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DE PRESERVACIÓN
DE BIBLIOTECAS
Y ARCHIVOS
DEL
NORTHEAST
1998
DOCUMENT
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7
CONSERVATION
CENTER
Fascículo 2 El medio ambiente
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMÉRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIÓN DE PRESERVACIÓN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN DEL PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE
CONSERVAPLAN
Documentos para Conservar
Nº 7, 1998
El manual de preservación de bibliotecas
y archivos del Northeast Document
Conservation Center. Fascículos 1 al 6
Derechos reservados por
Northeast Document Conservation
Center
Andover, Massachusetts. 1992 y 1994
2 Para los países de habla hispana,
por la Biblioteca Nacional de Venezuela.
1998.
Fascículo dos
del 3
Biblioteca Nacional
de Venezuela
Centro Nacional de
Conservación de Papel Northeast Document
Centro Regional
IFLA/PAC
para América Latina
y el Caribe
Conservation Center
Comisión de
Preservación y Acceso
Council on Library
and Information
Resources
Fascículo dos
Caracas, 1998
Datos de la versión original en inglés: CONTENIDO
Preservation of Library & Archival Materials : A Manual
humedad relativa 9
Edición en español:
2.3 Funcionamiento a partir del
El Manual de Preservación de Bibliotecas
diseño: hacer que trabajen
y Archivos del Northeast Document
Conservation Center los sistemas 18
Biblioteca Nacional de Venezuela 2.4 Protección del daño causado
con la autorización del
Northeast Document Conservation Center por la luz 29
y el financiamiento de la Comisión
de Preservación y Acceso del Council on 2.5 Protección de los libros y
Library and Information Resources
Caracas, 1997-1998 papeles durante su exhibición 38
4
Coordinación y revisión:
Centro Nacional de Conservación de Papel
Centro Regional IFLA/PAC
para América Latina y el Caribe
Calle Soledad con Calle Las Piedritas
Edificio Rogi, 1er. piso
Zona Industrial de La Trinidad
Caracas, Venezuela
Telefax: (582)-941.4070
Comité Editor:
Virginia Betancourt, Lourdes Blanco,
Aurelio Álvarez
Comité Coordinador:
Pedro Hernández, Adelisa Castillo V.,
Ramón Sánchez, Daruich Turupial
Traducción:
Solange Hernández, Teresa León,
Lila Mendoza, Ana Mar González,
Patricia Torres
Composición electrónica:
Adelisa Castillo V.
ISSN 1315-3579 (Conservaplan)
Impresión: ISBN 980-319-111-X (Obra completa)
Editorial EX-LIBRIS, Caracas ISBN 980-319-131-4 (Fascículo 2)
2. EL MEDIO AMBIENTE El equipo de control de clima varía en
complejidad, desde un simple aire acon-
2.1. TEMPERATURA, HUMEDAD dicionado de sala, con su humidificador y/o
RELATIVA, LUZ Y CALIDAD deshumidificador, hasta un sistema central
que abarque todo el edificio y que filtre,
DEL AIRE: LINEAMIENTOS enfríe, caliente, humecte y deshumecte el
BÁSICOS PARA aire. Siempre es recomendable buscar la guía
LA PRESERVACIÓN de un ingeniero de climatización expe-
rimentado antes de seleccionar e instalar el
TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA equipo. Pueden tomarse medidas adicionales
para controlar la temperatura y la humedad
El control de la temperatura y la hume- relativa. Los edificios deberían mantenerse
dad relativa es de vital importancia en la en buen estado. Las grietas deberían re-
preservación de colecciones de bibliotecas y pararse tan pronto como se presenten. Las
archivos debido a que niveles inaceptables de puertas y ventanas deberían dotarse de
estos valores contribuyen significativamente sellamientos y mantenerse cerradas para
a la desintegración de los materiales. El calor evitar la entrada de aire exterior no acon-
acelera el deterioro: la tasa de la mayoría de dicionado. En áreas donde ocurren fríos
las reacciones químicas, incluyendo el de- inviernos, las ventanas pueden sellarse en su
terioro, aumenta hasta casi duplicarse con interior con láminas de plástico y cinta
cada incremento de temperatura de 10°C. La adhesiva. En áreas de depósito las ventanas
alta humedad relativa proporciona la humec- pueden sellarse más completamente usando
tación necesaria para fomentar las reacciones tanto madera contrachapada como plástico.
químicas perjudiciales en los materiales y, en Los especialistas muestran desacuerdos
combinación con la alta temperatura, esti- en cuanto a la temperatura y la humedad
mula el crecimiento de hongos y la actividad relativa ideales para colecciones de biblio- 5
de insectos. Una humedad relativa extre- tecas y archivos. Frecuentemente se re-
madamente baja, que puede ocurrir durante comienda mantener una temperatura estable
el invierno en edificios con calefacción no mayor de 21°C y una humedad relativa
centralizada, puede conducir a la desecación estable entre un mínimo de 30% y un máximo
y friabilidad de ciertos materiales. de 50%. Una investigación reciente indica
Las fluctuaciones en la temperatura y la que la humedad relativa en el punto más bajo
humedad relativa también son perjudiciales. de este rango es preferible, dado que el
Las colecciones de bibliotecas y archivos son deterioro progresa a una tasa más lenta. En
higroscópicas, rápidamente absorben y li- general, será mejor mientras menor sea la
beran la humedad. Ellas responden a los temperatura. En áreas usadas exclusivamente
cambios diurnos y estacionales en la tem- para depósito, se recomiendan temperaturas
peratura y humedad relativa expandiéndose mucho más bajas que en las salas en las que
y contrayéndose. Estos cambios dimen- se combina el almacenamiento y la atención
sionales aceleran el deterioro y conducen a al usuario. El almacenamiento frío con una
daños tan visibles como la deformación del humedad controlada es algunas veces
papel y de las cubiertas de libros, y el aconsejable para depósitos remotos o co-
desmoronamiento de la tinta en escamas, y lecciones de poco uso. Sin embargo, cuando
el agrietamiento de emulsiones en foto- las colecciones se retiran del depósito, los
grafías. cambios radicales y rápidos de temperatura
La instalación de controles adecuados de pueden causar condensación. Puede reque-
clima y su capacidad para mantener las rirse una aclimatación gradual cuando las
normas estándar de conservación retardarán colecciones se transfieren de un almace-
considerablemente el deterioro de las co- namiento frío a salas de usuario más ca-
lecciones. lientes.
Es de suma importancia mantener operando adecuadamente, produciendo las
condiciones estables. Una institución debería condiciones deseadas. Cabe recordar que al
escoger una temperatura y humedad relativa cambiarse un factor pueden alterarse los
dentro de los rangos recomendados que otros. Si se toman medidas sin considerar el
puedan mantenerse las 24 horas del día, 365 ambiente como un todo, las condiciones
días al año. El sistema de climatización nunca pueden empeorar en lugar de mejorar. Es
debería apagarse y los valores establecidos no esencial conocer (a partir de las medidas
deberían disminuirse de noche, durante los registradas) cuáles son realmente las condi-
fines de semana o en cualquier otro momento ciones y buscar el consejo de un ingeniero
cuando la biblioteca o archivo no esté de climatización experimentado antes de
funcionando. Los costos adicionales por introducir cambios importantes. El valor de
concepto de mantenimiento del sistema que la supervisión continua después de una
opera constantemente serán mucho menores modificación no puede dejar de enfatizarse.
que el costo de un futuro tratamiento de
conservación para reparar los daños causados LUZ
por un clima deficiente.
Aunque estas recomendaciones pueden La luz acelera el deterioro de las colec-
ser costosas o incluso imposible de lograr en ciones de bibliotecas y archivos actuando
muchas bibliotecas y archivos, tanto las como catalizador en su oxidación. Conduce
pruebas científicas como la experiencia indi- al debilitamiento y friabilidad de las fibras de
can que la vida útil de los materiales se alarga celulosa y puede hacer que el papel se
significativamente si se mantienen niveles de decolore, se torne amarillo o se oscurezca.
temperatura y humedad relativa moderados También provoca que el medio y las tintas
y estables. Cuando la economía o los sistemas palidezcan o cambien de color, alterando la
mecánicos inadecuados imposibilitan el legibilidad y/o apariencia de los documentos,
6 mantenimiento de las condiciones ideales fotografías, obras de arte y encuadernaciones.
todo el año, deben escogerse normas menos Cualquier exposición a la luz, incluso por un
estrictas para el verano y el invierno, permi- breve lapso, es nociva, y el daño es acumu-
tiéndose cambios graduales en la tempe- lativo e irreversible.
ratura y humedad relativa entre las dos Los niveles de luz visible se miden en
estaciones. Las normas estacionales deberían lux (lúmenes por metro cuadrado) o bujías-
ser tan cercanas al ideal como sea posible. Es pie. Una bujía-pie equivale a 11 lux. Las
importante notar que los requerimientos de recomendaciones generalmente aceptadas
temperatura y de humedad relativa de indican que los niveles de iluminación no
colecciones con soportes diferentes al papel, deberían exceder los 55 lux (5 bujías-pie). Para
pueden diferir de aquellas que las obras en obras menos sensibles, un máximo de 165 lux
papel necesitan. Por otra parte, mantener la (15 bujías-pie) es permitido. Los niveles de
temperatura y humedad relativa en los lux o bujías-pie pueden medirse usando un
niveles ideales puede resultar dañino a la luxómetro o una cámara reflex de lentes
estructura del edificio que alberga las únicos con un luxómetro incorporado.
colecciones. Las decisiones y avenencias Aunque todas las longitudes de onda de
difíciles pueden ser inevitables. la luz son perjudiciales, la radiación ultra-
La temperatura y humedad relativa violeta (UV) es especialmente dañina para las
deberán medirse y registrarse sistemática- colecciones de bibliotecas y archivos debido
mente. Ello es muy importante dado que los a su alto nivel de energía. El sol y el vapor de
datos así producidos permiten: 1) documen- mercurio, los haluros metálicos y la ilu-
tar las condiciones ambientales existentes; 2) minación artificial fluorescente son algunas
apoyar las solicitudes para la instalación de de las fuentes de luz más dañinas debido a
controles ambientales; y 3) señalar si el las altas cantidades de rayos UV que emiten.
equipo de climatización disponible está
Las ventanas deberían cubrirse con distancia de las colecciones. Los niveles de
cortinas, persianas, pantallas o postigos que luz deberían ser tan bajos como sea posible y
bloqueen completamente el sol. Esto también el tiempo de exposición el mínimo necesario.
contribuiría al control de la temperatura La exhibición permanente de los objetos
minimizando la pérdida de calor y limitando debe evitarse. Si una leve exposición a la luz
la generación de calor proveniente de la luz es ya perjudicial, la exposición permanente
solar durante el día. Las claraboyas que será mortal. Si las colecciones deben ser
permiten que la luz solar directa incida sobre mostradas, se hará por el menor tiempo
las colecciones deben cubrirse para bloquear posible y a los niveles de luz más bajos, con
el sol, o pintarse con dióxido de titanio o una luz procedente de una fuente incan-
pigmentos blancos de zinc que reflejan la luz descente. Las colecciones nunca deberían
y absorben la radiación UV. Los filtros exhibirse donde el sol brille directamente
elaborados con plásticos especiales también sobre ellas, aun cuando sea por corto tiempo
contribuyen a controlar la radiación UV. y aunque las ventanas estén recubiertas con
Pueden usarse para las ventanas películas un plástico con capacidad de filtrar los rayos
plásticas o de Plexiglas con filtros UV ultravioletas.
incorporados a fin de disminuir la cantidad
de radiación UV que pasa a través de aqué- CALIDAD DEL AIRE
llas. Sin embargo, estos filtros no pro-
porcionan una protección del 100% contra el Los agentes contaminantes contribuyen
daño de la luz. Es preferible el uso de cortinas, fuertemente al deterioro de las colecciones
persianas, pantallas o postigos que bloqueen de bibliotecas y archivos. Los dos tipos
completamente la luz. Los tubos fluo - principales de agentes contaminantes son los
rescentes deberían cubrirse con pantallas gases y partículas. Los contaminantes ga-
provistas de filtros UV en áreas donde las seosos especialmente el dióxido de azufre,
colecciones se exponen a la luz. Una al- los óxidos de nitrógeno, los peróxidos y el 7
ternativa es el uso de tubos fluorescentes ozono , catalizan reacciones químicas noci-
especiales bajos en UV. Deben usarse in- vas que conducen a la formación de ácido
terruptores cronometrados para las luces en en las colecciones. Esto constituye un pro-
los depósitos, que ayuden a limitar la duración blema muy serio para el papel y el cuero, que
de la exposición de las colecciones a la luz . son particularmente vulnerables al daño
Debido a que el total del daño es una causado por ácidos. El papel se decolora y se
función tanto de la intensidad como de la torna friable, y el cuero se vuelve débil y que-
duración de la exposición, la iluminación bradizo. Las partículas especialmente el
debería mantenerse al nivel más bajo posible hollín , desgastan, manchan y desfiguran
(considerando la comodidad del usuario) por las colecciones.
un período de tiempo tan breve como sea Controlar la calidad del aire resulta
factible. En condiciones ideales, las co- difícil y complejo, y depende de varios
lecciones deberían exponerse a la luz sólo factores interrelacionados. Varias normas
mientras se usan. Cuando no se estén para la calidad del aire han sido sugeridas.
utilizando, las colecciones deben almacenarse Sin embargo, hasta que se adquiera mayor
en estuches que impidan la entrada de luz o experiencia, la recomendación más razonable
en habitaciones sin ventanas, iluminadas es que la cantidad de contaminantes en el aire
solamente cuando sean solicitadas. La fuente sea reducida tanto como sea posible.
de iluminación debe ser con bombillos Los contaminantes gaseosos pueden
incandescentes. Cuando las colecciones se extraerse con filtros químicos, extractores
estén consultando, la luz debería proceder de húmedos, o la combinación de ambos. Las
una fuente incandescente. Es importante partículas pueden filtrarse mecánicamente.
notar que los bombillos incandescentes Los precipitadores electrostáticos no debe-
generan calor y deben mantenerse a cierta rían usarse debido a que producen ozono.
Los equipos varían en tamaño y complejidad; afectan la longevidad de las colecciones de
van desde filtros individuales acoplados a bibliotecas y archivos. Podemos prolongar
respiraderos, calefactores o acondicionadores significativamente la vida de nuestras
de aire, hasta sistemas que abarcan toda la colecciones siguiendo las directrices que aquí
edificación. Los equipos también varían se han proporcionado.
enormemente en efectividad. Es importante
que el escogido se adapte tanto a las ne-
cesidades de la institución como al nivel de OTRAS LECTURAS SUGERIDAS
contaminación del área donde se encuentre
la misma. Debería seguirse un esquema regu- Carrier Corporation (CC). The ABC´s of Air
lar de mantenimiento y reemplazo de filtros. Conditioning. Syracuse, N.Y. : Carrier Corpo-
Debería asimismo consultarse a un ingeniero ration, pp. 1-17, 23-24. Disponibles en CC, P.O.
de control ambiental experimentado para que Box 4808, Syracuse, NY 13221.
proporcione las recomendaciones perti-
nentes. Lull, William P., con la asistencia de Paul N.
Pueden tomarse varias medidas adi- Banks. Conservation Environment Guidelines for
cionales para controlar la calidad de aire. Una Libraries and Archives. The New York State Pro-
de ellas es la de garantizar un buen inter- gram for the Conservation and Preservation
cambio de aire en áreas donde se almacenen of Library Research Materials. Albany : New
o se usen las colecciones, procurándose que York State Library, Division of Library Devel-
el aire de reemplazo sea lo más limpio opment, 1990, 84 pp.
posible. Se deben tomar precauciones para
asegurar que los respiraderos no estén Lull, William P., y M.A. Garrison. Planning
ubicados cerca de fuentes de contaminación and Design of Museum Storage Environ-
fuerte, como las plataformas de descarga ments. Registrar 5.2 (Spring 1988) : 3-13.
8 donde permanezcan camiones ociosos. Otra
medida es mantener las ventanas exteriores Lull, William P., y Linda Merk. Lighting for
cerradas. Una tercera medida sería almacenar Storage of Museum Collections: Developing
las colecciones de bibliotecas y archivos en a System for Safekeeping of Light-Sensitive
estuches protectores, que pueden ayudar a Materials. Technology & Conservation 7.2
disminuir los efectos de los contaminantes (Summer 1982) : 20-25.
sobre las colecciones. En este sentido parecen
particularmente efectivos los protectores National Bureau of Standards (NBS). Air
aparecidos recientemente en el mercado que Quality Standards for Storage of Paper-Based Ar-
han sido elaborados con materiales absor- chival Records, NBSIR 83-2795. Gaithersburg,
bentes como el carbón activado, capaces de MD : NBS, 1983, sin paginación, aproximada-
absorber los agentes contaminantes. Fi- mente 100 p.
nalmente, deben eliminarse tantas causas de
contaminación como sea posible. Las prin- National Research Council. Preservation of
cipales fuentes de contaminación, como los Historical Records. Washington, DC : National
automóviles y las industrias, probablemente Academy Press, 1986, 108 pp.
estén más allá de todo control, pero otras
fuentes podrán reducirse. Entre éstas se Sebera, Donald. A Graphical Representation
encuentran los cigarrillos, las máquinas of the Relationship of Environmental Con-
fotocopiadoras, ciertos tipos de materiales de ditions to the Permanence of Hygroscopic
construcción, pinturas, selladores, soportes Materials and Composites. In Proceedings of
de almacenamiento y exhibición en madera, Conservation in Archives International Sym-
sustancias limpiadoras, muebles y alfombras. posium (Ottawa, May 10-12, 1988) Ottawa :
La temperatura, la humedad relativa, la National Archives of Canada, 1989, pp. 51-
luz y la calidad del aire son factores que 75.
Walch, Victoria Irons. Checklist of Standards 2.2. REGISTRO DE
Applicable to the Preservation of Archives LA TEMPERATURA Y
and Manuscripts. American Archivist 53
LA HUMEDAD RELATIVA
(Spring 1990) : 324-38.
Rayos Gamma
cularmente sensibles a la luz. El daño causado
Ultravioleta
Onda corta
Onda larga
Infrarrojo
Rayos X
por la luz se manifiesta de muchas maneras.
Visible
La luz puede hacer que el papel se blanquee,
se torne amarillo o se oscurezca. Puede
10-5 10-1 1 10 105 1010 1015
debilitar y volver friable las fibras de celulosa
Longitud de onda, nanómetro
que conforman el papel. Puede hacer que los
medios usados en los documentos, foto-
grafías y obras de arte palidezcan o cambien El espectro visible
de color. La mayoría de nosotros reconoce la
pérdida de color como una forma de daño
provocado por la luz, pero éste es sólo un
Ultravioleta
Infrarrojo
indicador superficial de un deterioro que se
Amarillo
Naranja
29
Violeta
Rojo
Azul
las colecciones.
La luz proporciona la energía motora de 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800
las reacciones químicas que producen el
deterioro. Aunque la mayoría de las perso- Longitud de onda, nanómetro
nas saben que la luz ultravioleta es destruc-
tiva, es importante recordar que toda luz Ilustración 1
causa daño. El perjuicio causado por la luz El espectro electromagnético y el expectro visible
es acumulativo e irreversible. Según: Susan E. Weiss, "Proper Exhibition Lighting:
Protecting Collections from Damage," Technology &
Conservation (Spring 1977) : 20.
LA NATURALEZA DE LA LUZ
Cole-Parmer
7425 North Oak Park Ave.
Niles, IL 60714-9930
36 (800) 323-4340
Luxómetros - regulares
NOTAS
3. Nicholson, p. 103
Light Impressions
4. Tomado de: Using a Camera to Measure
Light Levels, CCI Note No. 2/5, Ottawa : 439 Monroe Avenue, P.O. Box 940
Canadian Conservation Institute, 1992. Rochester, NY 14603
(716) 271-8960; (800) 828-6216
5. Lull, p. 12. FAX (800) 828-553
* N.T.: Esta lista corresponde a 1994; es posible que Thomson, Garry. The Museum Environment.
algunos proveedores ya no existan. 2nd edition. London and Boston : Butter-
worth in association with The International 2.5 LA PROTECCIÓN DE LIBROS Y
Institute for Conservation of Historic and PAPELES DURANTE SU
Artistic Works, 1986, 308 pp.
EXHIBICIÓN
Weiss, Susan E. Proper Exhibition Lighting:
Protecting Collections from Damage. Tech- Las exhibiciones son educativas y pla-
nology and Conservation (Spring 1977) : 20-25. centeras. Exhibir obras de arte, especialmente
las únicas, las raras y maravillosas, es una
función importante de las numerosas ins-
tituciones que albergan colecciones. Es la
BLP: 6/94 principal misión de la mayoría de los museos.
Muchas bibliotecas y archivos también
exhiben obras, si bien a una menor escala que
los museos. Aunque la exhibición puede
complicar o incluso comprometer esfuerzos
por preservar un objeto o colección, se
pueden tomar medidas para minimizar el
riesgo o daño.
Una estrategia especialmente efectiva es
copiar el original y mostrar la copia. Esto
permite proteger el original en el depósito.
La exhibición de las copias se hace cada vez
más común, especialmente en el caso de
fotografías y documentos. Las copiadoras
láser a color hacen documentos facsímiles que
38 son casi imposible de distinguir de los
originales, y los proveedores que ofrecen
servicios de copiado son cada vez más
comunes. Las fotografías pueden copiarse de
diversas maneras. Existe incluso una nueva
tecnología digital que copia una fotografía y
permite que todas las imperfecciones y
evidencias de daño físico no aparezcan en la
copia.
Si se exhiben los originales, deben
protegerse de la luz y de la manipulación del
público. Los marcos o las vitrinas cerradas son
esenciales, al igual que el control de los
niveles de luz, la duración limitada de la
exposición y el uso de filtros para los rayos
ultravioletas. El control de la temperatura, la
humedad relativa y la contaminación at-
mosférica es también importante. La mejor
protección contra los contaminantes es el uso
de materiales con calidad de preservación en
la construcción de las vitrinas o de los marcos.
Las vitrinas y los marcos de por si protegen
a los objetos de los contaminantes en el aire
de la sala. La mejor manera de controlar la
temperatura y la HR dentro de estos
protectores es proporcionar un ambiente elaborado en papel, se exhiba permanen-
estable en toda la sala. temente.
6. John A. Emery, Formaldehyde Release from APA Smith, Merrily. Matting and Hinging Works of
Trademarked Structural Panels (Tacoma, WA : Art on Paper. Washington, DC : Library of Con-
American Plywood Association, 1989). gress, 1981, 32 pp.
7. William P. Lull, carta a Karen Motylewski,
18 de Septiembre de 1989. Thompson, Garry. The Museum Environment.
Boston, MA : Butterworth, 1978, rev. 1986, 293
8. John Burke, Vapor Barrier Films, WAAC pp.
Newsletter 14.2 (May 1992).
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