ACTA DE ENTREGA

UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA

DE LA DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE SALUD

En la ciudad de Barquisimeto, Municipio Iribarren del estado Lara, siendo las ocho
de la mañana (8:00 am) del día 31 del mes octubre del 2017, reunidos en la
Unidad de Gestión Administrativa de la Dirección General Sectorial de Salud,
ubicada en la Avenida Vargas cruce con Avenida los Abogados, la ciudadana
María Alejandra Marrufo Valera, Venezolana, mayor de edad, titular de la cedula
de identidad N° V-12.020.668, en condición de Jefe (E) de la Unidad de Gestión
Administrativa de la Dirección General Sectorial de Salud ( Administradora
saliente), cualidad jurídica ejercida en Nombramiento de Punto de Cuenta N° 022
de fecha 04/01/2017, Gaceta Ordinaria N° 22.105 de fecha 10/01/2017, y la
ciudadana Milexa Colmenárez, Venezolana, mayor de edad, titular de la cedula de
identidad N° 9.542.566, en su condición de Jefe de la Unidad de Gestión
Administrativa de la Dirección General Sectorial de Salud del estado Lara
(Administradora Entrante), según Nombramiento efectuado en Oficio N° DGSS-
6097 de fecha 27/10/2017. Se levanta la presente Acta de Entrega Formal de la
Unidad de Gestión Administrativa. En cumplimiento a la Resolución N° 01-00-
000162 de fecha 27 de julio del 2009, contentiva de las Normas para Regular la
entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Publica y de sus
respectivas Oficinas o Dependencias, emanadas de la Contraloría General de la
República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N° 39.229 de fecha 28 de julio
del 2009.

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PRIMERO: En razón de la responsabilidad de quien entrega, sobre la sinceridad y
exactitud de la presente acta y sus anexos, tanto cualitativos como
cuantitativamente, y en atención a lo establecido en los artículos 7,8 y 9 de la
mencionada Resolución, forman parte integrante de esta Acta de Entrega, los
anexos relativos a la situación administrativa, presupuestaria, financiera, contable,
patrimonial y de Recursos Humanos de la Unidad de Gestión Administrativa, que
se indica en resumen siguiente:

INFORME DE LA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA

TOMO I

 INTRODUCCION
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ORGANIGRAMA PROPUESTO
 LISTADO DE PERSONAL ADSCRITO
 UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA
1. SECCION COMPRAS – AREA CONTROL PERCEPTIVO
2. SECCION PRESUPUESTO
3. SECCION ORDENAMIENTO DE PAGO
4. SECCION TESORERIA – AREA DE REGISTRO Y CONCILIACIONES –
AREA DE IMPUESTO Y AREA DE CAJA
5. SECCION RENDICION
 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS GENERALES
1. SECCION BIENES ESTADALES
2. SECCION BIENES NACINALES
3. SECCION DE REVISION Y RENDICIONES
4. SECCION DEPOSITO
5. SECCION MANTENIMIENTO
6. SECCION TRANSPORTE
7. SECCION VIGILANCIA
8. SECCION REPRODUCCION

 ARCHIVO GENERAL
 ARCHIVO DE LA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
 ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS GENERALES

 RELACION DE LLAVES
 UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS GENERALES

 RELACION DE SELLOS
 UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA
 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA
 DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS GENERALES

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 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA

 RELACION DE DEUDA SERVICIOS BASICOS AÑOS 2008-2009-2013-2014-

2015-2016 ( DEUDA INCLUIDA EN PRESUPUESTO AÑO 2018)
 DEUDA DE OXIGENO, FLETE Y ALQUILER DE OXIGENO (AGA GAS)
CORRESPONDIENTE A LAS UNIDADES DESCONCENTRADAS DE ATENCION
EN SALUD (UDAS) AÑO 2016 ( DEUDA INCLUIDA EN PRESUPUESTO AÑO
2018)
 OFICIO N° UGADGSS-08-0005000-17 Y DGSS N° 4573 DE SOLICITUD PARA
EL TRAMITE DE RECURSOS ADICIONALES PARA EL PAGO DE LA EMPRESA
AGA GAS
 OFICIO N° 3830 REMITIDO POR LA DIRECCION GENERAL DE LA OFICINA DE
PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DEL MINISTERIO DEL PODER POPÚLAR
PARA LA SALUD.
 RELACION DE CUENTAS PENDIENTES POR PAGAR - PRESUPUESTO
NACIONAL Y ESTADAL
 RECURSOS PENDIENTES POR SOLICITAR PARA PAGO DE PROVEEDORES
VALIDAMENTE ADQUIRIDOS POR LA DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE
SALUD - PRESPUESTO NACIONAL - PRESUPUESTO ESTADAL.
 CUADRO DE SOLICITUD FINANCIERO DE UNIDADES DESCONCENTRADAS
DE ATENCION EN SALUD (UDAS) AÑO 2017
 PROGRAMACION DE COMPRAS SERVICIO NACIONAL DE
CONTRATACIONES AÑO 2017
 RENDICION DE COMPRAS SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES AÑO
2017
 RELACION DE EXPEDIENTES DE PROVEEDORES ( UBICADOS EN ARCHIVO
DE LA UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA)
 RELACION DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PUBLICAS
REALIZADOS POR LA UNIDAD CONTRATANTE ( RECURSO NACIONAL Y
ESTADAL)
 RELACION DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES PUBLICAS
REALIZADOS POR LA COMISION DE CONTRATACIONES ( RECURSO
NACIONAL Y ESTADAL)
 RELACION DE CONTRATOS Y ORDENES DE COMPRAS Y/O SERVICIOS
 LISTADO DE ORDENES DE PAGO APROBADAS ( EN DIGITAL)
 LISTADO DE ORDENES DE PAGO ANULADAS ( EN DIGITAL)
 RELACION DE CHEQUERAS INACTIVAS ( BOD Y VENEZUELA)
 RELACION DE CHEQUERAS ACTIVAS ( PROVINCIAL Y VENEZUELA)
 RELACION DE CHEQUES EMITIDOS ( PROVINCIAL Y VENEZUELA) (EN
DIGITAL)
 RELACION DE CHEQUES ANULADOS ( PROVINCIAL Y VENEZUELA) (EN
DIGITAL)
 RELACION DE IMPUESTOS PAGADOS AÑO 2017 PRESUPUESTO ESTADAL Y
NACIONAL
 CAUSADO NO PAGADOS RECURSO ESTADAL
 COMPROMISOS NO CAUSADOS RECURSO ESTADAL
 CAUSADO NO PAGADOS RECURSO NACIONAL
 COMPROMISOS NO CAUSADOS RECURSO NACIONAL
 RELACION DE CUENTAS BANCARIAS MANEJADAS AÑO 2017 ( PROVINCIAL
Y VENEZUELA)
 CONCILIACIONES BANCARIAS ( PROVINCIAL Y VENEZUELA)
 INFORME Y EXPOSICION DE MOTIVO CUENTAS INACTIVAS (BOD Y
VENEZUELA) Y CONCILIACIONES BANCARIAS
 PROCEDIMIENTOS POR CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO

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  INVENTARIO DE MATERIAL DE OFICINA
 INVENTARIO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
 INVENTARIO DE MATERIALES DE ELECTRICIDAD
 INVENTARIO DE PINTURAS
 INVENTARIO DE REFRIGERACION
 INVENTARIO DE ASEO Y LIMPIEZA
 INVENTARIO DE BOTELLONES DE AGUA POTABLE
 INVENTARIO DE REPUESTOS Y ACCEDSORIOS PARA VEHICULOS
 RELACION DE VEHICULOS ADSCRITOS A LA DIRECCION GENERAL
SECTORIAL DE SALUD
 ACTA EXPLICATIVA DE LOS BIENES POR REGISTRAR
 ANEXOS

SEGUNDO: La presente Acta y sus Anexos, ha sido elaborada en tres (3)

Originales que se distribuirán de la siguiente manera: Una vez suscrita el Acta,
una (1) para la Lcda. María Alejandra Marrufo Administradora Saliente, una (1)
para Administrador Entrante y una (1) para la Unidad de Auditoria Interna de la
Gobernación del estado Lara, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de la suscripción de la presente Acta. En este acto se deja constancia del
reconocimiento y fidelidad de una firma autógrafa de la Administradora saliente,
para efectos de la certificación de la documentación que conforma los anexos de
la presente Acta, como se refleja a continuación: ______________

TERCERO: La Administradora Entrante en uso de sus facultades que le confiere

el artículo 22 de la Resolución N° 01-00-000162 de la Contraloría General de la
Republica, se reserva con posterioridad a la suscripción del Acta de Entrega, el
derecho de verificar la sinceridad y exactitud de la información y documentación
que contenga la misma, si existieren observaciones sobre el contenido de la
misma, al inicio del procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades, las informará por escrito a la Unidad de Auditoria Interna de la
Gobernación del estado Lara, dentro de los ciento veinte días (120) hábiles
siguientes a la fecha de la referida suscripción, sin perjuicio de las competencias
de los órganos de control externo. Es todo, terminó, se leyó y conformes firman.

Lcda. María Alejandra Marrufo Lcda. Milexa Colmenárez

Administradora Saliente DGSS Administradora Entrante DGSS

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 PROCEDIMIENTOS PENDIENTES POR CIERRE ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO

PRESUPUESTO NACIONAL:
NUMERO
PROCEDIMIENTO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ADQUISICION DE MATERIAL DE LIMPIEZA PARA LA DGSS,
EPIDEMIOLOGIA Y DIRECCION SALUD AMB.Y CONTRALORIA
DGSS-CC-001-03-2017 SANITARIA, AÑO 2017.

ADQUISICION DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA

DGSS-CC-003-05-2017 DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE SALUD, AÑO 2017

ADQUISICION DE PAPELERIA Y MATERIALES DE OFICINA

PARA LA DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE SALUD DEL
DGSS-CA-001-03-2017 ESTADO LARA AÑO 2017 ( 2 MAIKAS)

ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA LA DIRECCION GENERAL

DGSS-CA-002-03-2017 SECTORIAL DE SALUD DEL ESTADO LARA,AÑO 2017

PRESUPUESTO ESTADAL:

NUMERO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

SERVICIO DE IMPRENTA Y REPRODUCCION PARA LA

DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE SALUD Y DIRECCION
GL-DGSS-CP-001-05-2017 DE SALUD AMBIENTAL, AÑO 2017

ADQUISICION DE MATERIAL DE LIMPIEZA PARA LA

GL-DGSS-CC-001-03-2017
GL-DGSS-CA-001-05-2017
DIRECCION GENERAL SECTORIAL DE SALUD Y DIRECCION
DE SALUD AMBIENTAL, AÑO 2017
ADQUISICION DE MATERIALES A SER UTILIZADOS EN LAS
DIFERENTES OFICINAS DE LA DIRECCION GENERAL

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 SECTORIAL DE SALUD A TRAVES DEL PRSPUESTO ESTADAL
AÑO 2017. ( 2 MAIKAS)

Correos electrónicos

 Correo UGA: dgsslaragestiona@gmail.com Clave: sunflower10

 Correo Administración Financiera: finanzasdgsslaragestiona@gmail.com
Clave: coordinacionsalud
 Tesorería: tesoreriadgsslara@gmail.com Clave: tesoreriadgss16
 Correo compras: comprasdgss.lara@gmail.com Clave: comprasdgss10

Servicio Nacional de Contrataciones (Programación de Compras, Rendición,

Modificaciones)
 Usuario: dgsslaragestiona@gmail.com Clave: Ugasalud2015

Registro Nacional de Contrataciones (Consulta Pública de proveedores)

 Usuario: comprasdgss.lara@gmail.com Clave: Tatkuchof9

Banco Provincial Empresas (Net cash)

 Código Empresa: 0001534

 Código Usuario: MARIAM
 Clave de Acceso: MARY2017
 Clave de Operaciones: MARY20166
 Tóken N° 12-8032997-3 ( dispositivo para preindicar cheques)

Banco de Venezuela Empresarial (Clavenet) Para ingresar a Clavenet

 Cedula de Identidad: 1739857 Contraseña: RD54321*

 Cedula de Identidad: 12020668 Contraseña: MV54321*

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DISPONIBILIDAD BANCARIA
Banco Occidental de Descuentos (BOD) y Banco Venezuela

Cuentas Inactivas

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 BANCO PROVINCIAL

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BANCO DE VENEZUELA

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 BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-15-0100018751

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 BANCO PROVINCIAL
CUENTA CORRIENTE
0108-0906-15-0100020578

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 BANCO PROVINCIAL

CUENTA CORRIENTE
0108-0906-16-0100020586

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 BANCO PROVINCIAL

CUENTA CORRIENTE
0108-0906-17-0100020594

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 BANCO PROVINCIAL

CUENTA CORRIENTE
0108-0906-13-0100020551

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 BANCO PROVINCIAL

CUENTA CORRIENTE
0108-0906-11-0100020373

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 BANCO PROVINCIAL

CUENTA CORRIENTE
0108-0906-12-0100020381

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BANCO DE VENEZUELA

CUENTA CORRIENTE
0102-0422-44-0000389158

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BANCO DE VENEZUELA

CUENTA CORRIENTE
0102-0422-47-0000393555

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 UNIDAD DE GESTION
ADMINISTRATIVA DE LA
DIRECCION GENERAL SECTORIAL
DE SALUD

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 RELACION DE CUENTAS
PENDIENTES POR PAGAR
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA

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LISTADO DE ORDENES DE PAGO
APROBADAS

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LISTADO DE ORDENES DE PAGO
ANULADAS

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