Caja Nacional de Salud

Sistema integrado de Planificación de Recursos Empresariales

Enterprise Resource Planning

Manual de Usuario

Sistema ERP-CNS
Solicitud de Postulacion
15
Ascenso Categoría/Escalafón/Homologación

Copyright ® 2020, Caja Nacional de Salud

 Manual de Usuario - E.R.P. Caja Nacional de Salud

Manual 15
Sistema ERP

Solicitud de Postulacion
Ascenso Categoría/Escalafón/Homologación

Fecha Responsable Descripcion

Febrero 2020 Tec. Ximena W. Quispe Sarzuri Creación
Febrero 2020 Lic. Patricia Miranda Carrasco Revisión
Febrero 2020 Ing. Alex Elder Escobar Peralta Aprobación
Febrero 2020 Dra. Silvia Villarroel Tapia Revisión
Febrero 2020 Dr. Nestor Jhonny Aquize Ayala Aprobación

Caja Nacional de Salud Departamento

Nacional de Sistemas
Mariscal Santa Cruz y Calle Almirante
Grau Telf. 2355665, 2113911
sistemas@cns.gob.bo
www.cns.gob.bo

Copyright ® 2020, Caja Nacional de Salud

Contenido

INTRODUCCION ......................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DEL ERP-CNS ................................................................... 4
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ............................................................. 4
NAVEGADORES DISPONIBLES................................................................. 4
DESARROLLADO POR ............................................................................ 5
OBJETIVOS DEL MÓDULO ......................................................................... 5
Requerimientos ....................................................................................... 6
GUIA DE USO ............................................................................................ 6
PUBLICACION DE CONVOCATORIAS ........................................................ 6
INGRESO AL SISTEMA ERP-CNS .............................................................. 6
REGISTRO DE POSTULACIÓN.................................................................. 7
Nueva Solicitud ....................................................................................... 7
Publicación de Calificaciones ............................................................... 12
Visualización Calificacion y registros de Nivelación ..................................... 13
Publicación Calificación fase Regular, publicación periodos de Apelacion ........ 15
3 CONTACTO ......................................................................................... 18

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 INTRODUCCION
El Sistema de Planificación de Recursos Empresariales erpCNS (ERP, por sus siglas en
inglés, Enterprise Resource Planning) es un Sistema de información G e r e n c i a l que
integra y maneja toda la información asociada con las operaciones de producción y
servicios para la Caja Nacional de Salud a Nivel Nacional.

El presente manual tiene el propósito de servir de guía al personal de la Caja Nacional

de Salud, en el proceso de postulación referente a las Convocatorias publicadas para la
calificación de las Categorías Básica, Profesional y Escalafón Profesional, dirigida a
profesionales del sector salud: Médicos, Odontólogos, Bioquímicos, Farmacéuticos,
Enfermeras, Nutricionistas-Dietistas y Trabajadoras Sociales. El cual detalla los
documentos y los requisitos que se deben presentar.

El sistema Ascenso Categoría/Escalafón/Homologación fue implementado y puesto en

producción en la gestión 2017.

DESCRIPCIÓN DEL ERP-CNS

El Sistema de Información Institucional SII-CNS es la herramienta tecnológica que integra
y maneja toda la información asociada con las operaciones de producción y servicios
para la Caja Nacional de Salud a Nivel Nacional.

El SII-CNS implementa en su diseño una abstracción de la Administración denominada

MECAF (Método de Expresión de Circuitos Administrativos Formalizado), el cual provee
de una gran flexibilidad para describir diferentes flujo de información para la CNS. Esto
simplifica la implementación y la adaptación a Nivel Nacional.

Los objetivos principales de los Sistemas del erp-CNS son:

• Optimización de los procesos Institucionales
• Acceso a la Información
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
Organización.
• Eliminación de Datos y operaciones innecesarias.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para ejecutar en el cliente SII-CNS WEB, se requiere un Browser que soporte html 4 o
superior, SII-CNS WEB soporta plataformas de Sistemas Operativos como Windows,
OSX, Android, en dispositivos PCs, Tablets y Smartphone.

NAVEGADORES DISPONIBLES
El acceso a la aplicación se realizará mediante el empleo de cualquier navegador que
soporte JavaScript 2.0 o Superiores. (Fig. 1)

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 Los Navegadores que puede utilizar son:

Internet Explorer Chrome Firefox

Figura 1: Navegadores de internet

El Sistema Ascenso de Categoría/Escalafón fue optimizada para el navegador Chrome.

Nota: Si usted tiene problema con la funcionalidad, consulte con su Administrador

de sistemas de su regional.

El contenido de la aplicación es adaptable a cualquiera de estos dispositivos, desde un

Smartphone, Tablet, Laptop o PC, mostrando la información ordenada y optimizada.
(Fig.2)

Computador Tablet Smartphone

Figura 2: Dispositivos

DESARROLLADO POR:

El sistema Ascenso Categoría/Escalafón/Homologación está Desarrollado por el Dpto. Nal.

de sistemas a requerimiento del Dpto. Nal. De enseñanza e Investigación.

OBJETIVOS DEL MÓDULO

Desarrollar una herramienta que permita automatizar el proceso de inscripción, y todos los
procesos inherentes a la calificación referentes a las Convocatorias publicadas para la
calificación de las Categorías Básica, Profesional y Escalafón Profesional y Homologaciones, a
fin de generar información oportuna, presisa, confiable mejorando asi la gestión de la información
de la Caja Nacional de Salud.

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Requerimientos
1°) Computadora con conexión a Internet.
2°) Navegador Web.
3°) Cuenta de Usuario.

GUIA DE USO
PUBLICACION DE CONVOCATORIAS
Una vez publicada las Convocatorias, mediante el sistema erp-CNS en el rango de fechas
establecidos, solo el personal correspondiente al sector salud: Médicos, Odontólogos, Bioquímicos,
Farmacéuticos, Enfermeras, Nutricionistas-Dietistas y Trabajadoras Sociales, visualizarán dentro
del sistema la opción de postulación.

INGRESO AL SISTEMA ERP-CNS

Para ingresar a su cuenta de usuario digite en la barra de direcciones, de cualquier navegador,
el Link portal.cns.gob.bo. Considerando que el sistema es web el usuario puede ingresar a
su cuenta desde cualquier equipo que cuente con acceso a internet o desde su Dispositivo Móvil.

BARRA DE
DIRECCIONES

INGRESE SU
MATRICULA

INGRES SU CI. COMO

CONTRASEÑA
INICIAL

INGRESE EL
CODIGO DE
SEGURIDAD

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 REGISTRO DE POSTULACIÓN

Posterior al ingreso de la cuenta del usuario, visualizarán en la parte superior de la Ventana

principal la publicación de Convocatorias, mediante el cual el postulante podra realizar su registro
en el rango establecido en la convocatoria.

1. Presione en la opción ingresar

PRESIONE LA PESTAÑA
SOLICITUD CATEGORÍA
/ESCALAFON

Nota: Si el postulante se encuentra actualmente en un cargo Administrativo, no

podra visualizar la publicación de la convocatoria por lo cual no podrá realizar el
registro de postulación

Nueva Solicitud
Posterior a la selección de la pestaña SOLICITUD CATEGORÍA /ESCALAFON se desplegará una
nueva pantalla, dentro de la misma, podra visualizar el historial de los registros de solicitud de
gestiones anteriores.

INGRESE A LA OPCION
NUEVA SOLICITUD

HISTORIAL DE REGISTROS
ESTADOS DEL DEL POSTULANTE
REGISTRO

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 1. Para realizar una nueva solicitud presione el botón Nueva solicitud, el cual desplegará
la ventana de registro Solicitud, Registre los campos correspondiente:

Seleccione la Profesión que ejerce:

Profesión // Si su Profesión es Médico u Odontólogo seleccione la especialidad correspondiente.

// Si su Profesión Bioquímico, Farmacéutico, Enfermera, Nutricionista-Dietista o Trabajador
Social podrá seleccionar solo las siguientes opciones:
✓ Campo Vacio (Sin especialidad)
✓ Salud Pública

SELECCIONE SU
PROFESIÓN

SELECCIONE SU
ESPECIALIDAD

Nota: Verifique que la especialidad seleccionada sea la correcta

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 2. Seleccione su regional:
// Por defecto se visualizará de forma automática la regional en la cual se encuentra su item

SELECCIONE SU REGIONAL, POR

DEFECTO SE DESPLEGARÁ LA
REGIONAL EN LA CUAL SE
ENCUENTRA SU ITEM

3. Registre el centro Médico:

// Describa el centro médico y según la descripción se desplegarán todas las opciones,
y seleccione el centro médico correspondiente

REGISTRE Y SELECCIONE EL
CENTRO MÉDICO
CORRESPONDIENTE

4. Seleccione el Tipo de solicitud:

// Solo se desplegarán las opciones, segun la publicación de Convocatorias pudiendo ser
las siguientes:
✓ Categoría Básica
✓ Categoría Profesional
✓ Escalafón Profesional
✓ Homologación Categoría Básica
✓ Homologación Categoría Profesional
✓ Homologación Escalafón Profesional

SELECCIONE EL TIPO DE
SOLICITUD AL CUAL DESEE
POSTULARSE

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 5. Según el tipo de solicitud, se desplegarán los requisitos a presentar. Seleccione las
celdas en caso de contar con los requisitos de la convocatoria y finalmente presione
Guardar.

SELECCIONE LAS CELDAS

EN CASO DE CONTAR CON
TODOS LOS REQUISITOS
SOLICITADOS
VERIFICANDO CON EL
FÍSICO

FINALMENTE GUARDE SU
SOLICITUD

Nota: Antes de guardar la solicitud, REVISE LOS DATOS REGISTRADOS, los mismos no
podrán ser modificados dentro del proceso de calificación.

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La solicitud se guardará con el estado solicitado, para imprimir su solicitud ingrese al detalle de
su Registro, presione el ícono ‘>’ .

PARA IMPRIMIR SU
FORMULARIO DE
SOLICITUD INGRESE AL
DETALLE DEL REGISTRO.

7.- Para imprimir su solicitud presione botón imprimir, el cual habilitará un documento pdf para su
posterior impresión, la solicitud de postulación debe ser adjuntado como carátula al folder con la
documentación.

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 LA SOLICITUD
DEBERA SER FIRMADA

LA SOLICITUD DEBE
ESTAR FIRMADA POR EL
POSTULANTE.

Nota: ADJUNTE EL FORMULARIO DE POSTULACIÓN, COMO CARÁTULA AL SOBRE CERRADO

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Al momento de hacer la entrega de la documentación las mismas serán verificadas por el
Administrador de solicitudes, el cual realizará la validación del registro con la entrega de su
documentación.

Posterior a la impresión, el registro de solicitud se actualizará al estado impreso, posterior a la

entrega de documentos se modificará a un estado Verificado.

LOS ESTADOS SE
ACTUALIZARÁN DE ACUERDO

Nota: Un postulante podra registrar dos solicitudes siendo estas:

1 solicitud por Categoría Básica o Profesional y 1 por Escalafon Profesional.

Publicación de Calificaciones

Desde la cuenta personal dentro del Sistema de Información Institucional ERP-CNS, podrá
realizar el seguimiento a su solicitud.
Ingrese a su perfil de usuario, presione el botón Perfil, haga click en el boton Escalafón, se
desplegara la ventana Solicitudes Categoría/Escalafón, en el cual visualizará el listado de
todas las solicitudes registradas.

Nota: Solo podrá visualizar el estado de su calificación, si la Calificación de fase

Regular o apelación fueron publicadas, o si el proceso de calificación hubiera
culminado, generando así las certificaciones de postulantes calificados.

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 Visualización Calificación y registros de Nivelación

1. Ingrese a su Perfil
2. Seleccione la pestaña Escalafón

INGRESE A SU PERFIL

SELECCIONE LA
OPCION ESCALAFÓN

3. Se desplegarán diferentes listados siendo estos de: Postulación, Calificación y

Nivelación.

Certificación:
Está opcion solo se visualizara si el proceso de calificación de la convocatoria fue cerrada
y procesada. Si desea imprimir su certificación presione presionando el icono ‘>’ el
botón, Imprimir certificación, se visualizará en un documento pdf, con la marca de agua
‘DOCUMENTO INVALIDO’, debido que el mismo, solo es una constancia de la calificación.

INGRESE AL DETALLE
DEL REGISTRO

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 EL CERTIFICADO NO
TIENE VALIDEZ SOLO
SERÁ DE CONSTANCIA
DE LA CALIFICACIÓN
APROBADA

Nota: Todas las certificaciones son digitalizadas antes de ser entregadas por lo
cual, podrá solicitar la legalización de está documentación en caso de perdida al
Dpto. de Recursos Humanos o al Dpto. Nal. de Enseñanza e Investigación.

Nivelación:

Desplegará el listado a detalle de todas las nivelaciones adquiridas por el Usuario.

REGISTROS DE
NIVELACIÓN

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Publicación Calificación fase Regular, publicación periodos de
Apelación

✓ Solo podrá visualizar el estado de su calificación en los siguientes casos:

o Si la calificación de la fase regular o de apelación fueron concluidos, se realizará

la publicación, habilitando un periodo establecido para la Revisión de su
calificación y posterior apelación.

1. Ingrese a su cuenta de usuario dentro del sistema de información Institucional ERP-

CNS, en la parte superior derecha visualizará la pestaña con la leyenda del estado
de su Calificación y fechas habilitadas para su apelación.
Para ingresar al detalle de calificación, presione la pestaña con la leyenda de su
calificación o ingrese por el Perfil de Usuario, posteriormente presione el botón
Categoría Escalafón.

2. Ingrese al detalle de su solicitud, presionando el icono ‘>’ el cual desplegará una

ventana con los datos de su calificación y las observaciones a la misma.

PUNTUACIÓN
OBTENIDA

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 3. En caso de optar por la apelación seleccione el botón apelar

4. Confirme su apelación

5. Para imprimir el formulario de apelación vuelva a ingresar al detalle de su solicitud,

presione el icono ‘>’. presione el botón Imprimir Apelación, el cual se visualizará
en un documento Pdf que debe ser impreso y adjunto a la documentación a presentar.

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 VISUALIZARÁ EL NUEVO
ESTADO DE LA SOLICITUD

PRESIONE IMPRIMIR APELACIÓN

PARA GENERAR EL FORMULARIO
DE APELACIÓN

EL FORMULARIO DE
APELACIÓN DEBE SER
ADJUNTADO COMO
CARATULA AL SOBRE DE
APELACIÓN A
PRESENTAR

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 3 CONTACTOS
DPTO. NAL. DE SISTEMAS
Ing. Alex Elder Escobar Peralta
Skype: alex.Escobar.cns.gob.bo

Lic. Patricia Miranda Carrasco

Skype: patricia.miranda.cns.gob.bo

Tec.Ximena W. Quispe Sarzuri

Skype: ximena.quispe.cns.gob.bo
ximena.frida.sarzuri@gmail.com
Cel: 72523181

DPTO. NAL. DE ENSEÑANZA

Dra. Silvia Villaroel Tapia
Skype: Silvia.villarroel.cns.gob.bo

➢ SUPERVISORES REGIONALES DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN

➢ JEFES MÉDICOS REGIONALES

➢ UNIDAD DE SISTEMAS REGIONAL

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