INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO

PLANILLA DE REGISTRO DE
ASISTENCIA Y PAGO

Operador Logístico de Aplicación:

Versión: 3
Fecha: 12/02/2019
GR-I-08
1. GENERALIDADES
La planilla de registro de asistencia y pago ha sido diseñada con el fin de registrar la asistencia de los
examinadores a cada una de las sesiones, adicionalmente allí quedará consignada la información necesaria
para realizar el pago de los servicios técnicos al personal examinador.

El pago se realizará en giro electrónico a través de Efecty, por lo cual usted como Representante en Sitio debe
garantizar que la información consignada en la planilla sea fidedigna y completa.

De manera centralizada Grupo ASD SAS realiza la asignación de examinadores con los datos de cada
persona. Teniendo en cuenta que desde el momento en que usted recibe el kit administrativo hasta la fecha del
taller práctico se generan cambios de personal, usted puede optar por:

A. Únicamente antes del taller práctico en sitio nivel 3, puede consultar la

última versión de la asignación e imprimir la planilla usando el link:
http://190.60.206.155/Publicador (Use su número de cedula y código
del sitio asignado) DEBE USAR PAPEL TAMAÑO OFICIO. Esto le
ayudará a agilizar el proceso de registro y toma de asistencia del personal ya
que tendrá pre diligenciados los datos de los examinadores

B. Utilizar la planilla entregada en el kit. En este caso deberá realizar todos

los ajustes de nombramiento, manualmente y registrar todos los datos de los
examinadores.

La planilla de Registro de Asistencia y Pago contiene la información del

requerimiento de personal por sitio, en cada fila encontrará registrada cada
persona que se requiere en determinado rol.

Tenga en cuenta que usted realizará una única planilla para todas las
sesiones.

2. DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANILLA

2.1 Confirme que los datos del encabezado de la planilla correspondan al sitio de aplicación asignado, en
caso de que no correspondan debe consultar la última versión de la asignación e imprimir la planilla usando el
link:

http://190.60.206.155/Publicador
2.2 Verifique el cargo del examinador, también cada persona al momento de firmar la planilla debe validar
que el cargo asignado en la planilla es el correcto; de lo contrario se debe tachar y registrar el cargo correcto.

2.3 Verifique contra el documento de identidad el número de identificación, nombres y apellidos y confirme
número de celular y correo electrónico, en caso de que alguno no coincida, debe tachar el registro pre impreso
y diligenciar manualmente con letra legible la información correcta.
2.4 El día del taller práctico en sitio de aplicación, confirme el salón asignado al examinador y solicite la
firma de asistencia en la columna taller práctico, en caso de que el delegado cambie de salón al examinador,
debe tachar el salón pre impreso y diligenciar manualmente el correcto.

2.5 Si va a realizar reemplazo de un examinador que fue citado a taller práctico pero no asistió y sus datos
se encuentran pre impresos, trace una línea sobre los datos y en el mismo espacio, registre los datos de la
persona que va a ocupar su lugar, a continuación solicite la firma en sesión de taller práctico.
2.6 El día de la aplicación de la prueba, solicite nuevamente a los examinadores firma de asistencia en las
columnas jornada mañana y jornada tarde según corresponda, si recibe un examinador que no participó en
taller práctico en su sitio de aplicación, usted debe registrarlo en un espacio libre al final de la planilla con las
firmas de asistencia a jornada mañana y tarde según corresponda.

2.7 Si alguna de las casillas (Cédula y/o Rut) no se encuentran marcadas con una X, es porque el documento
falta por entregar y debe solicitarlo. (La presentación del RUT no es obligatoria para participar en la
prueba).

NOTA:

firmada durante 3 sesiones.