Funciones, roles y competencia del Gerente Financiero

Ingriett Paola Ortiz Ruiz; Maribel Albañil Eslava y

Alvaro Enrique Rivera Cortes

Fundación universitaria del Área Andina

Docente:

Joan Adrián Salcedo Miranda

Notas del Autor

Ingriett Paola Ortiz Ruiz; Maribel Albañil Eslava y Alvaro Enrique Rivera Cortes, Fundación
universitaria del Área Andina

Junio 01 de 2020
 INTRODUCCION

La gerencia financiera se encarga de la eficiente administración del capital de trabajo dentro de un

equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad; además de orientar la estrategia financiera para
garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las
operaciones como herramientas de control de la gestión de la Empresa.

El objeto de la Gerencia Financiera y Administrativa es el manejo óptimo de los recursos humanos,

financieros y físicos que hacen parte de la organización a través de las áreas de Contabilidad,
Presupuesto y Tesorería, Servicios Administrativos y Recursos Humanos.

En este trabajo se dará a conocer las funciones y roles del Secretario de Hacienda Municipal.
 SECRETARIO DE HACIEDA MUNICIPAL

FUNCIONES
LO QUE HAY LO QUE DEBERIA EXISTIR
1. Formular, definir, implementar, Las funciones de quien encabece la secretaria
dirigir y controlar las políticas de Hacienda Municipal de Tumaco, están
financieras, fiscales y económicas acordes y han venido dando buenos resultados,
del Municipio, teniendo en cuenta Mas sin embargo se recomienda dos funciones
las normas legales y reglamentarias más que pueden ayudar a mejorar a un más en
vigentes. el objetivo de la Secretaria de Hacienda.
2. Establecer la metodología y
coordinar la preparación del
Proyecto Anual de Presupuesto de
1. Garantizar los recursos necesarios para
Ingresos y Gastos del municipio,
presentarlo y sustentarlo ante el financiar los planes, programas y proyectos
Concejo Municipal dentro de los establecidos en el Plan de Desarrollo,
términos legales, con el apoyo de orientados al mejoramiento de la calidad de
las distintas dependencias de la vida de la comunidad.
administración.
3. Proponer los traslados y las 2. Diseñar la estrategia financiera del Plan de
adiciones presupuestales que se Desarrollo del Municipio de conformidad con el
consideren necesarias. marco fiscal de mediano plazo y el marco de
4. Coordinar la elaboración de gasto de mediano plazo.
proyectos de créditos, contra -
créditos y traslados presupuestales.
5. Diseñar e implementar políticas,
planes, programas y proyectos de
racionalización del gasto, que
permitan la optimización de los
recursos financieros.
6. Planear, dirigir, implementar,
administrar y controlar la ejecución
de procesos en materia financiera,
contable, presupuestal, tributaria y
de tesorería, para el fortalecimiento,
equilibrio y sostenibilidad de las
finanzas del municipio, acorde a los
lineamientos trazados y las normas
legales, estatutarias y
reglamentarias vigentes sobre la
materia.
7. Diseñar, definir, aplicar y controlar
políticas y estrategias en materia de
recaudos, controlar las actividades
relacionadas con la recaudación,
investigación, facturación,
liquidación, fiscalización, cobro y
discusión de las rentas en el
municipio para el recaudo oportuno
 de los ingresos.
8. Dirigir, coordinar, ejecutar y
consolidar técnicas y
procedimientos de registro y
seguimiento al Plan Plurianual y
Planes Operativos Anuales de
Inversión en el Municipio en
coordinación con las demás
dependencias.
9. Dirigir y coordinar la ejecución del
Plan Anual Mensualizado de Caja
PAC, de acuerdo al procedimiento
establecido.
10. Diseñar e implementar políticas,
planes, programas y proyectos de
racionalización del gasto,
administrar la deuda pública y
aplicar los procedimientos
adecuados que permitan la
optimización de los recursos
financieros.
11. Estudiar y analizar las necesidades
de financiamiento y proponer la
obtención de crédito público cuando
se considere necesario.
12. Conceptuar sobre los costos,
autorizar los gastos y la constitución
de las reservas de apropiación
presupuestal y de caja al cierre de
cada vigencia.
13. Dirigir y conocer el registro y control
de las operaciones financieras del
Municipio, el manejo de la Deuda
Pública del Municipio y el oportuno
registro de la misma.
14. Dirigir, coordinar y supervisar la
rendición de cuentas, la elaboración
de balances, informes financieros,
económicos, sociales, ejecuciones
presupuestales, contables, de
servicio a la deuda, ingresos,
tributos, transferencias, pagos
efectuados y demás actividades
desarrolladas por el personal a su
cargo, verificando la efectividad de
las mismas.
15. Asistir por derecho propio o por
delegación a juntas, comités,
reuniones y demás actividades en
que tenga representación el
Municipio.
16. Contribuir con el diseño e
implementación de un sistema de
gestión de calidad y aplicarla como
herramienta de gestión sistemática
y transparente.
17. Rendir los informes que le sean
solicitados por el Alcalde y los que
deba presentarle a los organismos y
entidades competentes.
18. Evaluar a los empleados de carrera
administrativa y en periodo de
prueba a su cargo, de acuerdo con
la normatividad sobre la materia.
19. Coordinar la preparación y
ejecución de planes operativos y de
acción de la dependencia.
20. Fomentar el desarrollo de la cultura
del autocontrol.
21. Responder por el patrimonio
institucional y de los elementos
entregados y que estén bajo su
responsabilidad mediante
inventario.
22. Ejercer las demás funciones que le
sean asignadas de acuerdo con el
propósito principal del empleo y el
área de desempeño.

ROL
LO QUE HAY
1. Proteger los activos vitales del
municipio.
2. Asegurar el cumplimiento de las
regulaciones financieras,.
3. Comprobar el correcto cierre de los
libros.
4. Operar el área de finanzas de forma
eficiente y efectiva, dando una serie de
servicios a la organización, como el
análisis y plan de finanzas, entre otros.
5. Definir estrategias, aportando a la
decisión del rumbo que tomará la
Administración municipal en el futuro.
LO QUE DEBERIA EXISTIR
Los roles del Secretario de Hacienda están bien
definidos, se sugiere los siguientes:
- Buscar fuentes de financiamiento
óptimas.
- Orientar los recursos de manera
eficiente
- Obtener información oportuna para la
toma de decisiones
- Evaluar la salud financiera del
municipio.
 COMPETENCIAS
LO QUE HAY LO QUE DEBERIA EXISTIR
1. Saber gestionar y retener el talento Además de las competencias existentes se
2. Poseer una visión global de la empresa sugieren las siguientes:
3. Tener una visión medioambiental
4. Ser un estratega - Saber comunicar y liderar
El Secretario de Hacienda debe ser un líder
5. Gestionar correctamente el riesgo
para su equipo, pero siempre partiendo de que
6. Ser íntegro y ético ese liderazgo se ha obtenido a través de la
7. Tener los conocimientos adecuados confianza, el respeto y la motivación. Con
respecto a la comunicación, debe ser
bidireccional y continua, para fomentar la
retroalimentación y el buen trabajo en equipo.

- Ser un buen negociador

Es uno de los requisitos indispensables en el
mundo de las finanzas, ya que es necesario
para captar nuevos contribuyentes y así poder
obtener mejores ingresos por rentas propias,
además para contratar en las mejores
condiciones de costo-beneficio y para
consolidar alianzas favorables para el
municipio. En definitiva, esta competencia
permite al Secretario de Hacienda optimizar los
recursos del municipio.

- Saber analizar y adaptarse rápidamente

al cambio
El Secretario de Hacienda debe tener la
capacidad de analizar de tal manera que vea lo
que otros no ven, es decir, ver más allá de lo
obvio. Además, debe ser de mente abierta y
flexible para poderse adaptar rápidamente a
los cambios, ya sean internos o externos. Esta
habilidad le ayudará a desarrollar nuevas
estrategias que permitan al municipio
aprovechar las oportunidades que se derivan
de los cambios.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Constitución Política
2. Leyes, Decretos y demás normas de presupuesto y de contratación pública.
3. Plan de Desarrollo Municipal
4. Análisis Financieros
5. Normas Contables
6. Estatuto Tributario Municipal.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVELE
1. Orientación a resultados 1. Liderazgo
2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Planeación
3. Transparencia 3. Toma de decisiones
4. Compromiso con la Organización 4. Dirección y Desarrollo de Personal
5. Conocimiento del entorno
REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y ESPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Título Profesional en la disciplina académica del
núcleo básico del conocimiento en:
Administración; Economía; Contaduría Pública.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la Ley.
ALTERNATIVA
Título de postgrado en la modalidad de
especialización en áreas relacionadas con las
funciones del empleo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados
por la Ley.