Valuación Resolución 0312 V2 (Arl Sura)

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
GRÁFICO POR CICLO

Nombre de la empresa: DP&M SOLUTION S.A.S
Nit de la empresa:
GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos: 3
No. de trabajadores Indirectos: 1
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización:
Realizado por: BLEIDY BLANDON
Cargo: TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL
Asesorado por:
Cargo:
Ciudad: BARRANQILLA
Departamento de ubicación:
Sector Económico:
Clase de Riesgo:
“La transformación, el diseño y el contenido técnico presente en este documento se encuentra

protegido por las normas sobre derecho de autor y su titularidad es de ARL SURA. Este contenido
es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA, por ello está prohibida su
comercialización, uso, reproducción, publicación o transmisión sin la autorización previa y por
escrito de ARL SURA. Todos los Derechos Reservados. © Febrero de 2019”.
Hoja Opción
Portada Nombre de la empresa
Portada Nit de la empresa
Portada No. de trabajadores directos
Portada No. de trabajadores Indirectos
Portada Fecha de realización:
Portada Realizado por:
Portada Cargo:
Portada Asesorador por:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
"No Cumple"
Columna "G"
"No aplica justifica"
Columna "E"
"No aplica No justifica"
Columna "I"
"Calificacion"
Columna J"
"Evidencias/Observaciones"
Columna "K"
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "L" Responsable
Columna "M" Fecha

Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)
Columna "N" Recursos

Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)
Columna "O"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la emp
Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estan
maximo esperado.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
INICIO
Indicación SIGUIENTE
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa
pero se justifica su no aplicabilidad, se debe
seleccionar de la lista desplegable la variable (X).
De ser valida la justificacion se deberá ir a la columna
"E" y se debe seleccionar de la lista desplegable el
valor como si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta
que las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso que el item evaluado no aplique a la empresa

pero NO se justifica su no aplicabilidad, se debe
seleccionar de la lista desplegable la variable (X).
Esto llevará a que el valor de item automaticamente
salga en valor (0).
Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para ejecutar
la(s) actividades que daran cumplimiento al item
evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.
Es editable y en ella se deben relacionar los

fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.
critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor
critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
RESO
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN D
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco
Mínimos para empleadores o contratantes con
R
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coo
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple
Totalmente
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil: Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la 0.5
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST, hoja de vida con soportes de la persona asignada.
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.2 Asignacion de Asignar y documentar las responsabilidades específicas Solicitar el soporte que contenga la asignación de las 0.5
responsabiilidades en en el Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la responsabilidades en SST.
SST organización, para el desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.3 Asignación de recursos Definir y asignar el talento humano, los recursos Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la 0.5
para el Sistema de financieros, técnicos y tecnológicos, requeridos para la definición y asignación del talento humano, los recursos
Gestión en SST implementación, mantenimiento y continuidad del financieros, técnicos y de otra índole para la implementación,
Sistema de Gestión de SST. mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.4 Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores, Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a 0.5
Seguridad Social Integral independientemente de su forma de vinculación o la fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales. de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación
de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de pago
de aportes a la seguridad social suministrada por los
contratistas.
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)

trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema

General de Seguridad Social.
En los casos excepcionales de trabajadores independientes

que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de
Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud
y Protección Social.
Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.5 Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados 0.5
trabajadores que se se dediquen en forma permanente al ejercicio de las los trabajadores que se dedican en forma permanente al
dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el
permanente a actividades 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el pago de la
de alto riesgo y cotización modifiquen o complementen y cotizar el monto cotización especial señalado en dicha norma.
de pensión especial establecido en la norma, al Sistema de Pensiones.

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.6 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación 0.5
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el
COPASST COPASST. acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del

empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del

Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.7 Capacitación de los Capacitar a lo integrantes del COPASST para el Solicitar documentos que evidencien las actividades de 0.5
integrantes del COPASST cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les capacitación brindada a los integrantes del COPASST.
asigna la ley.

Totalmente
0.5% 0.00%
1.1.8 Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de Solicitar el documento de conformación del Comité de 0.5
funcionamiento del Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad Convivencia Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo a
Comité de Convivencia vigente. la normativa y que se encuentra vigente.
Laboral
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión
cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.
Capacitación en el Sistema de G
Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.1 Programa de capacitación Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de 2
anual promoción y prevención, que incluye lo referente a los identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención los peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y
y control, extensivo a todos los niveles de la control de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en
organización. el Trabajo.
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del

programa de capacitación.

Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.2 Inducción y reinducción Realizar actividades de inducción y reinducción, las Solicitar la lista de trabajadores, participantes 0
en SST cuales deben estar incluidas en el programa de independientemente de su forma de vinculación y/o
capacitación, dirigidas a todos los trabajadores, contratación, y verificar los soportes documentales que den
independientemente de su forma de vinculación y/o cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
contratación, de manera previa al inicio de sus labores, criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
en aspectos generales y específicos de las actividades o cumplimento.
funciones a realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su Para realizar la verificación tener en cuenta:
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
Solicitar la lista de trabajadores, participantes

independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de conformidad con el
criterio. La referencia es el programa de capacitación y su
cumplimento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en

adelante, verificar los soportes para 30 trabajadores.

Totalmente
2.0% 0.00%
1.2.3 Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación 2
capacitación de cincuenta curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio
(50) horas en SST. SST definido por el Ministerio del Trabajo. del Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA

Política de Segu
Totalmente
1.0% 0.00%
2.1.1 Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la 1
Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de empresa y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. en el criterio.
La Política debe ser fechada y firmada por el Validar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha
representante legal y expresa el compromiso de la alta de emisión, firmada por el representante legal actual, que estén
dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y incluidos los requisitos normativos actuales.
todos sus trabajadores independientemente de su forma
de vinculación y/o contratación, es revisada, como Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
mínimo una vez al año, hace parte de las políticas de conocimiento de la política en SST.
gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con:
- La identificación de los peligros, evaluación y

valoración de los riesgos y con los respectivos controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

mediante la mejora continua.
- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en

materia de riesgos laborales.

Totalmente
1.0% 0.00%
2.2.1 Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con 1
conformidad con la política de SST, los cuales deben las condiciones mencionadas en el criterio y si existen
ser claros, medibles, cuantificables y tener metas, evidencias del proceso de difusión.
coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles con
la normatividad vigente, se encuentran documentados,
son comunicados a los trabajadores, son revisados y
evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser
necesario y se encuentran en documento firmado por el
empleador.
Evaluación inicial del Sistema d

Totalmente
1.0% 0.00%
2.3.1 Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST 1
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el plan mediante la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de
de trabajo anual o para la actualización del existente. riesgos, verificación de controles, lista de asistencia a
capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de médicos de ingreso y periódicos y seguimiento de indicadores,
Gestión de SST o contratada por la empresa con entre otros.
personal externo con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Plan
Totalmente
2.0% 0.00%
2.4.1 Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual. 2
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual Verificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
identifica los objetivos, metas, responsabilidades, presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de
recursos, cronograma de actividades, firmado por el mejora respectivos.
empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.
Conservació
Totalmente
2.0% 0.00%
2.5.1 Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención 2 0
documental del Sistema documental, para los registros y documentos que documental, para los registros y documentos que soportan el
de Gestión de SST soportan el Sistema de Gestión de SST. Sistema de Gestión de SST.
Verificar mediante muestreo que los registros y documentos

sean legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente
identificables y accesibles (para todos los que estén vinculados
con cada documento en particular), protegidos contra daño y
pérdida.
Rend
Totalmente
1.0% 0.00%
2.6.1 Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición 1 0
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a de cuentas anual, al interior de la empresa.
todos los niveles de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas
que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los
criterios del requisito.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la

empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Normativa nacional vigente y aplicab

Totalmente
2.0% 0.00%
2.7.1 Matriz legal Definir la matriz legal que contemple las normas Solicitar la matriz legal. 0
actualizadas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa. Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la

empresa.
- Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los
peligros / riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

relacionadas con riesgos laborales.
C
Totalmente
1.0% 0.00%
2.8.1 Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces para recibir y Constatar la existencia de mecanismos eficaces de 1
comunicación responder las comunicaciones internas y externas comunicación interna y externa que tiene la empresa en
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ejemplo auto reporte de condiciones de trabajo y de
salud por parte de los trabajadores o contratistas.
A
Totalmente
1.0% 0.00%
2.9.1 Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y Verificar la existencia de un procedimiento para la identificación 1
para la adquisición de evaluación de las especificaciones en SST de las y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o
bienes y servicios compras y adquisición de productos y servicios. adquisición de productos y servicios y constatar su
cumplimiento.
C
Totalmente
2.0% 0.00%
2.10.1 Evaluación y selección de Establecer los aspectos de SST que podrá tener en Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con 2
proveedores y contratistas cuenta la empresa en la evaluación y selección de SST para la evaluación y selección de proveedores, cuando la
proveedores y contratistas. empresa los haya establecido.
Ges
Totalmente
1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del cambio Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 1
sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
generar por cambios internos o externos.
GESTIÓ
Condiciones
Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.1 Descripción Recolectar la siguiente información actualizada de todos Solicitar el documento consolidado con la información socio 1
sociodemográfica y los trabajadores del último año: la descripción socio demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el
Diagnóstico de las demográfica de los trabajadores (edad, sexo, diagnóstico de condiciones de salud.
condiciones de escolaridad, estado civil) y el diagnóstico de condiciones
salud de los trabajadores de salud que incluya la caracterización de sus
condiciones de salud, la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de
origen laboral como común y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.2 Actividades de medicina Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución 1
del trabajo y de prevención y promoción de la salud y programas de de las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención y promoción vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con prevención y los programas de vigilancia epidemiológica, de
de la Salud. las prioridades identificadas en el diagnóstico de conformidad con las prioridades que se identificaron con base
condiciones de salud y con los peligros/riesgos en los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y
prioritarios. los peligros/riesgos de intervención prioritarios.

Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
3.1.3 Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones Verificar que se le remitieron al médico que realiza las 1
ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción evaluaciones ocupacionales, los soportes documentales
de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la respecto de los perfiles de cargos, descripción de las tareas y el
labor respectiva. medio en el cual desarrollaran la labor los trabajadores.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.4 Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización 1
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se de las evaluaciones médicas.
encuentre expuesto el trabajador.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
salud del trabajador, las recomendaciones de los Solicitar el documento que evidencie la comunicación por
sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones
vigente. médicas ocupacionales.
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

evaluaciones médicas ocupacionales los cuales
reposarán en su historia médica.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.5 Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las 1
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de recomendaciones y restricciones 1
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora médico laborales a trabajadores y constatar las evidencias de
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales que la empresa las ha acatado ha realizado las acciones que
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización de se requieran en materia de reubicación o readaptación.
sus funciones.
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de
realizar la readaptación laboral cuando se requiera. Invalidez, de los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de calificación de origen y
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a pérdida de capacidad laboral.
las Juntas de Calificación de Invalidez los documentos
que son responsabilidad del empleador conforme a las
normas, para la calificación de origen y pérdida de la
capacidad laboral.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.7 Estilos de vida y entorno Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros 1
saludable trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo que evidencien el cumplimiento del mismo.
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes
a la prevención y el control de la fármaco dependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.1.8 Servicios de higiene Contar con un suministro permanente de agua potable, Verificar mediante observación directa si se cumple lo exigido 1
servicios sanitarios y mecanismos para disponer en el criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.
excretas y basuras.
Totalmente
Numeral Item Criterio Modo de verificación
1.0% 0.00%
3.1.9 Manejo de Residuos Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se Constatar mediante observación directa, las evidencias donde 1
producen, así como los residuos peligrosos, de forma se dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos
que no se ponga en riesgo a los trabajadores. conforme al criterio.
Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los

residuos peligrosos cuando se requiera dicha disposición.
Registro, reporte e investigación de las enferm

Totalmente
2.0% 0.00%
3.2.1 Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes 2
trabajo y enfermedades (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar
laborales accidentes de trabajo y las enfermedades laborales los datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte).
diagnosticadas. Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades
Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
Trabajo que corresponda los accidentes graves y Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras
mortales, así como las enfermedades diagnosticadas de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
como laborales. días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de
la enfermedad.

Totalmente
2.0% 0.00%
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los accidentes de Verificar por medio de un muestreo si se investigan los 2
incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
trabajo y las como laborales, con la participación del COPASST, con la participación del COPASST, y si se definieron acciones
enfermedades cuando determinando las causas básicas e inmediatas y la para otros trabajadores potencialmente expuestos.
sean diagnosticadas posibilidad de que se presenten nuevos casos.
como laborales Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de
los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del
equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los
informes de las investigaciones de accidente de trabajo grave o
mortal o de enfermedad laboral mortal.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar

la participación de un profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado),
así como del Comité Paritario de SST.

Totalmente
1.0% 0.00%
3.2.3 Registro y análisis Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año 1
estadístico de accidentes que ocurren así como de las enfermedades laborales y el año inmediatamente anterior al de la visita, así como la
de trabajo y que se presentan; se analiza este registro y las evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas
enfermedades laborales conclusiones derivadas del estudio son usadas para el del estudio que son usadas para el mejoramiento del Sistema
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST de Gestión de SST.
Mecanismos de vigilancia de la
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
accidentalidad (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre del evento con los peligros/riesgos identificados.
otros.).
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
accidentalidad mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, comportamiento de la severidad y la relación del evento con los
químicos, biológicos, de seguridad, públicos, peligros/riesgos identificados.
psicosociales, entre otros).
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.3 Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
de trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, comportamiento de la mortalidad y la relación del evento con
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre los peligros/riesgos identificados.
otros).
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.4 Prevalencia de la Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 0
enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, comportamiento de la prevalencia de las enfermedades
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos
otros). identificados.
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad laboral como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
enfermedad laboral mínimo una (1) vez al año y realizar la clasificación del y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, comportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales
biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, y la relación del evento con los peligros/riesgos identificados.
entre otros).
Totalmente
1.0% 0.00%
3.3.6 Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año 1
médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la y/o el año inmediatamente anterior y constatar el
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó comportamiento del ausentismo y la relación del evento con los
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de peligros/riesgos.
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
GESTION DE LO
Identificación de peligros, e
Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.1 Metodología para Definir y aplicar una metodología para la identificación de Solicitar el documento que contiene la metodología. 4
identificación de peligros, peligros y evaluación y valoración de los riesgos de
evaluación y valoración de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación
riesgos químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, y valoración de los riesgos conforme a la metodología definida
con alcance sobre todos los procesos, actividades de acuerdo con el criterio y con la participación de los
rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas de
los centros de trabajo y respecto de todos los las actividades identificadas.
trabajadores independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación. Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
Identificar con base en la valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.

Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.2 Identificación de peligros y Realizar la identificación de peligros y evaluación y Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de 4
evaluación y valoración de valoración de los riesgos con participación de los los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y
riesgos con participación trabajadores de todos los niveles de la empresa y valoración de los riesgos, así como de la realización dicha
de todos los niveles de la actualizarla como mínimo una (1) vez al año y cada vez identificación con la periodicidad señalada en el criterio.
empresa que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o cuando se presenten Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
cambios en los procesos, en las instalaciones, o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
maquinaria o equipos. identificado, evaluado y valorado.
En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no

tolerable, verificar la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.

Totalmente
3.0% 0.00%
4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o trabaje Revisar la lista de materias primas e insumos, productos 3
sustancias catalogadas con sustancias o agentes catalogadas como intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si
como carcinógenas o con carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de estas son o están compuestas por agentes o sustancias
toxicidad aguda enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre
realizar acciones de prevención e intervención al el Cáncer (International Agency for Research on Cancer, IARC)
respecto. y con toxicidad aguda según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias

o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados
y se realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas

para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como carcinógenas y con toxicidad
aguda

Totalmente
4.0% 0.00%
4.1.4 Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos Verificar los soportes documentales de las mediciones 4
prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al
biológicos. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Medidas de prevención y con
Totalmente
2.5% 0.00%
4.2.1 Medidas de prevención y Ejecutar las medidas de prevención y control con base Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de 2.5
control frente a en el resultado de la identificación de peligros, la prevención y control, de acuerdo con el esquema de
peligros/riesgos evaluación y valoración de los riesgos (físicos, jerarquización y la identificación de los peligros, la evaluación y
identificados ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, valoración de los riesgos realizada.
públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los
prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el esquema Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el
de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención plan anual de trabajo.
en la fuente y en el medio.
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados
como prioritarios.

Totalmente
2.5% 0.00%
4.2.2 Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de Solicitar los soportes documentales implementados por la 2.5
prevención y control por las medidas de prevención y control de los empresa donde se verifica el cumplimiento de las
parte de los trabajadores peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre las medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
otros). (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento

de las medias de prevención y control por parte de los
trabajadores.

totalmente
2.5% 0.00%
4.2.3 Procedimientos e Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando 2.5
instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los
seguridad y salud en el entregarlos a los trabajadores. mismos a los trabajadores
trabajo
totalmente
2.5% 0.00%
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la realización de las Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección 2.5
instalaciones, maquinaria visitas de inspección. elaborados.
o equipos
Realizar las visitas de inspección sistemática a las Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a
instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de relacionados con la prevención y atención de emergencias y
emergencias; con la participación del COPASST. verificar la participación del COPASST en las mismas.

totalmente
2.5% 0.00%
4.2.5 Mantenimiento periódico Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o 0
de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y
equipos, máquinas y informes de las visitas de inspección o reportes de herramientas de acuerdo con los manuales de uso de estos y
herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas los informes de las visitas de inspección o reportes de
técnicas de los mismos. condiciones inseguras.

totalmente
2.5% 0.00%
4.2.6 Entrega de los elementos Suministrar a los trabajadores los elementos de Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de 2.5
de protección personal – protección personal que se requieran y reponerlos los elementos de protección personal a los trabajadores.
EPP y capacitación en oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso adecuado uso de los mismos. Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de
los contratistas y subcontratistas.
Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan
los elementos de protección personal que se requiera a Verificar los soportes que evidencian la realización de la
sus trabajadores y realizan la reposición de los mismos capacitación en el uso de los elementos de protección personal.
oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de

protección personal.
GESTIÓ
Plan de prevencion, prepar
totalmente
5.0% 0.00%
5.1.1 Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante 5
preparación y respuesta ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
ante emergencias y analice la vulnerabilidad.
Verificar si existen los planos de las instalaciones que
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si existe la
instalaciones que identifican áreas y salidas de debida señalización de la empresa.
emergencia, así como la señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) vez al año. Verificar los soportes que evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos y validar que las
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de recomendaciones emitidas con base en dicho análisis hayan
trabajo en todos los centros de trabajo y debe ser sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan de
divulgado emergencias.

totalmente
5.0% 0.00%
5.1.2 Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de 0
preparación y respuesta preparación y respuesta ante emergencias (primeros prevención, preparación y respuesta ante emergencias y
ante emergencias auxilios, contra incendios, evacuación, etc.), según las verificar los soportes de la capacitación y entrega de la
necesidades y el tamaño de la empresa dotación.
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GES

Gestión y resultados del Sistema d
totalmente
1.25% 0.00%
6.1.1 Definición de indicadores Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST 1.25
del Sistema de Gestión de Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la definidos por la empresa.
Seguridad y Salud en el empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos
Trabajo señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución. Solicitar informe con los resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST de acuerdo con los indicadores
Tener disponibles los resultados de la evaluación del mínimos señalados en el presente acto administrativo.
Sistema de Gestión de SST, de acuerdo con los
indicadores mínimos de SST definidos en la presente
Resolución.

totalmente
1.25% 0.00%
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con Verificar soportes de la realización de auditorías internas al
la participación del Comité Paritario de Seguridad y Sistema de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de
Salud en el Trabajo. la empresa, adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre

otros aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que
sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se
haya planificado con la participación del COPASST.

totalmente
1.25% 0.00%
6.1.3 Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance 1.25
dirección. Alcance de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados de la auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos
auditoría del Sistema de y el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema señalados en los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
Gestión de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de 1072 de 2015
de SST acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.

totalmente
1.25% 0.00%
6.1.4 Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta 1.25
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y dirección y la comunicación de los resultados al COPASST y al
COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable responsable del Sistema de Gestión de SST.
del Sistema de Gestión de SST
ME
Acciones preventivas y correctivas con base en los resu
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.1 Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de las 2.5
correctivas correctivas necesarias con base en los resultados de la acciones preventivas y/o correctivas.
supervisión, inspecciones, medición de los indicadores
del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.2 Acciones de mejora Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, 2.5
conforme a revisión de la Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
Alta Dirección medidas de prevención y control relativas a los peligros y detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de
riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o
de mejora para subsanar lo detectado.

totalmente
2.5% 0.00%
7.1.3 Acciones de mejora con Definir e implementar las acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora 2.5
base en investigaciones correctivas necesarias con base en los resultados de las planteadas conforme a los resultados de las investigaciones
de accidentes de trabajo y investigaciones de los accidentes de trabajo y la realizadas y verificar su efectividad.
enfermedades laborales determinación de sus causas básicas e inmediatas, así
como de las enfermedades laborales.
totalmente
2.5% 0.00%
7.1.4 Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones correctivas producto Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas 2.5
de requerimientos o recomendaciones de autoridades en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
administrativas y de las administradoras de riesgos autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
laborales. laborales.
SOLUCIÓN 0312 DE 2019
DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
co legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual
on trabajadores
I. PLANEAR dependientes, cooperados, en misión o contratistas.
RECURSOS (10%)
oordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
No aplica CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
(Actividades) (Plazo de (Administrativos y
Justifica No Cumplimiento) Financieros)
Justifica
0.5 Se evidencia carta de asignación como responsable
del SGSST al Sr Jesús David Zuñiga con C.C. No
1.042.432.006, firmada el 23 de Enero de 2019 y
que en la actualidad tiene contrato como asesor
externo SST y el cual resposa las siguientes
funciones: planear, organizar, dirigir, desarrollar y
aplicar sgsst - realizar evluacion SGSST como
minimo 1 vez al año, informar a la alta direccion
sobre el funcionamiento y los resultados del SGSST,
promover la participacion de todos los miembros
de la empresa en la implementacion del sgsst.
Profesion Administrador integral de riesgos de
seguridad y salud en el trabajo - licencia otorgada
el 24 de octubre de 2017 - cuenta con el curso de
50 horas. desde el 2017

Justifica
0.5 se encuentran defnidas las responsablidades en
los perfiles del cargos dentro de cada perfil de
cargo se encuentran asignadas las
responsabilidades en sst. Se revisa aleatoriamente
perfiles de cargos: conductor codigo PR-03-1 -
version 1 fecha 5 de enero de 2019.
Gerencia codigo: funciones de sst como gerencia y
11 funciones y 6 como empleados.

Justifica
0.5 Se cuenta con un documento presupuetso con
codigo pst01- version1 fecha de ejecucion enero
de 2019 y actualizacion 30 de octubre de 2019 -
cuenta con recursos 11 items con gestion
ambiental. - material tecnico - recursos - el libro de
excel cuenta con una hoja de actividades y
recursos.

Justifica
0.5 Se evidencia planilla de cotización al regimen
laboral pagada por el sistema operativo de
recaudación aportes en linea. Se evidencia riesgo 3
- isleros 2 , administrativos riesgo 1 incluida la
gerencia 35, riesgo IV 313 afiliados (condictores y
despachadores - intermedios

Justifica
X 0.5 No aplica de acuerdo a la actividad economica de la
empresa

Justifica
0.5 Se tiene registro de resultado de las eleccioines y
votaciones del copasst
se tiene acta de constitucion por igual numero de

representantes de la empresa y trabajadores. 4 por
parte de los trabajadores y 4 por parte de la
empresa.
Se tiene actas en fisico de las reuniones mensuales

del copasst conformacion octubre 2101 y primer
acta 13 noviembre de 2019

Justifica
0.5 Se tiene registo de asistencia de representantes del
copasst a capacitaciones realziadas por Auxiliar de
SST el 26 de octubre cap roles y funciones.

Justifica
0.5 Se tiene registro de acta de conformacion del
comité de convivencia laboral a partir de marzo
2019 - 4 trabajadores respresentantes d elos
trabajadores y 4 por parte del empleador.
se evidencia acta de convocatoria y registro de
votantes.
El comité se reune cada 2(dos) meses , se tiene
registro de las actas de acuerdo a reuniones. mayo
- setiembre y noviembre.
e Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

Justifica
2 Se tiene plan de anual de formacion llamado Llevar plan de trabajo Carlos Jan-20
programaa de induccion. Reinduccion, capacitación desde unas
y entremaiento sgsst - codigo pg 01-01 perspectiva de
Nombre de capacitaciín - alcance con indicador de ducación amplia -
cumplimiento - cargo de participitante ñ- contemplan
isntructor - no de horas - indicador de cobertura y sensibilizaciones
de eficacia - metacon
Contenido de tematicas teniendo en cuenta los
riesgos prioritarios como altos o criticos.

Justifica
0 se cuenta con procedimiento de induccion y Realizar reinduccion SST
reinduccion, registro de asistencia a a inducciones. de sst trabajadores
Con los proceso de reinduccion se tiene definido su antiguos.
realziacion cada 1 años. Vincular al proceso
Se cuenta con un folleto de visitantes y planilla d de induccion y
econtrol de ingresos de visitantes PR09-1 reinduccion de
contratistas con
cobertura
Vincular al proceso
de inducion y
reinducion a los
arendatarios.
Vincular a visitantes a
proceso de induccion
y reinducion.
Aterrizar el folleto de
visitantes a la
realidad de
emergencia y de los
riesgos inmersos
durante la ruta.
No aplica CALIFICACIÓN Cuneta Plan de Acción Responsable Fecha Recursos

Justifica
2 se tiuene registro del curso de 50 horas en hoja de
vida realizado en el 2017
A DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

guridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Justifica
1 Se tiene documentada la politica de SST firmada
por la gerencia el Sr Luis Rojas Ortiz desde enero de
2019.
Se entrevista Roger Rachab representate por parte
de la empresa y se evidencia conocimiento de la
politica de sst y de roles y funciones desde el
copasst.
Se
Justifica
1 Tiene definico un libro de excel ibjetivos y metas
del sgssst del 2019codigo ovjm-01 vs 01 de enero
de 2019 - componente d ela politica - objetivo
estrategico - estrategia de cumplimeinto -
actividades a desarrollar - objetivo especifico -
indicadores
Se evidencia firma del Gerente
Se evidencia listado de asistencia de divulgacion de
objetivos a administrativo fecha 8 de Agosto de
2019 y conductores 29 de Septiembre y 6 de
Octubre.
a de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Justifica
1 Febrero 2018 - Evaluación inicial – Ponderado 16%
estado crítico – Genrry Mercado por ARL SURA
Menor puntaje 3 de 10 Recursos
Menor puntaje 3 de 25 gestión integral sst
Menor puntaje 5 de 20 gestión de la salud
Menor puntaje 5 de 30 gestión de peligros
Puntaje 0 de 10 Gestión y amenazas
Puntaje 0 de 5 verificación del sst
Puntaje 0 de 10 mejoramiento
- No existe plan de mejoramiento desde la primera
evaluación.
- Plan de mejoramiento teniendo en cuenta las
evaluaciones iniciales.
Evaluación final 2018 – ejecutada en enero de 2019

– por Ricardo Perez – Asesor ARL SURA. 46,75%
nivel crítico.
Menor puntaje 5.5 de 10 Recursos
Menor puntaje 5 de 25 gestión integral sst
Menor puntaje 9 de 20 gestión de la salud
Menor puntaje 21 de 30 gestión de peligros
Puntaje 0 de 10 Gestión y amenazas
Puntaje 1.25 de 5 verificación del sst
Puntaje 5de 10 mejoramiento
- No existe plan de mejoramiento desde la primera
evaluación.
- Plan de mejoramiento teniendo en cuenta las
evaluaciones iniciales.
an Anual de Trabajo (2%)

Justifica
2 Se tiene registro sistematizado del plan de trabajo Vincular al plan de
anual. trabajo acciones para
Ejecucion de acuerdo a lo planificado teniendo en el cumplimiento legal
cuenta las siguientes variables: programado . del PESV
Completado y reprogramado- l medicion del
cronograma de ctividades a la fecha es de un 95%
ción de la documentación (2%)

Justifica
2 Se cuenta con un libro en excel de nombre control Dejar responsable del
de registros con las siguientes variables: archivo - proteccion -
codigo - registro - version - nombre del recuperacion y
procedimeinto - proceso - tipo de archivo - tiempo de retencion
ubicación del archivo - nivel de almacenamiento y
nivel de acceso
ndición de cuentas (1%)

Justifica
1 Se cuenta con un libro de excel codigo PR03-06
version 1 de septiembre de 2019- formato:
Objetivo - alcance - aplicación -nota
Preguntas y respuestas con justificación.
Docuemento de valuacion de funciones y
responsabilidades rendicion de cuenta en sst
codigo No PR-03
Evidencia de rendicion de cuentas de copast
realizado el 5 de diciembre al copasst
Evidencia formato aplicado a trabajador conductor
el 9 de diciembre de nombre Edwin Perez Vargas
Evidencia formato aplicado del auxiliar de sistema
el 5 de diciembre Yeider Pajaro Soto
able en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

Justifica
0 Se cuenta con registro digital de matriz legal. Actualizar el ente
Contiene normas actuales vigentes y de otra gubernamental para
indole. Aun se encuentra en validacion y cumplimeinto de la
construcion y justificacion de actividades. normativa
Integrar normativa
del misterio d
etransporte con el
misnisterio de
trabajo relacionado al
PESV
Comunicación. (1%)
Justifica
1 Matriz de comunicación, participación y consulta Vincular a la matriz
codigo MT-05-1 fecha 4 de enero de 2019 - se de comunicación el
comunica por medio de comites, reuniones, formato rojo
capacitacion y revison gerencial. Medios de
comunicación formal e informal , circulares,
carteleras, medios de comunicacion institucional
(correos electronicos), manuales sst - procesos de
induccion y reinducion
Adquisiciones (1%)
Justifica
1 Documento PR-10 fecha 9 de diciembre 2019
documentos relacionados: PR-14, Pr12 Pr - 06-2
Procedimiento: diagramas de compras codigo DF-
10-1 fecha: diciembre de 2019
registros:
Requisicion d eocmpras - orden de compra y
control compras
Se videncia de la siguiente forma:
Contratación (2%)
Justifica
2 Se evidencia documento diligenciado de nombre
Evaluacion sst de proveedores, contratista y
subcontratista. Codigo PR-08-2 V-01 de enero de
2019 y proveedor evaluado es Transoil fecha 26 de
octubre de 2019.
estión del cambio (1%)

Justifica
1 Se tiene un procedimiento de gestion del cambio
codigo Pr07- version 1 - enenero 2019. se evidencia
por etapas: necesidad del cambio atra ves de
formato reporte, solicitud y gestion del cambio.
Codigo PR07-1
II HACER
TIÓN DE LA SALUD (20%)
nes de salud en el trabajo (9 %)
Justifica
1 Se cuenta con un perfil sociodemografico
diferenciados por cargos

Justifica
1 Se evidencia diagnostico de condicones de salud Vincular a control de
integral con fecha de enero a dciciembre de 2018 docuemnrots
diagnostico aportado
por ARL

Cumplimiento) Financieros)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
Justifica
1 Se evidencia profesiograma el cual fue socializado
por la empresa a proveedor de examenes de
ingreso Proteger consultoría por dmedio d ecorreo
electrocnico enviado el 2 de marzo de 2018

Justifica
1 Se evidencia concepto de apitud medica de
exmaen periodico realizado a personal
administrativo y de ingreso a los conductores
emitido por proteger consultoría.
Se valida concepto de Edith Campo el día 28 de
junio de 2019. examen periodico. se evidencia
comunicacion de recomendaciones por parte de la
empresa.
Se valida concepto de Jose Granados Orta el dia 5
de septiembre de 2019. examen de ingreso. se
evidencia comunicacion de recomendaciones por
parte de la empresa.
Se evidencia procedimeinto examenes medicos
ocupacionales. codigo PR11 5 de enero de 2019. SE
evidencia examenes de ingreso - periodicos y de
retiro. periodicidad de un año.

Justifica
1 Se evidencia que los conceptos de aptitud estan
emitidos por Proteger consultoría

Justifica
1 Se tiene documento de reincorporación laboral que
asocia responsbilidades.
Se evidencia carta de recomendaciones medicas
del trabajador Jaime Berdugo Santiago impartidads
por EPS SURA, al cual se le practico examen medico
para reinrcoporacion laboral y adpatcion de
recomendaciones medicas, se evidencia acta de
reubicación laboral y formación para adaptacion de
nuevo puesto de trabajo - induccion

Justifica
1 Se evidencia programa de promocion y prevencion
de saluyd y estilo de vida saludables codigo PG11.
se evidencia de boletin informativo prevencion y
registtros de asistencias a las actividades del
programa

Justifica
1 Se evidencia que cumplen con el requisito

Cumplimiento) Financieros)
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable Fecha Recursos
Justifica
1 Residuo de tanques de almacenamiento de
combustible y se evidencia cuarto de residuos
peligrosos. La disposicion final de estos reisduos
esta a cargo de la empresa contratista Multiservicio
empresariales DIAGO
ermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)

Justifica
2 Se reporta at internamente PR16-1
Se evidencia furat e investigacion de at PR 16-3
No se evidencia reportes de EL por no tener
enfermedades calificadas recientemente.

Justifica
2 Se evidencia en el registro de investigaciones de
accidentes de trabajo la participacion de un
representante del copasst
Se verifica que el responsable de sst consta de
licencia

Justifica
1 Se evidencia anailis de at por año a la fecha llevan
10 eventos, 15 menos que el año 2018.
las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

Justifica
1 10 eventos

Justifica
1 39 dias perdidas

Justifica
1 0

Justifica
0

Justifica
1 0

Justifica
1 se llevan registros de incapacidades con anailisis de
indicadores mesnualmente
LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

s, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
Justifica
4 “IPVRDC” IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
LO CONTROLES PR-05
Se evidencia matriz de peligro con distribucion de
area administrativos, operativos en via, en eds.
Metodología GTC 45

Justifica
4 Se hace participacion de los trabajadores en la
identificacion de peligros. Se dejan registro de su
participacion.
Ultimos mortales en año 2017.

Accidentes graves no se han presentado en el
2019.
Actualmente no hay valoracion de riesgos

inaceptables, todos son aceptable sy tiene
controles definidos por la organizacion.

Justifica
x 3 Hhasta la fecha no se ha evidenciado

Justifica
4 Para este año 2019 se realiza mediciones higienicas
de vibraciones y ruido en Octubre
control para intervenir los peligros/riesgos (15%)

Justifica
2.5 >Se evidencia procedimiento pr 18 acciones
preventivas y correctivas como tareas
independientes de la matriz de peligro. Dentro de
la matriz de peligro hay propuestas de intervencion
de peligro según jerarquizacion d econtroles dentro
del plan de trabajo se relaciona al criterio de
gestion de peligros y riesgos.

Justifica
2.5 Se formaliza la participacion en el formato rojo
donde identifican condiciones y proponen medidas
d eintervención.

Justifica
2.5 Se evidencianestandares de seguridad. Ejemplo:
para subir y bajar del vehiculoy se evidencia listado
de asistencia de divulgación. Ejemplo fecha 5 de
diciembre de 2019

Justifica
2.5 Se evidencia cronograma de inspecciones PG-02.
V-01. 01-2019
Se evidencia inspecciones realizadas a extintores,
botiquin, herramientas, observacion de
comportamientos. Se evidencia que el Copasst
participa copasst el Sr Eliecer Muñoz

Justifica
0 Se cuenta con un programa peron no se Implementacion de
implementa programa para
mantenimeinto
locativos, equipos y
herramientas.
(vehiculos)

Justifica
2.5 Se evidencia procedimeinto SELECCIÓN, ENTREGA
Y DISPOSICIÓN FINAL DE EPP - pr14. Se eviencia la
entrega en el formato pr14-1 ultima fecha de
entrega 28 de sept 2019
TIÓN DE AMENAZAS (10%)

paracion y respuestas ante emergencias (10%)
Justifica
5 Se evidencia documento de plan de emergencia
DOCUMENTO N°: PL-01, se evidencian dentro del
mismo documento los planos de evacuación.
Se evidencia registro de formacion a brigadas 26 de
nov de 2019 y simulacro planeado para el 12 de
diciembre

Justifica
0 Se cuenta con brigadas pero no existe documento Formalizar la
de conformacion conformacion de
brigadas
III VERIFICAR
ESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
a de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Justifica
1.25 Documento de objm01

Justifica
0 Se cuenta con un plan de auditoria anual PR17 Verificar
Ultima auditoria realizada 23 de nov de 2019 cumplimiento de
auditor interno el
mismo responsable
del SST
Indagar sobre la
participacion del
copasst en la
planificacion o en la
auditoria

Justifica
1.25 Se cuenta con docuemnto de revision por la
direccion. Plan de auditoria y revision por la
direccion fecha 8 de enero de 2019.
correspondiente auditoria de 2018

Justifica
1.25 Se tiene registro de la alta direccion dejando acta
por reuniones semestrales y mensuales. fecha 8 de
enero de 2019. correspondiente auditoria de 2018
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
esultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Justifica
2.5 MATRIZ DE ACCIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS EN SST

Justifica
PREVENTIVAS EN SST

Justifica
PREVENTIVAS EN SST

Justifica
2.5 Relacionarlo con el
plan de trabajo según
los criterios de
evaluacion.
ar será igual a cero. Estándares
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las acciones
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
y actividades
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
ESTÁNDARE
TABLA DE VALO
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros, técnicos humanos y

de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestion de la
RECURSOS (10%)
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

(4 %)
Capacitación en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD
I. PLANEAR
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

(1%)
Objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente y aplicable

en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
GESTION INTEGRAL
YL
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los trabajadores
II. HACER
(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)
Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)
Plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)

VERIFICACIÓN D
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
(10%)
Acciones preventivas y correctivas con base
en los resultados del SG-SST (10%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO PORCENTUAL
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-

0.5
SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y cotizacion de pension especial 0.5
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

2
SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP 6
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con
2
curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,

1
revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15
2.7.1 Matriz legal 2
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y

1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de
1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad
1
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos 4
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4

15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinogenas o con toxicidad aguda. 3
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos
2.5
identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los
2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5
15
4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participacion
2.5
del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias 5
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa 1.25
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
5
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta direccion 2.5

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y 10
2.5
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento, implementacin de medidas y acciones correctivas
2.5
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100
será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
ebe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE JUSTIFICA NO JUSTIFICA
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
4
0.5 0 0 0
0.5 0 X 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
2 0 0 0
0 0 0 0
4
2 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
2 0 0 0
2 0 0 0
1 0 0 0 13
0 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
2 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0 9
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
2 0 0 0
5
2 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
0 0 0 0 5
1 0 0 0
1 0 0 0
4 0 0 0
4 0 0 0
15
3 0 x 0
4 0 0 0
2.5 0 0 0
2.5 0 0 0
2.5 0 0 0
12.5
2.5 0 0 0
0 0 0 0
2.5 0 0 0
5 0 0 0
5
0 0 0 0
1.25 0 0 0
0 0 0 0
3.75
1.25 0 0 0
3.75
1.25 0 0 0
2.5 0 0 0
2.5 0 0 0
10
2.5 0 0 0
2.5 0 0 0
86.25 0 0 0 86.25
rá igual a cero (0)
y 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
ECUCIÓN DEL SG-SST
ACEPTABLE
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 21
II. HACER 60 51.5 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 3.75
IV. ACTUAR 10 10
60
51.5
25
21
10 10
5 3.75
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
10
RECURSOS
Desarrollo por Estandar (%) 8
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 13
GESTIÓN DE LA SALUD 20 19
30
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 27.5 30 27.5
GESTION DE AMENAZAS 10 5
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 3.75
MEJORAMIENTO 20 10 10
19
15
13
10 10 10 10
8
5 5
3.75
RECURSOS GESTION GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE GESTION DE VERIFICACIÓN MEJORAMIENTO
INTEGRAL DEL SALUD PELIGROS Y AMENAZAS DEL SG-SST
SISTEMA DE RIESGOS
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
10 10
3.75
ACIÓN MEJORAMIENTO
SST
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

Valuación Resolución 0312 V2 (Arl Sura)

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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 INSTRUCCIONES

GRÁFICO POR CICLO

“La transformación, el diseño y el contenido técnico presente en este documento se encuentra

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Asesorador por:

Estándares Mínimos Columna "L" Responsable

Columna "M" Fecha

Columna "N" Recursos

Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

En caso que el item evaluado no aplique a la empresa

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

Es editable y en ella se deben relacionar los

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)

Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro

De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema

En los casos excepcionales de trabajadores independientes

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Constatar si es igual el número de representantes del

Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Solicitar la lista de trabajadores, participantes

Para realizar la verificación tener en cuenta:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)

En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA

- La identificación de los peligros, evaluación y

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Evaluación inicial del Sistema d

Verificar mediante muestreo que los registros y documentos

La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la

Normativa nacional vigente y aplicab

- Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la

- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los

Registro, reporte e investigación de las enferm

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No cumple

En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no