ACTIVIDAD AA2

CASO AA2

APRENDIZ:

MARY BERNARDA SANTACRUZ PAZ

INTRUCTOR:

YEZID GOMEZ MORALES

CURSO COMPLEMENTARIO:

GESTION DE LA CALIDAD

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

2020
 CASO AA2
1. Como asesora del SGC de la empresa CONFECCIONES S.A. lo primero que haría
es diseñar el procedimiento de control de la información documentada, de este
modo podría estandarizar la documentación donde especifique lo siguiente:

Autor de la documentación
Aprobación de los documentos, en este caso quienes aprueban los documentos de
los procesos serían los líderes de cada proceso o en su defecto los coordinadores de
cada área
Título de asignación de códigos: el encargado de la asignación de códigos también
será el encargado de la asignación de títulos y códigos
Versión del documento: como es la primera vez que se codifican los documentos de
los procesos iniciaría con la versión 001
Fecha y emisión de los documentos: se establecerá la fecha de la publicación de los
documentos de los procedimientos
Luego de diseñar el procedimiento del control de la información documentada, alimento
los formatos establecidos anteriormente.

2. El proceso al que correspondería el procedimiento de control de la información

documentada seria a los procesos estratégicos, ya que dentro de ellos se encuentra la
gestión de la calidad

3.

Objetivo
Establecer la metodología para el control de la información documentada para el sistema de
gestión de la calidad para la empresa CONFECCIONES S.A. incluida dentro del marco de
la forma técnica NTC ISO 9001 2015

Alcance:
Este procedimiento aplica para el control de los documentos y registros que hacen parte del
sistema de gestión de la calidad en base a la necesidad de crear, modificar y publicar el
documento

Responsable:
Responsable del sistema de gestión de la calidad
 CREACIÓN

IDENTIFICACION
Codificación por tipo de documento:

TIPO DE DOCUMENTO SIGLA

Alcance AL
Política PO
Procedimiento PR
Guía GU
Instructivo IN
Manual MA
Formato FO

Codificación de proceso:

TIPO DE PROCESO SIGLA

GESTION GERENCIAL GG
GESTION DE CALIDAD GC
DISEÑO Y PATRONAJE DP
EXTENDIDO MARCO Y CORTE EC
CONFECCION MARCO Y ETIQUETADO CE
ACABADOS AC
CLIENTES CL
COMPRAS CO
MANTENIMIENTO MA
TALENTO HUMANO TH

Para la codificación de se realiza de la siguiente forma:

TIPO DE DOCUMENTO – TIPO DE PROCESO– VERSION
Ejemplo: PR - GG – 001

REVISION Y APROBACION

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Encargado del sistema de Líder de proceso Líder de proceso
gestión de calidad
 CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE
CAMBIOS
DESCRIPCIO RESPONSABL
VERSIO FECHA
N DE E DE
N CAMBIO APROBACION

DIVULGACION

CONTROL DE
REGISTRO
IDENTIFI CLASIFICA ALMACEN TIPO DE ACC DISPOS
CAC CIO AMI RETENCI ESO O
ION N ENTO ON CION