FORMATO Código: GC-F-001

GESTIÓN DE COMUNICACIONES Versión: 1

ACTA DE REUNIÓN Fecha: 26/01/2018

Acta de Reunión No 004

Fecha: 08 de marzo de 2021 _

Lugar: Virtual______________
Hora de Inicio: 8:00 a.m.___________
Hora de Finalización: 10:00 a.m. __________
Dependencia Responsable: CMB Villagarzón – Gerencia Occidente

1. ASISTENTES

No Nombres y Apellidos Dependencia Cargo

1 Claudia Nayive Montilla Morales CMB Villagarzón Asistente
Administrativa
2 Zuly Carina Mora Chávez CMB Villagarzón Coordinadora -
Docente

Nota: Si los asistentes superan el número de registros de la tabla, se debe anexar Lista de
Asistencia.

2. TEMA A TRATAR

Seguimiento actividades Sonidos de Esperanza

3. DESARROLLO

a. Saludo de Bienvenida: Se da saludo de bienvenida.

b. Llamadas a padres de familia: Se dará continuidad con las llamadas a padres de
familia y/o acudientes que hasta el momento no se obtiene la firma en los formatos
requeridos.
c. Grupos en whatsapp: Continuaremos actualizando el grupo de whatsapp, con el
fin de que puedan ingresar aún más padres de familia, siempre y cuando dispongan
de acceso a la conectividad y nos den su respectiva autorización, brindándoles
también la información necesaria y el horario apropiado para que puedan participar
de nuestras clases.
d. Inscripciones y Matriculas: Durante esta semana se dará cumplimiento en su
totalidad con las matrículas que hacen falta en el Sige.
e. Plan de acción: Se revisó detalladamente el plan de acción enviado desde
Gerencia, para tener presente las fechas establecidas de nuestro cronograma y dar
cumplimiento con las mismas.
 FORMATO Código: GC-F-001
GESTIÓN DE COMUNICACIONES Versión: 1
ACTA DE REUNIÓN Fecha: 26/01/2018

4. COMPROMISOS

- Llevar a cabo todas las indicaciones por parte de Fundación Nacional Batuta para
cumplir con las exigencias establecidas durante este nuevo año en cuanto a
Formación Virtual y Remota con nuestros beneficiarios.
- Dar respuesta a correos enviados desde gerencia con todo lo requerido.
- Dar cumplimiento con las actividades requeridas desde gerencia en las fechas
indicadas.

5. FIRMAS

_________________________________ _________________________
Claudia Nayive Montilla Morales Zuly Carina Mora Chávez
Asistente Administrativa Coordinadora - Docente