DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE DESARROLLO
SOCIAL
TIPO DE CONTRATO :SUMINISTRO
Estudios previos
1 NOMBRE DEL PROYECTO : suministro y
distribución de almuerzo, para la población
estudiantil prioritaria de la institución educativa
oficial Nicolás mejía Méndez y sus sedes
anexas del municipio de guamal magdalena,
de acuerdo a los lineamientos técnicos,
administrativos y financieros del programa de
alimentación escolar (pae) expedidos por el
ministerio de educación para la vigencia 2018.
Pliego de condiciones
1 INFORMACIÓN GENERAL La ALCALDÍA
MUNICIPAL DE GUAMAL - MAGDALENA,
pone a disposición de los interesados el pliego
de condiciones para la selección del contratista
encargado de ejecutar el contrato de
suministro antes referido
1.1 PROCESO : LICITACION PUBLICA No.
LP-003-2018
1.2 OBJETO A CONTRATAR
suministro y distribución de almuerzo, para la
población estudiantil prioritaria de la institución
educativa oficial Nicolás mejía Méndez y sus
sedes anexas del municipio de guamal
magdalena, de acuerdo a los lineamientos
técnicos, administrativos y financieros del
programa de alimentación escolar (pae)
expedidos por el ministerio de educación para
la vigencia 2018
1.3 JUSTIFICACION
En los estudios previos se expresan las
razones de hecho y de derecho que
justificación el presente proceso licitatorio
1.4 ALCANCE Y UBICACIÓN El suministro de
alimentación escolar se realizará bajo la
modalidad de almuerzos en un total de 1001
Raciones, en la I.E.D. NICOLAS MEJIA
MENDEZ y sus sedes Anexas
1.5 RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN A
LAS ZONAS OBJETO DEL CONTRATO
Los Proponentes podrán visitar e inspeccionar
la Institución Educativa Departamental Nicolás
Mejía Méndez y sus sedes Anexas, objeto del
presente proceso de selección con el objeto de
conocer las condiciones de acceso y el estado
de las mismas
1.6 PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE
FINANCIACIÓN El valor del presupuesto
oficial asciende a la suma de trecientos siete
millones setecientos siete mil cuatrocientos
pesos ($307, 707,400) m/l, incluido I.V.A.
El valor del Contrato incluye todos los gastos,
costos, impuestos, tasas, contribuciones y
demás erogaciones en que deba incurrir el
contratista para el cumplimiento del objeto del
presente proceso de licitación.
1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO.
El plazo de ejecución del contrato, será por

2 ELEMENTOS DEL ESTUDIO
2.1DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE
SE PRETENDE SATISFACER CON EL
OCHO (8) MESES y/o hasta agotar recursos,
contados a partir de la suscripción del acta de
inicio, previo registro presupuestal y
aprobación de la garantía única
1.8 REGIMÉN JURÍDICO APLICABLE
Al presente proceso de selección son
aplicables los principios y normas de la
Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
ley 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012,
Decreto 1082 de 2015 y demás normas
concordantes o complementarias
1.9 MODALIDAD DE SELECCIÓN.
La selección objetiva del contratista del
presente proceso se realizará mediante
Licitación Pública, de conformidad a lo
establecido en el artículo 2 numeral 1 de la ley
1150 de 2007
1.10 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN
DEL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES: Con la presentación de la
oferta, el proponente manifiesta que estudió el
contenido de los pliegos de condiciones y
todos los documentos del proceso, que obtuvo
las aclaraciones sobre las condiciones que
haya considerado inciertas o dudosas, que
conoce la naturaleza de los trabajos, su costo
y su tiempo de ejecución y que formuló su
oferta de manera libre, seria, precisa y
coherente.
1.11. CONTROL SOCIAL – CONVOCATORIA
A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80
de 1993, la entidad convoca a las veedurías
ciudadanas, reglamentadas mediante la Ley
850 de 2003, establecidas de conformidad con
la ley, a realizar el control social al presente
proceso de contratación
1.12 CORRESPONDENCIA –
COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS
Y PROPONENTES.
La comunicación que deba surtirse en virtud
del presente proceso de selección, se realizará
por escrito, dirigida a la dirección asignada por
la entidad contratante
2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA -
REQUISITOS HABILITANTES
(HABILITADO/NO HABILITADO)
Serán documentos de la propuesta y
requisitos habilitantes los señalados en los
presentes pliegos, los cuales se confeccionan
tomando como base los estudios previos y
análisis del sector elaborados por la entidad
2.1 CONDICIONES DE LA PROPUESTA: La
propuesta se presentará en un (1) sobre que
PROCESO DE CONTRATACIÓN se entregará cerrado, el cual contendrá los
Al Municipio de Guamal, como entidad documentos de carácter Jurídico, Financiero,
territorial, le compete, al tenor de lo Técnico y los documentos para la ponderación
establecido en los artículos 44 y 311 de calidad, oferta económica (Anexo No. 11).
Constitucional, en concordancia con el artículo El proponente deberá presentar un original y
6 de la ley 7 de 1979, promover el dos (2) copias de los documentos que integran
mejoramiento social y cultural de sus el Sobre original.
habitantes, asegurar el suministro de la
Escuela, la nutrición escolar y la protección
infantil
2.2. Objeto a Contratar, Especificaciones, 2.2 CARATULA DE LA PROPUESTA
Autorizaciones, Permisos y Licencias MUNICIPIO DE GUAMAL - MAGDALENA
Requeridos para su Ejecución LICITACIÓN PÚBLICA No. ___CONTIENE:
2.2.1. Objeto Contractual suministro y Original ____ 1ª Copia ____ Nº de folios
distribución de almuerzo, para la población PROPONENTE: ___DIRECCIÓN: ______
estudiantil prioritaria de la institución educativa TELÉFONO: ___PBX/FAX___CORREO
oficial Nicolás mejía Méndez y sus sedes ELECTRÓNICO: CELULAR: __
anexas del municipio de guamal magdalena,
de acuerdo a los lineamientos técnicos
administrativos y financieros del programa de
alimentación escolar (pae) expedidos por el
ministerio de educación para la vigencia 2018.
2.2.2. Clasificación UNSPSC
El objeto del contrato, está codificado en el
clasificador de bienes y servicios
2.2.3 Especificaciones del Objeto
Contractual.
El suministro de la alimentación se efectuará a
los estudiantes de la I.E.D. NICOLÁS MEJÍA
MENDEZ y sus sedes anexas
2.2.4 . Autorizaciones, Permisos, Licencias
Requeridos para la Ejecución del Objeto
Contractual.
2.2.5 . Documentos Técnicos para el
Desarrollo del Proyecto Para efectos del
Proceso Contractual y la ejecución del
Programa de Alimentación Escolar, los
proponentes deberán sujetarse a las
directrices, condiciones y Lineamientos
Técnicos, Administrativos y Financieros
expedidos por el Ministerio de Educación
Nacional,

2.3 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL

EXTERIOR. Los documentos otorgados en el
exterior que no estén en idioma español
deberán presentarse acompañados de una
traducción oficial a dicho idioma
2.4 CONSULARIZACIÓN. De conformidad con
lo previsto por el artículo 480 del Código de
Comercio, “los documentos otorgados en el
exterior se autenticarán por los funcionarios
competentes para ello en el respectivo país, y
la firma de tales funcionarios lo será a su vez
por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por
el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales
sobre el régimen de los poderes
2.5 APOSTILLE. Cuando se trate de
documentos de naturaleza pública otorgados
en el exterior, no se requerirá del trámite de
Consularización señalado en este numeral,
siempre que provenga de uno de los países
signatarios de la Convención de La Haya del 5
de octubre de 1961, sobre abolición del
requisito de legalización para documentos
públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455
de 1998
2.6 TÍTULOS OBTENIDOS EN EL
EXTERIOR.
El proponente que incluya personal con títulos
académicos otorgados en el exterior, deberá
acreditar en el término señalado en el presente
Pliego de Condiciones, la convalidación de
estos títulos ante el Ministerio de Educación
Nacional.
2.7 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
(R.U.P) Con el fin de dar cumplimiento a lo
establecido en el Decreto No. 1082 de 2015
en relación con la verificación de los requisitos
habilitantes (Experiencia, Capacidad Jurídica,
Capacidad Financiera y Capacidad
Organizacional
2.8 requisitos jurídicos habilitantes:
el informe de verificación de capacidad
jurídica del proponente no tiene ponderación,
por lo tanto, si se aporta la prueba de dicha
capacidad se declarará como: habilitado al
proponente, en caso de omisión por parte del
proponente de aportar la prueba de su
capacidad jurídica con los documentos de la
propuesta, será designado con el criterio: no
habilitado.
2.8.1 carta de presentación
2.8.2 garantía de seriedad de la propuesta
2.8.2.1 riesgos derivados del incumplimiento
del ofrecimiento
2.8.3. documento de constitución del consorcio
o unión temporal
2.8.4 certificado de existencia y representación
lega
2.8.5 objeto social
2.8.6 autorización de la junta directiva u
órgano social competente
2.8.7 cedula de ciudadanía del proponente
2.8.8 certificación de pagos de seguridad
social y aportes parafiscales persona jurídica
2.8.9 declaración juramentada de pagos
correspondientes a los sistemas de seguridad
social y aportes parafiscales persona natural.
2.8.10 compromiso anticorrupción
2.8.11 vinculación personal
2.8.12 certificado de antecedentes fiscales de
la contraloría general de la república
2.8.13 certificado de antecedentes
disciplinarios de la procuraduría general de la
nación
2.8.14 certificado de antecedentes judiciales
vigente
2.8.15 clasificación registro único de
proponentes teniendo en cuenta el clasificador
de bienes y servicios de la organización de
naciones unidas
2.9REQUISITOS FINANCIEROS Y
ORGANIZACIONALES
2.9.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER
FINANCIERO. La entidad se permite expresar
que acoge las observaciones realizadas por el
observante aclarando que, Para el cálculo de
la capacidad financiera en el presente proceso
de licitación pública
2.9.2 VERIFICACIÓN DE LOS INDICADORES
FINANCIEROS Los Proponentes deben
acreditar los siguientes indicadores
financieros, con base en la información
contenida en el certificado del RUP vigente y
en firme para la fecha del cierre, utilizando el
clasificador de bienes y servicios
2.9.3 VERIFICACIÓN DE LOS INDICADORES
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

2.11 INFORME DE VERIFICACIÓN DE LAS

CONDICIONES DE EXPERIENCIA
2.11.1) EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
2.11.1.2 CONDICIONES DE LA
EXPERIENCIA
Las condiciones de experiencia se acreditarán
con el RUP, y ésta se verificará a partir de la
información que se relacione en el Anexo No.
7, con sus respectivos soportes, aplicando los
criterios
2.11.1.3 ACREDITACIÓN DE LA
EXPERIENCIA

La verificación de las condiciones de

experiencia se realizará aplicando la siguiente
metodología, de acuerdo a la información
inscrita y contenida en el REGISTRO ÚNICO
DE PROPONENTES
2.11.1.4 EXPEDICIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE
LAS CERTIFICACIONES Para acreditar la
experiencia el proponente deberá adjuntar las
correspondientes certificaciones con la
información que se detalla a continuación:
Objeto. Plazo. Número del Contrato (en caso
de que exista). Entidad contratante, teléfono,
dirección, correo etc.
2.11.1.5 DOCUMENTOS ADICIONALES En el

3 FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y
MODALIDAD DE SELECCIÓN: las
modalidades de selección objetiva de
contratistas pueden ser de diversas clases:
Licitación Pública, selección abreviada,
concurso de méritos, mínima cuantía y
contratación directa.
los procesos de contratación que dependen de
la cuantía para su estructuración se supeditan
a los siguientes topes:
Los procesos cuyos valores sean Mayores a
280 SMMLV se deben realizar por Licitación
Pública;
Aquellos superiores a 28 SMMLV y hasta a
280 SMMLV se deben realizar mediante el
procedimiento de selección abreviada de
menor cuantía;
Los procesos cuyos valores sean iguales o
inferiores 28 SMMLV por mínima cuantía
evento que el proponente no cuente con una
certificación con toda la información descrita
3 FACTORES Y CRITERIOS DE
ESCOGENCIA: La ENTIDAD establece como
Factores y Criterios de Escogencia y
Calificación para evaluar y seleccionar la
Oferta más favorable en el presente proceso l
Municipio de GUAMAL debe evaluar las
Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que
trata la sección VI
3.1 OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR
ASPECTO ECONOMICO DE LA OFERTA
(VALOR DE LA PROPUESTA) (300 Puntos).
Se otorgarán 300 puntos al factor valor de la
propuesta habilitada, de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
Todas las propuestas presentadas y recibidas
oportunamente, serán revisadas en sus
operaciones aritméticas. Dicho valor será el
que se tendrá en cuenta para la asignación de
puntaje en este criterio
3.2 PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (200 puntos). Para asegurar la
calidad del proyecto, el proponente deberá
formular un plan de aseguramiento de la
calidad, con los componentes que se enuncian
más adelante.
En caso de que el plan formulado contenga la
totalidad de los componentes señalados con
sus respectivas descripciones, el proponente
se hará acreedor a DOSCIENTOS (200)
PUNTOS.
3.3 PUNTAJE POR RACIONES
ADICIONALES. (100 Puntos) El proponente
que ofrezca el mayor número de raciones
recibirá 100 puntos, los demás proponentes se
les otorgará puntaje de manera proporcional
tomando como base la oferta más alta.
3.4 COMPRAS LOCALES (100 PUNTOS)
Se asignarán cien (100) puntos a la propuesta
que indique que se compromete a realizar
compras locales para la ejecución del contrato
3.5 INCLUSIÓN DE MUJERES DEL ÁREA
DE INFLUENCIA PARA EL DESARROLLO
DEL PROYECTO (MÁXIMO 100 puntos) El

4 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL
CONTRATO El plazo de ejecución del
contrato, será por OCHO (8) MESES y/o hasta
agotar recursos, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio, previo registro
presupuestal y aprobación de la garantía única
proponente que asuma el compromiso de
vincular laboralmente para el desarrollo del
contrato que pretende celebrarse y durante
toda la duración del mismo a mínimo SIETE
(07) Mujeres Manipuladoras de Alimentos del
área de influencia del proyecto
3.6 PUNTAJE POR NO SANCIONES (100
Puntos). Se asignarán cien (100) puntos en
los casos en que se acredite que ni el
proponente ni alguno(s) de sus integrantes
haya sido sujeto de multas, penas pecuniarias,
terminación unilateral, o sanción de cualquier
tipo, derivada de un incumplimiento contractual
en los últimos cinco (5) años contados a partir
de la fecha de cierre de la presente Licitación
Pública
3.7 PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA
NACIONAL (100 Puntos). Se asignarán 100
puntos a la propuesta que indique que la
totalidad del personal con que se ejecutará el
contrato, es de Origen Nacional. En caso
contrario, esto es, si sólo parte del personal
con el que se ejecutará el Contrato, es de
origen nacional, se asignarán cero (0) puntos.
4. CRITERIOS DE DESEMPATE Y
CAUSALES DE RECHAZO
4.1. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso
de aplicar los criterios de desempate previstos
en el Decreto 1082 de 2015, y aun así éste
persista, se utilizará como método el sorteo
con balotas, el cual tiene el siguiente
procedimiento: En una bolsa, sobre o
recipiente que no permita ver su contenido, se
introduce igual número de balotas por número
de oferentes empatados, numeradas
consecutivamente, empezando con uno (1). Se
adjudica el proceso al proponente que saque
la balota marcada con el número uno (1).
4.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS
PROPUESTAS. Serán causales de rechazo de
ofertas en el presente proceso de selección:
Cuando se presenten dos o más propuestas
por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes o bajo diferentes
modos de asociación para el mismo proceso,
- Cuando la propuesta sea presentada
extemporáneamente
-esté incurso en inhabilidades e
incompatibilidades
-se encuentren registrados en el boletín

5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
 Garantizar y salvaguardar los
derechos fundamentales
 Suministrar el servicio de alimentación
escolar,
 Disponer lo necesario para que el
objeto del contrato se cumpla
 Realizar actividades contempladas en
los lineamientos técnico administrativo
 Obrar con lealtad y buena f
 Pagar los aportes al Sistema General
de Seguridad Social y Parafiscales
 Garantizar el cumplimiento de los
ciclos de menú a distribuir etc
expedido por la Contraloría General de la
República como responsables fiscales.
-, sin que medie autorización alguna, en la
medida que no haya sido subsanada dentro de
los términos otorgados.
-No presentar el documento de constitución del
Consorcio o Unión Temporal
5 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Los estudios previos, análisis del sector y
demás documentos relacionados con el
proceso se encuentran incorporados dentro de
la carpeta del proceso y podrán ser consultado
por los proponentes en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública- SECOP, en la Página
Web de Colombia Compra Eficiente
5.1 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO. LA ENTIDAD,
publicará el Pliego de Condiciones Definitivo
del Proceso, de acuerdo con lo establecido en
el Decreto 1082 de 2015. La Entidad Estatal
está obligada a publicar en el SECOP los
documentos del proceso y los actos
administrativos del proceso de contratación,
dentro de los tres días (3) días siguientes a su
expedición
5.2 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN
DEFINITIVA DE RIESGOS Y DE PRECISIÓN
DEL CONTENIDO Y ALCANCE DEL
PLIEGO DE CONDICIONES: dentro del
término establecido por LA ENTIDAD en el
cronograma de este proceso y si lo solicita
cualquiera de las personas interesadas en el
proceso, se celebrará una audiencia con el
objeto de precisar el contenido y alcance del
Presente Pliego Definitivo de Condiciones, De
esta audiencia se levantará un acta suscrita
por los intervinientes
5.3 APERTURA Y CIERRE. Mediante acto
administrativo, se ordena la apertura del
proceso correspondiente, quedando
establecido en el cronograma del proceso, la
duración del mismo y todas y cada una de las
etapas contractuales incluido el cierre del
proceso.
5.4 CONSULTA DEL PLIEGO DEFINITIVO
DE CONDICIONES. El Pliego Definitivo de
Condiciones y los demás documentos del
proceso se podrá consultar en el Sistema
Electrónico de Contratación Pública- SECOP
5.5 ADENDAS. Si de las observaciones
presentadas durante el desarrollo del proceso
por parte de las personas interesadas en el
mismo, de manera escrita ya sean radicadas
directamente en la ENTIDAD
5.6 PRÓRROGA DEL PLAZO cuando la
entidad lo estime conveniente de oficio o a
solicitud de un número plural de posibles
oferentes podrá prorrogar mediante Adenda, el
plazo del cierre del proceso, por un término no
superior a la mitad del inicialmente fijado
5.7 ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTO
DE APERTURA Desde la fecha de apertura
los proponentes podrán entregar sus
propuestas, previa inscripción en la planilla de
la entidad, en la cual se dejará constancia de
la fecha y hora de la presentación de cada
propuesta, indicando el nombre y cédula o la
razón social del proponente y de la persona
que en nombre o por cuenta de éste ha
efectuado materialmente la presentación y
número de folios
5.8 ACTO DE CIERRE La audiencia de cierre
se llevará a cabo de acuerdo con lo
establecido en el cronograma de estos pliegos,
a la cual podrán asistir los proponentes que lo
deseen o sus representantes debidamente
autorizados
5.9 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
HABILITANTES Dentro del término fijado en el
cronograma del presente Pliego de
Condiciones, se verificarán los requisitos
habilitantes de los Proponentes a partir de los
documentos que integran la propuesta, con el
fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las
exigencias de este Pliego de Condiciones, cual
(es) Proponente (es) se encuentran habilitados
para participar en la Audiencia de adjudicación
del Contrato.
5.10 TRASLADO DEL INFORME DE
VERIFICACIÓN. En la fecha y hora
establecida en el cronograma de este pliego
de condiciones, se pondrá a disposición de los
oferentes el informe de verificación preliminar y
Definitiva de requisitos habilitantes de
proponentes, a través de su publicación en el
SECOP
5.11 AUDIENCIA PÚBLICA DE
ADJUDICACIÓN
En la fecha y hora establecida en el
cronograma de este proceso, se desarrollará la
Audiencia Pública de Adjudicación del
Contrato, de conformidad con lo establecido en
el decreto 1082 de 2015.
En primer lugar, se verificará las personas
asistentes a la audiencia de acuerdo con la

6 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE
GUAMAL
El Municipio de Guamal se verá obligado para
con el Contratista a lo siguiente:
1. Cancelar el valor del contrato en la forma y
términos establecidos en el contrato.
2. Suministrar oportunamente la información
que requiera el contratista
3. Designar el supervisor del contrato
4. Velar que se ejecute adecuadamente el
suministro,
. 5. Promover estrategias de apoyo para la
implementación de estilos de vida saludables
de conformidad -
relación contenida en la planilla de asistencia
5.12 DECLARATORIA DEL PROCESO
DESIERTO
LA ENTIDAD declarará desierto el proceso
únicamente por los motivos o causas que
impidan la selección objetiva del contratista y
lo hará mediante acto administrativo en el que
se señalarán en forma expresa y detallada las
razones que condujeron a esa decisión, de
conformidad con lo dispuesto por el numeral
18 artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
5.13 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO Quien resulte adjudicatario
del presente proceso selectivo deberá suscribir
el contrato, dentro del término establecido en
el cronograma
5.14 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE
SERIEDAD DE LA PROPUESTA A los
proponentes que ocupen el segundo y tercer
lugar en la adjudicación, se les devolverá la
garantía de seriedad de la propuesta dentro de
los tres (3) meses siguientes a la adjudicación;
a los demás proponentes se les devolverá
dentro de los cinco (5) días siguientes a la
misma, en uno u otro caso a solicitud de parte.
5.15 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS
A solicitud del (los) proponente (s) no
favorecido (s) con la adjudicación, las copias
de las propuestas no ganadoras serán
devueltas dentro de los tres (3) meses
siguientes a la fecha de la legalización del
contrato adjudicado, de no haber solicitud LA
ENTIDAD procederá a la destrucción
6 CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN
Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO. Es requisito para la
adjudicación del contrato, que el adjudicatario
certifique que está al día con los aportes al
sistema general de salud y pensiones de los
últimos seis (6) meses anteriores al cierre del
proceso y estar al día con los aportes
parafiscales
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO- RUT
El Proponente a quien se le adjudique el
contrato debe contar con el certificado del
Registro Único tributario- RUT
CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN
DEL CONTRATO.
1). GARANTÍA ÚNICA DE CONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA podrá otorgar las
garantías Clases de garantías establecido en
el Decreto 1082 de 2015, en el caso de optar

7 VALOR DEL CONTRATO Y SU
JUSTIFICACIÓN. El valor del presupuesto
oficial asciende a la suma de TRECIENTOS
SIETE MILLONES SETECIENTOS SIETE MIL
CUATROCIENTOS PESOS ($307.707.400)
M/CTE, incluido I.V.A.
Teniendo en cuenta que el desarrollo de la
entrega y preparación de los complementos
alimentarios y las raciones servidas se
requiere según minutas del programa de
nutrición, alimentos propiamente dichos,
transporte especializado, bodegaje transitorio,
elementos de aseo, combustible tipo Gas
licuado de petróleo para la cocción de los
alimentos y mano de obra
7.1 Certificado de Disponibilidad
Presupuestal
La contratación, cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal
7.2 Variables Consideradas para Calcular el
Presupuesto Para el cálculo del presupuesto
oficial se tuvieron en cuenta el IPC, el Estudio
de Costo análisis del sector cotización de
operaciones El Presupuesto total disponible,
cobertura, costo y tipo de raciones, insumos,
alimentos, preparación, costos de dotación y
menaje y obligaciones conexas para la
ejecución
7.3 Forma de Pago
EL MUNICIPIO DE GUAMAL pagará al
contratista el valor del contrato de manera
mensual, de acuerdo al número de días
facturado en la mensualidad vencida
por la constitución de una Póliza de Garantías
se deberá constituir a favor de la ENTIDAD y
cumplir con los requisitos y amparados en el
cumplimiento, buen manejo e inversión en el
anticipo, pago de salarios, responsabilidad
extracontractual
7 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR. -
Contrato de SUMINISTRO DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR.
7.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO.
Forman parte del contrato que se celebre, los
siguientes documentos y a él se consideran
incorporados
• El contrato, El Estudio Previo, el pliego de
condiciones definitivo, las especificaciones
técnicas que sirvieron de base para preparar la
propuesta, El acta de adjudicación, La
Resolución de adjudicación del contrato. , La
(s) adenda (s) expedida (s) por la ENTIDAD. ,
La propuesta presentada por el contratista. ,El
acta de inicio con sus anexos La liquidación
del contrato , Los demás documentos que se
hayan expedido
7.2 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO
A CONTRATA: Las condiciones allí previstas
son de obligatorio cumplimiento para el
proponente que resulte adjudicatario del
proceso de selección
7.3 APROBACIÓN DE ACTIVIDADES NO
PREVISTAS
Los precios unitarios del contrato que se
deriven del presente proceso serán los
consignados por el proponente en su
Propuesta Económica.
Los Análisis de Precios Unitarios detallados y
el listado de insumos presentados por el
adjudicatario se presentarán para revisión por
parte del supervisor del proceso
7.4 INTERVENTORÍA DEL CONTRATO Y
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO : La
Interventoría será la encargada de exigir la
ejecución idónea y oportuna del objeto del
contrato; garantizar las calidades a suministrar;
verificar que se cumpla con los precios
pactados como con las condiciones de calidad
ofrecidas por el contratista de acuerdo con los
requerimientos mínimos establecidos en las
normas técnicas obligatorias.
7.5 FORMA DE PAGO
EL MUNICIPIO DE GUAMAL pagará al
contratista el valor del contrato de manera
mensual, de acuerdo al número de días
facturado en la mensualidad vencida. El pago
se realizará dentro de los diez (10) días
siguientes a la fecha de radicación correcta de
los documentos antes mencionados
7.6 IMPUESTOS El contratista asumirá todos
los impuestos, contribuciones especiales y
derechos con que sea gravado por el Gobierno
Nacional y Departamental, los cuales deberán
ser analizados e incluidos dentro de la
propuesta.
7.7RIESGOS El Contratista deberá ejecutar el
objeto del Contrato por su cuenta y riesgo, y
asumir los gastos por todo concepto,
incluyendo estudios, garantías, impuestos,
trámites, seguros, multas y todos los demás
gastos necesarios para la plena ejecución de
las obligaciones que se derivan del objeto
7.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
 Garantizar y salvaguardar los
derechos fundamentales
 Suministrar el servicio de alimentación
escolar,
 Disponer lo necesario para que el
objeto del contrato se cumpla
 Realizar actividades contempladas en
los lineamientos técnico administrativo
 Obrar con lealtad y buena f
 Pagar los aportes al Sistema General
de Seguridad Social y Parafiscales
Garantizar el cumplimiento de los ciclos de
menú a distribuir etc
7.9CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
El CONTRATISTA no podrá ceder, total ni
parcialmente, la ejecución del objeto
contractual sin el consentimiento y la
aprobación previa y escrita de la ENTIDAD,
quien podrá reservarse las razones que tenga
para negar la autorización de la cesión
7.10 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del presente contrato
podrá suspenderse en los siguientes eventos:

8 PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL
CONTRATO
El contrato podrá ser liquidado de común
acuerdo por las partes, de acuerdo a lo
establecido en la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80
de 1993.
Si el contratista no se presenta a la liquidación,
o las partes llegan a un acuerdo sobre el
contenido de la misma, se practicará la
liquidación unilateral por el Municipio,
conforme a la Ley 80 de 1993 y demás normas
vigentes.
El plazo máximo para la liquidación del
contrato será entonces de máximo 4 meses
siguientes a la finalización del contrato
a. Por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito; b. Por mutuo acuerdo. La suspensión
se hará constar por escrito en acta motivada,
suscrita por las partes
7.11 MULTAS
De conformidad con lo establecido en el
parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de
2007, el CONTRATISTA autoriza la ENTIDAD
para compensar el valor por concepto de
multas de las cuentas mensuales pendientes
de pago a su favor
7.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total de cualquiera
de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, o que se declare la
caducidad, habrá lugar al pago de una sanción
pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato, sin que el pago de la pena
extinga la obligación principal o el pago de los
perjuicios causados
7.13 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes contratantes dirimirán sus
controversias contractuales agotando el
procedimiento establecido en las normas
concordantes que regulen la materia
7.14 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y
ASIGNACIÓN DE RIESGOS
La ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y
ASIGNACIÓN de los Riesgos se encuentran
relacionados en los estudios previos y se
condensaron en el ANEXO No 6 del pliego de
condiciones
7.15 ACUERDOS COMERCIALES existencia
de trato nacional, en relación a la indicación
de si la contratación esta cobijada por un
Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre
Comercio con Canadá chile corea costa rica
8 ANEXOS
1 ANEXO TÉCNICO: - Obligaciones del
Contratista
ANEXOS GENERALES:
2 Carta de Presentación de la Propuesta.
3 Certificación pagos de seguridad social y
aportes parafiscales (Persona jurídica)
4 Compromiso anticorrupción
5 Multas sanciones y efectividad de las
garantías Persona Natural/Persona Jurídica
6 Estimación, Tipificación Y Asignación De
Riesgos
7 Experiencia del proponente
 8 Capacidad Financiera y Organizacional

9 Documento de constitución de Consorcio

10 Documento de constitución de Unión

Temporal
11 Propuesta económica
12 Minuta del Contrato
13 Información Tributaria
14 Apoyo a la Industria Nacional
9 INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN.

Para ejercer las funciones de vigilancia, control

y verificación sobre el cumplimiento del objeto
del contrato el Municipio de Guamal en
cumplimiento de la normatividad vigente tendrá
la Supervisión natural de la Secretaría de
Desarrollo Social, para ello ejercerá sus
funciones con cuatro enfoques fundamentales
de conformidad con los lineamientos técnicos
del Programa como enfoque técnico financiero
y administrativo
10 REQUISITOS HABILITANTES.
REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
-REQUISITOS HABILITANTES
FINANCIEROS
Indicadores de capacidad financiera
-REQUISITO HABILITANTE
ORGANIZACIONAL
Indicadores de capacidad organizacional
-REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICO
11 BASES PARA LA EVALUACION DE LA
PROPUESTA: Los criterios de selección, son
aquellos que permiten la escogencia de la
oferta más favorable para EL MUNICIPIO DE
GUAMAL. El MUNICIPIO DE GUAMAL
calificará las propuestas presentadas
asignándoles puntaje teniendo en cuenta los
siguientes factores de evaluación, sobre una
asignación máxima total de MIL (1.000)
PUNTO
1. OTORGAMIENTO DE PUNTAJE POR
ASPECTO ECONOMICO DE LA
OFERTA (VALOR DE LA
PROPUESTA) (300 Puntos)
2. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (200)
3. PUNTAJE POR RACIONES
ADICIONALES. (100 Puntos)
4. COMPRAS LOCALES (100 PUNTOS)
5. INCLUSIÓN DE MUJERES DEL ÁREA
DE INFLUENCIA PARA EL
DESARROLLO DEL PROYECTO
(MÁXIMO 100 puntos
6. PUNTAJE POR NO SANCIONES (100
 Puntos
7. PROMOCION DE LA INDUSTRIA
NACIONAL (100 PUNTOS)

12 ESTIMACIÓN DE LOS RIESGOS

ASOCIADOS AL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
El Municipio de GUAMAL, de acuerdo con las
disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de
2007 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1. Numeral 6 del
Decreto 1082 de 2015 y con base en la
Metodología para identificar y clasificar los
riesgos elaborado por Colombia Compra
Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar
los riesgos de la presente contratación
13 GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO
DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES
contiene el régimen de garantías exigibles en
la contratación de las entidades estatales. Son
entonces clases de garantías: (i) Contrato de
seguro contenido en una póliza; (ii) Patrimonio
autónomo y (iii) Garantía bancaria
14ACUERDO COMERCIAL.
Revisado en la plataforma web de Colombia
compra eficiente y del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, las pautas para determinar
si la presente contratación se encuentra
cubierta por algún acuerdo comercial vigente
con chile Canadá corea costa rica
15. CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL
DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES
ESTATALES
Se deja constancia que la entidad cumplió con
el deber de análisis para conocer el sector
relativo al objeto del Proceso de Contratación
desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica y de análisis
de riesgo.