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CORTE 2.

taller 3
Karen Gallego

CUESTIONARIO

1. ¿Qué son los costes?

El coste es un concepto de la contabilidad que se refiere al valor del consumo de


los recursos que han sido necesarios para poder producir productos o prestar
servicios, los cálculos de los costos suelen hacerse con datos relativos a periodos
que ya han sucedido, es decir, la valoración de los productos o servicios se hace
considerando costos históricos.

2. ¿Qué es Materia prima, mano de obra, carga de fabricación?

 Materia Prima: La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e


incorpora en un producto final, cualquier producto terminado tiene incluido una
serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de
transformación permitió la confección del producto final.

 Mano de Obra: Se conoce como mano de obra al esfuerzo tanto físico como
mental que se aplica durante el proceso de elaboración de un bien. En el
ámbito de la contabilidad empresarial, se entiende por mano de obra al coste
absoluto vinculado a los trabajadores, sin mano de obra no hay producción, y
sin producción la mayoría de las cosas de las que disfrutamos diariamente no
existirían. Absolutamente todo tiene un proceso de creación en la que directa o
indirectamente la mano de obra está implicada, la mano de obra se clasifica
en: MANO DE OBRA DIRECTA: Es aquella que está involucrada en áreas
como la producción de un bien o la prestación de un servicio, pudiendo incluir
en esta clasificación a los operarios que hacen posible la creación de dichos
bienes o servicios y MANO DE OBRA INDIRECTA: es aquella que se encarga
de la administración de las empresas que fabrican estos bienes o servicios,
corresponde a los supervisores, gerentes de fábrica, personal administrativo de
fábrica.

 Carga de fabricación: son todos aquellos costos en los que debe incurrir un


determinado centro de producción para, así, lograr sus objetivos previamente
pactados, estos gastos son gastos indirectos, ya que dependen del volumen de
producción planteado, la carga de fabricación, en otras palabras, son todos
aquellos costos que debe afrontar una empresa o un centro de producción
para, así, poder lograr los objetivos de producción planteados por la misma, la
carga de fabricación no es más que los gastos de fabricación que posee una
empresa. Es decir, estamos hablando de un costo indirecto, ya que el volumen
de esta carga depende de cómo se hayan planteado los objetivos, así como
del nivel de producción al que se encuentre sometida la empresa.

3. ¿Qué costes tiene una empresa y como puede clasificarlos?

Por lo general, los diversos tipos de costos en contabilidad se clasifican de la


siguiente forma:

 Costos directos: Se trata de los costos que se desprenden de la producción


de un bien o servicio, en esta categoría también se incluyen el dinero invertido
en la adquisición de materias primas, el pago correspondiente al área laboral,
etc. aquellos gastos pueden ser rastreados fácilmente hasta cierto producto,
departamento o proyecto, grafiquemos lo anterior con un ejemplo: Una
empresa que desarrolla automóviles necesita que tres personas que pasen
ocho horas encargándose de las tareas asociadas a la construcción de un
carro. Entonces, los costos directos por el desarrollo del producto serían los
salarios de los tres trabajadores y lo gastado en las autopartes .

 Costos indirectos: Por otra parte, tenemos los costos indirectos los cuales no
se encuentran relacionados a la producción de bienes o servicios, al tratarse
de gastos que no están asociados a un departamento específico, su asignación
no es directa como en el caso previo, Para graficarlos mejor, extendamos el
ejemplo del apartado anterior, la misma compañía de automóviles tendría por
costos directos lo invertido en los neumáticos o el acero de cada vehículo, sin
embargo, la electricidad que se empleó para alimentar la fábrica, la cual es
imprescindible para la empresa, interviene de forma indirecta en la producción
de los vehículos, como es de saberse, no hay producto cuyo origen pueda
rastrearse hasta la cuenta de luz.

 Costos fijos: Estos son gastos que variarán sin importar el número de bienes
o servicios que la empresa produzca en el corto plazo, por ejemplo,
supongamos que, para funcionar correctamente, una compañía necesita
alquilar maquinaria para su producción por un espacio de veinte años, dicha
compañía debe pagar 7.000.000 millones de pesos mensuales para cubrir el
alquiler de las máquinas. Sin importar si el nivel de producción de la empresa
aumenta o disminuye, el pago de aquella maquinaria es un gasto que no
cambiará.
 Costos Variables: En oposición a los costos fijos, se trata de gastos que se
encuentran directamente ligados al nivel de producción de una empresa y
fluctúan de acuerdo a todas sus posibles variaciones, estos subirán si la
compañía empieza a producir una mayor cantidad de productos y viceversa,
por ejemplo: una empresa que se encarga de fabricar juguetes debe empacar
cada uno de sus artículos antes de enviarlos a las tiendas, este es
considerado un tipo de costo variable, ya que conforme el volumen de
producción se incremente o disminuya, los gastos relacionados al envasado
también subirán o bajarán.

 Costos Operativos: También conocidos como costos de funcionamiento,


comprenden todos los gastos asociados a las actividades diarias de la
empresa, pero no se encuentran directamente relacionados con los bienes o
servicios, por ejemplo: dentro de esta categoría suelen incluirse la renta y las
utilidades que implica hacer funcionar una fábrica, es cierto que se trata de
gastos que la empresa asume día a día, pero se clasifican de forma separada
a los costos indirectos que mencionamos anteriormente, ya que están ligados a
la producción en cierta medida, los inversionistas pueden calcular la ratio de
gastos operativos el cual muestra qué tan eficiente es la compañía de cara a
gestionar su dinero para generar ventas.

 Costos de personal: es el costo derivado del pago a todas las personas que
intervienen en el proceso de producción del bien o servicio, el ejemplo más
común de costos de personal son las nóminas de los empleados.

 Costos de ventas: son los costos que se originan como consecuencia de


trasladar el producto final al consumidor.

4. ¿Por qué es importante conocer los costes de una empresa?

Porque al establecer y conocer los costos en que incurre la empresa podemos


fijar los precios de los productos y servicios, conocer los verdaderos valores de
los productos y servicios , conocer la productividad de la mano de obra, conocer
los índices de productividad de la empresa o negocio, conocer los márgenes de
productividad de los productos o servicios, mantener tasas de rendimiento
razonables según los objetivos de la empresa y corregir las variaciones de
los estándares y planes de le empresa.

5. ¿Qué estrategias puede mencionar para reducir los costos?


 Controlar el horario de trabajo: El asunto de las horas extras es más
importante de lo que parece a la hora de ahorrar en gastos, puesto que
evitarlas y controlarlas, utilizando herramientas adecuadas,
permite optimizar el rendimiento de la empresa y gestionar el registro y
control horario de los trabajadores en tiempo real, con el apoyo de las
métricas, se pueden automatizar y planificar los recursos humanos,
garantizar la reducción en los costos de las tareas de control y asegurar la
rentabilidad.

 Hacer una auditoria: Para determinar el gasto que genera la empresa, lo


primero que se aconseja es efectuar una auditoría en la que se estudie de
forma minuciosa cada puesto de trabajo, sus funciones u horario de trabajo,
entre otros aspectos, es recomendable que esta auditoría sea llevaba a
cabo por una consultora en recursos humanos de reconocida trayectoria y
experiencia, al contar con la información completa y adecuada, es posible
generar un plan para la mejor gestión de los recursos humanos, así se
podrán aplicar las medidas necesarias para controlar y reducir gastos
asociados a esta parte medular de la actividad de la empresa.
 Informatizar la gestión: La implementación de programas informáticos
también puede ayudar a ahorrar gastos, actualmente hay muchas
soluciones informáticas que reducen los tiempos de diseño, cálculo o
administración, entre otros, y permiten prevenir errores al aumentar la
calidad, la rapidez de las respuestas y mantener el control integral del
negocio, se puede ahorrar en desplazamientos innecesarios y optimizar el
tiempo, reuniéndose de forma virtual por videoconferencia, por ejemplo,
igualmente, el uso del teléfono a través de internet (vía Wi-Fi) permite
ahorrar en el costo de las llamadas respecto a la telefonía tradicional.
 Reducir gastos financieros: Si se quiere reducir costos, es
imprescindible disminuir los gastos financieros, puesto que las pequeñas y
medianas empresas generalmente no tienen poder de negociación ante los
bancos y las que lo consiguen lo hacen en condiciones que en muchos
casos son inasumibles y acaban provocando la "muerte" de la empresa,
la ayuda de un asesor profesional puede ser clave, una forma eficiente para
reducir los gastos es mediante el renting para empresas, un servicio que se
ha convertido en indispensable cada vez más para empresas y autónomos
que lo eligen para disponer de nuevos vehículos con cuotas fijas y muy
asequibles o el carsharing, un novedoso sistema de alquiler de vehículos
por tiempo limitado (horas, días, semanas, meses…) donde se puede
disfrutar de las ventajas de disponer un carro sin que sea de nuestra
propiedad, en el caso de crédito para vehículo serian otras las alternativas a
manejar.

6. ¿Cómo se clasificación los costes por funciones?

a) Costos de producción: los que se generan en el proceso de


transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en:
 Costos de materia prima: costo de materiales integrados al producto, por
ejemplo: la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc…
 Costos de mano de obra: El costo que interviene directamente en la
transformación del producto, por ejemplo: el sueldo del mecánico, del
soldador, etc...
 Gastos indirectos de fabricación, los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la
mano de obra directa, por ejemplo: el sueldo del supervisor, mantenimiento,
energéticos, depreciación, etc…

b) Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que se encarga


de llevar el producto, desde la empresa, hasta el último consumidor; por ejemplo:
publicidad, comisiones, etcétera.

c) Costos de administración: Los que se originan en el área administrativa, como


puede ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc…

7. ¿Qué es un centro de coste o sección?


es una sección o unidad de negocio para el cual se pueden identificar los costos
de los que alguien es responsable, normalmente, un centro de costos cuenta con
un presupuesto que incluye todos los costos que se pueden rastrear hasta el
centro de costos, estos costos pueden ser desde salarios, costos de seguros,
artículos de oficina, llamadas telefónicas, ordenadores, hasta gastos en
combustible.

8. ¿Qué es el full costing o sistema de costes completos?

El modelo “full costing” o “costes completos” pretende ofrecer una información


completa de los costes generados al fabricar y vender productos y servicios,
intenta vincular todos los costos a los distintos productos de la empresa,
históricamente, el modelo “full costing” fue el primero en desarrollarse y se podría
considerar como un modelo rudimentario de costos completos que evolucionó
para dar paso al modelo “full cost industrial” a medida que se adelantó en el
estudio de sus deficiencias y aplicaciones, por ejemplo, si una empresa determina
el coste de sus productos de acuerdo con el modelo “full costing” literal y, durante
un periodo de tiempo determinado sólo vende el 75% de la producción
(suponiendo que no tienes existencias iniciales de productos acabados ni
existencias iniciales y finales de material o cualquier otro inventario). Aunque este
sea un caso extremo, parece lógico pensar que los costos comerciales originados
por la venta de los productos se deberían imputar únicamente a los productos
vendidos y no a los que se han quedado en el almacén, en el modelo “full cost
industrial”, se intenta solventar este problema mediante la asignación a los
productos únicamente los costos relacionados con la obtención de los mismos, sin
incluir los costos fijos que corresponden de forma razonable al volumen de
actividad actual siguiendo el principio de costo de producción de acuerdo con la
acepción correspondiente de la contabilidad externa.

9. ¿Qué es Economías de experiencia?

El concepto economías o curva de la experiencia, es cada vez más valorado en


las empresas porque sirve para conocer la productividad de un trabajador a medio
y largo plazo, pero también para mejorar los procesos productivos.
En los últimos años, el saber hacer las cosas (know how) se ha convertido en una
premisa ineludible, la curva de la experiencia es una magnitud que se calcula a
medio plazo y que se aplica a la mejora de los procesos productivos que realiza
una empresa como resultado de su know how y de la incorporación de nuevas
tecnologías, como principio general, a medida que pasa el tiempo, se reducen los
costos totales de la producción, siempre y cuando exista un aumento sostenido de
las ventas, por lo tanto, para saber si se está evolucionando en la dirección
correcta se necesitan dos ejercicios que sirvan como referencia, aunque lo ideal
es tener más. Esta variable sirve para calcular la competitividad de la empresa y
realizar un análisis de costos con garantías de éxito, se parte de la base de que un
aumento de ventas sostenido en el tiempo supone una mejora en tecnología, pero
también en el know how, tanto en la gerencia como en los trabajadores que ganan
experiencia.

10. ¿Qué indicadores le permiten evidenciar a una empresa su verdadera


situación financiera?
Para evaluar la situación financiera de una empresa es necesario analizar los
resultados obtenidos en los cuatro informes contables básicos: el estado de
situación financiera, estado de resultado integral, el estado de cambios en el
patrimonio, el flujo de efectivo. Estos estados brindan información imprescindible
para la toma de decisiones, centrándose principalmente en la evaluación de la
situación financiera, la rentabilidad y la liquidez de la compañía.
Al realizar un cierre contable es importante analizar los resultados presentados
para ello, se debe revisar los informes contables y los indicadores obtenidos en
ellos, los cuales se pueden agrupar en cuatro grupos: rentabilidad, liquidez,
utilización de los activos, y utilización de los pasivos.
En primer lugar, el grupo de indicadores financieros referentes a la rentabilidad
están orientados a analizar las utilidades obtenidas respecto a la inversión que las
originó, por su parte, el segundo grupo se refiere a la liquidez de una empresa y
tiene como finalidad evaluar si el negocio tiene capacidad para cumplir con las
obligaciones contraídas (deudas con acreedores, empleados, etc.).
En tercer lugar, el grupo de indicadores referidos a la utilización de activos señala
el monto anual de venta de inventarios o cobro de cuentas a cargo de una
empresa. Por último, los indicadores relacionados a la utilización de pasivos están
enfocados en evaluar la situación general de endeudamiento en relación a sus
activos y la capacidad de cubrir los adeudos contraídos.
Estos indicadores financieros permitirán identificar los problemas potenciales de
una empresa y tomar las medidas necesarias para corregirlos y así maximizar las
utilidades y el valor de la compañía.

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