Auditoria Administrativa

Eje 3

Profesor: Kevin de Jesús Caraballo Camargo

Estudiante:

Luis Alfonso Santiago Villamizar

Administración De Empresas-Modalidad Virtual

Bogotá
Marzo 2021
 INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta una síntesis del Método de Análisis Factorial del en la

empresa INVERSIONES LABBER S.A.S de la Auditoria Administrativa, donde nos dice

que el análisis factoriales es una metodología de investigación industrial el cual constituye un

enfoque ideal para el análisis de productividad, problemas de diagnóstico, en el desarrollo de

nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades. En la

actualidad es de vital importancia mantenerse bien informado de lo que acontece a nuestro

alrededor en especial en lo que se refiere al campo industrial en el que una óptima toma de

decisiones requiere de la información precisa en el lugar preciso. Es por ello que actividades

como la investigación industrial son de suma importancia tanto para la obtención de

información como la toma de decisiones. Ya que como se había mencionado antes que, es

muy importante la auditora, ya que es como el doctor de la empresa, ya que al realizar una

auditoria ya sea interna o externa, ya que los resultados nos dirán como se encuentra nuestra

empresa, y al mismo tiempo nos dirá si corregimos o prevenimos, ya que esto nos da el mejor

control de la empresa y no tener fallas ya sea en el presente o en el futuro.

 FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN EL ANÁLISIS

El método de análisis factorial “consiste en examinar y evaluar los factores que

intervienen e influyen en la administración de un organismo social y que son:

Medio ambiente: conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la

empresa.

Política y dirección: orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y

vigilancia de sus actividades.

Productos y procesos: selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los

métodos usados en la fabricación de estos.

Financiamiento: manejo de los aspectos monetarios y crediticios.

Medios de producción: como inmuebles, equipo, maquinaria, herramienta e instalaciones

de servicios.

Fuerza de trabajo: personal ocupado en la empresa.

Suministros: materias primas, materiales auxiliares y servicios.

Actividad productora: transformación de los materiales en productos que puedan

comercializarse.

Mercado: orientación y manejo de la venta y la distribución de los productos.

Contabilidad y estadística: comprende el registro e información de los hechos y

operaciones económicas y financieras de la empresa.

 PLANEAR LA INVESTIGACIÓN

1. Definir el objetivo.
Dar a conocer el método de análisis factorial FERTILIZANTES de la Auditoria

Administrativa, para la ampliación del conocimiento del tema Auditoria, la cual servirá para

la práctica de Diagnosticar y Evaluar una empresa la cual requiere el plan de estudio. El

propósito de las técnicas analíticas de factores es encontrar una manera de resumir la

información contenida en una serie de variables originales en una serie más pequeña de

dimensiones compuestas o valores teóricos (factores) nuevos con una mínima perdida de

información. Específicamente el análisis factorial sirve para cualquiera de estos dos

objetivos: Identificación de estructura mediante el resumen de datos Reducción de datos.

2. Indicar el tiempo de trabajo.

Para la realización de esta metodología y aplicación en la organización será de un mes y 5

días, iniciando el 25 de marzo de 2021 y terminando el 30 de abril de 2021.

3. Planear las fases y las condiciones del trabajo.

Proporcionado el tema a investigar, se comenzó recaudando de información que facilitara

aún más la comprensión del tema esencial, utilizando las técnicas de recolección de datos e

información relevante. Después de obtener la información se procedió al análisis de la

investigación, se recaudada la información que consideró más importante se procedió del

Material documental, llegando por último con una conclusión del tema investigado.

4. Indicar los medios de búsqueda de información y las condiciones para obtenerla.

Para la obtención de la información se realizará investigación por medio de entrevistas

aplicando formatos, revisar documentación relevante que nos suministre información

importante y concisa, se aplicara cuestionarios es una herramienta que tiene preguntas

concretas.
 ANÁLISIS

1. Indicar las condiciones de la empresa a auditar y su negocio.

La empresa de Alimentos INVERSIONES LABBER S.A.S, es una compañía colombiana

constituida en el año 2002, dedicada a transformar y comercializar fertilizantes,

especialmente para crecimiento de cultivos agricolas, se va a auditar la parte de producción y

analizar la mano de obra que se está implementando y si se está cumpliendo con las

directrices de la producción y las normas de calidad y control.

2. Determinar las condiciones de operación.

Para realizar este análisis factorial se operará en los ambientes de trabajo en vivió y

directo, así se analizará mejor cada paso realizado por los trabajadores y la producción.

3. Indicar los factores que intervienen en el proceso y sus funciones Factor de

producción.

Para la operación de este factor las personas encargadas de él deberán tener conocimiento

de maquinaria y equipo de la rama sobre la que se está trabajando y, además, conocer sobre

los terrenos, edificios e instalaciones para poder dotar a la empresa y ésta efectúe sus

operaciones eficientemente.

Los siguientes indicadores mantienen al tanto de lo que suceda con las inversiones:

a) Productividad de los medios de producción. Señala la cantidad de producción lograda

por cada hora – máquina. Productividad = Producción (unidades) / Hora – máquina

b) Mantenimiento. Indica el costo de mantenimiento por cada peso gastado en la

producción, en un período determinado.

 Fuerza de trabajo.

Este factor tiene como función seleccionar y adiestrar al personal idóneo y organizarlo

tratando de alcanzar la óptima productividad en el desempeño de sus labores. La fuerza de

trabajo o personal de la empresa es uno de los puntos clave para lograr la máxima

productividad en la compañía.

Es necesario concentrar la atención en los indicadores que muestran no sólo la cantidad de

trabajo y ociosidad sino también el grado de satisfacción que tienen los empleados al

desempeñar sus actividades.

a). Indicador de las horas – hombre trabajadas. Da a conocer los cambios en la fuerza de

trabajo ocupada. Se usa cuando hay grandes variaciones en la capacidad de horas – hombre

instalada con el tiempo trabajado efectivamente.

Suministros.
Este se encarga de que la empresa tenga un suministro continuo de materiales y servicios

de calidad a precios convenientes. La existencia de materia prima, productos en proceso y

productos terminados en los almacenes respectivos, se justifica por la necesidad de tener una

protección adecuada para la producción o distribución. Sin embargo, no es conveniente

tampoco tener grandes cantidades de materias primas o producto terminado por los riesgos

que se corren: pérdidas, robos, incendios obsolescencia, etc.

Movilidad de los inventarios. Presenta la tendencia del nivel de los inventarios con base

en la inversión propia, o sea el capital contable.

 Indicar cuál sería la información mínima requerida.

Se requiera la siguiente información de la organización alimentos naranja verde de los

archivos de las directrices para la producción, de las normas de calidad y de los procesos

implementados en la organización, las políticas internas y externas.

Recopilación de la información.

Para la recopilación de la información se realizará por medio de las encuestas, entrevistas

por medio de cuestionarios, también revisando la documentación necesaria que suministre

información relevante para el análisis.

Verificación de la información.

Para la verificación de la información recolectada se realizará filtros de evaluación y se

hará una depuración y corrección de los resultados encontrados, y así analizar esta

información con los hallazgos encontrados y combinarlos.

COMBINAR LOS HALLAZGOS Y DIAGNOSTICAR

¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

para lograr que la empresa inversiones labber s.a.s aumente su capacidad de producción y

así pensionarse en el mercado como una empresa competitiva, se emplearan metodologías, ya

que la empresa cuenta con las herramientas para cumplir este objetivo, mediante este análisis

factorial se logra el descubrimiento de nuevos métodos que se aplicaran.

¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

 La ejecución se está llevando de manera muy eficaz ya que la organización ha tenido toda

la disposición para la aplicación esta metodología, donde se está implementado el plan esta

auditoría y las herramientas y técnicas propuestas.

¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

No tener claro los objetivos de la organización, uno tener en cuenta las recomendaciones

de las auditorias, la aplicación correcta de las metodologías, la falta de precisión incrementa

el riesgo y disminuye las posibilidades de terminar exitosamente el proyecto. Una buena

planificación ayuda a prevenir errores que posteriormente puedan echar por la borda todo lo

trabajado previamente y el compromiso de los participantes es de gran importancia contar

con personas motivadas e identificadas con las metas de proyecto, que con conscientes de su

aporte al objetivo propuesto.

¿A qué factores debemos poner mayor atención?

Innovación tecnológica: Incorporando mejoras tecnológicas mejoran los resultados y con

ello se aumenta la productividad de la empresa.

planificar el día con antelación: Administrar el tiempo correctamente es importantísimo a

la hora de aumentar nuestra productividad empresarial ya que todo el tiempo que perdemos

dejamos de ser productivos.

Potenciar medidas de conciliación y flexibilidad laboral: Importantísimo para incrementar

la motivación de los empleados. Un empleado descontento es un empleado poco productivo.

¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

En las condiciones que se encuentra propuestos por la empresa puede alcanzar los subir la

mano de obra para la producción y comercialización del producto logrando mayor

posicionamiento, debe seguir trabajando en la implementación de directrices actualizadas y

de las metodologías para el mejoramiento interno de la organización.

 Se debe examinar y conciliar con todo el equipo de auditores.

PRESENTACIÓN DEL DIAGNÓSTICO

1. Se deben preparar los documentos para hacer la preparación del diagnóstico.
Se entrega el informe sobre los hallazgos encontrados durante la auditoria y en el análisis

factorial, este informe tendrá como primer parte los hallazgos con las muestras, en segunda

parte se diagnosticará las medidas y las recomendaciones que se deberán aplicar para el

mejoramiento de la situación encontrada la producción y comercialización de la organización.

2. Indicar con claridad la problemática y los factores que la generan.

En esta parte se evidencia que la organización INVERSIONES LABBER S.A.S el

personal encargado de la producción necesita capacitación y conocer las políticas de salud

ocupacional se recomienda dar estas capacitaciones y formular las políticas internas de la

organización, también mantener un ambiente laboral agradable para el personal así se mejora

la producción y la distribución de los productos.

3. Exponer a las personas involucradas.

Las personas involucradas el director de recursos humanos, el gerente general y los

colaboradores del área de producción y comercialización.

4. Sugerir las decisiones para mejorar e impulsar que se hagan.

Acorde a los hallazgos encontrados y en concordancia con la información de campo

recolectada y analizada, dividimos las recomendaciones:

Capacitación de personal y Adecuación de la política financiera a los objetivos del

programa. Transformación de la producción. Disponer de la información necesaria sobre

productos y áreas potenciales (conocimiento técnico y agronómico de las variedades; áreas de

mayor aptitud; producciones que extiendan los períodos de procesamiento; establecer la

localización y tamaño de las unidades de transformación).

 Lograr un mejor conocimiento de estos factores mediante la centralización y el

mejoramiento de la información relativa a consumos y a los mercados internos y externos

(realizar encuestas permanentes). La centralización y el mejoramiento de la información

sobre la producción (normalizar las estadísticas; mejorar y actualizar permanentemente los

datos relevados).

CONCLUSIONES
 Este método de análisis factorial esta destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y

poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

Y los principios de que persigue la auditoria administrativa es ser parte de la estructura

teórica. se han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de controles

administrativos adecuados, que asegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con

normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en

forma económica. Es por que el análisis factorial es una metodología de investigación

industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad, problemas de

diagnóstico, en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de

algunas actividades.

REFERENCIAS
 Montilla, O. y Herrera, L. (2006). El deber ser de la auditoría. Estudios Gerenciales,

22(98),83-110.

Amador, A. (2008). Auditoría administrativa. Proceso y aplicación. Ciudad de México,

México: McGraw-Hill Interamericana.

Blanco, L. (2012). Auditoría integral: normas y procedimientos. Bogotá, Colombia: Ecoe

Ediciones.

Mayorga, D. (2012). Interbolsa, la historia de un desplome. Recuperado de

https://www.elespectador.com/noticias/economia/interbolsahistoria-de-un-desplome-articulo-

385920

https://labbersas.com/
 1. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como propósito presentar el diseño, planeación y diagnóstico de

la auditoría administrativa de la empresa INVERSIONES LABBER S.A.S que es una

organización dedicada a la producción y comercialización de fertilizantes naturales, cuyo

propósito es impactar la vida humana y el bienestar de las plantas.

En este informe, se incluyen de manera general aspectos sobre el contexto de la empresa,

la gestión global, comercial y financiera; así como la gestión administrativa y distribución de

talento humano. La auditoría, se enfoca en las diferentes áreas de ejecución y la

infraestructura física, y tiene como fin evaluar la efectividad de control interno y verificar el

funcionamiento de la estructura organizacional.

Se concluye que la realización de la auditoría de la empresa en mención, va a dar certeza

de que los procesos financieros, administrativos y operacionales estén en adecuado

funcionamiento, y a su vez, facilita un plan de acción sobre las mejorías a ejecutar en tiempo

real.
 2. ESTUDIOS ACERCA DE LA EMPRESA

2.1. Antecedentes LABBER S.A.S.

INVERSIONES LABBER S.A.S. es una organización dedicada a la producción y

comercialización de fertilizantes minerales naturales con características diferenciadoras y

resultados efectivos para el sector agropecuario, y la producción y comercialización de

productos para nutrición en el sector salud basados en el principio de mejoramiento de la

calidad nutritiva humana.

Nuestro propósito organizacional es impactar la vida humana y el bienestar del planeta

a través de una nutrición completa. Estamos consagrados en la creación de condiciones de

vida excepcionales para generar en los humanos óptimos niveles de bienestar y salud a través

de la nutrición. Estamos comprometidos en poner al servicio de la humanidad productos de

innovación tecnológica con criterio altamente conservacionista.

La organización cuenta con el conocimiento adquirido a través de años de experiencia

en la producción de fertilizantes y acondicionadores de suelos que son transmitidos al

agricultor por medio de productos con una formulación innovadora y única en el mercado de
fertilizantes, y más de 15 años desarrollando productos especializados en la nutrición celular

humana.

3. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

Para realizar una auditoria administrativa eficiente y eficaz se ejecuta los siguientes

objetivos con el fin de estudiar cada una de las áreas existentes de la organización.

3.1. Control: Inspeccionar los recursos financieros, físicos, tecnológicos y humanos, dando

el buen uso de cada uno de estos recursos para obtener unos procesos y procedimientos

correctos.

3.2. Productividad: Identificar de manera rápida y objetiva las desviaciones que afecten la

productividad, dando cumplimiento a las acciones necesarias para la solución que necesita la

organización.

3.3. Organización: Evaluar la eficacia de la organización y de su estructura para

determinar con precisión las opciones más apropiadas para mejorar las operaciones,

actividades y procesos.

3.4. Servicios: Medir la satisfacción de los clientes ya sea por un proceso cuantitativo o

cualitativo, con el fin de mejorar las falencias que se está presentando frente al servicio.
 4. INFORMACIÓN ESTRATÉGICA Y ÁREAS RELEVANTES DE LA

EMPRESA

4.1. Áreas y funciones

4.1.1. Gerente:

 Aprobar recursos para el cumplimiento de las actividades y proceso que requería la

empresa.

 Seguimiento de los recursos asignados.

 Toma de decisiones en cuanto a la gestión de los recursos de la empresa.

4.1.2. Sub-Gerente

 Brindar a los colaboradores los instrumentos adecuados y materias primas necesarias

para la realización de sus funciones.

4.1.3. Area comercial

 Estrategias de gestión de ventas

 Seguimiento de ventas a los RTC

 Lanzamientos de los productos

4.1.4. Soporte técnico

 Visitas y asesorías a los agricultores

 Asesoría de manipulación de los productos “clientes”

 Ensayos de los productos

4.1.5. Área Producción

 Inventariado de materia prima y producto terminado

 Control de calidad

 Productividad
 Tiempos de entrega

 Solicitud de materia prima

4.1.6. Director técnico

 Innovación de nuevos productos

 Dosificación de los productos

 Control de calidad de los productos

4.1.7. Coordinadora SIG

 Proceso de contratación “reclutamiento, entrevista, exámenes de ingreso, inducción”

 Afiliaciones “EPS, ARL, CCF, AFP”

 Solicitar capacitación al personal

 Manuales de funciones y procedimientos

4.2. Organigrama de la empresa

INVERSIONES FABBER SAS

GERENTE
CONTADOR
SUB-GERENTE

AUXILIAR
CONTABLE
ASISITENTE
ADIMINISTRTIVO

MESANJERIA

AREA COMERCIAL SOPORTE TECNICO PRODUCCION RRHH

DIRECTOR INGENIERO SUPERVISOR DE

PSICOLOGOS
COMERCIAL SUPERVISOR PLANTA

ASESORES OPERARIOS DE ASISTENTE DE

ASISTENTES TECNIOS
COMERCIALES PRODUCCION CONTRATACION

FACTURACION Y OPERARIO DE
DESPACHO EMPAQUE

Imagen 1. Fuente Propia

 5. ALCANCE DE LA AUDITORIA

Se busca realizar un análisis en toda la empresa para diagnosticar por medio de una

evaluación del sistema de control interno, el cumplimiento de las responsabilidades asignadas

en cada área y asegurarse de que los procedimientos y políticas establecidos por la

organización se cumplen a cabalidad, y posterior a esto proponer alternativas que ayuden a

mejorar la situación actual.

6. LUGARES DONDE SE REALIZARÁ LA AUDITORIA

Planta Principal: Carrera 83 B 33 82 Int. 302, Medellín, Antioquia.

7. Responsabilidades y funciones de los miembros del equipo auditor

7.1. Equipo de auditoria y funciones

7.1.1. Coordinador general de la auditoria: 1

Funciones: Capacidad de respuesta en relación con los resultados que se esperan

7.1.2. Líderes de áreas de proyectos: 2

Funciones: Supervisar que las funciones se ejecuten en los tiempos establecidos,

ejecutar lo indicado por el coordinador, desarrollar las directrices de los niveles estratégicos

de la organización dirimir las dudas, resolver y actuar con alto desempeño.

7.1.3. Analistas de áreas de proyecto: 4

Funciones: Respetar y cumplir las órdenes con calidad, ser prudente, cordial, disciplinado

y solidario, llevar un orden con los documentos de trabajo, según los hallazgos debe ser

objetivo para dar base a las evidencias.

 7.2. Áreas de intervención

7.2.1. Coordinadora SIG: Revisar las hojas de vidas de los colaboradores, evaluar

contratos, afiliaciones a la ARL, EPS, CCF, AFP, pagos parafiscales, nomina, capacitaciones

ejecutas, revisión del SG-SST.

7.2.2. Gestión financiera: soporte de pago a los proveedores “facturas de ventas y

remesones, informe de cierre mensual, estados financieros, mecanismo de control de gastos.

7.2.3. Director de producción: Revisar el inventario “materia prima y producto

terminado”, tiempos de entrega, presupuestos de mejoras locativas y tecnológicas “maquinas”

7.2.4. Director Comercial: Cumplimiento de las ventas por mes, aspectos de servicio

al cliente, cronograma de visitas a los agricultores, estrategias de posicionamiento de los

productos, volumen por segmento de productos

7.2.5. Soporte técnico: Fichas técnicas de los productos, lista de chequeos.

7.2.6. Director de soporte técnico: pruebas de calidad de los fertilizantes,

presupuestos de visitas a los agricultores.

7.3. Actividades estimadas

 Revisión de los contratos

 Soporte de pago de planilla

 Manuales de funciones y procedimientos

 Ordenes de compras

 Soportes de pagos (cheques y/o transferencias)

 Soportes facturas de ventas

 Muestreos de inventarios

 Movimientos contables

 Solicitar usuarios y claves de programa ELIZA

 Reuniones inesperadas en las áreas.

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES “DIAGRAMA DE GANT”

 ID TAREA RESPONSABLE HORA DURACIÓN MARZO
PLANEACIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
COORDINADOR IG
8:00 a.m - 1 p.m
1 Revisar Hojas de vida de los colaboradores Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
2 Evaluar contratos Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
Evaluar afiliaciones de ARL,EPS,CCF,AFP
8:00 a.m - 1 p.m
3 pagos parafiscales,nomina, capacitaciones Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
ejecutadas
8:00 a.m - 1 p.m
4 Revisión de SG-SST Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
5 Establecer procedimiento a seguir Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
GESTION FINANCIERA
8:00 a.m - 1 p.m
6 Revisar soportes de pago a proveedores Analista de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
7 Revisar el informe de cirre mensual Analista de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
8 Revisar estados financieros Analista de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
9 Revisar mecanismos del control de gastos Analista de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
10 Establecer procedimiento a seguir Analista de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m

ID TAREA RESPONSABLE HORA DURACIÓN MARZO

PLANEACIÓN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
Revisar el inventario (materia prima y 8:00 a.m - 1 p.m
11 Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
producto terminado) 2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
12 Revisar tiempos de entrega Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
Revisar propuestas de mejoras locativas y 8:00 a.m - 1 p.m
13 Lideres de areas de proyecto 08 HORAS
tecnologicas (Maquinaria) 2p.m - 5:00 p.m
DIRECTOR COMERCIAL
Revisar el cumplimiento de las metas mes a 8:00 a.m - 1 p.m
14 Analista de areas de proyecto 08 HORAS
mes 2p.m - 5:00 p.m
Revisar aspectos de servicio ofrecido al 8:00 a.m - 1 p.m
15 Analista de areas de proyecto 08 HORAS
cliente 2p.m - 5:00 p.m
8:00 a.m - 1 p.m
16 Revisar cronograma a visitas de agricultores Analista de areas de proyecto 08 HORAS
2p.m - 5:00 p.m
Revisar estrategias de posicionamiento de los 8:00 a.m - 1 p.m
17 Analista de areas de proyecto 08 HORAS
productos 2p.m - 5:00 p.m
Revisar el volumen por segmentación de 8:00 a.m - 1 p.m
18 Analista de areas de proyecto 08 HORAS
productos 2p.m - 5:00 p.m
 Imagen 2. Fuente Propia

9. RECURSOS QUE SE EMPLEAN

9.1. Recursos Materiales

9.1.1. Software: paquetes de auditoria del equipo de cómputo del auditor junto con

compiladores, búsqueda de archivos, recuperador de archivos borrados.

9.1.2. Hardware: equipos de cómputo, impresoras.

9.1.3. Herramientas del sistema: backup de discos duros

9.2. Recursos humanos.

Se asignarán dos personas por área para auditar, se manejará un perfil y atributos

específicos para la persona encargada de auditar como lo son: madurez y profesionalismo,

integridad, analítico, saber escuchar, buen planeador y comunicador.

No solamente depende de los recursos humanos y materiales que deben emplearse en la

compañía también es satisfactorio para la compañía la implementación de un sistema de

calidad basado en la norma ISO 9001 con todos procesos ejecutado en la compañía requiere

de acciones evaluativas, de monitoreo paralelas a la implementación propia.

 10. DIAGRAMA DE FLUJO

Imagen 3. Fuente: Universidad de santander. (2006).Procedimientos de Auditorias internas. Obtenido de:

https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/SEGUIMIENTO_INSTITUCIONAL/procedimientos/PSE05.pdf

11. REPORTE E INFORME FINAL

Alcance

Esta auditoria fue aplicada a todas a las áreas que se encuentra en ejecución y a sus

herramientas de sistemas como a la parte física de estas.

Es responsabilidad de coordinador general, los líderes del proyecto y los analistas de

las áreas del proyecto expresar una opinión sobre la eficiencia de los controles aplicados. El

análisis y el informe presentado por el grupo de trabajo están acorde a los principios

indicados en la propuesta de auditoria.

 Objetivos

 Evaluar la efectividad del control interno existente

 Verificar el correcto funcionamiento de la estructura organizacional

Periodo de cobertura.

El periodo de cobertura de la auditoria interna, donde comprende todas las areas de la

compañía Agrofercol tiene como fehca de inicio el 1 de marzo hasta el 30 de marzo, donde

evidenciaremos las falencias que se presenten para poder regular y documentar los procesos

que se implementan en cada area, teniendo en cuenta estas falencias presentadas, se

programara una nueva auditoria para que el encargado del area tenga unos parametros

impuestos por el auditor para regular y documentar los procesos.

Hallazgos.

Se envidencio que en la revisión del inventario donde se encuentra la materia prima y

el producto terminado, se capturan datos repetidos, datos que generan riesgo en el registro de

datos e incremento de errores en el inventario.

Se evidencio en el area de soporte tecnico las fichas tecnicas de los productos y listas

de chequeo no estan en su totalidad lo cual es escencial para la auditoria pues se debe tener

documentados los procesos que se llevan acabo en la compañía.

Conclusión

En conclusión, la auditoría nos permite idealizar aquellas posibles soluciones en tiempo

real aquellas falencias encontradas en las áreas de la empresa LABBER S.A.S , ya que al

auditar nos asesora en tiempo real aquellas mejorías a ejecutar en la comprobación y el

mismo control interno en los tiempos pertinentes, esto nos contribuye de una manera

significativa en el sostenimiento y permanencia de la organización.

 Podemos concluir que la auditoria debe aplicarse a toda la empresa en donde su

secuencialidad sea constatada para así lograr la eficiencia y los resultados esperados.

12. SEGUIMIENTOS DE ACTIVIDADES

El seguimiento de las actividades se hará de acuerdo a los convenios que se hayan

realizado con cada área con sus planes de mejora mes por mes, por consiguiente se hará una

revisión de los resultados trabajados en la auditoría interna y se implementara un cronograma

donde se evidenciara cada área auditada con sus respectivas observaciones, las cuales se

tendrán en cuenta para la siguiente auditoria la cual será el día 1 de abril donde

evidenciaremos si cada área auditada mejoro el registro de sus datos y tener sus procesos

documentados.

13. TIEMPO DE AVANCES

Para poder avanzar en la solución de los posibles hallazgos, se les otorga un plazo de tres

meses al responsable de cada área auditada, para que dé a conocer los soportes solicitados de

acuerdo con el plan de mejora, donde mes a mes se efectué la revisión de los resultados

obtenidos por la implementación de dicho plan el cual será entregado a partir de la

realización del cierre de la auditoria.

14. CONCLUSIÓN
 La auditoría busca con su enfoque obtener resultados completos en las evaluaciones

efectuadas a todos los puntos o áreas intervenidas en una empresa y así de manera oportuna

presentar los resultados a la alta gerencia para poder tomar las mejores decisiones. La

auditoría administrativa amplia el enfoque no solo a la evaluación de controles sino también a

la evaluación de riesgos y de esta manera avanzar hacia una auditoria preventiva, en la cual

se deben garantizar mecanismos institucionales para que esta se pueda realizar con

efectividad.

Con la aplicación de la auditoria se pueden definir acciones pertinentes para que las

empresas las lleven a cabo y así poder mejorar su desempeño, de igual forma, la auditoria

permite encontrar las causas que hace que la empresa no tenga un desenvolvimiento exitoso

para con el mercado, así como los elementos que la dificultan o la obstaculizan.

Por lo anterior se debe recurrir a las visitas continuas para fomentar el dialogo entre el

propietario de la empresa y el equipo auditor, para así presentar datos lo más acercados a la

realidad posible, lo cual ayudara a detectar las falencias que se está presentado en la

organización, con el fin de proporcionar alternativas de solución, las cuales se espera que

sean de gran utilidad para esta.

 15. BIBLIOGRAFÍA

 Santillana, J. (2013). Auditoría interna. Ciudad de México, México: Pearson

Educación.
 Blanco, L. (2012). Auditoría integral: normas y procedimientos. Bogotá, Colombia:
Ecoe Ediciones.
 Villalobos, C. (2018). ¿Qué es y para qué sirve un diagrama de Gantt?. Obtenido de.
https://blog.teamleader.es/diagrama-de-gantt
 Rodríguez, J. (1991). Sinopsis de auditoría administrativa. Ciudad de México,
México: Trillas
 Lucidchart. (). Como hacer un diagrama de flujo. ¿Cuáles son tus necesidades de
creación de diagramas de flujo?. Obtenido de:
https://www.lucidchart.com/pages/es/como-hacer-un-diagrama-de-flujo
 Universidad de santander. (2006). Procedimientos de Auditorías internas. Obtenido de:
https://www.uis.edu.co/intranet/calidad/documentos/SEGUIMIENTO_INSTITUCIONAL/pro
cedimientos/PSE05.pdf
 Labber Nutrición Celular. Obtenido de: https://labbersas.com/nosotros/