N° CO-SC-CER169966

CUMPLIMIENTO DE METAS MES MARZO

DE: YURGEN RINCON QUINTERO Y JOSE ALEJANDRO BECERRA, Coordinadores Municipio de Abrego

PARA: AUXILIAR PEDAGOGICO, AGENTES EDUCATIVAS, PSICOSOCIALES Y NUTRICIONISTAS

FECHA: 11/03/2021

Con el ánimo de mejorar los procesos en las entregas para dar cumplimiento a las obligaciones
contractuales y estándares de calidad, nos permitimos precisar que para el mes de MARZO se deberán
realizar las siguientes acciones, que en últimas son obligaciones contractuales que deberán cumplirse en
los tiempos estipulados, ya que de esto depende la autorización de los honorarios para dicho mes

ACTIVIDAD / CARGUE AL DRIVE FECHA LIMITE QUIEN DEBE

DE ENTREGA ENTREGAR
1. Cargue de la hoja de vida de acuerdo al link y ruta 15 de marzo Todos los
establecida. profesionales
2. Cargue de carné al link enviado (foto 3x4 tamaño carné 13 de marzo Todos los
fondo blanco) profesionales
3. Pago de seguridad social por los días de febrero base de 13 de marzo Todos los
cotización el mínimo y pago a ARL SURA riesgo, cargado al profesionales
drive en la carpeta de Talento humano en pdf y marcado
con la sigla de cada cargo así: AUX, AE, PSICO, APOYON
4. Cuenta de cobro del mes de febrero organizada de la 13 de marzo Todos los
siguiente manera y cargada al drive para revisión antes de profesionales
imprimir., en la carpeta de talento humano.
- Factura equivalente
- Cuenta de cobro
- pago de seguridad social, pegar la tirilla de pago a un lado
de la planilla
- fotocopia de cédula (aplica sólo para cuenta del mes de
febrero)
- Fotocopia de Rut (aplica sólo para cuenta del mes de
febrero)
- Certificación bancaria (aplica sólo para cuenta del mes de
febrero)
- Certificado de retención (aplica sólo para cuenta del mes
de febrero)
5. Cuenta de cobro del mes de marzo, pago de seguridad 17 de marzo Todos los
social pueden anexar el del mes de febrero los que deseen y profesionales
factura equivalente. (cargar al drive en la carpeta de talento
humano)

Versión: 01
Fecha de Creación: 11/04/2012
Principal Cúcuta Sede Pescadero Sucursal Bucaramanga Sucursal Barrancabermeja
Calle 14 # 1-81 Br. La Playa Calle 6N # 5-20 Calle 14 # 39-35 Br. Los Pinos Calle 53 # 17-51 Br. Uribe Uribe
Tel. 5723422- 5710379 Tel. 5782402 Tel. 6323619 Tel. 6113838
www.corprodinco.org – coordinacion@corprodinco.org – corprodinco@gmail.com
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6. Formato de seguimiento telefónico cargado al drive Todos los días Todos los
(diario) y en físico a fin de mes firmado por cada profesional. de lunes a profesionales
(organizar de acuerdo al cronograma de llamadas), jueves
psicosociales deben realizar el 33% de llamadas de la
población asignada.
7. Informe de actividades el mes de Febrero – para el caso 13 de marzo Todos los
de los agentes y auxiliares lo pueden hacer conjunto, pero lo profesionales
imprimen por separado, cargar al drive en la carpeta de
Administrativo y de gestión.
8. Informe de actividades el mes de Marzo – para el caso de 29 de marzo a Todos los
los agentes y auxiliares lo pueden hacer conjunto, pero lo las 8:00 a.m. profesionales
imprimen por separado. cargar al drive en la carpeta de
Administrativo y de gestión.
9. Cargue al sistema SPES, de la entrega de RPP del mes de 12 de marzo Agentes y auxiliares
febrero. (apoyo en nutrición verifica que todo quede
cargado correctamente)
10. Planillas de entrega de complementos y bienestarina del
mes de marzo, entregar en físico al coordinador, se escanea, 19 de marzo Agentes y auxiliares
carga al drive y cada uno marca su archivo como lo indicó el
apoyo en nutrición para el mes de Febrero
11. Reporte fotográfico entregas de RPP (se debe dejar Día en que se Agentes y auxiliares
evidencia de entrega a todos los usuarios, por lo tanto, se le realiza la y revisa apoyo en
debe tomar fotografía a cada persona que se evidencie entrega nutrición que
pendón y un cartel con el nombre del mes de entrega). En cumpla con los
las fotos se debe evidenciar que el profesional lleva todo el criterios
kit de bioseguridad completo y deben cargar al drive
marcada con el nombre de cada uno)
12. Entrega de carpetas a la profesional de nutrición para 22 de marzo Agentes y auxiliares
revisión de documentos
13. Entrega de ficha de caracterización cargada al drive 22 de marzo Agentes y auxiliares
carpeta de familia comunidad y redes
14. Entrega de consolidación de taller o llamadas realizadas 18 de marzo Agentes y auxiliares
a las familias para recolección de información para POAI
15. Seguimientos al desarrollo – se realiza de manera digital 29 de marzo Agentes y auxiliares
en el formato que envío los psicosociales, se carga en la
carpeta del componente pedagógico

16. Planeaciones pedagógicas cargadas al drive, carpeta 29 de marzo Agentes y auxiliares

componente pedagógico así; 1. Aplicación de diagnóstico
con las familias. 2. Seguimiento al desarrollo
17. Directorios actualizados de usuarios en las UA en un sólo 29 de marzo Agentes y auxiliares
Versión: 01
Fecha de Creación: 11/04/2012
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Tel. 5723422- 5710379 Tel. 5782402 Tel. 6323619 Tel. 6113838
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Excel con las tres pestañas

Psicosociales
diseñan el acta y los
18. Acta de Socialización de servicios en las unidades de agentes y auxiliares
atención, esto se hace el día de la entrega de RPP y se 25 de Marzo se encargan de
entregan los volantes colocar el registro
fotográfico y las
asistencias
25 de Marzo 1 acta por UDS que
contenga
19. Conformación de los comités de control social en las
información de las
unidades de atención
tres veredas.
Agentes y auxiliares
20. Seguimiento a revisión documental /SISBEN, fosyga, 29 de marzo Apoyo en nutrición
Control de crecimiento y desarrollo, vacunas, control
prenatal, odontológico)
21. Toma de peso y talla a todos los usuarios debe organizar 31 de Marzo Apoyo en nutrición
muy bien y cumplir los protocolos de bioseguridad
21. Cualificación al talento humano de acuerdo al plan de 22 de marzo Apoyo en nutrición
trabajo y realizar su respectiva acta
22. Directorio de redes de salud en el municipio 29 de marzo Apoyo en nutrición
23. Activación de rutas a entes de control y Seguimiento a 30 de marzo Apoyo en nutrición
casos de remisiones a entidades
Apoyos
24. diligenciamiento y retroalimentación del formato de psicosociales
delitos sexuales, revisar muy bien y leer el instructivo para 28 de marzo remiten al
poder determinar qué casos son los que realmente se coordinador
cargan a este formato psicosocial José
Alejandro Becerra
25. Presentación de la modalidad en las entidades públicas 15 de marzo Apoyos
del municipio psicosociales
26. Construcción Directorio de instituciones y autoridades 29 de marzo Apoyos
competentes en el territorio para garantía de derechos psicosociales
27. Construcción del mapa de actores del municipio 29 de marzo Apoyos
(instituciones, públicas, privadas, ONG, asociaciones, etc) psicosociales
28. Protocolo de actuación en casos de amenaza o 29 de marzo Apoyos
vulneración de derechos, (revisar el existente y actualizarlo) psicosociales
29. Jornada pedagógica a cargo de coordinadores 19 de marzo Coordinadores

Versión: 01
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