Manual Politicas Contables Unidad Residencial La Martinaii-Iii

UNIDAD RESIDENCIAL LA MARTINA II-III
Manual de Políticas NIF
DOCUMENTO BASE PARA LA ELABORACION Y REPARACION

DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIF
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
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Contenido
MANUAL DE POLITICAS CONTABLES 4
1.1 OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL 4
1.2 ALCANCE DEL PRESENTE MANUAL 4
1.3 Definición 4
1.4 Importancia del diseño de políticas contables 4
1.5 Naturaleza de las políticas contables 5
1.6 Características de las políticas contables 5
1.7 Formalización de la adopción del presente manual o cambios del mismo 5
2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES 5
2.1 Objetivos de los estados financieros 5
2.2 Cualidades o características de la información financiera. 5
2.3 Situación Financiera 6
2.4 Estado de resultados. 7
2.5 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. 7
2.6 Reconocimiento de los Estados Financieros 8
2.7 Deterioro y valor recuperable 8
2.8 Base contable de acumulación o devengo 9
2.9 Compensación 9
2.10 Corrección de errores de periodos anteriores 9
3. PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS 9
3.1 Presentación razonable de los estados financieros 10
3.2 Hipótesis de negocio en marcha 10
3.3 Frecuencia de la información 10
3.4 Uniformidad en la presentación 10
3.5 Información comparativa 10
3.6 Materialidad (importancia relativa) 11
3.7 Conjunto completo de estados financieros 11
3.8 Identificación de los estados financieros. 12
4. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 12
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4.1 Distinción entre partidas corrientes y no corrientes. 12
4.2 Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera 13
4.3 Información a revelar en el estado de situación financiera o en las revelaciones (Notas) 14
5. ESTADO DE RESULTADOS 14
5.1 Presentación del resultado 14
5.2 Estructura del estado de resultados 14
6. ACTIVO 15
6.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 15

6.1.1 Efectivo 15
7. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR 19
8. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 21
9. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 22
10. INVERSIONES 24
11. PASIVO 25
11.1 CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS CUENTAS 25
12. PROVISIONES 26
13. PATRIMONIO 28
13.1 Fondos de Destinación Específica: 29
13.2 Fondo de imprevistos. 30
14. INGRESOS 33
14.1 Ingresos de actividades ordinarias: 33
14.2 Otros Ingresos 33
14.3 Prestación de servicios 33
14.4 Intereses 34
14.5 Expensas comunes extraordinarias 34
15. EGRESOS 40
16. APLICACIÓN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACIÓN PARA LAS COPROPIEDADES.
(SECCIÓN 35 NIIF PYMES) 41
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MANUAL DE POLITICAS CONTABLES
1.1 OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL
El objetivo de este manual es prescribir el tratamiento contable de cada una de las cuentas de
importancia relativa que integran los estados financieros, así como la estructura de éstos,
garantizando el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la Normas de Información
Financiera – NIF.
1.2 ALCANCE DEL PRESENTE MANUAL

A continuación, se define que son políticas contables, sus beneficios e importancia, entre
otros aspectos relacionados al tema.
1.3 Definición
Las políticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero entre los principales se
pueden mencionar los siguientes:
 Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar información

contable relevante para la toma de decisiones económicas de los usuarios.
 Establecer una base técnica para la aplicación de los criterios contables.
 Promover la uniformidad de la información contable.
 Garantizar la congruencia de los criterios contables y los objetivos financieros con la finalidad
de suministrar información fiable necesaria para la toma de decisiones.
1.4 Importancia del diseño de políticas contables
El papel que juegan las políticas contables es importante en las Propiedades Horizontales para
que los registros contables estén basados en la normativa que les es de aplicación, porque
cada transacción debe de registrase de acuerdo a una política formalmente establecida, esto
con el fin de responder de la forma más rápida y eficiente a las diferentes necesidades de
información de las transacciones que se originan en una entidad, que hacen de la información
contable y financiera una herramienta para la toma de decisiones.
Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos
adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros”.
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1.5 Naturaleza de las políticas contables
Las políticas contables proceden de las estrategias posibles a aplicar por la Administración de
la Unidad Residencial La Martina II-II es por ello que su naturaleza proviene de los diferentes
objetivos a largo plazo, es así como su elaboración basada en NIF para Microempresas
proporcionará información contable comprensible a cualquier tipo de usuario.
1.6 Características de las políticas contables
Las políticas contables deben cumplir con las características cualitativas de la información
financiera que establece el capítulo 2 del decreto 2706 de 2012: “Conceptos y Principios
Generales”, las cuales son los atributos que proporcionan la utilidad a la información contenida
en los estados financieros, que son las siguientes.
1.7 Formalización de la adopción del presente manual o cambios del mismo

Las políticas contables descritas en el presente manual han sido preparadas por la
administración y aprobadas por el Consejo de administración, así mismo procederá a comunicar
al departamento de contabilidad, la existencia y aplicación de dichas políticas.
La adopción del presente manual y/o sus actualizaciones oportunas, requieren el acuerdo
formal de la aprobación por parte de la administración de la Unidad Residencial La Martina II-
III y del consejo de Administración, haciendo referencia a la fecha de vigencia.
POLITICAS CONTABLES
2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES
2.1 Objetivos de los estados financieros

Suministrar información sobre la situación financiera y el resultado de las operaciones, que sean
de utilidad para la toma de decisiones económicas por parte de los usuarios. Por consiguiente,
los estados financieros están concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios,
entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros suelen ser: los propietarios,
el representante legal y el consejo de administración, los acreedores, el Gobierno Nacional y
sus organismos, entre otros.
Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestión de la administración.
2.2 Cualidades o características de la información financiera.
Para que sea útil, debe cumplir las siguientes características:
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Comprensibilidad. Debe ser clara y fácil de entender, sin que ello implique omitir aquella que
se considere compleja.
Relevancia. Es el poder de la información para influir en la toma de decisiones de los usuarios,

mediante la evaluación de los sucesos pasados, presentes o futuros, para su confirmación o
corrección.
Materialidad o importancia relativa. Es material o relevante la información cuya omisión o

presentación errónea pueda influir en la toma de decisiones económicas y depende de la
cuantía de la partida o del error, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de
la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado incurrir en, o dejar sin corregir,
desviaciones que se consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas, con el fin
de obtener una presentación particular de la situación financiera, o de los resultados de la
Unidad Residencial La Martina II-III.
Fiabilidad. Debe estar libre de error o sesgo y presentarse razonablemente, de modo que no
pretenda influir en determinada decisión o inducir a un resultado.
Esencia sobre forma. Las transacciones se deben contabilizar y presentar acorde a su realidad
económica y no solo a su forma legal.
Prudencia. Los registros deben evitar la sobre estimación de activos e ingresos o la sub
estimación de pasivos y gastos.
Integridad. La información debe ser completa, dentro de los límites de materialidad y costo, de
modo que no presente omisiones o equivocaciones que desestimen su fiabilidad.
Comparabilidad. Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del tiempo, para
identificar las tendencias de la situación financiera y de sus resultados.
Oportunidad. Debe suministrarse dentro del período de tiempo que sea útil para la toma de
decisiones.
Equilibrio entre costo y beneficio. Los beneficios derivados de la información deben exceder
los costos de suministrarla.
2.3 Situación Financiera
Estado de situación financiera. Es el reporte de la relación entre los activos, los pasivos y el
patrimonio de la Unidad Residencial La Martina II-III en una fecha específica, al final del
periodo informado. Estos elementos se definen así:
 Un activo es un recurso controlado por la Unidad Residencial La Martina II-III como
resultado de sucesos pasados, del que esta espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
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 Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados,

cuya liquidación se espera, dé lugar a una transferencia de recursos que incorporan
beneficios económicos.
 Patrimonio es la parte residual de los activos de la Unidad Residencial La Martina II-

III una vez deducidos todos sus pasivos.
2.4 Estado de resultados.
Es la presentación del detalle de los ingresos y gastos y su diferencia durante el periodo

informado, usualmente conocida como utilidad o pérdida y que, en Propiedad Horizontal
denominamos excedente o déficit. Los ingresos y gastos se definen así:
 Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo

del período informado, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o
bien como disminución de obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio.
 Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o
bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminución
en el patrimonio.
2.5 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Es el proceso de incorporar en los estados financieros una partida que cumple con la definición
de activo, pasivo, ingreso o gasto y que cumpla los siguientes criterios:
 Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida, entre o
salga de la Unidad Residencial La Martina II-III y
 La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface estos
criterios, no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables, ni tampoco a través
de notas u otro material explicativo.
La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros. Se refiere al grado de

incertidumbre con que éstos llegarán, o saldrán, de la Unidad Residencial La Martina II-III y
su evaluación correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la
la base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del período sobre él que se
informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros.
Fiabilidad de la medición. El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que

tenga un costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor
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de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones

razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba
su fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en
los estados financieros. Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede,
sin embargo, ser revelada a través de notas, material informativo o cuadros complementarios.
Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos. Es el proceso de determinar cuantías o

valores en los que se miden los activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros
e involucra la selección de una base de medición, que será el costo histórico o monto original
consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente en el momento de realización de un
hecho económico. El costo histórico está representado, en la mayoría de los casos, por el valor
pagado más todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en
condiciones de utilización.
2.6 Reconocimiento de los Estados Financieros
Activos: La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá un activo en el estado de

situación financiera cuando:
 Sea probable que del mismo se obtenga beneficios económicos futuros y,
 El activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
El Conjunto no reconocerá un derecho contingente como un activo, excepto cuando el flujo de

beneficios económicos futuros tenga un alto nivel de certeza.
Pasivos: Reconocerá un pasivo en el estado de la situación financiera cuando:
 Tiene una obligación actual como resultado de un evento pasado:

 Es probable que se requiera la transferencia de recursos que incorporen beneficios
económicos para cancelar la obligación; y
 El valor de la obligación pude medirse de forma confiable.
Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación actual que no se
reconoce, porque no cumple con algunas de las condiciones del punto anterior.
Ingresos: El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de
los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos, si se pude medir con
fiabilidad.
Gastos: El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente con el reconocimiento de la

disminución en los activos o del aumento en los pasivos, si se puede medir con fiabilidad.
2.7 Deterioro y valor recuperable
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Reconocimiento: Al final de cada período se evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro

o de recuperación del valor de los activos y se reconocerá inmediatamente en cuentas de
resultado una pérdida por deterioro del valor, que es la diferencia entre el valor en libros del
activo y la mejor estimación del valor (que podría ser cero) que ésta recibiría por el activo si se
llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa.
Reversión: Si en períodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida por deterioro se

revertirá la pérdida por deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de
valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido,
si no hubiera sufrido ese deterioro.
2.8 Base contable de acumulación o devengo
La Unidad Residencial La Martina II-III elaborará sus estados financieros utilizando la base
contable de causación (acumulación o devengo). Los efectos de las transacciones y demás
sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o paga dinero otro equivalente al
efectivo en los períodos con los cuales se relacionan.
2.9 Compensación
No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tanto las partidas de activo y
pasivo, como las de gastos e ingresos, se deben presentar por separado, a menos que las
normas legales o términos contractuales permitan lo contrario.
2.10 Corrección de errores de periodos anteriores
Son errores de períodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros
correspondientes a uno o más períodos anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al
utilizar, información fiable que:
 Estaba disponible cuando los estados financieros para esos períodos fueron autorizados
a emitirse, y
 Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la
elaboración y presentación de esos estados financieros.
El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconocerá en resultados en el mismo

período en que el error es detectado y deberá revelar la siguiente información:
 La naturaleza del error y,
 el monto de la corrección para cada rubro en los estados financieros.
3. PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS
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3.1 Presentación razonable de los estados financieros
Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación financiera y los resultados
de las operaciones, lo cual implica la representación fiel de los efectos de las transacciones,
otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de
activos, pasivos, ingresos y gastos establecidos en los Conceptos y Principios Generales.
3.2 Hipótesis de negocio en marcha
Al preparar los estados financieros, la administración evaluará la capacidad que tiene la Unidad
Residencial La Martina II-III para continuar en funcionamiento. Es un negocio en marcha, salvo
que sus copropietarios tengan la intención de liquidarla o hacer cesar sus operaciones. La
evaluación de esta hipótesis deberá cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes
doce (12) meses.
3.3 Frecuencia de la información
La Unidad Residencial La Martina II-III preparará y difundirá un juego completo de Estados

financieros (incluyendo información comparativa) al menos una vez al año, con corte a 31 de
diciembre.
3.4 Uniformidad en la presentación
La Unidad Residencial La Martina II-III mantendrá la presentación y clasificación de las

partidas en los estados financieros de un período a otro, a menos que, tras un cambio
importante en la naturaleza de las actividades o una revisión de sus estados financieros, se
ponga de manifiesto que sería más apropiada otra presentación o clasificación. Con el fin de
mejorar la presentación o calidad de los estados financieros, las causas del cambio que afecte
la uniformidad de la presentación de los estados financieros, deberán informarse en una nota a
los estados financieros.
3.5 Información comparativa
La Unidad Residencial La Martina II-III revelará información comparativa respecto del período
comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del período
corriente. Adicionalmente, incluirá información comparativa para la información de tipo
descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensión de los estados
financieros del período corriente.
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3.6 Materialidad (importancia relativa)
Un hecho económico es importante cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento

o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
3.7 Conjunto completo de estados financieros
Un conjunto completo de estados financieros de la Unidad Residencial La Martina II-III

comprende:
 Un estado de situación financiera.

 Un estado de resultados.
 Reporte de Ejecución Presupuestal.
Este reporte, aun cuando no se considera como un estado financiero por la norma, en la
práctica es de mayor importancia para La Unidad Residencial La Martina II-III, por
cuanto combina el Estado de Resultados, con el de los rubros de Ingresos y Gastos
aprobados por la asamblea y su variación o desviación contra lo ejecutado, arrojando
una suma equivalente al excedente o déficit del periodo. Para la Unidad Residencial La
Martina II-III lo consideraremos como un estado básico.
 Revelaciones o Notas a los estados financieros: son parte integral de los estados
financieros y deben prepararse por la administración, con sujeción a las siguientes
reglas:
o Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente

titulada, con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros
respectivos.
o Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
o Las primeras notas deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y
prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
o Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando, en cuanto,
sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no
son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
En forma comparativa cuando sea el caso, los estados financieros deben revelar por separado
como mínimo la naturaleza y cuantía de cada uno de los siguientes asuntos:
 Ente económico: Nombre, descripción de la naturaleza, fecha de constitución, duración
y actividad económica de la Copropiedad que informa.
 Fecha de corte o período al cual corresponda la información.
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 Principales políticas y prácticas contables, con expresa indicación de los cambios

contables que hubieren ocurrido de un período a otro.
 Activos y pasivos, clasificados en corrientes y no corrientes.
 La depreciación y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con

el activo respectivo.
 Clases de ingresos y gastos.
 La Unidad Residencial La Martina II-III debe indicar en una nota adicional a los estados
financieros, los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable, si los hubiere.
La Unidad Residencial La Martina II-III podrá, preparar cualquier otro estado financiero que
considere necesario para una mejor comprensibilidad de su situación financiera o del resultado
de sus operaciones.
3.8 Identificación de los estados financieros.
La Unidad Residencial La Martina II-III identificará claramente cada uno de los estados
financieros. Además, presentarán la siguiente información de forma destacada, y la repetirán
cuando sea necesario para la comprensión de la información presentada:
 El nombre de la Copropiedad que informa y cualquier cambio en su nombre desde el

final del período precedente.
 La fecha del estado de situación financiera y el período a que se refiere el estado de

resultados.
 La moneda legal en Colombia.
4. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Es el Estado Financiero que muestra la relación entre los activos, pasivos y patrimonio de la
Unidad Residencial La Martina II-III al cierre de cada mes, así como a diciembre 31 de cada
año, considerando que el período contable es de enero 1° a diciembre 31 de cada año.
4.1 Distinción entre partidas corrientes y no corrientes.
La Unidad Residencial La Martina II-III revelará en el estado de situación financiera, sus

activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes, de acuerdo con lo establecido a
continuación.
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Activos Corrientes
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará un activo como corriente cuando:
 Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el

curso normal del ciclo de operaciones, que generalmente es de un año;
 Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
 Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la
que se informa; o
 Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo.
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará todos los demás activos como no corrientes.
Pasivos Corrientes
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará un pasivo como corriente cuando:
 Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación.
 El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa.
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará todos los demás pasivos como no
corrientes.
4.2 Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera
Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situación financiera se
presenten tomando como base su liquidez, en el caso de los activos y su exigibilidad en el de
los pasivos. Además:
 Se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo
de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante para
comprender la situación financiera y
 Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas

similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de la Unidad Residencial La
Martina II-III y de sus transacciones, para suministrar información que sea relevante para
la comprensión de la situación financiera del Conjunto.
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4.3 Información a revelar en el estado de situación financiera o en las

revelaciones (Notas)
La Unidad Residencial La Martina II-III revelará como mínimo en el estado de situación

financiera o en las revelaciones (notas) las siguientes partidas:
 Efectivo y equivalentes al efectivo.

 Inversiones.
 Deudores y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar
de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados pendientes de cobro.
 Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda, deberá establecerse una cuenta
que muestre el deterioro (provisión) de las cuentas por cobrar.
 Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación.
 Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los
montos por pagar a proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar.
 Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones
presentes, surgidas de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su
fecha de liquidación o pago o su monto. (Similar a Contingencia).
 Patrimonio, que comprende partidas tales como Excedentes, Excedentes acumulados,
reserva fondo de imprevistos, reservas ocasionales.
5. ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados se conforma por los ingresos y gastos y el excedente o déficit de la

Unidad Residencial Martina II-III.
5.1 Presentación del resultado
La Unidad Residencial La Martina II-III presentará el resultado de sus operaciones, obtenido

en un período determinado, en el estado de resultados, el cual incluirá todas las partidas de
ingresos y gastos reconocidas en el período.
5.2 Estructura del estado de resultados
El Excedente o déficit refleja la diferencia entre los Ingresos y los gastos Incurridos para
establecer el resultado del periodo.
Todo déficit o excedente que sea importante debe revelarse por separado en el estado de
resultados.
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6. ACTIVO
6.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO
6.1.1 Efectivo
El efectivo comprende tanto el efectivo en caja menor, caja general como los depósitos en
cuentas de ahorro y corrientes, derechos fiduciarios. Los equivalentes de efectivo son
inversiones a corto plazo con vencimiento original de tres meses o menos desde su fecha de
adquisición, de gran liquidez, fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, que
tienen un riesgo poco significativo de cambio en su valor, y en general se tienen para cumplir
compromisos de pago a corto plazo.
La Unidad Residencial La Martina II-III puede obtener efectivo o equivalente de efectivo de

las siguientes fuentes:
 Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes ordinarias y fondo de
imprevistos.
 Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes de bienes de uso exclusivo.
 Por recaudo de las cuentas por cobrar de cuotas extraordinarias.
 Por recaudo de las cuentas por cobrar de ingresos causados por la explotación de
bienes comunes, tales como arrendamientos, parqueaderos, salón social, Publicidad,
etc.
 Por recaudo de préstamos y otras cuentas por cobrar.
 Por donaciones recibidas en activos monetarios.
 Por rendimientos financieros, intereses de mora, multas y otras sanciones.
 Reciclaje y otros.
Medición inicial.
La Unidad Residencial La Martina II-III llevará sus registros contables en moneda funcional
representada por el $COP (Peso Colombiano).
Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un período de vencimiento no mayor a 3 meses

desde la fecha de adquisición.
Los sobregiros bancarios son componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.
El efectivo se medirá al costo de la transacción.
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Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros en una cuenta
específica (equivalente a efectivo) que determine su condición y naturaleza dentro del activo
corriente.
Medición posterior.
Los equivalentes de efectivo se medirán con posterioridad a su reconocimiento inicial, por el
valor del efectivo que se recibirá por su liquidación. Si existen inversiones superiores a tres (3)
meses o con alto grado de riesgo de cambio en su valor, se reclasificarán a inversiones.
6.1.1.1 Caja Menor

La Unidad Residencial La Martina II-III Contara con un fondo de caja menor establecido por
valor de un (1/2) salario mínimo legal vigente. Los pagos que se efectúen por la caja menor no
podrán ser superiores al 20% del monto total de la caja menor. Todo gasto mayor al 20% se
pagará con cheque. Las facturas no podrán dividirse en varios pagos.
La Caja menor al cierre de cada periodo se reconocerá por su componente en efectivo (los
gastos deberán ser causados dentro del mismo periodo). Las partidas de caja menor que
queden como anticipos, o hayan sido entregadas temporalmente para incurrir en algún gasto
aún no identificado, si no son materiales como para afectar lo razonabilidad de los estados
financieros se dejan en el saldo en caja menor, en caso contrario se reconocerán como un
anticipo.
El reembolso de caja menor se hará cuando el monto del valor de los vales o facturas alcance
el 80% del total del fondo.
El saldo presentado en caja menor debe corresponder a los billetes y monedas realmente
existentes a la fecha del cierre del periodo contable, debidamente verificados por la
administración. La evidencia de esta partida es el documento de verificación llamado arqueo de
caja menor, debidamente firmado por el responsable del dinero y la persona que realizo el
conteo.
Los gastos autorizados para realizar por caja menor serán por cualquier concepto.
El fondo de caja menor se incrementará el 1 de Enero de cada año de acuerdo al Salario minino
legal vigente.
6.1.1.2 Caja General

Corresponde al efectivo en dinero, cheques y consignaciones en tránsito con que cuenta el
Conjunto, disponible de manera inmediata.
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6.1.1.3 Bancos
Los saldos en cuentas bancarias corrientes o de ahorros deben ser objeto de verificación por
parte de la administración. Las partidas conciliatorias entre el saldo en libros y el saldo real en
estas cuentas se deben de tratar de acuerdo a las siguientes políticas:
 Cheques girados no cobrados.

Se reconocerá como saldo en bancos el valor de los depósitos en cuentas disminuyendo los
cheques girados no cobrados, pero reconociendo una cuenta por pagar a nombre del
beneficiario del pago.
Los cheques girados no cobrados en los seis meses siguientes a la fecha del instrumento,
se reversaran y se reconocerán como una ganancia en el estados de resultados, en caso
de que el beneficiario del cheque efectué nuevamente el cobro, se reversara la ganancia
(si es del mismo periodo contable y se creara nuevamente la obligación.
 Consignaciones en Transito
Las consignaciones en tránsito se reconocerán en caja.
 Las consignaciones en extracto no reconocidas en libros

Se reconocen en los estados financieros registrándolas como menor valor de las cuentas
por cobrar (Consignaciones por identificar) cuando existan indicios de que es un abono de
un cliente aún sin identificar, o menor valor del disponible, a través del uso de cuentas
correctoras de naturaleza crédito, en las cuales se reportan estas partidas conciliatorias.
 Retiros en extracto no reconocidos en libros.

Este tipo de partidas, en la mayoría de los casos, corresponde a errores de la entidad
bancaria o fraude. Si se trata de un error de la entidad financiera, se deja la partida
conciliatoria por 90 días y se hace la reclamación al Banco. Si se trata de un fraude, se debe
ajustar el valor de la cuenta con cargo a resultados, mientras se lleva a cabo la respectiva
denuncia. Si se obtiene el reintegro del dinero se reconocerá una ganancia (o se revertirá el
gasto, si es en el mismo periodo). Mientras este en curso la reclamación, la entidad revelara
un activo contingente.
 Retiros o transferencias en libros no reportadas en el extracto.

Se verifica si efectivamente se efectuó la transacción de retiro o transferencia y no se trata
de errores contables. Si se tienen todos los elementos probatorios sobre la partida,
reconocerá las transacciones en sus estados financieros, y revelará la nota conciliatoria.
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 Consignaciones reconocidas en libros no reportadas en extractos.

Se indagará sobre la partida que esté libre de errores o se trate de un fraude, se acuerdo
con el resultado, la entidad ajustará las partidas en la información financiera.
6.1.1.4 Efectivo y equivalentes a efectivo restringido
Son aquellos que tienen ciertas limitaciones para su disponibilidad, siendo contractuales o
meramente legales.
Para efectos de la medición de estos instrumentos financieros básicos se tomará el valor de la
transacción en la moneda funcional.
Corresponden a efectivo restringido:
 Fondo de Imprevistos: Corresponde a los recursos depositados en cuentas de fácil

liquidez, en cumplimiento de lo ordenado en el artículo 35 de la Ley 675 de 2001,
equivalente al 1% del presupuesto anual de gastos comunes, a disposición de la
asamblea. Se debitarán al momento de su constitución e incremento y se acreditarán por
los retiros para su utilización o cancelación.
 Fondos Específicos: Se constituyen para realizar obras o proyectos aprobados. Se

debitarán al momento de su constitución e incremento y se acreditarán por los retiros
para su utilización o cancelación.
La Unidad Residencial La Martina II-III, no reconocerá los recursos del Fondo de Imprevistos
y Fondos Específicos como disponible, sino en la subcuenta contable para el efectivo
restringido, que permitan diferenciar de otras cuentas de efectivo, dada la destinación limitada
de dichos montos y se deberá revelar en las notas de los estados financieros esta situación.
En el caso que el fondo de imprevistos y los fondos específicos generen rendimientos

financieros, dichos rendimientos se registraran como ingreso en el estado de resultados. La
asamblea o el consejo de Administración, deberán determinar si estos rendimientos
incrementan el valor del fondo o si son de libre disponibilidad para atender expensas necesarias
de La Unidad Residencial La Martina II-III.
6.1.1.5 Inversiones a Corto Plazo

Se reconocerá como equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que
son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo
poco significativo de cambios en su valor, por ejemplo, los valores depositados en entidades
fiduciarias, CDT entre otras.
Medición inicial
18
Las transacciones se reconocen al costo. Los equivalentes al efectivo se tienen, más que para
propósitos de inversión o similares, para cumplir los compromisos de pago a corto plazo. Una
inversión financiera para que pueda ser calificada como equivalente al efectivo, debe poder ser
fácilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo
insignificante de cambios en su valor. Por tanto, una inversión así será equivalente al efectivo
cuando tenga vencimiento próximo, por ejemplo tres meses o menos desde la fecha de
adquisición
Medición posterior
Los equivalentes de efectivo se medirán con posterioridad a su reconocimiento inicial, por el

valor del efectivo que se recibirá por su liquidación. Si existen inversiones superiores a tres (3)
meses o con alto grado de riesgo de cambio en su valor, se reclasificarán a inversiones.
Información a Revelar.
La Unidad Residencial La Martina II-III revelara los componentes del efectivo y equivalentes
a efectivo en categorías separadas, el plazo de los equivalentes de efectivo, las tasas de interés
y cualquier otra característica importante que tengan los depósitos a plazo. Igualmente
presenta una conciliación de los importes de su estado de flujos de efectivo con las partidas
equivalentes sobre las que se informa en el estado de situación financiera. La Unidad
Residencial La Martina II-III revelara en sus estados financieros, acompañado de un
comentario por parte de la Administración, cualquier importe significativo de sus saldos de
efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible para ser utilizado.
7. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son instrumentos financieros, las cuales se originan de diversas fuentes,
algunas son el resultado del cobro de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias, otras
provienen del cobro de intereses de mora, multas o sanciones, otras proceden de la explotación
de bienes comunes, de rendimientos financieros y otras fuentes. En La Unidad Residencial La
Martina II-III la mayoría de los saldos de cuentas por cobrar se originan como contrapartida del
reconocimiento de los ingresos por cuotas ordinarias o extraordinarias, las cuales deben ser
registradas sobre la base causación, cuando son exigibles, y no sobre la base de caja.
Dependiendo del grado de incobrabilidad y los días de vencimiento de las cuentas por cobrar
por cuotas ordinarias, o extraordinarias, la Asamblea, o el Consejo de Administración, de
conformidad con lo establecido en el reglamento, podrían autorizar la suspensión de la
causación de los intereses moratorios, cuando de acuerdo con los análisis la Administración
haya concluido que tales partidas no cumplen las condiciones para su reconocimiento como un
activo. Esto no significa que se prohíba mantener registros de control separados, en cuentas de
orden o en otro sistema de registro, que permita obtener los saldos adeudados por los
copropietarios, ni que, al cierre de cada período, no sea necesario estimar las pérdidas por
deterioro de los saldos registrados antes de la suspensión de la causación de los intereses
19
moratorios. Lo anterior se alinea con lo establecido en el párrafo 2.24 del MTN (Marco Técnico
Normativo) del Decreto 2706 de 2012 (Grupo 3).
El valor de los intereses por mora se reconocerá en el Balance dentro de las cuentas por cobrar.
Deterioro o (Provisión): Al cierre de cada semestre, la Unidad Residencial La Martina II-III

deberá evaluar las contingencias de pérdida (Deterioro) de sus cuentas por cobrar ordinarias o
extraordinarias, de las multas y sanciones, de los intereses por mora y de otras deudas de los
copropietarios, Residentes, arrendatarios o terceros.
A los valores que adeudan los propietarios morosos a más de 90 días al cierre de cada semestre
se evaluara su recuperabilidad y se reconocerán las pérdidas por el deterioro al cierre del
periodo contable.
La perdida por deterioro se reconocerá en los Estados Financieros al cierre de junio 30 y al

cierre a diciembre 31 de cada año fiscal.
Para tal fin, se considerarán los principios para el reconocimiento de pérdidas por deterioro
contenidos en el MTN (Marco Técnico Normativo) que resulten aplicables.
Las cuentas que se consideran irrecuperables, deben ser presentadas en cuenta separada
denomina “deudas de difícil cobro” neto de las estimaciones de pérdidas por deterioro y
reveladas adecuadamente. Estas partidas deberán ser dadas de baja cuando se cumplan los
requerimientos de baja en cuenta, o cuando las obligaciones se condonen o extinguen por otros
medios y se cumplan los requisitos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, o
existan las autorizaciones necesarias de los órganos de dirección y administración.
La baja en cuenta o castigo de cuentas por cobrar vencidas se establecen de acuerdo al informe
jurídico y se revisara trimestralmente para ajustar las cifras, las cuales deben ser aprobadas por
el Consejo de Administración.
La Unidad Residencial La Martina II-III considerará los principios de baja en cuenta que
resulten aplicables, según el Marco Técnico Normativo.
En general las cuentas por cobrar se darán de baja en cuenta cuando expiren los derechos
contractuales sobre los flujos de efectivo del activo o este haya sido transferido, y la
transferencia cumpla los requisitos para la baja en cuenta. Para la mayoría de los casos la baja
en cuenta se dará cuando la cuenta por cobrar es cancelada o cuando la obligación se extingue
por algunos de los modos consagrados en el Código Civil (Ver. Art. 1625 y siguientes).
Medición inicial
 Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico.
 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o cuenta de cobro.
Medición posterior
20
 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar (informe jurídico) una cuenta por cobrar
debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) que disminuya las
respectivas cuentas por cobrar.
 Se debe efectuar la causación de los intereses pendientes de cobro y registrándolos en el

estado de resultados y afectando la respetiva cuenta por cobrar intereses. En el caso de que
los intereses no estén estipulados ni por Estatutos ni por Asamblea se cobraran de acuerdo
al Artículo 30 de la Ley 675 de 2001.
Presentación de los estados financieros.
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará sus cuentas por cobrar como activos
corrientes, si se esperan cobrar dentro de un año, o no corrientes, si se esperan cobrar durante
un periodo de más de un año.
Información a revelar
 El valor en libros de los recursos pendientes de cobro.

 El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar.
 El monto de los intereses pendientes de cobrar, que se hayan registrados en los
estados de situación financiera.
 Mostrar en nota a los estados financieros el movimiento de las cuentas estimadas por
deterioro durante el año.
8. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Los gastos pagados por anticipado estarán conformados principalmente por alquileres o
arrendamientos y seguros, cancelados por anticipado, además de otros pagos anticipados que
tenga La Unidad Residencial La Martina II-III.
Medición inicial.
Se reconocerá el valor del pago anticipado a su costo.
La cuenta de pagos anticipados ó gastos anticipados se encuentra dentro de los activos

corrientes, ya que se espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la
fecha sobre la que se informa.
Medición posterior
 Se medirán los pagos anticipados al costo amortizado menos el deterioro de valor.
 Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios o se obtengan los beneficios
del pago hecho por anticipado se liquidarán contra el gasto respectivo.
21
 Cuando La Unidad Residencial La Martina II-III determine que estos bienes o derechos
han perdido su utilidad, el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del
período.
En los estados financieros se revelará: La determinación de los importes en libros en la fecha

sobre la que se informa, los importes significativos incluidos en los resultados por intereses
pagados, y los importes de los desembolsos reconocidos durante el período.
9. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
 Se mantienen para su uso en el suministro de servicios, para arrendarlos a terceros, con

propósitos administrativos, o con fines de valorización, y
 Se esperan usar durante más de un periodo contable.
Reconocimiento.
La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá el costo de las propiedades, planta y

equipo de acuerdo al criterio establecido en el reconocimiento de activos.
Los terrenos y los edificios de contabilizaran por separado, incluso si hubieran sido adquiridos
en forma conjunta.
Comentario: Esto aplica solo para inmuebles privados, recibidos por la copropiedad, que es
diferente a los terrenos que conforman las zonas comunes y no se registran como activos, pues
pertenecen proporcionalmente a los propietarios de nieves privados.
Medición Inicial
Las propiedades, planta y equipo deben ser valorados a su costo.
El costo de los terrenos, instalaciones o equipos comprende su precio de adquisición, incluidos

los derechos de importación y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo
directamente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto. Al determinar el
precio de adquisición se deberán deducir los descuentos y rebajas comerciales.
Medición posterior
La Unidad Residencial La Martina II-III medirá todos los elementos de propiedades, planta y
equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas
por deterioro del valor acumuladas.
22
Bienes que se cargan directamente al gasto.
 Los bienes cuya utilización no supere un año, dado que se consideran como
elementos de consumo, independiente de la cuantía.
 Bienes cuya duración supere un año, pero su valor es inmaterial. (50 UVT)
 Bienes cuya utilización supere un año, pero no se espera recibir beneficios
económicos de ellos o no prestan servicio administrativo
Depreciación
La Unidad Residencial La Martina II-III distribuirá el valor depreciable de forma sistemática a

lo largo de su vida útil.
La depreciación de un activo comenzara cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando
se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la
entidad.
La depreciación de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados
financieros.
La depreciación no cesara cuando el activo este sin utilizar o se haya retirado del uso, a menos
que se encuentre depreciado totalmente.
El método más simple para depreciar es el lineal.

 Inmuebles, casas, oficinas o locales: de acuerdo a la estimación que se obtenga de
un avaluó
 Maquinaria, equipo y bienes muebles: 10 años
 Computadores y accesorios: 5 años
 Equipos electrónicos y de seguridad: 10 años
Deterioro de valor de los activos
Un activo se ha deteriorado cuando su valor neto en libros es superior a su importe

recuperable, el cual se define como el mayor valor entre el valor en uso (medida para la
entidad) y su valor razonable menos los costos de venta (medida de mercado). La pérdida por
deterioro, que debe ser reconocida en el estado de resultados, es la diferencia entre el importe
en libros y su valor recuperable.
Baja en cuenta
El concepto de baja en cuenta se refiere al proceso mediante el cual un activo es retirado de

los estados financieros. Este concepto se relaciona con los principios de reconocimiento de una
partida, ya que, si no es probable que la entidad reciba los beneficios, una partida será dada de
baja en los estados financieros. Una partida también es dada de baja cuando la entidad
disponga de ella, lo cual puede ocurrir por la venta, en un contrato.
23
Presentación de los estados financieros:

La entidad clasificara sus propiedades planta y equipo como activos no corrientes.
 En notas a los estados financieros debe revelarse su reconocimiento y el control de cada
activo, para cada categoría de estos activos, una conciliación del valor contable al
comienzo y al final del periodo en la que se indiquen:
 Las adiciones; enajenaciones); La depreciación; y Otros movimientos, o un detalle de lo

que se llevó como gasto de inversión.
10. INVERSIONES
Las inversiones son instrumentos financieros en los que la Unidad Residencial La Martina II-
III tiene control sobre sus beneficios, con el fin de obtener ingresos financieros. Generalmente
corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros.
Medición inicial
La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá las inversiones cuando cumpla los criterios
establecidos en el párrafo 2.19 Decreto 2706 de 2012.
Es un activo, su costo puede ser medido y es probable que obtener un beneficio futuro.
Medición posterior
Las inversiones se medirán al costo histórico. El cual incluye los costos originados en su
adquisición, debe medirse al final del período, conforme se establece en los párrafos 2.25 a
2.27. Decreto 2706 de 2012.
La Unidad Residencial La Martina II-III debe efectuar la causación de los intereses pendientes
de cobro, registrándolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar
por intereses, de acuerdo con la tasa pactada en el instrumento, causada de manera lineal
durante el tiempo, en que se mantenga la inversión.
Presentación de los estados financieros
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará las inversiones como activos corrientes,
cuando se rediman antes de un año, y como no corrientes cuando se rediman después de un
año.
La Unidad Residencial La Martina II-III revelará:
24
 El valor en libros de las inversiones.

 Los rendimientos y otras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo.
11. PASIVO
11.1 CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS CUENTAS
Las cuentas por pagar comerciales son pasivos financieros que representan las obligaciones
de pago a terceros y empresas relacionadas. Las cuentas por pagar comerciales se clasifican
como pasivos corrientes si el pago se debe realizar dentro de un año o menos. De lo contrario
se presentarán como pasivos no corrientes.
Medición inicial
La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá una cuenta y documento por pagar cuando
se convierte en una parte del contrato y, como consecuencia de ello, tiene la obligación legal
de pagarlo.
Medición Inicial.
 La Unidad Residencial La Martina II-III medirá inicialmente una cuenta y documento

por pagar al precio de la transacción incluidos los costos de ella.
 Las cuotas extras, el fondo de imprevistos, las cuotas de administración pagadas por
anticipado, no causan intereses presuntos.
 Las cuotas para cubrir deudores de administración aprobadas por asamblea para cubrir
flujo de caja y que serán reintegrados causarán los intereses aprobados por asamblea.
 Cuando se haga acreedora a un descuento se disminuirá el saldo de la cuenta por pagar

por el valor del descuento obtenido, esta disminución se contabilizará neta de la cuenta
por pagar y del correspondiente gasto.
Medición posterior
 La Unidad Residencial La Martina II-III medirá las cuentas y documentos por pagar al
final de cada período sobre el que se informa al costo histórico.
 La Unidad Residencial La Martina II-III deberá efectuar la causación de los intereses

en forma periódica, registrándolos en el estado de resultados y afectando las
correspondientes cuentas del resultado.
25
 La Unidad Residencial La Martina II-III dará de baja en cuentas una cuenta y

documento por pagar cuando la obligación especificada en el contrato haya sido pagada,
cancelada o haya expirado.
 La Unidad Residencial La Martina II-III revelará a la fecha del período contable que se
informa la información concerniente a: las políticas adoptadas para la cuantificación de
las cuentas y documentos por pagar, el monto de las cuentas y documentos por pagar
comerciales a la fecha y la composición de la cuenta.
Presentación de los estados financieros
La Unidad Residencial La Martina II-III clasificará sus obligaciones financieras y cuentas por
pagar, conforme lo descrito en los numerales 4.5 y4.6 del decreto 2706 de 2012.
 El valor en libros de las cuentas por pagar a su cargo.

 El valor de los intereses correspondientes al periodo contable, que se encuentran
pendientes de pago.
12. PROVISIONES
Una provisión es un pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto. Por lo general, las
provisiones se distinguen de otros pasivos, tales como los acreedores comerciales y otras
obligaciones acumuladas (o devengadas) que son objeto de estimación, por la existencia de
incertidumbre acerca de la cuantía y a la fecha de vencimiento de la cuantía de los desembolsos
futuros necesarios para proceder a su cancelación.
Reconocimiento Inicial
La entidad solo reconocerá una provisión cuando:
 La Unidad Residencial La Martina II-III tenga una obligación en la fecha sobre la que se
informa resultado de un suceso pasado;
 Sea probable (es decir exista mayor posibilidad de que ocurra de lo contrario) que la entidad
tenga que desprenderse de recursos para liquidar la obligación y el importe de la obligación.
 Que el importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. (Sección 21, p21.4 NIIF
para Pymes).
La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá una provisión como un pasivo en el estado
de situación financiera y el importe de la provisión como un gasto en resultados del período
contable.
La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá un reembolso de un tercero que puede ser
una parte o la totalidad de importe requerido para liquidar la provisión, como un activo separado
26
(reembolso por cobrar), el cual no deberá exceder el importe de la provisión ni se compensará

con ella.
Medición inicial
La Unidad Residencial La Martina II-III medirá una provisión como la mejor estimación del
importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la cual se informa. La mejor
estimación es el importe que una entidad pagaría racionalmente para liquidar la obligación al
final del periodo sobre el cual se informa.
Medición posterior
 La Unidad Residencial La Martina II-III medirá la provisión posteriormente, cargando

contra ella únicamente aquellos desembolsos para los cuales fue reconocida
originalmente la provisión.
 La Unidad Residencial La Martina II-III evaluará al final del período contable que se
informa las provisiones y si fuese necesario ajustará su valor para reflejar la mejor
estimación actual del importe requerido para cancelar la obligación.
 La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá en gastos del resultado del período,
cualquier ajuste realizado a los importes de la provisión previamente reconocidos.
Información a Revelar.
La Unidad Residencial La Martina II-III revelará para cada una de las provisiones reconocidas
al final del período contable la información siguiente:
 Una conciliación que muestre el importe en libros al inicio y al final de período, adiciones
realizadas, ajustes de los cambios en la medición del importe descontado, importes
cargados contra la provisión, importes no utilizados revertidos.
 Descripción de la naturaleza de la obligación e incertidumbres del importe
 Importe de reembolsos de terceros esperados.
Pasivos Contingentes
Un pasivo contingente es:
 Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados y cuya existencia ha de ser
confirmada sólo por la ocurrencia o la falta de ocurrencia de uno o más hechos futuros
sucesos inciertos que no están enteramente bajo el control de la Unidad Residencial La
Martina II-III o
 Una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido

contablemente porque: no es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una salida
de recursos que incorporen beneficios económicos; o el importe de la obligación no pueda
ser medido con la suficiente fiabilidad.
27
La Unidad Residencial La Martina II-III no reconocerá en su balance los pasivos contingentes.

Estos se originan cuando se tiene una obligación posible pero incierta o un pasivo para el que
no es probable la salida de beneficios económicos o para el cual no exista una medición fiable.
En estos casos se efectuará las revelaciones necesarias en notas a los estados financieros.
(Decreto 2706 de 2012, Cap. 2, párr. 2.30 a 2.31.
13. PATRIMONIO
El Patrimonio es la participación residual en los activos de una Copropiedad, una vez deducidos
todos sus pasivos. Los propietarios a través de las cuotas de administración, ordinarias y
extraordinarias, cubren todas las erogaciones necesarias del conjunto o unidad, previa
planeación presupuestal del flujo de ingresos y egresos.
En el desarrollo de la actividad principal de La Unidad Residencial La Martina II-III pueden

generarse excedentes, los cuales entrarán a formar parte del patrimonio, ya sea mediante
apropiaciones de los excedentes, que hayan sido establecidos en los estatutos o por
apropiaciones aprobadas por la Asamblea General de Copropietarios.
Por lo tanto, el patrimonio estará representado por los resultados de cada período (utilidades o
pérdidas acumuladas), las reservas que sobre estas se designen y las donaciones.
En ningún caso los excedentes podrán ser distribuidos a los copropietarios, como consecuencia
de que la persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal es de
naturaleza civil, sin ánimo de lucro.
La apropiación como reservas de los excedentes del ejercicio y ejercicios anteriores.
Los excedentes (resultados acumulados o ganancias retenidas) pueden ser apropiados como
reservas y seguir siendo parte del patrimonio, ya sea por disposición expresa contenida en el
reglamento o por aprobación de la Asamblea de Propietarios.
La Unidad Residencial La Martina II-III puede aprobar la constitución de reservas con los
excedentes que se generan por los recaudos del fondo de imprevistos y por excedentes de
otras fuentes, que pueden apropiarse para el mantenimiento, reparación, construcción o
fabricación de bienes comunes, esenciales o no esenciales.
Cuando se constituyen reservas patrimoniales para el mantenimiento, reparación, construcción

o fabricación de bienes comunes, y no existe un proceso de desafectación que haya transferido
estos bienes a La Unidad Residencial la Martina II-III, la contrapartida de los desembolsos
realizados deberá ser un gasto en el estado de resultados. En el período en que se contabilicen
los gastos por las obras el resultado podría ser negativo, por el exceso de gastos sobre los
ingresos. Por esta razón, cuando el objetivo de la reserva patrimonial se haya cumplido, con la
autorización de la Asamblea de Propietarios, la reserva podrá ser reversada, reclasificando está
a los resultados acumulados.
28
Cuando las reservas se constituyan para el mantenimiento, reparación, construcción o

fabricación de bienes comunes no esenciales, que hayan sido desafectados, los criterios para
la contabilización de estas partidas son diferentes. En estos casos, La Unidad Residencial La
Martina II-III reconoce en sus estados financieros los activos correspondientes y los deprecia y
amortiza durante su vida útil, considerando las normas del MTN que resulte pertinente, a
excepción de los desembolsos por mantenimiento que se reconocen como gastos en el estado
de resultados. Cuando el objetivo de la reserva se haya cumplido, con la autorización de la
Asamblea de Propietarios, la reserva será reversada, reclasificando está a los resultados
acumulados.
13.1 Fondos de Destinación Específica:

EL Consejo técnico de la Contaduría Pública (CTCP) señala que el manejo contable de fondos
con destinación específica de acuerdo con lo indicado en los nuevos marcos técnicos
normativos que desarrollan la ley 1314 de 2009, no ha sufrido modificaciones frente a lo
señalado en el decreto 2649 de 1993. Es como sigue: Una vez aprobada la constitución del
fondo con destinación específica por parte de la asamblea se realizarán los siguientes registros:
 Constitución del fondo

Db. Cr.
Excedente del Periodo $

Reserva de destinación específica $
Efectivo- Fondos Restringidos $

Efectivo- Equivalente al efectivo $
 Cuando se adquiere el activo o gasto.
Db. Cr.
Propiedad Planta y Equipo o el rubro correspondiente $

Efectivo- Equivalente al efectivo $
 Luego de la adquisición del activo o el gasto el fondo queda a disposición de la

asamblea.
Db. Cr.
Reserva de destinación específica $

Excedentes acumulados $
29
13.2 Fondo de imprevistos.
El fondo de imprevistos es un activo con destinación específica que debe mantenerse en

cuentas de ahorro, fondos fiduciarios u otras cuentas y que se forma mínimo con el 1% del
presupuesto anual de ingresos y gastos de la Unidad Residencial La Martina II-III . Los
recursos que forman parte de este fondo se cobran a los propietarios junto con las cuotas
ordinarias. La Asamblea General podrá suspender el cobro del fondo de imprevistos cuando
este asciende al 50% del presupuesto ordinario de gastos del año.
Medición Inicial
Se constituirá la reserva del Fondo de Imprevisto de la Ley 675 de 2001, de acuerdo a lo

aprobado por el presupuesto del año, el cual deberá estar monetizado y reconocido en el activo
como efectivo restringido, el administrador podrá disponer de tales recursos, previa aprobación
de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con lo establecido en el reglamento de
propiedad horizontal.
En el caso de que los fondos de imprevistos generen rendimientos financieros para LA Unidad
Residencial La Martina II-III dichos rendimientos se registrarán como ingresos en el estado de
resultados. La Asamblea o el Consejo de administración, deberá determinar si estos
rendimientos incrementan el valor del fondo o si estos son de libre disponibilidad para atender
expensas necesarias del la Unidad Residencial la Martina II-III.
Medición Posterior
Cuando la entidad utilice los recursos del fondo, y se cumplan los requisitos establecidos en el
reglamento, los desembolsos realizados se acreditarán a la cuenta de efectivo restringido y se
cargarán a las cuentas de resultados. La reserva será reversada, reclasificando está a los
resultados acumulados.
Contabilización del Fondo de Imprevistos:
 Causación de los ingresos ordinarios.
En las cuotas cobradas se debe separar el valor correspondiente a la cuota ordinaria y el valor
asignado al fondo de imprevistos. Para tal fin, se recomienda utilizar cuentas independientes
para identificar los recursos del fondo, cuya utilización está restringida por las decisiones del
Consejo de Administración o de la Asamblea.
La totalidad de las cuotas cobradas, que incluyen la cuota ordinaria y el valor asignado al fondo
de imprevistos, cuando sean exigibles, se registrarán como un ingreso en el estado de
resultados. Para un mejor control y facilitar la revelación en los estados financieros o en las
notas, se recomienda su presentación por separado en el estado de resultados.
30
Ilustración
Descripción Auxiliar Db Cr.
Cuentas por cobrar $

Cuota de administración $
Fondo de imprevistos $
Ingresos ordinarios $
 Recaudo de las cuotas ordinarias y del fondo de imprevistos.
Cuando los recursos sean recibidos en efectivo se deberá registrar un crédito a la cuenta por
cobrar y un débito a la cuenta efectivo y equivalentes de efectivo. De manera posterior se
deberán reclasificar de la cuenta de efectivo y equivalentes de efectivo los recursos de uso
restringido que representan los recaudos realizados para el fondo de imprevistos.
Caja- Bancos $
Cuentas por Cobrar $
 Constitución del Fondo
Efectivo Restringido $
Caja - Bancos $
 Utilización del Fondo de imprevistos en el mismo año que se causo
Cuando la entidad utilice los recursos del fondo, y se cumplan los requisitos establecidos en el
reglamento, los desembolsos realizados se acreditarán a la cuenta de efectivo restringido y se
cargarán a las cuentas de resultados.

Causación del Gasto
31
Gastos Varios o Activo $
Cuentas por Pagar $
Pago de la Cuenta por pagar
Cuenta por pagar $

Efectivo Restringido $
Fondo de Imprevistos
 Utilización del Fondo de imprevistos de años anteriores.
Cuando la entidad utilice los recursos del fondo de años anteriores que se reclasificaron por la
adopción de las NIF al patrimonio, los desembolsos realizados se registraran a las cuentas de
resultados y se efectuara la liberación de la reserva al final del periodo contable.
Causación del gasto

Gastos varios o activo $
Cuentas por pagar $
Pago de la cuenta por pagar

Cuentas por pagar $
Efectivo Restringido
Fondo de Imprevistos. $
Liberación de la Reserva
Patrimonio
Reservas
Ganancias del ejercicio $
 No utilización del Fondo de imprevistos al cierre del periodo.
Si al cierre del período La Unidad Residencial La Martina II-III genera excedentes, por ser
mayores sus ingresos a sus gastos, y si estos se generaron por el recaudo y no utilización de
los recursos del fondo de imprevistos, la Asamblea de Propietarios debe aprobar la constitución
de una reserva con destinación específica para reclasificar los excedentes en el patrimonio. Si
el fondo de imprevistos no fue utilizado durante el período, el monto de la reserva podría ser
igual al valor disponible en los fondos restringidos del activo. Este procedimiento evita que el
presupuesto del siguiente período se vea afectado por la existencia de fondos de uso restringido
32
en las cuentas de efectivo o por la existencia de excedentes en período que no hayan sido
apropiados como reservas en el patrimonio.
En el caso de que los fondos de imprevistos generen rendimientos financieros para la Unidad
Residencial La Martina II-III, dichos rendimientos se registrarán como ingresos en el estado
de resultados. La Asamblea o el Consejo de administración, deberá determinar si estos
rendimientos incrementan el valor del fondo o si estos son de libre disponibilidad para atender
expensas necesarias de la Unidad Residencial la Martina II-III,
INGRESOS
Políticas contables para la cuenta de Ingresos
Los ingresos de La Unidad Residencial La Martina II-III están representados principalmente

por las cuotas con las cuales contribuyen los propietarios residentes o arrendatarios para
sufragar las expensas necesarias, a través de cuotas ordinarias o extraordinarias, al igual que
por otras partidas que se originan de la explotación económica de los bienes comunes, tales
como alquiler del Salón Social , depósitos, parqueaderos, rendimientos financieros, intereses
de mora, indemnizaciones, donaciones, reembolsos, etc.
Los ingresos incluyen tanto a los ingresos de actividades ordinarias como las ganancias.
13.3 Ingresos de actividades ordinarias:

Las principales fuentes de ingresos serán las cuotas de los copropietarios, los intereses demora,
cuotas extraordinarias y rendimientos financieros, y otras rentas que hayan sido transferidas a
La Unidad Residencial La Martina II-III
13.4 Otros Ingresos

son otras partidas que satisfacen la definición de ingresos pero que no son ingresos de
actividades ordinarias, se sugiere presentarlas por separado.
13.5 Prestación de servicios

Los ingresos de actividades ordinarias derivados de la prestación de servicios deben ser
reconocidos siempre que se cumplan los siguientes criterios:
 Los importes de los ingresos de actividades ordinarias pueden medirse con fiabilidad;
 Es probable que La Unidad Residencial La Martina II-III reciba los beneficios
económicos asociados con la transacción;
 El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa,
puede ser medido con fiabilidad; y
 Los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta
completarla, puedan ser medidos con fiabilidad.
33
13.6 Intereses
Los ingresos de actividades ordinarias derivados del uso, por parte de terceros, de activos de
La Unidad Residencial La Martina II-III que producen intereses deben ser reconocidos
siempre que:
 Sea probable que La Unidad Residencial La Martina II-III reciba los beneficios económicos
asociados con la transacción; y
 El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable.
13.7 Expensas comunes extraordinarias
Las expensas comunes extraordinarias surgen cuando se presentan imprevistos o cuando

los recursos reservados en el Fondo de imprevistos no son suficientes para atender las
expensas comunes necesarias en que incurre La Unidad Residencial La Martina II-III ; su
monto y destinación solo podrá establecerse y aprobarse por la Asamblea de Propietarios. El
incumplimiento del pago de las expensas causará intereses de mora de una y media veces el
interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, a menos
que la Asamblea de Propietarios determine una tasa inferior (Núm. 4°, Art. 38, y Art. 30, de la
Ley 675 de 2001).
La forma de contabilización de las cuotas extraordinarias dependerá del origen y destino que
sea asignado a ellas. Si las cuotas extraordinarias son establecidas para cubrir el déficit
generado por la atención de las expensas comunes ordinarias de La Unidad Residencial La
Martina II-III para financiar el mantenimiento o construcción de nuevos bienes comunes,
esenciales o no esenciales, desafectados o no desafectados, de los cuales se hablará más
adelante, podría haber diferencias en la forma de registro y contabilización, ya que en ciertos
casos, La Unidad Residencial La Martina II-III es el vehículo para la realización de las obras,
y no existe el propósito de incrementar su patrimonio. La administración deberá efectuar los
juicios necesarios para determinar la forma adecuada de contabilización de las diferentes
transacciones, las cuales podrían variar dependiendo de circunstancias específicas y de la
forma en que las obras son financiadas.
A continuación, se establece una serie de lineamientos que deben ser considerados por la
administración al contabilizar las cuotas extraordinarias causadas, recaudadas y utilizadas.
 Reconocimiento de cuotas extraordinarias para cubrir déficit presupuestal de

expensas comunes.
Cuando Unidad Residencial La Martina II-III efectúe el reconocimiento de cuotas

extraordinarias que tengan como objetivo la obtención de los fondos necesarios para cubrir el
déficit generado en las erogaciones necesarias de expensas comunes, que son requeridas para
la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, y que no hayan sido cubiertos
34
por las cuotas ordinarias o los recursos del fondo de imprevistos, la contrapartida en el
reconocimiento de la cuenta por cobrar será un ingreso en el estado de resultados. Cuando se
efectúe el cobro, se deberá hacer un crédito a la cuenta por cobrar y un débito al efectivo y
equivalentes de efectivo. Cuando los recursos sean desembolsados se hará un débito a la
cuenta por pagar correspondiente, si está ya ha sido causada, o un débito a los gastos en el
estado de resultados.
Ilustración- Causación

Cuota extraordinaria $
Ingresos Ordinarios
Cuota extraordinaria $ $
Recuado de la Cuota Extraordinaria
cobrar y un débito a la cuenta efectivo y equivalentes de efectivo.
Caja- Bancos $
Cuentas por Cobrar
Utilización de la cuota extraordinaria.
Causación del Gasto:
Gastos Varios $
Cuentas por pagar $
Pago de la cuenta por pagar:

Cuentas por pagar $
Caja o Bancos $
 Reconocimiento de cuotas extraordinarias para construcción o compra de nuevos

bienes comunes esenciales y no esenciales que no han sido y no serán desafectados
o mejoras a los bienes ya existentes.
35
En el caso en que la cuota extraordinaria tenga como objetivo la construcción o compra de

nuevos bienes comunes, esenciales y no esenciales, que no han sido ni serán desafectados, o
la mejora de los bienes ya existentes, esta actividad se asimilaría a un contrato de construcción
de margen cero, en el que la Unidad Residencial La Martina II-III reconoce los ingresos y
gastos en el estado de resultados de acuerdo con el porcentaje de obra realizada. En este caso,
cuando la cuota extraordinaria sea exigible se debe registrar una cuenta por cobrar con abono
a una cuenta del pasivo denominada ingresos diferidos o recursos recibidos de cuotas
extraordinarias. Cuando la cuota sea recibida en efectivo, se cancela la cuenta por cobrar y se
debita la cuenta de efectivo o equivalentes de efectivo. Si los fondos son de uso restringido, se
tendrá que establecer un fondo de destinación específica en el activo, que permita tener un
mejor control de estos recursos.
Ilustración- Reconocimiento de la cuota extraordinaria.

Ingresos Recibidos por anticipado
Recaudo de las cuotas extraordinarias.
restringido que representan los recaudos realizados para la cuota extraordinaria.
Caja – Bancos $
Cuota Extraordinaria $
Constitución del Fondo cuota extraordinaria.
Efectivo restringido $
Fondo cuota extraordinaria $
Caja – Bancos $
Utilización del fondo de cuotas extraordinarias para financiar obras de mantenimiento.
36
Cuando los recursos recaudados por las cuotas extraordinarias comienzan a ser
desembolsados para cancelar los compromisos de la obra, la contrapartida por el giro de los
recursos, será un débito al gasto en el estado de resultados, o un débito a la cuenta de anticipos
en el activo.
Causación del gasto
En la medida en que los gastos sean registrados en el estado de resultados la Unidad

amortizará contra el resultado el pasivo diferido que fue registrado en la fecha en que se hizo
exigible el cobro de la cuota extraordinaria.
Gasto $
Gasto (naturaleza del gasto) $
Efectivo o equivalente al efectivo $
Efectivo Restringido (Cuota extra) $
Causación del Ingreso
Ingresos recibidos por Anticipado $

Ingresos $
 Reconocimiento de cuotas extraordinarias para la adquisición, mejora o reparación

de bienes comunes no esenciales, que hayan sido desafectados. (Bienes adquiridos
con cuotas extraordinarias)
En el caso en que la cuota extraordinaria tenga como objetivo la adquisición, mejora o

reparación de bienes comunes no esenciales, que hayan sido desafectados de acuerdo con
normas legales, la cuota extraordinaria, cuando sea exigible, se reconocerá como una cuenta
por cobrar registrando como contrapartida una cuenta del pasivo que puede denominarse
ingresos diferidos. En el caso, de que los desembolsos realizados generen beneficios
económicos por varios períodos, este se capitaliza como activos de la Unidad Residencial La
Martina II-III y son objeto de amortización durante su vida útil, teniendo en cuenta el marco
técnico normativo que resulte aplicable. La cuenta del pasivo (ingresos diferidos), se amortizará
de tal forma que se logre una adecuada correlación con la alícuota de amortización o
depreciación de los activos. Esto significa que la alícuota de amortización del ingreso diferido,
que se reconoce gradualmente como ingreso en el estado de resultados, es similar a la alícuota
de amortización o depreciación de los nuevos activos.
37
Reconocimiento de la cuota extraordinaria.

Ingresos Recibidos por anticipado
Recaudo de las cuotas extraordinaria.
restringido que representan los recaudos realizados para la cuota extraordinaria.
Caja – Bancos $
Constitución del Fondo cuota extraordinaria.
Efectivo restringido $
Fondo cuota extraordinaria $
Caja – Bancos $
 Utilización del fondo de cuotas extraordinarias para adquirir, mejora o reparación de

bienes comunes no esenciales desafectados.
En el caso, de que los desembolsos realizados generen beneficios económicos por varios
períodos, este se capitaliza como activos de la Unidad Residencial La Martina II-III y son
objeto de amortización durante su vida útil, teniendo en cuenta el marco técnico normativo que
resulte aplicable. La cuenta del pasivo (ingresos diferidos), se amortizará de tal forma que se
logre una adecuada correlación con la alícuota de amortización o depreciación de los activos.
Esto significa que la alícuota de amortización del ingreso diferido, que se reconoce
gradualmente como ingreso en el estado de resultados, es similar a la alícuota de amortización
o depreciación de los nuevos activos.
38
Causación
Propiedad Planta y Equipo $

Activos Fijos $
Efectivo o equivalente al efectivo $
Efectivo restringido (Cuota extra). $
Causación del Ingreso
El valor que se amortiza es el correspondiente a la depreciación mensual.
Ingresos recibidos por anticipado $

Ingresos $
La Unidad Residencial La Martina II-III podrá establecer que se lleve un control de los activos
adquiridos con esta cuota extra, para no afectar los estados de situación financiera futuros con
la depreciación de la misma.
Información a Revelar
La Unidad Residencial La Martina II-III revelará
 Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de actividades

ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el porcentaje de
terminación de las transacciones involucradas en la prestación de servicios.
 El importe de cada categoría de ingresos de actividades ordinarias reconocida durante
el periodo, que mostrará de forma separada como mínimo los ingresos de actividades
ordinarias procedentes de:
 Cuotas de Administración.
 Alquiler de Depósitos.
 Intereses.
 Cuotas extras.
 Donaciones
 Cualesquiera otros tipos de ingresos de actividades ordinarias significativos.
La Unidad Residencial La Martina II-III reconocerá ingreso por actividades ordinarias siempre
que sea probable que los beneficios económicos futuros fluyan, y que los ingresos ordinarios
se pueden medir con fiabilidad (Sección 2, p.2.27 Decreto 2706 de 2012.)
39
 Los ingresos provenientes de las actividades ordinarias se medirán al valor razonable de

la contra prestación recibida o por recibir, teniendo en cuenta cualquier importe en
concepto de rebajas y descuentos.
 Se reconocerán ingresos ordinarios por intereses cuando exista diferencia resultante

entre el valor razonable y el importe de la contra prestación.
 Se reconocerá los ingresos ordinarios procedentes de intereses utilizando el método del

interés efectivo.
 Los ingresos de actividades de no operación, se medirán en el momento en que se
devenguen, considerando el traslado de los beneficios y riesgos al valor razonable de la
negociación.
14. EGRESOS
Los gastos incluyen tanto los gastos que surgen en las actividades ordinarias de La Unidad
Residencial la Martina II -III, así como las pérdidas.
El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de

activos y pasivos.
Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando:
• Ha surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un

decremento en los activos o un incremento en los pasivos.
• Un desembolso que no tenga beneficios económicos futuros.
• Cuando se incurre en un pasivo sin reconocer un activo correlacionado.
• Cuando surge un pasivo derivado de la garantía de un producto.
• El importe del gasto puede medirse con fiabilidad. (En general será costo histórico)
• Los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una asociación directa
entre los costos incurridos y la obtención de partidas específicas de ingresos. (Correlación)
• La correlación se puede presentar en varios períodos, como es el caso de las depreciaciones
y amortizaciones de las propiedades, planta y equipo, la plusvalía, las patentes y las marcas.
Los gastos están representados por las erogaciones necesarias causadas por la administración
y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación
de los bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y la normatividad
vigente.
Las contribuciones a expensas comunes son determinadas en su cuantía y condiciones de pago

por la Asamblea y constituyen una obligación inexcusable de los propietarios y residentes o
arrendatarios, así no hayan participado en la Asamblea, de acuerdo con reglamento de
propiedad horizontal y la normatividad vigente.
40
Dentro de los gastos se encuentran los de mantenimiento, seguros, vigilancia, aseo, servicios
públicos, papelería, honorarios, depreciaciones, gastos financieros, entre otros. Para la
contabilización de los desembolsos efectuados para cubrir los gastos se puede optar por
cualquiera de las siguientes opciones:
 Si los desembolsos forman parte de las expensas comunes ordinarias o extraordinarias,

estas erogaciones representan un gasto para La Unidad Residencial La Martina II-III y
deben contabilizarse como tal, ya sea que se deriven de pagos, acumulaciones de
gastos, amortizaciones o depreciaciones, pagos laborales, entre otros.
 Si los desembolsos efectuados están relacionados con la utilización del fondo de
imprevistos, estos se registran afectando el fondo correspondiente, y registrando un
gasto en el estado de resultados.
Reconocimiento
Se reconocerá un gasto cuando surja un decrecimiento en los beneficios económicos futuros

en forma de salida o disminuciones del valor de activos o bien el surgimiento de obligaciones,
además de que pueda ser medido con fiabilidad.
El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de
activos y pasivos. Se reconocerá un gasto en el estado de resultado integral cuando haya
surgido un decrecimiento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un
decrecimiento de un activo o un incremento de un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad.
Medición
Los gastos de La Unidad Residencial La Martina II-III se medirán al costo de los mismos que
pueda medirse de forma fiable. Se optará por cualquiera de las siguientes clasificaciones para
el desglose de los gastos:
• Por su naturaleza (Depreciación, gastos de transporte, Gastos de Mantenimiento)

• Por su función (Gastos de administración).
15. APLICACIÓN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACIÓN PARA LAS

COPROPIEDADES. (SECCIÓN 35 NIIF PYMES)
Se aplicará a una copropiedad que adopte por primera vez la Norma de información financiera
para las Copropiedades, independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado
en las NIIF, NIIF para PYMES, o en otro marco contable.
Una copropiedad puede adoptar por primera vez la Norma de información financiera para las
Copropiedades en una única ocasión. Si una copropiedad que utiliza la norma de información
financiera para las copropiedades deja de usarla durante uno o más períodos sobre los que
se Informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad, las exenciones
41
especiales, simplificaciones y otros requerimientos de esta sección no serán aplicables a la

nueva adopción.
Adopción por primera vez
 Una copropiedad que adopte por primera vez la Norma de información financiera para
las Copropiedades aplicará este capítulo en la preparación de sus primeros estados
financieros preparados conforme a esta Norma.
 Los primeros estados financieros de una copropiedad conforme a esta Norma, son los
estados financieros anuales en los cuales La Unidad Residencial La Martina II-III hace
una declaración inicial, explícita y sin reservas, del cumplimiento con la Norma de
información financiera para las Copropiedades: Los estados financieros
preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una
copropiedad si ella, por ejemplo:
 No presentó estados financieros en los períodos anteriores;

 Presentó sus estados financieros más recientes según el marco contable anterior que
no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma; o
 Presentó sus estados financieros más recientes de conformidad con las NIIF o NII
para PYMES.
 En el parágrafo 3.7 se define el conjunto completo de estados financieros.
 Se requiere que una copropiedad revele información comparativa con respecto al
período comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los
estados financieros, así como información comparativa específica. Una copropiedad
puede presentar información comparativa con respecto a más de un período anterior
comparable. La fecha de transición a la norma de información financiera para las
copropiedades de una copropiedad es la fecha en la que prepara su estado de
situación financiera de apertura conforme a esta norma.
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fecha de transición
Una copropiedad deberá, en su estado de situación financiera de apertura en la fecha de

transición a la norma de información financiera para las copropiedades (es decir, al comienzo
del primer período presentado):
 Reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo señalado en esta norma;
 No reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite;
 Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco contable anterior, como activo,
pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de acuerdo con
esta Norma; y
 Aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
Las políticas contables que una copropiedad utilice en su estado de situación financiera de
apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando
42
su sistema contable anterior. Los ajustes resultantes surgen de transacciones, otros sucesos o
condiciones anteriores a la fecha de transición a esta Norma. Por lo tanto, una copropiedad
reconocerá tales ajustes, en la fecha de transición a esta norma, directamente en la cuenta de
resultados acumulados.
Revelación de la transición a la norma de información financiera para La Unidad

Residencial La Martina II-III
La Unidad Residencial La Martina II-III explicará en una nota a los estados financieros, cómo
ha efectuado la transición desde el marco contable anterior a esta norma.
Conciliaciones
Para cumplir con el párrafo anterior, los primeros estados financieros preparados conforme a
esta norma incluirán:
 Una descripción de la naturaleza de cada cambio en la política contable.

 Conciliación de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y
con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma, para cada una de las
siguientes fechas:
o La fecha de transición a esta norma; y
o El final del último período presentado en los estados financieros anuales más
recientes de La Unidad Residencial La Martina determinado de acuerdo con
su marco contable anterior.
 Una conciliación del resultado de sus operaciones, determinado de acuerdo con su
marco contable anterior, para el último período incluido en los estados financieros
anuales más recientes de La Unidad Residencial La Martina II-III, con el resultado
determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo período.
Conciliaciones entre los principios contables colombianos y las NIF:

Las siguientes conciliaciones proveen una cuantificación de los efectos de la transición a NIF
de la Unidad Residencial La Martina II-III al 1 de Enero de 2014 para el resultado del estado
integral:
43
Efectos Ajuste año transición NIF Valor

ACTIVO
Saldo Normatividad anterior 79.696.808
Ajustes a deudores varios por considerarlos incobrables ( Fondo
de Capitalización Emcali) (369.329)
Reconocimiento intereses por mora corriente regsitrados en
cuentas de orden 4.180.000
Reconocimiento deterioro de cartera en mora a 90 días (27.451.986)
Nuevo saldo bajo NIF 56.055.493
PASIVO
Traslado de Fondo de imprevistos a Reservas . (29.727.927)

PATRIMONIO
Ajustes a deudores varios por considerarlos incobrables ( Fondo de Capitalización

(369.329)
Emcali)
Reconocimiento intereses por mora corriente regsitrados en cuentas de orden 4.180.000
Reconocimiento deterioro de cartera en mora a 90 días (27.451.986)
Traslado de Fondo de imprevistos a Reservas . 29.727.927
44
TRANSICION A NORMA DE INFORMACION FINANCIERA (NIF).
Los estados financieros al 31 de diciembre del 2015 serán los primeros estados financieros
anuales preparados bajo norma de información financiera para microempresas, que es el marco
de referencia adoptado para el grupo 3.
Cambios en políticas contables
La Unidad Residencial La Martina II-III, contabilizará los cambios de política contable de

acuerdo a cualquiera de los sucesos siguientes:
 Cambio en los requerimientos de la NIF para las Microempresas, se contabilizará de acuerdo

con las disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en esa modificación (Sección
10, p.10.11 NIIF PARA PYMES)
 Cuando La Unidad Residencial La Martina II-III haya elegido seguir la NIC 39

“Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición” y cambian los requerimientos de
dicha NIF, se contabilizará de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las hubiere,
especificadas en la NIC 39 revisada (Sección 10, p.10.11 NIIF PARA PYMES)
 Cualquier otro cambio de política contable, se contabilizará de forma retroactiva (Sección

10, p.10.12 NIIF PARA PYMES)
 La información a revelar sobre un cambio de política contable, se deberá considerar cuando

una modificación a la NIF para las Microempresas tenga un efecto en el período corriente o
en cualquier período anterior, o pueda tener un efecto en futuros períodos, revelará lo
siguiente:
• La naturaleza del cambio en la política contable

• Para el período corriente y para cada período anterior presentado, en la medida
en que sea practicable el importe del ajuste para cada partida de los estados
financieros afectada.
• El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los presentados, en la medida
en que sea practicable.
• Una explicación si es impracticable determinar los importes a revelar en los
apartados (ii) o (iii) anteriores (Sección 10, p.10.13 NIIF PARA PYMES).
Lo anterior se puede adoptar, modificar o derogar, de acuerdo a las Leyes, decretos,

resoluciones u orientaciones, que llegaren a ser publicadas en el futuro.
45
Elaborado por._______________________________
Aprobado por._______________________________
Fecha: _____________________________________
46

Manual Politicas Contables Unidad Residencial La Martinaii-Iii

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UNIDAD RESIDENCIAL LA MARTINA II-III

Manual de Políticas NIF

UNIDAD RESIDENCIAL LA MARTINA II-III

DOCUMENTO BASE PARA LA ELABORACION Y REPARACION

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES 4

1.1 OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL 4

1.2 ALCANCE DEL PRESENTE MANUAL 4

1.4 Importancia del diseño de políticas contables 4

1.5 Naturaleza de las políticas contables 5

1.6 Características de las políticas contables 5

1.7 Formalización de la adopción del presente manual o cambios del mismo 5

2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES 5

2.1 Objetivos de los estados financieros 5

2.2 Cualidades o características de la información financiera. 5

2.3 Situación Financiera 6

2.4 Estado de resultados. 7

2.5 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. 7

2.6 Reconocimiento de los Estados Financieros 8

2.7 Deterioro y valor recuperable 8

2.8 Base contable de acumulación o devengo 9

2.10 Corrección de errores de periodos anteriores 9

3. PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS 9

3.1 Presentación razonable de los estados financieros 10

3.2 Hipótesis de negocio en marcha 10

3.3 Frecuencia de la información 10

3.4 Uniformidad en la presentación 10

3.5 Información comparativa 10

3.6 Materialidad (importancia relativa) 11

3.7 Conjunto completo de estados financieros 11

3.8 Identificación de los estados financieros. 12

4. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 12

4.1 Distinción entre partidas corrientes y no corrientes. 12

4.2 Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera 13

4.3 Información a revelar en el estado de situación financiera o en las revelaciones (Notas) 14

5.1 Presentación del resultado 14

5.2 Estructura del estado de resultados 14

6.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO 15

7. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR 19

8. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 21

9. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 22

11.1 CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS CUENTAS 25

13.1 Fondos de Destinación Específica: 29

13.2 Fondo de imprevistos. 30

14.1 Ingresos de actividades ordinarias: 33

14.2 Otros Ingresos 33

14.3 Prestación de servicios 33

14.5 Expensas comunes extraordinarias 34

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

1.1 OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL

1.2 ALCANCE DEL PRESENTE MANUAL

 Garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados a fin de suministrar información

1.4 Importancia del diseño de políticas contables

1.5 Naturaleza de las políticas contables

1.6 Características de las políticas contables

1.7 Formalización de la adopción del presente manual o cambios del mismo

2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES

2.1 Objetivos de los estados financieros

Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestión de la administración.

2.2 Cualidades o características de la información financiera.

Para que sea útil, debe cumplir las siguientes características:

Relevancia. Es el poder de la información para influir en la toma de decisiones de los usuarios,

Materialidad o importancia relativa. Es material o relevante la información cuya omisión o