N° Cor.

Código: FI-SI-P-001
PROCEDIMIENTO PARA BACKUPS DEL SERVIDOR DE
  DATOS Revisión: 01

  Páginas: 1 de 5
AMSAC Fecha: 10.Dic.2009
Categoría: Finanzas Sub-Categoría: Sistemas

1. OBJETO

Realizar los Backups del Servidor para soporte de la información que se

lleva a través de los Servidores.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el área de Sistemas, al analista de
Sistemas.

3. DEFINICIONES
3.1 Backup
Son todas las copias de seguridad del software, base datos,
procedimientos, codificaciones, instalaciones, recuperación para el
funcionamiento del Servidor de Datos que respalda la ERP NISIRA y
las comunicaciones de la empresa.

3.2 Storage
DISCO externo, utilizado para el respaldo de información de los
Usuarios (copia de Seguridad).

3.3 Unidad Externa Tape Backup LTO-3

(Linear Tape-Open o LTO). Tecnología de almacenamiento de datos
en cinta magnética desarrollado como una alternativa abierta a las
DLT. Desarrollada por Seagate, HP e IBM. El factor forma de la
tecnología LTO es llamado Ultrium. Capacidad nativa: 400 GB. -
Velocidad: 80 MB/s.
 
N° Cor.

Código: FI-SI-P-001
PROCEDIMIENTO PARA BACKUPS DEL SERVIDOR DE
  DATOS Revisión: 01

  Páginas: 2 de 5
AMSAC Fecha: 10.Dic.2009
Categoría: Finanzas Sub-Categoría: Sistemas

3.4 Cinta Magnética

Medio utilizado para el respaldo de información de forma externa,
desarrollado como una alternativa abierta a las DLT. Desarrollada por
Seagate, HP e IBM. El factor forma de la tecnología LTO es llamado
Ultrium. Capacidad nativa: 400 GB. - Velocidad: 80 MB/s.

3.5 Nisira
Sistema ERP- Nisira, consta: instalador, monitor de licencias, inicio
de Nisira y ejecutable. Instalador: Ejecutable que genera todos los
archivos de Nisira. Monitor Licencias: las licencias del programa.
Inicio Nisira: Archivo de configuración para iniciar. Nisira.
Ejecutable: Actualización NISIRA.EXE

3.6 Base de Datos

Tablas en SQL-Server 2005, donde tiene las bases de datos de toda
la información almacenada de los Módulos de Nisira. Base de Datos
Nisira.

4. RESPONSABILIDADES
4.1 Analista de Sistemas
 Ejecutar las labores de Backup en los períodos establecidos:
diario, semanal, mensual.
 Comprobar la ejecución de los Backup periódicos.
 Comprobar la ejecución de los Backup automáticos.
 
N° Cor.

Código: FI-SI-P-001
PROCEDIMIENTO PARA BACKUPS DEL SERVIDOR DE
  DATOS Revisión: 01

  Páginas: 3 de 5
AMSAC Fecha: 10.Dic.2009
Categoría: Finanzas Sub-Categoría: Sistemas

4.2 Gerente Financiero

 Supervisar las operaciones de administración del Analista
de Sistemas.
5. CONDICIONES GENERALES:
5.1. Revisar el buen estado y operatividad de las Unidades de Respaldo
Principales (Unidad Externa LTO y Storage) y la de respaldo de
contingencia (Disco IOMEGA).
5.2. Verificar que se cuenta con Stock de cintas para la Unidad Externa
LTO (Requerimiento mínimo nueve (09) unidades para el primer
trimestre).
5.3. Revisar backup automáticos en el Servidor Amsac D:\COPIA DE
SEGURIDAD\BASE DATOS\DATOS.
5.4. Tener en cuenta respaldar la información encontrada en la unidad
X:\, en la cual se encuentran los formatos de reportes, fotos y
algunas configuraciones propias del sistema. Esta información se
deberá respaldar semanal o al realizarse algún movimiento.
5.5. Migrar Copia de Seguridad del Servidor Amsac al Disco Duro en Red
“carpeta correspondiente del Día”.
5.6. Respaldo Automático de los archivos de backup de base de datos a
Cinta Magnética.

6. DESCRIPCION DEL PROCESO

El proceso inicia a las 8:00 a.m. hora de ingreso al centro de labores y se
procederá a realizar los pasos siguientes.
 
N° Cor.

Código: FI-SI-P-001
PROCEDIMIENTO PARA BACKUPS DEL SERVIDOR DE
  DATOS Revisión: 01

  Páginas: 4 de 5
AMSAC Fecha: 10.Dic.2009
Categoría: Finanzas Sub-Categoría: Sistemas

6.1. Verificar la generación del backup automático de la base de datos del

ERP Nisira en la Ubicación D:\COPIA DE SEGURIDAD\BASE
DATOS\DATOS y ubicar el generado al final del día anterior.
6.2. En caso de no generarse los backup automáticos, verificar espacio
del disco donde se elabora; de no ser el problema el espacio,
proceder a ejecutar la tarea del backup en forma manual; caso
contrario ponerse en contacto con soporte Nisira para evaluar el
motivo de la no ejecución.
6.3. Verificar estado de Disco Duro Externos en Red lugar físico Casa
Hacienda (IP: 192.168.1.15) y Centro de Computo (IP: 192.168.1.13
Storage) realizar comprobación de comunicación y espacio.
6.4. Proceder a realizar copia del archivo en la carpeta correspondiente al
día de respaldo. Tanto en los Discos Duro Externo de la Casa
Hacienda y del Centro de Cómputo.
6.5. Programar la ejecución del Backup automático a cinta magnética
(Mensualmente) indicando adicional al archivo de la base de dato
del ERP Nisira, archivos de importancia a respaldar en la misma.
6.6. Registrar en el Formato de control de Acceso al Centro de Cómputo
la realización de las actividades.

7. CONSIDERACIONES ADICIONALES
Periodos Almacenados:
 Diario: En servidor de Datos y en unidad Storage (Centro de
Computo).
 Semanal: En Disco Duro Externo (Ubicado en Casa Hacienda)
 
N° Cor.

Código: FI-SI-P-001
PROCEDIMIENTO PARA BACKUPS DEL SERVIDOR DE
  DATOS Revisión: 01

  Páginas: 5 de 5
AMSAC Fecha: 10.Dic.2009
Categoría: Finanzas Sub-Categoría: Sistemas

 Mensual: En Cinta Magnética donde se incluye todos los días del

mes.
 Anual: En Cinta Magnética.

Ubicación Física Backup.

 Backup Automático: Servidor de Datos “Centro de Computo”
 Backup Periódico: Disco Duro en Red “Casa Hacienda” y Storage
Centro de Cómputo.
 Backup Externo : Cinta Magnética “Oficina Lima”

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Control de Ingreso a Centro de Cómputo
Control de Cintas de Backup

ELABORÓ: Analista de Sistemas

H. Maykel Vargas Jimenez

REVISÓ: Gerente Financiero

Juan Andres Haddad

APROBÓ: Gerente General

Juan Arrieta Ocampo