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PRESENTADO POR:
GESTION DE CALIDAD
GRUPO
104004_20
OCTUBRE 2020
TITULO
Son varias las acciones que los seres humanos y la sociedad en general deben realizar y
asi mismo tener la voluntad, para cuidar y conservar el medio ambiente que en este
momento pide ayuda a gritos, para seguir suministrandonos una calidad de vida optima.
Los residuos sólidos en zonas urbanas conforman al dia de hoy el mayor problema
Es por ello que se deben buscar alternativas educativas, tecnologicas y cientificas que
la poblacion mundial.
OBJETIVOS
hábitos de higiene, cuidado y protecciòn del medio ambiente a travès del reciclaje en el
Objetivos Especificos
reutilizables
medio ambiente.
puerto libertador.
JUSTIFICACION
perdido el habita de la limpieza y es por eso que realizamos este proyecto con la
vida personal.
personas.
MATRIZ DE CONSISTENCIA
LIBERTADOR-CORDOBA
VARIABLE E
PROBLEMA OBJETIVOS HIPOTESIS METODOLOGIA
INDICADORES
Problema Principal Promover la cultura del La implementación de Variable I Proyecto de
Los residuos sólidos urbanos y reciclaje y la gestión de una Planta de Manejo responsable culturizacion y
rurales en el municipio de puerto los residuos sólidos a TRATAMIENTO de y sostenible de los capacitacion de los
libertador no son recolectados través del transporte, Residuos sólidos, se residuos solidos habitantes del
tienen ningun tipo tratamiento o final de residuos sólidos. mejorar la gestión de libertador; para la
dibulgacion de la buenas recoleccion de Residuos sobre el tratamiento de residuos solidos las ventajas de las
transporte de los Residuos Divulgar los beneficios disminuira la cantidad Reciclaje de ambientales.
natural.
La disposición final de los Promover practicas de En relación con la Variables III
condiciones inadecuadas, ponen espacios públicos y otros reutilizables, se podría residuos solidos
Disposicion de la
poblacion
ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER
CREACIÓN:
PATROCINADOR
PRINCIPAL:
GERENTE DE ANDREA ROJAS
PROYECTO:
SUPERVISOR:
organismos competentes como alcaldía, para los habitantes del municipio de puerto
libertador.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO :
El producto consiste en implementar una planta o deposito con la finalidad de prestar
de puerto libertador.
Dicha planta o espacio destinado para el reciclaje debe contemplar dependencias que
(planta
Costos de producción
recicladora)
Vehículo $11.000.000
Maquinaria $3.800.000
Equipos de $10.000.000
oficina
(computadores e
impresoras)
Papelería $3.500.000
Total de inversión $51.700.000
Coordinador $4.000.000
del proyecto
Personal $2.000.000
profesional de
Costos administrativos Gastos de
apoyo
personal Ingeniero 2.000.000
Ambiental
Supervisor del $2.000.000
Proyecto
Asistente $1.000.000
Administrativo
3 Talleristas $4.500.000
Mano de obra 1.000.000
Total gasto $16.500.000
administrativo
GASTOS PLANIFICADOS DEL PROYECTO $68.200.000
Alcance Esta indagación está orientada en contribuir con
Los empleados de este centro de acopio deben de ser moradores del municipio de
profundizar en el tema.
de su ejecución.
Fase II Estudios de las condiciones donde se presenta la
contratación.
Fase III El entorno de trabajo entre los interesados
su ejecución.
mismo.
Fase IV Según el cronograma de tareas se debe hacer un
proyecto en la poblacion.
del proyecto
Fase V Puesta en Marcha de las rutas de capacitación y
(9 Noviembre – 11 Diciembre) recolección.
de ASORECIPLAS
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO :
perdido el habita de la limpieza y es por eso que realizamos este proyecto con la
PRINCIPALES CARGO
INTERESADOS
Nombre
LA ALCALDÍA DEL Coordinar el tema de asignación del sitio para que
LIBERTADOR. – realización.
SECRETARIA DE SALUD
SPONSOR Quien patrocina el proyecto
LIBERTADOR. el reciclaje.
LA AUTORIDAD Quien brindara las orientaciones pertinentes para
ley ya que los recicladores tienen más afinidad con este tipo de fábrica por que el
De igual manera como riesgo esta que el cliente acepte la calidad del producto.
Otro riesgo puede ser que la provisión de materia prima, no cumpla con las
recurso en el menor tiempo posible, logrando reducir los costos y gastos, aumentando
la productividad.
SPONSOR Patrocinador
PROYECTO autoridad
Decisiones de Dispondrá de la autoridad para
de la planta recicladora.
Resolución de Organizará los recursos y técnicas
proyecto.
Gestión de Autorizara el presupuesto o gastos
variaciones
ejecución y evaluación:
que se cumplan los objetivos, alcance y se ejecute los recursos del proyecto.
para que se cumpla los objetivos, alcance y se ejecute los recursos del
proyecto.
proyecto; Satisfacer las necesidades específicas del proyecto en cada una de las
etapas.
REQUISITOS Versión N. 1
Primer mes:
Se prioriza contratar los siguientes cargos en costos administrativos:
COSTOS DE PRODUCCION
RUBRO VALOR
GLOBAL
Edificación (planta $23.400.000
recicladora)
Vehículo para transporte $11.000.000
urbano y rural
Maquinaria $3.800.000
Total inversión $38.200.000
GASTOS ADMINISTRATIVOS
RUBRO VALOR DEL
MES
Coordinador del proyecto $4.000.000
Personal profesional de $2.000.000
apoyo
Ingeniero ambiental $2.000.000
Supervisor del proyecto $2.000.000
Asistente administrativo $1.000.000
Mano de Obra $1.000.000
Total gastos $12.000.000
administrativos
RASTREABILIDAD
Necesidad
es, Desar Cas
Entregab
Descripció oportunid Objetivos rillo os
I les Diseño del
ID de n de ades, del del de
D EDT/WB producto
requisitos metas, proyecto produ prue
S
objetivos cto ba
8 Computad Para
ores e suplir las
impresora necesidad
es de los
diseños e
impresión
de los
document
os
necesario
s para el
desarrollo
del
proyecto
GESTION DE LA CONFIGURACION
análisis, respuesta de los riesgos así como su seguimiento y control del proyecto diseño e
la planta de disposición final con capacidad de tratamiento del 40% sobre el total de los
utilizar sera la estadistica de las encuestas realizadas por medio de la cual se llevará a
cabo la identificación de los riesgos que podrían afectar de manera positiva o negativa la
gestión del proyecto en cada una de sus fases, así mismo por medio de la utilización de
actas de reunión se recopila la información con el fin de lograr llevar a cabo un análisis
valoración y su interpretación.
reutilizables.
se realiza.
con el se piensa obtener los alcances del proyecto y la afectacion de estos, por lo tanto el
riesgo descrito es perceptivo ya que por ser un proyecto innovador y sin poco
conocimiento por para de la comunidad en general no se cuenta con una base de datos
Nro.
Descripción del Fecha de
De Riesgo Causas Raíz
problema Identificación
Ref.
La provisión de 1 de junio
3 Costos Costos mayores a los esperados
materia prima. 2020
Que no sean
No contar a tiempo con la materia
puntuales con la 1 de junio
4 Cronograma prima, maquinaria y demás recursos
entrega del 2020
pertinentes para el producto.
producto
proyecto afectado
Probabilidad por
Tipo de Impacto
Tipo de Riesgo
Valoración de
Probabilidad
Objetivo de
Impacto
Impacto
Categoría de Riesgo
Oportunidad
Amenaza
Indirecto
Alcance
Alcance
Alcance
Tiempo
Calidad
Tiempo
Calidad
Tiempo
Calidad
Directo
Costo
Costo
Costo
Equipo de 100
X X X 1 0 0 0 1
trabajo %
X Cliente X X 0% 1 0 0 0 0
Proveedore 100
X X X 1 0 0 1 0
s %
100
X Económico X X 1 0 1 0 0
%
Estrategia
Valoración Plan de
Dueño de Plan de Respuesta
Global del Prioridad Responsable Respuesta
(Owner) Respuesta adaptado
Riesgo predeterminado
adaptada
Decisiones de
0,1 Baja Director Supervisor Transferir Amenaza subcontratación con
otros proveedores
planificación de
0 Baja Patrocinador Director Mitigar Amenaza
proyecto
Cambios en los
0 Baja Director Gerente Evitar Amenaza procedimientos de
trabajo
Plan de
0,8 Alta Director Gerente Aceptar Amenaza
contingencia
X 30 De julio de 2020
x 8 De agosto de 2020
PLAN DE GESTION DE LOS INVOLUCRAMIENTO DE LOS
INTERESADOS
que mediante algún tipo de acción podrían verse afectados o afectar el progreso del
proyecto.
estrategia de comunicación para lograr precisar las necesidades de cada uno así como su
injerencia en el desarrollo de cada uno de los entregables del proyecto, lo que permite
puntualizar los planes de acción que se utilizarán para dar conocimiento acerca de los
correspondiente se establecen los interesados claves que son los más involucrados en la
Identificación de interesados.
patrocinador.
residuos solidos.
AUTORIDAD AMBIENTAL CVS: Para este ente es de gran interés el
Miembros del equipo del proyecto: Son los gestores del proyecto.
Información del proyecto
Empresa / Organización
Proyecto IMPLEMENTACION DE UNA ASOCIACION DE
RECICLADORAS AMBIENTALES EN EL
MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR –
CORDOBA
Fecha de preparación 01 DE JUNIO DE 2020
Cliente
Patrocinador (Sponsor)
Gerente / Líder de proyecto ANDREA ROJAS MORENO
LA Quien brindara las Apoyas las Las autoridades ambientales son entes de Se ahorra en recursos
AUTORIDAD orientaciones iniciativas de carácter público que se encargan de la naturales vírgenes
AMBIENTAL pertinentes para recicladores con administración dentro del área de su Ahorra energía y
implementar la el fin de jurisdicción del medio ambiente y los reducción de la
cultura del reciclaje disminuir la recursos naturales, y propenden por su contaminación
a través de la contaminación desarrollo sostenible a través del ambiental, a través de
clasificación y generada por los cumplimiento de las regulaciones y la disminución en la
reutilización de los sitios de disposiciones legales del Ministerio de generación de CO2.
residuos sólidos con disposición final Ambiente y Desarrollo Sostenible. Disminución del
capacitaciones a la calentamiento global
comunidad
SPONSOR Son el grupo de Apoyar Continuar tocando puertas para que se den Aportar a que la
empresas que tienen económicament donaciones y apoyos para este proyecto contaminación
un impacto e con exponer su aporte en los medios de ambiental alta del
ambiental negativo elementos, comunicación para así ayudar a que más municipio
en el municipio que recursos empresas apoyen esta iniciativa disminuyan
apoyan este tipo de necesarios para notablemente
proyectos con el fin el adecuado
de ayudar un poco procesamiento
en la alta de los residuos
contaminación reciclados
ambiental del
municipio.
Como se evidencia en la plantilla anterior, el proyecto de reciclaje tiene multiples
Las herramientas que se plantean para trabajar con cada uno de los involucrados en el
proyecto deben estar encaminadas a satisfacer las necesidades generales del proyecto.
Asi mismo se deben crear estrategias de comucicacion generales para cada grupo de
interesados y estrategias especificas entre si, ya que si bien es cierto los interesados se
Alto Poder / Bajo Interes: las estrategias deben ser dirigidas a mantener
interesadas en el proyecto.
Bajo Poder / Bajo Interes: las estrategias deben ser dirigidas a monitorear a los
interesados en el proyecto.
Bajo Poder / Alto Interes: las estrategias deben ser dirigidas a mantener
Alto Poder / Alto Interes: las estratgeias deben ser dirigidas a realizar una
informacion debera ser autorizada por el director de proyecto para ser entregada a los
involucrados, el lenguaje a utilizar con cada grupo y el periodo de tiempo en que sera
entregada.
Cada involucrado puede tener un interes en difrente tipo de informacion con respecto al
proyecto, los recicladores de oficio en el tipo de material que se puede reciclar y vender;
material y los usos que se les pude dar para su reutilizacion y venta; los entes
cultura del autocuidado; por esta razon es necesario establecer estrategias especificas
De igual dentro del grupo de interesados debe existir un alto grado de gestion en
aquellos involucrados que poseen un alto grado de poder e interes en el proyecto, debido
a que en este grupo se encuentran las fuentes de financiacion del mismo (patrocinadores,
requisitos y ademas se les debe mantener informados y satisfechos cada vez que lo
requeran, por lo general sera a este grupo de invlucrados a los que se les presentara
determinada con la que se busca dar tratamiento al 40% de este tipo de residuo sólido
garantizará la venta del material producido, así como permitirá el cumplimiento de las
urbana y rural por rutas de transporte y se tiene previsto como lugar de instalación de o
terrenos ubicados en las afueras del municipio. Para llevar a cabo con éxito la
CONTROL DE VERSIONES
Elaborada Aprobada
Version por por Fecha Ajuste
1 Andres Rojas 8/06/20
ENUNCIADO DEL ALCANCE
IMPLEMENTACION DE UNA ASOCIACION DE
RECICLADORAS AMBIENTALES EN EL
PROYECTO
MUNICIPIO DE PUERTO LIBERTADOR –
CORDOBA
DESCRIPCION DEL PROYECTO (Qué, Quién, Cómo, Cuando y Donde)
Realizar un modelo guía para el aprovechamiento del Residuos sólidos mediante rutas
de reciclaje y capacitacion a la poblacion objeto en el municipio de puerto libertador
los cuales se vean influenciados por el proyecto de ASORECIPLAS.
Todos los estudios se llevarán a cabo en zona urbana y rural brindando el apoyo
necesario para desarrollar los estudios en este territorio.
ENTREGABLES. (Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
ENTREGABLE DEFINICION
Programa de capacitación de
Programa de capacitacion separacion de separación de residuos tanto en la
residuos fuente como en la planta.
Programa de capacitacion de
Programa de capacitación reutilizacion de los
reutilizacion.
residuos solidos
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.
(Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc, que deben cumplirse antes que se acepte el producto del
proyecto)
EDT Estructura de Desglose del Trabajo: Contiene los entregables del primer y segundo nivel del proyecto ASORECIPLAS
ASORECIPLAS
Programa de Capacitacion
Estudios y Factibilidad Diseño Planta de Reciclaje Presupuesto Detallado Programa de capacitacion
de Residuos
Dimension de las
Programacion de
Estudio de Mercadeo instalaciones de la planta Presupuesto planta
separacion en la planta
de reciclaje
Presupuesto
Estudio Tecnico
capacitaciones
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y COSTOS
Esta parte del proyecto se realizo con la herramienta Sinnaps. Usando el diagrama de
https://www.sinnaps.com/cloud/project/index?project=105356&activity=569771
Sistema de Alertas
Tabla de tareas
REGISTRO DE SUPUESTOS
fechas establecidas.
DOCUMENTACION DE REQUISITOS
CONTROL DE VERSIONES
Revisada Aprobada
Versión Hecha por Fecha Motivo
por por
1 Andrea 08-06-
Rojas 2020
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
ASORECIPLAS
IMPLEMENTACION DE UNA
ASOCIACION DE RECICLADORAS
AMBIENTALES EN EL MUNICIPIO
DE PUERTO LIBERTADOR -
CORDOBA
De igual forma no se cuenta con una planta de trataiento para este tipo de residuos o
rutas de transporte desde la zona rural a la cabecera munipal y dentron del casco
urbano.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON
CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA
PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
Promover el cuidado del planeta y el medio ambiente incentivando la práctica de los
hábitos de higiene, cuidado y protecciòn del medio ambiente a travès del reciclaje en
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA POR
STAKEHOLDER
EL CODIGO DESCRIPCION
STAKEHOLDER
Equipo Técnico,
Garantías de seguridad
Residentes del MEDIA 05
en la zona
municipio.
Reubicación de
Equipo Técnico,
contenedores e
Residentes del MEDIA 06
instalación en zonas
municipio.
faltantes
PRIORIDAD
REQUERIMIENTOS
OTORGADA POR
STAKEHOLDER
EL
STAKEHOLDER
CODIGO DESCRIPCION
Verificación de
Secretaría de
idoneidad del equipo
planeación, ALTA 07
técnico
Comunidad.
Vinculación de
expertos al diseño
Secretaría de
BAJA 08 temático de las
planeación
capacitaciones
Residentes del
Supervisión y veeduría
municipio y Juntas ALTA 09
al Proyecto
de Acción Comunal
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O
REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC.,
QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL
PROYECTO
ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.
Articulación del alcance del proyecto con las metas del plan estratégico de la
Secretaría de Planeación.
Matriz de Flujo
1 Rentabilidad del negocio ALTA ACTIVO Calculo de margen Pendiente
de Efectivo
Eficientes y aplicables a
Diseño de la planta de
2 ALTA ACTIVO la mayoria de las Diseño Pendiente
reciclaje
poblaciones
Obtencion de los
4 Requisitos legales ALTA ACTIVO Permisos Pendiente
permisos
Clasificacion de las
Comunidades a ser Claridad en programas Cronograma de
6 ALTA ACTIVO Pendiente
Capacitadas en separación de capacitación Capacitaciones
de residuos
REGISTRO DE RIESGO
Factores
desencadenantes de
Dueños de Respuestas Estado riesgo (eventos o
Lista de riesgos
riesgo potenciales a los actual del condiciones que
identificados
potencial riesgos riesgo indiquen que el riesgo
está a punto de
ocurrir)
El estudio de
factibilidad no logra
identificar la mayor
cantidad de
necesidades del
municipio, puede
resultar que en el
Facticidad
futuro cuando se Falta de aplicación
Diseñadores orientada a la
desee realizar la de las encuestas y
de mayor cantidad
implementación del caracterizacion de la
Encuestas de pobladores del
proyecto, no resulte poblacion
municipio
factible para la
mayoría de los
habitantes del
municipio y
ASORECIPLAS
resulte inviable para
su implementación.
La no identificación
clara de los perfiles
ocupacionales del
personal a laborar en
el proyecto
ocasionaría que no se
consiguiera el Realimentaciones
La no
personal idóneo o por Director de constantes del
categorizacion del
el contrario se Proyecto reclutamiento del
personal
contratara personal personal
no calificado lo que
llevaría a retrasos en
la ejecución y
sobrecostos por
reprocesos de
actividades.
La falta de canales de Interacción de Falta de actas de
Director de
comunicación áreas reuniones y seguimiento del
Proyecto
adecuados dentro del seguimiento proyecto
proyecto podría
resultar en que las
áreas responsables de
los entregables no
coordinen sus
productos creando
incoherencia en los
resultados del
proyecto, lo que
ocasionaría que
posteriormente la
implementación no
sea viable.
El alcance planteado
inicialmente no logra
satisfacer las
necesidades de la
mayoría de los
habitantes puede
ocasionar que el Definir un Falta de aplicación
proyecto sea poco alcance amplio de encuestas que
Director de
atractivo para la que abarque logre evidenciar si
Proyecto
compra y posterior todas las el alcance propuesto
ejecución lo que necesidades es el adecuado
ocasionaría la
inviabilidad y no
retorno de la
inversión del
proyecto
ASORECIPLAS.
La no capacitación en Director de capacitación No existan actas de
los temas ambientales Proyecto ambiental en la induccion o
del personal interno oficina para reinduccion del
de la organización reducir la huella personal
desencadenaría una de carbono
mala utilización de
los recursos
ambientales (agua,
luz, papel, etc.) y se
podría aumentar la
desinformacion
estimada para el
proyecto y por lo
tanto se generaría
incumplimiento con
las políticas internas
de la organización.
La no identificación
clara de las
necesidades de
capacitación de la
población llevaría a
realizar programas de
capacitación no
Programas de Falta de apliacion
viables que
Director de capacitación de encuestas
impactarían en la no
Proyecto viables y espeficicas para el
separación adecuada
económicos tipo de poblacion
de los residuos
sólidos orgánicos y
por lo tanto no se
tendría la materia
prima adecuada para
la ejecución de
ASORECIPLAS
REGISTRO DE INTERESADOS
importante determinar cuáles serán los canales y la frecuencia con que se realizarán, en
Dado que los interesados pueden cambiar, aumentar o disminuir a medida que avanza el
proyecto, se debe realizar una reunión mensual con el equipo de proyecto para verificar
Misión
Visión
Ser una asociación líder, con una marca reconocida en el mercado por su calidad, en los
ambientales.
Valores
Desarrollo sostenible
Calidad
Responsabilidad social
Respeto
Transparencia
Seguridad
Cultura ciudadana
Legalidad y transparencia
Logo proyecto
JUNTA DE SOCIOS
ASORECIPLAS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR/A O
DIRECTOR DEL PROYECTO
SUPERVISOR
DEL PROYECTO
Normatividad.
– Córdoba.
otras disposiciones
Canales de comunicación
El proceso de comunicación puede ser Interna o Externa a través de los distintos niveles
de la Asociación.
Comunicación interna:
Garantiza que el personal propio y contratado, conozca los lineamientos establecidos del
proyecto, los riesgos a los que se encuentran expuestos. También sirve como medio de
Comunicación externa:
es ayudar a la disminución en la
contaminación ambiental en el
municipio.
CULTURA Cabe anotar que las primeras viviendas
comerciantes, contribuyeron a la
d esta asociación.
TENDENCIAS GLOBALES, Las asociaciones de reciclajes a medida
REGIONALES O LOCALES
que pasan los años son muy comunes a
en la contaminación ambiental.
DISTRIBUCION GEOGRAFICA DE Puerto Libertador es un municipio
INSTALACIONES Y RECURSOS
colombiano del norte del país en el
corregimiento de Montelíbano.
Cronogramas
Autorizaciones de trabajo
Validación de servicios
Aceptación de entregables
Información histórica
Repositorios de conocimiento
DANE
alcance de objetivos.
continuidad al proyecto.