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Evidencia numero 3
“informe administración documental”
Presentado por:
Jeffry González Yela
·Reconocer que las entidades públicas cumplen y aplican las funciones básicas
para el manejo de documentos tales como recepción o radicación, registros, y
distribución o embalaje.
1.Recepción, registro y distribución de comunicaciones oficiales externas
recibidas
Recepción
Apertura:
Una vez extraído el documento del sobre se lee con el fin de:
Distribución o reparto:
El paso subsiguiente al de registro, es el de proceder a la distribución o reparto
hacia las oficinas que deben realizar el proceso de atención y trámite
correspondiente.
3.Memorandos
Éste deberá enviarse a través del aplicativo SGD, sin necesidad de imprimirlo, a
menos que la dependencia destinataria exija el documento impreso para un
trámite legal o administrativo.
5. Correo electrónico
La receptora verifica, firmas, folios, copias, anexos, y todos aquellos datos que
la entidad haya regulado en procedimientos o reglamentos, se registra y radica
en la planilla de control de comunicaciones internas en el documento señalando
datos como el (nombre y código de la dependencia remitente, número de
radicación, fecha y hora de recibido, nombre del funcionario responsable del
trámite, anexos y tiempo de respuesta, si lo amerita), y adicionalmente aquella
información que la entidad haya regulado en procedimientos vigentes.
Se hace entrega de los documentos con sus respectivos anexos si los hay a la
dependencia destinataria.
La dependencia destinataria recibe el documento, verifica y da constancia de
recibido.
este blog lo hago por que veo que en la web hay muchos pero hay que hacer
muchas cosas para verlos espero sea de su agrado.
Web grafía:
·https://www.javeriana.edu.co/documents/17504/3422918/SC-
OD+Anexos+redise%C3%B1o+de+procesos+de+gesti
%C3%B3n+documental/59b530ed-b2bb-4e0d-8887-921a0cf2c0a9?version=1.2
·https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/51130033/
Contenido/OVA/d1_s2_MaterialF_3/docs/pdf.pdf
·https://es.slideshare.net/Juanluissemilla/gestion-documental-ii
·https://www.youtube.com/watch?v=ST5T3Ds8EB0
·http://normasgtc185.blogspot.com/
· https://es.slideshare.net/natalymoreno08/acuerdo-060-01-admon-
comunicaciones-oficiales