Estados financieros para la toma de decisiones

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

30-11-2020
TAREA:

La empresa Roma se encuentra en proceso de reclutamiento de personal y posee una vacante

para el cargo de administrativo contable. En su proceso de selección cuenta además de las

entrevistas laborales y psicológicas con un test que busca medir los conocimientos técnicos de

sus postulantes.

En este sentido, el contador (jefe directo al que reporta el cargo) elaboró 3 preguntas, respecto de

los aspectos conceptuales del ejercicio contable y sus informes, las cuales deberán ser

respondidas por los postulantes, entre los cuales se encuentra usted.

1- ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

2.- ¿Qué informes son considerados estados financieros?

3.- ¿A qué se refiere que un estado financiero sea llamado estático?

Una vez contestadas las 3 preguntas, se pide describir con sus propias palabras cuál es la

estructura de un estado de situación financiera y qué características deben tener los activos y

pasivos para ser considerados corrientes o no corrientes.

Describir la estructura del Estado de Resultado, explicando cómo se obtiene cada uno de los

enunciados que éste contiene.

Mencionar las principales diferencias entre el Estado de Situación Financiera y el Estado de

Resultado.
1- ¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?

EL objetivo de los estados financieros es suministrar información sobre la posición financiera, el

desempeño financiero y sus variaciones en una empresa. Esta información debe ser útil a una

amplia gama de usuarios para la toma de decisiones económicas.

A continuación, se detallan los cuatro objetivos principales de los estados financieros:

 Proporcionar información a los inversores y a los posibles inversores.

 Rastrear el flujo de efectivo en el negocio

Con la ayuda de los estados financieros, las diferentes partes interesadas de la empresa

pueden saber de dónde proviene el efectivo en el negocio, a dónde va el dinero, si hay

suficiente liquidez en el negocio o no para cumplir con sus obligaciones, si la empresa

puede cubrir sus deudas, etc.

Muestra los detalles sobre las transacciones en efectivo al hacer el ajuste para las

transacciones que no son en efectivo; Lo que determina si el efectivo en el negocio es

suficiente todo el tiempo o no.

 Información sobre las políticas contables utilizadas

Los estados financieros proporcionan información sobre las políticas contables utilizadas

por la empresa.

Esta información ayuda a los inversores y otras partes interesadas a conocer las políticas

utilizadas en la empresa para los diferentes aspectos.

 Habilitar el análisis de los activos, los pasivos y el patrimonio de los propietarios.

Al monitorear los activos, los pasivos, el patrimonio de los propietarios y cualquier

cambio en ellos, utilizaremos los estados financieros de la compañía para saber qué puede
 esperar en el futuro y que de cambiarse ahora para el futuro. Además, también muestra la

disponibilidad de recursos de la empresa para el crecimiento futuro.

En conclusión, los objetivos de los estados financieros son rastrear, analizar e informar sobre los

ingresos del negocio en cuestión.

De la misma forma los objetivos de los estados financieros son examinar adecuadamente si los

recursos se usan de manera propicia o no en el negocio, cuál es el flujo de efectivo de la

compañía junto con los detalles de los flujos de efectivo de cada actividad del negocio.

2.- ¿Qué informes son considerados estados financieros?

Los siguientes son los 5 estados financieros básicos de una empresa mencionados en la NIC N°1

 Estado de Situación Financiera del período o Balance General.

Se denomina Balance General, al registro que señala el estado financiero acerca de la

situación de una empresa dentro de un período de tiempo determinado, ayudando así a

visualizar con claridad los activos (lo que posee), los pasivos (sus obligaciones) y el

patrimonio neto.

 Estado de Resultados (y Estado de Resultados Integral).

También llamado Estado de Pérdidas y Ganancias. Dentro de este estado se podrá

conocer la situación financiera de la empresa junto con su liquidez disponible, este estado

puede registrarse de forma anual, o bien de manera trimestral.

  Estado de Flujo de Efectivo del período

En el registro de este estado se verán reflejados todas y cada una de las operaciones

financieras realizadas por medio del efectivo con relación a la empresa, desde la entrada

del efectivo hasta la salida del mismo.

En términos simples, es un análisis en retrospectiva de cómo se obtuvieron y usaron los

fondos de una entidad.

 Estados de cambios en el patrimonio del período.

Es un estado financiero comparativo que permite evidenciar los cambios que ha sufrido

cada uno de los componentes del patrimonio de la sociedad en un año a otro, o de un

período a otro.

Dentro de este estado permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones

financieras que haya realizado la empresa las cuales afecten a su patrimonio.

 Notas a los Estados Financieros.

Se denomina notas a los Estados Financieros a las descripciones literarias referentes a la

empresa, normas y prácticas contables utilizadas por ésta para la preparación de sus

estados financieros correspondientes a una determinada fecha. Su objetivo es

proporcionar información adicional detallada sobre las nomas de contabilidad aplicadas

en la preparación de estados financieros, el cumplimiento de las disposiciones legales en

el campo tributario como de seguridad social.

3.- ¿A qué se refiere que un estado financiero sea llamado estático?

Estado financiero estático son aquellos estados cuya información se refiere a una fecha

determinada. Por ejemplo, el Balance General, Estado detallado del Activo Fijo Tangible, etc.
Una vez contestadas las 3 preguntas, se pide describir con sus propias palabras cuál es la

estructura de un estado de situación financiera y qué características deben tener los activos

y pasivos para ser considerados corrientes o no corrientes.

La estructura de un estado de situación financiera se divide en dos bloques: uno con el activo y el

otro con el pasivo y el patrimonio neto. La suma de ambos bloques debe dar la misma cantidad.

Activos

Son todos los bienes, servicios o derechos, tangible o intangibles, que le producen un valor a la

empresa. Los activos se dividen en dos grandes grupos: activos fijos o no corrientes y activos

corrientes o circulantes.

Activos fijos: son aquellos bienes y derechos que se quedan en la empresa durante más de un

año. Estos pueden ser: Inmovilizado material e inmovilizado inmaterial.

Activo corriente o circulante: son aquellos que se hacen líquidos en menos de un año, en otras

palabras, aquellos que se transforman en dinero en menos de un año. Estos pueden ser, efectivo,

derechos de cobro, existencias.

Pasivo

Son todas las obligaciones financieras futuras por parte de la empresa. Son parte de la

financiación de la empresa junto con el patrimonio neto. Este puede dividirse en:

Pasivo no corriente: aquellos que han de pagarse en un plazo mayor a un año.

Pasivo corriente o circulante: aquellos que han de pagarse durante el ejercicio económico

actual

Patrimonio neto: elementos correspondientes al financiamiento propio de la organización. La

suma de este mas el pasivo debe dar la financiación total de la empresa, que debe ser igual a la

suma del activo total.

Estado de Situación Financiera al 31-12-XXXX

Activo Pasivo
Activo Corriente Pasivo Corriente

Caja 678000 Cuentas por pagar 561000

Cuentas por Cobrar 239000 Impuesto por pagar 156000

Inventarios 90000 Remuneración por pagar 650000

Activo no Corriente Pasivo No Corriente

Inmuebles, maquinaria Deuda largo plazo 450000

y equipo 1790000

Patrimonio

Capital social 500000

Utilidades Retenidas 480000

Total Activos 2797000 Total Pasivo + Patrimonio 2797000

Describir la estructura del Estado de Resultado, explicando cómo se obtiene cada uno de

los enunciados que éste contiene.

La estructura de un estado de resultado se agrupa de la siguiente forma: ingresos económicos,

costos y gastos incurridos. La diferencia entre ingresos menos costos y gastos corresponde al

resultado del ejercicio contable. Si los ingresos son mayores que los costos y gastos, hay utilidad

y si son menores hay pérdida.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

 Ventas: corresponde a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

 Costo de ventas: se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está

vendiendo.

 Utilidad bruta: diferencia entre las ventas y el costo de ventas.

 Gastos de operación: se incluyen todos aquellos gastos que están directamente

involucrados con el funcionamiento de la empresa como, por ejemplo, servicios de luz,

agua, renta, salarios, etc.

 Utilidad sobre flujo: indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que obtiene

una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos

contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las

amortizaciones y depreciaciones.

 Depreciaciones y amortizaciones: importes que de manera anual se aplican para

disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo

sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.

 Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus

actividades productivas.
  Gastos y productos financieros: gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no

están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se

refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

 Utilidad antes de impuestos: se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de

cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

 Impuestos: contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

 Utilidad neta: ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus

operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuesto.

A partir de esto podemos generar la estructura de un estado de resultado:

 Nombre Empresa

Estado de Resultados

Del 01 de Enero de 20XX al 31 de Diciembre de 20XX

Ingresos de Actividades Ordinarias

Otros Ingresos

Gastos por Beneficios a los Empleados Gastos por Depreciación y Amortización Pérdidas por

Deterioro (Reversiones), Neto Otros Gastos

Otras Ganancias (Pérdidas)

Ganancias (Pérdidas) de Actividades Operacionales

Ingresos Financieros

Costos Financieros

Diferencias de Cambio

Resultado por Unidad de Reajuste

Ganancias (Pérdidas) antes de Impuesto

Ingreso (Gasto) por Impuesto a las Ganancias

Ganancias (Pérdida) Procedente de Operaciones Continuadas

Ganancia (Pérdida) del Ejercicio

Ejemplo:

Empresa J.C.

Estado de Resultados

Del 01 de Enero de 2019 al 31 de Diciembre de 2019

Ventas 1780000

(-) Costos de ventas (1208000)

Utilidad Bruta 572000

Menos Gastos Operacionales

Gastos de administración:

Arriendos 45670

Gastos Generales 4700 (50370)

Gastos de ventas

Arriendo 78500

Depreciación 6000

Gastos Generales 4500 (89000)

Utilidad de Operación 432630

Mas (menos) Resultado no operacional

Dividendo percibido 36890

Gastos financieros (5460) 31430

Utilidad antes Imp. Renta 464060

Impuesto (152962)

Utilidad Neta 375889

Mencionar las principales diferencias entre el Estado de Situación Financiera y el Estado

de Resultado.

El Estado de Situación Financiera (balance general) y el Estado de Resultados son parte

importante de los estados financieros.

Un Estado de situación Financiera o Balance General refleja las cuentas de activo, pasivo y

patrimonio, por lo que podemos decir que es como una fotografía de la situación actual de una

empresa. Muestra la actividad de la empresa y su información en una fecha específica solicitada

por los usuarios, por lo que el balance nos nuestra una situación estática, fija.

En cambio, Estado de Resultado permite informar las utilidades o pérdidas de la empresa, en

función de los ingresos, costos y gastos que se hayan adquirido en un período de tiempo por la

empresa. Muestra el desempeño de las operaciones de la empresa durante un período de tiempo

determinado, es decir, es el resumen de los movimientos que ha hecho una empresa en un

determinado período de tiempo, por lo general resume un año cronológico. Podemos decir que

un Estado de Resultado nos muestra algo más dinámico durante un período de tiempo.
 Bibliografía

Aprendiendo Administración (s.f). Contabilidad. Estados de Resultado.

https://aprendiendoadministracion.com/estado-de-resultados/

Contable hispano (s.f.). Objetivos de los estados financieros.

https://contablehispano.com/objetivos-de-los-estados-financieros/

IACC (2019). Estados financieros para la toma de decisiones de una empresa. Introducción a la

Contabilidad. Semana 5.