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BU E N A S P R Á C T I C A S E N G E S T I Ó N D E R I E S G O S

LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO
INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ESPAÑA

Caso Práctico sobre


Apetito de Riesgo
BU E N A S P R Á C T I C A S E N G E S T I Ó N D E R I E S G O S

LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO
INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ESPAÑA

Caso Práctico sobre


Apetito de Riesgo
Junio 2015

MIEMBROS DE LA COMISIÓN TÉCNICA

COORDINADORES:
Carlos Muñoz Vega, CIA, CRMA, CFE. STRYKER
Teresa Gil Aldea. REPSOL

Ignacio Bachiller Méndez. REPSOL


Martina Fernández Porto. INDITEX
Luis Alberto Hernández Videla, CIA. REFRESCOS IBERIA
Carlos Llorente Baranda. MAPFRE
Eva María López Fernández. TELEFÓNICA
Jesús Lafita Fernández, CIA. CONTROL SOLUTIONS
Javier Martín Palacios. PwC
Carolina Werner Alcón. DELOITTE

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Formalizar la gestión de la incertidumbre a través de la implantación de un sistema de


gestión de riesgos es un gran paso adelante que mejora no solo la gestión de las compa-
ñías, sino también la actitud de todas las organizaciones hacia los riesgos. Además, re-
fuerza la cultura corporativa generando un círculo virtuoso y dinámico entre la estrategia,
los objetivos de la organización y la gestión de los riesgos.

En estos tiempos, en los que las compañías afrontan el aumento de los riesgos de todo ti-
po, es fundamental llevar a cabo una óptima gestión de la incertidumbre para crear valor
de manera sostenible. De ahí la oportunidad de esta guía, que a través de un caso prácti-
co ilustra sencilla y exhaustivamente los conceptos principales, distintas utilizaciones, me-
todologías de cálculo y propuestas sobre cómo determinar el apetito de riesgo en una or-
ganización.

Desde MAPFRE decidimos hace dos años colaborar en la edición del que fue el primer do-
cumento de LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO, Definición e Implantación de Apetito de
Riesgo, una guía de plena vigencia que se completa ahora con un caso práctico que ilus-
tra los conceptos y ayuda a enmarcarlos adecuadamente.

Felicito al Instituto de Auditores Internos de España por esta guía y por la iniciativa de
LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO, que ha demostrado desde sus inicios la importancia que
tienen la investigación, el estudio y la colaboración para el desarrollo profesional, no solo
de los auditores internos, sino de todos los actores que intervenimos en la gestión de las
organizaciones.

Antonio Huertas
Presidente de MAPFRE

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Hace ahora dos años, LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO publicaba su primer documento:


Definición e implantación de Apetito de Riesgo. Dos años en los que nuestro lema, “Pro-
gresar Compartiendo”, ha cobrado todo su significado a través de diez documentos sobre
Auditoría Interna, Buenas Prácticas en Gestión de Riesgos, Observatorios Sectoriales y
Prácticas de Buen Gobierno, que se han elaborado gracias al trabajo voluntario de las Co-
misiones Técnicas de LA FÁBRICA.

¿Qué mejor celebración para el segundo aniversario de nuestro laboratorio de ideas que
la publicación de este Caso Práctico sobre Apetito de Riesgo. También ahora, como en-
tonces, agradecemos sinceramente el apoyo y el patrocinio de esta edición a MAPFRE y a
su presidente, Antonio Huertas, que con su compromiso favorece la publicación de este ti-
po de documentos con el único objetivo de ayudar al desarrollo de la cultura de la gestión
de riesgos en las organizaciones. Este agradecimiento también lo hago extensible a mi
predecesor en el Instituto, José Manuel Muries, por su ayuda y apoyo incondicional a
LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO y a la edición de documentos como este.

Tras la publicación de aquel primer documento, consideramos necesario dar un paso más,
ilustrando a través de un caso práctico la forma en la que las organizaciones podrían im-
plantar y desarrollar su apetito de riesgo.

Este documento que tienes en tus manos responde a esta finalidad, y estamos seguros de
que ayudará a todos aquellos que participen en la definición o evaluación del sistema de
gestión de riesgos en las organizaciones. Un sistema que debe crear valor, fijando un um-
bral de apetito de riesgo que optimice el binomio riesgo-rentabilidad y mantenga los ries-
gos en los niveles deseados.

Por otro lado, este documento también será muy útil para los miembros de los Consejos
de Administración, Comités de Auditoría y Alta Dirección de cualquier tipo de organiza-
ción, a los que ayudará a enmarcar adecuadamente el concepto y desarrollo del apetito
de riesgo en su sistema de gestión de riesgos. El artículo 529 ter de la Ley de Sociedades
de Capital incluye entre las facultades indelegables del Consejo de Administración la
aprobación de una política de control y gestión de riesgos, que también desarrolla el
apartado b) de la Recomendación 45 de la última actualización del Código de Buen Go-
bierno de las Sociedades Cotizadas.

Felicito por lo tanto a los miembros de la Comisión Técnica por este excelente y oportuno
trabajo, que espero que cumpla con tus expectativas.

Ernesto Martínez
Presidente del Instituto de Auditores Internos de España

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Índice
INTRODUCCIÓN 08

DESCRIPCIÓN GENERAL 09
Aspectos Generales ................................................................................................... 09

Misión, Visión, Valores ............................................................................................... 10

ESTRATEGIA ACTUAL DE LA EMPRESA 11


Contexto externo e interno de la Empresa ........................................................... 11
Estrategia ...................................................................................................................... 13

PROCESOS 15

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS 16


Identificación de riesgos ............................................................................................ 16
Determinación de los umbrales de evaluación de riesgos ............................... 17

Análisis de riesgos ...................................................................................................... 20

DECLARACIÓN DE APETITO DE RIESGO 21

GESTIÓN DE LOS RIESGOS CON LA DECLARACIÓN DE APETITO 23

ALINEAMIENTO DE LOS RIESGOS CON LA DECLARACIÓN 27


DE APETITO

CONCLUSIONES 39

PAPEL DE AUDITORÍA INTERNA 43

ANEXOS 45

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Introducción
El apetito de riesgo es un elemento esencial Como se expuso en el primer documento de la
en el proceso de establecimiento de un siste- Comisión, el marco del apetito de riesgo nece-
ma de Gestión Integral de Riesgos, puesto que sita de tres elementos fundamentales para
permite a una organización contrastar la ade- conseguir sus propósitos de una manera satis-
El marco de apetito de cuación de los riesgos que afronta con el nivel factoria:
riesgo necesita contar
de riesgo que desea asumir. Este planteamien- - Definición y desarrollo: mediante la identi-
con tres elementos
to, que a primera vista pudiera resultar senci- ficación, definición y posterior análisis de
fundamentales:
llo, se vuelve más complejo en la práctica co- los riesgos identificados en relación a su
definición y desarrollo,
mo consecuencia de varios factores. El princi- plan estratégico. En función de las categorí-
comunicación, y
pal reto surge por la heterogeneidad de los as específicas de riesgos identificadas, la al-
supervisión.
riesgos asumidos y de las distintas formas de ta dirección determina qué nivel de riesgo
evaluar sus impactos asociados. Asimismo, es el deseado, teniendo en cuenta los valo-
pueden surgir dificultades adicionales deriva- res de la organización, su estrategia y el
das de la utilización de un concepto subjetivo análisis interno y externo de su situación.
y cambiante de riesgo por parte de los dife-
rentes actores implicados en la entidad, o co-
mo resultado de los diferentes intereses con- Supervisión del Consejo
vergentes en la propia organización.

Con el objetivo de dar continuidad al docu-


Alta Dirección
mento emitido en 2013 por la Comisión Técni-
ca del Instituto de Auditores Internos de Espa-
ña, titulado Definición e implantación de ape-
tito de riesgo, este documento se propone
Desarrolla
ilustrar la manera en que una organización y revisa

podría desarrollar e implantar su apetito de


Apetito
riesgo. Se parte del desarrollo de un caso de Riesgo
práctico para ir avanzando en la progresiva Supervisa Comunica
definición e implantación del apetito de ries-
go, profundizando, mediante este caso, en los
enfoques, problemas y soluciones que pudie-
ran surgir durante el proceso de implantación
Fuente: Definición e Implantación de Apetito de Riesgo,
del apetito de riesgo en una organización. 2013. Instituto de Auditores Internos de España.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

- Comunicación: mediante la declaración del A lo largo del documento se presenta una se-
apetito compartida desde arriba hacia abajo rie de mejores prácticas debatidas y comparti-
con los niveles organizativos relevantes pa- das por los miembros de la Comisión durante
ra la gestión de riesgos en la organización. las reuniones de trabajo, con el objeto de pro-
porcionar sugerencias que permitan mejorar y
- Supervisión: mediante la identificación de dotar de una mayor madurez a este proceso.
KRIs (Key Risk Indicators) y un seguimiento
periódico de las pérdidas estimadas para Este documento se destina, fundamentalmen-
cada riesgo, de forma que estén alineadas te, a los órganos de gobierno de las entidades
con el apetito fijado y, en caso de no estar- y a los niveles directivos implicados directa-
lo, posibilitar el desarrollo de las actividades mente en el proceso de establecimiento del
de ajuste necesarias. apetito de riesgo en las organizaciones, sin
menoscabo de todos aquellos profesionales
En el caso práctico desarrollado en este docu- interesados en los ámbitos de la Auditoría In-
mento, la organización analizada cubre todas terna, el Control Interno y la Gestión Integral
las fases anteriormente definidas. de Riesgos Corporativos.

Descripción general
A continuación se procede a realizar una breve introducción que permita situar el caso práctico A lo largo del
objeto de desarrollo. documento se presenta
una serie de mejores
prácticas que permiten
ASPECTOS GENERALES
perfeccionar el proceso
Objeto Social La Empresa está dedicada a la fabricación y de implantación del
distribución de galletas, constituyendo ésta su apetito de riesgo de
La organización ficticia elegida para este caso una organización.
línea de negocio principal.
práctico es una empresa galletera familiar de
más de 50 años de antigüedad, con tradición Se trata de una industria madura, por lo que
artesanal, que empezó siendo un negocio pe- la Empresa desarrolla una visión innovadora
queño para ir creciendo, generación tras gene- hacia segmentos específicos de público, lo que
ración.
le permite una adecuada diversificación de
En las últimas décadas ha llegado a convertir- productos, a través de un conocimiento pro-
se en una Empresa mediana con cierta pre- fundo de los diferentes segmentos de merca-
sencia internacional. do y los riesgos inherentes de los mismos.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Ubicación geográfica Principales magnitudes económicas y


financieras:
La Empresa tiene su sede en España, donde se
encuentra su única fábrica y desde la que se - Total activos: 141,8 MM €
exporta a varios países de Europa, dentro y - Cifra de negocio: 106,6 MM €
fuera de la Unión Europea, enfrentándose y - Resultado de explotación: 12,0 MM €
gestionando los riesgos propios de la regula- - Resultado neto del ejercicio: 7,9 MM €
ción alimentaria comunitaria, así como de las - Empleados: 465
regulaciones propias del sector en países fue-
(El detalle de los estados financieros se mues-
ra de la UE.
tra en el Anexo I, página 43).

MISIÓN, VISIÓN, VALORES


Misión Valores
La Empresa está orientada a ofrecer productos La calidad de sus productos y la constante
de alta calidad, sobre la base de la mejor tra- atención a las necesidades y preferencias de
dición gracias a las recetas procedentes de las sus clientes, son la base de los principios éti-
primeras generaciones de la familia y que se cos, sin olvidar que quiere ser una Empresa
han transmitido de padres a hijos conservan- sostenible y respetable con el entorno en el
do el saber hacer con el mayor cuidado posi- que está presente. De esto modo, sus princi-
ble, para que sus productos no pierdan su pales valores son:
“personalidad”.
· Calidad.

Visión · Integridad.

En su sector y con sus productos, la Empresa · Responsabilidad.


quiere ser quien mejor combine tradición y
· Tradición.
modernidad. Cree que la combinación de es-
tos dos atributos reforzará la confianza del · Oferta siempre cercana a las necesidades
cliente y su imagen, tanto en su sector como del cliente.
en los países en los que estén presentes. Todo
ello sin perder de vista las necesidades reales · Sostenibilidad y medio ambiente.
de sus clientes. Además, con el deseo de con-
· Compromiso con la sociedad.
tinuar con su expansión internacional, la Em-
presa quiere que sus productos sean interna-
cionalmente conocidos.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Estrategia actual de la Empresa

CONTEXTO EXTERNO E INTERNO DE LA EMPRESA


En el desarrollo del último plan estratégico a cuota de mercado frente a las marcas tradicio- Durante el desarrollo de
cinco años, la Empresa elaboró un análisis de nales debido a sus menores precios. Asimis- su plan estratégico, la
Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportuni- mo, dichas empresas distribuidoras han incre- Empresa ha elaborado
dades (DAFO) para soportar la formulación de mentado su poder de negociación al concen- un análisis DAFO que
la estrategia, abarcando un análisis externo y trar mayores volúmenes de compra debido a incluye el estudio tanto
de los factores internos (para mayor detalle las fusiones. El 95% de las ventas que realiza de factores externos
ver el análisis DAFO incluido en el Anexo 2). la organización son intermediadas hasta que como internos a la
Se destacaron los siguientes puntos: llegan al consumidor final. Existen cadenas de organización.
distribución que se ocupan de comercializar el
Análisis Externo producto con el cliente final. El resto de la fac-
turación de la Empresa se realiza a clientes
La principal área de incertidumbre proviene de
la necesidad de la organización de aumentar públicos (comedores escolares, militares y hos-
su cuota de mercado dado el estancamiento pitales) que vienen ampliando los plazos de
que se está produciendo en el mercado nacio- pago significativamente y algunos renegocian-
nal. El mercado principal de la Empresa es Es- do los saldos pendientes de pago.
paña. El mercado para los productos de galle-
Frente a la tónica general, hay nichos de mer-
tas y dulces es relativamente maduro; a nivel
cado de tamaño pequeño que sí están cre-
nacional se han registrado tres años de decre-
ciendo, tales como nuevos segmentos de ga-
cimiento entre un 2% y un 4%. La competen-
lletas ecológicas, energéticas y de alta calidad.
cia se realiza básicamente abaratando los pre-
cios del producto final debido a una demanda El sector alimenticio tiene una intensa regula-
débil. El sector vive unos años de presión en ción tanto a nivel nacional como comunitario,
los precios, debido a la menor demanda que siendo de aplicación la estricta regulación en
se ha mencionado y a un aumento de la com- materia de seguridad alimentaria y etiquetado
petencia internacional. El mercado internacio-
para informar a los consumidores de los pro-
nal ofrece posibilidades de crecimiento en al-
ductos y aditivos utilizados. Asimismo, un fac-
gunos países de Suramérica.
tor determinante para la gestión de sus apro-
A nivel nacional, en los últimos años las em- visionamientos es la regulación de la Política
presas de distribución, con su gama propia de Agraria Común que determina cuotas de pro-
productos y de marca blanca, han ganado ducción para ciertas materias primas.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Recientemente el responsable de Aprovisiona- tución de recambios. Esta situación implica


mientos ha tomado conciencia de la volatili- que el Responsable de Fabricación esté conti-
dad en los precios de las materias primas, de- nuamente supervisando el estado de la ma-
bido a ciertas tensiones geopolíticas y a res- quinaria y poniendo en práctica medidas de
tricciones medioambientales para algunos cul- mantenimiento preventivo, puesto que cual-
tivos de cereal. A este respecto, se lleva a cabo quier fallo o avería en alguno de ellas provo-
un seguimiento periódico del precio de las caría un cuello de botella en la producción,
principales materias primas, con el objeto de con el consecuente retraso en la comercializa-
anticipar su evolución y actuar en consecuen- ción de los productos.
cia ante variaciones en el mismo, que puedan
afectar negativamente a los costes de produc- El stock de producción se encuentra dividido
ción y, en consecuencia, a la rentabilidad de la en:
Empresa. a) un pequeño contingente de productos al-
Como aspectos positivos, la Empresa cuenta macenados en fábrica, para atender pedi-
con excelentes productos en la gama de galle- dos urgentes de clientes “preferentes”, y
tas saludables, asentados en una sólida tradi- b) el grueso del stock, que se encuentra alma-
ción. La percepción por parte de los consumi-
cenado en locales fuera de las instalacio-
dores finales en el mercado es buena, asimi-
nes de la Empresa, previamente alquilados
lándose a un productor artesano que emplea
a terceros. Hasta el momento, el precio de
materias primas de gran calidad. En los últi-
los alquileres de los almacenes se ha man-
mos años la Empresa se ha centrado en au-
tenido estable, pero existen ciertos indicios
mentar la oferta existente de productos, con
de que los precios puedan repuntar en un
diversos formatos de los mismos productos,
futuro cercano, debido al incremento en la
flexibilizando la comercialización y aumentan-
actividad de la zona donde se encuentran
do su visibilidad en el mercado. Su esfuerzo en
desarrollar nuevos formatos de productos ha ubicados.
dado sus frutos, ampliando su gama y rentabi- La Empresa es muy estricta en relación al cum-
lizando su inversión en I+D.
plimiento de la regulación sectorial y la legis-
lación vigente en materia sanitaria en los pro-
Análisis Interno cesos de producción, almacenaje, transporte y
Para preparar sus productos, la Empresa cuen- control de caducidad de sus productos. No
ta con una fábrica que dispone de tres máqui- obstante, existe cierta posibilidad de incumplir
nas amasadoras, las cuales producen, cada con la regulación existente y con los estánda-
una, un tercio de la masa necesaria. Dos de res más exigentes sobre el empleo de aditivos
ellas operan a capacidad plena, mientras que en la fabricación de productos. Asimismo, tan-
la tercera lo hace al 90%. Esta última máqui- to la regulación actual como la mayor presión
na es más antigua que las demás, por lo que social para la limitación en el uso de las gra-
las labores de mantenimiento y compra de re- sas trans, pueden afectar de manera significa-
puestos son más complicadas, incrementando tiva a la Empresa, requiriendo cambiar las re-
el tiempo de parada en caso de avería o susti- cetas de sus principales productos.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

La Empresa tiene cierta presencia exterior pe- ta con ventajas competitivas a través de sus
ro no cuenta con la estructura suficiente en su equipos de Innovación y Calidad, que garanti-
departamento de Ventas para acometer la ex- za nuevos productos de buena acogida en el
pansión a nuevos mercados. En cambio cuen- mercado.

ESTRATEGIA
Como consecuencia del análisis del entorno se ofertas de productos saludables, punto en el
han definido las siguientes prioridades: que la Empresa es especialmente fuerte. Sin
embargo se trata de un mercado totalmente
Expansión internacional desconocido para la Empresa, por lo que, an-
tes de emprender cualquier tipo de acción,
La Empresa desarrolla su actividad en un en- considera que debe disponer de profesionales
torno caracterizado por la madurez de la in-
capacitados en su equipo directivo, lo que re-
dustria y una coyuntura económica difícil en
querirá nuevas incorporaciones para garanti-
su principal mercado, España. Por este motivo
zar el éxito de la estrategia.
su objetivo primordial se centra en mejorar su La estrategia de la
posicionamiento e imagen de marca en otros Empresa está basada
mercados, permitiendo un incremento de cuo- Ampliación de la cuota de mercado en las siguientes
ta de mercado en los países en los que actual- mediante la diversificación de productos prioridades: expansión
mente opera (Reino Unido y Polonia), al tiem- internacional,
La Empresa ha decidido incrementar su oferta
po que se expande en nuevos mercados en diversificación de
con nuevos productos más sanos, sin gluten y
los que todavía no tiene presencia. productos, ampliación
sin azúcar, para dar respuesta a un segmento
de instalaciones e
Dado que el mercado europeo se encuentra de consumidores saludables, manifiestamente
implantación de un
en estado maduro y decreciendo, el objetivo en alza, consiguiendo incrementar así su cuo-
sistema de gestión de
de expansión de operaciones se dirige hacia el ta de mercado. La Empresa sabe que la inno-
riesgos.
continente americano, donde todavía existen vación en diseños, la distribución eficiente y la
países que ofrecen posibilidades de crecimien- visibilidad son claves para este mercado, por
to. Tras realizar un estudio de mercado, la Em- lo que estima necesario destinar recursos a
presa ha decidido que Chile sea el país elegi- campañas de marketing localizadas sobre to-
do para iniciar dicha expansión, por ser un pa- do en las instalaciones de las grandes cadenas
ís emergente con índices de calidad de vida, de distribución, a quien se destina una gran
crecimiento económico y PIB per cápita que se parte de la producción.
encuentran entre los más altos de América La-
tina, además de contar con la ventaja de ser Ampliación de las instalaciones
un país de habla hispana. El estudio puso de productivas
manifiesto un aumento de un 50% en el gas-
to en galletas de los chilenos durante los últi- Como se ha comentado anteriormente, la Em-
mos 5 años, impulsado principalmente por las presa cuenta con una fábrica que dispone de

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

tres amasadoras para el preparado de la ma- rio instaurar progresivamente un sistema inte-
sa base, una de ellas más antigua. La amplia- grado de Gestión de Riesgos Corporativos
ción de las instalaciones productivas se plan- que proporcione un nuevo proceso a la orga-
tea como una necesidad clara para: mitigar el nización para identificar, evaluar y dar res-
riesgo de saturación de la capacidad de pro- puesta a las principales situaciones que preo-
ducción, atender la potencial demanda de cupen a la Empresa y decidir si estas situacio-
productos en los nuevos mercados y seguir nes entran dentro del riesgo que la Empresa
manteniendo la buena reputación e imagen quiere asumir, es decir, definir e implantar el
La Alta Dirección y el de calidad. apetito de riesgo. Como elementos adiciona-
Consejo de les en el Sistema de Gestión de Riesgos, la or-
Administración La Empresa se plantea adquirir una nueva fá-
ganización desea implantar un catálogo de
consideran prioritario brica en Polonia, mercado en el que ya está
riesgos y lograr una evaluación homogénea
instaurar un sistema presente con buenos resultados. De este mo-
de los mismos.
integrado de gestión de do diversificaría su producción y reduciría los
riesgos corporativo y costes de transporte en sus exportaciones a
para ello es necesario este país. Sostenibilidad económica y financiera
definir e implantar su
apetito de riesgo. Además de los objetivos estratégicos señala-
Implantación de un sistema integral
dos, la Empresa ha declarado que, como ele-
de gestión de riesgos corporativos
mento transversal, desea mantener sus princi-
Actualmente no se dispone de una definición pales magnitudes económico financieras en
común de lo que se considera riesgo, ni una unos niveles adecuados para garantizar la
metodología de gestión de riesgos definida. viabilidad del negocio en el largo plazo. Esta
La práctica existente es resolver los proble- adecuación de las principales cifras económi-
mas que van surgiendo en cada departamen- cas se concreta en unos niveles de solvencia,
to e informar al Consejo de Administración liquidez y rentabilidad suficientes. La Empresa
sobre los que son más preocupantes aunque considera una solvencia adecuada si sus fon-
dicha priorización es subjetiva. Dado el objeti- dos propios representan al menos el 50% del
vo de expansión que tiene la Empresa y, por total del pasivo. Respecto a la liquidez, consi-
otro lado la complejidad que está adquiriendo dera necesario mantener un fondo de manio-
su entorno, la Alta Dirección, a instancias del bra positivo y estima necesario que la rentabi-
Consejo de Administración, considera priorita- lidad económica sea de, al menos, un 5%.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Procesos
Los principales departamentos y procesos · Almacenamiento y gestión logística: El
operativos se detallan en el Anexo 3 de este proceso abarca desde el almacenamiento,
documento. tanto de materias primas como de produc-
tos terminados, hasta la entrega de los pro-
ductos a los clientes finales. La gestión lo-
Procesos estratégicos
gística necesita de un adecuado control que
Desarrollado por la Dirección General, respon- ayude a llegar a tiempo, optimizando el
Los procesos de la
sable de las decisiones estratégicas de la Em- aprovechamiento de los espacios y las exis-
Empresa se agrupan en
presa. Asimismo, el Consejo de Administración tencias. Asimismo debe velar por mantener
tres grandes tipos:
de la Empresa realiza labores de supervisión y la calidad de los productos terminados en
estratégicos, operativos
monitorización de dichas decisiones. todo momento hasta su entrega al cliente
y de soporte.
final.
Procesos operativos · Gestión de clientes y ventas: El conoci-
miento de sus clientes y la gestión de las re-
· Desarrollo de productos: Si bien no se trata
laciones con los mismos son clave, mane-
de una Empresa de gran tamaño, la investi-
jando la comunicación, venta y seguimiento
gación, el desarrollo y la innovación son
posterior de forma que garantice la confian-
muy importantes ya que proporcionan el
za en la marca.
impulso necesario para explorar nuevos ni-
chos de mercado y sobre todo, atender nue- · Gestión de la calidad: Es el conjunto de ta-
vas necesidades en el mercado. reas que permite a la Empresa que sus pro-
ductos sean una seña de identidad por sus
· Planificación y aprovisionamiento: La fun- altos estándares de calidad. Se trata de un
ción de aprovisionamientos se ocupa del proceso transversal, aplicado a todas las
proceso de compra de los recursos necesa- etapas de fabricación. Además, es un proce-
rios en el proceso productivo. El objetivo es so arraigado dentro de la organización, de-
disponer de las materias primas necesarias bido a lo altamente regulado que se en-
para cumplir con el plan de producción cuentra el sector en materia de seguridad
anual y servir los pedidos de los clientes en alimentaria.
tiempo y en forma.
Procesos de soporte
· Producción: Es un proceso clave, que se di-
vide en varios subprocesos: pesado y mez- · Marketing y comunicación: Es el conjunto
clado de ingredientes, amasado, cortado y de tareas que permite a la Empresa comuni-
troquelado, horneado, enfriado y envasado. carse adecuadamente con sus clientes y que

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

sus productos sean percibidos de la forma · Gestión de personal. Este proceso se rela-
esperada en el mercado. ciona con la gestión laboral de los recursos
humanos, desde su selección y formación
· Contabilidad y gestión financiera. Abarca
hasta su retribución.
la realización del presupuesto anual, su se-
guimiento y el reporte de las cuentas anua- · Control y supervisión. Es el seguimiento de
les. También se engloban en este proceso la los objetivos, del correcto uso de los recur-
El primer paso en el obtención y gestión de recursos financieros sos de la organización y la correcta aplica-
análisis de riesgos ha y los ciclos de cobros y pagos de la Empre- ción de los procedimientos organizativos.
consistido en la sa.
identificación de
riesgos basada en el
análisis DAFO y en el
plan estratégico de la ESTRATÉGICOS Decisiones estratégicas de la Compañía.
Empresa.

Desarrollo de productos · Planificación y aprovisionamiento · Producción


PROCESOS

OPERATIVOS Almacenamiento y gestión logística · Gestión de clientes y ventas


Gestión de la calidad

Marketing y comunicación · Contabilidad y gestión financiera · Gestión de personal


DE SOPORTE
Control y supervisión

Identificación y evaluación de riesgos


IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
La mejora del proceso de gestión de riesgos vinculación de los riesgos con los objetivos se
se ha desarrollado dotando a la organización realiza mediante la influencia predominante
de un recurso estable dedicado a este proce- de cada riesgo en los cinco objetivos estraté-
so. El primer paso ha consistido en la identifi- gicos, aunque podrían tener, además, impac-
cación de riesgos basada en el análisis DAFO tos menores en otros objetivos.
(ver Anexo 2) y en el plan estratégico con el
A modo de ejemplo se recoge la tabla de la
que contaba la organización.
página siguiente (un mayor detalle de los
Sobre la base de esa información, se vinculan riesgos se ofrece en el epígrafe “Análisis de
los riesgos con los objetivos estratégicos. La riesgos”).

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

LÍNEAS ESTRATÉGICAS OBJETIVOS RIESGOS

Expansión en nuevos mercados Crecimiento en mercados FINANCIEROS:


(Chile) emergentes - Divisa
ESTRATÉGICOS:
- Mercado
- Competencia

Ampliación de la oferta de Incrementar la cuota de ESTRATÉGICOS:


productos (productos más sanos, mercado, dando respuesta a un - Competencia
sin gluten y sin azúcar) segmento de consumidores - Clientes
en alza OPERACIONALES:
- Producto

Ampliación de las instalaciones Atender la potencial nueva OPERACIONALES:


productivas demanda de productos y - Proveedores y aprovisionamiento
mercados y mantener la buena - Tecnológico
reputación e imagen de calidad - Cumplimiento
- Producto
- Laboral
ESTRATÉGICOS:
- Clientes
- Mercado

Modificar y potenciar la estrategia Formalización del Sistema de Todos los riesgos identificados,
de gestión de riesgos Gestión de Riesgos particularmente los de mayor
Corporativos impacto ESTRATÉGICO:
- Competencia
- Mercado
- Clientes

Mantener las principales variables Solvencia (50% fondos propios) FINANCIEROS:


económicas y financieras en niveles Fondo de maniobra positivo - Crédito
adecuados. (AC-PC > 0) - Divisa
Rentabilidad
(rentabilidad > 5%)

Fuente: Elaboración propia.

DETERMINACIÓN DE LOS UMBRALES DE EVALUACIÓN DE RIESGOS


La escala de evaluación es definida en dos va- Ambas variables se delimitan a un año, con-
riables: impacto (efecto en resultado operati- templándose una revisión anual de los riesgos
vo del evento evaluado) y probabilidad (tasa identificados en el marco de la revisión del
de ocurrencia). plan estratégico.

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

El impacto se mide como el efecto del evento identificado en el EBIT de la Empresa, de acuerdo a
la siguiente tabla.

La escala de evaluación
de los riesgos es
definida en dos
variables: impacto (alto, IMPACTO ALTO MODERADO BAJO
moderado y bajo) y VALORACIÓN 3 2 1
probabilidad (probable, Paralización o ralentización Paralización o ralentización de La materialización del
de actividades durante un actividades durante un periodo riesgo no afectaría al curso
posible y remota). período de tiempo prolongado de tiempo medio en áreas de normal de las actividades
DEFINICIÓN y en áreas clave de la poca relevancia/zonas de la Compañía.
Compañía o en regiones geográficas no muy extensas,
amplias, afectando al EBIT afectando al EBIT de la
de la Compañía. Compañía.
UMBRALES* ≥ 3% del EBIT [0,5% - 3%) del EBIT < 0,5% del EBIT

*Impacto medido como potencial efecto en el resultado antes de impuestos (EBIT)

MEJORES PRÁCTICAS
A la hora de evaluar los riesgos, resulta de utilidad la diferenciación entre impacto
bruto e impacto neto. El impacto bruto se entendería como el impacto del riesgo en el
peor de los escenarios contemplados. El impacto neto, por el contrario, evalúa el im-
pacto esperado considerando los controles y acciones mitigantes que la Empresa tie-
ne implantados para gestionar el riesgo.

Por ejemplo, en el caso de evaluar el impacto de un riesgo de impago por un saldo


pendiente de cobro por parte de la Empresa, el impacto bruto sería el importe total a
cobrar, mientras que el impacto neto sería la diferencia entre el importe total a cobrar
y las posibles garantías que la Empresa haya recibido.

En los modelos de gestión de riesgos de crédito en entidades financieras estos con-


ceptos se conocen como Exposure y Loss Given Default.

18
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Asimismo, la probabilidad se mide de acuerdo a la escala mostrada en la siguiente tabla.

PROBABILIDAD PROBABLE POSIBLE REMOTA

DEFINICIÓN Probabilidad de ocurrencia Probabilidad de ocurrencia Probabilidad de ocurrencia


entre 51 % y 100% entre 11% y 50% entre 0% y 10%

Fuente: elaboración propia

MEJORES PRÁCTICAS
Durante las fases iniciales de los procesos de implantación de sistemas de Gestión de
Riesgos, es común la utilización de escalas de valoración de impacto y probabilidad
de ocurrencia de tres intervalos, dado que la aproximación utilizada es más sencilla.
No obstante, y a pesar de su sencillez y funcionalidad, la utilización de escalas de tres
intervalos puede tender hacia la valoración “media” de las variables, diluyéndose la
información en torno a los valores centrales de los intervalos utilizados.

Partiendo de estas escalas, es muy recomendable su evolución hacia la utilización de


aproximaciones más elaboradas de cuatro, cinco o siete intervalos, en función del ni-
vel de madurez del sistema de Gestión de Riesgos de la organización, puesto que do-
tan al sistema de una mayor precisión en la evaluación de los riesgos, y exigen valorar
de forma más concreta las variables de impacto y probabilidad de ocurrencia.

MEJORES PRÁCTICAS
Las variables de valoración de los riesgos deben ser relevantes para el negocio. Con-
viene considerar variables que tengan en cuenta tanto el impacto en resultados (in-
gresos y gastos) como en la posición financiera de la organización.

Asimismo, resulta adecuado incluir otras variables más cualitativas en la evaluación


de los riesgos siempre que estratégicamente sean importantes para la organización.
Por ejemplo, incluir el impacto reputacional de los eventos.

19
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

ANÁLISIS DE RIESGOS
La siguiente tabla recoge los riesgos identificados por la Empresa.

EVALUACIÓN
TIPO DE RIESGO DESCRIPCIÓN
Impacto Probabilidad

FINANCIEROS
Divisa Fluctuaciones adversas en los tipos de cambio que afecten a los flujos MODERADO 2 PROBABLE 3
de caja de la Empresa (pagos y cobros).

Crédito Imposibilidad de cobrar saldos acreedores con clientes por encontrarse ALTO 3 POSIBLE 2
en situación de insolvencia.

ESTRATÉGICOS
Competencia Potencial caída de precios por la expansión agresiva de productos de ALTO 3 PROBABLE 3
distribuidores a través de marcas blancas y marcas de distribuidor.

Mercado Selección incorrecta de distribuidores, canales de venta o formalización ALTO 3 POSIBLE 2


inadecuada de los contratos en nuevos mercados.

Clientes Caída del poder de negociación con los clientes debido a procesos de
concentración en el sector distribución. ALTO 3 POSIBLE 2

OPERACIONALES
Proveedores y Incremento del precio de materias primas (cereales) necesarias en el ALTO 3 POSIBLE 2
Aprovisionamiento proceso debido a restricciones en la oferta internacional.

Incremento de los costes por una evolución desfavorable del precio de ALTO 3 PROBABLE 3
los alquileres de los almacenes debido a un aumento de la demanda de
suelo industrial en la zona.

Tecnológico Riesgo de interrupción de operaciones por avería de maquinaria de ALTO 3 REMOTO 1


amasado.

Producto Riesgo de obsolescencia de inventario por caducidad de los productos MODERADO 2 POSIBLE 2
almacenados.

Cumplimiento Eventual incumplimiento de la normativa sobre aditivos utilizados en la ALTO 3 REMOTO 1


producción de galletas.

Laboral Interrupción de las actividades por una enfermedad o accidente laboral. MODERADO 2 REMOTO 1

20
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Declaración de Apetito de Riesgo


Para determinar el apetito específico de cada actividades a través de las cuales estima
riesgo, la Empresa ha tomado como referen- que puede alcanzar los mayores beneficios
cia tres documentos: futuros, lo que permite entender qué ries-
- La declaración que explicita la misión, vi- gos está más dispuesta a asumir.
sión y valores de la Empresa, en donde es - La estrategia de la Empresa, que es el mo-
posible identificar aquellos valores que la do en que ésta establece cómo se propone
Empresa desea preservar y por tanto deter- explotar las ventajas competitivas, así como Para determinar el
minados riesgos por los que tiene aversión protegerse ante las amenazas. apetito específico de
por una cuestión de pura filosofía de Em-
cada riesgo, la Empresa
presa.
El proceso de determinación y seguimiento ha tomado como
- El análisis DAFO, en donde la Empresa ha del apetito de riesgo queda definido en el si- referencia su
identificado los ámbitos de actuación y las guiente esquema. declaración de misión,
visión y valores; su
FLUJOGRAMA DE DEFINICIÓN Y SEGUIMIENTO DE APETITO DE RIESGO análisis DAFO y su
estrategia corporativa.

DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA

Estrategia de Perfil de riesgos


Plan de negocio
riesgos y apetito

No

Plan de riesgos ¿Cumplen con


el apetito? Evaluación periódica

Fuente: elaboración propia

La fase inicial consiste en la identificación de para el logro de sus objetivos. A continuación


riesgos y la definición del apetito para ellos. El se evalúan los riesgos y se compara la pérdida
apetito se define como la cantidad de riesgo que podrían ocasionar (como producto de im-
que la organización está dispuesta a asumir pacto y probabilidad) para determinar si cada

21
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

uno de los riesgos está dentro del apetito de- la diferencia que exista entre el valor real del
riesgo de la Empresa. La fase posterior impli- riesgo, fruto de su evaluación, y el valor dese-
ca un seguimiento de los riesgos para identifi- ado (apetito de riesgo). Un riesgo cuyo valor
car si los mismos permanecen dentro del ape- real de pérdida sea mayor que el apetito de
tito. riesgo establecido para el mismo será mitiga-
El proceso de
determinación y La Empresa define en esta declaración su do con mayor o menor urgencia en función de
seguimiento del apetito apetito específico relativo a cada uno de los cuánta sea la diferencia entre su valor y el de-
de riesgo comprende riesgos a los que está expuesta y asigna un seado.
desde la identificación valor de la escala de pérdida –entendida co-
de riesgos, la definición mo el impacto en resultados multiplicado por En la tabla siguiente, se establecen seis nive-
del apetito, la la probabilidad de ocurrencia del evento– en les de apetito de riesgo, cada uno de los cua-
evaluación de riesgos y el que desea que se mantenga. Consecuente- les se asocia con un valor de pérdida entendi-
comparación con la mente con esta declaración, la Empresa miti- da como el producto entre impacto y probabi-
pérdida que gará los riesgos o asumirá más en función de lidad.
ocasionaría, hasta el
seguimiento de los
riesgos. COMPARACIÓN APETITO DE RIESGO - PÉRDIDA

APETITO DE RIESGO EVALUACIÓN DE RIESGOS


Descriptor Valor del riesgo aceptable Pérdida (Impacto x Probabilidad) Nivel

Tolerancia 0 1 1 Residual

Aversión 2 2 Muy bajo

Cautela 3 3 Bajo

Moderación 4 4 Medio

Flexibilidad 6 6 Alto

Receptividad 9 9 Muy alto

Fuente: Elaboración propia.

Con este enfoque de apetito de riesgo, la Em- alguno de sus valores: calidad, cercanía al
presa pretende gestionar de manera diferen- cliente, integridad, responsabilidad, tradición,
ciada cada riesgo, atendiendo a su misión, vi- oferta, medio ambiente y sostenibilidad, y
sión y valores, a su estrategia y a su plan de compromiso con la sociedad. De este modo,
negocio. Según esos criterios, la Empresa ha el riesgo laboral se considera en conflicto con
declarado su aversión a aquellos riesgos que el compromiso con la sociedad, así como el
atentan de forma más o menos directa contra riesgo de cumplimiento, que está en contra-

22
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

dicción con el valor de responsabilidad. La Ante los riesgos de aprovisionamiento, com-


Empresa desea mantener este último riesgo petencia, clientes y crédito la Empresa declara
en niveles tan bajos como sea razonablemen- su moderación, de acuerdo con las considera-
te posible (tolerancia 0). ciones plasmadas en su estrategia. Asimismo,
tiene flexibilidad hacia el riesgo de producto,
Por el contrario, la Empresa declara su recep-
tividad a aquellos riesgos que es necesario to- inherente a la necesidad de almacenar los
mar para poder explotar las oportunidades de nuevos productos desarrollados para los que
negocio identificadas. Estos son el riesgo de podría no haber suficiente demanda. De entre
divisa y el riesgo de mercado, ambos inheren- estos riesgos, la actitud de la Empresa será de
tes al proceso de expansión internacional que mayor cautela ante el riesgo tecnológico, rela-
la Empresa se propone acometer. tivo a la interrupción de las operaciones.

La comparación entre
la pérdida asociada al
riesgo y el apetito
permite la
identificación de
Gestión de los riesgos prioridades en su
mitigación.
con la declaración de apetito
La Empresa ha establecido una definición de apetito permite a la Empresa identificar las
apetito por cada uno de los riesgos y ha aso- prioridades en la mitigación de los riesgos. La
ciado un descriptor de apetito a cada riesgo. urgencia de la mitigación no depende del va-
De este modo, queda establecida la cantidad lor real del riesgo, sino de la distancia entre
de cada riesgo que la empresa desea asumir. este valor y el valor deseable. Se dedicarán
A continuación, la Empresa establece la com- mayores esfuerzos de mitigación a los riesgos
paración entre los valores reales de pérdida cuya pérdida necesite reducir descendiendo
obtenidos en el último análisis de riesgos rea- dos niveles en una de las escalas (probabili-
lizados y los valores deseados. Esta compara- dad o impacto), o al menos un nivel en am-
ción entre la pérdida asociada al riesgo y el bas escalas (probabilidad e impacto).

23
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

En la siguiente tabla se asocia gráficamente el análisis de riesgos con los valores desea-
un descriptor de apetito a cada riesgo y se dos.
comparan los valores de pérdida obtenidos en

ANÁLISIS DE APETITO DE RIESGO Y PÉRDIDA POR CADA RIESGO

Riesgo Apetito (descriptor) Apetito (valor) (A) Valor del riesgo (B) (A) - (B) Actuación

DIVISA Receptividad 9 6 3 ⇑ Tomar más riesgo


(pagos en moneda extranjera)

CRÉDITO Moderación 4 6 -2 ⇓ Mitigar


(morosidad administraciones
públicas)

COMPETENCIA Moderación 4 9 -5 ⇓⇓ Mitigar con urgencia


(caída de precios)

MERCADO Receptividad 9 6 3 ⇑ Tomar más riesgo


(expansión internacional)

CLIENTES Moderación 4 6 -2 ⇓ Mitigar


(capacidad de negociación
con distribuidores)

APROVISIONAMIENTO Moderación 4 6 -2 ⇓ Mitigar


(coste materias primas)

(coste alquiler almacenes) Moderación 4 9 -5 ⇓⇓ Mitigar con urgencia

TECNOLÓGICO Cautela 3 3 0 = Mantener


(interrupción de operaciones)

PRODUCTO Flexibilidad 6 4 2 ⇑ Tomar más riesgo


(caducidad en almacenes)

CUMPLIMIENTO Tolerancia cero 1 3 -2 ⇓ Mitigar


(normativa sobre aditivos)

LABORAL Aversión 2 2 0 = Mantener


(política retributiva)

Fuente: Elaboración propia.

Con objeto de efectuar un seguimiento conti- apetito de cada riesgo, determinándose así si
nuo de los riesgos, se han definido indicado- el valor del riesgo es acorde al apetito de la
res, o KRIs, cuyos valores se compararán con Empresa o si lo excede.
los valores de referencia fijados de acuerdo al

24
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Los indicadores definidos se recogen en la ta- cuantitativas y cualitativas en función de la


bla siguiente, distinguiendo entre métricas metodología empleada.

DEFINICIÓN DE INDICADORES DE RIESGO


PRiesgo Metodología Key Risk Indicators (KRIs)

DIVISA Métricas cuantitativas Monitorización de las Pérdidas netas en posiciones de divisas medidas a
(pagos en moneda extranjera) través del Value at Risk (pérdidas por tipo de cambio no pueden ser
superiores a un 5% de la facturación).

CRÉDITO Métricas cuantitativas Las Pérdidas por impagos o aplazamientos de más de 90 días
(morosidad administraciones (no superiores a un 10% de la facturación).
públicas)

COMPETENCIA Métricas cuantitativas Cuota de mercado de la Empresa (no debe ser inferior al 20%
(caída de precios) en España).

MERCADO Métricas cualitativas El riesgo país, según el Modelo de Evaluación de Riesgo País (MERP) de la
(expansión internacional) OCDE (puntuación mínima de 3 en cada país en que la Empresa esté
presente).

CLIENTES Métricas cuantitativas El Grado de concentración de ventas en un único distribuidor (máximo de


(capacidad de negociación 35%).
con distribuidores)

APROVISIONAMIENTO Métricas cuantitativas Porcentaje del coste de la materia prima (máximo 60% del precio final del
(coste materias primas) producto).

(coste alquiler almacenes) Métricas cuantitativas Porcentaje del coste por el alquiler de almacenamiento (máximo un 5% del
inventario promedio anual).

TECNOLÓGICO Métricas cuantitativas El Índice de disponibilidad en cada una de las 3 amasadoras (mínimo 92%;
(interrupción de operaciones) máximo de 30 días de indisponibilidad de las máquinas).

PRODUCTO Métricas cuantitativas Monitorización de las Pérdidas por obsolescencia de existencias (máximo
(caducidad en almacenes) 2,5% del inventario promedio anual).

Rotación de existencias (rotación mínima 2).

Productos obsoletos al mes (porcentaje tolerable menor del 0,21%).

CUMPLIMIENTO Tolerancia cero Número de incumplimientos identificados (no se tolera ningún caso
(normativa sobre aditivos) de incumplimiento normativo).

LABORAL Métricas cualitativas Clima laboral adecuado en las evaluaciones y encuestas al personal.
(política retributiva)

Fuente: Elaboración propia.

25
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

El siguiente gráfico muestra la situación ac- al apetito de la organización para cada uno
tual de los riesgos identificados con respecto de ellos (perfil de riesgos).

La Empresa revisará ANÁLISIS GRÁFICO DE APETITO DE RIESGO Y PÉRDIDA POR CADA RIESGO
su declaración de
apetito de riesgo 10
periodicamente y, en 9
8
todo caso, cada vez que
7
se produzcan cambios 6
en su misión, visión, 5
valores o estrategia. 4
3
2
1
0
DIVISA

CRÉDITO

COMPETENCIA

MERCADO

CLIENTES

APROVISIONAMIENTO
(materias primas)

APROVISIONAMIENTO
(alquiler almacenes)

TECNOLÓGICO

PRODUCTO

CUMPLIMIENTO

LABORAL
Apetito
Valor del riesgo

Fuente: Elaboración propia.

La Empresa revisará esta declaración periódi- Esta definición de apetito deberá ser conocida
camente y en todo caso cada vez que se pro- por los integrantes de la Empresa y se tendrá
duzcan cambios en su visión, misión y valores en cuenta a la hora de la toma de decisiones
y/o en su estrategia. por parte de los órganos de decisión.

MEJORES PRÁCTICAS
Como conceptos integrantes del apetito de riesgo, una organización debería definir
también:
- Apetito de riesgo: Riesgo que se está dispuesto a aceptar en la búsqueda de su
misión/visión.
- Tolerancia al riesgo: Nivel aceptable de variación en los resultados de la Empresa
relativos a la consecución del logro de sus objetivos. Habría que definirlo en todos
los riesgos.
- Capacidad al riesgo: Cantidad y tipo de riesgo MÁXIMO que la Empresa es capaz
de soportar en la persecución de sus objetivos. Habría que definirla para todos los
riesgos.

26
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Exposición

Capacidad de riesgo La definición de apetito


El riesgo excede los límites
de riesgo tolerables deberá ser conocida
Tolerancia al riesgo por los integrantes de
El riesgo excede los
límites deseables la Empresa y debe ser
tenida en consideración
en la toma de
Apetito de riesgo decisiones.

La organización puede asumir más


riesgo para optimizar su rendimiento
Tiempo
Fuente: Definición e Implantación de Apetito de Riesgo, 2013. Instituto de Auditores Internos de España.

Alineamiento de los riesgos


con la declaración de apetito
Sobre el enfoque cualitativo propuesto y con A continuación se proponen tres ejemplos so-
objeto de asegurar que el perfil de riesgo sa- bre cómo evaluar los riesgos identificados y el
tisface el apetito establecido, se ha generado apetito de riesgo de la organización hacia ca-
un marco más específico para la gestión de da uno de ellos.
cada riesgo con objetivos e indicadores.

EJEMPLO 1
Nombre del riesgo: Fluctuaciones adversas en los tipos de cambio que afecten a los flu-
jos de caja de la Empresa (cobros y pagos).
Categoría de Riesgo: Riesgo Financiero.
Tipo de Riesgo: Divisa.

Objetivos afectados gráficas diferentes al mercado español y euro-


peo donde opera, lo que supone la presencia
Expansión internacional. La Empresa ha de- de la Empresa en varias zonas monetarias di-
cidido incrementar su presencia en áreas geo-

27
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

ferentes a la del Euro (Reino Unido y Polonia, fortalecimiento de la misma, perjudicará a


en el presente y Chile, como objetivo). la organización.

Ahorro en costes. La Empresa pretende obte- · Expansión mediante compra de activos


ner unos costes que resulten más competiti- en mercados foráneos: la Empresa podría
vos y minimizar los impactos derivados de va- adquirir activos en Chile, lo que implica que
riaciones adversas del tipo de cambio de los costes asociados a la compra aumenta-
aprovisionamientos realizados en divisas dife- rían si el peso chileno (CLP) se apreciara.
rentes al Euro. Por el contrario, una vez realizada la com-
pra del activo, una revalorización del CLP
beneficiaría a la posición consolidada de la
Descripción del riesgo Empresa desde el punto de vista del balan-
ce.
El desarrollo de operaciones en mercados ex-
tranjeros donde se opera con monedas dife-
Existen diferentes factores de diversa natura-
rentes a la del mercado tradicional, genera
leza (económicos, políticos, etc) que pueden
posiciones abiertas que suponen un riesgo di-
influir en la evolución del tipo de cambio del
recto en la cuenta de resultados como conse-
euro en relación a estas divisas, pudiendo ge-
cuencia de las posibles fluctuaciones del tipo
nerar:
de cambio entre el euro y esas divisas. A este
respecto, la volatilidad de los tipos de cambio · Fluctuaciones indeseadas en la cuenta de
puede afectar a la organización por medio de: pérdidas y ganancias, como consecuencia a
la incertidumbre cambiaria de los contratos
· Contratos de venta: la Empresa exporta
de compra/aprovisionamiento y de venta.
actualmente a Reino Unido, Polonia y en el
futuro a Chile, mediante contratos de venta · Incertidumbre en el precio de adquisición
de la mercancía a un precio fijo, que se li- de los activos en países extranjeros.
quidan en la divisa correspondiente; libra
esterlina (GBP), zloty polaco (PLN) y peso
chileno (CLP). La depreciación de estas divi-
Apetito de riesgo para la
sas frente al euro perjudica a la Empresa al
situación identificada
convertir los flujos entrantes en moneda ex-
tranjera a moneda local, mientras que, por Dada la importancia de los objetivos estraté-
el contrario, una apreciación de las mismas gicos definidos por la Empresa para lograr su
beneficiará a la organización. expansión internacional, se ha decidido esta-
blecer un apetito de riesgo de tipo de cambio
· Contratos de compra: la Empresa se apro-
en los siguientes términos:
visiona de materia prima que, en algún ca-
so, cotiza en moneda distinta al euro. La Se establece un límite máximo conjunto de
depreciación de la moneda extranjera fren- pérdida de un 5% de la facturación anual es-
te al euro beneficia a la Empresa al dismi- timada para aquellos mercados ubicados fue-
nuir los precios de compra, mientras que el ra de la Eurozona. La estimación de esta fac-

28
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

turación anual en esos mercados asciende a Se decide no proteger aquellas posiciones


10MM€, por lo que el límite máximo queda abiertas a plazos superiores a un año, debido
fijado en 0,5 MM€. No obstante, la Empresa a que:
considera necesario un nivel de tolerancia · La cobertura de posiciones a plazos supe-
máximo situado en el 7% de la facturación riores al año no es líquida y, por tanto, ge-
fura de la zona euro. nera sobrecostes en los que la Empresa no
desea incurrir.
Este límite global se divide, a su vez, en lími-
tes específicos para cada una de las divisas · Una cobertura total de las posiciones se
con las que opera la empresa: aleja del apetito de riesgo de la Empresa.
Se considera razonable cubrir completa-
· GBP: pérdida máxima deseada del 5% y un mente el mínimo de ventas y dejar sin co-
nivel de tolerancia del 7% de la facturación bertura, aunque monitorizada, la posición
anual para el mercado británico. restante, tomando posiciones de cobertura
si las condiciones de mercado lo hiciesen
· PLN: pérdida máxima deseada del 5% y un
recomendable.
nivel de tolerancia del 7% de la facturación
anual para el mercado polaco. En el proceso de evaluación del riesgo que
hemos detallado anteriormente, la Empresa
· CLP: pérdida máxima deseada del 5% un ha dado una valoración de 6 a este riesgo. La
nivel de tolerancia del 7% de la facturación definición y valoración del apetito de riesgo
anual para el mercado chileno. asociado al mismo, ha sido la siguiente:

Riesgo Apetito (descriptor) Apetito (valor) (A) Valor del riesgo (B) (A) - (B) Actuación

DIVISA Receptividad 9 6 3 ⇑ Tomar más riesgo


(cobros y pagos
en moneda extranjera)

Estrategias para la gestión del las posiciones de tipo de cambio pueden ser
riesgo cubiertas de formas diferentes, mediante el
uso de instrumentos financieros contratados
Existen diferentes estrategias para el trata- al uso.
miento del riesgo de tipo de cambio.
La metodología de gestión de riesgos pro-
La Empresa opta por una posición de mante- puesta, se orienta a cubrir aquellas pérdidas a
nimiento de los contratos de compra y venta nivel de moneda hasta un nivel de fluctuación
en los mercados extranjeros, entendiendo que máximo del 5% del nivel de facturación sobre

29
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

dicha moneda a un año vista, desde la fecha - Tipo de cambio spot.


de cálculo. Los pasos se resumen de la si- - Curva de tipos de interés de la divisa local.
guiente manera:
- Curva de tipos de interés de la divisa forá-
· Se identifican, para cada moneda, los flujos nea.
esperados a un año vista (ingresos y pagos)
En un marco simplificado, la consideración de
así como las protecciones compradas, en
la volatilidad del tipo de cambio spot puede
caso de que existan.
ser un indicador lo suficientemente razonable
· Se calcula, mediante un escenario de es- para una Empresa cuya principal actividad no
trés, la pérdida que se puede llegar a tener sea operar con productos financieros. Por ello,
con un nivel de confianza del 99%: en una primera instancia se considera razona-
- Si esta pérdida es menor que un 5% de ble monitorizar simplemente la volatilidad del
la facturación en dicha moneda, no se tipo de cambio spot como un indicador de
realiza ninguna otra acción. riesgo.

- Si esta pérdida es mayor o igual que un La volatilidad de la divisa se calcula como la


5% de la facturación en dicha moneda, desviación estándar de los retornos del par de
se deben tomar acciones encaminadas a la divisa (frente al euro). Se propone calcular-
que la pérdida bajo ese escenario de es- la con una ventana móvil de 45 días (coinci-
trés sea menor al 5%. diendo con el periodo medio de cobro de la
Empresa en Reino Unido), de manera que
La Empresa baraja utilizar las siguientes es-
quedará gráficamente representada la evolu-
trategias de mitigación y transferencia de ries-
ción de la misma a lo largo del tiempo.
gos para cubrir los impactos derivados de las
fluctuaciones de tipo de cambio: Representación:

· Contratos de futuros y forwards. El KRI se representará mediante un gráfico en


el que se podrá observar, para cada par de
monedas en el que tengamos exposición, la
Key Risk Indicators (KRI) evolución de la volatilidad a 45 días del tipo
de cambio spot, representando en todo mo-
Se propone un indicador de seguimiento del mento los 520 últimos valores obtenidos (2
nivel de riesgo existente en el mercado y otro años con 260 días laborables por año).
que se corresponde con la pérdida máxima
esperada en un escenario de estrés corres- Se indicará el nivel de que se encuentra frente
pondiente a un nivel de confianza del 99%. al percentil obtenido de la serie de 520 datos.
Además del dato numérico (percentil) se re-
presentará mediante un código de colores.
VOLATILIDAD DEL CAMBIO SPOT DE LA DIVISA
El valor de un par de divisas (por ejemplo, · Verde. Valor por debajo del percentil 50%.
GBP/EUR) en una fecha futura, desde un pun- · Amarillo. Valor entre el percentil 50% y el
to de vista de valoración financiera y por tan- percentil 75%.
to de riesgo, depende de tres factores: · Rojo. Valor por encima del percentil 75%.

30
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

NIVEL DE PÉRDIDA SOBRE UN NIVEL DE libra frente al euro, por lo que tendríamos una
CONFIANZA DEL 99% pérdida en medio año debido a la devalua-
Se presentará a nivel de moneda el valor de ción de la libra frente al euro de:
pérdida bajo escenarios de estrés:
GBP 5 M x 0,15% x 2,33 x (√(45/252)) =
La volatilidad del tipo de cambio GBP/EUR GBP 737.296
medida mediante ventana de 45 retornos, es
Este valor se representará gráficamente sobre
del 15%. El tipo de cambio actualmente es de
la base de la pérdida máxima admisible a ni-
1.20 EUR por 1 GBP. Tenemos una posición
vel de moneda y se podrá monitorizar su evo-
de 5 MM GBP correspondiente a un flujo de
lución a lo largo del tiempo.
caja que esperamos recibir dentro de 45 días
y se desea estresar ese nivel de volatilidad La evaluación del riesgo con respecto a la li-
con un nivel de confianza del 99%, y ver que bra esterlina supone una desviación relevante
perdidas se obtendrían en esa situación, de respecto al apetito de la Empresa en el riesgo
no cubrir la posición de tipo de cambio. de divisa. El umbral del 5% de apetito más el
2% de tolerancia está excedido (pérdida má-
Sin entrar en la matemática financiera que
xima en el escenario adverso de 0,42 MM €
subyace y en las simplificaciones e hipótesis
resultante de los 6 MM € de cobros espera-
aplicadas, podríamos considerar que la pérdi-
dos en libras considerando el umbral acepta-
da por unidad de nocional podría ser calcula-
ble de 7%).
da de la siguiente manera (sin descontar).
Con esta situación, la Empresa decide mitigar
el riesgo con la contratación de derivados
hasta reconducirlo a su nivel aceptable. Algu-
nas alternativas para ello son:
Donde
N Representa el flujo de caja esperado · Compra de opciones put a un precio de
en la moneda foránea. ejercicio menor de un tipo de cambio infe-
rior a 1,2, de manera que se cubre ante
EUR Representa el spot cotizado del par caídas de la libra por debajo de ese precio
CCYi de monedas, expresado como uni- de ejercicio.
dades de EUR por cada unidad de
la moneda foránea. · Venta de opciones call a un strike menor
que 1,1, así se cubre ante movimientos pe-
σ Representa la desviación estándar
queños del tipo de cambio pero mantienes
calculada sobre retornos diarios, del
el riesgo de movimientos grandes.
EUR
par de moneda CCYi
calculada sobre
· Venta de futuros con nominal en libras in-
una ventana histórica de 45 días.
ferior a 1,2 de tipo de cambio para conse-
t Unidad de tiempo expresada en guir una cobertura completa.
años.
Dentro del programa de cobertura la Empresa
Con los datos de nuestro ejemplo, tendríamos deberá considerar los siguientes puntos para
que el peor escenario es de devaluación de la obtener una cobertura eficaz:

31
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

· Evaluar periódicamente la volatilidad de la productos derivados necesarios para la co-


divisa ya que impactará en la cuantificación bertura en cada periodo.
del riesgo de divisa a través del VaR.
· Considerar las correlaciones entre las divi-
· Considerar los flujos de caja que va reci- sas para las que desee realizar la cobertura.
biendo para determinar el nominal de los

EJEMPLO 2
Nombre del riesgo: Riesgo de obsolescencia de inventario por caducidad de los produc-
tos almacenados.

Categoría de Riesgo: Riesgo Operacional.

Tipo de Riesgo: Producto.

Objetivos afectados mas, con el riesgo de obsolescencia tanto de


las materias primas como de los productos
El proceso de operaciones incluye los subpro- terminados.
cesos desde la compra de la materia prima, la
fabricación y el almacenaje de los productos
terminados hasta la distribución, generando Descripción del riesgo
situaciones de riesgo relacionadas con la ca-
ducidad del producto y afectando a los si- La Empresa desarrolla su actividad en el sec-
guientes objetivos: tor alimenticio, fabricando y distribuyendo
productos perecederos, por lo que, en el con-
Incrementar la cuota de mercado, dando
junto de procesos operativos, desde el aprovi-
respuesta a un segmento de consumidores
sionamiento hasta el almacenaje de los pro-
en alza.
ductos terminados, la Empresa tiene muy pre-
El incremento de almacenamiento de ma-
sente el riesgo de obsolescencia del inventa-
terias primas para responder a la potencial
rio por caducidad de los productos almacena-
demanda de un nuevo nicho de mercado a
dos, riesgo susceptible de ocasionar impactos
desarrollar y no derivado de la actual deman-
importantes en la cuenta de resultados.
da de los clientes, genera un mayor riesgo de
obsolescencia. Este riesgo puede afectar a la organización
por medio de:
Ampliación de las instalaciones productivas.
La estrategia de adquisición de una nueva fá- · Gestión de la calidad. A pesar de que la
brica en Europa del Este, traería aparejado un empresa es muy escrupulosa en relación
incremento de las existencias de materias pri- con el cumplimiento de la regulación secto-

32
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

rial y la legislación vigente en materia sani- mentando el tiempo de parada en caso de


taria en los procesos productivos y de logís- avería o sustitución de recambios, aceleran-
tica de sus productos alimenticios, el uso de do también la obsolescencia del inventario
materias primas caducadas genera galletas de materias primas.
con deficiente calidad. Por otro lado, la
· Almacenamiento y gestión logística. En el
venta de productos finales caducados afec-
proceso de almacenamiento de materias
ta a la calidad percibida por parte de los
primas y productos terminados y la gestión
clientes.
logística para la entrega de los productos a
· Planificación y aprovisionamiento. Debido los clientes finales, la falta de un adecuado
a ciertas tensiones geopolíticas y a restric- control que ayude a optimizar la distribu-
ciones medioambientales para algunos cul- ción y, a su vez, el aprovechamiento de los
tivos de cereal, existe una alta volatilidad espacios y las existencias, favorece la obso-
en los precios, por lo que la Empresa lleva a lescencia del inventario, al igual que la baja
cabo un seguimiento periódico con el obje- rotación de algunos productos.
to de anticipar la evolución del precio y ac-
tuar en consecuencia ante variaciones en el
mismo para proteger su rentabilidad. En
Apetito de riesgo
para la situación identificada
contrapartida, este tipo de actuaciones
puede dar lugar a un almacenamiento en Dada la importancia de los objetivos opera-
exceso de materias primas, aumentando el cionales definidos por la organización, para
riesgo de pérdida en caso de que no se lograr reducir la merma por obsolescencia del
procesen a tiempo, acelerando por lo tanto inventario de los productos almacenados, se
la obsolescencia del inventario. ha decidido establecer un apetito de riesgo
en los siguientes términos:
· Producción. Una de las 3 máquinas ama-
sadoras, la más antigua, realiza su función Se establece una pérdida máxima de un 2.5%
operando al 90% de su capacidad, por lo del inventario promedio anual, como conse-
que las labores de mantenimiento y compra cuencia de la obsolescencia de los inventarios
de repuestos son más complicadas, incre- y un 3% como nivel de tolerancia.

Riesgo Apetito (descriptor) Apetito (valor) (A) Valor del riesgo (B) (A) - (B) Actuación

PRODUCTO Flexibilidad 6 4 2 ⇑ Tomar más riesgo


(caducidad en almacenes)

Estrategias para la gestión del Planificación y aprovisionamiento.


riesgo
Para mitigar el almacenamiento de materias pri-
Existen diferentes estrategias para el tratamien- mas cuya vida útil sea inferior a la normalmente
to del riesgo de obsolescencia del inventario de exigida, la estrategia para la gestión del riesgo
productos terminados. consistirá en que los contratos con los provee-

33
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

dores deben respetar la exigencia de entregar un “colchón” de días entre las dos fechas
dichas materias primas con al menos un 80% en el que el producto puede ser vendido y
de vida útil restante. consumido1. El segmento de las galletas
tiene una fecha de consumo preferente,
Producción. siendo necesario indicar el mes y año de
caducidad para cada lote producido.
Para evitar el tiempo de parada en caso de
avería o sustitución de recambios, la estrate-
gia para la gestión del riesgo consistirá en la
Key Risk Indicators (KRI)
supervisión continua del estado de la maqui-
naria, incrementando las tareas de manteni- Como indicadores de seguimiento del nivel de
miento preventivo. riesgo existente, se proponen los siguientes:

Especialmente para los productos de baja ro-


PORCENTAJE DE PRODUCTOS OBSOLETOS EN EL
tación es recomendable tratar de implantar la
MES.
técnica productiva del Just in Time, es decir,
producir sólo aquello que se considera se va a El KRI se representará mediante un gráfico en
vender en un horizonte temporal de unos 60 el que se podrá ver, para cada periodo men-
días. sual, el valor de productos obsoletos en el
mes frente al valor total del inventario prome-
Almacenamiento y gestión logística. dio. Además del dato numérico, se represen-
tará mediante un código de colores.
Para mitigar la falta de un adecuado control
· Verde. Valor por debajo de 0,05%.
en estos procesos, la empresa opta por las si-
guientes estrategias: · Amarillo. Valor entre el 0,05% y 0,21%.
· Rojo. Valor índice por encima de 0,21%.
· Encontrar el equilibrio entre el ahorro en
costes de almacenaje y la pérdida por ob- ÍNDICE DE ROTACIÓN DE EXISTENCIAS.
solescencia. Un almacenamiento óptimo de
El valor del KRI representará el número de ve-
los productos reduce el coste unitario de al-
ces que se renuevan las existencias mensual-
macenamiento pero puede favorecer la ob-
mente.
solescencia de la mercancía, con la consi-
guiente pérdida. Además del dato numérico, se representará
mediante un código de colores.
· Informar a los consumidores de que no es
· Verde. Valor índice por encima de 3.
recomendable consumir el producto una
vez sobrepasada la fecha de caducidad, no · Amarillo. Valor índice entre el 2 y 3.
la de consumo preferente, generándose así · Rojo. Valor índice por debajo de 2.

1. La fecha de caducidad de un producto hace referencia al momento que el fabricante pone como límite de consumo y
advierte de que, a partir del mismo, el alimento no es del todo seguro para la salud. En paralelo, la fecha de consumo
preferente marca el límite en el que los alimentos mantienen sus propiedades organolépticas y, si se sobrepasa, puede
ser que el gusto, la textura o el sabor pierdan fuerza. Sin embargo, si se consumen, no tienen por qué causar daños en
la salud. (http://www.consumer.es/seguridad-alimentaria/sociedad-y-consumo/2008/02/13/174523.php)

34
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

El seguimiento mensual de los KRIs muestra lidad, incrementando la compra de materias


valores en línea con el apetito de la empresa, primas cuando los precios son más favora-
por lo que ésta decide incrementar su riesgo bles, anticipándose así a potenciales tensio-
hasta el límite de su tolerancia y almacenar nes que pudiesen afectar negativamente a su
más producto, aprovechando al máximo el es- margen bruto.
pacio disponible. De este modo, el KRI “Por- Para desarrollar esta estrategia, la Empresa
centaje de productos obsoletos en el mes” cuenta con el apoyo de Auditoría Interna, que
puede aumentar su nivel máximo de 0,21% a realiza periódicamente inventarios de los pro-
0,25% y el KRI “Índice de rotación de exis- ductos existentes, alertando sobre las defi-
tencias” se reduce a 1. Mediante esta estrate- ciencias detectadas en el proceso de almace-
gia, la Empresa trata de aumentar su rentabi- namiento.

EJEMPLO 3
Nombre del riesgo: Potencial caída de precios por la expansión agresiva de distribuidores
a través de marcas blancas y marcas de distribuidor.

Categoría de Riesgo: Riesgo Estratégico.

Tipo de Riesgo: Competencia.

Objetivos afectados tratégicos de la organización relacionados


con volúmenes de venta, cuota y márgenes,
El desempeño de cualquier actividad empre- en particular:
sarial está sujeto a la interacción con la com-
· Crecimiento en mercados emergentes.
petencia en el mercado en el que opera.
· Incremento de la cuota de mercado.
La aparición de nuevos competidores o la me- · Atender la potencial nueva demanda de
jora del posicionamiento de competidores productos y mercados.
existentes, sean cuales sean sus causas, pro-
vocan típicamente dos efectos: reducción de
Descripción del riesgo
las ventas y reducción de los márgenes. Con-
secuentemente, el riesgo de competencia La Empresa decide considerar su entorno
afecta primordialmente aquellos objetivos es- competitivo, de una forma amplia, integrado

35
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

por cualquier agente que ejerce influencia en en el que opera la empresa. Entre los prin-
la manera en que la Empresa concurre al mer- cipales factores externos cabe citar los si-
cado. De este modo, por tipo de colectivo, po- guientes:
demos distinguir entre: - Existencia de actores en el mercado con
· Sustitutos: colectivos que ofrecen produc- ventajas competitivas (por ejemplo, por
tos alternativos a los comercializados por la una mejor estructura de costes).
organización, como por ejemplo productos - Márgenes altos en el sector.
de marca blanca o de marca de distribui- - Acciones comerciales y de marketing
dor. agresivas.
- Economías de escala o concentración de
· Nuevos participantes: empresas que ofre-
competidores.
cen productos que son percibidos por el
- Cambios regulatorios.
público objetivo como más atractivos.
- Entorno socio-político favorable a prácti-
· Proveedores: un número reducido de pro- cas anticompetitivas.
veedores impide obtener posiciones venta-
josas en la negociación de precios y condi- · Factores internos, es decir, por inmovilismo
ciones. o ineficiencias de la empresa. Entre estos
factores podemos citar:
· Compradores: un mercado atomizado de
- Fallos en los procesos de alerta tempra-
compradores limita la posibilidad de ejercer
na, que permitan anticiparse a tenden-
posiciones dominantes de mercado y limita
cias en materia de competencia.
las posibilidades de una estrategia homo-
- Obsolescencia de activos.
génea de marketing.
- Ineficiencias en la vigilancia tecnológica.
· Órganos reguladores: una modificación de
- Ineficiencias en los procesos de marke-
la legislación puede implicar una restricción
ting.
de prácticas monopolísticas o de oligopolio
- Uso indebido o fuga de información con-
en una región o país.
fidencial o privilegiada por parte de per-
Por ello se entenderá como Riesgo de Compe- sonal propio.
tencia aquellos riesgos derivados de la actua-
ción de otras empresas con las que interactúa
la entidad en el mercado en el que opera. La Apetito de riesgo
pérdida de posición frente a los competidores para la situación identificada
es el evento que puede afectar a la consecu-
Dentro de la fijación de los objetivos estraté-
ción de los objetivos arriba mencionados. Este
gicos definidos por la organización se consi-
evento es fruto del posicionamiento relativo
dera el Riesgo de Competencia como uno de
de la empresa frente al de los competidores y,
los riesgos a tener en consideración a la hora
por ello, puede deberse a dos tipos de facto-
de gestionar la actividad de la organización.
res causales:
En consecuencia, se ha decidido establecer el
· Factores externos, es decir, movimientos apetito de Riesgo de Competencia en los si-
rápidos de los competidores o del entorno guientes términos:

36
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

· Se fija una cuota de mercado en España · Para el resto de países en los que opera la
que no debe ser inferior al 20%. Se esta- organización dada la incipiente entrada, o
blece el 15% de cuota de mercado como reducida representación que suponen den-
tolerancia. La cuota de mercado actual de tro del mercado, se decide no establecer
la organización es del 23%. por el momento un porcentaje de cuota de
mercado.

Riesgo Apetito (descriptor) Apetito (valor) (A) Valor del riesgo (B) (A) - (B) Actuación

COMPETENCIA Moderación 4 9 -5 ⇓⇓ Mitigar con urgencia


(caída de precios)

Estrategias para la gestión del · Invertir en tecnología e instalaciones produc-


riesgo tivas.

A continuación se detallan algunas de las posi- · Innovar para conseguir productos y/o servi-
bles estrategias para la gestión del riesgo que cios diferenciados de los de la competencia
podrían ser de aplicación: por su calidad.

· Implantar procesos de inteligencia competiti- · Prevenir prácticas fraudulentas del personal


va que permitan adelantar tendencias macro- de la organización que puedan conducir a fu-
económicas, tecnológicas, regulatorias o de ga de información sensible.
actuación de competidores.

· Vigilar el marco socio-político de los merca- Key Risk Indicators (KRI)


dos en los que opera la organización, con el
fin de anticipar prácticas anticompetitivas Se proponen los siguientes indicadores de se-
consentidas por los gobiernos que puedan guimiento del nivel de riesgo de competencia.
implicar pérdida en el posicionamiento frente
CUOTA DE MERCADO.
a competidores.
Este indicador se ilustrará mediante un gráfico
· Mantener permanentemente actualizada y en el que se representará la evolución mensual
optimizada la estrategia de marketing. de la cuota de mercado que la Empresa mantie-
· Reducir costes, internos o derivados de la ne- ne en España.
gociación con proveedores y optimizar proce- Los valores obtenidos se representarán median-
sos, con el fin de obtener ventajas en el pre- te un código de colores.
cio.
· Verde. Cuota de mercado por encima del
· Buscar alianzas con competidores que mejo- 20%.
ren la posición de la empresa ante una posi- · Amarillo. Cuota de mercado entre el 20% y
ble amenaza. el 15%

37
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

· Rojo. Cuota de mercado inferior al 15% una posición de desventaja a la hora de ne-
gociar precios y obtener situaciones ventajo-
COSTES DE PRODUCCIÓN FRENTE A PRECIOS DE
sas a nivel estratégico.
VENTA.
Se analizará la evolución de los precios de las ÍNDICE DE FIDELIZACIÓN DE LOS CLIENTES.
materias primas, de los costes de explotación Se trata de conocer el grado de liderazgo de
y se compararán con los precios de venta de los productos de la Empresa, más allá de la
los productos de la organización. cuota de mercado global, realizando un se-
guimiento en el mercado de la penetración de
También se representarán en el mismo gráfico
algunos de sus productos en comparación
una comparativa de los precios de venta del
con los productos equivalentes de la compe-
producto más caro de la competencia, del tencia.
producto más barato y una media y desvia-
ción típica de una cesta de productos de la Es posible identificar indicadores directamen-
competencia. te relacionados con las causas de eventos de
competencia, los cuales pueden anticipar la
Para ello es necesario desarrollar una función irrupción de nuevos competidores, el fortaleci-
que se encargue de monitorizar los precios de miento de competidores existentes o la pérdi-
la competencia y reportar a los órganos de da de posicionamiento por prácticas anticom-
decisión. petitivas de otras empresas del sector.
Con esta información se podrá determinar la La Empresa efectúa un seguimiento continuo
situación de los productos de la Empresa res- de los KRI’s definidos para la gestión del ries-
pecto a los de la competencia y comparar és- go de competencia. Una tendencia negativa
tos con sus costes de producción. en la evolución del valor de cualquiera de
Adicionalmente, una vez se disponga de una ellos, especialmente si se rebasan los umbra-
muestra histórica suficiente para realizar esti- les preestablecidos, que son concordantes con
maciones fiables, se podrían elaborar escena- la declaración de apetito para este riesgo,
rios en los que analizar la sensibilidad de los desencadena unas u otras actuaciones de mi-
precios de los productos de la Empresa ante tigación en función de cuál sea el KRI afecta-
oscilaciones en los precios de producción y los do y el grado de afección del mismo. En la ac-
precios de la competencia. tualidad, varios de estos indicadores muestran
un valor de riesgo que rebasa ampliamente el
GRADO DE CONCENTRACIÓN DE COMPETENCIA. nivel de apetito establecido por la Empresa.
Se trata de conocer el grado de concentración
En principio, la estrategia para la gestión del
y exposición ante el resto de colectivos que
riesgo puede ser cualquiera de las descritas
componen la competencia de la Empresa. De
anteriormente que, en todo caso, deberá en-
este modo, se analizará el grado de depen-
caminarse a la consecución de uno o varios
dencia que la Empresa tiene respecto a un
de los siguientes objetivos:
número reducido de proveedores o de clien-
tes, entendiendo que una elevada concentra- · Diferenciarse de la competencia por precio
ción de proveedores pondría a la Empresa en o, al menos, estar en disposición de sopor-

38
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

tar una caída en los precios de venta como medios de comunicación, explotación de
consecuencia de estrategias más o menos redes sociales con fines publicitarios o cual-
agresivas por parte de los competidores. quier otra forma de comunicación con los
Para que ello sea posible puede optarse por clientes.
reducir los costes variables, los costes fijos
· Modificar la estrategia de distribución de
o ambos simultáneamente.
los productos de la marca y la forma en
· Diferenciarse de la competencia a través de que llegan a los puntos de venta tradicio-
la innovación en productos y/o servicios, in- nales, explotando modelos alternativos o
crementando así el índice de fidelización y complementarios para maximizar el número
protegiendo la cuota de mercado, incluso de clientes potenciales que que tienen ac-
en escenarios de guerra de precios. ceso a los productos de la Empresa en una
decisión de compra.
· Desarrollar iniciativas de promoción de la
marca, como campañas publicitarias en

Conclusiones
Mediante el ejercicio de implantación del tablecer el concepto de riesgo como toda Mediante la
apetito de riesgo, la Empresa ha podido reali- aquella situación que supone una amenaza implantación del
zar una serie de actuaciones que han supues- a la consecución de sus objetivos, indepen- apetito de riesgo, la
to mejoras en diferentes ámbitos de su inci- dientemente de la naturaleza de éstos, ya Empresa ha logrado
piente sistema de Gestión de Riesgos, consoli- sean de carácter estratégico, operacional, establecer una
dando, además, su avance hacia un proceso conciencia sobre la
financiero, de cumplimiento o de cualquier
de gestión de riesgos con un mayor grado de importancia de la
otra índole.
madurez. Fundamentalmente, la Empresa ha relación riesgo/entorno
logrado desarrollar los siguientes aspectos: · La Empresa es consciente de que mediante y la posibilidad de
la gestión de estas situaciones de riesgo, identificar
· La implantación en el seno de la organiza- oportunidades de
ción de una conciencia sobre la importan- pueden surgir oportunidades de mejora que
mejora.
cia de la relación entre riesgo/retorno. Me- le supongan beneficios de diferente natura-
diante el proceso de definición del apetito leza: ya sean incrementos de eficiencia, re-
de riesgo, la Empresa ha sido capaz de es- ducción de pérdidas, etc.

39
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

A modo de resumen, el siguiente flujograma muestra todas las variables relevantes consideradas en la definición del apetito:

¿Existe una definición de apetito de riesgo en Establecer una definición de apetito de riesgo que se ajuste al perfil de
la organización? riesgos de la organización.

¿Conoce y aprueba el Órgano de Administración El Órgano de Administración, como máximo responsable, debe
la definición de apetito de riesgo? conocer y fijar el apetito de riesgo de la organización.

¿Existen niveles de apetito de riesgo, tolerancia Establecer la tolerancia y la capacidad de riesgo que acompañen al
y capacidad de riesgo alineados con la apetito.
definición de apetito de la organización?

¿Desarrolla su actividad en un sector regulado? Analizar y actuar conforme a la regulación de aplicación.

¿La organización tiene presencia internacional? Establecer una política de riesgos que permita que la definición y
aplicación del apetito de riesgo llegue a toda la organización.

¿La organización forma un grupo empresarial? Establecer una política de riesgos, que alinee a todas las entidades,
con el apetito de riesgo definido para el grupo.

¿Existe en la organización la función de riesgos Se considera como buena práctica la existencia de una función de
que gestione sus riesgos? riesgos que controle y gestione los riesgos de la organización
(en algunos casos, ésta se exige por regulación).

¿Existe en la organización un proceso de comu- El apetito de riesgo debe ser comunicado a todos los integrantes de la
nicación que permita dar a conocer a sus stake- organización, así como a sus grupos de interés, por lo que debe
holders el apetito de riesgo de la organización? desarrollar un sistema eficaz de comunicación.

¿Existen en la organización indicadores que Para conocer el nivel de riesgo al que se expone la organización e
permitan monitorizar el apetito de riesgo de la identificar si se superan los límites fijados se deben establecer
organización? indicadores de riesgos que permitan su medición.

¿Indicadores cualitativos?
Se deberían fijar los límites o indicadores clave de los riesgos que
permitan evaluar y vigilar su impacto.
¿Indicadores cuantitativos?

¿Existen mecanismos de revisión del apetito de Auditoría interna. Se deben establecer mecanismos que revisen el
riesgo de la organización? cumplimiento del apetito de riesgo establecido. Tener en cuenta la
supervisión en sectores regulados.
Sí No
Fuente: Elaboración propia.

40
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Las mejoras obtenidas pueden ilustrarse por frentarse, agrupándose éstas en diferentes ca-
medio de los elementos del marco COSO de tegorías de riesgos: riesgos estratégicos, ries-
gestión de riesgos: gos legales y de cumplimiento, riesgos finan-
cieros, riesgos operacionales, etc.

A ES ÓN TO
GI I IEN
TE IO
N AC IM Evaluación del riesgo
T RA RA
C RM PL
ES E FO M
OP IN CU
Entorno de control La Empresa ha puesto en práctica un conjun-
UNIDAD DE NEGOCIO
Establecimiento de objetivos to de actuaciones de análisis con el objeto de
obtener una estimación sobre qué pueden su-
DIVISIÓN
ENTIDAD
Identificación de eventos
FILIAL

poner las situaciones de riesgo en caso de El desarrollo del apetito


Evaluación de riesgos
materializarse. Este proceso de evaluación se de riesgo se ha
Respuesta a los riesgos
formalizado dentro de
Actividades de control realiza desde la perspectiva de la probabili-
una política y
Información y comunicación dad de ocurrencia y de su impacto en la orga-
procedimiento de
Supervisión nización, aplicando estimaciones cualitativas
Gestión de Riesgos,
y cuantitativas. En este apartado es donde el
Fuente: COSO Marco Integrado de Gestión de Riesgos donde se establecen
Corporativos apetito de riesgo aporta las mayores ventajas,
objetivos, directrices y
dado que permite determinar si los riesgos se
responsabilidades en
encuentran dentro o fuera de los niveles de-
Entorno de control esta materia.
seados por la organización. La situación con
El desarrollo del apetito de riesgo se ha for- respecto al apetito o nivel deseado determina
malizado dentro de una Política de Gestión de la urgencia en el tratamiento de los riesgos
Riesgos, donde se establecen los principales identificados.
objetivos y las directrices de la Gestión de
Riesgos, los participantes, sus responsabilida- Respuesta a los riesgos
des y el esquema general de actuación de és-
La Empresa asume que no es posible eliminar
tos.
el riesgo completamente de su día a día, por
La adopción de un Procedimiento de Gestión lo que opta por gestionar las situaciones de
de Riesgos ha permitido el establecimiento de riesgo y dar la mejor respuesta posible a las
un proceso formal de gestión integral de ries- mismas. Para ello, la organización opta por la
gos para el tratamiento de las diferentes ame- adopción de una serie de estrategias, alinea-
nazas a los objetivos de la organización, así das con sus objetivos y su apetito de riesgo,
como la forma de evaluar los riesgos y la de las cuales se clasifican de la siguiente mane-
determinar el apetito a los mismos. ra:

· Eliminar el riesgo; mediante esta respuesta


Identificación de eventos
la organización decide modificar la forma
La Empresa ha generado un catálogo de ries- de actuar que venía desarrollando o no
gos en el que se recopilan las diferentes si- proceder con la propia actividad que da ori-
tuaciones de amenaza a las que puede en- gen al riesgo, prescindiendo, de esta mane-

41
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

ra, de los posibles impactos que pudieran alineada su respuesta y su apetito de riesgo,
surgir. ante posibles variaciones en la evolución del
· Aceptar el riesgo; mediante esta estrategia riesgo.
la organización decide no llevar a cabo nin-
gún tipo de acción sobre el riesgo, quedan- Información y comunicación
do a expensas de que éste se materialice o
no, afrontando y asumiendo las posibles Para mantener informados a los órganos de
consecuencias derivadas del mismo, en ca- gobierno y a la Alta Dirección de la Empresa
so de que llegara a materializarse. se ha instaurado un proceso de reporte de
riesgos que se actualiza con una periodicidad
· Compartir o transferir el riesgo; la adop-
anual. El resultado de esta información se
ción de esta estrategia busca colaborar con
plasma en un Registro de Riesgos y su Mapa
un tercero de tal forma que las consecuen-
de Riesgos correspondiente. El mapa se en-
cias derivadas de la materialización del
cuentra formado por una matriz donde se re-
riesgo recaigan sobre el tercero, total o par-
presenta gráficamente la situación de cada
cialmente, sin afectar exclusivamente a la
propia organización. Esta respuesta se im- riesgo con respecto a su impacto y su proba-
plementa mediante la externalización del bilidad, según los intervalos de impacto y pro-
riesgo, fundamentalmente mediante la con- babilidad de ocurrencia definidos para la eva-
tratación de una póliza de seguro o de deri- luación de los riesgos.
vados.
· Mitigar el riesgo; mediante esta estrategia Seguimiento y supervisión
la organización pretende reducir la proba- Por último, la Empresa ha instaurado una ac-
bilidad de ocurrencia de un riesgo o de sus
tividad de seguimiento continuo del proceso
consecuencias asociadas, adoptando con-
de Gestión de Riesgos, junto con la revisión
troles, en función de la naturaleza y las ca-
de sus objetivos y de su apetito de riesgo, con
racterísticas del riesgo que se trate.
el objeto de identificar ámbitos de mejora y
La estrategia adoptada para el tratamiento de llevar a cabo las actualizaciones necesarias
cada riesgo se monitoriza de forma periódica para mantener el Sistema alineado con el en-
en función del contexto en el que se encuen- torno, con las características de la organiza-
tre la organización, con el objeto de mantener ción y con sus riesgos.

42
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Papel de Auditoría Interna

Auditoría Interna, como parte integrante de debe vigilar aquellos riesgos que no se sitúen Auditoría Interna no
las actividades de control, seguimiento y su- dentro del apetito de la organización y repor- debe participar en el
pervisión, dispone de una herramienta esen- tarlos al Consejo de Administración. proceso de definición
cial, a través del apetito de riesgo, para cono- del apetito, aunque sí
cer los riesgos de la organización, priorizarlos Esta labor requiere que el departamento de debe vigilar aquellos
y alinear sus actividades de acuerdo a esas Auditoría Interna dependa del órgano de su- riesgos que no se
prioridades. pervisión más alto, para asegurar una comple- sitúen dentro del
apetito de la
Auditoría Interna no debe participar en el ta transparencia y ausencia de conflictos de
organización y
proceso de definición del apetito, aunque sí intereses.
reportarlos al Consejo
de Administración.
tión
de riesgo empresarial
Elaborar inform

de rie tema
Coord

sgos
llar el marco de ges

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de los pecto e Imple en no
riesgo
Proporcionar asegur s
amiento gos
respecto a los proceso re la gestión de ries
s de gestión de ries
gos Responsabilidad sob

Principales roles Roles legítimos Roles


de Auditoría Interna de Auditoría Interna que Auditoría Interna
relacionados con pero no debe
la gestión de riesgos con limitaciones desempeñar

Fuente: IAI · Rol de Auditoría Interna

43
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

En la organización analizada, se acordó im- en el proceso; definir la metodología a apli-


plantar la doble línea de reporte, como se se- car, incluyendo mejores prácticas en la ma-
ñala en el Anexo 5, para garantizar estas fun- teria; y por último, realizar revisiones y eva-
ciones. Asimismo, Auditoría Interna puede to- luaciones periódicas. Debido a que la fun-
mar parte activa llevando a cabo diferentes ción de gestión de riesgos se encuentra en
funciones que, en el caso de nuestro ejemplo, fase inicial, Auditoría Interna podría realizar
encajarían correctamente. Estas funciones las actividades que hemos mencionado. No
son: obstante, para evitar posibles conflictos de
objetividad e independencia, lo deseable es
· En ausencia de áreas o departamentos que
que dicha Función de Gestión de Riesgos
se encarguen de la Función de Gestión de
se establezca como una función indepen-
Riesgos, puede liderar la implantación del
diente a la de Auditoría Interna.
sistema de Gestión de Riesgos, llevando la
iniciativa mediante la coordinación de los · Evaluar periódicamente los procesos de
esfuerzos de las diferentes áreas de la or- Gestión de Riesgos definidos, con el objeto
ganización en materia de gestión de ries- de identificar los puntos de mejora que de-
gos (de hecho, en nuestro ejemplo, así lo ban ser potenciados o incorporar cuestio-
hemos considerado). nes que no fueron tenidas en cuenta en un
primer momento.
· Desarrollar y mantener el marco de la
Gestión de Riesgos dentro de la organiza- · Por último, y desde un punto de vista ple-
ción. Fruto del liderazgo del punto anterior, namente operativo, Auditoría Interna podría
Auditoria Interna podría desarrollar el mar- adoptar un papel de asesoramiento a las
co de Gestión de Riesgos a aplicar en la or- distintas áreas de la organización, en
ganización; redactar las políticas y los pro- cuanto a la selección de las estrategias de
cedimientos de soporte; determinar los ro- gestión y respuesta a los riesgos identifica-
les y responsabilidades de los implicados dos.

44
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Anexos
ANEXO 1 · BALANCE CONSOLIDADO Y CUENTA DE RESULTADOS A CIERRE DE 2013
Balance
A. ACTIVO NO CORRIENTE 83.932.949 A. PATRIMONIO NETO 82.371.132
I. Inmovilizado intangible 2.061.426 A-1) Fondos propios 82.371.132
1. Aplicaciones informáticas 2.061.426 I. Capital 20.166.769
II. Inmovilizado material 79.492.538 II. Reservas 54.307.823
1.Terrenos y construcciones 18.327.012 III. Resultado del ejercicio 7.896.540
2. Instalaciones técnicas y otro inmovilizado material 61.165.526
III. Inversiones financieras a largo plazo 2.378.985
1.Otros activos financieros 2.378.985 B. PASIVO NO CORRIENTE 19.484.625
I. Provisiones a largo plazo 238.670
B. ACTIVO CORRIENTE 57.852.527 II. Deudas a largo plazo 19.245.955
I. Existencias 16.960.172
1. Materias primas y otros aprovisionamientos 9.824.085
2. Productos terminados 7.136.087 C. PASIVO CORRIENTE 39.929.719
II. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar 36.066.911 I. Deudas a corto plazo 11.651.854
1. Clientes por ventas y prestaciones de servicios 19.736.919 III. Acreedores comerciales y otras
cuentas a pagar 28.277.865
2. Otros creditos con las Administraciones Públicas 16.329.992
III.Efectivo y otros activos líquidos equivalentes 4.825.444
1. Tesorería 4.825.444
TOTAL FATRIMONIO NETO
TOTAL ACTIVO (A + B) 141.785.476 Y PASIVO (A+B+C) 141.785.476

Cuenta de Pérdidas y Ganancias


1. Importe neto de la cifra de negocios 106.585.647
2. Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación 593.993
4. Aprovisionamientos -53.425.988
5. Otros ingresos de explotación 1.017.169
6. Gastos de personal -10.292.576
7. Otros gastos de explotacion -27.950.139
8. Amortización del inmovilizado -8.291.650
9. Imputacion de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras 3.784.122

A.1) RESULTADO DE EXPLOTACION (1 +2+3+4+5+6+7+8+9+10+11 +12+13) 12.020.578


14. Ingresos financieros 393.612
15. Gastos financieros -962.298
17. Diferencias de cambio -73.593

A.2) RESULTADO FINANCIERO (14 + 15 + 16 + 17 + 18 + 19) -642.279

A.3) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A.1 +A.2) 11.378.299


20. Impuestos sobre beneficios -3.481.759

A.4) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE DE OPERACIONES CONTINUADAS (A.3 + 20) 7.896.540

A.5) RESULTADO DEL EJERCICIO (A.4) 7.896.540

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BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

ANEXO 2 · ANÁLISIS DAFO


FORTALEZAS DEBILIDADES

- Producto de calidad y con variedad de oferta. - Fuerte dependencia del mercado español.
- Buena reputación. - Bajo poder de negociación con clientes (grandes superficies).
- Diversificación de la facturación. - Alta dependencia de la calidad de las materias primas.
- Diversificación de proveedores de materias - Externalizar Logística/Almacenamiento: dependencia de un único proveedor.
primas estratégicas. - Falta de un sistema integral de Gestión Riesgos Corporativos.
- Inversión en I+D. - Dificultades para la expansión por falta de conocimiento de los mercados
- Adecuada rentabilidad. locales.
- Solidez financiera. - Interrupción de operaciones por avería (saturación de la capacidad de producción).
- Tradición artesanal. - Conflictividad laboral y rotación de plantilla.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Expansión internacional: nuevos mercados en - Mercado maduro (tanto nacional como internacionalmente), decreciendo.
América del Sur (Chile).
- Guerra de precios (coste del cambio es bajo).
- Hábitos de compra: nuevos segmentos para ga-
- PAC - cuotas- oscilaciones en el precio de la materia prima.
lletas (mercado saludable).
- Nuevos competidores (especialmente americanos): barreras de entrada pequeñas.
- Desarrollo de nuevos productos: sin gluten y sin
azúcar. - Hábitos de compra: cambio hacia productos ecológicos o más sanos.
- Hábitos de compra: “se desayuna más en casa”. - Productos sustitutivos a bajo coste (galletas tradicionales).
- Integración hacia atrás (proveedores). - Fuerte regulación por Normativas: seguridad e higiene y etiquetado.
- Desarrollar nuevos clientes: pequeños estableci- - Depreciación de la divisa en la que se reciben los cobros.
mientos distribución. - Impago de clientes (comedores).

ANEXO 3
ESTRATÉGICOS
PROCESOS DE DECISIONES ESTRATÉGICAS DE LA COMPAÑÍA
LA EMPRESA
Los procesos de la OPERATIVOS
Empresa se estructuran DESARROLLO DE PRODUCTOS
PROCESOS

actualmente de acuerdo
al siguiente esquema. PLANIFICACIÓN Y
PRODUCCIÓN
ALMACENAMIENTO GESTIÓN DE CLIENTES
APROVISIONAMIENTO Y LOGÍSTICA Y VENTAS

GESTIÓN DE LA CALIDAD

DE SOPORTE MARKETING Y CONTABILIDAD Y GESTIÓN CONTROL Y


COMUNICACIÓN GESTIÓN FINANCIERA DEL PERSONAL SUPERVISIÓN

46
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN DEPARTAMENTOS


ESTRATÉGICOS Planificación estratégica Definición de la estrategia de la Empresa y el establecimiento Consejo de Administración.
de los objetivos anuales. Dirección General.
Subdirección de Finanzas.

OPERATIVOS Desarrollo de productos Conjunto de actividades para identificar mejoras en los productos Gerencia de Innovación.
o productos completamente nuevos y utilizar ese conocimiento en
las mejoras de los procesos de producción y comercialización para
explotar ventajas competitivas.

Planificación y Actividad de planificación de la demanda, los recursos necesarios y Dirección de


aprovisionamiento la compra de materias primeras y semielaboradas para Aprovisionamiento.
incorporarlas en el proceso productivo. Subdirección de Logística.

Producción Actividad que se inicia con la transformación de las materias Dirección de Producción.
primas y finaliza con el paso previo a su almacenamiento.

Almacenamiento Proceso que se inicia con el almacenamiento del producto Subdirección de Logística
y logística terminado y finaliza con la entrega de la mercancía al cliente. (Distribución de Productos).

Gestión de clientes Coordinación de actividades para gestionar las relaciones con los Dirección Comercial.
y ventas clientes a través de recopilación de bases de datos, detección de Subdirección de Logística.
necesidades o búsqueda de nuevos clientes. Tareas comerciales
destinadas a la consecución de pedidos y a garantizar la
satisfacción del cliente.

Gestión de la calidad Coordinación de actividades que afectan a todos los procesos Subdirección de Calidad.
operativos con el objetivo de controlar en todas las etapas del
proceso y mejorar los productos que se ofrecen al cliente y que
puedan influir en su satisfacción.

DE SOPORTE Marketing y comunicación Tareas relacionadas con la creación, desarrollo e implantación de


la imagen corporativa, actividades promocionales y de relaciones
públicas, así como comunicación corporativa tanto externo como
interno.

Contabilidad Actividades de contabilidad, gestión de tesorería, cobros, pagos, Subdirección de


y gestión financiera inversiones financieras, obligaciones fiscales y tributarias, así como Contabilidad.
tareas de control financiero y de supervisión mediante la función Subdirección de Finanzas.
de Auditoría Interna.

Gestión del personal Proceso que engloba el desarrollo de los trabajadores, tanto Dirección de RRHH.
de formación como de promoción, así como actividades de
gestión laboral.

Control y supervisión Conjunto de tareas que garantizan un grado de seguridad Auditoría Interna y el resto
razonable en cuanto a la consecución de los objetivos de áreas de la organización.
mediante políticas, procedimientos, técnicas, prácticas y
mecanismos que permiten a la dirección mitigar los riesgos
identificados.

47
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

ANEXO 4 · ORGANIGRAMA
A continuación mostramos el organigrama actual de la sociedad. En él se incluye al departamento de Auditoría Interna en de-
pendencia de la subdirección de finanzas. Esta dependencia no facilita la necesaria independencia con la que deben contar los
departamentos de auditoría interna por lo que la Empresa debería evaluar su reubicación, tal y como indicamos en el Anexo 5.

Consejo de Administración

Dirección General

Dirección de Dirección Dirección Dirección Dirección de


Aprovisionamiento Comercial de RRHH de Producción Administración

Subdirección de Subdirección de Subdirección de Subdirección de Subdirección de Subdirección de


Logística Ventas Personal Calidad Fabricación Contabilidad

Adquisición Subdirección de Subdirección de Innovación Subdirección de


de Materias Marketing Asesoría Jurídica (I+D+i) Transformación Informática (TI)

Distribución de Subdirección de
Productos Envasado Finanzas

Mantenimiento Auditoría Interna

Órganos de Administración y Dirección

Subdirecciones

Gerencias

48
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Consejo de Administración Dirección Comercial


Sus funciones consisten principalmente en la Es la responsable del cumplimiento de los ob-
administración y representación de la Empre- jetivos de ventas de la Empresa. Para ello se
sa. Para ello, el Consejo de Administración apoya en las siguientes subdirecciones:
asume potestades normativas, de planifica-
ción, evaluación y control de la actividad de la SUBDIRECCIÓN DE VENTAS
Empresa. Le corresponde la definición de la política de
precios, condiciones comerciales y económi-
Dirección General cas, en función a los precios y cualidades del
producto sobre el resultado de las ventas.
Le corresponde la gestión y dirección adminis-
También se ocupa del mantenimiento de una
trativa de la Empresa. Para ello coordina a las
relación con los clientes para conocer sus ne-
distintas direcciones de la Empresa con el fin
cesidades.
de que estas cumplan con los objetivos estra-
tégicos definidos. SUBDIRECCIÓN DE MARKETING
Tiene por objetivo aumentar las ventas. Para
Dirección de Aprovisionamiento ello la subdirección debe ser capar de cubrir
con los productos de la Empresa las necesida-
Sus funciones consisten en la adquisición,
des del cliente, además de ubicar y posicionar
gestión y planificación de los materiales de
producción y distribución. Su objetivo es el de dichos productos en el mercado.
garantizar que el producto esté disponible en
el tiempo fijado y al menor coste posible.
Dirección de RR.HH.
SUBDIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Se encarga de gestionar la relación laboral
Responsable principalmente de la gestión de del personal con la Empresa. También asume
las materias primas y el abastecimiento de los las funciones de asesoría jurídica.
productos terminados al mercado. Para conse-
guir estos objetivos, la subdirección se apoya SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
en las siguientes gerencias: Responsable principalmente de la selección,
contratación, formación y retención del perso-
Gerencia de Adquisición de Materias
nal de la Empresa.
Enfocada a gestionar la adquisición, almace-
namiento y distribución de los materiales que SUBDIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
se emplean en el proceso productivo.
Orientada a asesorar y prestar asistencia jurí-
Gerencia de Distribución de Productos dica a la Empresa en asuntos de carácter le-
Sus funciones consisten en la gestión óptima gal y normativo, especialmente en materia fi-
y eficiente de los productos terminados que nanciera, administrativa y laboral, de modo
permitan abastecer al consumidor en los que se pueda garantizar el cumplimiento nor-
tiempos adecuados. mativo de aplicación a la Empresa.

49
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

Dirección de Producción proceso productivo, conforme a las normas de


seguridad establecidas por la Empresa.
Responsable de llevar la concepción, diseño y
producción de los consumibles destinados a
la venta en función de la demanda. Para con- Dirección de Administración
seguir estos objetivos se apoya en las siguien-
Sus funciones consisten en establecer los cri-
tes subdirecciones:
terios financieros que serán de aplicación a la
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD Empresa, previa autorización por parte del
Enfocada al control de la calidad de los bien- Consejo de Administración. Para la consecu-
es producidos mediante diferentes mecanis- ción de dichos objetivos la dirección de Admi-
mos, acciones, herramientas orientadas a la nistración se apoyará en las siguientes subdi-
detección de errores y garantizar los mínimos recciones:
de calidad acordados.
SUBDIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
Gerencia de Innovación (I+D+i) Responsable del correcto registro de las ope-
Responsable de la planificación, impulso y de- raciones presupuestarias y contables que inci-
sarrollo de nuevos productos para la Empre- den en el resultado de los estados y permitan
sa. conocer la imagen financiera fiel de la Empre-
sa.
SUBDIRECCIÓN DE FABRICACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN (TI)
Encaminada a garantizar la producción y ela-
boración de los productos en tiempo y forma. Responsable de garantizar que los sistemas
Para ello se apoya en las siguientes gerencias: de información sean los óptimos y permitan
conseguir los objetivos de la Empresa. Tam-
Gerencia de Transformación bién debe asegurar que los sistemas de infor-
Su función es procurar todos los medios posi- mación cuentan con las medidas suficientes
bles que permitan la transformación de las que permitan garantizar la seguridad de la in-
materias primas en los productos dentro del formación que se maneja en la Empresa.
proceso productivo de la Empresa. Para ello
SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
se tendrá en cuenta, conforme a criterios de
la Empresa, maximizar la calidad del producto Orientada a administrar y controlar los recur-
con el mínimo de recursos. sos financieros procedentes de la actividad
propia de la Empresa, así como controlar el
Gerencia de Envasado cumplimiento de los presupuestos. También
Encaminada a asegurar el correcto envasado debe establecer programas de flujo de caja
y embalaje de los productos terminados, con con los que garantizar el cumplimiento en
objeto de minimizar los costes de envasado y tiempo de los pagos comprometidos, así co-
garantizar el cumplimiento de la normativa mo reclamar los cobros pendientes.
aplicable a la Empresa.
Gerencia de Auditoría Interna
Gerencia de Mantenimiento Área de reciente creación en la Empresa. En-
Responsable de las labores de mantenimiento tre sus funciones se encuentra garantizar que
y reparación de la maquinaria empleada en el la Empresa cumple con los procedimientos y

50
BUENAS PRÁCTICAS EN GESTIÓN DE RIESGOS

estrategias definidos y que éstos se encuen- Las Normas incluidas en el Marco Profesional
tran conforme al cumplimiento legal y la nor- para la Práctica Profesional de Auditoría Inter-
mativa interna de la misma. na establecen que el Director de Auditoría In-
Tal y como hemos mencionado al inicio de es- terna debe tener acceso directo e irrestricto a
te apartado, esta situación de dependencia de la alta dirección y al Consejo. Esto puede lo-
la Subdirección de Finanzas, no favorece la grarse mediante una relación de doble depen-
necesaria independencia y objetividad con la dencia (funcional del Consejo y administrativa
que debe contar Auditoría Interna. del máximo ejecutivo de la organización).

ANEXO 5 · ORGANIGRAMA Y CAMBIOS PROPUESTOS


A continuación mostramos el organigrama de la organización una vez hemos modificado la de-
pendencia de Auditoría Interna y se ha establecido el departamento de gestión de riesgos como
un área diferente a la de Auditoría Interna.

Consejo de Administración Auditoría Interna

Dirección General Gestión de Riesgos

Dirección de Dirección Dirección Dirección Dirección de


Aprovisionamiento Comercial de RRHH de Producción Administración

Subdirección de Subdirección de Subdirección de Subdirección de Subdirección de Subdirección de


Logística Ventas Personal Calidad Fabricación Contabilidad

Adquisición Subdirección de Subdirección de Innovación Subdirección de


de Materias Marketing Asesoría Jurídica (I+D+i) Transformación Informática (TI)

Distribución de Subdirección de
Productos Envasado Finanzas

Órganos de Administración y Dirección

Subdirecciones
Mantenimiento Auditoría Interna
Gerencias

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Instituto de Auditores Internos de España
Santa Cruz de Marcenado, 33 · 28015 Madrid · Tel.: 91 593 23 45 · Fax: 91 593 29 32 · www.auditoresinternos.es

Depósito Legal: M-20212-2015

ISBN: 978-84-943299-6-8

Diseño y maquetación: desdecero, estudio gráfico

Impresión: IAG, SL
LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO
INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ESPAÑA

Este documento, continuación de “Definición e Implantación de Apetito


de Riesgo”, publicado en 2013 por LA FÁBRICA DE PENSAMIENTO,
ayudará, a través de un caso práctico, a gestionar la incertidumbre para
crear valor de manera sostenible y generar conocimiento útil que ayude
a las empresas de habla hispana en su toma de decisiones en materia
de gestión de riesgos.

La Ley 31/2014 de Sociedades de Capital incluye la aprobación de la


política de control y gestión de riesgos entre las facultades indelegables
del Consejo de Administración, que también desarrolla el Código de
Buen Gobierno de las Sociedades Cotizadas.

Esta publicación servirá, por lo tanto, a los miembros de los Consejos de


Administración, Comités de Auditoría y Alta Dirección para que, a través
de un caso práctico, les guíe en la toma de decisiones, la asignación de
los recursos y el mantenimiento de los riesgos en los niveles deseados.

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