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ENTREGADO POR:
DUVAN ALEXI CAMARGO PÉREZ (1118569275)
JEISSON ESNEIDER CASTELLANOS NIETO (1088271728)
RAUL ALFREDO CASTRO ALEZONES COD: 1.117.324.527
LEIDY JOHANNA BARRERA 1118549897
DONALDO ANDRES VACA-1.116.550.415
PRESENTADO A:
ABEL ANÍBAL DEL RIO
GRUPO: 212015A_951
FECHA: 27/02/2021
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2021
TABLA DE CONTENIDO
Introducción 3
Objetivos 4
Nombre y acta de constitución del proyecto 6
Matriz de gestión de tiempo 19
Matriz de gestión de riesgo 21
Recomendaciones y conclusiones 23
Citas y referencias 24
2
INTRODUCCIÓN
3
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
4
PROYECTO SELECCIONADO
5
haber trabajado durante muchos años y haber logrado
su pensión, tiene como propósito colocar una fábrica de
Jabones dirigidos a la población infantil, debido a la
necesidad en el mercado de un producto que integre
calidad, variedad y buenos precios.
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de entretenimiento diferentes y hasta novedosas
metodologías para desarrollar sus capacidades. Mientras
que los padres de familia siempre buscan lo mejor para
sus hijos.
7
mediante la propuesta de la idea que se pretende lograr.
Oferta: la cantidad de bienes y servicios que los
oferentes están dispuestos a poner a la venta en el
mercado a unos precios concretos
Planeamiento estratégico: es el conjunto de análisis,
decisiones y acciones que los empresarios llevan acabo
para sostener una ventaja competitiva que los destaque
sobre la competencia.
Plan de marketing: es logra diseñar un plan para
incrementar las ventas del producto
Plan de operación: es el proceso que mediante una
metodología bien diseñada desde la parte estructural se
logre las condiciones para una real y efectiva
comercialización del producto la cual se refleja en el
nivel de ventas.
Plan financiero: es la acción mediante la cual se
definen las proyecciones y análisis, en este aspecto que
permite identificar y establecer el nivel de ventas y
utilidad.
Rentabilidad: es la determinación del tiempo en el cual
se espera retorne la inversión.
Análisis de sensibilidad y riesgo: permite identificar
los escenarios en los cuales se puede mover el negocio
de acuerdo con los resultados que arroje la proyección a
futuro que de él se realice; ellos son optimista,
moderado y pesimista
Estándar de calidad: Un estándar de calidad es un
producto de referencia que facilita la tarea de fijar unas
condiciones mínimas para que los aspectos y
características de un producto que satisfaga la forma
eficiente y necesidades del usuario en este caso a los
niños.
Maquina: conjunto de elementos móviles y fijos cuyo
funcionamiento posibilita aprovechar, dirigir, regular o
transformar energía, o realizar un trabajo con un fin
determinado.
Cronograma: Herramienta muy importante en
la gestión de proyectos. Puede tratarse de un documento
impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el
cronograma incluye una lista de actividades o tareas con
las fechas previstas de su comienzo y final.
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(10)Requerimient Requerimientos de negocio:
os Terreno para construcción de la fabrica
Planos del diseño de las instalaciones
Solicitar los permisos requeridos para la
construcción.
Materiales para la construcción.
Equipos de oficina, papelería.
Maquinaria para la elaboración del producto.
Tolerancias de las maquinas
Control de calidad.
Materia prima
Proceso productivo
Estiba o almacenamiento del producto
Plan de marketing del producto.
Contabilidad y costos.
Específicos:
Identificar terrenos con el tamaño adecuado para
la construcción de la fábrica.
Seleccionar empresa constructora para la
construcción de las instalaciones.
Registrar detalladamente en que se está utilizando
el dinero.
Seleccionar un proveedor confiable para el
abastecimiento de la materia prima.
Analizar cuál es la mejor maquinaria para la
elaboración del producto.
Incentivar a los empleados para que tengan un
mayor rendimiento.
Definir un plan de control de calidad en la
organización.
Definir plan de marketing del producto.
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proyecto En general se debe realizar por un conjunto de expertos
con experiencia en ejecución de las actividades y
conocimientos de las condiciones específicas del proyecto
que se está analizando, los involucrados deben conocer
los plazos establecidos para el cumplimiento del
cronograma y que todos estén comprometidos con la
ejecución del mismo.
Cada actividad del cronograma cuando sea aplicable, se
detallará para el seguimiento operacional. Este detalle es
la base para el seguimiento y control del avance de la
ejecución del proyecto.
2. Matriz de riesgo
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Materia Prima Indirecta
Insumos
Tamaño de la Planta
Inmuebles, Maquinaria y Equipos
Construcción de planta
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criterios para realizar una valoración. Estos criterios no
pueden ser subjetivos, de elegancia técnica ni de
actualización tecnológica, sino que se han de basar en
los resultados y costes asociados. Existe una división
lógica de criterios a seguir en la valoración de proyectos:
criterios de negocio y criterios de gestión de proyectos,
siendo estos últimos los que se están imponiendo en los
últimos años.
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intervenir en el proceso.
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FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO
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En caso de no poder descargarlo o trabajarlo en línea, utilizar el CRONOGRAMA
que a continuación se encuentra realizando los ajustes de acuerdo al proyecto.
CRONOGRAMA
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5. leidy Johana Gerente de
barrera costos y
comunicaciones
No. Nombre de la tarea Duración Tareas
Tarea Predecesoras
Inventario
Elaboración de Acta de inicio 15 a 25 de febrero Inicio
Justificación del proyecto 15 y 16 de febrero Inventario
de 2021
Marco teórico 17 y 18 de febrero Elaboración de
de 2021 Acta de Inicio
Marco conceptual 19 y 20 de febrero Justificación del
de 2021 Proyecto
Requerimientos 21 y 22 de febrero Marco Teórico
de 2021
Objetivos 23 y 24 de febrero Marco
de 2021 Conceptual
Identificación de 25 y 26 de febrero Requerimientos
interesados de 2021
27 de febrero de Objetivos
2021
Del Equipo Humano
Elección de equipo (m.o.) 28 de febrero a 7 de Identificación
Marzo de 2021 de Interesados
Asignación de roles 28 de febrero a 03 Del Equipo
de marzo de 2021 Humano
Lista de entregables 04 y 05 de marzo Elección de
de 2021 Equipo (m.o.)
06 y 07 de marzo Asignación de
de 2021 Roles
Del levantamiento de 08 a 13de marzo de Lista de
información 2021 Entregables
Realizar Visita al sitio 08 a 19 de marzo Del
de 2021 levantamiento
de Información
Documentar información 11 a 13 de marzo Realizar Visita
de 2021 al Sitio
16
de 2021 Información
Software 14 a 16 de marzo Prediseño
de 2021
Requerimiento de 17 y 18 de marzo Software
infraestructura de 2021
Requerimientos de equipos y 19 y 20 de marzo Requerimiento
herramientas de 2021 de
Infraestructura
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De la corrección de errores 21 a 27 de abril de Funcionamiento
2021 de Insumos
Corrección de errores 21 a 27 de abril de De la
2021 Corrección de
Errores
18
(3)Integrantes (4)Rol
1. jeisson Director de
castellanos proyecto
2. Duvan Gerente de
Camargo Pérez tiempo y riesgo
3. raul castro Gerente de
alezones gestión de
calidad
4. Donaldo Gerente de
Andrés vaca adquisiciones y
alcance
5. leidy Johana Gerente de
barrera costos y
comunicaciones
19
Donaldo Andres Vaca Gerente de Abel Aníbal del rio
adquisiciones y alcance
(8) Razones para el cambio de cronograma
Retraso en la obtención de los permisos para construir sobre el
terreno.
Disponibilidad de materiales para la construcción.
Disponibilidad de máquinas para elaboración del producto en caso de
importación.
Pandemia covid – 19.
Accidentalidad laboral en trabajadores.
Apatía del proyecto.
Condiciones climáticas adversas.
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(2) Integrantes (3) Rol
1. jeisson Director de
castellanos proyecto
2. Duvan Gerente de
Camargo Pérez tiempo y riesgo
3. raul castro Gerente de
alezones gestión de calidad
4. Donaldo Gerente de
Andrés vaca adquisiciones y
alcance
5. leidy Johana Gerente de costos
barrera y comunicaciones
No. (4) Riego (5) Descripción (6) Priorida (7) Respuest
del riesgo d (AMB) a al
riesgo
1 Covid - 19 Pandemia que ha A Implementar las
venido afectando respectivas
actividades normas de
económicas, bioseguridad.
actividades
generales del
país.
2 Desmotivación Trabajadores del M Pagar salarios
por parte de los proyecto adecuados a los
trabajadores desmotivados, por trabajadores
bajos sueldos y dependiendo de
demora en pago su función y
de los mismos. nivel de
capacitación.
Realizar pagos
puntuales.
3. Accidentalidad Accidentes de los A Capacitar al
en los trabajadores en personal en
trabajadores. las distintas áreas temas de HSE,
de desarrollo del dotar al
proyecto. personal de
elementos de
protección
personal
adecuados para
sus funciones.
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4. Disponibilidad Desabastecimient A Tener contactos
de materia o en los de diferentes
prima materiales proveedores.
necesarios para la
ejecución del
proyecto.
5. Incremento de Sobrecostos en M comprar
costo en los materiales o material
materiales materia prima. suficiente para
tener en stock.
6. Desconocimient Personal no A Realizar
o de la capacitado para capacitaciones
metodología. ejercer funciones al personal.
7. Apatía del Desinterés de los M Explicar al
proyecto. trabajadores en la personal lo
realización de sus importante que
actividades. son para el
proyecto.
Realizar charlas
motivacionales,
realizar bonos.
8.
A= alta M = Media B= baja
Conclusiones
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administrativos, financieros. Gestionando un proyecto con criterio
efectivo con liderazgo y la eficiencia de invertir bien los recursos. Para
finalizar creemos en el resultado que nos dio para el desarrollo que
mediante la gestión resulta ser económico, innovador y productivo .
Referencias Bibliográficas
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Palladino, E. (2014). Administración y gestión de proyectos (pp.
139-146). Buenos Aires, AR: Espacio Editorial. Recuperado
de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/67045?
page=1
Medina, U. y Correa, A. (2010). Cómo evaluar un proyecto
empresarial: una visión práctica. Madrid, ES: Ediciones Díaz de
Santos (pp. 86-92). Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/53183?
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Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de
proyectos. (pp. 12-15). Recuperado de Romano,G. y Yacuzzi, E.
(2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 12-
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url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-
live&scope=site
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