Como archivar tu

Contabilidad
SABEMOS QUE MUCHAS VECES, POR TEMA DE
TIEMPO Y DISTANCIA, TU CONTABILIDAD ES ENVIADA
VIA REMOTA, DE SER EL CASO RECUERDA, QUE DEBE
SER IMPRESA Y ARCHIVADA

CONTABILIDAD_AL_DIA
icsh.contabilidad@gmail.com
0212-4215280 / 0424-2323626
 BASE LEGAL
ARTICULO 56 LEY DE IVA
Los contribuyentes, deberán conservar de forma ordenada…
tanto los libros, facturas y demás documentos contables…
que se hayan utilizado para efectuar los asientos contables y
registros correspondientes

ARTICULO 73 DEL REGLAMENTO DEL IVA

Los contribuyentes que lleven los registros y libros citados…
conservaran en forma ordenada mientras no este prescrita
la obligación…
Articulo 70 y 76 DEL REGLAMENTO DE IVA Y ARTICULO 70
DE LA LEY DE IVA
Los libros se registraran cronológicamente y sin atrasos

ARTICULO 71 DEL REGLAMENTO DE IVA

Los libros de compras y ventas deberán mantenerse
permanentemente en el establecimiento del contribuyente

ARTICULO 102 CODIGO ORGANICO TRIBUTARIO

Llevar los libros y registros con atraso mayor a 1 mes multa
de 100 UT y clausura de 5 días
 Contribuyente
Ordinario

• Declaración de IVA y certificado de declaración

• Libro de Ventas (con el soporte de las ventas en
copia, en el mismo orden que se presenta en el
libro, y en caso de tener, las retenciones de clientes
que se registran en el libro, cada retención detrás
de la factura que corresponde)
• Libro de Compras (con el soporte de las compras
en original en el orden que se presentan en el
libro)
• Certificado de la declaración de Retenciones de
Impuesto sobre la Renta (con una hoja del archivo
XML que se uso para realizar la declaración como
soporte)

CONTABILIDAD_AL_DIA
 Contribuyente
Especial
• Declaración de IVA y certificado de declaración
• Libro de Ventas (con el soporte de las ventas en copia,
en el mismo orden que se presenta en el libro, y en caso
de tener, las retenciones de clientes que se registran en
el libro, cada retención detrás de la factura que
corresponde)
• Libro de Compras (con el soporte de las compras en
original en el orden que se presentan en el libro, y las
retenciones emitidas detrás de cada factura que
corresponde)
• Certificado de la declaración de Retenciones de
Impuesto sobre la Renta (con una hoja del archivo XML
que se uso para realizar la declaración como soporte)
• Certificado de la declaración de Retenciones de IVA (con
una hoja del archivo TXT que se uso para realizar la
declaración como soporte)

• NOTA: debido a que la ley no cambio, se recomienda

archivar esta información de forma semanal y al
terminar el mes realizar un libro de ventas y de compras
MENSUAL y colocarlo al inicio del mes (esta información
no va a coincidir con las declaraciones semanales pero le
permitirá tener el respaldo mensual)
CONTABILIDAD_AL_DIA
 Persona Natural
de Libre ejercicio
o Firma Personal

• Declaración de IVA y certificado de declaración

• Libro de Ventas (con el soporte de las ventas en
copia, en el mismo orden que se presenta en el
libro, y en caso de tener, las retenciones de clientes
que se registran en el libro, cada retención detrás
de la factura que corresponde)
• Libro de Compras (con el soporte de las compras
en original en el orden que se presentan en el
libro)
• Certificado de la declaración de Retenciones de
Impuesto sobre la Renta (con una hoja del archivo
XML que se uso para realizar la declaración como
soporte)

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