LOS COSTOS EN EL TIEMPO

PRESENTADO POR:

JESÚS ALEJANDRO PÉREZ LOPÉZ

ACTIVIDAD 3

PRESENTADO A:
DARWIN HUMBERTO YAÑEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES III:
ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDADES
BOGOTÀ D.C
2020
 INTRODUCCIÓN

Cuando se va a iniciar un proyecto el objetivo principal es estimar de

manera anticipada los costos del mismo, es decir se debe cuantificar una
aproximación de los recursos financieros para realizar el proyecto, una vez
determinados los costos se determinar línea base del costo autorizado o el
presupuesto final del proyecto que debe ser lo más acertado posible.

En una construcción vertical el presupuesto debe ser detallado y consiste

en descomponer y cuantificar cada una de las actividades que hacen parte
del proyecto bajo una métrica, este se descompone en costos directos y
costos indirectos, los costos directos son la suma de los materiales, mano
de obra, herramientas y equipos de todas las actividades que se deben
realizar para llevar a cabo el proyecto bajo un análisis de precios unitarios
(APU) y los costos indirectos son “toda erogación necesaria para la
ejecución de un proceso constructivo del cual se derive un producto; pero
en el cual no se incluya mano de obra, materiales ni maquinaria", es decir
de los costos indirectos hacen parte todos los costos de personal
administrativos tanto de campo como de oficina, los imprevistos que son
reservas del presupuesto que se pueden generar por los riesgos o algún
contratiempo que se genere y la utilidad que es lo mínimo que se espera
recibir por la ejecución del proyecto.

Seguido del presupuesto se realiza la programación de obra que juega un

papel importante pues es la que determina la secuencia, la duración de
cada una de las actividades y la ruta crítica del proyecto, “es por esto que
el presupuesto y la programación actúan juntos, pues el presupuesto es
necesario para programar los flujos de los recursos económicos y la
programación para establecer el tiempo en que se deben hacer, por eso
se dice que la programación es un insumo del presupuesto y viceversa”
[3].el mercado.
LOS COSTOS EN EL TIEMPO

1. ¿Qué variables del proyecto pueden generar cambios en los costos

de los recursos?

 Presupuestos mal elaborados

 Falta de persona
 Falta de materiales en la obra
 Malos estudios de viabilidad del proyecto
 Cambio en las especificaciones técnica
 Cambio de diseños
 La inflación y las tasas de interés
 Falta de equipos
 Cálculos errados en las cantidades de obra.

2. ¿Qué variables del contrato de construcción pueden generar

cambios en los costos de los recursos?
Incrementos en los precios de los materiales, debido a los reajustes
programados por el fabricante durante el periodo de obra, además el reajuste
de la mano de obra y proceso inflacionario al cambio del año.
Variaciones del precio de adquisición de los materiales inferiores al 5% en el
precio de materiales, equipos, mano de obra y subcontratos. La variación del
precio de la materia prima debido a los cambios climatológicos y condiciones
del mercado.

3. ¿Qué variables asociadas con la economía local pueden generar

cambios en los costos de los recursos?

 La inflación
 El clima
 las vías de acceso
 Alza en el precio de los combustibles
 Conflictos armados
 Variación del dólar

4. ¿Qué variables asociadas con la economía internacional pueden

generar cambios en los costos de los recursos?

 El precio del petróleo

 El movimiento en las bolsas de valores
 Conflicto entre los países
 Escasez de materias primas
 5. ¿Qué métodos utilizaría para la actualización o proyección de los
costos en construcción de edificaciones?

Los siguientes puntos pueden ayudar al estimador a mejorar el cálculo de los

costos de construcción:

1) Revisar proyectos similares: Son obras similares. Los costos finales de

conceptos de obra terminados y gastos relacionados son invaluables siempre
que se usen datos estadísticos.

2) Estimar los costos de materiales: Calcular los costos reales de los materiales

junto con sus gastos en fletes y acarreos al sitio de la obra son indispensables
antes de iniciar el proceso de estimación. En este punto es importante señalar
que es indispensable anticiparse a una posible fluctuación en los precios de
materiales básicos como acero, hierro y cemento, por lo que un buen
presupuesto puede y debe absorber estas variaciones para no afectar al
usuario final ni al cliente.

3) Estimar el costo de la mano de obra: Es indispensable establecer el costo

real de la mano de obra incluido el factor de salario real aplicando la normativa
involucrada y prestaciones otorgadas a los trabajadores: por ejemplo Ley
Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, los contratos colectivos de
trabajo, etc.

4) Estudiar las condiciones del sitio: Las condiciones del sitio de la obra que
pueden aumentar los costos de construcción son: malas condiciones del suelo,
humedades, materiales contaminados, conflicto de servicios públicos (tubería
enterrada, cables, líneas aéreas, etc.), área protegidas y sensibilidad al medio
ambiente, aguas subterráneas, cruces de ríos o arroyos, malas condiciones de
los caminos y tráfico pesado, tanques de almacenamiento enterrados, sitios
arqueológicos, hábitat de especies en peligro de extinción y caminos en malas
condiciones. Es indispensable visitar el sitio de la obra para establecer estos
factores.

5) Establecer el factor de Inflación: La presencia de la inflación es siempre un

factor que puede ser extremadamente variable dependiendo de la época del
año, la situación económica del país, la situación de la industria de la
construcción, la fluctuación del dólar. Para el cálculo de los costos debe de
considerarse la inflación cuando se utilicen obras y datos en periodos
anteriores como base primaria para la estimación.

6) Determinar la sincronización de las ofertas: La sincronización de la apertura

de las ofertas puede tener un impacto significativo en la obtención de una
oferta baja. Las variaciones estacionales en la actividad de construcción y los
conflictos con otras aperturas de ofertas son factores críticos.

7) Estudiar el programa de obra: El programa de construcción sin duda puede

afectar el costo. Si el proyecto requiere de un periodo de tiempo muy ajustado,
en general, los precios aumentan, sobre todo si hay multas por retrasos e
incumplimiento. Por el contrario, si la obra tiene un plazo muy holgado de
tiempo y no hay compromisos en fechas de entrega, los contratistas se van a
preocupar por el impacto de la inflación en los costos y por otras obras futuras
que tendrán mayor prioridad. Por lo tanto, la mayoría de las propuestas serán
infladas para protegerse en tales situaciones.

8) Revisar la calidad del proyecto y sus especificaciones: No hay sustituto para

los planos y especificaciones técnicas bien elaboradas. Es extremadamente
importante que cada detalle y componente del diseño pueda ser correctamente
ejecutado y se encuentre completamente bien especificado. Cualquier
información vaga o proyecto mal elaborado no sólo provoca confusión, también
incertidumbres que generalmente se traduce en costos mayores.

9) Establecer la reputación del contratista: Si el contratista tiene una buena

reputación profesional con los subcontratistas, se refleja en ofertas a precios
razonables. Si un subcontratista trabaja cómodamente con un contratista en
particular o empresa de ingeniería, la obra corre fluidamente y por lo tanto será
más rentable, lo que se traduce en un mejor costo.

10) Determinar los requisitos normativos: A veces hay condiciones en las

aprobaciones de las agencias reguladoras que serán costosas de cumplir. Por
lo tanto, para estar en control se recomienda encarecidamente que las copias
de todas las aprobaciones regulatorias estén contenidas en todos los
documentos de licitación.

11) Establecer los requisitos de seguros: Los requisitos generales de seguro

como la garantía de cumplimiento, bonos de pago y responsabilidad civil son
costos normales por hacer negocios. Sin embargo, hay proyectos especiales
que requieren una cobertura adicional. Los cruces de ferrocarril son un buen
ejemplo; las primas de seguros para estas obras especiales aumentan el costo
de la obra y deben ser considerados por adelantado.

12) El tamaño del proyecto: El tamaño y la complejidad de un proyecto

determina si los contratistas locales tienen la capacidad de ejecutar la obra.
Mientras más grande y más compleja es la propuesta, más probable que
atraerá la atención de un mayor número de oferentes. Esto es bueno para
mejorar las ofertas por la fuerte competencia, pero puede aumentar los costos
de movilización del personal.

13) Estudiar la ubicación del sitio de trabajo: La ubicación del trabajo propuesto
puede ser un componente importante en el desarrollo de una estimación de
costos. Un entorno rural por lo general tiene una mano de obra con experiencia
limitada en los oficios de la construcción. Por lo tanto, el contratista debe
importar colaboradores y generalmente pagar viáticos; es decir, alojamiento
fuera de la ciudad y los costos relacionados. Además, los ajustes remotos
aumentan los gastos de envío del material.

14) Realizar ingeniería de valor: Algunas agencias exigen que los proyectos de

varios millones de dólares realicen una revisión de ingeniería de valor, antes de
finalizar el diseño o iniciar el proceso de licitación. Por lo tanto, el estimador
debe ser consciente de este factor temprano en el proceso.

15) Establecer contingencias: La regla de oro ha añadido históricamente una

contingencia del 5% sobre el total de la construcción para cubrir los gastos
imprevistos que surgen cuando un proyecto evoluciona. Durante las épocas de
alta inflación o cuanto la cantidad de materiales y suministros de construcción
es limitada, es aconsejable aumentar la contingencia probablemente a 10% o
15% para una estimación más realista y proporcionar un factor de seguridad.

16) Estudios e Investigaciones complementarias: Según lo indicado en el punto

4, algunos sitios de los proyectos requerirán estudios y / o investigaciones
especiales. Los costos de este trabajo especial deben ser incluidos en la
estimación inicial de costos para evitar futuras sorpresas.

17) Buen juicio: En el análisis final, el mejor componente de una buena

estimación de costos es el arte de practicar un buen juicio técnico. Este factor
se adquiere por la experiencia y la tutoría de personal de alto nivel.

18) Usar programa para precios unitarios: Existen muchos programas para el

análisis de precios unitarios y elaboración de presupuestos; uno de los más
recomendables es Opus, ahorra tiempo pero para usarlo es importante conocer
el proceso correcto de la elaboración de presupuestos por precios unitarios.
También se recomienda Neodata que es muy popular en México.

19) Contemplar gastos operativos No hay que olvidar el rubro de gastos

indirectos, quizá uno de los conceptos que suelen obviarse a la hora de
estimar. El análisis de los gastos de operación o costos indirectos para cada
obra son tan importantes como el análisis de los costos directos, por ello se les
debe de dar el mismo tratamiento: deben de ser estimados con un presupuesto
detallado.