GUÍA DEFINITIVA

PARA CREAR TU EMPRESA EN MÉXICO

12 Puntos más importantes para

crear tu empresa en México.

Requisitos para la constitución de

una Sociedad Anónima de Capital
Variable.

Respuesta a dudas comunes

relacionadas con la creación de una
empresa en México

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 TABLA DE CONTENIDO

1 Introducción 3

2 El ABC de la metodología Tracer 4

3 Los 12 puntos más importantes para crear 5

una empresa en México

4 Requisitos para constituir tu empresa en 8

México 2

Tipos de Sociedades Mercantiles más comunes

5 12
en México.

6 Preguntas frecuentes 14

7 Nuestros Servicios 19

8 Contáctanos 23
 ¿Es necesario formar una empresa?

Primero tengo que decirte que puedes seguir haciendo tus operaciones y tus
negocios como persona física. Pero al operar a través de una sociedad (una
persona moral) se puede decir que has dado el paso hacia un esquema más
avanzado de formalidad.

Te daré varias razones de por qué crear tu empresa:

No realizas las operaciones a nombre propio, sino a través de una empresa

constituida, lo cual refleja una mayor seriedad y estabilidad ante tus clientes
y proveedores.

Si utilizas una S.A. tu responsabilidad (tu riesgo) está limitado. Si un

empleado se accidenta, la empresa es la que debe responder. No tocan tu
patrimonio personal.

Tienes mayores posibilidades de accesar a financiamiento. Por ejemplo, los

bancos para prestar dinero piden que seas empresa constituida.

Puedes hacer equipo con otras personas. Puedes hacer un negocio con tu
hermano, por ejemplo, y cada quien puede tener un % del negocio bajo
reglas claras. Con reglas claras hay menos posibilidades de pelea.

Si quieres conocer más, te invitamos a leer ésta Guía Definitiva para crear
Tu Empresa en México. Esperamos que te sea de mucha utilidad.

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EL ABC DE LA METODOLOGÍA TRACER

Da clic y conoce nuestro video

Servicio TRACER
Firmas tu documento
Envias el formulario Revisión final en 30 minutos

Inicio de servicio

Nosotros recibimos,
organizamos y procesamos
los datos

Servicio tradicional

Entrega de documentos Faltan documentos Cotización final muy elevada Venga mañana

Primera cotización Empieza el trámite ¿En qué va mi trámite? Finalización

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LOS 12 PUNTOS MÁS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MÉXICO

Si quieres crear Tu Empresa, es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos:

TRACER te dice de forma clara lo que necesitas para la constitución legal de tu empresa.

Clarificar esta información antes de que comiences cualquier trámite te evitará muchos
contratiempos.

RESPECTO AL NOMBRE
1.- Considera tres distintas denominaciones para Tu Empresa.
Es decir, el nombre que llevará tu empresa por ejemplo: Distribuidora de Ropa Caracol, Ropa Distribución
Caracol o Distribución de Ropa Caracol. Esto te permitirá estar preparado en caso de que ya exista una
sociedad con el primer nombre que elegiste.
Toma en cuenta que este nombre será el que llevará la Sociedad (”nombre elegido” S.A. de C.V.) NO el
registro de marca de tu producto o servicio.

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS FÍSICAS

2.- Nombres de los accionistas

Por ley las empresas necesitan como mínimo DOS ACCIONISTAS para poder registrarse como sociedades,
asi que en este punto deberás considerar dos personas como mínimo que participarán en la constitución
de tu empresa.
La proporción de las acciones que posea cada accionista es regulable, por lo tanto si deseas ser tú quien
lleve el “control” de las decisiones de la sociedad se pueden balancear 99.99% y la otra persona tener el
.01% de las acciones. Lo importante es que debes cumplir con este requisito por ley.

3.- Documentos de identificación

Una vez que has decidido quien formará parte de tu empresa, deberás tener a la mano los documentos
oficiales de identificación de cada uno de los accionistas, para cada uno necesitas:

RFC
CURP
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE (IFE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar)

NOTA: Como recomendación ten siempre dos copias LEGIBLES de cada documento.

4.- Información general

Ademas de los documentos oficiales, deberás contar con los siguientes datos por cada uno de los
accionistas que vayan a conformar tu empresa.

NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
OCUPACIÓN
DOMICILIO

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LOS 12 PUNTOS MÁS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MÉXICO

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS MORALES

5.- Documentos de representación legal.

En el caso en que alguno de los accionistas de Tu Empresa sea una persona moral (es decir una sociedad
o empresa pre-constituida), necesitarás tener los siguientes documentos a la mano:

RFC
CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL

6.- Generales del representante legal.

Junto a los documentos anteriores, deberás tener la siguiente información del representante legal de la
empresa que será accionista.

NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
OCUPACIÓN
DOMICILIO
RFC
CURP

SOBRE LA ADMINISTRACIÓN
7.- Debes contemplar quien será el administrador de la sociedad.
Todas las sociedades deben tener un responsable de la administración, quien se encarga de la
administración total de los asuntos de la sociedad.
Elegir que su sociedad se administrada por un Consejo de Administración que debe ser formado por dos
o más personas ó elegir un Adminstrador Único, quien podría ser uno de los accionistas o una persona que
sea de la total confianza de los mismos.

8.- La vigilancia de la administración.

Una vez que has decidido si Tu Empresa tendrá un Consejo de Administración o un Administrador Único,
debes elegir un Comisario, él se hará cargo de revisar que la administración de la empresa vaya de forma
correcta.
En este caso, se recomienda que sea un contador de confianza para los socios quien lleve éste puesto.

SOBRE LOS PODERES

9.- Otorgar Poderes.

Para que una Sociedad funcione de forma adecuada debe otorgar poderes que ayudarán a que todas las
necesidades de la Empresa se vean cubiertas. Por lo tanto se tendrá que considerar quiénes como
personas físicas ocuparán estos roles y clasificar que facultades adquirirán con cada poder; por ello
debes considerar que los poderes se dividen en generales y especiales.

Piensa cómo quieres organizarte y nosotros te ayudamos

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LOS 12 PUNTOS MÁS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MÉXICO

RESPECTO A LA SOCIEDAD

10.- Domicilio
Deberás pensar bien cual será el domicilio que establecerás para tu empresa y contemplar que una
empresa cuenta con dos tipos de domicilios, el Domicilio Social que es en donde se ubican tus oficinas y
el Domicilio Fiscal que es el domicilio al que se factura y por lo general se encuentra donde se localiza la
administración; para estos casos puedes elegir distintas localidades para ambos domicilios aunque sí
pueden localizarse en el mismo sitio.

11.- Objeto de la Sociedad

En el momento en que te vas a constituir debes tener muy claro el Objeto de la Sociedad o dicho de otra
forma a lo que se dedicará tu empresa, por ejemplo, comercialización de bienes (compra venta,
arrendamiento, producción, fabricación, importación de todo tipo de cosas) o prestación de servicios
(prestar servicios administrativos, comerciales, de dentista, en general cualquier tipo de servicio).

Sólo dinos a qué se dedicará tu empresa y nosotros desarrollamos el objeto

12.- Monto de Capital Social y distribución del mismo:

Al constituir tu empresa necesitarás tener un Capital Social destinado previamente para el funcionamiento
de la empresa, por ley no hay un mínimo para una S.A., pero si es importante que se establezca la cantidad
ya que el paso siguiente, será distribuirlo en porcentaje o acciones para cada socio.

Si quieres descargar sólo el checklist con los 12 puntos más

importantes para crear tu empresa.

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist está pensado principalmente para la creación de una Sociedad Anónima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creación de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer México, lo guiarán en el llenado específico que corresponde.
Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

1.- Tres posibles 1.-

denominaciones:
2.-

3.-

2.- Nombre de los 1.-

Accionistas (mínimo 2):
2.-

3.-

3.- Generales de los Accionista 1:

Accionistas:
Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupación:
Domicilio:
Email:
N° celular:

Accionista 2:

Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupación:
Domicilio:
Email:
N° celular:
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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist está pensado principalmente para la creación de una Sociedad Anónima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creación de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer México, lo guiarán en el llenado específico que corresponde.
Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

Accionista 3:

Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupación:
Domicilio:
Email:
N° celular:

4.- Copia legible del RFC, CURP, Identificación oficial vigente de

los Accionistas y comprobante de domicilio.

Administrador único
5.- Nombre los miembros Lugar y fecha de nacimiento:
del Consejo de Domicilio:
Administración (mínimo 2) RFC (clave)
o Administrador Único (1): CURP (clave)

Presidente
Lugar y fecha de nacimiento:
Domicilio:
RFC (clave)
CURP (clave)

Secretario
Lugar y fecha de nacimiento:
Domicilio:
RFC (clave)
CURP (clave)

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist está pensado principalmente para la creación de una Sociedad Anónima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creación de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer México, lo guiarán en el llenado específico que corresponde.
Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

6.- Nombre del Comisario

(no puede ser pariente
consanguíneo de los
miembros del órgano de
administración):

Fecha de nacimiento:
RFC (clave)
CURP (clave)

7.- Nombre de Apoderados

y facultades:*
*Recomendable en caso de elegir consejo
de administración.
El costo de derechos es aparte.

8.- Domicilio Social:

Ciudad en donde se inscribe la
Sociedad en el Registro Público
de Comercio.

9.- Domicilio fiscal:

Dirección completa que quedará
registrada ante el SAT.

10.- Objeto de la Sociedad:

11.- Explica el modelo de

negocio que tienes
brevemente

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
El presente checklist está pensado principalmente para la creación de una Sociedad Anónima.
Sin embargo, su llenado sirve para avanzar con la creación de todo tipo de sociedad.
Los Abogados de Tracer México, lo guiarán en el llenado específico que corresponde.
Por favor completa los campos con la información requerida y marca la casilla cuando esté lista

12.- Cláusula de Admisión o Admisión

Exclusión de Extranjeros:
Exclusión

13.- En caso de accionistas Persona Física: Documento Migratorio que acredite

extranjeros: legal estancia en el país.
Persona Moral: Poder otorgado en el extranjero,
debidamente apostillado y traducido por
perito autorizado (checar requisitos que
deben cumplir según Ley Antilavado).

14.- Monto de Capital

Social y distribución del
mismo:

Accionistas N° de Acciones Importe %

TOTAL

15.- Elije en que zona Ciudad de méxico

prefieres realizar la firma
de tu constitutiva: Área Metropolitana, Estado de México

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES MERCANTILES MÁS COMUNES EN MÉXICO

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. de R.L.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Las partes sociales son indivisibles y no pueden estar
Características representadas por títulos negociables
Menos flexible en transferencia de acciones y en pactos de
accionistas

Simultánea:

Junta de socios para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores
constitución
Protocolización ante notario público
Inscripción en el Registro Público de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Número de socios Mínimo 2, máximo 50

Responsabilidad de los
Responsabilidad limitada
accionistas

SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Sociedad tradicional
Características Capital representado por acciones
Responsabilidad limitada al pago de sus acciones
Flexible en transferencia de acciones y en pactos de accionistas

Simultánea:

Junta de accionistas para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores
constitución
Protocolización ante notario público
Inscripción en el Registro Público de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Número de accionistas Mínimo 2, máximo ilimitado

Responsabilidad de los
Hasta por el monto de sus acciones (aportación)
accionistas

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES MERCANTILES MÁS COMUNES EN MÉXICO

SOCIEDAD ANÓNIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN (S.A.P.I.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Sociedad tradicional
Características Capital representado por acciones
Responsabilidad limitada al pago de sus acciones
Flexible en transferencia de acciones y en pactos de accionistas

Simultánea:

Junta de accionistas para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores
constitución
Protocolización ante notario público
Inscripción en el Registro Público de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Número de accionistas Mínimo 2, máximo ilimitado

Responsabilidad de los
Responsabilidad limitada
accionistas

Vigilancia A través de comisario

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (S.A.S)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad recientemente creada en México

Se puede constituir de manera online y a bajo costo
Características Es ideal para que las pequeñas y medianas empresas formalicen
su negocio.
Es la única sociedad mercantil unipersonal en México.

Debe tramitarse por uno de los accionsitas. El proceso es totalmente en

línea a través del portal web www.gob.mx/tuempresa. El accionista debe
realizar previamente la autorización de uso de denominación en la misma
Proceso de
página con su e-firma. Luego durante el proceso de creación de la S.A.S.,
constitución
se obtiene un folio mercantil (registro ante Registro Público de Comercio)
en el mismo portal. El RFC se obtiene de igual manera en línea

Capital social Por acciones. (ingresos anuales hasta 5 millones de pesos mexicanos)
Número de accionistas Mínimo 1, máximo ilimitado
Responsabilidad de los Hasta por el monto de aportaciones de los socios
accionistas

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PREGUNTAS FRECUENTES

Para ayudarte aún más.

Para que termines pronto este proceso y puedas enfocarte en lo que mejor sabes hacer,
hemos puesto a tu disposición estas preguntas frecuentes.
Deseamos sean de utilidad para que tengas en claro el tipo de empresa que quieres formar.

1.- Sobre crear una empresa

¿Cuáles son las Tener los libros corporativos (los libros que dicen quienes
obligaciones son accionistas), asientos impresos al día o títulos de accio-
corporativas mínimas nes físicos emitidos, no es una obligación como tal, pero es
legales que debe muy conveniente tenerlo al día.
cumplir una S.A. de
C.V. anualmente? Por ley las sociedades deben celebrar anualmente una
Asamblea de Accionistas durante los primeros cuatro
meses de cada año.

Las sociedades con extranjeros deben cumplir con dar

ciertos avisos ante el Registro Nacional de Inversión
Extranjera.

Por favor toma nota de que adicionalmente debes revisar

las obligaciones fiscales que aplican por las características
de tus actividades.

El procedimiento es celebrar Asambleas Ordinarias de

¿Cuál es el
procedimiento para
aumentar el capital
variable y el fijo,
después de dar de
alta una empresa?
Accionistas, en el caso de aumento de capital variable, y
Asambleas Extraordinarias en el caso de aumento en el
capital fijo. Además de que para estas últimas se tiene que
protocolizar ante Notario e inscribirse en el Registro
Público de Comercio.
En ambos casos el acta que se levante se tiene que imprimir
en el libro corporativo correspondiente.

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es el comisario, El comisario es la persona que se encarga de la vigilancia de

cuáles son sus la sociedad y no puede ser miembro del órgano de
funciones y cómo administración ni pariente consanguíneo de los
podemos cambiarlo? administradores.

Sus principales funciones señaladas en la ley son:

Exigir a los administradores un informe mensual que incluya

por lo menos un estado de situación financiera y un estado
de resultados.

Realizar un examen de las operaciones, documentación,

registros y demás evidencias comprobatorias, en el grado y
extensión que sean necesarios para efectuar la vigilancia de
las operaciones que la ley les impone y para poder rendir
fundadamente el dictamen que se menciona en el siguiente
inciso.

Rendir anualmente a la Asamblea General Ordinaria de

Accionistas un informe respecto a la veracidad, suficiencia
y razonabilidad de la información presentada por el
Consejo de Administración a la propia Asamblea de
Accionistas.

Convocar a Asambleas ordinarias y extraordinarias de

accionistas, en caso de omisión de los Administradores y en
cualquier otro caso en que lo juzguen conveniente.

Asistir, con voz, pero sin voto, a todas las sesiones del
Consejo de Administración y a las Asambleas de
Accionistas, a las que sean citados.

En general, vigilar la gestión, conducción y ejecución de los

negocios de la sociedad.

"Dar de baja" una empresa significa, realizar la disolución y

liquidación de la sociedad. Ambas se acuerdan mediante
¿Cuál es el asamblea extraordinaria de accionistas, se nombra a un
procedimiento para dar liquidador y se inscribe la baja en el Registro Público
de baja una empresa? de Comercio, así como en el RFC. Si tienes dudas sobre este
proceso puedes hacer una CONSULTA GRATUITA
en www.tracer.mx.
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PREGUNTAS FRECUENTES

2.- Sobre el servicio de Tracer

¿Puedo solicitar Sí, nuestra experiencia en diversos temas nos ha

servicios desde permitido agrupar un número muy amplio de Aliados
cualquier parte Locales con los que trabajamos a lo largo y ancho de la
del País? República Mexicana.

¿Cómo puedo solicitar Cualquier persona puede solicitar una cotización a través
una cotización? de nuestro sitio web, email o llamada telefónica.

¿Cuál es tiempo de
espera como respuesta La respuesta a tu consulta gratuita será de 24 a 48 horas.
a mi solicitud?

Tracer es flexible y se ajusta a tus circunstancias.

¿En qué formas puedo Podrás realizar tu pago a través de un depósito bancario,
realizar mi pago? una tranferencia interbancaria, con Paypal y en algunos
casos a través de pago en OXXO.

¿A cada servicio le En la gran mayoria de asuntos necesitaremos el 50% al

corresponde un inicio del servicio y 50% al finalizarlo. En algunos casos,
anticipo económico? como la Coordinación para la creación de una Sociedad, el
pago será del 100% al iniciar la coordinación.
¿Qué porcentaje?

En todo momento nuestros clientes podrán ponerse en

¿Cómo puedo verificar contacto con los abogados de Tracer, a través de correo
el avance del servicio? electrónico o llamada telefónica. Adicionalmente,
nuestros clientes tienen acceso a la plataforma de
colaboración en línea para conocer el avance del servicio.

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Están protegidos mis Tracer trabaja de acuerdo a las políticas de privacidad

datos y documentos que marca la ley. Nuestros clientes tienen la garantía de
personales? que sus datos se manejan con el cuidado necesario. Visita
nuestro aviso de privacidad.

Nuestros abogados corporativos tienen amplia experiencia

¿Qué servicios legales en solucionar cuestiones legales de empresas de muy
prestan a mi empresa? diverso tipo. Adicionalmente, nuestra Red de Aliados
Locales nos permite soluciones rápidas y seguras en toda
la República Mexicana.

Prestamos los siguientes servicios:

Consulta legal puntual a empresas y apoyo

en elaboración de contratos
Coordinación de otrogamiento de poderes
Permisos de transporte de residuos
Coordinación para la creación de una Sociedad
Constancia de antecedentes registrales
Obtención de constancia en Registro Único
de Garantias Moviliarias
Coordinación de Fe de hechos notarial
Coordinación de apostilla de documento

No. TRACER proporciona servicios legales y coordina

servicios notariales.
¿Tracer es una Notaría? Para llevar a cabo nuestros servicios, trabajamos de la
mano de nuestros Aliados Locales para prestar servicios
en toda la República Méxicana.

¿Solicitar una No. Cualquier persona que solicite la cotización de un

cotización tiene trámite podrá hacerlo sin costo alguno, a través de una
costo? llamada telefónica, email o desde nuestro sitio web.
Apoyo en diagnóstico de Inmueble

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PREGUNTAS FRECUENTES

3.- Servicios adicionales

Nuestra Red de Aliados Locales nos da la posibilidad de

¿Qué servicios legales ayudarte con servicios en toda la República
puedo obtener para mi Mexicana.
inmueble?
Trámites sencillos como:

Obtención de Certificado de Libertad de

Gravámenes
Constancia Predial
Obtención de copia simple o certificada en
Registro Público
Incripción de testimonios o documentos privados

Hasta más complejos como:

La coordinación integral de una compraventa

Una subdivisión
Apoyo en diagnóstico de Inmueble

Hemos apoyado con éxito a muchas personas que han

¿Qué servicios legales confiado en nuestra experiencia para la obtención de
hay para sus documentos legales.
personas física?
Nuestros servicios legales incluyen:

Consulta legal puntual sobre tu necesidad legal

Apoyo en elaboración de contratos
Obtención de copia certificada de Acta de Nacimiento
Obtención de copia certificada de Acta de Defunción
Obtención de copia certificada de Acta de Matrimonio
o Divorcio
Obtención de RFC o actualización fiscal
Registro de Título de Especialidad y Expedición
de Cédula profesional

Y muchos mas.

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