Asignatura:

Gerencia al Talento Humano

Presentado por:

Martha Juliana Uribe Guerreo ID:626752

Eliana Marcela Fuentes ID: 624810

Diego varón ID: ID 636691

Karoll Jiménez ID: 604744

DOCENTE:

Albeiro González Vargas

NRC:16859
Ibagué/ Tolima abril 04/2020

Introducción
Objetivo general
Objetivo especifico
 Proceso de reclutamiento del personal por parte del departamento de gestión

humana de IPS reintegrar

OBJETIVO

Establecer y definir de forma detallada los parámetros para la selección,

contratación, inducción y desvinculación del personal de REINTEGRAR SALUD IPS, con

vinculación bajo un contrato laboral y contratistas de prestación de servicios.

Convocatoria

 Requisición de personal: Es el proceso en el cual se identifica una necesidad

de suplir una vacante en un proceso o área, inicia cuando el dueño del proceso informa

a Talento Humano la necesidad de realizar el proceso de reclutamiento y selección del

puesto vacante para lo cual utilizará un requerimiento de personal.

 la Vacante requiere reclutamiento, se procederá a publicar la oferta de empleo

en los medios autorizados por la Organización como son:

https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/Paginas/inicio.aspx,

página del Sena que permite la publicación de ofertas de empleo, para

reclutar Hojas de vida de todos los procesos de la Organización, En

especial de nivel académico Técnico y tecnológico.

www.serviciodeempleo.gov.co/ Dando cumplimiento a la

Resolución 02605 de 2014, la organización ha sido creada en los portales de

las Cajas de Compensación de los Departamentos donde tenemos Operación

económica, para publicación de ofertas en El Servicio Público de Empleo.

 En caso de que el proceso solicitante, envíe la hoja de vida, se omitirá la

etapa de Reclutamiento.

 Preselección de hojas de vida: selección de las hojas de vida que se ajustan

al perfil establecido y a la necesidad de cubrir un puesto de trabajo en la IPS

 Perfil: requisitos que debe cumplir un candidato para acceder a un

puesto. Esta son las competencias mínimas, formación académica,

 conocimiento, experiencia, características personales. Incluye verificación de

títulos de grado profesional y verificación que este vigente la tarjeta profesional

 Competencia: características (conocimiento, experiencia, habilidades y

formación) que debe poseer una persona para desempeñarse en un cargo.

 Selección de Personal: actividad que busca elegir a la persona adecuada en

términos de educación, experiencia, habilidades y capacidad para desempeñarse

satisfactoriamente de acuerdo a los requerimientos del cargo.

Proceso de reclutamiento

 Reclutamiento de las hojas de vida: para iniciar el proceso de

reclutamiento se tendrá en cuenta los perfiles del cargo en la cual se identifica las

competencias necesarias, que debe tener cada candidato y las responsabilidades que

serán asignadas

 Fuentes de reclutamiento

 Se realiza atreves de portal de servicio nacional de empleo Sena

 Instituciones educativas

 Publicaciones en prensa y radio

 Atreves de los portales de caja de compensación familiar con la cual

tiene convenio la IPS

  Hojas de vida recibidas directamente en la sede de la IPS por parte de

los candidatos

 Pre selección y análisis de las hojas de vida: revisar las hojas de vida de los

aspirantes a la vacante identificando que cumplan con los requisitos mínimos que los

puedan convertir en candidatos potenciales de la oferta, el proceso del talento humano

se comunica con cada uno de los aspirantes y realiza una corta entrevista telefónica con

el fin de verificar la disponibilidad e interés en la oferta. En el caso que aplique y ajuste

inicialmente al perfil solicitado, es citado y continua con el proceso

 Prueba evaluación del conocimiento: se realiza evaluación de conocimiento del área

al cual corresponda cuando aplique, con el fin de permitir la identificación del nivel de

conocimientos que tiene el candidato frente a las labores que van a desempeñar, la

calificación de la prueba corresponde

 Aplicación de prueba psicotécnica: son herramientas utilizadas como apoyo

al concepto que emite el coordinador de talento humano a partir de la entrevista la

compañía ha optado por la técnica test de valanti

 Entrevista del candidato: una vez seleccionados los candidatos que cumplen

con los filtros anteriores se realiza una entrevista por parte del gerente o líder del

proceso (RSA-90 formato para la entrevista de selección de personal)

Informe de Selección:

De esta validación se obtiene como resultado el registro de informe

de selección de cada candidato, el perfil y los resultados de las pruebas psicotécnicas y

de conocimientos, los cuales son enviados al proceso solicitante para su final decisión

de contratación. De acuerdo con el concepto final de selección, el cual puede ser,

cumple condicionado o no cumple, se deberá proceder de la siguiente manera:

 Cumple: El jefe inmediato indicará a la coordinación de

gestión humana que inicie la etapa de contratación del candidato seleccionado.

 Cumple condicionado: El jefe inmediato indicará a la coordinación

de gestión humana que inicie la etapa de contratación del candidato

seleccionado, enviando con su firma el registro de Perfil. En este caso se le

notificará al candidato que se decide contratar teniendo un incumplimiento

de competencia (solo aplica para Formación deseable) y se debe establecer

un plan de acción para suplir esta deficiencia mediante el registro plan de

acción por incumplimiento en competencia.

 No cumple: El jefe inmediato indicará a la coordinación de

gestión humana que no inicie la etapa de contratación del candidato.

 selección del candidato: el responsable del proceso o gerente

emite un concepto técnico sobre los candidatos con la coordinación de

talento humano determinan quien es el candidato idóneo para continuar

con el proceso de vinculación

 Proceso de contratación

1. condiciones generales

Es norma de REINTEGARAR SALUD IPS, que todo el personal que trabaje

con la compañía debe cumplir con lo estipulado en las POLITICAS tales como:

seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, consumo de sustancias psicoactivas,

prevención de consumo de alcohol, tabaco y seguridad vial.

No se permite la contratación directa o indirecta de personas que hayan

trabajado anteriormente en la Organización REINTEGRAR SALUD IPS, cuyo retiro

haya sido por decisión de la empresa (justa causa o unilateral) o que haya sido

indemnizado, salvo los casos debidamente autorizados por la Gerencia General.

En el caso de los aprendices SENA y/o PACTICANTES, luego de terminar su

proceso de etapa productiva o pasantía y dado el caso de que sean seleccionados para

ingresar directamente a la empresa, le será realizado el proceso de selección establecido

en este documento.

Los informes psicológicos, pruebas psicotécnicas y de conocimiento del

personal que ingrese a la compañía serán archivadas en la hoja de vida del colaborador

y la custodia de estos documentos es responsabilidad del área de Gestión humana.

Todo proceso de selección realizado tendrá una vigencia de 6 meses, tiempo en

el cual la persona podrá presentarse a otro cargo sin presentar nuevamente pruebas

psicotécnicas, siempre que la prueba psicotécnica del cargo sea igual al que se presentó

anteriormente. En caso de que una persona sea contratada, rotada, encargada,

promovida o ascendida a otro cargo, deberá recibir el puesto con un ACTA DE

ENTREGA DE PUESTO que debe hacerle la persona que le entrega y la cual hará

parte del plan de inducción.

Las sanciones o faltas disciplinarias quedan establecidas en el Reglamento

Interno de Trabajo vigente de REINTEGRAR SALUD IPS.Debe existir en el proceso

de Gestión Humana un archivo digital actualizado cada dos años de todo el personal de

la organización.

Anualmente el coordinador de gestión humana y encargado de seguridad y salud

en el trabajo debe coordinar la elaboración de exámenes médicos periódicos al personal

de la empresa cuando se presente un reingreso o pos-incapacidad después de los 180

días, dejando la evidencia bien sea de manera física o magnética. El coordinador de

gestión humana debe verificar los antecedentes judiciales del personal a nivel nacional

una vez al año, dejando evidencia en la carpeta respectiva.

Anualmente en el programa de gestión humana se verificará la información del

personal como es dirección y teléfono de la residencia con el fin de tener actualizada

dicha información.

Pasos para la contratación

 preparar el candidato para la contratación: una vez comunicada la decisión al

candidato, se remitirá a exámenes médicos de ingreso y de requerir algún

documento pendiente se solicitará

  exámenes de ingreso: los exámenes de ingreso se realizan únicamente para

el personal de nómina este examen se realiza con el fin de determinar si el

trabajador esta apto o no para el cargo.

El proceso de talento humano dirige al candidato seleccionado a la IPS

de salud ocupacional con la cual se tiene convenio enviando correo informando

a la misma sobre la cita requerida para el candidato seleccionado, los resultados

de estos exámenes son entregados directamente a la institución por la entidad

con la cual se tiene el convenio. Una vez recibidos son verificados por el área de

talento humano, en razón de identificar que no existe ningún impedimento que

afecte al candidato seleccionado en el ejercicio al cargo.

Si los resultados de los exámenes reportan que el candidato no es apto se

informa ala candidato y se da por terminado el proceso de selección. En el caso

de los contratistas se realizará los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y

se le entregará al área de talento humano para ser anexados a su hoja de vida

como evidencias de sus condiciones de salud.

 Contratación: existen dos modalidades de contratación

 Contrato de termino fijo e indefinido

 Contrato con prestación de servicios

En caso de modalidad de contrato por nomina se tendrá en cuenta, el periodo de

prueba estipulado en el objeto contractual

 Incorporación

 Inducción: se realizará inducción a cargo de coordinador de talento humano y líder

del proceso al personal nuevo al momento de ingresar a la IPS será el responsable de velar

que el colaborador o contratista reciba todos los temas de inducción y posterior evaluación

Procesos a tener en cuenta

 Conocimiento de la empresa, valores corporativos, conformación

 Recepción de pacientes

 Manejo de historia clínica y los registros

 Manejo de equipos y dispositivos médicos

 Manejo de papelería y solicitudes

 PGIRHS manejo de desechos y residuos

 Elaboración de RIPS

 Entre otros