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UNIT 7.

SCHEDULING MEETINGS / BOOKING OFF-SITE EVENTS

Collocations with MEETINGS

Call (convocar) Schedule (programar, poner fecha)

Attend (asistir a) A meeting Reschedule (cambiar la fecha)


Hold (celebrar) Bring …forward (adelantar)
Have (tener) Postpone = Put off (aplazar, retrasar)
Arrange (organizar) Cancel = call off (cancelar)
On-site (en la misma empresa) Off-site (en algún lugar externo)

VOCABULARY AND FUNCTIONAL LANGUAGE

Access : acceso I can’t make it : no puedo quedar, no puedo ir


Accurate : exacto Memorable: Inolvidable, memorable
Agenda: orden del día Menu : carta, menu
Beverage : bebidas Microphone : micrófono
Break (n) : descanso Notify : notificar
Budget : presupuesto Paper cups : vasos de papel
Buffet lunch : almuerzo buffet Participants: participantes
Catered lunch : almuerzo servido Previous commitment : compromiso previo
Check the diary : ver la agenda Provide = give: ofrecer, entregar,proporcionar
Coffee machine : cafetera Registration : matrícula, inscripción
Confirm attendance: confirmar la asistencia Registration fee : cuota de inscripción
Convenient : cómodo, conveniente Screen (n) :pantalla
Convention : congreso, convención Set up : establecer, configurar, abrir
Detail : detalle Soft drink : refresco
Display : presentación (en pantalla) Success:éxito
Event : acto, evento Suit (v): venir bien
Exhibition : feria, exposición Sweetener : edulcorante
In advance : por adelantado Tablecloth: mantel
Laser pointer : puntero láser Take care of : ocuparse de, vigilar
Last minute : en el último momento Take place : tener lugar
Let’s try for : Vamos a probar Venue : lugar, sitio, local
Light refreshments: refrigerio

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