Está en la página 1de 8

De: Iraima Capriles [mailto:icapriles@ces.gob.

do]
Enviado el: martes, 20 de septiembre de 2022 10:13
Para: marianela.carvajal@one.gob.do; 'Ana Selman'; 'MARIO PUJOLS -AIRD'; 'PRESIDENTE
RAFAEL TORIBIO'; 'ALBA RUSSO-ASONAHORES'; 'Alexandra Noboa-Asistente Presidente ADIE';
'ANDRES NOBOA-ADOZONA'; 'ANNERYS MELENDEZ-Delegada ACOPROVI'; 'ASONAHORES';
'CAMARA SANTO DOMINGO'; 'CARLOS GUILLERMO FONDEUR-AIREN'; 'CELSO JUAN
MARRANZINI-AIRD'; 'CÉSAR DARGAM-CONEP'; 'CLAUDIA CHEZ-Suplente JAD'; 'ELIZABETH
MENA-ADOEXPO'; 'IVONNE GARCIA-Delegada JAD'; 'IVONNE GARCIA-JAD'; 'JAD 2'; 'JENNIFER
TRONCOSO-Suplente ONEC'; 'JORGE MONTALVO-ACOPROVI'; 'JOSE LUIS MAGADAN-Delegado
ONEC'; 'JOSE MANUEL TORRES-ADOZONA'; juanb.ventura@laaurora.do; 'JULIO LOZANO-
Delegado ABA'; 'LUIS JOSE BONILLA BOJOS-ADOZONA'; 'LUIS MIURA-CODOPYME'; 'MANUEL
CABRAL ADIE'; 'MANUEL LUNA SUED-FEDOCAMARAS'; 'ONEC 1'; 'PEDRO BRACHE-CONEP';
'PEDRO RODRIGUEZ-COPARDOM'; 'PERLA CONTRERAS-CONEP'; 'RAFAEL BLANCO TEJERA-
ASONAHORES'; 'ROSANNA RUIZ ABA 2'; 'ROSANNA RUIZ-ABA'; 'SUSANA GAUTREAU - CAMIPE';
'WILLIAM MATIAS RAMIREZ-COPARDOM'; 'ADP 2'; 'ALEXANDRO ALCANTARA-Delegado
FENATRAHORETS'; 'EDUARDO HIDALGO-ADP'; 'FRANCISCO GARCIA-UNASED'; 'GABRIEL DEL
RIO-CASC'; 'GABRIEL DEL RIO-CASC 2'; 'HERNAN RODRIGUEZ MINIER-ANED'; 'ING. DOLORES
NUNEZ-CODIA'; 'JACOBO RAMOS CNTD'; 'JACOBO RAMOS-CNTD'; 'JORGE ALBERTO SANTANA-
CNUS'; 'JOSE FELIX-Delegado ANED'; 'JOSE LUIS LEON-Delegado CASC'; 'JOSE MIGUEL
FERNANDEZ-CNTD'; 'JULIAN MARTINEZ VILLANUEVA-Delegado FENTICOMMC'; 'MANOLO
RAMIREZ'; 'PEDRO JULIO ALCANTARA-FENTICOMMC'; 'PEDRO JULIO ALCANTARA-
FENTICOMMC 2'; 'PERSIO MALDONADO-SOCIEDAD DE DIARIOS 2'; 'RAFAEL ABREU-CNUS';
'SANTO SANCHEZ-FENATRAZONA'; 'SERGIDO CASTILLO-CNUS'; 'WILSON ANTONIO MARTE-
CONATRA'; 'ADRU 1'; 'ANGEL CANO 2'; 'ANGEL ESPINAL-FENADID'; 'ANGEL HERNANDEZ-UAPA-
ADRU'; 'ANTONIO MEDINA-UASD'; 'ANTONIO PAEZ COPADEBA'; 'ARTICULACION NACIONAL
CAMPESINA'; 'Asistente Jose Mazim-UCE-ADRU'; 'BERNARDO MONTERO-Delegado FENEDID';
'CARMEN SARITA INTEC'; 'CLAUDIA'; 'COPADEBA'; 'ENMA POLANCO-UASD'; 'FELICIANO LACEN-
CODUE'; 'FENADID 2'; 'FERNANDO HENRIQUEZ'; 'GUARIONEX CORONA-CODUE'; 'HERO
ANTONIO PEREZ-ANC'; 'JARED ORTIZ-ALIANZA ONG'; 'JONATHAN CABRERA-CODESSD'; 'JOSE
HAZIM TORRES-ADRU'; 'JUANA FERRER 2'; 'JULIO SANCHEZ MARIÑEZ'; 'MICHELA IZZO-
Delegada GUAKIA AMBIENTE'; 'NICOLAS CRUZ TINEO-IDEAC'; 'OSILIA MATEO-IDEAC'; 'P. ISAAC
GARCIA-ADRU-UCNE'; 'P. MANUEL RUIZ-CED'; 'PATRICIA GOMEZ-COPADEBA'; 'PEDRO LUIS
CASTELLANOS-INTEC'; 'RICARDO GONZALEZ-Delegado CIUDAD ALTERNATIVA'; 'SAMUEL SENA-
Delegado CODESSD 2'; 'SYRA TAVERAS-CIPAF'
CC: 'ALICIA FARINGTON'; yvega@ces.gob.do; 'Elena Almonte'; efrias@ces.gob.do
Asunto: CES-APLAZAMIENTO REUNIÓN DE PLENO DE INTEGRANTES MARTES 27-09-2022
3h00PM 6TO PISO CARIBALICO

CES-DE-0122/2022
Martes 20-09-2022

A LOS INTEGRANTES DEL PLENO DEL CES Y A LAS SEÑORAS


MARIANELA CARVAJAL, ASESOR OFICINA NACIONAL DE ESTADÍSTICA
ANA F. SELMAN, ASESORA INTERNA CES-END
APLAZAMIENTO REUNIÓN PLENO DE INTEGRANTES
DÍA: MARTES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2022
HORA: 3:00PM
LUGAR: SALÓN DE REUNIONES DEL 6TO PISO DEL EDIFICIO CARIBALICO
Edificio Centro Empresarial CARIBALICO,
Av. Abraham Lincoln #295 1er piso Ala Este Sector La Julia,
Distrito Nacional, Repú blica Dominicana

MENSAJE
DEBIDO A LAS CONDICIONES ATMOSFERICAS POR LAS QUE ACABA DE
ATRAVESAR EL PAIS, SE HA CONSIDERADO PRUDENTE
APLAZAR PARA EL PROXIMO MARTES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2022 A LAS 3
DE LA TARDE EN EL EDIFICIO CARIBALICO LA REUNION DE PLENO CON LA
MISMA AGENDA.

AGENDA: 1.Presentació n de la Oficina Nacional de Estadística (30 min.)


(Institució n a Cargo del Censo Nacional de Població n)
2. Presentació n Estudio Valoració n de Informe de Mediano Término de la
Estrategia Nacional de Desarrollo (45 min.)
Espacio para preguntas (15 min.)
Sin otro particular les saluda,

Atentamente,

Iraima Capriles
Directora Ejecutiva
CROLKIS REUNIÓN
COMISIÓN EJECUTIVA
CUANDO HAY
Convocatoria a reunión ordinaria mensual del
Pleno de Integrantes del Consejo Económico y EXPOSITORES
Social con invitados especiales
SALÓN DISTRIBUIDOS PARA 48 PAX
27 Septiembre 2022 Comisión Ejecutiva C 7 (10)
Grabación

Relatoría Expositores C 2 (2)

Invitados C 8 C 31 (36)
Pleno CES C 23

Proyector

Entrada y
Salida

7 PAX Alicia Personal CES


Alexandra

Elizabeth
7 PAX

8 PAX
8 PAX

Estación de
6 PAX
café

Diana

Sonido
CHECK LIST PARA SALÓN DE REUNIONES DEL EDIFICIO CARIBALICO
Invitados: Convocatoria a reunión ordinaria mensual del Pleno de Integrantes del Consejo Económico y Social con invitados especiales

Fecha: 27 Septiembre 2022


Hora: 3:00pm
Nombre salón: Salón de Reuniones del Edificio CARIBALICO
Montaje: Montaje Tipo Conferencia
Pax confirmado: 41
Montaje para: 48 pax
Encargado del Montaje: Elizabeth Frías
Distribución de espacio Observación
(MESA PRINCIPAL 1) Montaje para 10 pax Comisión Ejecutiva C 7
(MESA PRINCIPAL 2) Montaje para 2 pax Expositores C 2
SILLAS DISTRIBUIDAS EN EL SALÓN 36 pax Pleno CES C 23
Invitados C 8 31
Mesas principales
 Mesa y mantelería
 Centros de mesas
 Botellitas de agua
Baso con la boca para abajo

Servilleta para cubrir la boca del vaso
 Sillas
 Libretas
 Agendas
 Lápiz o lapicero
Distribución de sillas en el salón
 Sillas
 Libretas
 Agendas
Lápiz o lapicero

Mesa de registro
 Mesa y mantelería
 Sillas
 Centros de mesas
Lista de participantes para ser firmado

Copia de lista de participantes para la Dra. Iraima Capriles

 Felpa azul
 Si hay algún documento a entregar
 Estación de relatoría mesa , sillas , mantel y laptop
 El proyector instalado Mesa y mantelería
 Mesa, mantelería para estación de café y sus suministros
 Aires y las luces encendidas
 Equipo de sonido
 Prueba de micrófonos y sonido 6 Micrófonos disponibles
 Bandera CES colocada detrás de la mesa principal
 Bandera República Dominicana colocada detrás de la mesa principal
 Salón este limpio y este todo en su lugar
 Salón ambientado
 Baños abierto para el uso de los invitados
Presentación PowerPoint
Temporizador para limitación de participación
CHECK LIST PARA LAS FUNCIONES DESIGNADAS ANTE , DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO

Invitados: Convocatoria a reunión ordinaria mensual del Pleno de Integrantes del Consejo Económico y Social con invitados especiales
Fecha: 27 Septiembre 2022
Hora: 3:00pm
Nombre salón: Salón de Reuniones del Edificio CARIBALICO
Montaje: Tipo auditorio
Montaje para: 48 pax
Encargado del Montaje: Elizabeth Frías
Nombres Función
1 Elena Almonte  Solicitar salón
 Solicitar sonido.
 Solicitar servicio de café
2 Yamileth Vega  Relatoría
3  Estar en registro a las 2:10pm
Efigenia Acevedo  Tener a mano lista de participantes y ferpa azul
 En caso de entregar algún documento, tener en cuenta si es antes , durante o después de la reunión
 Asistir con micrófono
4 Elizabeth Frías  Montar salón
 Encender aire y luces del salón
 Solicitar al personal del 6to piso que dejen abierto los baños
 Asistir con los micrófonos
 Ya finalizada retirar y guardar en su lugar los centros de mesas
5 Alexandra Peralta  Con Alicia colocar libreta, agenda , lápiz y centros de mesas en hora de la mañana
 Estar en registro a las 2:10pm
 Pasar micrófono
6 Diana Guerrero  Confirmar asistencia de los participantes
 Facilitar número de personas confirmadas
 Entregar a registro 2 horas antes la lista de participante para el evento
 Preparar documentos y agendas relacionada al tema a tratar
 Bajar las luces cuando comience presentación PowerPoint
 Subir luces cuando finalice la presentación PowerPoint
 Pasar micrófono
7 Alicia Farington  Poner en la mesa con Alexandra libreta, agenda , lápiz y centros de mesas en hora de la mañana
 Check list del salón a la 01:00 pm
 Pasar micrófonos
8 Ariel Ariaudo  Subir y bajar mesa y proyector
 Instalar proyector
 Hacer prueba de sonido y micrófono
9 Julio Santana  Subir a primera hora de la mañana , mantelería , bandera Dominicana y CES (Colocar en su lugar)
 Pasar presentación PowerPoint
 Bajar mantelería y bandera Dominicana y CES
10 Mariano Eberlé  Grabación
 Nota de prensa
11 Jorge Montero  Subir a primera hora de la mañana 4 fardos de agua y 13 vasos de cristal
 Bajar los vasos de cristal , entregarlo a cocina
 Mover del parqueo los vehículos del CES (En caso de que se necesite )
 Asistir a los Valet parking (En caso de que se necesite )
12 Nathanel Frías  Fotos
o Montar el salón a primera hora de la mañana
o Check list al salón a las 1:00pm
o Personal de registro estar en el salón a las 2:10 pm
o Solo estarán afuera personal de registro , el resto del personal estará dentro del salón asistiendo
o Código de vestimenta, blanco con negro
o Algunas funciones son rotativas y otras son fijas
o La mantelería, vasos de cristal , bandera dominicana y CES, se pueden bajar al día siguiente si NO hay reunión en el salón al día siguiente
o FUNCIÓN DE TODOS. En caso de dejarse para el día siguiente, dejar el salón lo mas recogido posible. , retirar libretas, agendas y lápiz
CHECK LIST PARA RECOGER EL SALÓN

Invitados: Convocatoria a reunión ordinaria mensual del Pleno de Integrantes del Consejo Económico y Social con invitados especiales
Fecha: 27 Septiembre 2022
Hora: 3:00pm
Nombre salón: Salón de Reuniones del Edificio CARIBALICO
Montaje: Montaje Tipo Conferencia
Montaje para: 48 pax
Encargado del Montaje: Elizabeth Frías
Al finalizar la reunión
 Retirar agendas y botellas de agua Función de todos
Apagar aires y luces

Si , el salón esta libre al día siguiente a primera hora de la mañana


 Recoger felpa azul, libretas y lápiz (Bajar y guardar de donde estaba ) Elizabeth Frías Almonte

 Recoger los floreros (Bajar y guardar de donde estaba ) Elizabeth Frías Almonte

 Doblar manteles y ponerlo en caja Elizabeth Frías Almonte

 Retirar de la mesas principales vasos y organizarlo para que lo bajen Elizabeth Frías Almonte

 Bajar bandera CES y Dominicana Julio Santana

 Bajar laptop, mesita y proyector Sr. Ariel Ariaudo

 Bajar cámara de grabación Mariano Eberle

 Vasos organizado (Bajar y entregarlo a la cocina para ser lavado y guardado) Jorge Montero

 Fardos de agua (Bajar y guardar de donde estaba) Jorge Montero

También podría gustarte