GUIA DE TRABAJO BASES DE DATOS

SISTEMAS DOS SABADOS

Seguir paso a paso para desarrollar la siguiente base de datos:

Realizar las siguientes tablas:

Recuerden que para el diseño de las tablas deben estar en el modo Vista diseño. El nombre
de cada tabla es el que está en la parte superior de la tabla.(ver tablas)

Asignan el tipo de dato coherente a los campos,, hacen lo mismo para las otras dos tablas.
En nombre de cargo cuando ingresen datos es por ejemplo Gerente, Auxiliar de Bodega,
Contador, etc. En dependencia creen Administrativo, Bodega, Ventas, Gerencia, etc.
Recuerden que el signo # significa que lleva la llave principal.

Empleados
#Cedula Depe
Cargos #Coddep
Nombre nden
endencia
Apellido cias
#Codcargo Nombre
Genero Nombrecar depende
FechaIngreso go ncia
Al campo Sueldo de Sueldo
la tabla empleados deben asignar
Jefe una regla de validaciónSedeCiud
la cual
Codcargo
cumpla que solo debe ingresar valores mayores de 950000, como se hace? ad
Depencia

Elaboro Paola Peña

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 Estando ubicados justo en el campo
Sueldo de la tabla en la parte de abajo en
las propiedades dice REGLA DE
VALIDACION, ahí escriben >950000
y en la propiedad texto de validación
Escriben SOLO SE PERMITEN
SUELDOS MAYORES DE 950000.,
Esto se escribe justo al lado de cada
propiedad.

Teniendo en cuentas donde se

encuentran las propiedades y
cerciorándonos de ubicarnos en el
campo a aplicar, realizar las siguientes:

En el campo genero una regla que

escriben lo siguiente F O M al dar enter
queda entre comillas esto hará que al
ingresar datos solo permita ingesar uno
de estos valores. En el texto de
validación escriben SOLO SE
PERMITE F O M F PARA FEMENINO Y M PARA MASCULINO.

En el campo sedeCiudad escriben como Valor Predeterminado “DUITAMA”

Al aplicar estas propiedades prueben con la forma VISTA HOJA DE DATOS para que ven
los resultados, en las reglas pues deben ingresar un dato que la incumpla, por ejemplo en el
sueldo escriben 500000 y debe generar error, cuando ingresen los datos ingresen todos los
campos, no dejen en blanco para que no les genere error.

GENERAR RELACION ENTRE LAS TABLAS

Toda base de datos que contenga más de una tabla debe tener un Modelo Entidad Relación,
si no es así no tendría sentido el diseño de la base de datos.

Para generar las relaciones se deben tener en cuenta las siguientes reglas:

 Las tablas deben estas cerradas.

 Los campos a unir que se ve en la imagen debe ser del mismo tipo de datos, es decir
si codcargo de la tabla cargos es de tipo de datos Numero en codcargo de la tabla
empleados también debe ser numero, las otras opciones son:
Siendo llave principal los que tienen la llave:

Elaboro Paola Peña

2
 Texto al otro lado texto igual pero,
Si es Auto numérico en la llave al otro lado debe ser número

Ahora como se hace la relación???

Teniendo las tablas cerradas le dan en la pestaña HERRAMIENTAS DE LA BASE

DE BATOS y luego seleccionan el icono RELACIONES, les debe aparecer la
siguiente imagen.

Ahí les aparecen las tablas creadas, las seleccionan y le dan en el botón AGREGAR.
Les debe aparecer la siguiente imagen.

Pero debemos hacer que quede de la siguiente forma:

Para ello, nos ubicamos en el campo codcargo de la tabla cargos mantenemos
sostenido el clic izquierdo y lo arrastramos a campo codcargo de la tabla empleados,
al hacer esta acción aparece la siguiente: Se deben activas las tres casillas de

Elaboro Paola Peña

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 verificación (los chulitos), se hace lo mismo con codDependecia de las otras dos
tablas.

Si les genera error tener en cuenta las reglas

descritas anteriormente.

INGRESO DE DATOS TENIENDO EN

CUENTA LAS RELACIONES

Deben ingesar datos a las tablas pero para ello es necesario hace un orden de Ingreso. La
primer tabla que van a llenar registros (datos) va a ser dependencia, ingresan 4 , por
ejemplo coddependencia 1 , nombre dependencia Bodega, sedeciudad Duitama, Recuerden
que esto se hace en VISTA HOJA DE DATOS de la tabla correspondiente.

Hacen lo mismo con Cargos, y de últimas dejan la de EMPLEADOS, ya que esta contiene
campos que están relacionados con las otras dos tabla. Ingresan normal los datos, pero
cuando lleguen al campo CodDependencia acá debe ser un código de un
nmbredependencia que exista en la tabla Dependencia, según el ingreso ejemplo de la tabla
Dependeciasería el Numero 1 ya que es la única dependencia que existe, quiere decir que
este empleado trabaja en Bodega, asi hacen con el campo de Codcargo, al ingresar debe ser
un numero de un cargo que exista en la tabla cargos, si esto no se hace asi, les va a generar
un error.

Entonces según esto, ingresan 4 Dependecias, 4 cargos, y 9 empleados,

Los empleados pueden repetir cargos y dependencias.

LISTAS DESPLEGABLES EN CAMPOS SIN ORIGEN DE DATOS.

Vamos a generar una lista de opciones en el campo Genero en el cual despliegue tres
opciones, Hombre, Mujer e indefinido, Como se hace???

Estando ubicados en la tabla EMPLEADOS en la forma de VISTA DISEÑO, se ubican en

el campo genero, luego se van a las propiedades (recuerden que están abajo donde

Elaboro Paola Peña

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 aplicaron lo de reglas de validación), pero escogemos la pestaña BUSQUEDA, aparece una
propiedad que dice MOSTRAR CONTROL, acá despliegan las opciones y seleccionan
CUADRO COMBINADO, aparecen más propiedades pero solo cambian las siguientes: en
tipo de origen de la fila seleccionan LISTA DE VALORES y en origen de fila escriben
separado por ; las opciones HOMBRE;MUJER;INDEFINIDO, ya concluido la dan VER
VISTA HOJA DE DATOS y al ingresar un registro al llegar al campo genere debe aparecer
una flecha que permita al usuario seleccionar el tipo de género del empleado.

OJO: REALIZAR LISTA DESPLEGABLE CON ORIGEN DE OTRAS TABLAS: Es

decir en CodCargo y Coddependencia traer la información de las tablas correspondiente.

Elaboro Paola Peña

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 A esta base de datos se le pueden agregar campos si lo desean y de esta Generar:

3 consultas de tipo Y

3 consultas de tipo O

3 consultas por parámetros

2 consultas que sean de tipo multitabla (coherentes)

Generara los formularios ( no deben ser por asistente)

Generar Informes de cada tabla y además de las consultas.

Genera el MENU DE NAVEGACION que permita recorrer la base de datos: Abrir los
formularios, las consultas, y los informes.

Elaboro Paola Peña