Integrantes: Diego Duchitango

Cristhian Cornejo
EMPRESA UNEMI AREA ADMINISTRATIVA SECCION ACTIVO FIJO
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Cristhian Cornejo

Información general de Quipux

¿Qué es Quipux?
Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa, dicha documentación puede ser
Interna, es decir aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma
Organización.
Asimismo, el Quipux controla la documentación externa, es decir la que es emitida por
entre entidades y la enviada por la ciudadanía a su organización.
Funciones principales de Quipux
• Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos
• Disminución del riesgo de las pérdidas por incendios, robos e inundaciones
• Conservación intacta de los documentos a lo largo del tiempo
• Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico
• Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil
• Consulta simultanea de varios lectores
• Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico
• Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital
• Reducción en tiempos de distribución y consulta
• Ahorro de recursos físicos y económicos para gestionar los documentos
• Disminución de impresión de documentos
• Apoyo a la conservación del ambiente

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. Los sistemas de procesamiento de transacciones
Transaction Process Systems (TPS) son los que registran los datos de las transacciones
que diariamente se procesan dentro de las organizaciones. Representan tareas iterativas
y rutinarias que no necesitan de carga decisoria por lo que están prácticamente
automatizadas en su totalidad.

2. Los sistemas de gestión de la información

Management Information Systems (MIS), son la evolución lógica de los TPS, para los que
importante era la capacidad de procesamiento del hardware. Para estos sistemas del nivel
táctico el aspecto clave es el software que procura mayor tratamiento de los datos para
facilitar la labor de gestión y planificación.
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3. Sistemas de soporte a la decisión

Decisión Support Systems (DSS), son sistemas de información basados en computadora
que son capaces de combinar modelos y datos para intentar resolver problemas no
estructurados utilizando una interfaz amigable para el usuario.
3.1 Características de los DSS
Tipos de información: maneja información externa e información interna procedente de las
bases de datos
Tratamiento de la información: realizan análisis variados con los datos relacionándolos
con distintos criterios.
Usuarios: finales por lo que son herramientas relativamente sencillas.
Autonomía: no son independientes del usuario como los sistemas expertos.
Software asociado: las aplicaciones se denominan generadores de DSS.

4. Sistemas de información para ejecutivos

Executive Information Systems (EIS), son similares a los DSS pero con el objetivo de que
los directivos de más alto nivel puedan monitorizar permanentemente la compañía en su
totalidad.

5. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

Son sistemas de información integrales que permiten la ejecución y automatización de los
procesos de negocio de todas las áreas funcionales de un modo coordinado.
Estos sistemas, que se apoyan en una infraestructura común de TIC para toda la
empresa, pueden ser adquiridos en forma de paquetes de software o como un software
hecho a medida. Requieren de un proceso de personalización que implica tiempo e
incremento de cote, pero que es fundamental para el buen aprovechamiento de estos
sistemas.