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Preparado para:
Ministerio de Salud
(MINSAL)
- 2019 -
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 4
3. DEFINICIÓN DE PERFILES DE USUARIOS .................................................................................................... 4
4. PORTAL DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 5
5. SOLICITUD DE ESTABLECIMIENTO SIN REGISTRO EN VENTANILLA UNICA................................................ 6
6. SOLICITUD DE ESTABLECIMIENTO REGISTRADO EN VENTANILLA UNICA ............................................... 12
7. MÓDULOS DEL SISTEMA.......................................................................................................................... 17
7.1. Autenticación de usuarios ................................................................................................................ 17
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1.INTRODUCCIÓN
El objetivo principal del “Catastro Nacional de Instalaciones que Almacenan, Usan y/o Producen
Sustancias Químicas Peligrosas”, es contribuir a la implementación de la Política Nacional de
Seguridad Química, mediante el desarrollo de una herramienta de evaluación de peligros
químicos y de apoyo a la toma de decisiones, que integre y complemente la información
disponible respecto de instalaciones catastradas o documentadas.
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2.OBJETIVOS
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4.PORTAL DEL SISTEMA
En este portal, está disponible información general relacionada al sistema y también ayudas al
usuario, así como, el acceso al formulario de establecimientos no registrados en Ventanilla
Única.
Acceso a usuarios
registrados en VU.
Formulario de acceso
a usuarios no
registrados en VU.
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5. SOLICITUD DE ESTABLECIMIENTO SIN REGISTRO EN VENTANILLA UNICA
En este formulario el usuario debe ingresar en detalle los siguientes tipos de información:
- Datos de la empresa
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- Datos del establecimiento
Datos de la empresa
En este punto el usuario debe ingresar el RUT de la empresa, la cual será validada por Ventanilla
Única y también por el Servicio de Impuestos Internos (SII). En caso de existir los datos de la
empresa, se autocompletarán los datos correspondientes y los datos faltantes, deberán ser
completados por el usuario que realiza la solicitud.
Al momento de ingresar el RUT, no solo autocompletará los datos de la empresa, sino que,
también desplegará un listado con los datos de todos los establecimientos que existen en VU o
en su defecto las del SII.
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eso debe hacer clic en el botón “Buscar Google Maps”. Si el establecimiento se
encuentra registrado en VU, el sistema mostrará un mensaje indicando que debe realizar
la solicitud en dicho sistema. Si el establecimiento realizó su solicitud previamente y está
a la espera de la aprobación por parte de la autoridad, también mostrará el mensaje
correspondiente.
Ingreso de datos del establecimiento, como la dirección y ubicación mediante “Google Maps”.
Opción de modificar la
dirección del establecimiento
que viene desde VU.
Opción de búsqueda
de coordenadas en
Google Maps.
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Para poder posicionarse en la dirección del establecimiento, debe mover o arrastrar el ícono en el
lugar exacto donde se ubica el establecimiento.
Una vez posicionado el ícono en el establecimiento, debe presionar el botón “Seleccionar” para que las
coordenadas UTM sean registradas en la solicitud que se está creando.
El formulario validará que se ingrese una ubicación dentro de chile, para poder enviar la solicitud a
DASUSPEL.
En caso, que la calle y el número de la dirección, no sean exactas o no correspondan, se dará privilegio a
las coordenadas y la posición del ícono.
Posteriormente y una vez aprobada la solicitud como Establecimiento sin Registro en VU, podrá solicitar
a Ventanilla Única que se le corrija el nombre y número de la dirección.
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Seleccionar pestaña
Contacto desde el
portal de VU.
Seleccionar como
tema “Registro de
Solicitudes de
Establecimiento”
Figura 8: Opción para solicitar modificación de dirección de establecimiento.
Selección de la actividad
económica desde el nivel 1 al
nivel 4.
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Datos de los usuarios:
Para cada establecimiento se debe ingresar por lo menos un usuario, que será el usuario que
será el responsable de realizar las declaraciones del sistema DASUSPEL.
Listado de usuarios
responsables
ingresados.
Al presionar el botón “Agregar”, el usuario debe ingresar los datos de la persona que será la
responsable de realizar las declaraciones y tendrá acceso al sistema.
Ingreso de datos de un
usuario responsable.
Finalmente, el usuario debe activar la casilla de verificación del “captcha” para poder enviar la
solicitud. Previo al envío se validará todos los campos de información. Para enviar la solicitud el
usuario debe presionar el botón “Enviar Datos”.
Si el envío se realiza en forma satisfactoria, el sistema mostrará un mensaje con los datos de
envío de la solicitud (Código de Solicitud de VU) a la espera de la aprobación o rechazo por parte
del administrador del sistema o del usuario regional correspondiente. En caso de aprobación, el
sistema de Ventanilla Única, enviará un correo electrónico a cada usuario del listado,
indicándole su usuario y clave respectiva.
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Activar la casilla para
la verificación del
captcha.
Si usted ya cuenta con registro ante Ventanilla Única y es el encargado del establecimiento,
puede ingresar a la sesión de usuario correspondiente, con el código de establecimiento y la
clave como se muestra en el capítulo 7 de este manual de usuario. Una vez que haya ingresado
al sistema debe dirigirse al menú de Opciones =>Solicitud Sistema Sectorial.
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En esta opción encontrará un listado de todas las solicitudes de los distintos sistemas sectoriales
integrados a Ventanilla Única. En este caso, la solicitud asociada al Sistema de Declaración de
Instalaciones de Almacenamiento de Sustancias Peligrosas (DASUSPEL) corresponde a la opción
“DASUSPEL – Declarante DASUSPEL”, como lo indica la siguiente figura.
Al seleccionar esta solicitud, se desplegarán todas las opciones que debe ingresar y seleccionar:
- Giros del establecimiento: debe seleccionar una actividad del listado de Clasificación
Internacional Industrial Uniforme (CIIU) del nivel 4 (Campo Obligatorio).
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- Autorización Sanitaria: ingresando el número de resolución, el año y la región de dicha
autorización (campo opcional).
- Usuarios: debe ingresar todos los usuarios que realizarán las declaraciones en el sistema
DASUSPEL (campo obligatorio).
Para realizar el envío de la solicitud debe presionar el botón “Enviar Solicitud” y el sistema
validará los campos obligatorios.
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Para poder posicionarse en la dirección del establecimiento, debe mover o arrastrar el ícono
en el lugar exacto donde se ubica el establecimiento.
Una vez posicionado el ícono en el establecimiento, debe presionar el botón “Seleccionar” para
que las coordenadas UTM sean registradas en la solicitud que se está creando.
El formulario validará que se ingrese una ubicación dentro de chile, para poder enviar la
solicitud.
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En caso, que la calle y el número de la dirección, no sean exactas o no correspondan, se dará
privilegio a las coordenadas y la posición del ícono.
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Seleccionar como
tema “Registro de
Solicitudes de
Establecimiento”
El ingreso a la sesión de cada tipo y perfil de usuario se realizará mediante el RUT de la persona
desde el portal de Ventanilla Única http://vu.mma.gob.cl
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Figura 19: Portal de Ventanilla Única.
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Para ingresar al DASUSPEL, debe seleccionar el perfil requerido (en caso de tener más de un
perfil asociado al usuario, pero en otro establecimiento y/o en otro sistema sectorial). En caso
de tener un solo perfil, de usuario debe dirigirse al recuadro “Opciones” y en la opción “Sistema
Sectorial” seleccionar “DASUSPEL”.
En caso, que el usuario haya perdido su clave, existe la opción de recuperar la contraseña del
usuario. Para esto se debe ingresar el email (correo electrónico) y posteriormente el sistema
busca todos los usuarios del sistema asociados al email ingresado. En caso de encontrarse el o
los usuarios, el sistema envía un correo electrónico con toda la información respectiva. En caso,
que el email no exista, el sistema enviará un mensaje de error.
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7.2. Sesión de Usuario Industrial
- Instalación de Almacenamiento
- Declaraciones
Sólo para el caso del usuario “Industrial Responsable”, tiene la opción de agregar o modificar las
instalaciones de almacenamiento, para posteriormente incluirlas en la declaración semestral.
Este mantenedor está disponible en el menú horizontal, opción “Instalación de
Almacenamiento”.
Opción de
mantenedor de
Instalaciones de
Almacenamiento.
Por defecto le aparecerá el listado de todas las instalaciones de almacenamiento que el usuario
haya creado. En caso de no tener ninguna instalación de almacenamiento, debe crearlos para
poder incluirlos en la declaración a realizar.
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Listado de instalaciones de
almacenamiento del
establecimiento. Al hacer clic en
la fila se puede modificar los
datos ingresados.
Para crear una nueva instalación de almacenamiento, debe presionar el botón “Nueva
Instalación” y se desplegarán todos los campos de información necesarios para crear una
instalación de almacenamiento. Para modificar una instalación de almacenamiento debe hacer
clic en la fila correspondiente del listado.
Obtención de coordenadas
UTM, mediante Google Maps.
Selección de Sistema
de Control de
Emergencias. Información de archivos con
5MB como máximo.
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Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios y deben ser ingresados. Estos
campos serán validados por el sistema.
Una vez creada una instalación de almacenamiento, puede ser eliminada o dejada inactiva:
Se define un periodo semestral de declaración por parte de los usuarios industriales. Los
periodos comprenden entre el 1 de enero y el 20 de junio como primer semestre, así como
también entre el 1 de julio y el 20 de diciembre para el segundo semestre. Ambos periodos de
declaración se abren en el año en curso.
Todas las declaraciones deben realizarse en los periodos establecidos en este documento o
según lo modifique el Ministerio de Salud.
Si usted ha creado una declaración dentro del plazo, solo podrá enviarla dentro del plazo, en
caso contrario la declaración quedará en estado “Borrador” pero no se podrá enviar.
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No podrá declarar periodos pendientes o en forma retroactiva para periodos anteriores.
A continuación, se muestra el listado de declaraciones realizadas y al hacer clic sobre una fila, el
usuario podrá visualizar la información al detalle de cada una de las declaraciones.
- Buscar fecha: se debe seleccionar una fecha de inicio y una fecha de término, según la
fecha de envío de la declaración.
- Buscar por Estado: Se podrá filtrar por el estado de la declaración (Borrador o Enviado)
También se puede buscar una declaración utilizando las opciones de ordenamiento de cada
columna de la grilla de datos mostrada.
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Columnas de
ordenamiento de
información.
La opción de crear una nueva declaración depende del periodo habilitado por el sistema:
- Periodo del primer semestre: entre 1 de enero y el 20 de junio del año en curso.
- Periodo del segundo semestre: entre el 1 de julio y 20 de diciembre del año en curso.
Por lo tanto, este botón se habilitará, si la fecha actual, al momento de querer hacer la
declaración, se encuentre en algunos de estos periodos y no haya realizado con anterioridad la
declaración requerida.
En caso de que el usuario requiera ingresar los datos de una nueva Declaración, debe presionar
el botón “Nueva Declaración”.
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Periodo actual de
Declaración
- Instalaciones de Almacenamiento
- Sustancias Químicas
- Documentación Relacionada
Para ingresar una nueva declaración por parte del usuario, se mostrarán por defecto todas las
instalaciones de almacenamientos del establecimiento en estado “Activa”.
IMPORTANTE: antes de realizar cualquier declaración, el usuario debe crear en primer lugar
todas las instalaciones de almacenamiento que deben declarar (para esto ir al menú
“Instalación de Almacenamiento”) y luego dirigirse a la declaración e ingresar tanto la
información de las cantidades de sustancias químicas, como documentación relacionada por
instalación de almacenamiento.
Una vez creadas las instalaciones de almacenamiento, el usuario debe guardar la declaración,
presionando el botón “Guardar” y posteriormente, seleccionar la instalación de
almacenamiento para declarar las sustancias químicas y la documentación relacionada.
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Toda vez que se haya ingresado la información por cada instalación de almacenamiento de la
primera pestaña, en la columna “Completado” se visualizará y en caso que falte ingresar
información en alguna de las instalaciones, se mostrará .
• Sustancias Químicas
- Cantidad de clase o división: Se debe indicar las cantidades promedio durante los últimos
6 meses
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Una vez guardada esta información, se muestra el listado de sustancias ingresadas en el pie de
página. Dichas sustancias se pueden modificar o eliminar, mientras la declaración no sea
enviada por el usuario. Una vez enviada solo se podrá visualizar la información de sustancias.
• Documentación relacionada
Una vez ingresada la información de las sustancias químicas, se debe subir o adjuntar la
documentación relacionada a las sustancias a declarar por cada instalación de almacenamiento.
- Mezcla o sustancia química: este campo debe contener las palabras “mezcla” o
“sustancia”, cualquier otra palabra será considerado como valor inválido por el sistema.
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- Nombre de la mezcla o sustancia: nombre específico de la mezcla o sustancia a ingresar.
- Número NU: código de las Naciones Unidas (NU). Este campo es obligatorio.
- Clase o División: número de la clase o división. Este código se validará con el correcto.
- Número CAS: número CAS de la sustancia. Este campo es obligatorio en caso de ser una
sustancia.
Mezcla o Número
Nombre Químico Clase o División Número CAS
Sustancia NU
sustancia acetileno disuelto 1001 2.2 74-86-2
HIDROGENO LIQUIDO
mezcla 1966 5.1
REFRIGERADO
mezcla ISOBUTANO 1969 2.1
METANO COMPRIMIDO o
GAS NATURAL
COMPRIMIDO 1971 2.1 74-82-8
con alta proporción de
sustancia metano
METANO LIQUIDO
REFRIGERADO o GAS
NATURAL
1972 5.2 74-82-8
LIQUIDO REFRIGERADO
con alta proporción de
sustancia metano
mezcla PROPANO 1978 2.1
Figura 36: Ejemplo de formato y estructura de archivo a subir.
En caso, que el archivo adjunto, tenga campos o valores de campos inválidos, el sistema
mostrará el detalle de errores encontrados y se desplegarán en pantalla.
Todos los campos ingresados deben ser válidos para que se realice la carga completa del
archivo.
Detalle de errores
encontrados.
En caso, que la declaración haya sido enviada y se requiera alguna corrección por parte del
usuario, el administrador del sistema la puede volver a borrador, para que el usuario haga las
modificaciones necesarias.
En esta opción, quedará un historial de las veces en que fue dejada en estado borrador.
El historial indicará la fecha y el usuario que dejó la declaración en estado “Borrador” una vez
que fue enviada.
7.5. Ayuda
En caso, que el usuario requiera ayuda sobre el sistema, se deja este manual de usuario como
opción de descarga en formato PDF.
Documento de ayuda al
usuario en formato PDF.
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7.6. Cerrar sesión de usuario
Para seguridad de la información del usuario que se autentica en el sistema y salir de la sesión
de usuario DASUSPEL, la forma correcta de hacerlo es presionando el botón “Cerrar”.
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