Manejo herramientas Microsoft Office:

MICROSOFT WORD

Material de formación 2
DISEÑO Y CONFIGURACIÓN
DE PÁGINAS
 DISEÑO Y CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS
MATERIAL DE FORMACIÓN 2

contenidos Pag.
INTRODUCCIÓN 2

MAPA CONCEPTUAL 3
Edición básica en los documentos 4
Configurar página 4
Cambiar fuente 4
Cinta de opciones en Microsoft Word 5
¿Qué es la cinta de opciones? 5
¿Cómo minimizar la cinta de opciones? 5
Personalizar la cinta de opciones 5
Comandos para cambiar el diseño de un documento 6
Temas 6
Marca de Agua 6
Color de página 7
Tablas, imágenes y gráficos 7
Estilos 10
Plantillas 10
Organigramas y Diagramas 11
EsquemasGlosario 11

Glosario 12
BIBLIOGRAFÍA 13
CREATIVE COMMONS 14
CRÉDITOS DEL PROGRAMA 15

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 INTRODUCCIÓN
En la actualidad y en ámbitos laborales y académicos, se exige cierta formalidad
en el momento de entregar informes, trabajos, ensayos entre otros. Aprender a
diseñar y configurar páginas en Word, permite darle forma y buena presentación al
documento que se está elaborando, ya que con las herramientas de este editor de
texto es posible dar orientación a la página, organizar el tipo de letra y otros aspectos
que se tratarán en el presente material de formación, permitiendo así responder con
los requerimientos.

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 Diseño y configuración de páginas

1 3 4 6 8
Edición básica en Comandos para cambiar el Tablas, imágenes
los documentos diseño de un documento y gráficos Plantillas Esquemas

1.1. Configurar página

1.2. Cambiar fuente
3.1. Temas
3.2. Marca de Agua
5 Estilos
7
Organigramas y
Diagramas
3.3. Color de página

2
Cinta de opciones
en Microsoft Word

2.1. ¿Qué es la cinta de opciones?

2.2. ¿Cómo minimizar la cinta de opciones?
2.3. Personalizar la cinta de opciones
 Edición básica en los documentos
Configurar página
A continuación, se mostrarán los pasos para configurar un
documento:
a. Vaya a la pestaña Diseño de página.
b. Seleccione la opción configurar página.
c. En márgenes se visualiza la orientación y vista previa del
documento.
d. Dé clic en la siguiente pestaña para configurar el papel.
e. Y en la última pestaña se configura el diseño.
Figura 1 Pasos para configurar un documento
Fuente: SENA
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Cambiar fuente
Cuando se establece una fuente predeterminada, todos los
nuevos documentos que se abran, utilizarán la configuración
de la fuente seleccionada y establecida como predeterminada.
La fuente predeterminada se aplica a los nuevos documentos
basados en la plantilla activa, normalmente Normal.dotm.
Se pueden crear plantillas distintas para utilizar diferentes
configuraciones de fuente predeterminadas.
Nota: En Word, también se puede aplicar formato
fácil y rápido a todo un documento, para conferirle
un aspecto profesional y moderno mediante un tema
de documento, que es un conjunto de opciones
de formato que puede incluir una combinación de
colores (un conjunto de colores), una combinación
de fuentes (un conjunto de fuentes para títulos y
texto independiente) y una combinación de efectos
(un conjunto de líneas y efectos de relleno).
Establecer la fuente predeterminada
Comience con un documento en blanco o si el documento ya
contiene texto con formato con las propiedades que desea
utilizar, seleccione el texto.
a. En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo Fuente y después en la pestaña Fuente.
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 Figura 2 Establecer la fuente predeterminada
Fuente: SENA
b. Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente
predeterminada, como estilo y tamaño de fuente. Si seleccionó
texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se
establecen en el cuadro de diálogo.
c. Haga clic en Establecer como predeterminado e indique el
ámbito de los cambios:
• Seleccione solo este documento si desea que los cambios
se apliquen solo al documento actual.
• Seleccione ¿Todos los documentos basados en la plantilla
Normal.dotm? si desea que los cambios se aplican a
cualquier documento basado en la plantilla Normal.
d. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. (Microsoft,
2016 , p. 1)
Cinta de opciones en Microsoft Word
¿Qué es la cinta de opciones?
Word presenta la cinta de opciones como una incorporación
de barras de herramientas, cada una de ellas dedicada a un
tipo de edición.
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Para visualizar una cinta en particular, solo se debe hacer clic
sobre alguna de las pestañas.
La pestaña Diseño de página, contiene todos los comandos
de diseño de un documento: temas, colores, fuentes, color de
la página, etc. (ver figura 2).
Minimizar la cinta de opciones
Para minimizar la cinta de opciones de forma rápida, puede
utilizar el siguiente atajo clic en Ctrl + F1, de esta manera se
puede ocultar o mostrar nuevamente.
Figura 3 Minimizar la cinta de opciones
Fuente: SENA
Personalizar la cinta de opciones
Word da la opción de eliminar o añadir comandos a las cintas,
de acuerdo a las necesidades o gustos particulares, los
comandos están agrupados de una manera lógica, por lo que
no es posible añadir un comando a un grupo existente: se
debe crear uno nuevo.
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 5
Para acceder a personalizar la cinta de opciones, realice el Figura 5 Temas
siguiente paso a paso:

a. Dé clic en el menú Archivo

b. Haga clic en Opciones y
c. Dé clic en Personalizar cinta de opciones

Figura 4 Personalizar la cinta de opciones

Fuente: SENA

Marca de Agua

Si desea insertar un texto o una imagen como marca de agua,

Fuente: SENA el procesador de textos Word le da la posibilidad de ajustar
el documento de forma personalizada o con un estado en
Comandos para cambiar el diseño de un particular (borrador, confidencial, No Copiar, entre otros) y de
documento esta forma tener un documento con un logo interesante para
el usuario final.
Temas
Para poder aplicar la marca de agua, lleve a cabo los siguientes
Word ofrece la posibilidad de cambiar la plantilla del documento pasos:
en el cual va a trabajar, los pasos para ajustar el tema son:
a. Haga clic en la pestaña Diseño.
a. Haga clic en Diseño b. Dé clic en Marca de Agua.
b. Dé clic en Temas c. Seleccione la marca que necesita.
c. Seleccione el tema deseado

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 Figura 6 Marca de agua Figura 7 Color de página

Fuente: SENA

Fuente: SENA Tablas, imágenes y gráficos

Color de página Para tener los datos organizados, Word da la opción de

insertar tablas, dibujarlas, convertir un texto en tabla, importar
Con el fin de hacer más agradable visualmente el documento, una tabla de Excel e insertar tablas prediseñadas mediante la
Word le ofrece la posibilidad de cambiar el color del fondo del opción de tablas rápidas.
documento,para ello, realice los siguientes pasos:
Figura 8 Insertar tabla
a. Dé clic en Diseño.
b. Haga clic en color de página.
c. Escoja el color y efecto de acuerdo a los gustos y/o
necesidades del usuario final.

Fuente: SENA

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a. Con la opción contextual Diseño de la pestaña Herramientas
de tabla, se puede editar el estilo de la tabla insertada.
b. En el grupo Estilos, seleccione el botón Más.
c. Escoja el estilo para la tabla, recuerde que puede
previsualizar todos los estilos con solo situar el mouse
sobre las muestras. Usar la barra de deslizamiento, para
buscar la opción sugerida.
d. Dé clic sobre el estilo Cuadrícula media 3, Énfasis 5.
Figura 9 Estilos
Fuente: SENA
Insertar filas y columnas en una tabla del documento
El siguiente, es el paso a paso que debe seguir para insertar
filas y columnas en una tabla del documento:
a. Dé clic derecho en donde se despliega el menú
b. Seleccione insertar
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c. Dé clic en insertar filas o columnas depende de la necesidad
del usuario final.
Figura 10 Insertar filas y columnas
Fuente: SENA
Combinar celdas
Permite que un conjunto seleccionado de celdas se una y
se transformen en una sola, para ello, realice los siguientes
pasos:
a. Seleccione la primera columna.
b. Dé clic sobre la primera celda, posteriormente clic
sostenido desde la primera celda hasta la última.
c. Dé clic en la herramienta Combinar celdas, del Grupo
Combinar.
d. Luego de haber realizado los tres pasos anteriores, las
cinco celdas de la primera columna se han convertido en
una sola.
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 Figura 11 Combinar celdas Figura 12 Insertar imágenes

Fuente: SENA

Insertar grafico
Fuente: SENA
Mediante la opción insertar gráfico, puede importar un gráfico
Insertar imágenes de Excel o trabajar directamente en Word si tiene una gran
cantidad de datos o si desea realizar una presentación
Las imágenes se pueden insertar (o copiar) en documentos de acorde a estadísticas planteadas por el usuario final escoja
Office desde el equipo. Según la versión de Office que use, es el que mejor se ajusta a sus requerimientos.
posible que también pueda insertar imágenes desde orígenes
en línea como: Bing.com, Facebook, Flickr o OneDrive. Figura 13 Insertar gráfico
Sugerencia: La opción para insertar imágenes desde un
escáner ya no está disponible en Office 2013 ni en Office
2016. Pero, en Office 2013, puede digitalizar imágenes en
OneNote, luego copiarlas y pegarlas en otros programas de
Office. Para obtener ayuda para digitalizar en Office 2016,
vea Insertar imágenes digitalizadas en OneNote 2016 para
Windows. (Microsoft soporte, 2016, p. 1)

Para realizar el proceso, lleve a cabo los siguientes pasos:

Fuente: SENA

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 Estilos Plantillas
Word presenta varios tipos de estilos en su banda de Si se desea crear un documento especial, Word le da la opción
opciones de Diseño, donde rápidamente cambia la apariencia al crear un documento de escoger la plantilla que más le guste.
del documento al seleccionar un estilo deseado. Al realizar A continuación, realice los siguientes pasos:
la selección se visualizan los cambios en las propiedades de
fuente y en todos los párrafos. a. Abra Word.
b. Seleccione la plantilla que desee.
Para ello, siga los pasos que se muestran a continuación:
Figura 15 Seleccionar plantilla
a. Clic en Diseño
b. Seleccionar el estilo
c. Visualizar el documento

Figura 14 Estilos

Fuente: SENA Fuente: SENA

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 Figura 17 Esquemas
Organigramas y Diagramas
Por medio de un gráfico SmartArt se pueden crear
organigramas y diagramas en Word, este da la opción de
mostrar las relaciones jerárquicas existentes en la estructura
de una empresa u organización.

Figura 16 Organigramas y diagramas

Fuente: SENA

Si el documento no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema

aparecerá como una lista con viñetas, tal como aparece en la
imagen por cada párrafo.

Fuente: SENA

Esquemas
La vista Esquema permite organizar un documento complejo,
se puede usar para crear o editar títulos, ajustar los niveles de
títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está correcto
donde desee.

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 Fuente: distintos tipos de letras.

Organigrama: estructura de una

empresa.

Viñeta: íconos que destacan los

elementos de una lista.

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Microsoft. (2016). Microsoft soporte. Consultado el 20 de octubre de
2016, en https://support.office.com/es-es/article/Insertar-imágenes-
3c51edf4-22e1-460a-b372-9329a8724344

Microsoft. (2016). Microsoft soporte. Consultado el 20 de octubre

de 2016, en https://support.office.com/es-es/article/Cambiar-o-es-
tablecer-la-fuente-predeterminada-20f72414-2c42-4b53-9654-d07a-
92b9294a
 PROGRAMA Manejo Herramientas Microsoft Office:
Microsoft Word
NOMBRE DEL OBJETO Diseño y configuración de páginas
EXPERTO TEMÁTICO Diana Rocío Possos Beltrán
DISEÑADORES GRÁFICOS Caren Xiomara Carvajal Pérez
Luis Guillermo Roberto Báez
Luis Carlos Reyes Parada
GESTORAS DE REPOSITORIO Nancy Astrid Barón López
Milady Tatiana Villamil Castellanos
PROGRAMADORES Nilda Inés Camargo Suescún
Fredy Velandia Figueroa
Wolfran Alirio Pinzón Murillo
GUIONISTA Y PRODUCTOR DE MEDIOS AUDIOVISUALES Jheison Edimer Muñoz Ramírez
GUIONISTA Adriana Carolina Acosta Caycedo
ASESORAS PEDAGÓGICAS Kennia Andrea Peña Barrera
Janet Lucia Villalba Triana
LÍDER DE L A LÍNEA DE PRODUCCIÓN Zulma Yurany Vianchá Rodríguez