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OFIMÁTICA

TEMA 1: PROCESADOR DE TEXTOS Y GESTOR DE


PRESENTACIONES
AC: CIENCIAS COMPUTACIONALES
DEPARTAMENTO: CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN
Procesador de textos y gestor de
CURSO DE NIVELACIÓN POR CARRERAS presentaciones

Índice Pág.

1.1. Fundamentos de ofimática y procesador de textos 2


1.1.1 Conceptualización de ofimática 2
1.1.2 Herramientas fundamentales de la ofimática 2
1.1.3 Procesador de textos 2
1.2. Configuraciones iniciales del documento de texto 4
1.2.1 Configuración de página 4
1.2.2 Numeración de páginas, viñetas, esquemas y niveles 5
1.2.3 Inserción de objetos 6
1.3. Manejo de texto y objetos avanzados 9
1.3.1 Búsqueda y reemplazo 9
1.3.2 Encabezados y pies de página 10
1.3.3 Manejo de tablas 11
1.3.4 Referencias, citas bibliográficas, notas al pie, tablas de contenido 12
1.3.5 Revisión: ortografía, comentarios 15
1.4. Diseño de presentaciones 16
1.4.1 Inserción y manejo de objetos 17
1.4.2 Vistas de diapositivas 18
1.4.3 Inserción de audio y video 19
1.4.4 Transiciones de diapositivas 20
1.4.5 Fondos 21
1.4.6 Plantillas de diseño 22

Recursos complementarios 24
Bibliografía 25
Actividades de aprendizaje autónomo 26

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1.1 Fundamentos de ofimática y procesador de textos

1.1.1 Conceptualización de ofimática


La Ofimática es el conjunto de herramientas informáticas que permiten idear, crear, almacenar y
manipular información, utilizando la tecnología computacional. Actualmente, el desarrollo de la
tecnología en una empresa pública o privada es fundamental para el logro de sus objetivos; en este
contexto, la ofimática facilita el desempeño de las labores, pues, permite que el trabajo pueda
ejecutarse en menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de las empresas modernas.

1.1.2 Herramientas fundamentales de la ofimática

Es una agrupación de programas que, por lo general, son usados en oficinas y sirven para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Estos programas, denominados a veces suite ofimática, incluyen al menos un
procesador de textos y una hoja de cálculo; también puede contener programas de presentación,
gestión de base de datos, gestión de proyectos, y otras herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, agenda y cliente de correo electrónico, un navegador web, entre las más
fundamentales. https://sites.google.com/site/navegadorestf/herramientas-ofimticas

Las suites ofimáticas pueden ser libres o pagadas. Una herramienta es libre cuando cualquier
usuario puede utilizarla sin pagar algún costo, al contrario de las herramientas pagadas. Como
ejemplos de suites ofimáticas libres podemos mencionar: OpenOffice, Libre Office, Open 365,
Google Drive, KOffice y GNOME Office (para plataformas Linux), entre otras.
http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica/ La principal suite ofimática pagada en la
actualidad es Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y para cada uno de sus
programas. Otras suites pagadas son: NeoOffice (Mac OS), iWork (Apple), y Apple Works (Apple
para uso doméstico)

1.1.3 Procesador de textos

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De todas las aplicaciones ofimáticas, el procesador de texto es la más común. Un procesador de


texto es un software que permite crear documentos, almacenarlos electrónicamente en la
computadora, desplegarlos en la pantalla, modificarlos por medio de comandos, e imprimirlos. Los
documentos de texto generalmente contienen palabras, oraciones o párrafos completos; se pueden
incorporar también objetos como: imágenes, tablas, formas, enlaces a otros documentos, etc. Los
procesadores de texto varían considerablemente, pero todos en general permiten las siguientes
utilidades: https://sites.google.com/a/colegiomiguelaleman.edu.mx/sistemas/inicio/compu-que-o_0/-que-es-un-
procesador-de-texto

 Insertar Texto: permite insertar texto en cualquier parte del documento.


 Borrar Texto: permite borrar letras, palabras, líneas o paginas, tan fácil como si las tacharas
en un papel.
 Cortar y Pegar: permite quitar (Cortar) una sección de texto de un lugar en un documento e
insertarla (Pegarla) en algún otro lado.
 Copiar: permite duplicar secciones de texto.
 Tamaño de página y márgenes: permite definir varios tamaños de página (hoja) y márgenes
(límites de texto dentro de la página), para que el procesador de texto se ajuste
automáticamente y acomode el texto para que quepa en la página.
 Buscar y Reemplazar: permite indicarle al procesador de texto que realice una búsqueda por
una palabra o frase en particular. También se puede indicar al procesador de texto que
reemplace las palabras que encuentre por otra.
 Ajuste automático de Texto: El procesador de texto se mueve automáticamente a la siguiente
línea cuando ya se ha llenado la actual, y reajusta el texto si se modifican los márgenes de
la página.
 Imprimir: permite enviar un documento a la impresora para obtener una versión impresa en
una hoja.
 Manejo de Archivos: permite crear, borrar, mover o buscar archivos.
 Especificaciones de Fuente (Características del Tipo de Letra): permite cambiar las fuentes
dentro de un documento. Por ejemplo, puedes indicar negrita, cursiva y subrayado, inclusive
te permiten cambiar el tamaño de la fuente así como el tipo.
 Notas al pie de página y referencias cruzadas: Automatiza la numeración y posicionamiento
de las notas al pie de página además de permitir realizar fácilmente referencias a otras
secciones del documento.
 Gráficos: permite incrustar ilustraciones y gráficas dentro de un documento. Algunos
procesadores de palabras permiten la creación de ilustraciones dentro del mismo
procesador; otros te permiten insertar la ilustración creada en un software diferente.
 Encabezados, Pies de página y Numeración de Páginas: Te permite especificar los
encabezados y pies de página personalizados, que el procesador pondrá en la parte superior
e inferior de cada página. El procesador de texto lleva automáticamente la numeración de
las páginas para que el número correcto aparezca en cada página.
 Diseño: para especificar márgenes distintos dentro de un mismo documento y especificar
también varios métodos para identar los párrafos.

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 Macros: Un macro es una letra o palabra que representa una serie de pulsaciones en el
teclado o comandos. La habilidad de definir macros permite ahorrar mucho tiempo
reemplazando combinaciones comunes de pulsaciones del teclado.
 Verificador de Ortografía: Es una utilidad que permite verificar la ortografía de las palabras.
Por lo general resalta cualquier palabra que no reconozca.
 Tablas de Contenido e índices: permite crear automáticamente tablas de contenido e índices
basándose en códigos especiales que se introducen en el documento.
 Diccionario: Un diccionario que permite buscar sinónimos sin tener que salir del procesador
de texto.
 Ventanas: permite editar dos o más documentos al mismo tiempo. Cada documento aparece
en una ventana separada. Esto es particularmente valioso cuando se trabaja en un proyecto
grande que consiste de varios archivos diferentes (Por ejemplo un Manual).
 WYSIWYG (what you see is what you get: Lo que ves, es lo que obtienes): un documento
aparece en la pantalla exactamente como se verá, cuando sea impreso.

1.2 Configuraciones iniciales del documento de texto

1.2.1 Configuración de página


Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con
la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página
y tamaño del papel, entre otros. De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los
parámetros, pero estos parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento
con el que se esté trabajando y las necesidades que tenga. Los valores asignados a cada parámetro
pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de iniciar el


proceso de formato, se configure la página para establecer los valores que afectan directamente la
posición del texto dentro de la página. http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-
webtec/modulos/modulo5/aula/word_configura_tutor.htm

Para configurar una página: (Gráfico No.1)

a) Ir a la pestaña Diseño de página


b) Se despliegan opciones como: márgenes, orientación, tamaño del papel, color de página,
bordes, entre otras.
c) Establecer/Seleccionar valores en los parámetros de todas o algunas de las opciones.

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Gráfico No. 1: pestaña Diseño de página

1.2.2 Numeración de páginas, viñetas, esquemas y niveles

a) Para añadir números de página en un documento de Word hay que ir a la opción de menú
Insertar. Buscamos la opción Número de página, que la podemos encontrar en la sección
Encabezado y pie de página y hacemos clic sobre ella. Esto nos desplegará un menú con
las opciones: Principio de página, Final de página, Márgenes de página, Posición actual,
Formato del número de página y Quitar números de página. (Gráfico No. 2). Seleccionamos
la opción de posición en la que queremos que se muestre la numeración de cada página
(por ejemplo Final de página) https://www.adslzone.net/word/enumerar-paginas-word/

Gráfico No. 2: opción Número de página en pestaña Insertar


b) Para activar las líneas de texto en una lista numerada o con viñeta, seleccione el texto y, a
continuación, en la ficha Inicio en el grupo párrafo, haga clic en viñetas o Numeración.
Cada línea o párrafo se convierte en un elemento con viñeta o numerado. (Gráfico No. 3)

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Gráfico No. 3: En color azul está resaltada la opción viñetas del menú Inicio
c) Un esquema en un documento de Word es un resumen completamente estructurado del
contenido de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar
organizado en niveles, es decir, que se pueda dividir en unos puntos principales y a su vez
en otros puntos. Así en varios niveles según el propio contenido. Por lo tanto, lo primero que
tenemos que hacer es crear un nuevo documento en blanco y a continuación, desde la
opción de menú Vista, seleccionamos la opción vista en Esquema dentro de la sección Vistas.
A continuación, escribimos el primer título o punto de nuestro documento y automáticamente
Word le asignará como estilo Título 1 y nivel 1 de esquema. A partir de ahí, ya podemos ir
escribiendo el resto de puntos de nuestro documento y asignándoles el nivel del mismo
mediante los botones de nivel que encontramos dentro de las herramientas de esquema.
Repetimos esto mismo con el resto de puntos que queremos añadir en nuestro esquema y
asignarle el nivel que queramos. (Gráfico No. 4) https://www.adslzone.net/word/hacer-esquema-
word/

Gráfico No. 4: Opción Esquema (dentro de pestaña Vista) para trabajar con contenidos estructurados

1.2.3 Inserción de objetos


Los objetos y otros elementos son complementos que se incluyen en la paquetería de Office con
los que se pude mostrar la información de forma más variada y sencilla al incluirse diseños coloridos

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y más agradables para la vista. Entre los objetos y elementos de texto tenemos: Saltos de página
y sección, Encabezado, pie y números de página, Letra capital, Imágenes, Formas, Cuadros de
texto, WordArt, etc.https://fchescolares.wordpress.com/insertar-objetos-y-otros-elementos
- INSERTAR SALTOS DE PÁGINA
Los saltos de página se utilizan para insertar páginas intermedias a las ya existentes en el
documento. Los saltos de página pueden aplicarse al documento de la siguiente manera:
1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
2. En la ficha Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Salto de página.

- INSERTAR LETRA CAPITAL


La letra capital se utiliza para resaltar el comienzo de un párrafo, esto se logra al incrementar el
tamaño de la primera letra del párrafo seleccionado. La letra capital es muy utilizada en los
periódicos, libros, revistas, etc. Para establecer la letra capital a un párrafo, deberá:
1. Seleccionar o estar situado dentro del párrafo, ir a la ficha Insertar , y en el grupo Texto, haga
clic en Letra capital.

2. Seleccionar la opción deseada según la ubicación para la letra capital.

3. Si desea modificar algunas propiedades adicionales tales como: fuente, líneas que ocupa,
distancia desde el texto, etc., entonces de clic en Opciones de letra capital.

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- INSERTAR IMÁGENES
Se pueden insertar imágenes prediseñadas o desde un archivo. En el caso de una imagen
prediseñada, seguir los siguientes pasos:
1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2. En la ventana lateral derecha, escriba el tema que desee buscar, seleccione en que
colección (mis colecciones, colecciones de office y colecciones web) se buscara dicho tema
y por ultimo seleccione que tipo de archivo multimedia busca (imágenes, fotografías,
películas y sonidos), presione buscar y si el tema es encontrado mostrará los archivos
multimedia.

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3. Solo restará insertar la imagen deseada dando clic directamente sobre ella.

1.3 Manejo de texto y objetos avanzados

1.3.1 Búsqueda y reemplazo


- En la parte superior de la ventana principal ir a la pestaña Inicio, acceder al grupo Edición,
y hacer clic en Reemplazar: (Gráfico No. 5) https://computerhoy.com/noticias/software/como-
buscar-reemplazar-texto-word-77419

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Gráfico No. 5: Encerrado en rojo se muestran las opciones de Edición para Buscar y Reemplazar texto
- A continuación, en el cuadro Buscar escribir el texto que quiere localizar. En el cuadro
Reemplazar con, escriba el texto que lo sustituirá, y finalizar haciendo clic en el botón de
reemplazo respectivo (Gráfico No. 6)

Gráfico No. 6: Cuadro de diálogo para buscar y reemplazar un texto

1.3.2 Encabezados y pies de página


- Vaya a Insertar, luego a Encabezado o Pie de página.

- Elija el estilo de encabezado que desea usar.

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- Agregue o cambie el texto del encabezado o pie de página. https://support.microsoft.com/es-


es/office/insertar-un-encabezado-o-pie-de-p%C3%A1gina-b87ee4df-abc1-41f8-995b-b39f6d99c7ed

1.3.3 Manejo de tablas


Junto a las imágenes, los cuadros de texto, los vínculos, los vídeos y los gráficos, Word permite
insertar tablas en un documento, al estilo de las hojas de cálculo pero más sencillas. En la pestaña
Insertar, escoger la opción Tabla con las filas y columnas que queramos a partir de una selección
de cuadrados (Gráfico No. 7). Si necesitamos una tabla de mayor envergadura, al pulsar en Insertar
tabla podremos especificar el número de filas y columnas así como el autoajuste de las mismas en
función del contenido.

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Gráfico No. 7: Icono para la creación de una tabla dentro de la pestaña Insertar
Una vez creada la tabla se podrá ingresar información en cada casillero o celda de la misma. Por
otra parte, Word permite crear una tabla a partir de un texto ya existente. Para ello, seleccionamos
el texto, vamos a la opción Convertir texto en tabla (dentro de icono Tabla); los separadores como
comas o tabulaciones definirán las columnas, y marcas de párrafo para definirán las filas (Gráfico
No. 8). También hay la opción inversa, es decir transformar la información de una tabla en texto.
https://blogthinkbig.com/hojas-de-calculo-tablas-en-word

Gráfico No. 8: Cuadro de diálogo para convertir un texto en tabla

1.3.4 Referencias, citas bibliográficas, notas al pie, tablas de contenido


- CITAS

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Si utiliza el trabajo de otras personas en sus documentos, aunque solo sea como referencia,
y no cita las fuentes, podría incurrir en un delito de copyright. Cuando se usa la fuente a
modo de dato o información, se debe incluir una cita en el texto, indicando de dónde procede
esa información. https://computerhoy.com/tutoriales/tecnologia/como-escribir-citas-referencias-word-
258685

Para insertar una cita, colocamos el cursor en el lugar en donde queremos colocar la cita
(normalmente, al final de la frase). Pulsamos en la pestaña Referencias, después en el icono
Insertar Cita, y por último en Agregar nueva fuente: (Gráfico No.9)

Gráfico No. 9: Pestaña Referencias para insertar cita


Se abrirá una ventana en donde tenemos que elegir el tipo de fuente: un libro, una página web,
una revista, una película, etc. Es importante elegir bien porque cambiarán los campos que se
rellenar: (Gráfico No. 10)

Gráfico No. 10: Cuadro de texto para completar una cita

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- NOTAS AL PIE
Las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final se encuentren
al final del documento. Un número o símbolo en la nota al pie o nota al final coincide con
una marca de referencia en el documento. https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-notas-
al-pie-y-notas-al-final-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb

Para insertar una nota al pie o al final:


1) Haga clic en el lugar donde desea hacer referencia a la nota al pie o al final.
2) En la pestaña Referencias, seleccione Insertar Nota al pie o Insertar Nota al final.

3) Escriba lo que desea en la nota al pie o nota al final.


4) Vuelva a su lugar en el documento haciendo doble clic en el número o símbolo al
principio de la nota.

- TABLAS DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener
o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos
en la tabla. Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido
automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento. Para crear una tabla de contenido de un documento estructurado, ejecutar
los siguientes pasos: https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-una-tabla-de-contenido-
882e8564-0edb-435e-84b5-
1d8552ccf0c0#:~:text=Word%20utiliza%20los%20t%C3%ADtulos%20del,normalmente%20al%20principio%20
del%20documento.

1) Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido.


2) Vaya a pestaña Referencias, luego Tabla de contenido. y elija un estilo automático.

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1.3.5 Revisión: ortografía, comentarios


- ORTOGRAFÍA
Para evitar distracciones mientras se escribe se puede quitar la revisión ortográfica mientras
se escribe. En tal caso, haga clic en Archivo > Opciones > Revisión, desmarque la casilla
Revisar la ortografía mientras se escribe y haga clic en Aceptar. https://support.microsoft.com/es-
es/office/activar-o-desactivar-la-revisi%C3%B3n-ortogr%C3%A1fica-e2805461-77d4-4832-b006-061163c8d01a

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Para revisar la ortografía de forma manual, haga clic en Revisar > Ortografía y gramática.

- COMENTARIOS
Adjuntar comentarios a partes específicas de un documento hace que sus documentos sean
más claros. Si otra persona comenta el documento, responder a sus comentarios le permite
tener una discusión, incluso cuando no está todo en el documento al mismo tiempo.
https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-o-eliminar-comentarios-8d3f868a-867e-4df2-8c68-
bf96671641e2

Para agregar un comentario, ejecute los siguientes pasos:


1) Seleccione el contenido en el que desea agregar un comentario.
2) Vaya a revisar> nuevo comentario.

3) Escriba su comentario. Si desea realizar cambios en cualquiera de sus comentarios,


vuelva atrás y edítelo.
4) Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione responder.

1.4 Diseño de presentaciones


1.4.1 Inserción y manejo de objetos

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Los Gestores presentaciones son aplicaciones pensadas para diseñar y utilizar apoyos visuales de
forma profesional. Son especialmente útiles para transmitir información a una persona o a un grupo.
Una de los gestores más conocidos es PowerPoint de Microsoft, mismo que provee de varias
utilidades para la elaboración de presentaciones profesionales, posibilitando la inserción de objetos
de diversa naturaleza como: tablas, imágenes, autoformas, cuadros de textos, símbolos, elementos
multimedia, etc. Una presentación generalmente está formada por una secuencia de diapositivas.
Para insertar un objeto en una diapositiva hay que realizar los siguientes pasos:
https://www.ediciones-eni.com/open/mediabook.aspx?idR=564e820075dc185982a461c0a2b2c4fe

1) Ir a la pestaña Insertar y elegir el objeto a insertar (WordArt, tabla, imagen, formas, video,
audio, etc,)

2) Ubicar el objeto insertado en la posición deseada de la diapositiva (Gráfico No. 11)

Gráfico No. 11: Inserción de un objeto de texto de WordArt y un objeto de Audio en una diapositiva

1.4.2 Vistas de diapositivas

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Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y
vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista
predeterminada en PowerPoint. https://www.duiops.net/manuales/powerpoint/powerpoint16.htm
- VISTA NORMAL
La vista Normal (Gráfico No. 12) es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y
diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para
cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas
mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que
muestra una vista mayor de la diapositiva actual. En la parte inferior, el panel de notas (panel
de notas: panel en la vista normal en el que se escriben las notas que desea que acompañen
a una diapositiva).

Gráfico No. 12: Vista Normal de una presentación

- VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS


La vista Clasificador de diapositivas (Gráfico No. 13) es una vista exclusiva de las
diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termine de crear y modificar la presentación,
el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar,
agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de
transición y animación.

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Gráfico No. 13: Vista Clasificador de Diapositivas

- VISTA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS


La vista Presentación con diapositivas (Gráfico No. 14) ocupa toda la pantalla, como una
presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación
de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos,
intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro
especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de
texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso
cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.

Gráfico No. 14: Vista Presentación de Diapositivas, ubicada en la parte inferior derecha del software

1.4.3 Inserción de audio y video


Se puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación de
PowerPoint. Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que estar
equipado con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces. https://support.microsoft.com/es-es/office/agregar-
o-eliminar-audio-en-una-presentaci%C3%B3n-de-powerpoint-c3b2a9fd-2547-41d9-9182-
3dfaa58f1316#:~:text=Grabar%20audio-,En%20la%20vista%20Normal%2C%20haga%20clic%20en%20la%20diapositiv
a%20a,cuadro%20de%20di%C3%A1logo%20Grabar%20sonido.

Para agregar audio o video desde el equipo PC, realice los siguientes pasos:
1) Seleccione Insertar > Audio o Video.
2) Seleccione el icono audio o video (Gráfico No. 15).
3) En el cuadro de diálogo seleccione el archivo que quiera agregar.

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4) Haga clic en Insertar.

Gráfico No. 15: Iconos de Video y Audio en PowerPoint


Los archivos de audio y video compatibles con PowerPoint tienen las extensiones: avi, mp4, m4v,
mov, mpg, mpeg, y wmv

1.4.4 Transiciones de diapositivas


Las transiciones de diapositivas son los efectos que puede ver al moverse de una diapositiva a la
siguiente durante una presentación en pantalla. Para agregar una transición a una diapositiva,
realice los siguientes pasos: https://support.microsoft.com/es-es/office/v%c3%addeo-aplicar-transiciones-entre-
diapositivas-44c1467e-7bf9-4482-a167-4d60ebebf116?ui=es-es&rs=es-es&ad=es

1) En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar una transición.
La configuración de la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva
anterior. Por ejemplo, si agrega una transición a la diapositiva 3, esta determinará cómo sale
la diapositiva 2 y cómo entra la diapositiva 3.
2) En la pestaña TRANSICIONES, busque el efecto que quiera en la galería de transiciones.
Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y obtenga una vista previa.

3) Haga clic en TRANSICIONES > Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la
transición, por ejemplo, de qué dirección entra la diapositiva.
4) Escriba un tiempo en Duración para establecer la velocidad de la transición. Configure un
número más alto para que la transición sea más lenta.
5) Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de configuración.
6) Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en
Aplicar a todo en el grupo Intervalos.

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1.4.5 Fondos
Puede usar una imagen como el fondo para una o varias diapositivas. Para insertar una imagen
de fondo en una diapositiva, realice los siguientes pasos: https://support.microsoft.com/es-
es/office/agregar-una-imagen-de-fondo-a-las-diapositivas-4b0b98d4-774c-4e08-9c38-e8c92f58c957

1) Haga clic con el botón derecho en la diapositiva que quiera y, después, seleccione Dar
formato al fondo.
2) En el panel Dar formato al fondo, elija Relleno con imagen o textura.
3) En Insertar imagen desde, elija desde dónde obtener la imagen:

4) Para ajustar la luminosidad relativa de la imagen, deslice la barra de transparencia hacia la


derecha.

5) Para aplicar la imagen de fondo a todas las diapositivas de la presentación, seleccione


aplicar a todo. En caso contrario, simplemente cierre el panel formato del fondo.

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1.4.6 Plantillas de diseño


Para crear una presentación profesional, hacer uso de una plantilla prediseñada puede ahorrarle
mucho trabajo. Estos recursos sin duda son de mucha utilidad. Para utilizar una plantilla
prediseñada, realice los siguientes pasos:
1) Ir a pestaña Archivo > Nuevo
2) Escoja la categoría de plantillas que desea usar. Si escoge Plantillas de ejemplo, le
desplegará algunos formatos de plantillas para diapositivas.

3) Seleccione la plantilla que requiere, por ejemplo Informe de estado del proyecto.

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4) Edite las diapositivas de esta plantilla, de acuerdo a sus necesidades.

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Recursos complementarios / Videos


- ¿Qué es la ofimática y para qué sirve?
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY
- Configurar una página en Word
https://www.youtube.com/watch?v=Pv2j4wCOXqU
- Insertar objetos en Word
https://www.youtube.com/watch?v=9hQRxudKy5Y
- Encabezados y pie de página en Word
https://www.youtube.com/watch?v=WUw_aNVCDF4
- Tabla de contenido en Word
https://www.youtube.com/watch?v=tmLjFatDgN0
- Diseño, temas y plantillas en PowerPoint
https://www.youtube.com/watch?v=xfqd_xMv8ug

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Bibliografía

- Delgado J. M. (2019), Office 2019, Ed. Anaya


- Cuartero Sánchez J. F. (2015), Word 2016, Ed. Altaria
- Moscoso Noriega J. P. (2017), Microsoft Word 2016, Doc. Digital
https://www.lawebdelprogramador.com/cursos/descargar.php?id=9705

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CURSO DE NIVELACIÓN POR CARRERAS presentaciones

Actividades de aprendizaje autónomo


1 Abrir un nuevo documento de Word y copiar el siguiente texto:

“La tecnología avanza muy rápido, por ello, el conocimiento para el manejo de las
herramientas de ofimática te hace más competitivo en el mercado laboral. Por eso
debes saber cuáles son las más utilizadas en las empresas a nivel mundial y saberlas
manejar de modo que no te pierdas ninguna funcionalidad. Entre las más usadas,
tenemos las siguientes:

Procesador de texto: En este rubro tenemos el más conocido de todos, Microsoft


Word. Esta aplicación te permite crear, editar y modificar documentos de textos con
formato original, con la posibilidad de trabajar con diversas fuentes, incluir imágenes,
un corrector ortográfico e incluso un diccionario de sinónimos. Para quienes no lo
sabían, Word en sus últimas actualizaciones, trae plantillas para crear documentos
concretos, como flyers, resúmenes curriculares, portadas para trabajos e incluso
índices. Si le dedicas tiempo a trabajar con él, te darás cuenta que tiene un sinfín de
posibilidades para un documento.

Programas de presentación: En este rubro tenemos Power Point, el cual permite


realizar y combinar diapositivas multimedia con imágenes, sonido, texto e incluso
videos. Descubre todas sus funcionalidades y tus presentaciones causarán gran
impresión en tu audiencia.”
Realizar las siguientes actividades:
a) Aplicar estilo cursivo al primer párrafo
b) Modificar el tipo de fuente para el segundo párrafo, hacerla Times New Roman de 10 puntos
c) Modificar el color del texto del tercer párrafo, poner en color azul
d) Insertar una tabla entre el segundo y tercer párrafo, misma que deberá tener dos columnas
y tres filas. La primera columna tendrá como título “Características de Word” y la segunda
“Características de PowerPoint”. En las filas sobrantes describir 2 características de Word y
de PowerPoint.
e) Insertar un encabezado que tenga como título centrado “Importancia de la Ofimática”, en
color azul y fuente Arial de 10 puntos.
f) Insertar un pie de página que permita insertar el título alineado a la derecha “Word y
PowerPoint”, en color verde y fuente Arial de 8 puntos

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g) Insertar una imagen, luego del tercer párrafo, que haga referencia a la ofimática.
h) Poner viñetas al segundo y tercer párrafo.
i) Grabar el archivo en el escritorio de su equipo, con el nombre “Ofimática.doc”

2 Hacer una presentación en PowerPoint que tenga 5 diapositivas que describan la


ofimática. Puede usar el texto del ejercicio anterior para esta presentación.
Complementar con las siguientes actividades:
a) Usar una plantilla para estandarizar las diapositivas
b) Poner diferentes efectos de transición entre las diapositivas
c) Insertar en cada diapositiva un archivo de audio WAV diferente
d) Cada diapositiva debe tener alguna imagen referente a la información contenida en la
diapositiva.
e) Probar la vista Presentación de diapositivas
f) Insertar una diapositiva entre la primera y segunda diapositiva, misma que tendrá un fondo
diferente a todas las otras diapositivas. En esta nueva diapositiva incrustar texto de WordArt
con contenido referente a las características de PowerPoint
g) Modificar el color del texto del tercer párrafo, poner en color azul
h) Grabar el archivo en el escritorio de su equipo, con el nombre “Ofimática.ppt”

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