ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,

TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

BRIGITTE LORENA CASTIBLANCO ROBAYO

HEIDY YURLEY MUÑOZ SALAZAR
YEIMY STEFANY VARGAS HEREDIA
FICHA 1966381

SENA
Jornada Madrugada
Tecnólogo en gestión administrativa
Organizar eventos
Bogotá
2020
 TIPOS DE COMITE
QUE ES UN COMITE: Conjunto de personas elegidas para desempeñar una labor
determinada, especialmente si tiene autoridad o actúa en representación de un
colectivo.
 Comités empresariales o de organizaciones.
 Comités de organización de eventos.

COMITÉS EMPRESARIALES O DE ORGANIZACIONES.

No.
Consecutivo NOMBRE DESCRIPCIÓN DEL ACTIVIDADES PARA
DEL COMITÉ DESARROLLAR POR EL COMITÉ
COMITÉ
Es el órgano regidor Dentro de las funciones que le
COMITÉ encargado de corresponde desarrollar al comité
EJECUTIVO supervisar la ejecución ejecutivo se encuentran todas aquellas
1 de las decisiones de la que han sido ordenadas por la dirección
Asamblea General y la de la empresa. En este sentido todo
administración y el aquello que la dirección ordene, es tarea
trabajo de la Secretaría del comité llevarla a la práctica. Así, entre
General. las funciones que más se destacan
están:
 Llevar acabo todas las estrategias
que ha adoptado la dirección de la
empresa.
 Supervisar y controlar todos los
aspectos de loa empresa.
 Evaluar que los objetivos
marcados por la dirección se van
cumpliendo.
 Dirigir y poner en marcha todos los
acuerdos que ha aprobado la
dirección.
 ejecución en las decisiones.
 preparará el orden del día
reuniones.
 se someterá todo programa de
proyecto que estime conveniente.
Tiene como propósito Tiene por objeto hacer el seguimiento a la
COMITÉ principal administrar los gestión financiera de la Sociedad
 FINANCIERO recursos del evento de teniendo en cuenta las oportunidades de
forma adecuada. Dentro nuevos negocios y la redefinición de las
2 de sus funciones se inversiones existentes.
encuentra.
Realizar el presupuesto
del evento.
Es un órgano de Busca el equilibrio entre la eficiencia de
COMITÉ DE asesoría y coordinación la administración pública y la garantía de
PERSONAL en materia de empleo participación de los empleados en las
público y carrera decisiones que los afecten, así como la
administrativa que actúa vigilancia y el respeto por las normas y
3 al interior de la los derechos de carrera.
(entidad).
Es un órgano consultivo Actúa como jurado o tribunal, encargado
COMITÉ de la Junta Directiva, de evaluar y generar ponencias
CIENTÍFICO cuya función es la de proponiendo temas.
tutelar el rigor de la
4 práctica informativa de
la Sociedad, de sus
procedimientos
científicos, así como
garantizar un filtro ético
en todas y cada una de
sus actuaciones.
Desarrolla un plan de Establecer los lineamientos de la Política
COMITÉ acción detallado para tecnología e innovadora.
TÉCNICO mejorar la Coordinar y articular la implementación
competitividad e de Estrategias, Programas y Proyectos
innovación del país, existentes de nivel nacional y regional en
5 teniendo como prioridad materia de Ciencia, Tecnología e
la implementación y Innovación.
cumplimiento de la
Agenda Nacional de
Competitividad e
Innovación.
 Es un foro de nivel  Elegir el vocal de control y
COMITÉ DE ministerial del Grupo del representar a la comunidad ante
DESARROLL Banco Mundial y el las empresas de servicios
O Fondo Monetario públicos.
Internacional que  Colaborar en campañas sobre
promueve la formación racionalización del uso de los
6 de consensos entre los servicios.
Gobiernos sobre  Procurar que la comunidad aporte
cuestiones relativas al los recursos necesarios para la
desarrollo. expansión o el mejoramiento de
los servicios públicos domiciliarios.

Genera espacios de Establecer vínculos con otras

COMITÉ DE interacción en los asociaciones de entidades públicas o
RELACIONES diferentes escenarios privadas promoviendo la comunicación.
PÚBLICAS académico, social,
familiar, en los ámbitos
7 local, nacional e
internacional. tal que
permita el contacto
permanente para
apoyar los proyectos a
través de los medios de
comunicación.
Es el órgano de Proponer mecanismos de coordinación
COMITÉ asesoría de la APCI, entre la cooperación privada y la pública.
CONSULTIVO emite opinión, Proponer la adopción de políticas y
recomienda y propone acciones orientadas a la consecución de
8 la adopción de políticas los fines de la APCI.
y medidas de
cooperación técnica
internacional.
 COMITÉS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

no. NOMBRE DESCRIPCIÓN DEL ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

consecutivo DEL COMITÉ POR EL COMITÉ
COMITÉ
El objetivo principal de  Generación de ideas principales
COMITÉ este comité es el control para el evento.
ORGANIZAD de todos los comités  Selección y control de los comités
OR que integren el equipo participantes.
para la generación de  Control general de tiempos y
un evento. Tienen movimientos de la planeación y
siempre la mayor puesta en marcha del evento.
responsabilidad y  Control de etapas del evento,
depende finalmente de  Responsabilidad total ante los
ellos y de su criterio que ponentes, patrocinadores y
1 tan exitoso pueda llegar participantes del evento.
a ser el evento.  Control de documentos entrantes y
salientes para el evento,
Generación de los formatos de
control.

Establecer tiempos y Coordinan y controlan todas las

COMITÉ DE movimientos para toda actividades del evento de la mano con los
2 LOGÍSTICA la organización y puesta del comité de servicios generales.
en marcha del evento

Localizar empresas de Se encarga de transportar a los invitados

COMITÉ DE transportación (terrestre desde el inicio hasta la terminación del
TRANSPORT o aérea), que ofrezcan evento.
3 E paquetes de descuento Destino punto de partida y de finalización
a grupos participantes
para el evento.
Funciona como el brazo  Solicitud de mesas, sillas, pódium,
COMITÉ derecho del grupo de manteles, mantas promociónales
SERVICIOS logística. Se encuentran de los patrocinadores, y su
GENERALES ligado a servicios acomodo y cuidado,
generales del lugar  Señalización apropiada de los
donde se realizará el servicios sanitarios, comedor,
evento y llegan a casetas telefónicas y centros de
convertirse en parte cómputo con Internet,
 esencial del evento.  Solicitud, control, transportación y
cuidado de equipo de cómputo
4 para registro y uso de los
participantes,
 Control y cuidado de todo el
material promocional del evento,
 Guías alternos para los grupos
participantes,

COMITÉ DE Realiza los Solo para reconocimientos,

PREMIOS Y presupuestos para agradecimientos, concursos,
5 realizar premios y participaciones y homenajes.
RECONOCIMI
ENTOS reconocimientos a
ponentes, invitados
especiales y para
eventos grandes.

CIBERGRAFÍA
 https://sites.google.com/site/organizacionporcomite/tipos

 https://www.interpol.int/es/Quienes-somos/Gobernanza/Comite-Ejecutivo#:~:text=El%20Comit
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 https://www.cnsc.gov.co/index.php/carrera-administrativa/aplicativo-comisones-de-personal

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 http://www.colombiacompetitiva.gov.co/snci/el-sistema/comites-tecnicos

 https://www.devcommittee.org/es/acerca#:~:text=El%20Comit%C3%A9%20para%20el
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 http://www.tibana-boyaca.gov.co/organos-de-asesoriia/8-comite-de-desarrollo-y-control-social-de-
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 https://www.utp.edu.co/asopadres/comite-de-relaciones-publicas.pdf

 http://portal.apci.gob.pe/index.php/comite-consultivo#:~:text=El%20Comit%C3%A9%20Consultivo
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