ACTA DE COORDINACIÓN O PREPARACIÓN AUDIENCIA VIRTUAL

 
En Tacna, a los 18 días del mes de noviembre del 2020, siendo las nueve y treinta de
la mañana se da inicio a la comunicación para los actos de coordinación o preparación
de la audiencia única virtual señalada para el día diecinueve de noviembre del dos mil
veinte, a horas nueve y treinta de la mañana, con la INTERVENCIÓN de la Secretaria
Judicial Jennifer Estephanie Hidalgo Benavides, la parte DEMANDANTE doña MARIA
ENCARNACION PALOMINO GARCIA, la parte DEMANDADA JULIA ALAVE LOPEZ, en
el Expediente Judicial N° 00427-2020. Para la comunicación se hace uso de este
medio (correo electrónico), siendo este acto de coordinación cuya finalidad es verificar
la factibilidad y evitar fallas antes del inicio de la audiencia virtual.
1.- Asimismo se les informa que  los actos de preparación son simples actos de
coordinación, y solo tienen por objeto asegurar la realización eficiente y ordenada de la
audiencia virtual; en consecuencia, no se permitirá que los abogados o las partes
aborden temas de fondo del proceso o que sean ajenos al propósito de los mismos, por
ello, los correos electrónicos y los números de celulares proporcionados para estos
fines, no sustituye el tramite previsto, para la atención por el órgano jurisdiccional,
por el consejo ejecutivo del poder judicial.
2.- Que, la aplicación a ser utilizada durante la audiencia virtual será Google Meet,
La invitación se le mandara a su correo GMAIL del abogado en base al cual se
podrá hacer el enlace. Previo a la hora programada de la audiencia (5 minutos antes),
podrá ingresar al link de acceso. Se dará inicio a la audiencia virtual siempre y
cuando el Abogado y/o Litigante se encuentren conectados a la hora programada.
3.- La audiencia virtual tendrá una duración de 50 minutos aproximadamente
(conformes partes y abogados o consideran mayor tiempo)
 
4.- Se informa a las partes que los documentos que por ley deben ser presentados en
audiencia, para los fines correspondientes, debe hacerse con anticipación a
este  órgano jurisdiccional tercer 3 JECT a través de la mesa de partes electrónica.
(DNI Poderes)
5.- En el día y hora señalada para la audiencia virtual la verificación de la asistencia
será realizada por Asistente de Juez   que actúa como el moderador Dra. Patricia
Albarracín Palacios. En caso contrario se dejara constancia de la inasistencia
 
6.- Si hay problemas con la conexión debe comunicar de inmediato telefónicamente
con la modeladora Dra. Patricia para reanudar la conexión y audiencia virtual. De
presentarse el caso que  la parte que no se conecta o se desconecta abruptamente,
está simulando o está aprovechándose indebidamente del entorno virtual, en cuyo
caso se aplicara las sanciones por temeridad o mala fe procesal.
 
7.- Durante la audiencia virtual se produjeran problemas técnicos o de conectividad, y
la parte no pudiera reconectarse, el órgano jurisdiccional se comunicará
telefónicamente con la parte afectada a efecto que ésta continúe por esa vía de
comunicación; en todo caso, deberá agotar todos los medios a su alcance a efecto de
impedir la suspensión o frustración de la audiencia virtual.
 
8.- Los participantes deben ingresar a la audiencia virtual con el micrófono
desactivado, y solo activarlos cuando sea requerida su participación, luego de lo cual
deben deshabilitarlo hasta una siguiente intervención, todo esto para evitar que se
filtren ruidos que perturben la realización de la audiencia
 
9.- Para la realización de la audiencia virtual, los abogados deberán usar sus
medallas respectivas, vistiendo atuendo formal o semi formal, está prohibido la
realización de audiencias en vehículos en movimiento, debiendo los participantes
tomar las precauciones del caso
 
10.- Se entenderá que se tienen a disposición los recursos tecnológicos adecuados
para la realización de la audiencia virtual, siendo de estricta responsabilidad su
participación en la audiencia virtual y asumiendo responsabilidad por la falta de
recursos tecnológicos.
 
Finalmente, si existiera observación a algunos de los puntos establecidos, sírvase
consignarlas por este medio en el día de la fecha 18 de noviembre del 2020, hasta la
11:00 de la mañana, a fin de dejar la conformidad respectiva y poner en conocimiento
del Magistrado. Recomendándose a las partes y abogados tener en cuenta la
regulación establecida por la RA- 173-2020-CE-PJ