¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE FARMSOFT?

Software para la administración del

almacenamiento, rastreabilidad,
empaque, valor agregado y
mercadotecnia de frutas y verduras
cosechadas.

farmsoft ofrece un paquete de software para agricultura, procesamiento de frutas y

verduras y fabricación de alimentos. Concentrándose en frutas, verduras, hojas sueltas
(ensalada, ensalada de col, ensaladas mixtas), procesamiento de chile, productos de
plantaciones como dátiles, manzanas, peras, frutas de hueso e industrias de flores. Los
usuarios de FarmSoft en todo el mundo tienen una variedad de tamaños de negocios,
desde medianos a grandes. Tenacious Solutions trabaja con clientes de todo el mundo
para desarrollar y respaldar soluciones de gestión empresarial vertical de alta calidad y
bajo costo, y no se aleja del espacio en el que son expertos.

El conjunto de soluciones de farmsoft se concentra en la trazabilidad, la gestión de

actividades, la mejora de las ganancias y la generación de informes de KPI para cada
sección del negocio. farmsoft proporciona una aplicación integral de las mejores prácticas
para el cultivo de frutas y verduras, que cubre todo el espectro de procesos comerciales,
desde la elaboración de presupuestos agrícolas, el cálculo de costos de cultivos, el
análisis de KPI, el diario de pulverización y el diario de la granja, y la gestión y análisis de
la cosecha hasta el procesamiento, el inventario, las ventas y distribución.

FARMSOFT es una solución fácil de implementar para la agricultura, el procesamiento de

alimentos y la fabricación y distribución de alimentos, con opciones de instalación local y
servicio en la nube para elegir. farmoftestá diseñado exclusivamente para agricultores de
frutas, verduras, lúpulo, café, uva, flores y otros productos frescos, así como para
procesadores, fabricantes, distribuidores y mayoristas en la industria de productos
frescos.

Las soluciones de Farmingoft Farm ERP & Packhouse y de fabricación de alimentos son
un ejemplo de soluciones de gestión empresarial especializadas con una atención
excepcional a los detalles, que representan décadas de conocimiento especializado en la
industria. La granja moderna, la planta de envasado, el procesador de alimentos y la
bodega han sido cargados con muchas regulaciones de trazabilidad y alimentos que son
costosas de implementar y mantener, Farmsoft reduce el costo de cumplimiento mientras
aumenta la precisión de la trazabilidad y abre muchas puertas para la mejora del proceso.

DIRIGIDO A…_________________________________
Dirigido a los empacadores, procesadores, importadores, exportadores y mayoristas de
frutas y verduras frescas.
PROPIEDADES________________________________
 Inventario y almacenamiento en frío
La administración extensa del inventario
de frutas y verduras frescas nunca ha
sido tan fácil. Fácil recuento del
inventario, y saber dónde se encuentra el
inventario en todo momento. Primeras
entradas, primeras salidas, así como
altos niveles de veracidad en cuanto a la
rastreabilidad y control de la calidad.
Recuentos históricos del inventario, y
auditorías históricas del inventario.

Ubicaciones de almacén y almacenamiento ilimitados en diferentes estados, e incluso

diferentes países.

 Administración de ventas
Administración absoluta de las órdenes
de ventas de los clientes, incluyendo
especificaciones detalladas de los
productos ordenados, aprobación de las
órdenes de ventas, y más. Analice los
requerimientos de producción y
disponibilidad del producto. Reduzca los
costos de administración y mejore la
satisfacción del cliente con una entrega
del producto precisa, consistente y
siempre correcta.

 Rastreabilidad
Rastreabilidad fácil y precisa, la cual reduce el riesgo financiero y facilita las auditorías.
Reduzca los costos de cumplimiento y administrativos de registrar y recobrar detalles de
rastreabilidad.

Capture automáticamente los datos de Complazca a los auditores, y aumente la

rastreabilidad durante las actividades del percepción de los clientes respecto a la
día a día. Acceda rápidamente los calidad y seguridad de los alimentos del
detalles de rastreabilidad en caso de producto de su empresa.
algún retiro, o simulacro de retiros.
  Control de tarimas
Fácilmente reciba, cree o almacene
tarimas a corto o largo plazo. Administre
una cantidad ilimitada de tarimas, y una
cantidad ilimitada de tipos de tarimas
(por ejemplo, CHEP, madera, plástico).

Seleccione de múltiples etiquetas

estándar para clientes específicos, tales
como Wal-Mart, Tesco, Woolworths,
Loblaw y más.

 Códigos de barras y etiquetas

Genere etiquetas tipo GS1, así como
más de 40 etiquetas para alimentos y
frutas y verduras frescas. Administre
opcionalmente el inventario haciendo uso
de lectores de códigos de barras, Tablet
y Smartphone. Administración total
opcional del inventario a través de los
códigos de barras.

 Recolección y embarque

 Administración del empaque
El empaque es fácil a través de la
administración basada en lotes de
entradas, lavar, clasificar, calificar,
procesar y agregar valor/fabricar
alimentos. Reempaque fácilmente sin
perder la rastreabilidad. Rastree los
costos de mano de obra, materia prima,
material de empaque y equipo utilizado.
Consumo automático de los listados de
materiales. Analice los costos y
 Control de la calidad
Recolecte y prepare las órdenes de
acuerdo a las especificaciones del
cliente, monitoree el avance de la
preparación de órdenes, genere la
documentación correspondiente para
cada cliente (la documentación de cada
cliente está predefinida, y se presenta al
momento del embarque), escanee las
tarimas embarcadas, administración del
contenedor de embarque y
documentación de exportación. Aumente
la precisión de los embarques y
presentación de las órdenes, reduzca los
errores y aumente la satisfacción del
cliente.
desperdicios de cada lote. Monitoree las
salidas en varias líneas de empaque, y
en varias plantas de empaque o fábricas.
Haga cumplir las mejores prácticas para
aumentar la calidad y reducir los
desperdicios.

 Estándares internacionales
farmsoft cuenta con apoyo de varios
estándares internacionales, nacionales y
regionales. Los estándares para HACCP,
BRC, ISO, GlobalGAP, CanGAP,
Organic, USDA, AGDA, e incluso
estándares para Wal-Mart, Tesco,
 Fácil de usar
Lleve el control de la calidad desde su
Tablet, PDA, Smartphone, PC o Mac.
Configure las pruebas internas, pruebas
específicas de cliente para el control de
la calidad, QMS, HACCP, USDA, Tesco,
Woolworths, Aldi, Coles, ISO y otras
pruebas. Las pruebas podrán ser para
productos crudos (contenedores
entrantes, tarimas, cajas, etc.), productos
terminados (cajas, tarimas, contenedores
de embarque, embarques), o incluso
listas diarias de control de higiene para
plantas de empaque o fábricas.
Loblaw, Woolworths, Aldi y más se
pueden hacer cumplir más fácilmente
con los procesos de registro de
rastreabilidad y mejores prácticas (GMP,
por sus siglas en inglés) de farmsoft.
La interfaz fácil de usar de farmsoft
muestra al usuario solo lo que necesita
para hacer su trabajo rápida y
eficientemente. Busque entre varias
pantallas y seleccione la que cumpla con
sus procesos perfectamente. La pantalla
inicial es fácilmente personalizable, y
muestra a los usuarios solo las pantallas
que necesitan para realizar su trabajo.
Usted fácilmente pudiera agregar o
eliminar campos en la mayoría de las
pantallas, así como también es posible
ocultar aquello que usted no desee que
los empleados vean. Reduzca los costos
 de entrenamiento para los empleados temporales.

 Flexible
Farmsoft es económico y fácilmente el día de hoy para platicar sobre sus
personalizable para adaptarse a sus necesidades.
necesidades exactas, y no al contrario.
Se integra con hardware, sensores, y con
paquetes financieros y contables – o
simplemente utilice la interfaz de
exportación para importar datos a otra
solución. Maneje farmsoft desde la nube
o instálelo en su propio servidor en su
oficina. Comuníquese con un especialista

FUNCIONES__________________________________
 Mantenimiento de registros agrícolas
FarmSoft Farm Diary es el eje central para planificar y administrar fácilmente todas las
actividades de la granja. Los administradores agrícolas pueden organizar rápidamente las
actividades agrícolas, identificar problemas potenciales y tomar medidas correctivas de
inmediato.

Farm Diary ayuda a mejorar la comunicación entre los equipos agrícolas al proporcionar
actualizaciones en tiempo real sobre el progreso del trabajo. Identifique rápidamente las
tareas que están atrasadas o no terminadas en el tiempo estimado de finalización. Nunca
olvide la PHI y los períodos de reingreso mediante alertas automáticas (configurables) y
paradas críticas generadas directamente desde el Farm Diary. Imprima tareas desde el
Farm Diary para usarlas como órdenes de trabajo, o permita que los equipos accedan a la
pantalla "Mis tareas" desde su teléfono o tableta. La pantalla "Mis tareas" muestra solo las
tareas del empleado / supervisor que inició sesión. A medida que finalizan cada tarea, se
oculta de la lista y se les presentan las tareas restantes.

• Registre todas las actividades de la granja, desde la preparación del terreno hasta las
tareas posteriores a la cosecha; por ejemplo: Pulverización, Riego, Cosecha, Plantación,
Deshierbe, Mantenimiento.

• Captura y archiva (para recuperación rápida) todos los registros de seguimiento y

cumplimiento relacionados con el uso de materiales, empleados, equipos y más

• Captura automáticamente los costos de mano de obra, inventario y activos: luego los
asigna a los centros de costos que incluyen tierra, productos, variedad, finca y sitio
• Planifique las tareas con anticipación (ingrese estimaciones) o registre las tareas una
vez que se hayan completado

• El diario de la granja tiene vistas de día, semana, mes, cosecha y cronología. Se puede
filtrar por granja, sitio, producto, variedad, tierra, supervisor, tipo de tarea, estado de la
tarea; para facilitar la visualización de tareas o áreas de interés

• Control de calidad de la tarea individual por parte del oficial de control de calidad,
incluida la hora, el oficial, la fecha y las notas o el control de calidad asociado con una
tarea

• Adapte las tareas para su granja creando sus propios "Tipos de tareas" para
prácticamente cualquier propósito. Cada tipo de tarea tiene su elección de propiedades
como Empleado, Equipo, Inventario, Observaciones, Documentos y Terreno

• PHI y alertas de reingreso mostradas en pantalla

• Las tareas de observación se pueden personalizar para adaptarse a los requisitos del
usuario y pueden registrar imágenes (tomadas desde una tableta o teléfono inteligente),
PDF y otros documentos como análisis de suelo, etc.

• Edite fácilmente cualquier tarea cuando sea necesario, o arrastre y suelte para cambiar
las horas de inicio y finalización de una tarea

• Mueva una o una serie de tareas con unos pocos clics, lo que ahorra tiempo y mantiene
la planificación precisa durante un clima impredecible

• Seguimiento de inicio y finalización real y estimado, y porcentaje de progreso

• Bloquear tareas para todos los usuarios (excepto el usuario de "bloqueo")

• Especificar qué empleados pueden ver, editar, crear y eliminar cada tipo de tarea en el
diario de la granja.

 Planificación y presupuestos
Cree presupuestos con solo unos pocos clics para toda la granja. Genere
automáticamente tareas agrícolas con inventario, mano de obra y equipo estimados.
Reduzca el riesgo de perturbaciones en el flujo de efectivo y maximice la planificación del
flujo de efectivo de su granja.

Los presupuestos crean estimaciones para el costo y la cantidad de inventario, mano de

obra, equipo Y la fecha en que los recursos se consumirán o aplicarán. Proyecciones de
presupuesto en tiempo real y análisis y monitoreo por mes, rango de fechas, sitio, granja,
granja múltiple, en toda la empresa, para detectar fácilmente cuándo los presupuestos
comienzan a desviarse y para planificar las compras de mano de obra e inventario.

 Monitoreo de costos
Monitorear y analizar costos en tiempo real para individuos plantaciones, granjas,
sitios y variedades. Los prácticos KPI permiten comparar el rendimiento de diferentes
granjas, empleados, equipos y métodos agrícolas de una manera útil. Los costos se
capturan automáticamente durante el proceso de mantenimiento de registros de la
granja. La mano de obra y el equipo pueden tener varios costos definidos para
garantizar informes de costos precisos. El monitoreo de costos no requiere el uso del
módulo de presupuesto de FarmSoft. Docenas de informes de informes de costos
agrícolas brindan informes y monitoreo de costos superiores para análisis de costos
históricos y en tiempo real.

 La gestión de inventarios
La fácil gestión del inventario agrícola almacenado en varias granjas, sitios y
almacenes ayuda a reducir el desperdicio, la merma y facilita los pedidos.

• Opcionalmente, use el control de inventario de código de barras completo con una

tableta, teléfono inteligente o PDA reforzados; opcionalmente, genere etiquetas de
inventario

• Inventario de inventario basado en filtros que permiten realizar tomas de inventario

rápidas de categorías de inventario específicas, o toma de inventario en ubicaciones
específicas, producir tomas de inventario históricas

• Administrar y monitorear el inventario que necesita reordenarse o está caducando

• Administrar y monitorear el inventario que pertenece a otras empresas

• Crear órdenes de compra y, opcionalmente, asignar el inventario entrante a su orden

de compra.

• Mantener un nivel muy alto de trazabilidad en el proceso de cultivo.

 Mejores prácticas agrícolas

El uso del sistema de Mejores Prácticas permite que su granja mejore continuamente
los procesos agrícolas y la precisión de las estimaciones y presupuestos.

Cree automáticamente todas las tareas agrícolas recomendadas según las mejores
prácticas de la granja. Los beneficios para la granja incluyen:

• Ahorre tiempo a los gerentes mediante la creación automática de tareas agrícolas en

el diario de la granja

• Creación automática de presupuestos para cada centro de costos

• Hacer cumplir los procesos de "mejores prácticas agrícolas" que se insertarán

en el diario de la granja

• Fácil planificación de materiales y mano de obra necesarios para los próximos 12

meses
Mejorar continuamente los procesos agrícolas y la precisión de las estimaciones y
presupuestos.

• Cree plantillas de tareas para definir las tareas comunes realizadas durante el
proceso de cultivo.

• Desarrollar métodos para representar las mejores prácticas para cada producto o
variedad según sea necesario.

• Definir las Mejores Prácticas que agrupan las tareas que se aplican a la producción
de cada variedad: incluyendo valores estimados para la cantidad o mano de obra,
equipo, materiales por área (o árbol / planta) de tierra trabajada.

• Implementar las mejores prácticas en un área de terreno seleccionada para crear

automáticamente todas las tareas.

• Cálculo automático de la información presupuestaria en segundo plano cuando se

implementa una mejor práctica.

• Cuando las tareas se crean automáticamente, muestran claramente quién generó la

tarea automáticamente, la hora y la fecha, y la Tarea de producción que es
responsable de la tarea automática, y se puede mover fácilmente a otras fechas u
horas, o asignar a empleados / equipos específicos. del diario de la granja.

 Trazabilidad
La exposición al riesgo de su granja se reduce en gran medida al tener una
trazabilidad altamente granular, lo que reduce la exposición financiera si es necesario
un retiro. Reduzca el costo de las auditorías y reduzca los costos de cumplimiento.
Minimice el esfuerzo por capturar datos de trazabilidad.

• Recordar hacia arriba y hacia abajo en la cadena de suministro con varios pasos.

• La trazabilidad puede comenzar en el punto de creación de la orden de compra para

el inventario, o puede comenzar en el punto de aplicación del inventario, brindando a
la granja la opción de qué modelo de trazabilidad implementar y reduciendo en gran
medida el papeleo y la entrada de datos.

• Opcionalmente, los materiales y el inventario se pueden emitir con etiquetas de

identificación de inventario generadas por el sistema que contienen un número de
inventario único que mantiene los detalles de trazabilidad del inventario. El número de
inventario se puede registrar a través de un dispositivo móvil (o escanear) cuando se
usa, o ingresar en una hoja de tareas para ingresarlo posteriormente; este método
hace que el registro del inventario sea muy rápido y preciso.

 Control de calidad
Utilice el control de calidad de FarmSoft para mejorar la seguridad y el cumplimiento
en toda la granja.

• Configure programas de control de

calidad ilimitados, incluidos
programas específicos para
productos, variedades, clientes o
tareas agrícolas (por ejemplo: listas
de verificación de tareas o de
rociado, lista de verificación previa a
la cosecha y más…). Las pruebas
pueden ser para prácticamente
cualquier actividad, servicio o tema.

• Agregue de manera flexible sus

propios campos y opciones a las
pruebas según sea necesario.

• Cada prueba puede ser una prueba

de estilo de rango de valor o
aprobado / reprobado (es decir,
donde los resultados deben estar
dentro del rango de dos números, o
por encima o por debajo de un
número), puntuación ponderada o
porcentaje de la muestra.

• Enviar alertas automáticamente a los empleados seleccionados si falla una prueba

específica (se envía una copia de todos los resultados de la prueba con el correo
electrónico en un PDF).

• Adjunte fotos a la prueba (a través de su tableta, teléfono inteligente o PC) y a los

criterios de instrucción.

• Las pruebas pueden ofrecer a los usuarios sugerencias de "acciones correctivas"

cuando hay un fracaso.

• Cada prueba puede tener un número ilimitado de manuales, fotos e instrucciones

adjuntas, lo que brinda a los empleados un acceso rápido a los detalles y estándares
de cumplimiento desde un depósito centralizado de documentos (FarmSoft tiene un
sistema de administración de documentos integrado).

 Otras Funcionalidades
 Hay muchos módulos opcionales para ayudar a gestionar las actividades agrícolas
profesionales. Incluyendo gestión de equipos agrícolas, gestión de productores
externos, escaneo de códigos de barras de cosecha, gestión de empleados / equipos /
contratistas, acceso de agrónomos y consultores agrícolas, gestión de cantidades de
cosecha aún en el campo, escaneo de instrucciones de cosecha, gestión de tierras y
más. Implemente solo las soluciones que su granja necesita para hacer el trabajo de
la manera más fácil y precisa posible.

BENEFICIOS__________________________________
 Reduzca desperdicios
Mejor manejo de primeras entradas primeras salidas, monitorea fechas de vencimiento,
control preciso de inventario de frutas y verduras frescas, etiquetado que ayuda a reducir
desperdicios de empaque, procesamiento y almacenamiento. Es posible alcanzar una
reducción mayor de desperdicios con las útiles funciones de farmsoft, tales como Control
de la Calidad que verifica que los desperdicios sean desperdicios en realidad, reportes
que calculan los desperdicios automáticamente a partir de lotes basado en entradas y
salidas – lo cual le permite identificar posibles áreas de mejora, clasificación incorrecta o
manejo inadecuado.

 Facilite la administración
La lista interminable de documentos, papeleo, y registros que usted debe manejar pudiera
ser abrumador. Permita a farmsoft encargarse de sus documentos. Con las herramientas
de generación de documentos integradas en farmsoft, así como los prácticos y útiles
reportes, usted nunca tendrá que hacer las cuentas en hojas de cálculo – farmsoft reduce
el tiempo necesario en actividades contables a su equipo administrativo y gerencial.

 Mejore la planeación de la producción

farmsoft le ofrece nuevas herramientas de planeación de la producción para contar con
una eficiente administración de las órdenes del cliente, así como tener la capacidad de
analizar órdenes. Asegúrese de que cada orden se surta de acuerdo a las
especificaciones exactas, a tiempo, y siempre. Aumente la satisfacción de sus clientes,
asimismo, consérvelos; reduzca el estrés en la planta de empaque ya que contará con
una planeación de la producción confiable haciendo uso de órdenes o lotes de trabajo,
contratos de ventas, órdenes de ventas y artículos de órdenes de ventas.

 Mejore la precisión de sus embarques

Permita que farmsoft mejore la precisión de su proceso de embarques a través de la
administración de sus órdenes, permitiendo asignar inventario a órdenes y facturas desde
su Smartphone o Tablet (directamente desde el montacargas), o desde su PC o Mac. La
documentación necesaria para cada cliente específico pudiera generarse
automáticamente en base a los requerimientos de cada uno de sus clientes. Verifique que
los documentos correctos se envíen en cada embarque, y de esa manera reduzca la
posibilidad que se rechace el embarque.

 Rastreabilidad fácil y precisa

La captura automática de la rastreabilidad en todas las frutas y verduras frescas, así como
los procesos del manejo del material de empaque, hacen que la rastreabilidad sea fácil –
ya no es necesario preocuparse constantemente por esto ya que farmsoft lo hará por
usted en todos los puntos críticos a lo largo del ciclo útil del inventario. Seleccione de más
de 45 diferentes tipos de etiquetas de rastreabilidad, para indicar la rastreabilidad a nivel
de tarima, unidad de compra, o incluso, a nivel de unidad de venta al consumidor.

 Usted estará en control en todo momento

farmsoft le permite administrar varias plantas de empaque en diferentes lugares
(empresarial), utilice su Smartphone, Tablet, PC o Mac desde cualquier lugar, y en
cualquier momento. Nuestro servicio en la nube (opcional para clientes de la versión
empresarial), mantiene a su empresa de frutas y verduras frescas en movimiento en todo
momento. Por cierto, farmsoft no requiere de contratos ni obligaciones de su parte.

 Control de calidad consistente

Los oficiales de calidad son dirigidos a través del proceso de control de la calidad, se les
entrega imágenes e instrucciones para cada prueba, para que de esa manera ellos sepan
cuáles son los defectos que deben buscar, así como las acciones correctivas que deben
tomar si se les presenta alguna situación de calidad. Lo anterior hace que el
entrenamiento de nuevos empleados de calidad sea rápido, y asegura la consistencia en
el proceso de administración del control de la calidad de las frutas y verduras frescas
entrantes, procesamiento previo y posterior al empaque, almacenamiento y embarque.

 Reduce costos de cumplimiento

Haga cumplir fácilmente las mejores prácticas y seguridad en los alimentos de su negocio
de frutas y verduras frescas con farmsoft. Los procesos que refuerzan las mejores
prácticas son parte integral de cada parte de farmsoft, y de esta manera verificar que se
hayan captado los datos de cumplimiento en cada punto crítico, y se guíe a los empleados
a través del proceso. Utilice la lista de control de auto-auditoría de farmsoft para estar
seguro de que el cumplimiento siempre esté al día.

 Pase auditorías con facilidad

Con farmsoft, usted tiene la confianza de que puede hacer un retiro hacia arriba o abajo
en la cadena de suministros en cuestión de segundos. Haga retiros en base a tarimas,
inventario, órdenes de ventas, fecha de embarque, lote, datos del proveedor, nombre del
proveedor, fecha de suministro, ubicación del inventario, factura, referencia de cliente,
compañía transportista, referencia del transportista, proveedor del material de empaque,
referencia del proveedor del material de empaque, y más.
PRECIO______________________________________
Normalmente el costo de un software (farmsoft) varía entre $5.000 o $6.000. Sin
embargo, este rango es muy amplio; esto se debe a que hay numerosos aspectos que
contribuyen a los costos del desarrollo del software.

Precio del software para la administración del almacenamiento, rastreabilidad, empaque,

valor agregado y mercadotecnia de frutas y verduras cosechadas. (farmsoft).  (Solo se
debe pagar esto una vez) 

 Compra de $ 5400 del sistema, soporte, alojamiento en la nube, copias de

seguridad y administración
 $ 450 por usuario concurrente (precios al por mayor disponibles)
 Capacitación de $ 2500 por solución, consultoría, configuración, diseño de
etiquetas / BOL / factura / documentos, mapeo de procesos y documentación
personalizada

FUNCIONAMIENTO____________________________
 Inventario
Los usuarios sin experiencia en el uso de aplicaciones pueden escanear un código de
barras (o seleccionar de la lista) para:

 Recibir de otro sitio

 Mover inventario / paletas
 Agregar a un lote / proceso
 Mover a otro pallet
 Vender inventario / pallet
 Llenar pedido / enviar pallets
 Verificación previa al envío
 Hacer inventario
 Ver detalles
  Reimprimir etiquetas
 ¡Inventario simplificado!

Funciones completas ...

o Registros de auditoría de inventario automático

o Transferencia de inventario de sitio a sitio (escanear o seleccionar)
o Toma de inventario y proceso de aprobación de gestión
o Manejar productos crudos, productos parcialmente procesados, materiales de
empaque
o La gestión de contenedores y palés realiza un seguimiento del equilibrio de cada
tipo de contenedor / contenedor / paleta que cada proveedor o cliente tiene y que
le pertenece (imprima saldos y extractos y proporcione recibos)
o Genere (y envíe) todas las etiquetas de inventario y recibos de entrega para
proveedores / granjas
o Elija entre múltiples interfaces de inventario para acelerar sus procesos de
administración de inventario

 Control de calidad

 Cada prueba se puede configurar para enviar alertas

instantáneas al personal seleccionado si falla una
prueba.
 Reciba fotos y un informe de control de calidad
completo instantáneamente.
 Configurar calidad ilimitada pruebas para clientes, QC
interno y QMS
 Adjunte fotos ilimitadas, documentos a pruebas de
control de calidad
 Las pruebas se pueden asociar con cualquier cosa en
el negocio, desde paletas, entrega, lotes, inventario,
empleado, sitio, almacén y más ...
  Los tipos de prueba incluyen aprobado / reprobado, puntuación, rango de valores,
porcentaje de muestra.

Gestión de comentarios sobre la calidad del cliente

 Administre las quejas de los clientes, capture los comentarios de los clientes,
las fotos, los documentos y más.
 Rastree las quejas de los clientes hasta el proveedor original de productos
frescos o el cultivo / campo / parche de origen.
 Analizar quejas de clientes, resolución de quejas y acciones correctivas.
 Recuerdos instantáneos.
 Alertas instantáneas a todo el personal relevante cuando se recibe una queja /
comentario de un cliente.

Gestión de calidad de proveedores

 Gestión de la calidad del proveedor simple o integral mediante programas de

gestión de la calidad ilimitados, que pueden ser específicos del proveedor,
específicos del tipo de producto fresco o genéricos para todos los proveedores.
 El programa de calidad de cada proveedor registra notas, fotos y más, vinculado a
entrega del proveedor, lote, orden, paleta, etc.
 Compartir calidad resulta directamente de la aplicación con sus proveedores.
 Instante alerta si falla una prueba.
 Embalaje/planificación de fabricación y producción

 Calcule
automáticamente
las materias primas
necesarias para
empaquetar sus
pedidos, proyectar
pedidos futuros,
programar
siembras inversas,
programar
cosechas u
órdenes de compra
en función de
pedidos y
proyecciones.
 Programe pedidos
para empacar en
líneas de
producción
seleccionadas con
un solo clic, se
envían alertas
automáticas a los gerentes de línea y gerentes de inventario indicándoles
qué materiales se requieren y detalles del pedido (el inventario se puede
escanear [o seleccionar FIFO] en el lote).
 Un lote se puede empaquetar sin pedidos, o para un pedido de un cliente
específico, o una colección de pedidos.
 Los lotes pueden ser para empaque simple de frutas, valor agregado como
ensaladas o ensalada de col, o para la fabricación completa de alimentos.
 Sugerencias automáticas para entradas por lotes
  La creación automática de salidas por lotes genera etiquetas de inventario
y paletas
 Vea el progreso de la producción en comparación con los pedidos abiertos
y el inventario en stock desde los paneles de embalaje, ventas y logística.
 El seguimiento de residuos envía alertas al personal seleccionado si hay
residuos inusuales en el proceso de embalaje o fabricación.

 Pedidos, ventas, envío

Elegir y enviar pedidos rápidamente

 Escanee paletas en el pedido o permita que FarmSoft Sugerir ubicaciones
de paletas usando FIFO
 Construya nuevos pallets a partir del inventario existente para cumplir con
los pedidos
 Los documentos correctos (factura, BOL, envío) se presentan al
administrador cuando se completa el pedido.
 Los documentos se pueden imprimir cargando personal, administrador o
enviarse automáticamente por correo electrónico

Proceso de venta completo ...

 Supervise y gestione el progreso de la

preparación de pedidos y el envío
desde el Panel de logística
 Asignar detalles de transporte a los
pedidos (camión, licencia, nombre del
conductor, contenedor de envío,
detalles de exportación)
 Asignar orden de carga de cada
pedido
 Capturar pedidos de clientes
 Administrar precios, incluida la lista de
precios gestión de piezas específicas
y grupos de clientes
 Adjunte documentos ilimitados a los
pedidos (documentos de envío
internacional, fitosanitario, certificado
de origen)
 Capture cualquier información
especial que necesite en el pedido,
incluidas las especificaciones del
producto fresco, utilizando los campos
de defensa del usuario (su consultor lo configurará por usted).
 Portal del cliente
  Su portal de clientes de marca privada le permite controlar el logotipo y la
imagen de fondo de su página de inicio de sesión para que coincida con su
esquema de marketing corporativo; sus clientes realizan nuevos pedidos,
modifican pedidos existentes y (opcionalmente) cancelan pedidos, duplican
pedidos anteriores y visualizan pedidos anteriores.
 Un proceso de aprobación de pedidos opcional le permite a su equipo
aprobar o rechazar pedidos de productos frescos.
 Puede activar y desactivar las funciones que desea que utilicen sus
clientes.
 Los clientes también pueden cambiar su nombre, dirección de correo
electrónico y contraseña.
 Puede ingresar usuarios de portal ilimitados para cada cliente y
deshabilitarlos en cualquier momento.
 El portal para clientes de productos frescos está disponible en inglés,
español y árabe (se agregan idiomas adicionales a pedido).
Comentarios del
consumidor, ¡directamente
del consumidor!
Escanee una etiqueta para ver
los detalles de marketing
elegidos sobre su producto, el
origen elegido y los detalles de
trazabilidad y, opcionalmente,
permita que los consumidores
le envíen comentarios sobre
su producto (usted controla las
preguntas sobre los comentarios, los consumidores pueden adjuntar fotos y
más, un análisis completo de los comentarios tendencias por proveedor,
calidad, tema, comentario disponible).

 Cuadros de mando

Logística
Establezca el orden de carga, asigne
personal para recoger pedidos, asigne
transporte / remolques y más. Vea cuándo
los pedidos están listos para ser recogidos,
cargados, faltantes y los documentos (BOL,
factura, etc.) se pueden imprimir / enviar
automáticamente por correo electrónico.

Lucro
Identifique las unidades y los clientes más rentables de su negocio. Los costos
incluyen todo el proceso de cultivo, transporte, fijo, mano de obra, costo de
empaque por unidad. Analice los precios de venta promedio y compare entre
clientes.

Control de calidad
Realice un análisis de tendencias sobre el
desempeño de los proveedores (o sus
propias granjas) con datos de criterios
detallados del módulo de control de calidad.
Realice un seguimiento de las quejas
históricas de los clientes y relacione las
quejas con los proveedores o las granjas.
Encuentre rápidamente cualquier actividad o prueba de control de calidad anterior.

Ventas
Realice un análisis de tendencias del cliente
en el rango de fechas elegido, identifique
las tendencias de los pedidos, grabe los
pedidos abiertos, analice los pedidos
abiertos, informe sobre el inventario en
stock que no está en pedido.

Paquete
Analice rápidamente lo que se empacó /
procesó o fabricó entre un rango de fechas;
entregas de materias primas, materias
primas no utilizadas, pedidos cerrados,
pedidos abiertos, resumen de envío,
resumen de envío de paletas ...

Pagos al productor
Calcule los pagos a los productores (menos
tarifas: transporte, empaque, comisión, etc.).
Vea el estado de las entregas de los
productores, si alguna está desempaquetada
o sin vender, la contracción o pérdida
durante el procesamiento y el control de
calidad asociado. Extractos masivos por
correo electrónico (los detalles anteriores se encuentran en los extractos)

Compras
Analice las entregas pendientes para ayudar
con los nuevos pedidos, los valores / peso
total de la entrega, realice un seguimiento
 de los precios históricos que se pagan por los productos frescos, analice los
pendientes, los entregados, ambos.

Retirada y auditoría
Acceda a los datos de trazabilidad de toda la
empresa desde una ubicación sencilla para
realizar un retiro, un retiro simulado, una
auditoría y verificar los datos de trazabilidad.

Granja (opcional)
El tablero de la granja le permite analizar los
indicadores clave de rendimiento en varias
granjas; incluido el costo por hectárea (por tipo
de tarea), el costo por libra / kg cosechado, la
ganancia por cada lote de cultivo, el
rendimiento por hectárea (o cualquier otra
medida de área) y más ...

 Panel de beneficios
 Analizar la rentabilidad de cada línea de productos por: Producto, por
cliente y producto, y por lote: por rango de fechas
 Compare la rentabilidad de varias líneas simultáneamente utilizando
gráficos y tablas dinámicas
 Ver el inventario no vendido (esto afectará la rentabilidad de un lote o
cultivo)
 Utiliza los costos de toda la empresa, incluidos los costos agrícolas
completos si utiliza FarmSoft Farm Management, empaque, compras de
productos frescos.
Agricultura, costos de inventario adquiridos
Aquí se utiliza el costo de los insumos por lotes (cualquier materia prima como frutas y
verduras, materiales de empaque, ingredientes, etc.). Si utiliza FarmManagement
Farmsoft, aquí se mostrará el costo de cultivo real de los productos frescos utilizados. Si
tiene una finca, pero no usa Farmsoft FM, simplemente ingrese el costo total del lote de
cultivo.
Transporte
El costo específico de flete y envío a cada el sitio de entrega de los clientes se calcula y
se muestra aquí. Un cliente puede tener muchas distribuciones centros en todo el país
entonces su entrega importante los costos aquí reflejan los costos de todo el destino.
Costes fijos
Establezca un costo fijo para cada unidad o línea de productos para cubrir gastos
generales como electricidad, administración, trabajo, etc.
Costo por unidad
Costo total por unidad; utilizando negocio.
Venta por unidad Ingresos
Vea el precio de venta promedio real de esta unidad vendida a este cliente (o por lote).
Beneficio por unidad
Beneficio real por unidad para este cliente y específico lote (s).
Ingresos
Ingresos totales de esta unidad para este cliente en el intervalo de fechas seleccionado.
Lucro
Beneficio real total por esta unidad específica para este cliente específico en su rango de
análisis seleccionado.

 Etiquetas, BOL, factura, documentos de envío

 Elija entre nuestra amplia
selección de etiquetas integradas
para productos frescos de la
industria alimentaria, expedientes
de entrega, etiquetas para palés
(Walmart, Aldi, Woolworths,
Tesco, Loblaw), etiquetas de lote,
facturas, conocimiento de
embarque, certificado de origen
(COO), certificados fitosanitarios,
PO, SO y documentación de
expedición y exportación.

 Podemos adaptar sus

documentos a sus necesidades
exactas; este servicio está
incluido con su compra de farmoft
(limitado a 6 horas de trabajo)

 Su inventario y etiquetas de
paletas se pueden adaptar para
satisfacer sus necesidades, y
también podemos incluir códigos
de barras para el control de
inventario o incorporar el control de inventario en los códigos de barras que
sus clientes esperan ver.

RAZONES PARA UTILIZARLO_____________________

Los productos frescos entrantes eficientes ahorran
tiempo Aumente la eficiencia de las entregas de productos
frescos utilizando opciones como escanear códigos de barras entrantes o ingresar datos
con un solo clic para ahorrar tiempo y reducir errores.

Inventario preciso para reducir el desperdicio de

productos frescos Reduce el desperdicio mediante una
mejor gestión de FIFO, inventarios, preparación y envío
precisos de pedidos y alertas de inventario.

Control de calidad constante para mejores productos

frescos Garantice la calidad de sus productos frescos con
sistemas de prueba de control de calidad flexibles. Capture
las quejas y comentarios de los clientes, monitoree el
desempeño de los proveedores.

La producción precisa reduce los errores Empaque o

fabrique la cantidad exacta (por ejemplo: paquete de fruta
simple, ensalada mixta, ensalada de col) con la
especificación correcta para que coincida con los pedidos
de productos frescos, calcule a la inversa las materias
primas, plantaciones y cosechas necesarias.

Cada pedido se llenó y envió con precisión, a tiempo

Escanee las paletas en los pedidos o permita que Farmsoft
sugiera qué inventario debe estar en un pedido usando
FIFO. Este proceso asegura que el producto fresco exacto
se envíe a cada cliente a tiempo, en todo momento.

Reducir los costos de administración y cumplimiento

Etiquetas automáticas de productos frescos, BOL, factura,
recolección, documentos de exportación; reduce la carga
administrativa. Los sencillos sistemas de auditoría y
recuperación reducen los costos de cumplimiento. Integración opcional con soluciones
financieras (Xero y otras) a través de la API.

CARACTERISTICAS____________________________
Inventario

FIFO, inventario de código de barras opcional,

inventario móvil, escaneo de unidades
recolectadas para el pago del recolector,
integración con básculas, informes instantáneos
precisos de inventario en vivo en sitios ilimitados y
almacenes. Opciones RFID disponibles.

Auditoría, recuperación, trazabilidad

Produzca documentos de auditoría, recuperación

y recuperación simulados instantáneos. La
trazabilidad está integrada en cada parte de
farmoft, lo que garantiza que siempre se
mantenga una trazabilidad precisa.

Control de calidad

Configure las pruebas de control de calidad

necesarias para cualquier objetivo de prueba.
Alertas instantáneas enviadas a la gerencia si falla
una prueba. Adjunte fotografías y documentos a
las pruebas. Capture las quejas y comentarios de
los clientes, monitoree el desempeño de los proveedores.

Pedidos, ventas y envío

Gestionar pedidos de clientes, listas de precios;

los usuarios son guiados a través del proceso de
recolección de productos frescos en un dispositivo
móvil o generan recibos de recolección, facturas,
BOL y más.
 Etiquetas, documentos, facturas

Imprima etiquetas de productos frescos SSCC, GS1,

PTI, Walmart, Aldi, Tesco, Woolworths, Coles,
PickNSave, Loblaw. Genere facturas, documentos de
envío y conocimiento de embarque. Su consultor
diseñará sus documentos.

Paneles X 9

Se encuentran disponibles paneles de control

extremadamente útiles para cada gerente de sección,
incluidas ventas, calidad, producción, logística,
ganancias, compras, recuperación y auditoría, granja.
Realice un análisis avanzado de tendencias, informes
completos en cada división de negocios, monitoreo útil y KPI.

Gestión y planificación de embalaje / fabricación y

producción

Analice los pedidos para ver las materias primas

requeridas, programe rápidamente los pedidos para
que se empaqueten en lotes, programe las cosechas
para garantizar las materias primas correctas y
calcule las fechas de siembra al revés para cumplir con los pedidos proyectados.

Alertas

Se pueden enviar alertas automáticas para envíos a

clientes, transporte, miembros del equipo. Otras
alertas incluyen pedidos nuevos / modificados /
cancelados, alertas de inventario bajo, alertas de
calidad fallida, alertas de entrega de órdenes de
compra y más.

Gestión agrícola (opcional) *

Implementar FarmManagement opcional para

proporcionar una solución integral de gestión
empresarial integrada de productos frescos desde la
semilla hasta el plato
BIBLIOGRAFIA________________________________

 https://www.farmsoft.com/farmsoft

 https://tenacious-systems.com/farmsoft-fresh-produce-inventory-management.pdf

 file:///C:/Users/Pc/Downloads/farmsoft-fresh-produce-inventory-
management.en.es.pdf