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Contabilidad de

Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS 2

Índice
Presentación 4
Red de contenidos 5
Unidad de Aprendizaje 1
NATURALEZA DE LOS COSTOS, CLASIFICACIÓN Y OBJETIVOS 6
1.1 Tema 1 : Fundamentos de Costos 7
1.1.1 : La empresa y su clasificación.
clasificac ión. Diferencia contable entre la empresa
empresa
comercial e industrial 7
1.1.2 : Definición de Costos 9
1.1.3 : Diferencia un costo en relación al gasto y la perdida 10
1.1.4 : Relación entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera 11
1.1.5 : Clasificación de los Costos 12
1.1.6 : Costos Primos y Costos de Conversión 14
1.1.7 : Los Costos en la determinación de los precios de los productos y/o
Servicios 15
1.1.8 : Los Estados de costos en las empresas comerciales, industriales y de
servicios 18
1.1.9 : Ejercicios de aplicación Práctica. 20

Unidad de Aprendizaje 2
ELEMENTOS DEL COSTO
2.1 Tema 2 : El Plan Contable General
General Empresarial
Empresarial y las Cuentas de 36
Costos
2.1.1 : Plan de cuentas básico y la dinámica de cuentas 36
empleadas en la Contabilidad de Costos
2.1.2 : Registro contable de los costos de acuerdo la PCGE 41
2.1.3 : Los costos en las empresas comerciales,
comerciales , industriales y 49
de servicios.

2.2 Tema 3 : Costo de la Materia Prima 54


2.2.1 : Definición y clasificación
clasificac ión de materiales 54
2.2.2 : Tipos de existencia en una empresa industrial y comercializadora
comerciali zadora 54
2.2.3 : Componentes del costo de materiales: Costo de compra y consumo de
materiales. 55
2.2.4 : Control y resumen de los Materiales 59
2.2.5 : Registro contable de compras de materia prima, materiales auxiliares,
desvalorización
desvalorizaci ón de materiales. 61
2.2.6 : Métodos de valuación de Inventario 64
2.2.7 : Registro contable devolución de materiales al proveedor, tipos de 65
descuento y su efecto en costo o en el Estado de Resultados.
2.2.8 : Ejercicios
Ejercici os de aplicación practica 68

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CONTABILIDAD DE COSTOS 3

2.3 Tema 4 Mano de Obra 71


2.3.1 : Definición de Mano de obra y clasificación 71
2.3.2 : Tipos de remuneración, contribuciones y cargas sociales 72
2.3.3 : Estructura de la Mano de Obra 75
2.3.4 : Planilla de sueldos y salarios. Registro contable 78
2.3.5 : Ejercicios de aplicación practica 82
:
2.4 Tema 5 Costos indirectos de Fabricación 86
2.4.1 Definición de costos indirectos de fabricación. 86
2.4.2 : Clasificación de los Costos Indirectos de Fabricación. 86
2.4.3 : CIF presupuestados, aplicados y reales. 86
2.4.4 : Ejercicios de aplicación practica 91
2.5 Tema 6 : Monografía Integral 95

Unidad de Aprendizaje 3
SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS 101
3.1 Tema 7 : Sistemas de acumulación de costos 101
3.1.1 : Costeo por órdenes de trabajo 102
3.1.2 : Costeo por proceso 102

3.2 Tema 8 : Costeo por absorción,


absorción, costeo variable y análisis
análisis del punto
punto de 106
equilibrio.
3.2.1 : Costeo por Absorción 106
3.2.2 : Costeo de variable 108
3.2.3 : Análisis costo - volumen - utilidad 110
3.2.4 Ejercicios de aplicación práctica. 110
Unidad de Aprendizaje 4
COSTOS ABC- COSTOS DEL SERVICIO 117
4.1. Tema 9: Costo del Servicio 117
4.1.1. Costos del Servicio Industrial
Industria l 117
4.1.2. Concepto y fundamento de las empresas de servicios 117
4.1.3. Características
Característi cas de las organizaciones de servicios-Sistemas
servicios -Sistemas de costos 118
en las empresas de servicios- Aplicación práctica.
4.2 Tema 10: COSTOS ABC 125

4.2.1 : Definición, importancia y características


característ icas 125
4.1.2 :  Aplicación practica 131

4.3 Tema 11 : Monografía Integral de Empresas de Servicios 139


4.3.1 : Desarrollo
Desarroll o de Caso Integral 139
4.3.2 Presupuesto Financiero 144
4.4 Tema 12 : Monografía Integral de Empresa de servicios 150

APENDICE CASUISTICA DE COSTOS. 152


CONTABILIDAD DE COSTOS 4

Presentación
La actividad económica nacional en la actualidad, es de suma importancia para la gestión
de las empresas y su incidencia en el mercado, porque tiene relación directa con la
estructura y administración de los costos de las empresas, donde se tiene que tener
información necesaria y oportuna para la toma de decisiones.

El presente Manual tiene como motivación especial el de enlazar el cálculo del costo y la
contabilidad de costos, la contabilidad financiera y el planeamiento estratégico, como
instrumentos que proporcionen información necesaria y oportuna en el desarrollo de la
toma de decisiones estratégicas a fin de crear valor para la organización y con ello a los
usuarios e inversionistas interesados.

El diseño del contenido de los temas buscan analizar los conceptos doctrinarios sobre los
costos de las empresas que permitan tener la suficiente información para el registro
contable de acuerdo con la normatividad contable vigente. Se busca establecer que el
alumno calcule el costo de producción por los diferentes procedimientos de costeo, para
lo cual se le orientará dentro del marco teórico de la contabilidad de costos en sus
diferentes metodologías tradicionales y modernas.

Su objetivo es que el alumno pueda identificar y registrar las operaciones sobre la base
del Plan Contable General Empresarial que integre a la contabilidad de costos con la
contabilidad financiera, formular los reportes de los costos de producción según su
proceso productivo y la naturaleza de la organización comercial, productora y de servicios.

La teoría de los costos es relativa a la producción de bienes y servicios. El ingreso de


cualquier actividad económica deberá ser superior a su costo, este principio económico
fundamental rige en la economía privada y social, de aquí que el estudio del costo venga
acompañado de su respectivo ingreso. La diferencia entre ingresos menos costos y
gastos constituye el beneficio o utilidad. Los costos históricos son la primera etapa de los
costos, ya que en él se concentran todos los valores reales para la elaboración de un
bien, la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos, a partir del registro de
estos gastos y la obtención del costo unitario de un producto, se puede empezar a
trabajar con los costos estimados.

Las empresas difícilmente manejan los costos, los sistemas de costos establecidos están
dirigidos a determinadas empresas, por lo que si la empresa no tiene un sistema de
costeo determinado el personal de contabilidad se tendrá que dar la tarea de su
implementación e implantación, seguimiento y evaluación.

Por ello reviste de gran importancia el estudio de los costos, para entender el sistema que
exista en la empresa y poder establecer uno, con todos los requisitos necesarios, ya que
deberán de satisfacer las necesidades de la empresa y de sus usuarios.

El Autor.

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CONTABILIDAD DE COSTOS 5

Red de contenidos

Contabilidad de costos

Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4

Naturaleza de Elementos del Sistemas de Costos de


los Costos, Costo Acumulación Empresas
Clasificación y de Costos de Servicios
Objetivos
Costos ABC
Presupuesto
Operativo y
Financiero

Fuente: Elaboración propia.


CONTABILIDAD DE COSTOS 6

UNIDAD

1
NATURALEZA DE LOS COSTOS,
CLASIFICACIÓN Y OBJETIVOS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
 Al término de la unidad, el alumno comprende la introducción a la contabilidad de
costos la clasificación y objetivos, asimismo, determina la importancia de los
costos de producción y elabora los informes de costos a partir de la aplicación
práctica de casos planteados.

TEMARIO
1.1 Tema 1 : Fundamentos de Costos
1.1.1 : La empresa y su clasificación. Diferencia contable entre la empresa
comercial e industrial
1.1.2 : Definición de Costos
1.1.3 : Diferencia un costo en relación al gasto y la perdida
1.1.4 : Relación entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera
1.1.5 : Clasificación de los Costos
1.1.6 : Costos Primos y Costos de Conversión
1.1.7 : Los Costos en la determinación de los precios de los productos y/o
Servicios
1.1.8 : Los estados de costos en las empresas comerciales, industriales y de
servicios.
1.1.9 : Ejercicios de aplicación Práctica

Actividades  Los alumnos describen los diferentes tipos de costos y diferencian


cada uno según su naturaleza.
 Los alumnos desarrollan los ejercicios sobre costos planteados por
el profesor.

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CONTABILIDAD DE COSTOS 17

RECUPERAR OBTENER
COSTOS UTILIDAD

GASTOS

IMPUESTOS

Figura 4: Sistema básico de una empresa


Fuente: Elaboración Lic. Juan Rivero Zanatta

 Algunas empresas determinan el precio de sus productos o servicios en función de


lo que cuesta fabricar los productos o brindar los servicios, aplicando un
determinado porcentaje sobre el mismo.

Veamos el siguiente ejemplo:


En función al En función a los
Mercado costos
(2)
Costo del servicio S/. 3 000,00 S/. 3 000,00
Utilidad (%) 193,00 (6,43%) 900,00 (30%)
Valor de venta 3 193,00 3 900,00
18% IGV 575,00 702,00
Precio de venta S/. 3 768,00 S/. 4 602,00
(1)

Como se puede observar, las empresas pueden calcular su utilidad en función a los
costos de producción y servicios, o en función a los precios del mercado (o de la
competencia).

El procedimiento del costeo estará en función a productos o servicios similares que se


ofertan en el mercado (2), o en función a la diferenciación de estos productos o servicios
con el resto (1).

Costos + beneficios = Precio de ventas

Precio de venta – Beneficios = Costos

¿Qué observa cuando mira estas dos ecuaciones? Matemáticamente no hay diferencia
entre las dos ecuaciones:
CONTABILIDAD DE COSTOS 18

En la primera ecuación, el método para determinar el precio de venta consiste en añadir


un margen de beneficios a los costos. Podemos denominar a esto el método “Por encima
del costo”. Este enfoque se basa en costos predeterminados, y es por lo tanto un enfoque
orientado a la producción. En Japón esto se describe como el enfoque “Producto desde
dentro”.

La segunda ecuación: Precio de venta  – Beneficio = Costos; fija el precio de venta acorde
con el precio del mercado. Es por lo tanto un enfoque orientado al mercado. Este enfoque
toma la dirección opuesta, tomando como base el mercado. Es por lo tanto un enfoque
orientado al mercado “Desde del mercado”.

1.1.8 Los Estados de Costos en las Empresas.

La Contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la


acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los
gerentes en la planeación, control y la toma de decisiones.

De acuerdo con la naturaleza de la organización, pueden prepararse diferentes


clases de informes de costos, también llamados Estados de Costos, los mismos
que permiten comparar los desembolsos presupuestados y los reales, con la
finalidad de analizar algunos puntos débiles que podría tener la gestión; como se
muestra en el cuadro que aparece a continuación:

INFORME DEL CENTRO DE COSTOS DE PREPARACION.1

Marzo de 2016 Acumulado Al Al 31.03.2015


31.03.16
Ppto. Real Ppto. Real Ppto. Real
Materia Prima 15,000 13,000 30,000 29,960 30,000 31,200
Mano de Obra 58,000 61,000 116,000 121,740 104,000 93,000
Mano de Obra Indirecta 29,000 30,700 60,000 71,000 57,000 54,800
Suministros 8,000 15,000 22,000 40,000 12,000 11,000
Reparaciones 26,000 25,500 53,000 39,440 48,000 46,000
 Artículos defectuosos 5,000 8,000 10,000 19,000 10,000 11,000
141,000 154,000 291,000 321,140 261,000 247,000

En el cuadro se muestra un informe de control donde se presentan las actividades


de un centro de costos determinado (Unidad de costos o Departamento
productivo), durante un periodo específico de forma comparativa a fin de mostrar
los costos fuera de control o variaciones relacionadas con los presupuestos
establecidos que permitan investigar las razones y la gerencia general emprenda
la acción correctiva.

Los Estados de costos generalmente están relacionados a dar información a la


gerencia sobre el comportamiento del costo en cuadros resúmenes que permitan
una visión general con fines de toma de decisiones, el más usual es el Estado de

1
 Adaptado del autor CPC. Isidro Chambergo Guillermo en su obra Contabilidad de Costos para la Toma de decisiones-
 Aplicación Práctica.

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CONTABILIDAD DE COSTOS 19

Costo de Producción de Bienes y servicios, cuya estructura se presenta a


continuación 2:

Cía. Manufacturera Zubalu S.A.


Estado de Costo de Producción para el año terminado el 31.12.201x

CONSUMOS: Total (S/.)


1. Materia Prima Directa:
- Inventario inicial 340,000
- Compra de Materia prima 2’100,000
- Inventario Final de Materia Prima ( 240,000)
Total Materia Prima Consumida: 2’200,000
2. Mano de Obra Directa:
- Salarios directos de producción 500,000 500,000
3. Costos Indirectos de Fabrica.
- Materiales Indirectos 30,000
- Mano de Obra Indirecta 140,000
- Otros Gastos de fabricación 160,000 330,000
Total Costo de Fabricación: 3’030,000
PRODUCCI N EN PROCESO:
Más: Inventario Inicial de Productos en 180,000
proceso
Menos: Inventario Final de productos en ( 210,000 )
proceso.
3’000,000
COSTO DE PRODUCCION:

Los informes de Costos pueden tener estructuras diferentes acordes con las
necesidades de información de cada empresa. No existe una estructura estándar
para su elaboración, pudiendo presentarse cuadros con información por
departamentos de la evolución de los costos de manufactura o de prestación de un
servicio.

Cuando el régimen de producción es por procesos o por departamentos, se


presentan cuadros acumulativos de los costos que interviene en cada proceso
para la elaboración de un producto, hasta determinar el costo departamental
unitario y el costo de los artículos terminados y en proceso al final de un periodo.
 Algunos casos de aplicación práctica se desarrollan en el siguiente numeral.

2
 Tomado y a daptado del autor CPC. Isidro Chambergo Guillermo en su obra Contabilidad de Costos para la Toma de
decisiones- Aplicación Práctica- pag. 25
CONTABILIDAD DE COSTOS 21

CASO PRÁCTICO: ESTADOS DE COSTOS.

CASO I: Manufacturas La Nacional SAC.


INFORMACION AÑO 2015:
2015 :

INVENTARIO INICIAL DE TRABAJO EN PROCESO US$ 22,000


INVENTARIO FINAL DE TRABAJO EN PROCESO US$ 7,000
COSTO DE MATERIALES DIRECTOS US$ 95,000
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA US$ 70,000
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS US$ 45,000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION US$ 30,000
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS US$ 10,000
INGRESO POR VENTAS US$ 450,000
GASTOS GENERALES Y DE VENTAS US$ 25,000

DETERMINAR:

1. COSTO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS


2. COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
3. ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

CONCEPTO S/.
MATERIA PRIMA UTILIZADA 95,000.00
+ MANO DE OBRAS DIRECTA 70,000.00
+ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 30,000.00
COSTO DE FABRICACION DEL PERIODO 195,000.00
+ INVENTARIO INICIAL DEPRODUCTOS EN PROCESO 22,000.00
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO ( 7,000.00 )
COSTO DE FABRICACION DE PRODUCTOS
TERMINADOS 210,000.00
CONTABILIDAD DE COSTOS 22

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

CONCEPTO S/.
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 45,000.00
+ COSTO DE FABRICACION DE PRODUCTOS TERMINADOS
210,000.00
PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES 255,000.00
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
(10,000.00)
COSTO DE VENTAS 245,000.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

CONCEPTO S/.
VENTAS NETAS 450,000.00
- COSTOS DE VENTAS (245,000.00)
UTILIDAD BRUTA 205,000.00
- GASTOS OPERATIVOS ( 25,000.00)
UTILIDAD OPERATIVA 180,000.00

COSTOS PRIMOS Y COSTOS DE CONVERSION

CASO I
La siguiente información corresponde a CHACOTIN SAC

Materiales Directos S/. 35,000


Materiales Indirectos
Indirecto s S/. 15,000
Mano de Obra Directa S/. 40,000
Mano de Obra Indirecta S/. 6,800

Costos Indirectos de fabricación (Excluye los materiales indirectos y al mano de obra


indirecta) S/. 18,200 (este monto corresponde a los gastos generales de fábrica)

Calcular: los costos primos y los costos de conversión

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CONTABILIDAD DE COSTOS 23

Solución:
Los costos Primos corresponden a los elementos directos del costos: MPD + MOD
Por tanto:
Costo Primo = 35,000 + 40,000
Costo Primo = 75,000.-

Los Costos de Conversión corresponden a los costos de transformación de las materias


primas en productos terminados, siendo: MOD + CIF.

Los costos Indirectos de Fabrica (CIF), a su vez se dividen en: Materiales Indirectos,
Mano de obra indirecta y los gastos generales de fabricación. Po lo tanto tendremos:

Costo de Conversión = MOD + (MPI + MOI + OCIF)


Costo de Conversión = 40,000 + (15,000+6,800+18,200)
Costo de Conversión = 40,000 + 40,000
Costo de Conversión = 80,000.-

CASO II:

The Road Runner SAC elabora ropa deportiva para todo tipo de deportes en especial para
maratón la que tiene en todas las tallas y para todo tipo de personas. La siguiente
información de costos está disponible para el periodo que terminó el 31 de Diciembre del
2015.

Materiales empleados en la producción: S/. 134,000; de los cuales S/. 28,000 fueron para
materiales indirectos
Gastos de venta S/. 25,000
Costos de Mano de Obra de fábrica por el periodo: S/.88,750; de los cuales S/. 57,850
fueron para mano de obra directa.
Gastos administrativos S/. 22,000
Costos indirectos de fabricación por servicios generales: S/. 35,600

Calcular: los costos primos y los costos de conversión

CASOS DE ESTADOS DE COSTOS

Caso 1: Penta Negociaciones S. R. Ltda.

Con la información que se adjunta formule:


1. El estado de costo de ventas.
2. El estado de ganancias y pérdidas del periodo.
CONTABILIDAD DE COSTOS 24

Inventario inicial de productos terminados S/. 18,700


Sueldo de vendedores S/. 6,000
Gastos por viajes de vendedores S/. 7,500
Publicidad S/. 4,000
Devolución de ventas S/. 2,000
Ventas S/. 400,000
Costo de producción S/. 150,000
Inventario final de productos terminados S/. 10,700
Intereses S/. 800
Sueldo de funcionarios de ventas S/. 7,000
 Alquiler de local de tiendas S/. 1,900
 Alquiler del local de administración S/. 1,600
Sueldo de funcionarios de administración S/. 14,000
 Asesoría legal S/. 1,800
Sueldos de personal de apoyo y servicios de administración S/. 1,300
Gastos de oficina de ventas S/. 1,300
Impuestos a la renta (27 %)
Venta de un vehículo S/. 6,000
Donación a CARITAS S/. 10,000
Participación laboral (8 %)
Utilidad distribuida (40 %)

ESTADO DE COSTO DE VENTAS

CONCEPTO S/.
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS
+ COSTO DE FABRICACION DE PRODUCTOS
TERMINADOS
PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTO DE VENTAS

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CONTABILIDAD DE COSTOS 25

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

CONCEPTO S/.

VENTAS BRUTAS
- DESCUENTOS, REBAJAS, DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES

VENTAS NETAS
- COSTOS DE VENTAS

UTILIDAD BRUTA
- GASTOS OPERATIVOS

UTILIDAD OPERATIVA
+ OTROS INGRESOS
- OTROS EGRESOS

UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES


- PARTICIPACIONES (3%)

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

- IMPUESTOS (19%)

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO


- UTILIDAD DISTRIBUIDA ( 40%)

UTILIDAD CAPITALIZADA

Caso 2: PROTOCAR SAA


Con la información que la Procesadora de Carnes PROTOCAR SAA. Le proporciona,
determine los estados operativos y financieros aplicables:
CONTABILIDAD DE COSTOS 28

d. Realice el Estado de Ganancias y Pérdidas: (2.0 pt)

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

CONCEPTO S/.

VENTAS BRUTAS
- DESCUENTOS, REBAJAS, DEVOLUCIONES Y
BONIFICACIONES

VENTAS NETAS
- COSTOS DE VENTAS

UTILIDAD BRUTA
- GASTOS OPERATIVOS

UTILIDAD OPERATIVA
+ OTROS INGRESOS
- OTROS EGRESOS

UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES


- PARTICIPACIONES (3%
(3%))

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS


- IMPUESTO A LA RENTA (30%
( 30%))

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO


- UTILIDAD DISTRIBUIDA (40%
(40%))

UTILIDAD CAPITALIZADA
C APITALIZADA

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CONTABILIDAD DE COSTOS 29

Caso 3: Industrias Fénix SAA

Con los siguientes datos del mes de Setiembre:


Reparación de maquinaria de planta S/. 600
Reparación de vehículo de gerencia general S/. 200

Reparaci6n de exhibidores de tiendas S/. 400


Participaciones 3%
Utilidad capitalizada 70%
IFPT 2,000 unidades
IF de productos en proceso S/. 2,000

Volumen de producción 10,000 unidades


Producto A3
Material directo S/. 20,000

Salarios S/. 15,000


Sueldos S/. 40,000 (20, 60, 20%)
a Producción,
Producción, Administración
Administración y Ventas.
Ventas.
Vigilancia S/. 4,000 (60, 10, 30%)
 Asesoría a la gerencia de producción S/. 500

 Asesoría
 Asesoría a la gerencia
gerencia de
de ventas
ventas S/. 400
Comisiones por ventas S/. 1,200
Publicidad S/. 300
 Amo rtización
rtiza ción S/. 300

Intereses S/. 400

Lubricantes de fábrica S/. 50


Combustibles | S/. 1,000 (50, 20, 30%)

Suministros de fábrica S/. 600 (70, 10 20%)

Útiles de oficina S/. 200 (20, 60, 20%)


Útiles de limpieza S/. 400 (60, 10, 30%)
Utilidad sobre valor de fábrica 20%
CONTABILIDAD DE COSTOS 30

Seguros S/. 1,000 (60, 10, 30%)


Teléfono S/. 500 (70, 10, 20%)
Energía eléctrica S/. 500 (70, 10, 20%)
 Agua
 Agua S/. 300.
300. (50,
(50, 20,
20, 30%)
30%)
Depreciación S/. 1,000 (60, 10, 30%)
Lavado de cortinas de ventas S/. 200
Donación a la PNP S/. 500

Descuento sobre ventas 2%


 Alquileres S/. 800
(50,20,30%)

Gastos por viajes de vendedores S/. 700

Impuestos a la venta 30%

Capacidad instalada mensual 10,000 unidades


Política de utilidades
utilidad es 20% sobre el VV.

Se pide:
1. Matriz de centros de costos
2. Clasificación de los costos por su comportamiento
3. Clasificación de los CIF par naturaleza
4. Clasificación de los gastos de administración por su comportamiento.
comportamiento.
5. Clasificación
Clasificac ión de los gastos de
de administración por naturaleza.
6. Clasificación
Clasificac ión de los gastos de ventas por su comportamiento
7. Clasificación
Clasificac ión de los gastos de ventas por naturaleza.
naturaleza.
8. Clasificación
Clasificac ión de los gastos de financieros por su comportamiento.
9. Estado de costo de fabricación
10. Estado de costo de ventas.
11. Estado de ganancias y pérdidas.

Caso 4: INDUSTRIAL LIRA SAC


Con la información que a continuación se le proporciona prepare lo siguiente:

1. Un cuadro de egresos clasificados en costos, gastos e impuestos.


2. Un cuadro de costos clasificados en costos directos e indirectos.
3. Un cuadro de costos clasificados en costos fijos y variables.
4. Un cuadro de gastos clasificados en gastos de administración, ventas y financieros.
5. Un cuadro de gastos de administración clasificados en gastos de administración fijos y
variables.
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CONTABILIDAD DE COSTOS 31

6. Un cuadro de gastos de ventas clasificados en gastos de ventas fijos y variables.


7. Un cuadro de gastos financieros clasificados en gastos financieros fijos y variables.

Materia prima S/. 45,000


Materiales indirectos S/. 2,000
Mano de obra directa S/. 60,000
Mano de obra indirecta S/. 20,000
 Alquiler de local S/. 6,000 (50, 35, 15%)
Depreciaciones S/. 12,000 (70, 20, 10%)
Sueldos S/. 10,000 (45, 35, 20%)
Seguros S/. 10,000 (60, 10, 30%)
Mantenimiento de planta S/. 5,000
Gastos de oficina de administración S/. 13,000
Promoción y publicidad S/. 3,000
Gastos por viajes de vendedores S/. 1,800
Comisiones por ventas S/. 2,200
Intereses S/. 500
 Amortizaciones S/. 800
Impuestos S/. 2,000

Caso 5: Compañía Procesadora del Sur S. R. Ltda.


Con la información que a continuación se le proporciona prepare lo siguiente:

1. Un cuadro de egresos clasificados en costos, gastos e impuestos.


2. Un cuadro de costos clasificados en costos directos e indirectos.
3. Un cuadro de costos clasificados en costos fijos y variables.
4. Un cuadro de gastos clasificados en gastos de administración, ventas y financieros.
5. Un cuadro de gastos de administración clasificados en gastos de administración fijos y
variables.
6. Un cuadro de gastos de ventas clasificados en gastos de ventas fijos y variables.
7. Un cuadro de gastos financieros clasificados en gastos financieros fijos y variables.

Mano de obra indirecta S/. 40,000


CONTABILIDAD DE COSTOS 32

 Alquiler de local S/. 12,000 (60, 25, 15%)


Depreciaciones S/. 20,000 (60, 10, 30%)
Seguros S/. 10,000 (60, 10, 30%)
Gastos por viajes S/. 5,000 (00, 30, 70%)
Sueldos S/. 50,000 (30, 50, 20%)
Materia prima utilizada S/. 360,000
Mano de obra directa S/. 205,000
Útiles de oficina S/. 10,000 (30, 40, 30%)
Útiles de limpieza S/. 20,000 (40, 30, 30%)
Mantenimiento de planta S/. 22,000
Combustible de planta S/. 18,000
Gastos de oficina de administración S/. 27,000
Intereses S/. 13,800
Impuestos S/. 24,000
Comisiones por venta S/. 20,000
Promoción y publicidad S/. 9,200

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 33

Resumen
La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los informes financieros para uso
externo de accionistas, acreedores y agencias gubernamentales. La contabilidad de
costos se relaciona sobre todo con la información de costos para uso interno de la
gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y
programas de operación (planeación), en la comparación del desempeño real con el
esperado (control) y en la presentación de informes financieros (medición del ingreso).
Por lo general, el grupo gerencial de una organización puede dividirse en tres niveles:
alto, medio y bajo. El propósito principal de todos los niveles de la gerencia es la toma de
decisiones: la selección cuidadosa entre diversos cursos alternativos de acción para
lograr objetivos específicos.
Los datos de costos suministran la información necesaria para el costeo de los
manufacturados y la asignación de estos costos al inventario final y costo de los bienes
vendidos. Las políticas de fijación de precios dependen de la información suministrada por
los datos de costos, además de múltiples factores externos.

El estudio de la contabilidad de costos requiere un conocimiento exhaustivo de ciertos


conceptos básicos y definiciones. La contabilidad de costos se ocupa del uso, control y
planeación del costo. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios. A la postre, los beneficios del costo expiran y se convierten en gastos o
pérdidas
Con el fin de suministrar datos útiles y relevantes, los costos pueden clasificarse, en
elementos de un producto, relación con la producción, relación con el volumen, capacidad
para asociarlos, departamento donde se incurren, áreas funcionales, periodo en que se
enfrentan los costos al ingreso, relación con la planeación, el control y la toma de
decisiones
BIBLIOGRAFIA:
HORNGREN, Chales T.

2007 Contabilidad de Costos: Un enfoque Gerencial . 12ª ed. México D. F.: Pearson
Educación.
ISIDRO CHAMBERGO, Guillermo.

2014 Contabilidad de Costos para la Toma de decisiones- Aplicación Práctica


Instituto Pacífico 2014. .
Revista Caballero Bustamante: www.caballerobustamante.com.pe/
CONTABILIDAD DE COSTOS 34

UNIDAD

2
EL PLAN DE CUENTAS Y
ELEMENTOS DEL COSTO
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
 Al término de la unidad, el alumno, identifica y registra de acuerdo al PCGE (Plan Contable
General Empresarial), y controla los costos de materiales, mano de obra y gastos indirectos
de fabricación.

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 40

activos de productos en proceso, generados hasta el


momento en que tales productos se transfieren a
producción terminada (238).

 A continuación
continuación se mostrará, a manera de ejemplo de detalle, tres de las
principales cuentas que se utilizan:

21 Productos terminados
211 Productos manufacturados
212 Productos de extracción terminados
213 Productos agropecuarios y piscícolas terminados
2131 De origen animal
21311 Costo
21312 Valor razonable
2132 De origen vegetal
21321 Costo
21322 Valor razonable
214 Productos inmuebles
215 Existencias de servicios terminados
217 Otros productos terminados
218 Costos de financiación - Productos terminados

23 Productos en proceso
231 Productos en proceso de manufactura
232 Productos extraídos en proceso de transformación
233 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
2331 De origen animal
23311 Costo
23312 Valor razonable
2332 De origen vegetal
23321 Costo
23322 Valor razonable
234 Productos inmuebles en proceso
235 Existencias de servicios en proceso
237 Otros productos en proceso
238 Costos de financiación - Productos en proceso

24 Materias primas
241 Materias primas para productos manufacturados
242 Materias primas para productos de extracción
243 Materias primas para productos agropecuarios y piscícolas
244 Materias primas para productos inmuebles

25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos


251 Materiales auxiliares
252 Suministros
253 Repuestos
254 Materiales auxiliares, suministros y repuestos desvalorizados

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 41

2.1.2 Registro de acuerdo al PCGE (Plan


(Plan Contable General Empresarial) de
los Costos en los estados contables. Costos en las Empresas
Industriales, Comerciales y de servicios
Reconocimiento y medición.

Cuenta 21 Productos terminados:

 Los productos terminados ingresados se miden al costo de fabricación y


otros costos que fueran necesarios para tener existencias de productos
terminados en su condición y ubicación actuales. La salida de productos
terminados se reconocen de acuerdo con las formulas de costeo PEPS,
Promedio ponderado o costo identificado.
 Cuando se produce conjuntamente más de un producto y los costos de
transformación no pueden identificarse por separado (por cada tipo de
producto), se distribuye el costo total entre los productos, utilizando bases
de distribución uniformes y racionales.
 Cuando existan costos de financiación
financiaci ón incorporados a las existencias
identificadas como calificadas (existencias calificadas), se deben acumular
por separado en la subcuenta 218 Costos de Financiación  –  Productos
terminados.
 Las mermas originadas en los procesos productivos, en cuanto tengan
valor de recuperación, se controlan en la cuenta 22 Subproductos,
desechos y desperdicios.
 Las existencias de Servicios Terminados están relacionados con ingresos
aún no reconocidos por la prestación de dichos servicios. El ingresos y el
costo de dicho servicio se deben reconocer conjuntamente en los
resultados del periodo en que se devengan.
 El castigo de las existencias de productos terminados, se reconocen
eliminando el monto correspondiente de la subcuenta, conjuntamente con
la subcuenta 292 que acumula la estimación de la desvalorización.

Para tener en cuenta:


- NIC 2 Existencias
- NIC 23 Costos de financiamiento
financiami ento
- NIC 41 Agricultura
Dinámica de la Cuenta 21
Es debitada por: Es acreditada por:
El costo de fabricación de los productos para la El costo de los productos manufacturados, de los
venta productos naturales extraídos y procesados, el de los
agropecuarios y piscícolas procesados, vendidos.
El costo de los productos devueltos
devueltos por los clientes
clientes El costo de los servicios prestados y vendidos
El costo de las existencias de los servicios. Los faltantes de productos terminados
La variación de los productos terminados con El castigo de los productos terminados.
abono a la subcuenta 711
Costos de financiación, cuando las existencias
correspondan a un activo calificado, por
transferencia de la subcuenta 238
Los sobrantes de los productos terminados
La transferencia de productos y servicios recibidos
de productos en proceso.
CONTABILIDAD DE COSTOS 42

Registro de los productos manufacturados

Manufacturas ZUBALU SAC procesa ollas de aluminio y nos presenta su estado


de costo de producción del mes de diciembre de 2015, a fin de realizar el registro
contable de los productos terminados:

- Consumo de Materia Prima S/. 135,458.56


- Mano de Obra Directa S/. 27,851.20
- Costos Indirectos de fábrica: S/. 28,478.50
Materiales indirectos S/.13,100.00
Sueldos de producción 5,500.00
Depreciación de maquinas 7,652.00
Seguros de planta 1,685.20
Mantenimiento planta 541.30

Producción informa que no hubo producción en proceso inicial y que al final del
mes de diciembre se registraron productos en proceso por S/. 3,752.50. No se ha
registrado inventarios iniciales ni finales de productos terminados.
Por los productos COD.
COD. DENOMI
DENOMINAC
NACII N DEBE
DEBE HABER
HABER
terminados y 21 PRODUCTOS TERMINADOS 188,035.76
elaborados por la 211 Productos manufacturados
empresa. 23 PRODUCTOS EN PROCESO 3,752.50
231 Productos en proceso de manufactura
71 VARIACION DE LA PROD. ALMACENADA 191,788.26
711 Variación de productos terminados
713 Variación de producción en proceso
Por el costo de 69 COSTO DE VENTAS 188,035.76
venta de los 692 Productos terminados
productos 21 PRODUCTOS TERMINADOS 188,035.76
terminados y 211 Productos manufacturados
vendidos

Cuenta 22 Subproductos, desechos y desperdicios.

Dinámica de la Cuenta 22
Es debitada por: Es acreditada por:
El costo o Valor neto de realización de los El Valor en libros de los subproductos, desechos y
subproductos, desechos y desperdicios en la desperdicios vendidos.
oportunidad de su reconocimiento inicial.
La variación de subproductos, desechos y Los faltantes de este tipo de existencias
desperdicios con abono a la sub cuenta 712
Los sobrantes de este tipo de existencias El castigo de este tipo de existencias.

Distribución y registro de costos conjuntos

Una empresa química durante el presente mes utilizando 120 TM de carbón


obtuvo los siguientes productos:

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 43

Coque 84.000 kilos


 Alquitrán 9.600 kilos
Gas 7.200 kilos
Subproductos 13.200 kilos
Desperdicios 16.000 kilos

El costo de producción acumulado para la obtención de los referidos productos,


durante el mes fue de:

Costo de Materia Prima Directa 47.900,00


Costo de Mano de Obra Directa 12.000,00
Costo Indirecto de fabricación 16.100,00
Total S/. 76.000,00

Con el fin de asignar costos, la Gerencia reunió la siguiente información adicional:

Valor de mercado
Costo después Producción en
Productos en el momento
de la separación kilos
de separación
Coque S/. 1345 S/ 14 898.00 84.000
 Alquitrán 1.70 3 291.00 9.600
Gas 5.50 8 179.00 7.200
Subproductos 0.80 1 924.00 13.200

Con la información anterior se pide:


 Asignar los costos conjuntos a los productos individuales y calcular.

Solución:

Producto kilos Precio Total %


Coque 84.000 S/ 1.45 S/. 121 800.00 64.69
 Alquitrán 9.600 1.70 16 320.00 8.67
Gas 7.200 5.50 39 600.00 21.03
Subproductos 13.200 0.80 10 560.00 5.61
S/. 188 280.00 100.00

 Asignación del costo conjunto de S/. 76 800.00


Producto % Costo conjunto Asignación
Coque 64.89 76 800.00 49 682.00
 Alquitrán 8.67 76 800.00 6 659.00
Gas 21.03 76 800.00 16 151.00
Subproductos 5.61 76 800.00 4 308.00
Total 100.00 76 800.00

Cálculo del costo unitario


CONTABILIDAD DE COSTOS 44

Producto Costo Costo Costo total Costo


Adicional unitario
Coque S/. 49 682.00 S/. 14 898.00 S/. 64 580.00 S/. 0.7688
 Alquitrán 6 659.00 3 291.00 9 950.00 1.0365
Gas 16 151.00 8 179.00 24 330.00 3.3792
Subproductos 4 308.00 11 924.00 16 232.00 1.2296
Total S/. 76 800.00 S/. 38 292.00 S/. 115 092.00

Una vez determinado el costo de producción de los productos principales y subproductos,


se realiza los siguientes registros contables:

Reconocimiento de los subproductos

Detalle/glosa Denominación Debe Haber


21 PRODUCTOS TERMINADOS 98,860.00
Por el Traslado 211 Productos manufacturados
de los productos
terminados y sub 22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS 16,232.00
productos al 221 Subproductos
almacén de la
empresa 71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA 115,092.00
711 Producción de productos terminados
7111 Productos manufacturados
712 Variación de subproductos, desechos y desperdicios

Venta de los subproductos

Una quincena después a su reconocimiento, la empresa efectúa la venta de los


subproductos por un valor de S/. 25 000 más IGV a un tercero no vinculado.

Por la venta de 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 29,500.00


subproductos a 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
una empresa no
relacionada 1212 Emitidas en cartera
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
40 4,500.00
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
70 VENTAS
25,000.00
703 Subproductos, desechos y desperdicios
7031 Subproductos
70311 Terceros

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 45

Por el costo de 69 COSTO DE VENTAS 16,232.00


venta de los
693 Subproductos, desechos y desperdicios
subproductos
transferidos 6931 Subproductos
69311Terceros
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS 16,232.00
221Subproductos

Desechos y desperdicios

Durante el proceso de fabricación una empresa ha incurrido en los siguientes costos de


producción:

Costo de materia prima consumida S/. 80,000


Costo de mano de obra directa utilizada 42,000
Costo indirecto de fabricación estimados 58,000

Del proceso de fabricación además de los productos principales o productos terminados, se ha


obtenido retazos de material o subproductos valorizados en S/. 5,000 y desecho por S/. 3,000.

Solución

Costo de materia prima S/. 80,000


Costo de mano de obra 42,000
Costo indirecto de fabricación 58,000
Total costo 180,000
(-) Subproductos (5,000)
(-) Desecho (3,000)
Productos terminados 172,000

DEBE HABER

Consumo de 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS S/. 80,000


materia prima
6121 Materias primas para productos manufacturados
24 MATERIAS PRIMAS S/. 80,000
241Materias primas para productos manufacturados

DEBE HABER
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO S/. 80,000
Destino del
consumo 90.241 Materia prima
materia prima 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos S/. 80,000
directa
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
CONTABILIDAD DE COSTOS 46

DEBE HABER
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES S/. 42,000
621 Remuneraciones
Por la 6211 Sueldos y salarios 38,532
provisión de 627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones
la planilla
6271 Régimen de prestaciones de salud 3,468
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
40
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 8,477.00
403 Instituciones públicas
4031 ESSALUD 3,468
4032 ONP 5,009
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 33,523.00
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar

DEBE HABER
91 MANO DE OBRA EN PROCESO S/. 42,000
Por el
destino de la 91.621 Remuneraciones
mano de 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 42,000
obra
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

DEBE HABER
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS S/. 58,000
634 Mantenimiento y reparaciones 58000
635 Alquileres 0
Por los
servicios de 636 Servicios básicos 0
reparación TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL
40 40,440
SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 69,440
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas

DEBE HABER
92 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO S/. 58,000
Por el
destino de 92.634 Gastos servicios prestados por terceros
los costos 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 58,000
indirectos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 47

DEBE HABER
Por el tratado 21 PRODUCTOS TERMINADOS S/. 172,000
de los
productos 211 Productos manufacturados
terminados y 22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS 8,000
los
subproductos, 221 Subproductos
desechos y
desperdicios 222 Desechos y desperdicios
al almacén de 71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA 180,000
la empresa
711 Variación de productos terminados
7111 Productos manufacturados
712 Variación de subproductos, desechos y desperdicios
7122 Desechos y desperdicios

Subproductos, desechos y desperdicios desvalorizados

 Al cerrar el ejercicio se tiene subproductos valorizados en S/. 15,000 de los cuales
se ha determinado una baja en su valor de S/. 4,000 .

DEBE HABER
Por el 69 COSTO DE VENTAS S/. 4,000
reconocimiento 695 Gastos por desvalorización de existencias
de la
desvalorización 6953 Subproductos, desechos y desperdicios
de los 29 DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS 4,000
subproductos
293 Subproductos, desechos y desperdicios
2931 Subproductos

Productos en proceso
Entendiéndose por aquello cuando los bienes todavía están en una etapa no
terminada y se hace un corte para preparar información contable u de otro tipo
administrativo económico financiero.
Desde el punto de vista contable, el PCGE, respecto a esta cuenta tiene la
estructura siguiente:

231 Productos en proceso de manufactura


232 Productos extraídos en proceso de transformación
233 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso
234 Productos inmuebles en proceso
235 Existencias de servicios en proceso
237 Otros productos en proceso
238 Costo de financiación  – Productos en proceso

Debemos recordar que la “Existencia de servicios en proceso corresponde a l a


mano de obra y otros costos involucrados en la prestación de servicio mientras el
trabajo no se ha concluido.

Estado de costo de producción


CONTABILIDAD DE COSTOS 48

Costo de materia prima directa S/. S/.


Inventario inicial de materia prima 23,000
Compra de materia prima directa 64,000
Costo de la materia prima directa 87,000
Menos: Inventario final de materia prima 7,800
Costo de la materia prima directa usada 79,200
Costo de la mano de obra directa 25,000
Costo indirecto de fabricación
Mano de obra indirecta 3,000
Materiales indirectos 2,000
Servicios de la fábrica 500
Depreciación planta y equipo 800
 Alquileres de la fábrica 2,000
Varios costos indirectos 1,500 9,800
Total costos de fabricación 114,000
Más: Inventario inicial de productos en proceso 9,000
Costo producción procesada disponible 123,000
Menos: Inventario final en proceso 2,000
Costo de producción S/. 121,000

a) Producto en proceso al final del ejercicio contable


DEBE HABER
23 PRODUCTOS EN PROCESO S/. 2,000
Por los
productos en 231 Productos en proceso de manufactura
proceso al 71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA
2,000
cierre del
ejercicio 713 Variación de productos en proceso
7131 Productos en proceso de manufactura

b) Productos en proceso al reinicio del ejercicio

DEBE HABER
Por la 71 VARIACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ALMACENADA S/. 2,000
transferencia
de los 713 Variación de productos en proceso
productos en 7131 Productos en proceso de manufactura
proceso al
reinicio del 23 PRODUCTOS EN PROCESO 2,000
ejercicio
231 Productos en proceso de manufactura

DEBE HABER
90 COSTO DE PRODUCCIÓN S/. 2,000
Transferencia a
las cuentas 90.231 Productos en proceso
analíticas de 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos S/. 2,000
explotación
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 49

2.1.3 Los Costos en las Empresas Comerciales, Industriales y de Servicios.


Los costos difieren en relación al tipo de empresas por su actividad, así tenemos a las
Empresas Comerciales que son organizaciones dedicada a la “compra -venta”,
adquiriendo del productor los artículos y revendiéndolos prácticamente sin alterar
el estado físico de lo adquirido, es decir, actúa como intermediario entre el
productor y el consumidor. Su contabilización de operaciones se da en el ciclo
contable de acuerdo a su naturaleza y los gastos o desembolsos se dividen en
Costos de lo vendido (valor de adquisición) y costos del periodo (gastos de
administración, de ventas o financieros). Los ingresos se reconocen tomando en
cuenta la NIC 18.

De acuerdo con el Plan Contable General Empresarial, las empresas comerciales


expresan en sus Estados Financieros, sus existencias a través de las
nomenclaturas de cuentas del elemento 2, cuenta 20 Mercaderías cuyas sub
cuentas son:

201 Mercaderías manufacturadas


202 Mercaderías de extracción
203 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
204 Mercaderías Inmuebles
208 Otras mercaderías.

El costo de vender se reconoce a través de la cuenta 69 Costo de Ventas, sub


cuenta 691 Mercaderías; que representan el Costo del periodo y se reconoce a el
valor de adquisición de las mercaderías que son adquiridas, incorporando a su
valor todos los desembolsos necesarios para poner en condiciones de venta en su
ubicación actual.

Para las empresas industriales como organizaciones dedicadas a la


transformación o a la extracción, adquiere materiales para transformarlos física o
químicamente y ofrecer en venta un producto diferente a lo adquirido. En los
ejercicios anteriores hemos establecido como se realiza el proceso contable de
este tipo de empresas y en el próximo capítulo veremos como se realiza el control
de los elementos del costo y su contabilización tomando en cuenta los sistemas de
costeo establecidos.

En las empresas de servicios, una organización que ofrece como producto la


realización de trabajos en beneficio de terceros, por ejemplo: transportes, obras
públicas, asesorías, consultorías, publicidad, seguros, créditos, etc. Establece sus
costos de vender clasificándolo en operativos y en costos del periodo a los gastos
de administración, de ventas y financieros.

En este tipo de empresas la incidencia de las compras de existencias son muy


pocas, reduciéndose a la adquisición de suministros para cumplir con el servicio,
tales como repuestos, herramientas, útiles de oficina, etc., dada la naturaleza de
las operaciones.
 A continuación se presentan algunos Estados Financieros y su relación con los costos a
manera de ejemplo:
CONTABILIDAD DE COSTOS 50

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 51

LAPICES Y CONEXOS S.A.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011

1. ACTIVIDAD ECONÓMICA

a) Antecedentes
La compañía se constituyó mediante escritura pública del 28 de abril de 1965 en
los Registros Públicos de Arequipa, con el propósito de dedicarse a la fabricación y venta
de lápices con mina de grafito, plumones, crayolas, plastilinas, borradores, delineadores y
CONTABILIDAD DE COSTOS 76

Figura 10: Estructura mano de obra.


Fuente: Elaboración propia

Las provisiones por beneficios sociales son aquellas en las cuales se reconoce el
costo o gasto cada mes que se haya incurrido en el mismo, pero que su
desembolso puede producirse en una fecha posterior a su realización.

Gratificaciones ordinarias o legales.

La ley establece que los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad


privada tiene el derecho a percibir dos gratificaciones en el año: una con motivo de
Fiestas Patrias y otra con ocasión de Navidad. Se provisionará en forma mensual
el 16,67% de la remuneración afecta por concepto de gratificaciones. Es decir,
contablemente se cargará cada mes al costo o gasto de personal el importe
resultante y se abonará a la cuenta de gratificaciones por pagar.

Las gratificaciones serán abonadas en la primera quincena de julio y de diciembre,


según sea el caso. En caso de que el trabajador tenga menos de seis meses
trabajando, percibirá la gratificación en forma proporcional a los meses laborados.

En el año 2009 la Ley 29531, cuya prórroga fue realizada en el 2011 hasta el 31
de diciembre de 2014, establece dos beneficios positivos para el trabajador:

- La inafectación de las gratificaciones y aguinaldos de aportes, contribuciones y


descuentos; excepto aquellos otros descuentos establecidos por ley o
autorizados por el trabajador. En este sentido, las gratificaciones sí estarán
afectas al Impuesto a la Renta de quinta categoría.
- El otorgamiento al trabajador de una bonificación temporal extraordinaria,
derivada de lo que el empleador deja de aportar a Essalud respecto de la
gratificación o aguinaldo.

Por ese motivo, las gratificaciones y los aguinaldos no están afectos a las
siguientes aportaciones o contribuciones:

- Essalud (a excepción del aporte del 25% del 8% que se abona como crédito a
favor de la entidad prestadoras de salud (EPS), que son privadas).
- SCTR
-  Aportes del trabajador al Sistema Nacional de Pensiones (SNP) como las del
Sistema Privado de Pensiones (SPP).
- Senati.

Por Ley 30334 publicada el 24 de junio de 2015, el Congreso de la República


otorgó este derecho de forma permanente para los trabajadores del sector privado.

Los trabajadores de la actividad privada, además de su gratificación por Fiestas


Patrias y Navidad, percibirán como bonificación extraordinaria el 22 por ciento
sobre dicha remuneración adicional, dada la desgravación de los aportes a
EsSalud y a las entidades previsionales.

Los empleadores dejarán de aportar la tasa de nueve por ciento a EsSalud de


conformidad con la Ley 30334 que desgravó permanentemente las gratificaciones.

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 77

Según la norma, cada trabajador de la actividad privada recibirá un sueldo íntegro,


siempre que haya laborado el semestre completo (julio - diciembre 2015).

En este sueldo íntegro ya está comprendido el 13 por ciento que los trabajadores
dejarán de aportar por concepto de pensiones a la ONP- AFP.

De esta manera, los trabajadores recibirán el nueve por ciento como “bonificación
extraordinaria”, que es lo que el empleador dejará  de aportar a EsSalud, más el 13
por ciento por la exoneración de los aportes a los sistemas pensionarios público y
privado, con lo cual se beneficiarán con un 22 por ciento adicional
aproximadamente.

Plazo del pago


Las empresas deben tener en cuenta que el plazo del pago de las gratificaciones
vencerá el 15 de los meses de julio y diciembre de cada año. En el caso de
trabajadores afiliados a una Empresa Prestadora de Salud (EPS) la bonificación
extraordinaria no será el nueve por ciento sino de 6.75 por ciento del monto de la
gratificación.

CTS

La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) fue creada como un fondo de


protección y una forma de ahorro para los trabajadores. En caso de que pierdan su
trabajo, contarán con un fondo para subsistir durante algún tiempo hasta que
consigan uno nuevo. Durante un tiempo hasta el 100% de este fondo era de libre
disponibilidad, pero afortunadamente su naturaleza ha vuelto a ser la misma y el
importe acumulado no es de libre disponibilidad. Es a través de la Ley 29352 que
se restituye la intangibilidad de la CTS de manera progresiva. A partir de mayo
2011 y hasta la extinción del vínculo laboral, los trabajadores pueden disponer de
sus cuentas de CTS, como máximo de un 70% del excedente de seis
remuneraciones brutas, lo que restringe la disponibilidad de estos fondos, en
comparación con lo que ocurría en años anteriores. Esto quiere decir que solo
dispondrán ese porcentaje del excedente, mas no de las seis remuneraciones
brutas acumuladas a lo largo de seis años aproximadamente.

 A partir del 25 de junio del 2015 con la entrada en vigencia de la Ley 30334, se
establece la libre disponibilidad temporal del 100% de los depósitos de CTS
excedentes de cuatro (4) sueldos acumulados.

Vacaciones

Los trabajadores tienen derecho a treinta días calendario de descanso vacacional


por cada año completo de servicios.
El porcentaje de la provisión mensual del descanso vacacional es el 8,33% de la
remuneración afecta (R.A). Contablemente se cargará cada mes al costo o gasto
de personal y se abonará a la cuenta de vacaciones por pagar.
CONTABILIDAD DE COSTOS 78

La remuneración vacacional será pagada al trabajador antes del inicio del


descanso.

CTS Provisión = Vacaciones Provisión


9,72% RA = 8,33% RA

Gratificaciones
ordinarias Provisión = Otros
16,67% RA

Provisiones
por beneficios
sociales

Figura 11: Provisiones por beneficios sociales.


Fuente: Elaboración propia

2.3.4 Planilla de sueldos y salarios. Registro contable


Todo empleador, en virtud de la contratación de trabajadores, adquiere una serie de
obligaciones, las que podríamos clasificarlas en formales y sustanciales. Son sustanciales
las que tienen que ver con las obligaciones referidas al pago de remuneraciones y de
beneficios sociales, y las formales son las relacionadas a las formalidades: contratos por
escrito, comunicaciones a la autoridad de trabajo, registro de trabajadores, etc. En caso el
empleador incurre en incumplimiento de obligaciones, comete una infracción, lo que es
sancionado de acuerdo al grado que ha sido establecida por «Ley de inspecciones del
trabajo y de defensa gratuita del trabajador», aprobado por el Decreto Legislativo No. 910
(17.03.2001).

De lo señalado en la Ley de Inspecciones, es infracción de primer grado el hecho que el


empleador no tenga el libro de planillas. Por tanto, el libro de planillas como las boletas de
pago, constituyen obligaciones principales de los empleadores. En el presente Informe,
abordamos el tema de las Planillas y Boletas de Pago, tal como están regulados
actualmente. Las normas que las regulan son: el D. S. Nº 001-98-TR, «Reglamento de
Planillas de Pago de empleadores» y, su modificatoria, el D.S. No. 017-2001-TR
(7.6.2001)

La planilla de remuneraciones o planilla de pago es un documento de carácter obligatorio


llevado por el empleador, en el que se registran los nombres de sus trabajadores, el
tiempo laborado, las remuneraciones pagadas, las retenciones y aportaciones, entre otros
conceptos o gravámenes.

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 79

Las planillas podrán ser llevadas, a elección del empleador de las siguientes maneras:
Hojas sueltas o microformas.

Por D. S. N° 018-2007-TR se estableció que las Planillas de Remuneraciones y boletas de


pago a los trabajadores se deberán llevar a partir del aplicativo informático denominado
“Planilla Electrónica” –  PDT 601 PLAME, el mismo que sustituiría a las planillas manuales
en libros u hojas sueltas.

El PDT 0601 es una Planilla Electrónica, que es utilizado para registrar datos de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación  –modalidad
formativa laboral y otros, y personal de terceros, a través de un medio informático
aprobado por la SUNAT, con el fin de cumplir con la presentación de la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME) y con la declaración de las obligaciones que se generen y que deben
ser presentadas de acuerdo al cronograma de obligaciones tributarias fijado por la
SUNAT, efectuándose los pagos que correspondan en su oportunidad.

Habiendo entrado en vigor la obligación de llevar la Planilla Electrónica ¿se debe cerrar la
planilla manual?

DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCION MINISTERIAL Nº 020-2008-


TR (16.01.2008), El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo Nº
001-98-TR, deberá efectuarse A PARTIR DEL 01 DE ENERO DE 2009, observando el
cronograma que para tal efecto publicará el Ministerio de Trabajo y Promoción del
empleo. Entre tanto, el Libro de Planillas permanecerá abierto; y servirá exclusivamente
para el registro de la rectificación de errores u omisiones referentes a periodos anteriores
a enero del año 2008. Tales rectificaciones se harán constar a partir de hoja siguiente a la
última utilizada.

INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.


¿Qué información deberá registrarse en la Planilla Electrónica?
La información que deberá registrarse es la contenida en el Anexo aprobado por el
artículo 2° de la Resolución de Superintendencia N° 125-2008/SUNAT.

El PDT Formulario Virtual Nº 0601 Planilla Electrónica - Versión 2.0, inicio su uso opcional
a partir del periodo noviembre de 2011.
Están obligados a elaborar sus declaraciones utilizando este PDT, los sujetos que se
encuentren en cualquiera de los supuestos que se señalan a continuación:

a) Los notificados como Principales Contribuyentes (Prico) por la Sunat.


b) Las entidades personas jurídicas de acuerdo al artículo 14 del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta.
c) Las entidades empleadoras comprendidas en alguno de los siguientes supuestos:
 Las que tengan más de cuatro (4) trabajadores a su cargo, comprendiéndose
incluso a aquellos que obtengan rentas de quinta categoría en forma
independiente con contrato de prestación de servicios normados por la
legislación civil (inciso e, artículo 34 del TUO de la LIR).
CONTABILIDAD DE COSTOS 80

 Las que tengan trabajadores artistas a su cargo.


 Las que tengan trabajadores agrarios dependientes.
 Las que hayan contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud
(EPS) o cuenten con Servicios Propios de Salud.
 Las que hayan suscrito con EsSalud un contrato por Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo (SCTR).
d) Las entidades responsables que estén obligadas a efectuar la declaración y pago
de las contribuciones de los pescadores y procesadores artesanales independientes
(Resolución de Superintendencia Nº 062-2000/Sunat).
e) Los que hayan optado voluntariamente por presentar su declaración utilizando el
PDT 0601 Planilla Electrónica.

PLANILLA DE SUELDO – ENERO 2015


ASIGNACION HORAS REMUNERAC.
No APELLIDOS Y NOMBRES CARGO AFILIADO REMUNERACION
FAMILIAR EXTRAS BRUTA
1 ALVA DIAZ, CARLOS ADMINISTRADOR PROFUTURO 2,400.00 - 2,400.00
2 PAZ GUERRA, AIDA SECRETARIA PRIMA 1,200.00 - 1,200.00
3 POM PIU, ALEX GERENTE VENTAS ONP 4,200.00 - 4,200.00
TOTALES 7,800.00

DESCUENTOS
TOTAL NETO A APORTE DE
REMUNERAC. IMPTO RTA
No APELLIDOS Y NOMBRES ONP AFP DESCUENTOS PAGAR ESSALUD
BRUTA 5TA CAT
1 AL VA DIAZ , C AR LO S 2,400.00   325.44 51.33   376.77 2,023.23 216.00
2 PAZ GUE RR A, AID A 1,200.00 156.48 -   156.48 1,043.52 108.00
3 PO M PIU, ALE X 4,200.00 546.00   - 287.58   833.58 3,366.42 378.00
TOTAL 7,800.00 546.00 481.92   338.92   1,366.84 6,433.16 702.00

Se considera a Carlos Alva y Aida Paz dentro del área de administración mientras Alex
Pom Piu en el área de ventas.
Nº Fecha Glosa Cuenta Contable MOVIMIENTO
Asiento Opera. Descripción Código Cuenta - sub-cuenta DEBE HABER
1 31-ene Por la provisiòn de 621 Remuneraciones 7,800.00
Planilla deSueldos 627 Seguridad y previsión social 702.00
4031 ESSALUD 702.00
4032 ONP 546.00
407 Administradoras de fondos de pensiones 481.92
4017 Impuesto a la renta 338.92
411 Remuneraciones por pagar 6,433.16
2 31-ene Por el destino de los 94 Gastos de Administración 3,924.00
gastos 95 Gastos de Ventas 4,578.00
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 8,502.00

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 81

Boleta de Pago

En toda boleta de pagos hay cuatro secciones importantes. En la primera se especifican


los datos del trabajador, el sueldo básico y, en algunas oportunidades, la cuenta de banco
donde se hace el depósito del salario. Dos datos importantes que debe verificar en esta
sección son los días y horas laboradas. El empleador toma en cuenta estos datos al hacer
el reparto de utilidades.

En la segunda sección están todos los ingresos percibidos por el trabajador. Los
descuentos están en la tercera y más complicada parte de la boleta. Las retenciones que
siempre se efectuarán son los de AFP ONP y la renta de quinta categoría. Esta última
fluctuará cada mes.

Para saber si el cobro fue el debido, guarde todas sus boletas del año para comparar el
monto total que le han debido pagar (con descuentos) versus lo que realmente le han
depositado. Si es que el monto es menor, su empresa está en la obligación de darle lo
que le debe.

Finalmente, la cuarta sección comprende el aporte del empleador a Essalud, el cual es de


9%. Si la empresa reparte utilidades, estas también están afectas a la retención de quinta
categoría.

Esta retención se aplica al total de este beneficio y el porcentaje a descontar dependerá


del monto. Si un mes no se efectúa la retención de quinta categoría, el empleador es el
responsable de esta falla y debe pagar de su bolsillo el monto no retenido a la Sunat.

Con la entrada en vigencia de la Planilla Electrónica PDT-PLAME, la obligación de


entregar la boleta de pago al trabajador se mantiene; entrega que debe producirse, a más
tardar, el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.

La boleta de pago debe contener la información mínima establecida en el artículo 1° de la


Resolución Ministerial N° 020-2008-TR (17.01.2008); debiendo, en materia de tiempo de
trabajo, reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
Para dar cumplimiento de la obligación en cuestión, los empleadores podrán optar entre
seguir emitiendo la boleta a través de los medios que venían utilizando; o emplear la
boleta emitida a través del aplicativo.

En tal sentido, el uso de la boleta emitida a través del aplicativo es opcional; y estará
condicionado a que ésta reúna las condiciones establecidas en la mencionada Resolución
Ministerial; debiendo considerarse además que su uso será posible sólo cuando la
periodicidad del pago sea mensual y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio
y el fin del mes calendario.

¿Es obligatoria la firma del trabajador en la boleta de pago?


La firma de la boleta de pago se sujeta a las disposiciones de los artículos 19° y 20° del
Decreto Supremo N° 001-98-TR. Por ello, la misma es obligatoria, en principio; pero el
empleador puede optar por omitirla, si lo considera conveniente; en cuyo caso le
CONTABILIDAD DE COSTOS 82

corresponderá la carga de la prueba respecto al pago de la remuneración y al


cumplimiento de la obligación de entrega de la boleta de pago al trabajador.

Supermercados Metro SAC


BOLETA DE PAGO
MES ENERO AÑO 2015
2074 DEL CASTILLO GONZALES CECILIA 40416015 3,500.00
CODIGO APELLIDOS Y NOMBRES DNI BASICO
15-nov-01 6010210CEQPS004 PRIMA  __ /__ /__ __ /__ /__
FECHA DE INGRESO FECHA DE CESE NUMERO DEESSALUD NOMBRE DE AFP FEC. DE INICIO FEC. TERMINO VACACIONES
GERENTE DE FINANZAS EMPLEADA Administrativo
OCUPACION CATEGORIA SECCCION CENTRO DE COSTO
REMUNERACION BRUTA DESCUENTOS APORTE EMPLEADOR
CONCEPTO IMPORTE CONCEPTO IMPORTE CONCEPTO IMPORTE
Sueldo Bàsico   3,500.00 Aporte Obligatorio AFP 3 60.47 ESSALUD 324.42
Asignaciòn Familiar   67.50 ComisiònPorcentual 63.08 SENATI
Horas Extras   37.16 Seguro de inval y sobrev 46.5 SENCICO
Gratificaciòn Sistema Nacional de Pensiones SCTR
Remuneraciòn Vacacional Impto a la renta 5ta. Categorìa 349.9 EPS
Adelanto de quincena
Descuento por prèstamos
Otros descuentos
TOTAL REMUNERACION 3,604.66 TOTAL DESCUENTOS 819.95 TOTAL APORTES 324.42

REMUNERACION TOTAL NETO A TOTAL


BRUTA DESCUENTOS PAGAR APORTES
3,604.66 819.95 2,784.71 324.42 JORGE TELLO RENTERIA RECIBI CONFORME
GERENTE G ENERA L EL CA STI LLO GO NZ AL ES C EC ILI A

2.3.5 Ejercicios de aplicación practica


Caso 1: costo de mano de obra
La empresa Caminantes S.A.C. se dedica a la fabricación de zapatos de damas. En
agosto de 2014 cuenta con la siguiente información del personal:

Remuneración
Número de Labores principales bruta mensual Tipo de
Cargo
trabajadores que desempeña por persona en contratación.
nuevos soles
 Administración general
Gerente general 1 10 000 Planilla
de la empresa
Efectúan las ventas de
Recibo por
Vendedor 2 zapatos en Lima y 1 600
honorarios
provincias
Teñido, moldeado,
Obreros 20 1 000 Planilla
corte y confección
Etiquetado y Practicante
 Asistente de empaquetado en área
1 800 pre
producción de empaque de los
profesional
diferentes modelos
Supervisor de Supervisión de la
1 5 000 Planilla
planta producción
Encargado de
Responsable de
almacén de Outsourcing
1 almacén de productos 2 000
productos Manpower
terminados
terminados

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 83

Información adicional:
- La remuneración bruta incluye la asignación familiar.
- El seguro médico que paga la empresa por el practicante es de 118 nuevos
soles mensuales (incluye IGV).
- El impuesto descontado a los trabajadores en agosto es:

Tipo de Impuesto a al Renta Gerente general Supervisor de planta


Quinta categoría S/. 1 500 S/. 800

-  AFP es el 12,8%

Aportes de empleador Beneficios sociales


Essalud (9,00%) Gratificaciones (16,66%)
Senati (0,75%) CTS (9,72%)
SCTR (0,53%) Vacaciones (8,33%)

Se solicita:

a. Determinar el costo total de mano de obra (mano de obra directa y mano de obra
indirecta) y el gasto total de mano de obra (de administración y de ventas).
Respuesta: Como explicamos anteriormente, los costos relacionados directa e
indirectamente a la producción son costos de mano de obra que forman parte del
costo de producción. Como mano de obra directa tenemos únicamente a los
obreros. Es necesario incluir los costos de aportes y beneficios, ya que estos son
asumidos por el empleador:

Personal dependiente
Sueldo bruto 20 obreros x 1000 = S/ 20 000
 Aportes y beneficios 44,99% = S/. 8 998
Costo MOD S/ 28 998

En mano de obra indirecta contamos con un supervisor de planta, uno de


outsourcing   y un practicante, de igual manera el costo constituye su remuneración
y los aportes y beneficios. En el caso del outsourcing   el costo es solo el valor
facturado por el proveedor:

Personal dependiente
Sueldo bruto 1 Supervisor de planta S/. 5 000
 Aportes y beneficios 44,99% S/. 2 250
S/. 7 250
Practicante
1 asistente de producción S/. 800
Seguro del practicante S/. 100
S/. 900
Outsourcing
1 almacenero S/. 2 000
Costo MOI S/. 10 150
CONTABILIDAD DE COSTOS 84

Por otro lado, los que constituyen una actividad de apoyo a la gestión y producción
corresponden a gasto e irán como gastos operativos en el Estado de Resultados:

Personal dependiente
Gerente general = S/ 10 000
 Aportes y beneficios 44,46% = S/. 4 446
S/. 14 446
Independiente
2 vendedores S/. 3 200
Gasto de personal de
Administración y de Ventas S/. 17 646

b. Determinar el importe neto a pagar al personal de Administración y de Ventas.


Respuesta: A diferencia de la pregunta anterior en la cual debíamos hablar el
costo incurrido en personal administrativo, en este caso calcularemos el importe
neto que efectivamente recibirá el trabajador, en este caso contamos con el
 AFP(fondo privado de pensiones) y adicionalmente el Impuesto a la Renta de
quinta categoría.

Dependiente Sueldo bruto AFP IR 5ta. Categoría Sueldo neto


Gerente general 10 000 1 280 1 500 S/. 7 220

Independiente Sueldo bruto IR 4ta categoría Sueldo neto


Vendedor 3 200 320 S/. 2 880

c. Después de revisar la tarjeta de tiempo de los trabajadores directos, se percata


que cada uno ha laborado 200 horas durante el mes realizando las siguientes
actividades: 20 horas de teñido, 20 horas en colocar los moldes en el cuero, 50
horas en el corte del cuero, 50 horas en armado y cocido de los zapatos, 30 horas
en acabado, 10 horas en preparación de máquina, 15 horas en limpieza de
máquina, 5 horas en tiempo ocioso normal. Determine el nuevo costo total de
mano de obra directa y la mano de obra indirecta, teniendo en cuenta el importe
total obtenido de costo MOD en la pregunta a) como costo total del trabajador
directo.
Respuesta: Es importante primero, identificar las horas no productivas.
Encontramos las que no forman parte de la labor principal:

- 10 horas de preparación de máquina.


- 15 horas de limpieza de máquina
- 5 horas de tiempo ocioso normal

Posteriormente multiplicamos dichas horas totales por el costo unitario MOD y MOI
para obtener los costos de mano de obra:

Horas productivas (costo MOD) 170 0,85% Costo MOD S/. 24 648
Horas no productivas (costo MOI) 30 0,15% MOI TD S/. 4 350
200 S/. 28 998
Costo MOI S/. 14 500

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 85

El costo MOI total incluye 4 350 nuevos soles del TD y 10 150 nuevos soles de
otros trabajadores que son MOI.

d. Se cumplirá el vencimiento del convenio del practicante y el jefe de producción le


menciona que el presupuesto asignado para la contratación de un asistente de
producción es por un costo total máximo de 1 100 nuevos soles. Analice si sería
factible contratarlo y que factores debe tener en cuenta. Sustente su respuesta en
forma numérica y escrita.
Contamos con el sueldo del practicante que genera un costo total de 900 nuevos
soles (sueldo + seguro).

Si quisiéramos contratar un asistente, ello involucraría un costo en planilla y la


empresa deberá pagar beneficios sociales adicionales. Si buscamos obtener un
costo total máximo de 1 100 nuevos soles, ello implicaría fijar un sueldo base
menor a dicho importe. Según los datos provistos en este caso, el sueldo de un
asistente de producción asciende a 800 nuevos soles, con lo cual más aportes y
provisiones obtenemos lo siguiente:

Sueldo bruto Aportes y provisiones Costo total


Asistente de
S/. 800 S/. 359,92 S/. 1 159,92
producción

Esto nos genera un sobrecosto de 259,92 nuevos soles, por lo que no convendría su
contratación. Además porque excede el presupuesto asignado de S/. 1 100.
CONTABILIDAD DE COSTOS 86

2.4 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

2.4.1 Definición de costos indirectos de fabricación.


Los costos indirectos de fabricación (CIF) son aquellos que no son plenamente
identificables con el producto terminado y que, además, son difíciles de rastrear y
tienen que ser prorrateados a varios productos o servicios.

2.4.2 Clasificación de los Costos Indirectos de Fabricación.


Como vimos anteriormente, conceptos de costos, los CIF se clasifican en tres
subelementos:

a. Material indirecto: Son los insumos que representan un costo pequeño


respecto al total de materiales. Además, son difíciles de distribuir al producto.
Por ejemplo, en el caso de la fabricación de un juguete la compra de la pintura
se realiza en galones. Es difícil en este caso saber cuánto exactamente se
consumirá en cada juguete.
b. Mano de obra indirecta: Es aquel personal de fábrica que interviene
indirectamente en la producción de los bienes. Ya sea porque son personal de
supervisión, de control de calidad, de vigilancia, de limpieza, entre otros. No es
fácil identificar cuánto se asignará a cada producto o servicio.
c. Otros CIF: Alquiler, depreciación, servicios públicos y mantenimiento de
fábrica.

Recordando la clasificación a partir de las unidades producidas, tendremos CIF


fijos totales que permanecen constantes en la capacidad instalada de la fábrica.
En caso de que se abriera otra planta, los costos fijos totales se incrementarían
para atender a esta segunda planta.

En cambio, los CIF variables totales cambian en proporción directa a las unidades
producidas. Es decir, se incrementarían a medida que la producción sea mayor.

También aprendimos que los CIF pueden tener costos mixtos. Por ejemplo, en el
caso de los servicios públicos hay uno de conexión que es constante y el costo
que se genere a base del consumo será el variable. Para fines académicos,
tomaremos en los ejercicios presentados los servicios públicos como si estos
fueran totalmente variables.

2.4.3 CIF presupuestados, aplicados y reales.


CIF presupuestados

Como se mencionó al inicio, los presupuestos son suposiciones previas de costos


y gastos en los cuales se podría incurrir en el futuro. En casi todas las empresas
los presupuestos son elaborados por cada área de la empresa en coordinación y
con la supervisión del área de finanzas. Supongamos que el área de producción
de una empresa industrial ha presupuestado los siguientes CIF:

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 127

Objetivos del Sistema de Costo por procesos – ABC.

Un sistema de costos, cualquiera que sea su implantación en una empresa, tiene los
siguientes objetivos:

- Calcular el costo unitario de los productos, en un determinado periodo


productivo.
- Realizar un informe de costos de producción, que presente separadamente los
elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación, que será la fuente de información para realizar el registro contable.

Los pasos que se sigue en un sistema de costos por procesos combinado con el
costeo basado en actividades son los siguientes:

1. Informe de movimiento de unidades.


2. Producción de unidades equivalentes
3. Costos indirectos, clasificados por actividades.
4. Costos por transferir
5. Costos unitarios
6. Costos transferidos

Estos paso mostrarán la manera en que se transitan las unidades producidas y los
costos incurridos por los distintos departamentos o procesos.

El costeo basado en actividades, determinará cuál será el valor real de los costos
indirectos de fabricación, siendo éstos asignados a los proceso y luego a los productos
resultantes de cada proceso.

Este sistema de costeo, permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la


organización, que están consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto,
incorporando o imputando costos a los procesos.

Características de un Sistema por procesos – ABC

- Durante el periodo de producción ciertas unidades serán empezadas, pero no


todas serán concluidas.

- La producción de cada departamento se clasifica en:


- Unidades iniciales en proceso de producción.
- Unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento.
- Unidades terminadas pero no transferidas.
- Unidades en proceso al final del periodo.

- La producción terminada del último departamento se transfiere al inventario de


productos terminados.

- El procedimiento de acumulación de costos tiene la misma secuencia del flujo


de producción.

- En cada departamento se establece, que parte de los costos del departamento


son asignados a unidades en proceso y que parte a las unidades terminadas.
CONTABILIDAD DE COSTOS 128

- El costo es transferido de proceso en proceso y llega a ser acumulativo, y la


adición de los costos del último departamento determina el costo total.

- Los costos unitarios totales del producto son la suma de los costos unitarios de
cada proceso.

Ecuación de contabilización por cada departamento que quedará reflejada en


una cuenta específica:

Unidades terminadas y
Unidades iniciales en proceso
transferidas
+ +
Unidades terminadas y no
Unidades que empiezan el
= transferidas
proceso, que son recibidas de +
anterior departamento Unidades en proceso al término
del periodo
El papel de los administradores contables

Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los
administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el
sistema ABC desde sus comienzos. Su visión contribuye a la identificación de las
unidades de análisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla
del sistema de costos.

En el proyecto ABC los administradores contables tienen la información para juzgar el


nivel de detalle que el sistema deberá estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los
costos a través de la organización y la capacidad de detallar el flujo necesario de
información para apoyar el sistema cuando es implementado.

Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC hacía su exitosa


implementación a través de su entusiasmo, conocimiento técnico, comprensión
conceptual, creatividad, innovación, persistencia, habilidad para superar la realidad y
desalojar los obstáculos.

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 129

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE COSTEO ABC

LOCALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS EN LOS CENTROS DE COSTO

IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES.

IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES DE COSTOS


Y LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES RELEVADAS.

ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

ASIGNAR LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES  A LOS PRODUCTOS

REVISAR Y CORREGIR EL MODELO CONTINUAMENTE.

1. Localización de los costos indirectos en los centros de costo

Primeramente hay que localizar, si no están definidos, todos los centros de costo
que tiene o puede tener la empresa, determinar todos los costos indirectos y luego
localizarlos por centros de costo.

2. Identificar las actividades.

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se ubicar las actividades en


los procesos productivos que agregan valor, para que la organización tenga la
capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado
le imponga.

Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos (actividades) que
siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos
pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales pueden eliminar.
CONTABILIDAD DE COSTOS 130

Horas Maquinas Usadas Tiempo de computadoras usado


Horas de mano de obra o costo de Número de artículos producidos o
mano de obra incurrido vendidos
Kilos manejadas de material Clientes servidos
Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas
Tiempo de preparación de las Operaciones quirúrgicas realizadas
maquinas Números de partes instaladas en un
Órdenes de compra completadas producto.
Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas

3. Identificar y fijar los generadores de costos y los recursos necesarios para


las actividades relevadas

La selección de los inductores más adecuados está en función del parámetro que
más influye en la variación de los costos.

El mejor generador de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el


costo que se está asignando. Encontrar uno que esté casualmente relacionada
con el costo es comúnmente imposible. Con un sistema de costeo basado en
actividades, la selección de un generador de costo, es más fácil porque podemos
usar una medida de actividad de volumen.

4. Asignar Los Costos A Las Actividades

La distribución o repartición de los costos de cada centro de costo entre las


distintas actividades que en él tienen lugar, suele llevarse a efecto, generalmente
de una manera sencilla, por cuanto en la mayoría de las ocasiones resultará fácil
identificar esos costos con las actividades, sobre todo cuando se han de diseñar
actividades de tal manera que todos los costos sean directos respecto a ellas.

5. Distribución de los costos indirectos a través de los inductores.

Para el cálculo de los inductores se propone la determinación del costo unitario de


los inductores dividiendo los costos totales indirectos de cada actividad principal
entre el número del inductor.

6. Asignar Los Costos De Las Actividades A Los Productos

Una vez ya se han obtenido los costos por inductor se puede proceder a asignar
los costos de las actividades principales a los objetivos de costo (grupo de
productos o servicios).

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 131

7. Revisar y corregir el modelo continuamente

Se deberá comparar los márgenes de los servicios con los costos ABC
obtenidos por servicios, de esta comparación resultarán los márgenes
económicos por servicios, los cuales deben ser analizados.

Cuadro Resumen

4.2.2. Aplicación practica


Caso Práctico:

Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es determinado
sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año en curso de $2.000.000.
CONTABILIDAD DE COSTOS 132

PRODUCTO DE PRODUCTO
LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $ 150 $112
COSTO MOD (X UNIDAD) $16 $8
HORAS DE MANO DE
1.6 0.8
OBRA DIRECTA
VOLUMEN ESPERADO 5000 und 40000 und

RESOLUCION POR EL METODO TRADICIONAL

 Calculando Las Horas Totales De MOD:

HORAS DE TRABAJO
DIRECTO

MODELO REGULAR 5000 * 1.6 8.000

MODELO DE LUJO 40000*0.8 32000

HORAS TOTALES 40000

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado


 Actividad estimada

TCIF= $2.000.000 / 40.000 hs = $50 /HMOD

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80


CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

PRODUCTO DE LUJO PRODUCTO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $ 150 $112


COSTO MOD (X UNIDAD) $16 $8
COSTO INDIRECTO X
$80 $40
UND
COSTO UNITARIO $246 $160

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 133

RESOLUCION POR EL METODO ABC

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de actividad, se
determina el costo unitario de cada producto.

UND. DE UND. DE
COSTO
GENERA ACTIVIDAD ACTIVIDAD UNID. DE TASA DE
INDIRECTO
ACTIVIDAD DOR DE POR POR UNIDAD ACTIVIDAD COSTO
DE
COSTO UNIDAD DE REGULAR TOTALES INDIRECT
ACTIVIDAD
LUJO
$70 x
 ABASTECIMIENTO ORDENES $84000 400 800 1200
ORDEN
$240 x
REPROCESAMIENTO ORDENES $216000 300 600 900 ORDEN

TESTEO TEST $450000 4000 11000 15000 $30 x TEST

HORAS
MAQUINAS
MAQUINA $1250000 20000 30000 50000 $25 x HRA

COSTO
$ 2000000
INDIRECTO TOTAL

CALCULANDO LAS TASA CIF POR ACTIVIDAD

T ASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD
UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

 ABASTECIMIENTO $84000 / 1200 UND = $ 70/UND


REPROCESAMIENTO $216000 / 900 = $240/ UND
TESTEO $30/UND
MAQUINA $25/UND
CONTABILIDAD DE COSTOS 134

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR


 ACTIVIDAD TASA COSTO COSTO
UND ACTIV. UND. ACT
 ASIGNADO  ASIGNADO
 ABASTECIMI $ 70 x
400 $28000 800 $56000
ENT ORDEN
REPROCESA $240 x
300 $72000 600 $144000
MIENTO ORDEN

TESTEO $30 x TEST 4000 $120000 11000 $330000

$ 25 x
MAQUINAS 20000 $500000 30000 $750000
HORAS
COSTO
$720000 $1280000
INDIRECTO

Costo Indirecto Asignado A Los Productos

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144


Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

PRODUCTO PRODUCTO
DE LUJO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $ 150 $112

COSTO MOD (X UNIDAD) $16 $8

COSTO INDIRECTO X UND $144 $32

COSTO UNITARIO $310 $152

COMPARACION DE AMBOS METODOS

TRADICIONAL COSTEO ABC


LUJO REGULAR LUJO REGULAR

MATERIAL DIRECTO $ 150 $112 $ 150 $112

COSTO MOD (X UNIDAD)


$16 $8 $16 $8

COSTO INDIRECTO X
UND $80 $40 $144 $32

COSTO UNITARIO $246 $160 $310 $152

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 135

CASO PRÁCTICO DE COSTOS ABC EN LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN

El ejemplo que desarrollamos a continuación tratará de ilustrar los sistemas de costeo


 ABC, mostrando cómo cambia la rentabilidad de los productos cuando se pasa de un
sistema convencional con "pocas" agrupaciones de costos (en el ejemplo, una sola) a
"varias" agrupaciones de costos. A la vez de ilustrar los sistemas ABC, pone de manifiesto
también cómo cambian las cifras de costos al aumentar el número de agrupaciones,
independientemente de que éstas se hagan basadas en la actividad o no. Supongamos
que Supermarket S.A. tiene para el año 2015 un Estado de Ganancias y Pérdidas como el
que se presenta en el Cuadro 1.

Como se puede ver, la estructura del EG y P por línea de productos es relativamente


simple. A las ventas de cada columna, obtenidas en las cajas registradoras, se resta el
costo de las mercancías vendidas, obtenido de las fichas de existencias, y los costos
directos de los departamentos que los tienen (por ejemplo, personal especializado en
carnicería, y refrigeración). El resto de costos están agrupados en una sola agrupación, "
Gastos indirectos", y comprenden todo el resto de personal, costos del local,
mantenimiento, etc. Se han repartido a las distintas líneas de producto
proporcionalmente al costo de las mercaderías vendidas de cada uno, como reflejo del
costo de los productos de cada línea. El resultado es el que se puede observar en el
Cuadro 1.

Supermarket S.A. puede conformarse con este estado o querer analizar más. Puede
pensar en desglosar los gastos indirectos en más de una agrupación; y, en el espíritu de
un sistema ABC, distinguir diferentes inductores de costos para cada agrupación. Por
ejemplo, puede agrupar gastos relacionados con: (a) compras y existencias, cuyo
inductor sería el número de pedidos; (b) recepción y almacenaje, cuyo inductor sería el
número de entregas; (c) gastos de la venta (atención al cliente y bolsas), cuyo inductor
sería el número de paquetes vendidos; y (d) otros gastos generales, que se pueden
repartir (arbitrariamente) por el volumen de ventas. Los datos coleccionados por la
empresa en lo que se refiere a los diferentes inductores de costo y la utilización de cada
uno se muestra en el Cuadro 2.

Supondremos que el volumen real para el año 2015 de cada inductor es


aproximadamente el volumen”normal”, y repartiremos l os gastos de cada agrupación con
respecto al inductor de gastos correspondiente.
Por otra parte, los gastos indirectos agrupados consistentemente con estos inductores de
gastos son los siguientes:

Gastos indirectos S/.


Compras de existencias 23,550
Recepción y almacenaje 14,350
Gastos de la venta 36,540
Gastos generales 45,560
Total indirectos 120,000
CONTABILIDAD DE COSTOS 168

Productos empezados 30,000


Productos en proceso al final del mes 8,000
Costo de producción: S/. 118,044
Materias primas S/. 58,026
Mano de obra 42,004
Costos indirectos 18,014

El inventario final contiene toda la materia prima, el 60% de la mano de obra y el


30% de los costos indirectos.

Considerando la información que precede, se solicita lo siguiente:


c) Un cuadro de la producción en cantidad
d) La producción equivalente
e) Un informe resumen del costo de producción

Suponga que PATOPINTO SA tiene un segundo proceso para la elaboración de sus


pinturas. De las unidades terminadas y recibidas del proceso anterior, se terminan
20,000 unidades y el saldo queda en proceso, conteniendo el 70% de los costos de
conversión.
Los valores consumidos en el departamento fueron:

- MPD S/. 0
- MOD S/. 21,200
- CIF S/. 15,500

a) Elabore un cuadro de producción en cantidad de los dos procesos.


b) La Producción equivalente
c) Informe del Resumen de Costo de Producción.

Solución:

INFORME DE UNIDADES DPTO. I

Inv. Inicial de Producción en Proceso 0

Unidades puestas en Fabrica 30000

TOTAL UNIDADES A JUSTIFICAR 30000

Unidades terminadas y Transferidas 22000

Inv. Final de Productos en Proceso 8000

TOTAL UNIDADES JUSTIFICADAS 30000

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 169

DEPARTAMENTO I
UNIDADES EQUIVALENTES
MPD MOD CIF

Unidades Terminadas y Transf. 22000 22000 22000

Inventario Final de Prod.Proceso 8000 4800 2400

TOTAL UNIDAES EQUIVALENTES 30000 26800 24400

CU MPD = VMP/UE 58026 1.9342

30000

MOD 42004 1.567313433

26800

CIF 18014 0.738278689

24400

C.UNIT. 4.239792121

PROD. TERMINADA: UNID.TERM. X C/U 93,275.43

PROD. PROCESO

MPD UNID X c/u 15,473.60

MOD UNID X C/U 7,523.10

CIF UNID X C/U 1,771.87

24,768.57

118,044.00
CONTABILIDAD DE COSTOS 170

MPD 58,026.00

MOD 42,004.00

CIF 18,014.00

118,044.00

INFORME DE UNIDADES DPTO. I DPTO. II

Inventario Inicial de Productos en


0
proceso 0

Unidades puestas en proceso de


22000
fabricación 30000

Total de Unidades a Justificar: 30000 22000

Terminadas y Transferidas 22000 20000

Inventario Final de Productos en


2000
Proceso 8000

Total Unidades Justificadas: 30000 22000

DEPARTAMENTO II

UNIDADES EQUIVALENTES MPD MOD CIF

Terminadas y Transferidas 20,000 20,000


20,000

Inventario Final de Productos en


1,400 1,400
Proceso 2,000

Total Unidades Equivalentes: 21,400 21,400


22,000

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 171

CU MPD = VMP/UE 0 0

22000

MOD 21200 0.990654206

21400

CIF 15500 0.724299065

21400

C.UNIT. 1.714953271

C.DPTO.I 4.239792121

5.954745392

CALCULO DE LA PROD. TERMINADA: 119,094.91

PRODUCCION EN
PROCESO

Costo transferido P.
Proceso UNID X C/U DPTO I 8,479.58

MOD UNID X C/U 1,386.92

CIF UNID X C/U 1,014.02

10,880.52

129,975.43
CONTABILIDAD DE COSTOS 172

Dpto. I Dpto. II

Informe de Costo de
S/. C.U. S/. C.U.
Producción

Recibidos del Dpto.


93,275.43 4.23979212
Anterior

Costos por Contabilizar

Materia Prima 58,026.00 1.93420000

Mano de Obra Directa 42,004.00 1.56731343 21,200.00 0.99065421

Costos Indirectos de
18,014.00 0.73827869 15,500.00 0.72429907
Fabrica

Total Costo del


118,044.00 4.23979212 36,700.00 1.71495327
Departamento

Total Costos por


129,975.43 5.95474539
Contabilizar:

Costos Contabilizados

Productos Terminados
93,275.43 119,094.91
y Transferidos

Inventario Final de
Productos en Proceso:

Recibidos del Dpto.


0 8,479.58
Anterior

Materia Prima 15,473.60

Mano de Obra 7,523.10 1,386.92

Costos Indirectos 1,771.87 1,014.02

Total de Costos
118,044.00 129,975.43
Contabilizados:

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 173

MPD 58,026.00 -

MOD 42,004.00 21,200.00

CIF 18,014.00 15,500.00

118,044.00 36,700.00 154,744.00

COSTO P.TERMINADOS 119,094.91

COSTO P.PROCESO I 24,768.57

COSTO P. PROCESO II 10,880.52

154,744.00

COSTEO ABC PARA EMPRESA DE SERVICIOS:


SERVICIOS DE CONSULTORIA EMPRESARIAL.
1. La empresa GHM Consultores SAC, nos pide realizar comparativamente la
distribución de sus Costos Indirectos de servicios, proporcionándonos la siguiente
información:

Pool de Costos Monto (S/ ) Inductor Cantidad


Salarios Profesionales 850,000 Horas 35,000
Costos del Edificio 390,000 Metros usados 25,000
Materiales y Suministros 500,000 Clientes 2,000
1’740,000   62,000

Horas Metros
Servicios N° de clientes
Profesionales Cuadrados
Contabilidad financiera 8,000 8,000 800
Gestión Empresarial 25,000 12,000 1,000
Proyectos especiales 2,000 5,000 200
35,000 25,000 2,000

SOLUCIÓN:
Distribución del Costo por el Método Tradicional:
CONTABILIDAD DE COSTOS 174

Costo S/ 1’740,000
Base de Distribución Horas de trabajo profesional
Total de la Base 35,000 horas
Tasa. S/ 49.7143

Distribución del Costo:

Servicio Valor Base Tasa Distribución


Contabilidad Financiera 8,000 49.7143 S/ 397,714
Gestión empresarial 25,000 49.7143 1’242,857
Proyectos empresariales 2,000 49.7143 99,429
Total 35,000 S/ 1’740,000

Distribución del Costo por el método ABC:

Pool : Salario profesional (S/)


Costos : 850,000
Base : Horas de trabajo profesional
Total base : 35,000
Tasa : 24.28571

Servicio Valor Base Tasa Distribución


Contabilidad financiera 8,000 24.28571 S/ 194,286
Gestión empresarial 25,000 24.28571 607,143
Proyectos especiales 2,000 24.28571 48,571
35,000 S/ 850,000

Pool : Costo del mantenimiento de edificio (S/)


Costos : 390,000
Base : Metros cuadrados
Total base : 25,000
Tasa : 15.6

Servicio Valor Base Tasa Distribución


Contabilidad financiera 8,000 15.6 S/ 124,800
Gestión empresarial 12,000 15.6 187,200
Proyectos especiales 5,000 15.6 78,000
25,000 S/ 390,000

Pool : Material y Suministros (S/)


Costos : 500,000
Base : número de clientes
Total base : 2,000
Tasa : 250.00
CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC
CONTABILIDAD DE COSTOS 175

Servicio Valor Base Tasa Distribución


Contabilidad financiera 800 250.00 S/ 200,000
Gestión empresarial 1,000 250.00 250,000
Proyectos especiales 200 250.00 50,000
2,000 S/ 500,000

RESUMEN:

Mantenim. Material y
Servicios Salarios Total
Edificio Suministros
Contabilidad financiera S/ 194,286 S/ 124,800 S/ 200,000 S/ 519,086
Gestión empresarial 607,143 187,200 250,000 1’044,343
Proyectos especiales 48,571 78,000 50,000 176,571
S/ 850,000 S/ 390,000 S/ 500,000 S/1’740,000

PRESUPUESTOS

CASO 1.
“CHIMU SAA” produce y vende un producto “x” empleando un solo canal de distribución. A la
fecha, se encuentra preparando su presupuesto de producción para los meses de febrero y
marzo para lo cual el contador, el ingeniero de planta y el jefe de marketing de la empresa
han proporcionado la siguiente información:
a. Se espera vender en febrero 2,955 unidades y aumentar la venta en el mes de marzo en
5.753%. El precio de venta de cada unidad es de S/. 33.00 y se mantendrá inalterable por
los siguientes meses.

b. La política de ventas establecida por la empresa es pago al contado con un 80% y el 20%
restante al crédito con un plazo a 30 días calendarios, sin aplicar recargo alguno por esta
operación.

c. En relación a los niveles de inventarios de sus artículos terminados, se tiene los siguientes
datos:
 01de febrero : 2,140 Unidades
 28 de febrero : 2,050 Unidades
 31 de marzo : 2,175 Unidades

1. Con la información presentada elabore los cuadros de presupuesto de ventas para


los primeros 2 meses
CONTABILIDAD DE COSTOS 176

PRESUPUESTO DE VENTAS (UNIDADES FISICAS)

FEBRERO MARZO
PV (S/.) Qv PV (S/.)
PRODUCTO X 33 2955 33

FEBRERO MARZO
Productos (S/.) (S/.)
PRODUCTO X 97,515 103,125
TOTAL 97,515 103,125

PRESUPUESTO DE VENTAS (UNIDADES MONETARIAS)

FEBRERO MARZO
PRODUCTOS Monto (S/.) Monto (S/.)
PRODUCTO X 81,945.38 86,659.70
TOTAL (ECONOMICO) : 81,945 86,660

IGV : 15,570 16,465

TOTAL (FINANCIERO) : 97,515 103,125


CONTADO 78,012 82,500
a 30 días 19,503
Flujo de Caja 78,012 102,003

d. La política de inventarios del material directo establece mantener, como inventario final
deseado, el 60% de las exigencias de producción del mes siguiente. (para el mes de marzo
se estima que las unidades a producir serán 3,250 unidades).
e. El inventario inicial de material directo para el mes de febrero corresponde al 60% de los
requerimientos de producción del mismo mes.

2. Con la información presentada elabore el cuadro de presupuesto de producción


para los primeros 2 meses

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 179

CONCEPTO PRODUCTO X
(=) Unidades por comprar 2865
(s/. 25.00/1.18) 21.19
TOTAL 60,699 60,699

PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS

CONCEPTO TOTAL (S/.)


Inventario Inicial Productos 18,190
terminados
(+) Costos de producción: 102,242
MD 24,352.50
MOD 17,190
CIF 60,699
(-) Inventario final 73,157
(=) COSTO DE VENTAS: 47,274.4

C.U. = 102242/2865 35.68644068

k. La empresa recibe ingresos adicionales mensuales de S/. 22,000.

l. Los gastos de Administración


Administraci ón son como sigue:
a) Sueldos de ejecutivos (con asignación familiar): S/. 9,800
b) Otros sueldos (con asignación familiar): S/. 1,200
c) Seguros: S/. 600
d) Depreciación: S/. 750
e) Gastos varios: S/. 500.
Los trabajadores se encuentran afiliados a AFP INTEGRA cuya retención es de 12.85%
CONTABILIDAD DE COSTOS 180

GASTOS DE ADMINISTRACION
CONCEPTO FEBRERO
Remuneración mensual de operario 9,800
(S/.)
 Asignación familiar 0
Subtotal bruto (S/.) 9,800
EsSalud (RB+V)*9%) 956
CTS ((RB+1/6RB)*8.33%) 953
Gratificaciones (RB*16.67%) 1,633
 Vacaciones (RB*8.33) 817
Total Bruto (S/.): 14,159

Retención AFP (12.85%) 1,364

Total Neto (S/.): 11,022 Al flujo de Caja:

Otros 3,050 Al flujo de Caja:

Salarios 1,200
Seguros 600
Depreciación 750
 Varios 500

TOTAL DE GASTOS
 ADMINISTRATIVOS POR MES 17,209 VA AL Estado de Resultados

a) Pago por comisiones, equivalente al 3% de las ventas netas


b) Pago por publicidad, que representa el 1% de las ventas netas
c) Total mensual de sueldos por S/.3,000 (incluye leyes sociales)
d) Depreciación, métodos de la línea recta, por S/. 1,000
e) Gastos varios: S/. 800

n. Se cuenta con un saldo final de caja, correspondiente al mes pasado de 35,000.

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 181

GASTOS DE VENTAS
FEBRERO MARZO
Comisiones por Ventas (3% Vtas.
Brutas) 2,925.45 3,093.75
Publicidad (1% Vtas. Brutas) 975.15 1,031.25
Sueldos(incluido
Sueldos(inclui do Leyes sociales) 3,000.00 3,000.00
Depreciación Línea Recta 1,000.00 1,000.00
Gastos Varios 800.00 800.00
TOTAL PPTO DE VENTAS 8,700.60 8,925.00
 Al Flujo de Caja:
Caja: 7,700.60 7,925.00
10. Con los datos anteriores, elabore el Estado de Resultados y el Fl ujo de Caja del
mes de Febrero.

ESTADO DE RESULTADOS  – CHIMU


CHIMU SA A

MONTO (S/.)
Ventas Netas 81,945.38
(-) Costo de Ventas 47,274.45
(=) UTILIDAD BRUTA 34,670.93
(-) Gastos de Administración 17,209.00
(-) Gastos de Ventas 8,700.60
(=) UTILIDAD (RESULTADO) DE OPERACIÓN 8,761
(-) Gastos Financieros 0
(+) Ingresos Financieros 0
(+) Otros Ingresos 22000
(-) Otros Gastos 0
(=) UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIONES E 30,761
IMPUESTO
(-) Participación
Participación Utilidades Trabajadores
Trabajadores ( %) 0
(=) UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO 30,761
(-) Impuesto a la Renta (1.5% de las ventas) 1,229
(=) UTILIDAD (NETA) DEL EJERCICIO 29,532
CONTABILIDAD DE COSTOS 182

FLUJO DE EFE CTIVO  – CHIMU SAA

FEBRERO FEBRERO
INGRESOS DE EFECTIVO
Ventas 78,012 82,500
Cobranzas 19,503
Préstamos
Otros 22000 22000
TOTAL : 100,012 124,003
 S A LID A S DE E FE CTIVO
Cuentas por pagar
Compra materiales directos (MD) 15,658
Pago mano de obra directa (MOD) - haberes 17,190
Costos indirectos de fabricación (CIF) 60,699
Pago sueldos, área Administración 11,022
Otros gastos administrativos 2,300
Gratificaciones 0
 Aporte EsSalud (9%) 956
Depósitos por CTS 0
Remuneraciones personal contratado 0
Pago sueldos, área de Ventas
3,000.00
Otros gastos de ventas
4,701
Gastos financieros (amortización + intereses) 0

Pago IGV 10,570


Pago AFP 1,364
Pago Impuesto a la Renta 1,229
Otros
TOTAL : 114,570
INGRESO NETO DE EFECTIVO: -14,558
SALDO INICIAL 35,000 20,442
SALDO FINAL : 20,442
SALDO ACUMULADO : 20,442

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC


CONTABILIDAD DE COSTOS 184

(657.42 HANS 2003)


HORNGREN, Charles T., SUMDEM, Gary Y STRATTON, William
2006 Contabilidad Administrativa. 13a ed. Naulcapan de Juárez: Pearson
Educación.
(658.1511 HORN 2006)
RAMIREZ PADILLA, David
2008 Contabilidad Administrativa. 8a ed. México D. F.: McGraw-Hill.
(658.1511 RAMI 2008)

CARRERA DE CONTABILIDAD CIBERTEC

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