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Datos

Definición de dato: Un dato es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o
cualitativa, indican un valor que se le asigna a las cosas. Los datos son información. Un dato por
sí solo no puede demostrar demasiado, siempre se evalúa el conjunto para poder examinar los
resultados. En informática los datos son la información que recibe el computador a través de
distintos medios, y que se manipula mediante el procesamiento de los algoritmos de
programación.

2. Breve descripción sobre la evolución de la computación en función de los datos:

Desde un principio las computadoras y los datos estuvieron unidos, el propósito para el cual la
computación fue diseñada es crear algoritmos que solucionen problemas y procesar información
a gran escala. La solución de cualquier problema requiere de un procedimiento, un método, una
serie de pasos ordenados para convertir los datos de entrada en datos de salida deseados.
Tanto la computación, como la ciencia de información (ciencia encargada de la recolección,
clasificación, uso, almacenamiento de datos procesados), presentan antecedentes muy antiguos
que se pierden en la historia. Sin embargo, ambas iniciaron su etapa fuerte de progreso durante
la década de los años 60. Aun cuando la ciencia de la información y la computación surgieron
como disciplinas independientes; con gran rapidez, ellas firmaron una alianza indisoluble para
el progreso. Esta unión se debe a que progresivamente a la ciencia de la información se le
dificultaba alcanzar sus objetivos y metas, sobre todo considerando el crecimiento acelerado del
volumen de datos disponibles, así como el nivel de procesamiento que se proponía sin la
existencia de las computadoras aun cuando sus antecesoras, la bibliotecología y la
documentación de hecho, trataron la información en forma manual y mecánica, es decir, en
forma no automática, durante siglos.

3. Sistemas de codificación.
Definición de codificación: La codificación se puede definir como la asignación de símbolos
mediante un plan sistemático, para distinguir ciertos fenómenos y establecer su ordenamiento
dentro de una clasificación determinada.

Definición de sistemas de codificación: Los sistemas de codificación y la necesidad de

clasificación surge de la necesidad de registrar, enmascarar, ordenar, identificar, agrupar y
clasificar fenómenos o elementos o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que los
elementos codificados puedan ser decodificados tan eficientemente como sea posible por medio
de un índice o guía.

4. Creación, manejo y verificación de códigos.

4.1. Creación de códigos:
4.1.1. Desarrolle categorías de codificación, empiece redactando una lista de todos los temas,
conceptos e interpretaciones, tipologías y proposiciones identificados o producidos durante el
análisis inicial.

4.1.2.  Codifique todos los datos, codifique todas las notas de campo, las transcripciones, los
documentos y otros materiales, escribiendo en el margen el número asignado o la letra
correspondiente a cada categoría.
 4.1.3. Separe los datos pertenecientes a las diversas categorías de codificación, el investigador
reúne los datos codificados pertenecientes a cada categoría. …se recortan las notas de campo,
las transcripciones y otros materiales y se colocan los datos de cada categoría en carpetas de
archivo.

4.1.4. Vea que datos han sobrado, algunos de esos datos probablemente se ajusten a las
categorías de codificación existentes.

4.1.5. Refine su análisis, la codificación y separación de los datos permite comparar diferentes

fragmentos relacionados con cada tema, concepto, proposición, y en consecuencia refinar y
ajustar las ideas.

4.2. Manejo de códigos: Una vez grabados, los datos pueden ser transformados para facilitar
su análisis. Algunas de las transformaciones más corrientes consisten en recodificar variables,
definir nuevas variables a partir de variables existentes, reemplazar los valores perdidos.

4.3. Verificación de códigos: Utilizar códigos numéricos para la entrada de datos, no solo
facilita la entrada de los mismos, sino que también facilita la identificación de errores en el
proceso.
Existe una forma sencilla de determinar errores en la entrada de datos, cuando los errores se
encuentran fuera del rango de posibles valores. Un tipo de error más difícil de detectar es el que
se encuentra dentro del rango de posibles valores.

5. Archivo de datos: Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la
computadora y son manejados con programas.
Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre). Los archivos pueden ser
contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben
especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de
caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estáticas".
En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer
archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.

6. Tipos de archivos según los datos.

6.1. Archivo de Entrada: Una colección de datos localizados en un dispositivo de entrada.
6.2. Archivo de Salida: Una colección de información visualizada por la computadora.
6.3. Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja
frecuencia de variación en el tiempo.

6.4. De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.
6.5. Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han
sufrido procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación periódica en el tiempo.

6.6. Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan

conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común en sus registros
con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentado por los mismos.

6.7. Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la
ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.
7. Formas de representación de los datos:
Los datos se pueden presentar en forma escrita, tabular y gráfica

7.1. Presentación escrita: Esta forma de presentación de información se usa cuando una
serie de datos incluye pocos valores, por lo cual resulta más apropiada la palabra escrita como
forma de escribir el comportamiento de los datos; mediante la forma escrita, se resalta la
importancia de las informaciones principales.

7.2. Presentación tabular: Cuando los datos estadísticos se presentan a través de un

conjunto de filas y de columnas que responden a un ordenamiento lógico; es de gran uso e
importancia para el usuario ya que constituye la forma más exacta de presentar las
informaciones.

7.3. Presentación gráfica: Proporciona al lector o usuario mayor rapidez en la comprensión

de los datos, una gráfica es una expresión artística usada para representar un conjunto de datos.
Estas pueden ser Histogramas, graficas de barras, graficas lineales entre otras gráficas para
visualizar información.

8. Organización de archivos:
Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una secuencia de registros de varias
longitudes diferentes.

8.1. Archivos de registros de longitud fija: Son los que almacenan la información en los
archivos mediante un encabezado y luego se introducen uno a uno los registros ubicados en
posiciones consecutivas.

8.2. Archivos de registros de longitud variable: Es el almacenamiento de registros de

varios tipos en un archivo y permite uno o más campos de longitudes variables y dichos campos
pueden ser repetidos. La longitud de los registros debe estar definida correctamente
para poder leer y escribir de forma efectiva.

9. Organización secuencial: Se refiere al procesamiento de los registros, no importa el orden

en que se haga, para eso los registros están organizados en forma de una lista y recuperarlos y
procesarlos uno por uno de principio a fin.

10. Organización y procesos de archivos indexados: Es la aplicación de incluir índices

en el almacenamiento de los archivos; de esta forma nos será más fácil buscar algún registro sin
necesidad de ver todo el archivo.
Un índice en un archivo consiste en un listado de los valores del campo clave que ocurren en el
archivo, junto con la posición de registro correspondiente en el almacenamiento masivo.

11. Organización directa: Un archivo está organizado en modo directo cuando el orden
físico no se corresponde con el orden lógico. Los datos se sitúan en el archivo y se accede a
ellos directa-aleatoriamente mediante su posición, es decir, el lugar relativo que ocupan.