UNIVERSIDAD CATÓLICA LUIS

AMIGÓ

PATRICIA RODRIGUEZ PIÑEROS

SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

• Patrón de medida científica y técnicamente elaborado

• Basado en estudios cuidadosos de ingeniería
Estándar

• Patrón que indica lo que debería costar la elaboración de un producto

o la prestación de un servicio
Costo • Insumos utilizados con eficiencia, bajo ciertas condiciones
• Costos predeterminados
estándar

• Conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar

cuánto debería costar un producto
Sistema de • Herramienta de apoyo al control y toma de decisiones administrativas
costos • CMV estándar, lo que se espera sean los costos.
estándar
 Sistema de Costos Estándar
El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su
funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para
registrar los elementos del costo, los cuales son comparados
con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un
determinado nivel de actividad (Neuner, 1996).

Costos
Costos Estándares
Estimados
SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

Costos Costos
reales estándar
Determinados con
Costos históricos en
anticipación a la
los que se ha
producción, de
incurrido en
manera científica y
período anterior
técnica

Se establece la
variación entre lo
causado y lo que
debería causarse
 OBJETIVOS
• Preveer las utilidades en determinado volumen de
ventas
• Permiten fijar precios de venta
• Ayudar a estandarizar los procesos productivos
• Comparar costos con los reales.
• Facilitar la elaboración del presupuesto
• Suministrar información oportuna
• Facilitar la labor contable y disminuyen el costo
operativo
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

COSTOS ESTÁNDAR

Permite ejercer un
Favorece el nivel de estricto control
Dinamiza el proceso de
oportunidad de la administrativo por medio
toma de decisiones de un sistema de control
información
a los costos
SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

Manejo eficiente en la calidad de la

información.
Oportunidad, veracidad y certeza en la toma
de decisiones.
Agilidad y economía al proceso

Permite efectuar un estricto control de

la producción.
Ofrece herramientas para confrontar
los costos causados con los
predeterminados.
Ventajas
Herramienta básica para la elaboración de
presupuestos.
Permite planear operaciones eficientes y
económicas

Facilita la dinamización del análisis de

proyectos de inversión
SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

Ayuda a la empresa a mejorar la economía, por

la reducción de trámites administrativos

Crea la necesidad de establecer con

claridad líneas definidas de
responsabilidad como base para
instaurar sistemas de control

Ventajas

Ayuda para evaluar el personal en todos

los aspectos de la operación

Facilita la identificación de deficiencias

en los sistemas de control existentes, al
comparar lo ocurrido frente a lo
planeado
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
Determinación de costos basada en costos reales

Toma de decisiones y
análisis de costos solo No permite dinamismo
cuando la orden de y agilidad en el proceso
fabricación se termina o el de planeación y control
período finalizado administrativo

Desventajas
Valoración de inventarios
Fijación de precios de
Afecta el nivel de venta
oportunidad y certeza en Políticas de
la toma de decisiones comercialización,
continuidad y
competitividad
 SISTEMAS DE COSTEO ESTÁNDAR

COSTOS ESTÁNDAR
COSTOS REALES
INFORMES DE COSTOS ”

ANÁLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIÓN DE
CAUSAS

RETROALIMENTACIÓN

ACTUALIZACIÓN DE MEDIDAS
ESTÁNDARES CORRECTIVAS
SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
DETERMINACIÓN

• Deben ser alcanzables

• Basados en condiciones corrientes, con las capacidades

existentes de personal y planta física

• Se define una base y si hay diferencia con lo real, se deben

buscar las causas de la ineficiencia presentada

• El costo de cada uno de sus elementos está definido por:

• Cantidad y precio

• Deberá calcularse por cada elemento del costo: Materiales,

Mano de Obra y CIF, el estándar de cantidad y precio.
 Establecimiento de Estándares
Estándares Estándares Costo Total
de Cantidad
X
de Precio
: Estándar

Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos de Fabricación
Cantidad Estándar de Materiales Directos
Precio Estándar de Materiales Directos
Cantidad Estándar de Mano de Obra Directa
Tarifa o Precio Estándar de Mano de Obra
 Formulación de la Hoja de Costos Estándar
Empresa XYZ
Hoja de Costos Estándar
Período ______ Producto ____ Departamento ____

Cantidad Precio Costo

Elemento del Costo Total
del Producto Estándar Estándar Estándar
Material directo X Kgrs./Und. P/Kgr. P../Und.
Material Directo Y Lts / Und. P / Lt. P. /Und.
Mano de obra directa Z Hrs../Und. P /Hr. P. /Und.
Mano de obra directa H Hrs. / Und. P /Hr. P. / Und.

Costos de fabrica Fijos * /Und. P. /Und.

P. /* P. / Und.
Costos de fabrica Variables * / Und. P. /*
Coto Estándar por unidad de producto terminado P. /Und.
* Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
ESTÁNDARES DE MATERIALES

¿Cuánto deberían costar los materiales requeridos para la

producción?

Considerar:
• Cantidad = Qe
• Precio = Pe

Ce (materiales) = (Pe * Qe) materiales

 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
ESTÁNDARES DE MATERIALES

ESTÁNDAR DE PRECIO: (Pe)

• Solamente se puede definir para el corto plazo, debido a las
condiciones cambiantes e inflacionarias de la economía
• Es responsabilidad del comité asesor, conformado por las áreas de:
compras, producción, finanzas y mercadeo.
• Su determinación final es responsabilidad de la Gerencia
• Debe incluir
• Precio de compra
• Precio de lista
• + Fletes
• + Seguros
• + Costos de manejo
• - Descuentos comerciales
• Si son por pronto pago: ingresos o egresos financieros
• Si son por volumen: solo cuando se obtienen
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
ESTÁNDARES DE MATERIALES

ESTÁNDAR DE CANTIDAD: (Qe)

• Cantidad de material que debería consumirse en la elaboración del
producto.
• Su determinación es responsabilidad del departamento de ingeniería
(bases, moldes, matrices, patrones, etc.)
• Se debe preveer una holgura que cubra los daños en la producción
• Puede ser definido para el largo plazo
• Cambios de diseño o de volumen de producción proyectados
responsabilidad de las áreas de diseño y producción

• Cantidad real > Cantidad estándar Variación desfavorable

• Desperdicio del material
• Se gasta más del material requerido

• Cantidad real < Cantidad estándar Variación favorable

• Se utiliza menos material que el establecido
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MATERIALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MATERIALES

• En la compra del material (más oportuno)
• En el uso del material

Costo real = Cr
Precio real = Pr Cr = Pr * Qr
Cantidad real = Qr

Costo estándar = Ce
Precio estándar = Pe Ce = Pe * Qe
Cantidad estándar = Qe

Variación neta = Vn Comparación entre el Costo real vs Costo estándar

Vn = Cr vs Ce
Vn = (Pr * Qr) vs (Pe * Qe)
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MATERIALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MATERIALES

• La variación neta entre lo real y estándar es producto de cambios en el
precio y en las cantidades, por lo tanto, la variación se puede
descomponer:

VARIACIÓN DE PRECIO (O GASTO)

• Comparación entre el precio real (Pr) y el precio estándar (Pe) de
materiales, aplicada a la cantidad real (Qr)
• Pago de mayores o menores valores de lo predeterminado en el
momento de establecer el estándar

Vp = (Pr – Pe) * Qr

Precio real > Precio estándar Variación desfavorable

• Se pagó por unidad de material requerido más de lo debido

 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
ESTÁNDARES DE MATERIALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MATERIALES

VARIACIÓN DE PRECIO (O GASTO)
• Posibles causas
• Incremento no previsto en los precios de mercado
• Contratos y condiciones de compra desfavorables
• Fenómenos inflacionarios
• Compra de materiales de mejor calidad
• Pérdida de algunos descuentos comerciales
• Mayor demanda que oferta de materiales
• Políticas gubernamentales que eliminen subsidios o aumenten
aranceles
• Incremento en el costo de fletes y seguros
• Programación deficiente en el proceso de compra de materiales

Precio real < Precio estándar Variación favorable

• Posibles causas
• Causas contrarias a las anteriores
• Requerimientos de calidad a tener en cuenta
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MATERIALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MATERIALES

VARIACIÓN DE CANTIDAD (O DE USO O DE EFICIENCIA)
• Resulta al utilizar mayor o menor cantidad de material a lo estimado
• Comparación entre la cantidad real (Qr) y la cantidad estándar (Qe) de
materiales, aplicada al precio estándar (Pe)

Vq = (Qr – Qe) * Pe

Cantidad real > Cantidad estándar Variación desfavorable

Posibles causas:
• Utilización de materias primas de deficiente calidad
• Uso de maquinaria obsoleta o tecnología no actualizada
• Deficiencias en la determinación de los estándares
• Variaciones (disminución) en el rendimiento de los materiales
utilizados
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MATERIALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MATERIALES

VARIACIÓN DE CANTIDAD (O DE USO O DE EFICIENCIA)
Posibles causas:
• Mano de obra inexperta, mal capacitada o desmotivada
• Uso de herramientas obsoletas o de mala calidad
• Deficientes condiciones de trabajo
• Materiales en deficiente estado de almacenamiento
• Planta con diseños o distribución inapropiada a las condiciones del
proceso productivo
• Sustracción, hurto o pérdida de materiales, debido a deficiencias en
los sistemas de seguridad
• Métodos y procedimientos de trabajo inapropiados
• Deficiencias en los sistemas de control de despilfarro o desperdicio
• Deficientes relaciones obrero-patronales
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MATERIALES

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MATERIALES

VARIACIÓN DE CANTIDAD (O DE USO O DE EFICIENCIA)

Cantidad real < Cantidad estándar Variación favorable

• Posibles causas
• Casi nunca se presenta
• Generalmente es por deficiencias en el producto o sacrificio de la
calidad del mismo.
• Los estándares en materiales son muy estrictos en cuanto a
tamaños y tallas.
 Variaciones de los Costos Estándares
Costos Reales Costos Estándar

Cantidad real x Cantidad real x Cantidad estándar

Precio real Precio estándar x Precio estándar

Variación Variación
Precio Cantidad

Variación Neta

HARGADÓN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos

 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

• Los estándares de mano de obra pueden variar de una empresa a

otra
• Estudio detallado de los procedimientos de cálculo de nóminas y
supervisión a tener en cuenta en la definición de estándares
• Se expresan en horas: tiempo real y tiempo estándar
• Se sigue la misma secuencia o procedimiento para el caso de los
materiales
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

Costo real = Cr
Precio real = Pr Cr = Pr * Qr
Cantidad real = Qr

Costo estándar = Ce
Precio estándar = Pe Ce = Pe * Qe
Cantidad estándar = Qe

Variación neta = Vn Comparación entre el Costo real vs Costo estándar

Vn = Cr vs Ce
Vn = (Pr * Qr) vs (Pe * Qe)
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

VARIACIÓN DE PRECIO (O GASTO)

• Comparación entre el precio real (Pr) y el precio estándar (Pe) de
mano de obra, aplicada a las horas o tiempo real (Qr)
• Se considera para el precio de la mano de obra el salario básico más
prestaciones sociales más aportes patronales

Vp = (Pr – Pe) * Qr

Precio real > Precio estándar Variación desfavorable

Posibles causas
• Condiciones del mercado laboral (ley de oferta y demanda
desfavorable desde la óptica de empresa demanda oferta)
• Aumento súbito en el volumen de la producción que suscitase la
necesidad de ofrecer y pagar salarios superiores al considerado
normal durante el período en cuestión
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

VARIACIÓN DE PRECIO (O GASTO)
Posibles causas
• Necesidades de personal con mayor nivel de preparación y
capacitación y, por lo tanto, más costoso
• Políticas gubernamentales relativas al manejo salarial
• Presiones derivadas de logros sindicales
• Pagos extralegales
• Conservación de personal antiguo, que generalmente resulta más
costoso
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

VARIACIÓN DE PRECIO (O GASTO)
Precio real < Precio estándar Variación favorable
• Posibles causas
• Disminución de la carga prestacional
• Enganche de personal temporal
• Sustitución o reemplazo de personal antiguo por nuevo
• Ley de oferta y demanda de mano de obra favorable desde la
óptica empresa (oferta > demanda)
• Sobreoferta laboral, desempleo
• Desarrollo de tecnología que desplaza la mano de obra o la fuerza
laboral.
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

VARIACIÓN DE CANTIDAD (O DE USO O DE EFICIENCIA)
• Comparación entre la cantidad real (Qr) y la cantidad estándar (Qe) de
mano de obra, aplicada al precio estándar (Pe)

Vq = (Qr – Qe) * Pe

Cantidad real > Cantidad estándar Variación desfavorable

Posibles causas:
• Supervisión deficiente e ineficaz
• Distribución inadecuada de planta (maquinaria, personal y equipo en
general)
• Materias primas y materiales de calidad deficiente y procesamiento
complejo
• Personal desmotivado y/o con deficiente nivel de capacitación y
habilidad
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

VARIACIÓN DE CANTIDAD (O DE USO O DE EFICIENCIA)
Posibles causas:
• Condiciones ambientales poco óptimas
• Averías, daños o inadecuada programación de la maquinaria
• Deficiencias en la programación de la producción
• Nuevas metodologías de trabajo
• Relaciones obrero-patronales tensas e inapropiadas
• Clima laboral deficiente
• Herramientas y equipo de trabajo obsoleto
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE MANO DE OBRA

VARIACIÓN DE CANTIDAD (O DE USO O DE EFICIENCIA)

Cantidad real < Cantidad estándar Variación favorable

Posibles causas:
• Contrarias a las anteriores
• Revisar tiempo de ejecución, pueden estar haciendo las cosas en poco
tiempo y mal hechas
• Se puede aparentar eficiencia en el tiempo a costa de los estándares de
calidad del producto

Tener en cuenta que ambas variaciones, favorable y desfavorable,

requieren de análisis.
SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

TARJETA DE COSTOS ESTÁNDAR

COMPAÑÍA X
TARJETA DE COSTOS ESTÁNDAR
MATERIALES
Cantidad estándar (Que) 0,5 mt
Precio estándar (Pue) $10 / mt
Costo estándar materiales Ce=Que*Pue $5,00

MANO DE OBRA
Cantidad estándar (Que) 2,5 horas
Precio estándar (Pue) $3,5/hora
Costo estándar mano de obra Ce=Que*Pue $8,75

CIF

Cantidad estándar 2,5 horas

Tasa estándar variable $1
Tasa estándar fija $1,5
Costo estándar por concepto de CIF $6,25

TOTAL COSTO ESTÁNDAR DE FABRICACIÓN POR UNIDAD DE PRODUCTO $20,00

SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

EJERCICIODE COSTOS ESTÁNDAR

Partiendo de la información dada en la anterior tarjeta de

costos, se informa lo siguiente:
- Para el segundo trimestre del año se estimó un nivel de
producción de 500 unidades, cantidad correspondiente a
la capacidad normal de la empresa.
- Resultados obtenidos en ese período de tiempo:
- Unidades producidas: 450
- Costo de 250 mts de lycra usados: $2.640
- Se utilizaron 1.350 horas de MOD, a un precio de
$3,8/HMOD
- Realice el análisis de variaciones en MP y MOD y formule
sus posibles factores generadores.
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

EJERCICIODE COSTOS ESTÁNDAR

MATERIALES
Precio estándar (Pue): Corresponde a lo que debería pagarse por
unidad de material. La información se obtiene de la tarjeta de
costos estándar.
Pe = $10/mt

Precio real (Pur): Corresponde a lo realmente pagado por cada

unidad de material. La información es suministrada en el ejercicio.
Pr = $2.640 / 2,50 mt = $10,56/mt

Cantidad estándar (Que): Corresponde a la cantidad total de

material que debió consumirse. Información obtenida de la tarjeta
de costos estándar.
Qe = 450 und * 0,5 mt/und = 225 mt

Cantidad real (Qrt): Corresponde a la cantidad total de material

realmente consumido. Información en el ejercicio
Qr= 250 mt.
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

EJERCICIODE COSTOS ESTÁNDAR

MATERIALES
ITEM FÓRMULA/VALOR
Pue = $10/mt
Pur = $10,56/mt
Qet = 225 mt
Qur = 250 mt
Ce = Pue * Que = $10/mt * 225 mt = $2.250
Cr = Pr * Qr = $10,56/mt * 250 mt = $2.640
VN = Cr vs Ce = $2.640 vs $2.250 = $390 D (r>e)
Vp = (Pr – Pe) * Qr = ($10,56/mt - $10/mt) * 250mt = $140 D (r>e)
Vq = (Qr – Qe) * Pe = (250 mt – 225 mt) * $10/mt = $250 D (r>e)
VN = Vp vs Vq = $140D vs $250D = $390 D

Análisis de la variación de precio y cantidad y sus posibles causas

 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR

EJERCICIODE COSTOS ESTÁNDAR

MANO DE OBRA
Precio estándar (Pe): Corresponde a lo que debería pagarse por
hora de mano de obra directa. La información se obtiene de la
tarjeta de costos estándar.
Pe = $3,5/HMOD

Precio real (Pr): Corresponde a lo realmente pagado por cada hora

de MOD. La información es suministrada en el ejercicio.
Pr = $3,8/HMOD

Cantidad estándar (Qe): Corresponde a la cantidad total de HMOD

que debió consumirse. Información obtenida de la tarjeta de costos
estándar y del ejercicio
Qe = 450 und * 2,5 HMOD/und = 1,125 HMOD

Cantidad real (Qr): Corresponde a la cantidad total de HMOD

realmente consumido. Información en el ejercicio
Qr= 1.350 HMOD
 SISTEMA DE COSTOS PREDETEMINADOS: COSTOS ESTÁNDAR
EJERCICIODE COSTOS ESTÁNDAR
MANO DE OBRA
ITEM FÓRMULA/VALOR
Pe = $3,5/HMOD
Pr = $3,8/HMOD
Qe = 1.125 HMOD
Qr = 1.350 HMOD
Ce = Pe * Qe = $3,5/HMOD *1.125 HMOD = $3.937,50
Cr = Pr * Qr = $3,8/HMOD * 1.350 HMOD = $5.130
VN = Cr vs Ce = $5.130 vs $3.937,50 = $1.192,50 D (r>e)
Vp = (Pr – Pe) * Qr = ($3,8/HMOD - $3,5/HMOD) * 1.350 HMOD =
$405 D (r>e)
Vq = (Qr – Qe) * Pe = (1.350 HMOD – 1.125 HMOD) * $3,5/HMOD =
$787,50 D (r>e)
VN = Vp vs Vq = $405D vs $787,50D = $1.192,50 D

Análisis de la variación de precio y cantidad y sus posibles causas