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PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE... o

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NOMBRE: PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE RUIDO

1. OBJETIVO

Ejemplo: Prevenir la ocurrencia de nuevos casos de hipoacusia neurosensorial, o su progresión entre los que ya presentan alguna pérdida del umbral
auditivo, en trabajadores de (NOMBRE EMPRESA) expuestos a niveles de ruido superiores a 80 dB.

INDICADOR

Ejemplo:
Incidencia: No. casos nuevos de hipoacusia neurosensorial x 100 /
No. Total de trabajadores expuestos a peligro de ruido
Prevalencia: No. casos (nuevos y antiguos) de hipoacusia neurosensorial x100 /
No. Total de trabajadores expuestos a peligro de ruido
Cubrimiento de audiometrías: Numero de audiometrías efectuadas x 100
Numero de audiometrías programados
Cubrimiento de mediciones higiénicas: Numero de sonometrías efectuadas x 100
Numero de sonometrías programados

METAS

Ejemplo: Mantener en cero los indices de incidencia y prevalencia ocasionados por hipoacusia neurosensorial

4. ALCANCE

(Indicar la población trabajadora a la que va dirigido el programa identificando las actividades críticas asociadas a ese peligro)
Ejemplo: Aplica para todas las actividades que se desarrollen donde los niveles de ruido sean superiores a 80 dB durante la prestación de los
servicios de (NOMBRE EMPRESA)

5. ORGANIGRAMA HSE

Ejemplo: GERENTE HSEQ,COORDINADOR HSE, SUPERVISOR HSE Y ASISTENTE HSEQ; MEDICO OCUPACIONAL POR OUTSOURCING

6. REQUISITOS LEGALES / CONTRACTUALES

(Identificar los principales requisitos legales / contractuales asociados al peligro del programa, los cuales se deben tener en cuenta para el
diligenciamiento de los siguientes puntos)

7. CARGOS INVOLUCRADOS EN EL PROGRAMA

7.1 CARGO 7.2 CANTIDAD 7.3 EXÁMENES MÉDICOS ESPECIALES 7.4 EPP ESPECIALES 7.5 EXPERIENCIA MÍNIMA PARA TRABAJO SEGURO 7.6 EDUCACIÓN MÍNIMA PARA TRABAJO SEGURO

8. CAPACITACIONES HS NECESARIAS PARA REFORZAR TRABAJO SEGURO

9. ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA PARA REFORZAR TRABAJO SEGURO

10. DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO PROGRAMA

¿Se requiere un documento para controlar este aspecto? NO SI ¿Cuál?

Líneamientos generales y específicos de seguridad (procedimiento de trabajo seguro)

10.1
Funciones, responsabilidad, autoridad y rendiciónde cuentas para los cargos involucrados en
10.2 el programa

Exámenes médicos especiales para los cargos involucrados en el programa / Incluir también
las condiciones físicas y psicológicas que pueden generar mayor riesgo (perfil biológico)
10.3

EPP especiales para los cargos involucrados en el programa

10.4
Educación y experiencia necesaria para el trabajo seguro (generalmente se incluye en perfil de
10.5 cargo)

Capacitaciones HS necesarias para reforzar trabajo seguro

10.6

Actividades de motivación, participación y consulta para reforzar trabajo seguro

10.7

Inspecciones pre-operacionales a maquinaria, equipos y/o herramientas

10.8

Inspecciones a áreas de trabajo relacionadas con el peligro eje del programa

10.9

Inspecciones de comportamiento relacionadas con el peligro eje del programa

10.10
Inspecciones al cumplimiento de requisitos del personal en los cargos involucrados en el
10.11 programa

Inspecciones para control de actividades asociadas al programa por ejemplo: mantenimiento

10.12

Inspecciones asociadas a elementos para respuesta a emergencias

10.13
Adaptación de los documentos del Plan de Emergencias a las emergencias particulares
10.14 asociadas al peligro eje del programa
Documento del Programa de Vigilancia Epidemiológica (incluso puede anexarse hojas al
archivo de excel, no es mandatorio tener un archivo de word), en el que se incluya: Definición
de casos - sanos, sospechosos y confirmados; flujograma biológico (pruebas médicas);
Monitoreo Ambiental (flujograma de mediciones higiénicas); acciones de tratamiento de la
10.15 enfermedad.

11. CONTROL OPERACIONAL

RECURSOS REQUERIDOS

SERVICIO EXTERNO VALOR ESTIMADO DE RECURSOS

¿Qué se requiere para implementar este aspecto? (certificación equipos, REQUERIDOS PARA ALIMENTAR
ELEMENTOS ELEMENTOS ENTRENAMIENTO mtto, apoyo PRESUPUESTO
SEÑALIZACIÓN
DEMARCACIÓN EMERGENCIAS EXTERNO emergencias,
OTRO:
fumigación, recolección
residuos)

Condiciones especiales de diseño del sitio de trabajo, particularidad de las instalaciones

11.1
Maquinaria y/o equipos especiales o con condiciones particulares de seguridad (Años de
antigüedad, certificada (ejemplo maquina de izajes), con barras antivolco, pito retroceso,
C 11.2 encerramiento de cabina…)

Herramientas especiales (material antichispa, certificada, dieléctrica, ergonómica...)

C 11.3

Exámenes médicos especiales para los cargos involucrados en el programa

11.4

EPP especiales para los cargos involucrados en el programa

11.5
Educación y experiencia necesaria para el trabajo seguro (costos adicionales por si no se
11.6 cumplian esos estándares en la compañía, o por si se adquiere con contratistas)
Capacitaciones HS necesarias para reforzar trabajo seguro / para adaptabilidad al personal que
11.7 tiene signos y síntomas de la enfermedad

Actividades de motivación, participación y consulta para reforzar trabajo seguro

11.8
Elementos para respuesta a emergencias (botiquín, extintor, kit antiderrame, suero antiofídico,
11.9 ducha lavaojos, camilla…)
Material que no es señalización pero si de divulgación para el programa (stickers, hojas de
11.10 seguridad, tarjetas…)
Implementar otros líneamientos generales de seguridad (procedimiento de trabajo seguro)
11.11 (incluir señalización)
Implementar otros líneamientos específicos de seguridad (procedimiento de trabajo seguro)
C 11.12 (incluir señalización)
Mantenimientos especiales enfocadas al tema de seguridad (maquinaria, equipo, red eléctrica,
11.13 sanitaria, instalaciones, mobiliario… depende del programa)
Mediciones higiénicas al peligro, ya sea al ambiente y/o a la persona - incluye evaluaciones
ergonómicas al pruesto de trabajo (verificar certificado de calibración del equipo y
11.14 competencia de la persona que realiza la medición)
11.15 Medidas de re-adaptación laboral para los casos sospechosos y/o confirmados

Recuerde haber incluido todos estos aspectos en su procedimiento de trabajo seguro.

CRONOGRAMA COBERTURA EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO / OBSERVACIÓN

ene-feb-mar abr-may-jun jul-ago-sep oct-nov-dic ene-feb-mar abr-may-jun jul-ago-sep oct-nov-dic
ACTIVIDADES RESPONSABLE
P E P E P E P E P E P E P E P E ene-feb-mar abr-may-jun jul-ago-sep
N° Viene del punto Planificación
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1 1, 2 y 3 Revisar objetivos, metas e indicadores del programa de gestión Equipo HSEQ 1 1

Identificar / Revisar actividades críticas que tengan un alto

2 4 Equipo HSEQ 1 1
potencial de generar enfermedad laboral por peligro…
Actualización de requisitos legales / contractuales asociados a
3 6 Equipo HSEQ 1 1
las actividades críticas
Diseño / Revisión de los procedimientos de operación para el
3 10.1 Equipo HSEQ 1 1
trabajo seguro.

4 7 y 10.2 Diseño / Revisión de los cargos involucrados en el programa Equipo HSEQ 1 1

Diseño / Revisión de las emergencias asociadas al peligro del

5 10.14 y 11.9 Equipo HSEQ 1 1
programa
Establecer las actividades del programa de vigilancia para
6 No Aplica controlar el peligro…(se plantean las actividades del PHVA del Equipo HSEQ 1 1
programa)

Identificación de equipos y herramientas críticas en las

7 11.2 y 11.3 Equipo HSEQ 1 1
actividades críticas para el peligro ... (Hoja de vida del equipo)

Diseño / Revisión de formatos de inspecciones para áreas,

8 10.9 a 10.13 Equipo HSEQ 1 1
comportamientos, cargos críticos.
Diseño / Revisión de formatos de inspecciones rutinarias para
9 10.8 Equipo Mantenimiento 1 1
equipos y herramientas críticas
Identificación / Revisión de capacitaciones en HS necesarias
10 8 Equipo HSEQ 1 1
para reforzar comportamientos seguros para el peligro…

Identificación / Revisión de estategias de motivación

11 9 específicas para el personal identificado en el alcance del Equipo HSEQ 1 1
presente programa

Identificación / Revisión de estategias de participación y

12 9 consulta específicas para el personal identificado en el alcance Equipo HSEQ 1 1
del presente programa

Identificación / Revisión de Exámenes médicos para

13 7.3 Equipo HSEQ 1 1
desarrollar las actividades críticas
Identificación / Revisión de EPP adecuados a las actividades
14 7.4 Equipo HSEQ 1 1
críticas
Identificación de las mediciones higiénicas para realizar en las
15 10.15 y 11.14 Equipo HSEQ 1 1
actividades críticas
Implementación - - - - - - - -
Realización de inspecciones rutinarias para herramientas
16 10.8 Personal Operativo 1 1 1 1
críticas
17 10.8 Realización de inspecciones rutinarias para equipos críticos Personal Operativo 1 1 1 1
18 10.8 Personal Operativo 1 1 1 1
Realización de inspecciones rutinarias para maquinaria crítica
19 10.9 Realización de inspecciones rutinarias para áreas (si aplica) Supervisor HSEQ 1 1 1 1

20 10.13 Realización de inspecciones rutinarias para equipo de Supervisor HSEQ 1 1 1 1

emergencia asociado al peligro
Supervisor HSEQ /
21 10.10 Realización de inspecciones rutinarias para comportamientos 1 1 1 1
Supervisor de Área
Verificación de la competencia del personal critico (Ver hoja
22 10.11 Supervisor HSEQ 1 1 1 1
anexa: Verificación Operadores)

Verificación del cumplimiento de los exámenes médicos

practicados del personal critico (se puede incluir en hoja anexa Supervisor HSEQ /
23 7.3 1 1 1 1
o en una revisión integral de cumplimiento de exámenes Médico Laboral
médicos) (Eje: Práctica de audiometrias de ingreso)

Seguimiento a casos sopechosos o confirmados (Eje: Práctica

de audiometrias periódicas con el fin de identificar Cambios en
24 7.3 y 10.15 Médico Laboral 1 1 1 1
el Umbral Auditivo Temporal (CUAT) permanencia superior a 6
meses (ver diagrama de flujo de PVE auditivo))

Verificación del cumplimiento de los exámenes médicos

practicados del personal critico con casos sopechosos o
confirmados (Eje: Práctica de audiometrias periódicas con el fin Supervisor HSEQ /
25 7.3 y 10.15 1 1 1 1
de identificar Cambios en el Umbral Auditivo Temporal (CUAT) Médico Laboral
permanencia superior a 6 meses (ver diagrama de flujo de PVE
auditivo))
Verificación de la divulgación de condiciones de uso seguro al
26 10.1, 11.11 y 11.12 personal que maneja equipos críticos Supervisor HSEQ 1 1 1 1

Adquisición de sistemas de tarjeteo para la identificación de

27 11.10 equipos y heramientas que se encuentre en mantenimiento Supervisor HSEQ 1 1 1 1
(solo aplica para peligros asociados a accidentes)

Divulgación del programa de gestión en Charlas Diarias

enfocadas en peligro … (Eje: - Qué es el ruido y sus efectos en
28 10.1 la salud - Qué es una audiometria y para que se practica Supervisor HSEQ 1 1 1 1
- Importancia del uso de los EPP- Factores extralaborales que
afectan la salud auditiva)
29 10.6 Capacitación en ... (Eje: Manejo seguro de herramientas) Supervisor HSEQ 1 1
30 10.6 Capacitación en…. (Eje: Primeros Auxilios) Supervisor HSEQ 1
Desarrollo de campañas para peligro ...: Eje: Toma de
31 11.8 conciencia del cuidado de nuestros oídos, Uso y Supervisor HSEQ 1 1 1 1
mantenimiento de EPP.
Demarcación y Señalización de áreas para trabajos de las
Supervisor HSEQ /
32 11 actividades críticas. Limitación de acceso solo a personal 1 1 1 1
Supervisor de Área
autorizado (Eje: Peligro Alta Zona de Ruido)
Señalización en obra peligro …. (Eje: Peligro Alta Zona de Supervisor HSEQ /
33 11 1 1 1 1
Ruido) Supervisor de Área

Señalización en obra peligro ... (stickers ejemplo de cuidado de

34 11 Supervisor HSEQ 1 1 1 1
oidos y comportamientos seguros)

Suministro de EPP (ejemplo protectores auditivos de copa y de

35 7.4 Supervisor HSEQ 1 1 1 1
insercción)

Selección y auditoria al proceso de consecución de EPP

36 7.4 (verificar que los EPP comprados realmente sean los que Supervisor HSEQ 1 1 1 1
señalan las recomendaciones de las mediciones higiénicas)

Inspección de elementos de protección personal (si aplica estar

37 10.4 Supervisor HSEQ 1 1 1 1
separada o puede estar integrada a otra inspección)
Implementación del programa de mantenimiento asegurando
38 11.13 que los controles en equipos y herramientas se encuentran en Equipo de Mtto 1 1 1 1
buen estado
Implementación de controles en las máquinas y herramientas
de los trabajos de metalmecánica - si aplica (guardas pulidoras,
39 11.2 y 11.3 Equipo de Mtto 1 1 1 1
manómetros, porta cilindros, atrapallamas, polos a tierra,
cambio en consumibles)

Realizar estategias de motivación específicas para el personal

40 9 identificado en el alcance del presente programa (se especifica Equipo HSEQ 1 1
cuales, por ejemplo, mejor cuadrilla de trabajo)
Simulacro de emergencias asociadas al peligro… (incendio y Supervisor HSEQ /
41 10.14 y 11.9 1 1
explosición por fuga de gas en cilindro) Supervisor de Área
Realización de las mediciones higiénicas definidas en Supervisor HSEQ /
42 10.15 y 11.14 1 1
flujograma de monitoreo ambiental Higienista

Verificación de implementacion de las recomendaciones de las

mediciones higiénicas para TODAS las actividades que Supervisor HSEQ /
43 10.15 y 11.14 1 1
presentan este peligro (Ver hoja anexa de Informe Med. Supervisor de Área
Higiénica)
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Verificación - - - - - - - -
Aseguramiento del registro y cierre de hallazgos de las
44 No Aplica Equipo HSEQ 1 1 1 1
inspecciones asociadas al programa
Revisión de condiciones anormales repetitivas en los hallazgos
45 No Aplica Equipo HSEQ 1 1 1 1
de las inspecciones asociadas al programa

46 No Aplica Monitoreo de la Eficacia del plan de acción del programa Equipo HSEQ 1 1 1 1

Monitoreo del cumplimiento del objetivo y metas planteados:

47 No Aplica Equipo HSEQ 1 1 1 1
Monitoreo de los indicadores de gestión.
Evaluación del Programa de Vigilancia - - - - - - - -

48 No Aplica Análisis del seguimiento de la conformidad del plan de acción Gerente HSE 1 1 1 1

49 No Aplica Análisis del seguimiento del cumplimiento de objetivos. Gerente HSE 1 1 1 1

Ajustes al Programa de Gestión, según revisión al Plan de
50 No Aplica Gerente HSE 1 1 1 1
acción.
Totales 50 0 30 0 49 0 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Cumplimiento ene-feb-mar Cumplimiento abr-may-jun Cumplimiento jul-ago-sep
RECURSOS NECESARIOS OBSERVACIONES 0% 0% 0%

Personal que desarrolle las actividades de planeación, implementación, verificación y evaluación de Programa de Gestión.
Recursos económicos para el curso de manejo seguro de maquinaria pesada, curso manejo defensivo y el programa de Análisis del cumplimiento Análisis del cumplimiento Análisis del cumplimiento
mantenimiento de equipos y herramientas críticas
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PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE... o

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I Semestre II Semestre
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 80 79
ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0% 0%

Incidencia 0 0
Prevalencia 0 0
INDICADOR 0 0

INDICADOR PROGRAMA DE VIGILANCIA COBERTURA

1 80 79
0.9
80
0.8 70
0.7 60
0.6 50
0.5 40
0.4 30
0.3 20
0.2 10 0 0
0.1 0
I Semestre II Semestre
0
I II
Semestre Semestre
ACTIVIDADES PROGRAMADAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

ANALISIS Y PLAN DE ACCIÓN

Primer semestre 2014
PLAN DE ACCIÓN
ANÁLISIS DE TENDENCIAS E INDICADORES
Descripción Responsable Fecha Propuesta Fecha Cumpl.

Segundo semestre 2014

PLAN DE ACCIÓN
ANÁLISIS DE TENDENCIAS E INDICADORES
Descripción Responsable Fecha Propuesta Fecha Cumpl.
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO / OBSERVACIÓN

oct-nov-dic
Cumplimiento oct-nov-dic
0%

Análisis del cumplimiento