificó el artículo 499 del Estatuto
Tributario en lo relacionado con los requisitos para pertenecer al régimen simplificado,
señalando como uno de ellos el que los responsables «... no tengan más de dos
establecimientos de comercio» Posteriormente, el artículo 23 de la Ley 223 de 1995 sustituyó
el mencionado artículo 499. y en lo atinente al requisito del establecimiento de comercio para
pertenecer al régimen simplificado, dispuso: «Que tengan máximo dos establecimientos de
comercio»

En el año 2000, el artículo 34 de la Ley 633 modificó nuevamente el artículo 499 del Estatuto
Tributario, y en lo relativo al establecimiento de comercio, la nueva disposición incluyó como
requisito para pertenecer al régimen simplificado, tener una oficina, local, negocio o sede
donde se ejerza la actividad. No obstante, a diferencia de las disposiciones anteriormente
señaladas restringe el número de establecimientos y demás sitios que debe tener el
responsable del régimen simplificado, limitándolo a uno.

Finalmente, la reciente Ley 788 de 2002 retoma la anterior disposición al consagrar que
cuando se trate de personas naturales comerciantes minoristas o detallistas cuyas ventas están
gravadas, o de prestadores de servicios gravados, para que puedan pertenecer al régimen
simplificado no deben superar las cuantías fijadas en la Ley y además solo deben tener un
establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejerzan su actividad.

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 515 del Código de Comercio: Se entiende por
establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para
realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener vados establecimientos de
comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas,
y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales

Cuando los artículos 499 y 499-1 disponen que para pertenecer el régimen simplificado es
requisito que la persona tenga hasta un establecimiento de comercio, tal referencia debe
ubicarse dentro de la definición que sobre el establecimiento consagran las normas
mercantiles. La connotación de establecimiento de comercio no la otorga el que la actividad
que se desarrolla sea gravada o excluida del impuesto sobre las ventas, sino de manera general
que se ejerza la actividad del comerciante. Lo anterior indica que no puede decirse que se
tiene un solo establecimiento de comercio para efectos fiscales, cuando se posee más de uno,
pero en uno de ellos se ejercen actividades comerciales sometidas al IVA y en las otras
actividades excluidas del impuesto.

CONCESIÓN MERCANTIL

El contrato de concesión mercantil es un contrato atípico que no se encuentra regulado dentro

de la legislación comercial. Según si tratadista Jaime Alberto Arrubla Paucar, si contrato de
concesión mercantil "es aquel en virtud del cual un empresario llamado concédeme se obliga
a otorgar a otro llamado concesionario la distribución de sus productos o servicios o la
utilización de sus marcas o licencias o sus espacios físicos, a cambio de una retribución que
podrá consistir en un precio o porcentaje fijo, o en una serie de ventajas indirectas que
benefician sus rendimientos y su posición en el mercado". (Contratos Mercantiles Tomo Il,
pág. 307). Hay pues varias formas de concretarse o realizarse el contrato de concesión
mercantil.

La Ley 6a de junio 30 de 1992, modificó el literal b) del artículo 420 del Estatuto Tributario
al señalar como hecho generador del impuesto "la prestación de servicios en el territorio
nacional". En virtud de esta disposición, a partir del 1° de julio de 1992, todos los servicios
prestados en el territorio nacional están gravados con el impuesto sobre las ventas con
excepción de los señalados en forma expresa como excluidos.

En el numeral 5 del artículo 476 del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 6a de 1992 se
señaló como excluido del IVA "el servicio de arrendamiento de inmuebles". El Decreto 1372
de 1992 reglamentó la Ley 6a de 1992 y en el artículo 8° dispuso- -3n /os servicios gravados
con el impuesto sobre las ventas que involucren la utilización de amuebles, la base gravable
estará conformada por la totalidad de los ingresos percibidos por el servicio, aun cuando se
facturen en forma separada".
La Ley 223 de 1995 modificó el numeral 5 del artículo 476 del Estatuto Tributario así- "El
servicio de arrendamiento de inmuebles, incluido el arrendamiento de espacios para
exposiciones, ferias y muestras artesanales nacionales".

Como se observa, la Ley 223 de 1995 amplió la exclusión del impuesto sobre las ventas al
arrendamiento de espacios para exposiciones, ferias y muestras artesanales nacionales
tratándolo como arrendamiento de inmuebles. Ahora bien, la Ley 488 de 24 de diciembre de
1998 modificó el artículo 476 del Estatuto Tributario y en el numeral 5° señaló: "El servicio
de arrendamiento de inmuebles y el arrendamiento de espacios para exposiciones, ferias y
muestras artesanales nacionales".

El artículo 468-3 del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 35 de la Ley 788 se
encuentra gravado con el IVA a la tarifa del siete por ciento (7%) a partir del 1° de enero de
2003 el servicio de arrendamiento de inmuebles, diferentes de los destinados para vivienda y
de espacios para exposiciones y muestras artesanales nacionales. Del análisis de las
disposiciones transcritas se observa que el beneficio de exclusión del impuesto sobre las
ventas, está claramente establecido hoy para el servicio de arrendamiento de inmuebles para
vivienda y para el servicio de arrendamiento de espacios para exposiciones y muestras
artesanales nacionales; servicios que no se pueden confundir con el que se genera en virtud de
los contratos de concesión mercantil, dadas las características propias de este, como se anotó
en apartes anteriores y dadas las modalidades que se pueden presentar en la realización del
mismo.

Así pues, ni en la Ley 6a de 1992 ni en las reformas legales posteriores se encuentra

establecido en forma expresa como servicio excluido del impuesto sobre las ventas el contrato
de concesión mercantil, por lo cual debe entenderse que se trata de un servicio gravado con el
impuesto sobre las ventas a la tarifa general. Cuando el concesionario desarrolla su actividad
en más de un establecimiento pertenece al régimen común, al tener más de una de para su
ejercicio.

OBLIGACIONES DE LOS RESPONSABLES DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO Los

responsables del impuesto sobre las ventas del régimen simplificado están obligados a:

4.1 INSCRIBIRSE COMO RESPONSABLE DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO EN EL

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. RUT
Esta inscripción deberá realizarse ante la Administración de Impuestos Nacionales que
corresponda al lugar donde ejerza habitualmente su actividad, profesión, ocupación u oficio, y
obtener el Número de Identificación Tributaria NIT, dentro de los dos (2) meses siguientes a
la fecha de iniciación de sus operaciones. Es del caso recordar que la inscripción
extemporánea para las personas del régimen simplificado causa una sanción de $68.000 por
cada mes o fracción de mes de retardo en la inscripción y de $140.000 cuando la inscripción
la realice la Administración oficiosamente. (Decreto 3257 de 2002, valores para el 2003).

4.2 LLEVAR EL LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES DIARIAS

En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificación completa del responsable
y, además:

a) Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas, en forma global o
discriminada;

b) Anotar diariamente los egresos por costos y gastos;

c) Al finalizar cada mes deberán totalizar:

El valor de los ingresos del período.

El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos según las facturas que les hayan sido
expedidas. Los soportes del Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias que
correspondan a los registros anteriores, deben conservarse a disposición de la Administración
Tributaria durante 5 años a partir del día 1 de enero del año siguiente al de su elaboración.

5. PROHIBICIONES PARA LOS RESPONSABLES DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO

De conformidad con el artículo 15 del Decreto 380 de 1996, a los responsables del régimen
simplificado que vendan bienes o presten servicios, no les está permitido:

Adicionar al precio de los bienes que vendan o de los servicios que presten, suma alguna por
concepto de impuesto sobre las ventas; si lo hicieren deberán cumplir integramente con las
obligaciones de quienes pertenecen al régimen común. Si el responsable del régimen
simplificado incurre en esta situación, se encuentra obligado a cumplir los deberes propios de
los responsables del régimen común (art 16 Decreto 380 de 1996).
-Presentar declaración de ventas. Si la presentaren, no producirá efecto alguno conforme con
si artículo 594-2 del Estatuto Tributario.

-Determinar el impuesto a cargo y solicitar impuesto descontable.

-Calcular impuesto sobre las ventas en compras de bienes y servicios exentos o excluidos del
IVA.

-Facturar: En efecto, por mandato del artículo 616-2 del Estatuto Tributario y del literal c) del
artículo 2 del Decreto 1001 de abril 3 de 1997, entre otros, no están obligados a facturar los
responsables del régimen simplificado."

En cuanto al arrendamiento de software en el Título IV, Capítulo II, Punto 1.8 se indicó que:"

La explotación de intangibles y entre estos el de productos informáticos- software-

básicamente se realiza mediante dos mecanismos:

a) La venta de los derechos patrimoniales inherentes a la propiedad intelectual del software

por parte de su titular o lo que es lo mismo ejerciendo el derecho real de disposición, o

b) El licenciamiento y autorización para su uso, sin transferencia de los derechos

patrimoniales sobre el desarrollo inteligente o soporte lógico.

 Paso 3: autorizaciones y registro.

Para abrir un gimnasio o centro deportivo o cualquier otro negocio tendremos que
tramitar una forma jurídica. los siguientes son los permisos mínimos que deben
gestionarse:

1. Licencias de negocio:

La licencia estatal de negocio es la más importante porque se requiere para el pago de

impuestos y para que puedas realizar las funciones básicas del negocio.

2. Certificado de uso del suelo

Con este documento se regula qué tipo de establecimiento o negocio puede operar en
determinado sector. Cabe señalar que este se tramita en el departamento administrativo de
Planeación municipal, más estrictamente en la Subdirección de Ordenamiento Urbanístico.

3. Concepto o licencia ambiental

Una vez se cuente con el certificado de uso del suelo, podrá iniciarse el trámite de solicitud de
este requisito; proceso que se adelanta ante la entidad competente designada por el
departamento administrativo de gestión del medio ambiente, Dagma o por la corporación
autónoma regional –CAR

4. Certificado de seguridad

Debe solicitarse una vez se cuente con la matrícula del establecimiento en la cámara de
comercio respectiva, y se tenga el NIT asignado por la Dian. Este documento, expedido por el
cuerpo de bomberos voluntarios de la localidad, certifica que se cumplen con las condiciones
mínimas de seguridad, como el sistema de protección contra incendios, vías de evacuación y
salidas de emergencia, señalización adecuada, etc.

5. Concepto sanitario
Este documento debe obtenerse antes de iniciar operaciones, por parte de la Secretaría de
Salud Municipal, y certifica que el establecimiento de comercio, de acuerdo a una evaluación
técnica, cumple con las condiciones  básicas de salubridad. Cuando se trate de la
comercialización de alimentos, es importante que el comerciante se acerque a la alcaldía de la
ciudad o municipio donde reside, pida la información correspondiente a los cursos de
manipulación de alimentos y, así mismo, solicite la visita del hospital zonal.

6. Certificado de Sayco & Acinpro

Este último aval debe ser tramitado cuando en el establecimiento se pretenda hacer uso
público de obras musicales o en video, como valor agregado del negocio. Debe tenerse en
cuenta que este se solicita después de matricular el establecimiento en la cámara de comercio.

7. EIN:
Es el número de identificación fiscal, lo necesitas si vendes o compras materiales de
gimnasia, mercaderías o alimentos al por mayor. EIN federal: Todos los negocios necesitan
el número de identificación fiscal federal salvo que seas un contratista independiente y no
conformes una empresa.

8. Permiso de vendedor:

De hecho, en tu gimnasio puedes decidir vender a tus clientes ganadores de peso, máquinas,
proteínas, etc., entonces necesitarás el permiso de vendedor que es la licencia de reventa al
por mayor. Incluso puedes pensar en rentar los equipos de gimnasia o comprar al por mayor y
vender al por menor en pequeñas cantidades entonces es cuando necesita el ID de vendedor.

9. Protección de marca y propiedad intelectual:

Al considerar abrir tu propio gimnasio, debes pensar en presentar la protección de la

propiedad intelectual, ya que no solo se limita a proteger el logotipo de la empresa sino
también otros documentos y por supuesto protege el nombre de la empresa.

10. El registro de impuestos:

En el caso de que el estado en el que opera tu gimnasio cuente con un impuesto estatal sobre
la renta, deberás registrarte y obtener el número de identificación del empleador en el
Departamento de Ingresos o en el departamento de Hacienda del estado.

11. El registro del nombre comercial:

Ten en cuenta que si el negocio solo opera en la comunidad local puede ser suficiente que
registres el nombre de la empresa con el estado.

12. Registro de empleador:

Si contratas empleadas, es posible que debas realizar contribuciones con el seguro de

desempleo. Registro para impuestos locales, estatales y federales: Todas las empresas están
obligadas a registrarse para el pago de los impuestos.
 Paso 4: contratación.

los contratos a manejar por parte del gimnasio serán de dos contextos, los de tipo laboral con
los diferentes colaboradores cuya modalidad de contratación será por Prestación de Servicios
y los contratos de convenios con las diferentes empresas y/o usuarios que adquieran los
servicios, estos contratos serán de permanencia, obligaciones y derechos de los usuarios con
la empresa y viceversa.

Pólizas: es necesario para la sede administrativa asegurar todos los bienes por medio de una
póliza de seguros que cubra eventos catastróficos como incendios y aparte eventos fortuitos
como robos. Dicha póliza debe estar aprobada por un monto no menor a $200.000.000
(doscientos millones de pesos moneda legal). Este monto debe cubrir todos los implementos
tecnológicos (computadores y equipos médicos y deportivos que se adquieran) los muebles y
enceres (escritorios, sillas, camillas, etc.) y material deportivo implementado en las sesiones
operativas (balones medicinales, colchonetas, lasos, etc.). El procedimiento para la
adquisición de la póliza es bastante sencillo, ya que solo se debe concertar una cita con un
asesor de servicios de cualquiera de las entidades aseguradoras. En la visita, se recibe la
asesoría y se realiza el avalúo de los bienes (el valor de la póliza normalmente es asignado por
el propietario del negocio) con Consentimiento.

Informado: cada uno de los usuarios (persona natural o jurídica) debe firmar un documento
de autorización a FAT GYM donde permite la intervención necesaria en la persona
beneficiada y exonerando al gimnasio por cualquier eventualidad ocurrida dentro o fuera del
gimnasio bajo responsabilidad del usuario o por consecuencia de un suceso no informado
previamente.

Paso 5: Cómo realizar la gestión administrativa

son muchas las empresas que se decantan por externalizar esta actividad, dejándola en manos
de gestorías y asesorías, para evitar cualquier problema o error legal, esta externalización se
denomina outsourcing en el ámbito empresarial y ayuda a muchas empresas a reducir sus
costes estructurales.

En esta situación el centro deportivo escogería la siguiente: Business Process Outsourcing

(BPO), el cual cuenta con servicios de contacto center, back office, finanzas, contabilidad,
recursos humanos, etc. siendo esta categoría la que cuenta con mayor demanda en la industria.
Estos serían algunos de los beneficios con este sistema: Aumento en la capacidad de
desarrollar la actividad central del negocio.
Mejora de la eficiencia y productividad en la capacidad de respuesta a través de la
estandarización de procesos.
Cubrimiento de necesidades en temporadas especiales (tales como proyectos especiales,
ampliación de capacidad instalada, requerimientos inmediatos, incapacidades laborales, entre
otros).
Mejora en la calidad de los procesos.
Acceso a experiencia y tecnología especializada sin grandes inversiones económicas, ni
adquirir o entrenar personal para la correcta operación.
Aumento en la flexibilidad de la organización y disminución de los costos fijos.
Mejora de la calidad de la empresa al utilizar proveedores especializados y con mayor
experiencia en determinada área

 Paso 6: contratación de seguros.

Su contratación es fundamental, pues de esta manera salvaguardas tu actividad y te evitas

cualquier susto en caso de que haya algún problema en este paso la contratación de los
seguros como: seguridad social, seguros todo riesgo o en seguros de vida, además de los
mencionados anteriormente se pagaran de manera mensual y anual.

PASO 4

Describir ampliamente el tipo de sociedad a constituir con tus Socios (compañeros de

grupo)

Teniendo en cuenta los diferentes tipos de sociedades y viendo cada uno de los pros y contras
se acordó con el grupo de trabajo crear la Sociedad por Acciones Simplificada SAS, para
constituir el “FitnessGym”

Tipo de Socios y denominación: accionistas

Capital Social:

 Se divide en acciones de igual valor.

 Las acciones circulantes corresponden al capital pagado por los accionistas.
 Podrán presentar también acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y
sin voto, bonos de disfrute acciones, capital de los servicios prestados dividendo
preferencial y sin derecho a voto o bonos obligatoriamente con vertibles en acciones.

Número de socios o accionistas: Para las sociedades anónimas menos cinco accionistas, pero
no hay máximos. La SAS puede ser de un solo accionista.

Responsabilidad de los Socios:

 Hasta el monto de su aporte.

 Las Sociedades por Acciones Simplificadas se caracterizan por permitir un extenso
espacio para los acuerdos de los asociados, siendo más flexible en su contenido estatutario
pudiendo tener una organización interna diferencial a los demás tipos de compañías.
 Por ende, la responsabilidad social de los accionistas nace de las buenas prácticas, en
donde no es solamente importante el crecimiento financiero de la empresa y de los
accionistas, sino también, el crecimiento integral de la empresa.
 Este crecimiento integral de la sociedad parte de la estrategia de los socios, que surge
como resultado del principio de la autonomía de la voluntad establecido en la S.A.S. como
fundamento en la redacción estatutaria.

Responsabilidades tributarias:

 Mediante la S.A.S. las empresas pueden beneficiarse de la limitación de la

responsabilidad de los socios, sin tener que acudir a la pesada estructura de la sociedad
anónima.
 Una ventaja que tiene la Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S. es la ausencia de
responsabilidad de los accionistas en las obligaciones tributarias y laborales pero que
recae sobre la sociedad; sin embargo, el accionista responde si existe fraude.
 Cuando los accionistas de una Sociedad por Acciones Simplificada, utilicen la compañía
en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que
hubieren realizado, participado o facilitado los actos de fraudatorios, responderán
solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, en
concordancia con el artículo 42 de la Ley en mención.
 La S.A.S. se regirá por las reglas adaptables a las sociedades anónimas; es decir, son
contribuyentes declarantes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y sus
complementarios.
 Son contribuyentes del impuesto de industria y comercio cuando realicen actividades
industriales, comerciales o de servicios que no estén excluidas o exentas; igualmente
tendrán la calidad de agentes retenedores a título de renta, IVA e ICA, según el caso.

Responsabilidad Laboral De Los Accionistas:

 Las S.A.S. son novedosas por su facilidad de constitución, de administración, el

movimiento accionario, entre otras, pero respecto al tema laboral no tiene ninguna
diferencia o beneficio en comparación con otros tipos societarios deben pagar todo lo
ordinario de una relación laboral (salarios, prestaciones sociales, seguridad social y
parafiscal).
 Si el patrimonio de la sociedad es insuficiente, el acreedor puede perseguir el monto
adeudado por los accionistas (capital suscrito) pero no se persigue el resto de los bienes
del accionista, toda vez que su responsabilidad es limitada hasta el monto de sus
respectivos aportes.

 Consecuencias Jurídicas De Las Decisiones Arbitrarias De Los Accionistas

En las sociedades por acciones simplificada se requiere para la toma de decisiones de las
asambleas de accionistas por lo menos la mitad más uno de las acciones suscritas y el voto
favorable de un número singular o plural de las acciones presentes, esto es aplicable salvo en
el caso en que en los estatutos no regulen las mayorías en el quórum y toma de decisiones,
(Artículo 22 ley 1258), lo que le da la opción al accionista o accionistas pactar en sus
estatutos porcentajes menores o mayores a la mitad más uno de las acciones suscritas y en la
toma de decisiones respecto de las acciones presentes. Por lo anterior, también hay que tener
en cuenta el número de votos que contiene cada acción, debido a los diferentes tipos de
acciones que existen como por ejemplo las acciones sin derecho a voto y las acciones con
voto múltiple por lo que su cómputo de votos se determina por el número de acciones de las
cuales sea propietario cada accionista.

Órganos de Gobierno

 Asamblea General de Accionistas.

Asamblea General de Accionistas Porcentaje

MARIO ALEJANDRO RESTREPO 25%
 WILLIAM EDUARDO CAMPO 25%
KAREN VIVIANA RUEDA 25%
25%
YULEI XIOMARA CARVAJAL
FAJARDO

 Junta Directiva (opcional en la SAS).

 Representante Legal

MARIO ALEJANDRO RESTREPO

Transferencia y/o enajenación de la participación

Las acciones son libremente negociables, a menos que los estatutos prevean el derecho de
preferencia.

- No se requiere modificación de los estatutos.

Pago de capital

En la Sociedad Anónima el cincuenta por ciento (50%) del capital social autorizado debe estar
suscrito y un tercio del capital social suscrito debe ser pagado al momento de la constitución
de la sociedad.

En la SAS no hay proporción entre el capital suscrito y el autorizado. El capital suscrito puede
ser pagado en un plazo de hasta dos años.

Auditor

Requerido en la corporación opcional en SAS

 CONCLUSIONES

La modalidad de creación de empresa es un conjunto de elementos de la Cultura Física que

con integridad, unidad, y en una forma debidamente estructurada, el profesional de Cultura
Física, Deporte y Recreación está en la capacidad de identificar factores en los que pueda
intervenir, brindando una oportunidad para generar ideas con la intención de colocarlas en
marcha, complementando el estudio de pregrado con la posibilidad de formalizar un negocio
propio y de la misma manera convertirse en fuente de empleo para futuros profesionales.
Luego de realizar todos los procesos necesarios para la creación de empresa y desde la
intención personal y profesional de brindar servicios que contribuyan al bienestar físico de las
personas.

Para nosotros es una nueva experiencia el poder realizar cada uno de los pasos de este taller
teniendo en cuenta las especificaciones del tutor junto con la guía, podemos ver que tan
complejo es realizar el proceso desde la planeación hasta la creación de la empresa, aclarando
puntos específicos, como costos de lo planteado y como obtener resultados.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 C.S.T. Art.22, Art.23, Art.36, Art.127, Art.129, Art.159, Art.160, Art.161,

Art.179, Art.186, Art.230.

 CARTILLA LABORAL, Editorial Legis S.A., 2009, p. 27, 28, 36, 37,105, 106,
108,120, 122, 123,131, 133.
 www.confecamaras.org.co
 www.superfinanciera.gov.co
 https://www.cijuf.org.co/codian03/agosto/c53478.htm