Asignatura

Administración de Empresas II

Tema
Reporte III

Facilitador
Alexandra Ventura

Participante
Cristiana De los Santos Quiroz

Matricula
12-5557

Escuela De
Negocios

Carrera
Administración de Empresas

Fecha de entrega
05/10/2020
 Introducción

La organización es un producto humano y como tal, nunca sería perfecta, pero sí

perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organización debe de
estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La palabra
organización proviene del griego Órganon que significa instrumento. De hecho la
organización nos da idea de instrumento.

Consiste en el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones,

responsabilidades, métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el
propósito de obtener la maximización de los recursos materiales, financieros,
tecnológicos y humanos, para la realización de los fines que la empresa persigue.
Actividad de la unidad: 

Bienvenid@s a nuestra tercera semana de trabajo, en esta ocasión

debatiremos sobre la Organización en las Empresas,   para esto se sugiere
realizar las siguientes actividades.

Lea en fuentes bibliográficas y/o electrónicas sobre los siguientes temas:

3.1- Significado e importancia de organización en las empresas.

Tan grande es la importancia de la organización, cada una de las actividades

establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es
decir, la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los
objetivos, este principio a primera vista parece obvio, sin embargo, la realidad
muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de
costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen a lograr los objetivos, sino
que, al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios. No hay que confundir a los
sistemas organizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al
organizar es necesario tener presente que la finalidad primordial de la
organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.

3.2- La organización formal e informal.

Organización formal
Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y
responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios
miembros de la organización. La organización formal funciona a través de un
conjunto de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y
cronogramas. La mayoría de las decisiones en una organización formal están
basadas en políticas predeterminadas. La organización formal es una estructura
diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de comunicación.

Organización informal
Así como la organización formal crece en tamaño, la existencia paralela de
relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace inevitable. Estas
relaciones surgen por las necesidades personales y sociales de los individuos que
no se satisfacen con los principios de la organización formal. Estas relaciones
representan interacciones sociales no oficiales, no planificadas entre las personas
que trabajan en estructuras formales. La organización informal surge
espontáneamente sobre las bases de la amistad o intereses en común que no
necesariamente están relacionados con el trabajo.

3.3-Los niveles de la organización.

Continuando con el estudio de las organizaciones, vamos ahora a reconocer sus

distintos niveles según las funciones de quienes las conducen. Podemos
identificar tres niveles organizacionales: gerencial o de conducción, intermedio y
operativo. Observemos esto de manera gráfica:

• El nivel institucional, gerencial o de conducción, es el más alto. Debe cumplir con
todas las funciones del proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y
controlar. Por ejemplo, en este nivel se realizará la planeación estratégica con la
correspondiente definición de los objetivos estratégicos y acciones a ser
consensuadas y coordinadas con el nivel intermedio.
• El nivel intermedio articula el nivel gerencial con el operativo. También suele
denominarse mandos medios, y está integrado por los responsables de las
distintas áreas o sectores de la organización.

• El nivel operativo corresponde al nivel más bajo de la organización, designado

también nivel de supervisión o gerencia de primera línea. Los que se encuentran
en este nivel reciben distintas denominaciones: capataces, jefes, supervisores,
encargados, etc.

3.4-Conceptualización y tipos de organigramas.

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una

empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las
áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría

3.5-La delegación efectiva en las organizaciones.

La delegación en operadores es, básicamente, “haz esto, haz aquello… y avísame

cuando esté hecho”.
Es lo que empezaste a hacer cuando contrataste a tus primeros empleados para
que fabricaran el producto, para que cargaran y descargaran camiones, para llevar
transpaletas, o los propios administrativos de las oficinas. Tareas concretas,
definidas de mejor o peor manera, y sin mucha más responsabilidad por su parte.
 
La mayoría de los que son operadores tienen una mentalidad de delegación de
este tipo. Por esa razón, cuando nombraste a tu primer encargado de entre los
operadores más antiguos, o los que trabajaban más duro, han seguido aplicando
este mismo concepto de delegación hacia sus equipos: “haz esto, haz lo otro”,
estableciendo normas cerradas, disciplina y control de cumplimiento de las
órdenes.
Por mucho que te empeñes en darles más responsabilidad, o ponerles nombres
de cargos más relevantes (encargado de…, jefe de…, etc.) siguen siendo, en
esencia, operadores con otros operadores a su cargo. No saben cómo realizar una
delegación completa, que significa que las otras personas se comprometan a
obtener resultados.
Están centrados en la supervisión de los métodos de trabajo, uno por uno, como
única forma de asegurarse que las cosas se hacen bien. Supervisar y controlar
cada uno de los movimientos, de las tareas, de las acciones. Es cierto que han
delegado la actividad pero, ¿cuánto se consigue así realmente? ¿A cuántas
personas se puede supervisar o controlar cuando han que participar en cada uno
de los movimientos que hacen?

3.6-El proceso de delegación efectiva para lograr objetivos.

La delegación es el proceso de compartir la responsabilidad de los resultados.

Los líderes determinan los objetivos máximos que deben cumplirse y recursos
disponibles, y después compartir y colaborar con el plan de acción

3.7-Importancia de  la especialización del trabajo en las empresas

dominicanas.

Es parte muy importante del desarrollo económico mundial la especialización y la

actualización tecnológica y por su punto estratégico de la globalización mundial de
mercados es ahora de primer orden tener una mano de obra bien calificada y
puestos de mandos bien calificados con especialidades que correspondan a la
demanda laboral presente y futura, para garantizar una buena producción.
competitiva.

Luego de leer realice las siguientes asignaciones:

Redacte un ensayo donde le dé respuesta a las siguientes interrogantes: 

1- ¿Cuáles significados puede adoptar la palabra organización?

La palabra organización puede adoptar varios significados en administración,

de los cuales los dos principales son: 1. Organización como entidad social
orientada hacia los objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. ...
Es la organización formalizada de modo oficial
2- ¿En qué consiste la organización?

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas

relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras,
una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para
cumplir con sus objetivos.

3- ¿Cuáles son los tipos de organización y da ejemplo de cada una de estas?

De similar manera, Schein, E. H., citado por Johansen y Bertoglio (1982, p. 23),
establece tres tipos de organización, a los dos ya mencionados agrega uno nuevo
y los define así:

1. la organización formal, es la coordinación racional de las actividades de

un número de personas para el logro de algún propósito u objetivo explícito y
común a través de la división del trabajo y de funciones, y a través de una
jerarquía de autoridad y responsabilidad;
2. la organización social, es aquel modelo de coordinación que surge
espontáneamente o en forma implicita de la interacción de las personas, sin
encerrar coordinación racional para el logro de objetivos comunes explícitos; y
3. la organización informal, que se refiere al modelo de coordinación que
surge entre los miembros de una organización formal que no se encuentran
indicados en el diseño de su estructura.

4- Explique los tres niveles de cobertura de la organización.

Es el diseño organizacional que pude asumir tres tipos; lineal, funcional y Lineal

de Staff. ... Es el denominado diseño por departamentos o departamentización.
3. Nivel Individual: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u
operación, específicamente.
5- ¿Qué es un organigrama? ¿Cómo se clasifican los organigramas y has un
ejemplo de cada uno de estos?

Tener un organigrama con todos los trabajadores de una empresa resulta muy útil
para visualizar de manera clara y rápida la estructura interna, los roles y los
diferentes equipos y departamentos. Ilustrar este aspecto del negocio ayudará a
los empleados a mejorar la comunicación interna, saber con quién tienen que
llevarla a cabo en cada momento y, en definitiva, tener más información acerca de
la empresa, sus compañeros de trabajo (y su relación con estos), sus superiores,
sus subordinados, etc. Y no servirá solo a estos; también podrá ser algo a lo que
se refieran los clientes, colaboradores y proveedores, para saber quiénes son los
responsables de cada área y ahorrar tiempo contactando a las personas
inadecuadas.
¿La sorpresa? No todas las empresas creen que lo necesitan. Pues bien, el
organigrama de empresas se debe elaborar en el momento de creación de estas,
e incluirse en el plan de negocio. Una vez la empresa empiece a funcionar, el
organigrama deberá ser rediseñado (ya que es una herramienta viva, que va
cambiando y evolucionando) por el departamento de Recursos Humanos.
No importa si tu empresa es grande o pequeña, contar con un organigrama será
una buena solución para organizarse, y ya sabemos que la organización es clave
para cumplir objetivos (y cumplirlos de la mejor manera posible). Se trata de un
paso más a la hora de diseñar la estrategia general del negocio. ¿Quieres saber
más sobre los organigramas, sus beneficios y cómo diseñarlos?

6- Explique la importancia de la diferenciación y la integración en la

organización.

La Diferenciación consiste en la división de la organización en subsistemas o

departamentos en los que cada cual desempeña una tarea especializada en un
contexto también especializado.
En dirección opuesta, la Integración se refiere al proceso generado por presiones
provenientes del ambiente general de la organización para unificar los esfuerzos y
la coordinación entre los diversos departamentos o subsistemas.
La empresa que más se aproxime a las características de Integración y
Diferenciación requeridas por el ambiente estará más cerca del éxito que aquella
que se aparte de ellas. En consecuencia, las organizaciones necesitan estar
continua y sistemáticamente adaptándose a las condiciones ambientales.

7- ¿A qué se refiere la delegación de autoridad?

La definición de delegación es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene

por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación.

Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador
el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias,
pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

8- Explique las ventajas de la delegación de autoridad.

Potencia capacidades gerenciales

Libera sobre la presión del trabajo inmediato

Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras

funciones.

Empleado: Incrementa la participación – Incrementa motivación

9- ¿Cuáles factores influyen en la descentralización?

Un factor crucial para la decisión de descentralizar es que no es necesario que

estos cuatro componentes sean provistos por el mismo sector u organización o,
incluso, por el mismo ámbito de gobierno. Por ejemplo, en algunos tipos de
servicios el estado puede decidir que sean regulados por el gobierno central pero
con financiamiento de los gobiernos regionales. Al mismo tiempo, el gobierno local
puede considerar que el sector privado efectuará la producción del servicio de
manera más eficaz, quizás bajo contrato, con el objetivo final de favorecer a
los consumidores de las comunidades rurales de la localidad. De igual forma, con
bienes altamente valorados que a la vez son bienes privados, no hay razón por la
cual el gobierno deba preocuparse de la producción, si puede alcanzar sus
objetivos a través del financiamiento y la regulación de su provisión. En todo caso,
pueden establecerse configuraciones diferentes para cada tipo de bien o servicio.

10-¿En qué consiste la departamentalización?

La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos

de una determinada organización, actividades o funciones similares y,
lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas
logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad.

11-¿Cuáles son los principales tipos de departamentalización? Identifique

las principales características de cada uno de ellos. 
La departamentalización es una forma de sistematización de la estructura
organizacional que pretende agrupar actividades que poseen una misma línea de
acción con el objetivo de mejorar la eficiencia operacional de la empresa. De esta
forma, la empresa consigue juntar recursos, unidades y personas que tengan ese
punto en común.

Si cuando hablamos sobre organigramas, entramos en conceptos de división del

trabajo en el sentido vertical, o sea, ligado a los niveles de autoridad y jerarquía
existentes, cuando hablamos sobre departamentalización vamos a hablar de la
especialización horizontal, que tiene relación con la división y variedad de tareas.
Responder:  verdadero o falso.

1-Uno de los significados que puede adoptar el término organización es

como unidad o entidad social.  __V____

2-La departamentalización es el resultado de la actuación de la organización

a nivel global. F

3-Los organigramas son diseños que representan los nombres de las

personas que ocupa cada uno de los puestos en la empresa.  V

4-Gerente de compras, gerente de recursos humanos, entre otros, son

ejemplos de la departamentalización por proceso. F

5-La autoridad reside en las personas más que en los puestos de la

empresa. F
 Conclusión

Como se mencionó con anterioridad, la etapa de la organización es una de las

partes esenciales de una empresa, porque tiene uno de los puntos de enlace para
construir las mecánicas de la administración, en donde se especifican las
funciones y actividades con base que sea conveniente especificar las relaciones
de autoridades, responsabilidades, y las obligaciones entre las funciones y los
puestos. Establecer líneas de comunicación e interrelación de cada uno de los
departamentos para poder especificar las necesidades que tiene la empresa.
 Bibliografía

https://www.grandespymes.com.ar/2014/05/09/importancia-de-la-etapa-de-la-
organizacion-en-una-empresa/

https://www.losrecursoshumanos.com/organizacion-formal-e-informal/

https://www.garridofreshmentoring.com/delegacion-efectiva-la-palanca-hacia-tu-
empresa-agroalimentaria-del-futuro/

http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar/introduccion-a-la-administracion-en-las-
organizaciones/administracion-administradores-y-organizaciones/niveles-
organizacionales/