LA EMPRESA

En un sentido general, la empresa es la más común y constante actividad organizada por

el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor común, esfuerzo
personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado. Por ello, resulta muy
importante que toda persona que es parte de una empresa (ya sea propia o no) o que
piense emprender una, conozca cuál es la definición de empresa, para que tenga una
idea clara acerca de cuáles son sus características básicas, funciones, objetivos y
elementos que la componen.

"La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones,

realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual,
le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la
prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la
sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

Tomando en cuenta la anterior definición, se puede apreciar que revela los siguientes
elementos que componen la estructura básica de lo que es una empresa:

Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por
ejemplo, una corporación, compañía, institución, etc., tomada como persona jurídica) o un
ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario).

Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa está conformada por personas que
trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo.

Aspiraciones: Son las pretensiones o deseos por lograr algo que tienen las personas que
conforman la empresa.

Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la

empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban.

Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como
instalaciones, oficinas, mobiliario, etc.

Capacidad técnica: Es el conjunto de conocimientos y habilidades que poseen los

miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo.

Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar
pagos e inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento,
además de tener liquidez y margen de utilidad de operaciones (por citar algunas).

Producción, transformación y/o prestación de servicios: Se refiere a que la empresa

puede realizar una o más de las siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear
cosas o servicios con valor económico, 2) transformar o cambiar, por ejemplo, una
materia prima en un producto terminado y 3) prestar servicios.

Satisfacción de necesidades y deseos: La necesidad humana es el estado en el que se

siente la privación de algunos factores básicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad,
sentido de pertenencia, estimación). En cambio, los deseos consisten en anhelar los

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satisfactores específicos para éstas necesidades profundas (por ejemplo, una
hamburguesa Mc Donalds para satisfacer la necesidad de alimento).

LA PERSONA NATURAL o empresario individual es una persona física, cualquiera que

sea su género, estirpe o condición, que siendo mayor de edad habitualmente ejerza el
comercio. La consecuencia más importante de estar constituido como un empresario
individual es su responsabilidad ilimitada frente a los acreedores por las deudas que
contraiga. Lo anterior significa que, ante el incumplimiento de las obligaciones del
empresario, sus acreedores pueden judicialmente perseguir, no solo los bienes de la
empresa sino sus personales. El empresario individual actúa por sí mismo.

LA PERSONA JURIDICA o un empresario social es la reunión de varias personas

naturales o sociedades, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones civiles, de ser
representada judicial y extrajudicialmente, que habitualmente ejerza el comercio. La
responsabilidad de la empresa frente a las deudas contraídas por la sociedad está
limitada por el monto de los aportes efectuados por los socios, vale decir, que los
acreedores por deudas contraídas por la sociedad no podrán perseguir el patrimonio
personal de los socios. La empresa como persona jurídica debe ser representada por una
persona natural escogida por los socios o junta directiva.

Clasificación de las empresas

Las empresas colombianas según la nueva ley sobre las Pymes o Ley 590 de 2000, se
clasifican en:

Microempresa. Según la citada Ley, para que una empresa se le califique como
microempresa debe responder a los siguientes parámetros:

Que tenga una planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores
Sus activos totales excluida la vivienda tengan un valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Pequeña Empresa. Se entiende por pequeña empresa la que cumple los siguientes
factores o parámetros:

Que la empresa tenga una planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores
Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

Mediana Empresa. Se entiende por mediana empresa aquella que cumple con:

Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores

Activos totales por valor entre cinco mil uno (5001) y treinta mil (30000) salarios mínimos
mensuales legales vigentes.

Las empresas que presenten combinaciones de factores, planta de personal y activos

totales, el factor determinante para su clasificación como pymes es el de sus activos
totales, siendo secundario por consiguiente el factor planta de personal.

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Por ejemplo: una empresa con 100 trabajadores, pero con activos totales por valor a los
2000 S.M.M.L.V, será clasificada como pequeña empresa.

SOCIEDADES COMERCIALES: Son de naturaleza comercial cuando contemplan dentro

de su objeto social la ejecución de una o más actividades mercantiles, entre ellas se
encuentran:

Sociedades de Personas (Colectiva, Responsabilidad limitada y Comandita Simple)

Sociedades de Capital (Anónimas y Comandita por Acciones)
Sociedades de Comercio Internacional

Sociedad Colectiva
Es el prototipo de las sociedades personalistas, concretamente humana, donde el capital
adquiere los rasgos de medio para la consecución de la finalidad social, pero no es el
pilar fundamental del vínculo asociativo, como si ocurre en la sociedad anónima.

 Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales

 La razón social se forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno de
los socios, seguido de las expresiones “Y compañía”, “hermanos”, “e hijos”, u otras
análogas.
 Los socios administran los negocios sociales de manera conjunta, simultánea o
activa, pero pueden delegar esta facultad en alguno de ellos o en extraños.
 El interés social de su propiedad no se divide en cuotas ni está representado en
títulos negociables.
 Los socios no pueden ceder libremente las partes de interés.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Este tipo de sociedad implica un riesgo extraordinario con la responsabilidad personal e
ilimitada de los socios; y sus características esenciales son:
 Los socios sólo responden hasta el monto de sus aportes
 Los derechos de los socios se dividen en cuotas de valor uniforme que no están
representadas en títulos negociables, pero que sí pueden cederse dando
cumplimiento a los requisitos propios de las reformas estatutarias.
 Aún cuando la gestión y representación corresponden, en principio, a todos los
asociados, éstos pueden delegarlas, y de hecho lo hacen con mucha frecuencia
especialmente cuando su empresa o su actividad alcanza cierto grado de amplitud
e importancia.
 Se puede constituir una sociedad de responsabilidad limitada con un capital muy
cuantioso (no hay límite en la ley) y prever varios administradores que no tengan
la calidad de socios, junta directiva, revisor fiscal y sin restricciones para la cesión
de cuotas a terceros, distinta de la aprobación por la Junta de Socios.
 No puede ser constituida con más de veinticinco (25) socios.
 La denominación de la razón social debe ser seguida de la palabra “limitada” o de
su abreviatura “Ltda”, que de no aparecer en los estatutos, hará responsables a
los asociados solidaria e ilimitadamente frente a terceros.

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Sociedad Anónima
 El capital de la sociedad anónima se divide en acciones de igual valor que se
representan en títulos negociables.
 La responsabilidad de los accionistas está limitada a la cuantía de sus respectivas
aportaciones.
 La denominación de la sociedad debe estar seguida de las palabras “sociedad
anónima” o de las letras “S.A.”.
 No puede constituirse ni funcionar con menos de cinco (5) accionistas.
 Los socios carecen de la facultad de intervenir directa o colectivamente en la
administración de la empresa o actividad social, la cual se debe confiar a juntas
directivas y gerentes o presidentes, cuyo nombramiento es, por esencia, temporal
y revocable.

Sociedad Comanditaria
Hay dos modalidades de sociedad comanditaria: la simple y la por acciones. Sus
características esenciales son:
 Presenta la existencia de dos clases de socios, unos gestores, encargados
exclusivamente de la administración de los negocios sociales y responsables de
las obligaciones sociales en forma personal, solidaria e ilimitada; y otros llamados
comanditarios, quienes aportan el capital, no responden sino con él por las
operaciones de la empresa, y carecen de la facultad de intervenir en su
administración y de representarla frente a terceros.
 La razón de la sociedad comanditaria se forma con el nombre completo o el solo
apellido de uno de los socios gestores, al cual se debe agregar la expresión “y
compañía” o la abreviatura “& Cía” seguida de “S. en C.”
 La administración está a cargo de los socios gestores, quienes pueden ejercerla
directamente o por sus delegados.
 En la sociedad comanditaria por acciones, destinada a la organización de
empresas de mayor magnitud, su capital está representado en acciones de libre
negociación, cuyo régimen jurídico es igual al de la sociedad anónima.

Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)

La ley 1258 de 2008 representa la innovación jurídica en materia societaria más
importante de los últimos años. Establece una regulación flexible que permite a los
asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirán sus relaciones, para lo cual se
requiere responsabilidad en la adopción de las cláusulas por parte de los contratantes.
Estableció además, en su artículo 46, que a partir de su entrada en vigencia no se podrían
constituir Sociedades Unipersonales con base en el artículo 22 de la ley 1014 y las ya
constituidas, tenían un plazo máximo de 6 meses (es decir hasta el 5 de junio de 2009)
para transformarse en sociedades por acciones simplificada.
NOTA: Las empresas Unipersonales constituidas con base en la ley 222 de 1995 no
tienen la obligación de transformarse en sociedad por acciones simplificada.

Características
• Se crea mediante contrato o acto unilateral que constará en documento privado.
• Se constituyen por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
• Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus
accionistas.

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 • Es una sociedad de capitales.
• Su naturaleza siempre será comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social.
• Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.
• Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
• El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la
inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen
en su suscripción. Dicha autenticación deberá hacerse directamente o a través de
apoderado.
• Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia
requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual
manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

Sociedades de Comercialización Internacional

Es un instrumento de promoción y apoyo a las comercializaciones, a través del cual las
empresas que tengan por objeto principal efectuar operaciones de comercio exterior y,
particularmente, orientar sus actividades hacia la promoción y comercialización de
productos colombianos en los mercados externos, recibiendo además algunos beneficios
tributarios.

ENTORNO DE LA EMPRESA

Como es conocido, los sistemas son conjuntos de elementos o componentes

interrelacionados que reciben entradas o insumos del ambiente, los someten a un proceso
de transformación para producir salidas. Por consiguiente, la clave para entender una
empresa u organización es identificar qué papel cumple en el medio donde opera.

La concepción de Empresa parte de la premisa de que el medio en el cual se inscribe es

inestable, por el rápido desarrollo de la tecnología, la expansión del mercado y los
cambios sociales y económicos que presionan constantemente para que la empresa
confíe, se adapte y crezca de tal manera que cumpla las exigencias del ambiente; de
modo que las relaciones entre las empresas y el ambiente son muy complejas, puesto
que las “empresas están situadas en un espacio humano, social, político y económico”.

Las empresas u organizaciones son sensibles y con capacidad de respuesta frente a los
cambios del ambiente:

 Poseen límites (difícilmente definibles)

 Capacidad para crecer y auto-reproducirse
 Su propósito fundamental es la supervivencia y el mantenimiento de la estabilidad
interna

Por esto, puede definirse el entorno de la organización como todos los elementos que
influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa, dividiéndolos
en dos: Macroambiente o Medio Ambiente Externo General y Microambiente o Medio
Ambiente Externo Específico.

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El Medio Ambiente Externo General se considera relevante para una organización, ya que
está en contacto indirecto con algunos factores como el económico, socio-culturales,
tecnológicos, políticos, jurídicos y ecológicos, y ellos afectan en buena parte el éxito o
fracaso de la empresa.

Factor Económico: El estado de la economía es importante consideración ambiental, así

como las tendencias de la sociedad, pues sirve de guía para las organizaciones
industriales, comerciales y de servicios, ya que es un punto de apoyo para la toma de
decisiones.

Factores Socio-Culturales: Comprende las creencias, valores, normas, actitudes,

opiniones, estilo de vida y experiencias colectivas de las personas que viven en una
determinada sociedad o región, y que también trabajan en la organización.

Factores Tecnológicos: Cada organización tiene sus propias tecnologías, pero el medio
ambiente externo influye para que se cambien o transformen.

Factores Políticos: Comprenden las presiones que ejercen las instituciones gremiales y
los diversos grupos de presión y que afectan las organizaciones; las leyes no se aprueban
sin presión de alguien. Ciertas organizaciones y grupos de presión, como los de defensa
del consumidor y de protección del medio ambiente, pueden ejercer una presión política
importante para que aprueben o reformen ciertas leyes que restringirían las actividades de
una organización.

Factores Jurídicos: Las organizaciones también existen en un contexto jurídico, que

comprenden una gran variedad de leyes, regulaciones y requisitos promulgados por el
gobierno y que deben cumplir las organizaciones.

Factores Ecológicos: Es uno de los más importantes en el medio ambiente externo, pues
cada día hay mayor interés y preocupación por la calidad del ambiente, pues es evidente
la contaminación producida por las diferentes organizaciones existentes.

El Medio Ambiente Externo Especifico se define como aquellas fuerzas puntuales que
pueden afectar el éxito de una organización. Está compuesto por grupos y otras
organizaciones que están por fuera de los límites de la organización y que proporcionan
las entradas, ejercen presión sobre las decisiones que tome la organización y compran
sus productos.

Los factores o elementos que componen al medio ambiente externo específico son
diferentes para cada una:

Los proveedores: Son un grupo importante que hay que tomar en cuenta pues
proporcionan personal, capital, materias primas y otros recursos necesarios en la
organización, por ello es necesario mantener una relación firme con sus fuentes de
recursos con el fin de disminuir la incertidumbre con relación a sus necesidades.

Los clientes y consumidores: Es un elemento importante de la organización ya que son

esenciales para su supervivencia, de ahí la necesidad de algunas inversiones que
conlleven a conocer y estar al día con las tendencias y actitudes de los clientes y
conseguir más consumidores para sus productos o servicios.

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Los Competidores: Una organización tiene dos tipos de competidores; los que compiten
por los clientes y los que compiten por las entradas (personal, materia prima, etc). Una
empresa debe preocuparse por la calidad, el precio, el servicio que ofrece en sus
productos si quiere ser competitiva y mantenerse en el mercado.

Las Instituciones reguladoras: Aquellas que regulan las actividades de la organización,

que pueden ser oficiales o privadas, con o sin ánimo de lucro.

Procedimientos Legales para la Creación de Empresas

1). Elaborar la minuta de Constitución de la Empresa.

De acuerdo con el Art. 72 de la ley 222/95, el documento de constitución deberá informar

lo siguiente:
Empresario: Indicación del nombre completo, documento de identidad o NIT si el
constituyente es una sociedad comercial, domicilio (ciudad) y Dirección del constituyente.

Nombre: La Empresa debe tener un nombre o razón social, seguida de la expresión

específica para el tipo de organización.

Domicilio: Ciudad o municipio donde ejercerá sus actividades comerciales principales u

objeto social.

Duración: Puede pactarse una duración definida o indefinida.

Capital: Debe señalarse el monto de capital y la descripción de los bienes que se aportan,
lo mismo que la estimación de su valor.

Objeto: Una enunciación clara y completa de las actividades principales

Forma de administración de la empresa: Debe indicarse claramente la forma de

administración, esto es si la representación legal se delega a un cargo, en persona
determinada o si recae en el constituyente o empresario.

Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deberá inscribirse
la escritura en el registro de instrumentos públicos del lugar de ubicación del inmueble.

De igual manera se indicará el número del documento de identificación del representante

legal y sus facultades. En todo caso deberá aportarse la carta de aceptación del
designado o dejarse constancia en el documento de constitución de tal aceptación.

2). Tramitar el certificado de Homonimia ante la Cámara de Comercio: Verificar que en la

Cámara de Comercio no exista nombre o razón social igual a la que se ha escogido para
la sociedad y/o establecimiento de comercio, puesto que los artículos 35 del Código de
Comercio y 9 del Decreto 898 del 2002 prohíben a las Cámaras de Comercio registrar
nombres idénticos.

3). Elaboración de la Escritura Pública de Constitución ante una Notaría.

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4). Expedición del NIT (Número de Identificación Tributaria) y el RUT (Registro Único
Tributario), a través del representante legal y ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN.

5). Informar en la Alcaldía acerca de Industria y Comercio, avisos y tableros, uso del suelo

6). Certificado de no usuario de música en SAYCO y ACINPRO

7). Inscripción ante EPS, afiliación a ARL y a las Cajas de Compensación

8). Crear la cuenta Bancaria de la empresa

Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se
entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquellos (Artículo 49 Código de Comercio).

Algunos libros que se registran en la Cámara de Comercio son:

De contabilidad: diario y mayor y balances.

De actas de Asamblea de accionistas, Junta de Socios y Juntas Directivas (Artículos 189,

195 y 431 del Código de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993).

De registro de acciones (Artículos 195 y 406 Código de Comercio).

De registro de socios en sociedades limitadas (Artículo 361 Código de Comercio).

De Accionistas, (Artículo 130 Decreto 2649/93).

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