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P11.GTH 24/05/2019
PROCEDIMIENTO
PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE Página 1 de
Versión 7
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO. 12
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Inicia con el reporte de incidente o accidente trabajo y finaliza con el archivo de las
investigaciones adelantadas y las evidencias de las medidas de intervención.
Aplica para Sede Dirección General, Regional y Centro Zonal.
3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
3.1 Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince
(15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador,
conforme lo determina la Resolución 1401 de 2007.
3.7 Cada vez que un Colaborador o Proveedor de Servicio vaya a realizar una
actividad de alto riesgo, como trabajo en alturas, mantenimiento a techos,
adecuación de instalaciones locativas, manipulación de cargas eléctricas,
trabajos con sustancias químicas, debe informar antes de dar inicio a la
actividad, al Profesional del Grupo de Desarrollo del Talento Humano de la
Dirección de Gestión Humana, Profesional del Grupo Administrativo, Gestión
Humana o Gestión de Soporte en la regional.
Documento de identificación.
Licencia de conducción
Seguro Obligatorio (SOAT)
Tarjeta de propiedad del carro.
Informe Policial de Accidentes de Tránsito.
4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre de la
No Descripción de la Actividad Responsable Registro
Actividad
Profesional del
Grupo de
Vía telefónica.
Desarrollo del
Recibir la Talento Humano de
Presencial.
notificación del El colaborador accidentado, jefe del la Dirección de
Incidente o accidentado o supervisor del contrato, Gestión Humana,
1 Correo electrónico.
Accidente de Informaran el incidente o accidente de Profesional del
Trabajo, cuando trabajo ocurrido. Grupo
se presenten. Administrativo,
Gestión Humana o
Gestión de
Soporte, Brigadista.
Reportar el accidente de trabajo a la Profesional del
Reporte de
ARL donde está afiliado el colaborador Grupo de
Accidente generado
por medio de la página web o líneas Desarrollo del
por la ARL.
telefónicas. Talento Humano de
la Dirección de
Reportar el
2 Si el evento ocurre en horario Gestión Humana.
Accidente o el Formato para el
extralaboral dirigirse a la política de
Incidente de Reporte de
operación 3.13 Profesional del
trabajo. Condiciones
Grupo
Inseguras.
El incidente se debe reportar al Administrativo,
Profesional del Grupo de Desarrollo del Gestión Humana o
Nombre de la
No Descripción de la Actividad Responsable Registro
Actividad
Nombre de la
No Descripción de la Actividad Responsable Registro
Actividad
Se relaciona el análisis de
recomendaciones definido para
prevenir nuevos incidentes o accidentes
de trabajo, identificando los controles
que se establecieron. (Fuente-medio-
trabajador), responsables y fecha de
cumplimiento.
Nombre de la
No Descripción de la Actividad Responsable Registro
Actividad
Director de Gestión
Inspecciones de
Humana,
Seguridad.
Director
Realizar las actividades necesarias Administrativo,
Capacitaciones
para dar cumplimiento a las acciones Profesional del
realizadas
que resulten de las investigaciones de Grupo de
los incidentes y accidentes de trabajo. Desarrollo del
Jornadas de
Talento Humano de
Ejecutar acciones sensibilización (por
la Dirección de
resultantes de la correo y
6 Gestión Humana
investigación del presenciales)
P.C Nota: Coordinador de
Incidente o
-Implementar acciones preventivas, Gestión Humana
Accidente de Listas de Asistencia,
correctivas y de mejoras necesarias, Coordinador
trabajo. divulgación de
cuando existan incidentes y accidentes Administrativo
lecciones
de trabajo, cuya causa sea repetitiva. Profesional del
aprendidas u otros
Grupo
Administrativo,
Acción Preventiva u
Gestión Humana o
Correctiva en
Gestión de Soporte
ISOLUCION
en la regional
Formato
Consolidado de
Accidentes de
Profesional del
Trabajo Reportados.
Grupo de
Realizar reportes mensuales de los Desarrollo del
Formato
incidentes y accidentes de trabajo Talento Humano de
Consolidado de
presentados, para la consolidación de la Dirección de
Condiciones
Generar reportes indicadores. Gestión Humana
7 Inseguras
para cumplimiento Profesional del
Reportadas
del Indicador. Nota: La información debe ser Grupo
publicada en la carpeta definida Administrativo,
Formato
(repositorio). Gestión Humana o
colaboradores
Gestión de Soporte
incapacitados por
en la regional
enfermedad común,
laboral y-o
accidente de trabajo
Profesional del
Las Investigaciones de Incidentes y Grupo de
Accidentes de Trabajo de la Sede de la Desarrollo del
Memorando
Revisión y firma Direccion General, son revisados y Talento Humano de
8 solicitud firma de
del representante avalados por el Director de Gestión la Dirección de
representante legal
legal, en la Sede Humana, y posteriormente la solicitud Gestión Humana.
de la Dirección para la firma al Representante Legal. Director de Gestión
General. Humana.
Nombre de la
No Descripción de la Actividad Responsable Registro
Actividad
Profesional del
Grupo de
Desarrollo del Carpeta de
Talento Humano de Incidentes y
Archivar las investigaciones realizadas
Archivar la Dirección de Accidentes de
y las evidencias de los correctivos
investigaciones Gestión Humana. trabajo.
implementados para tenerlos a
9 realizadas de
disposición de las autoridades
Incidentes y Profesional del
competentes cuando estos los
Accidentes de Grupo
requieran.
Trabajo. Administrativo,
Gestión Humana o
Gestión de Soporte
en la regional
Fin
P.C.: Punto de Control.
5. RESPONSABILIDADES
Alta Dirección:
COPASST:
Colaboradores:
Visitantes:
7. DEFINICIONES
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. (Ley 1562 de 2012
art 3).
Accidente Leve: Todos los incidentes que provoquen lesiones personales que
requieran tratamiento médico y de primeros auxilios con pérdida de tiempo de hasta
3 días o sin pérdida de tiempo.
Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber ocurrido
lesión o enfermedad (independiente de su severidad o víctima mortal). Un incidente en
el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como
“casi-accidente” (situación en la que casi ocurre un accidente). Una situación de
emergencia es un tipo particular de incidente. (NTC OHSAS 18001:2007).
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
9. RELACIÓN DE FORMATOS.
Fecha Versión
Descripción del Cambio
Se actualizo las Políticas de Operación en el numeral
3.5, incluyendo el Grupo de Gestión Soporte.
Se ajustó en la Descripción de Actividades numeral 7,
el nombre del formato para el Reporte de Condiciones
Inseguras.
PR15 MPA1 P1 V1
Se incluyó en Responsabilidades al Coordinador de
22/12/2016 Gestión Humana de la regional Bogotá y al Grupo de
Gestión Soporte.
P11.GTH V2 Se incluye en políticas operacionales el numeral 3.7 de
15/03/2017 acuerdo con lo estipulado en la resolución 2013 de
1986.
Se incluyen las regionales Antioquia y Valle en el
03/10/2017 numeral 3.5 dado que tienen coordinación de Gestión
P11.GTH v3
Humana y Administrativa, se adiciona el año a la NTC
3701
07/06/2018 Se modifican los responsables en las políticas de
P11.GTH v4
operación y en el numeral 4 Descripción de Actividades
Se modifica el objetivo del procedimiento.
Se incluyen las políticas de operación 3.2 y 3.10, se
P11.GTH v5 actualiza el ítem 5 de la descripción de actividades.
28/12/2018 Se amplía la definición de accidente de trabajo y se
incluye definición de accidente de tránsito
15/03/2019 Se incluye la política de operación 3.13,
P11.GTH v6
Se amplia el ítem 2 de la Descripción de Actividades.