EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMINETO MOQUEGUA

TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE FORMULACION DE FICHA

TECNICA: "MANTENIMIENTO RUTINARIO
DE LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA DE
AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE
AGUA POTABLE YUGUYO Y GALERIAS
FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL DISTRITO
DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA
MARISCAL NIETO, REGION MOQUEGUA"

PRESUPUESTO REFENCIAL: 3,500.00 SOLES

(Tiempo de Elaboración 30 Días Calendarios)

2020
TERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION

SERVICIO DE FORMULACION DE FICHA TECNICA:

"MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS INSTALACIONES DE LA
PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE AGUA
POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL
DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL
NIETO, REGION MOQUEGUA"

2. FINALIDAD PUBLICA
El presente servicio tiene como finalidad la Formulación de la Ficha
Técnica: "MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS INSTALACIONES DE
LA PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE AGUA
POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL
DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL
NIETO, REGION MOQUEGUA"

3. ANTECEDENTES
Actualmente la EPS MOQUEGUA S.A. tiene tres infraestructuras como
es la Planta de Agua Potable Chen Chen, la Planta de Agua Potable
Yunguyo y Galerías Filtrantes El Totoral, las cuales no se ha realizado
ningún mantenimiento desde el año 2016, así mismo producto de las
lluvias en los periodos de diciembre a marzo, ha humedecido los
ambientes por falta de impermeabilización de techos, ha votado la
pintura de paredes y requiere pintura en puertas, por la humedad entre
otros aspectos que requiere un mantenimiento periódico a las
infraestructuras ya mencionadas, así mismo es necesario colocar la
señalización e identificación de espacios y realizar mantenimiento a las
áreas verdes. En ese sentido es que se requiere efectuar la contratación
del SERVICIO DE FORMULACION DE FICHA TECNICA:
"MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS INSTALACIONES DE LA
PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE AGUA
POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL
DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL
NIETO, REGION MOQUEGUA"

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
 4.1 OBJETIVO GENERAL
CONTRATACION DE SERVICIO DE FORMULACION DE FICHA
TECNICA: "MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS INSTALACIONES
DE LA PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE AGUA
POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL
DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL
NIETO, REGION MOQUEGUA"

4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

o Recomendar las medidas y acciones para definir el alcance de la
ficha de mantenimiento.
o Analizar, evaluar alternativas de solución a la problemática
o Conocer las características del terreno.
o Estos términos de referencia son consideraciones de carácter
general, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo el formulador
efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y
prestación del servicio, si fuera el caso.

5. ALCANSES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

5.1. ACTIVIDADES
Durante el desarrollo del servicio deberá realizar coordinaciones con el
Responsable de Ingeniería y Proyectos y la Of. De Supervisión y
Liquidaciones de la EPS MOQUEGUA S.A. de acuerdo a las siguientes
consideraciones, no siendo limitativos y debiéndose de adecuarse las
situaciones y contingencias que se pudieran presentar durante la
ejecución del servicio:

- El formulador coordinara con responsable de la Of de Ingeniería y

Proyectos, la Of de Supervisión y Liquidación de la EPS
MOQUEGUA S.A. y personal designado por la EPS MOQUEGUA
S.A., para realizar visitas a campo en una cantidad no menor a 06
visitas con la finalidad de proyectar las actividades a realizar.

5.2. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL CONSULTOR

- 01 Computadoras y/o laptop

- 01 Impresora

ACRERDITAR:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión o
alquiler, compromiso de compra venta u otro documento que acredite la
disponibilidad del equipamiento estratégico.

5.4. RECURSOS A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

La EPS Moquegua S.A. dará facilidades para realizar la visita a campo.

5.5. REGLAMENTOS Y NORMAS TECNICAS

- Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) y sus modificatorias.

- Reglamento de metrados vigente.
- Ley de Contrataciones del Estado N° 30225 y su reglamento.
Decreto legislativo N° 1341 – DS N° 056-2017 –EF.
- D.L. N° 1280, que aprueba la ley Marco de la Gestión y Prestación
de los Servicios de Saneamiento.

5.6. REQUISITOS DEL FORMULADOR

5.6.1. REQUISITOS DEL FORMULADOR

Sera persona jurídica o natural, deberá contar con:

- RNP vigente.
- RUC activo y habido.
- Deberá contar con un domicilio real y/o legal verificable en la
ciudad de Moquegua con la finalidad de efectuar coordinaciones
permanentes durante el desarrollo del servicio.
- Deberá contar con disponibilidad para contratar con el Estado, no
deberá mantener sanción vigente aplicada por la OSCE, ni estar
impedido temporalmente o permanentemente para contratar con
el estado
- Deberá contar con el profesional debidamente acreditados.

5.6.2 PERFIL DEL PROFESIONAL

5.6.2.1. INGENIERO RESPONSABLE DE LA FORMULACION

FORMACION ACADEMICA: Ingeniero Civil

EXPERIENCIA: Experiencia laboral de dos (02) años en la

elaboración de FICHAS TECNICAS, expedientes técnicos y/o
supervisión de obras de saneamiento y/o obras civiles.

5.7. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

 LUGAR

EL SERVICIO DE FORMULACION DE FICHA TECNICA:

"MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS INSTALACIONES DE LA
PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE AGUA
POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL
DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL

NIETO, REGION MOQUEGUA" ,se efectuara en el Distrito de

Moquegua, Provincia Mariscal nieto, Moquegua, Sector Chen Chen ,
Yunguyo, el Totoral.

PLAZO

El plazo para el desarrollo del servicio es de 30 días calendarios

contados desde el día siguiente de la notificación de orden de servicio
y/o contrato.

5.8. PRODUCTOS O ENTREGABLES

Ficha Técnica: "MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS

INSTALACIONES DE LA PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN,
PLANTA DE AGUA POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL
TOTORAL, EN EL DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA

MARISCAL NIETO, REGION MOQUEGUA" .

La Ficha Técnica deberá contener lo siguiente:

1. Memoria Descriptiva
2.1 Antecedentes
2.2 Justificación
2.3 Nombre del Proyecto
2.4 Código Único de Inversión
2.5 Ubicación del Proyecto
2.6 Objetivos Generales y Específicos
2.7 Población Beneficiada
2.8 Impacto e Indicador
2.9 Descripción del Proyecto
2.10 Metas Físicas del Proyecto
2.11 Costo Total de proyecto
2.12 Fuente de Financiamiento
2.13 Modalidad de Ejecución
2.14 Tiempo de Ejecución

2. Especificaciones Técnicas Generales

3. Especificaciones Técnicas propias de las actividades de Mantenimiento
4. Resumen de Metrados
5. Planilla de Metrados
6. Presupuesto
7. Análisis de Precios Unitarios
8. Desagregado de Gastos (Generales, Formulación de Ficha Técnica,
Supervisión y Liquidación)
9. Presupuesto Analítico
10. Formula Polinómica
11. Cronograma de Ejecución
12. Cronograma de Desembolso
13. Relación de Insumos
14. Planos de AutoCad
14.1. Índice de Planos
14.2. Planos de Ubicación
14.3. Plano de Arquitectura
14.4. Plano de detalle de actividades a realizar
14.5. Plano de detalles
14.6. Otros
15. Panel Fotográfico
16. Documentos Complementarios (Anexos).

Consideraciones para la presentación de la Ficha Técnica

- La ficha técnica se presentará en hojas tamaño A-4, en un archivador

con lomo y caratula, foliado, sellados y firmado por el profesional
responsable.
- Los planos en tamaño A-3, A-2, A-1, A-0 según corresponda, deberán
estar debidamente ordenados y colocados en micas, de modo que
permitan su fácil desglosamiento para hacer reproducciones.
- Se entregara el contenido en un CD libre de claves, toda la base de
datos deberá estar en versiones originales (Word, Excel, AutoCAD, etc),
no se aceptara ninguna versión en PDF o similar.
- La información final sin observaciones deberá ser presentado por mesa
de partes de la EPS MOQUEGUA S.A., con atención al área usuaria, la
cual será entregada por cuadruplicado, en una cantidad de 4 ejemplares
impresos originales firmados y sellados por el profesional responsable.

5.9. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONSULTOR

- El formulador es responsable directo y absoluto de las actividades que
realizara directamente, debiendo responder por el servicio brindado, en
lo que corresponda.
- El formulador deberá responder todas aquellas consultas que realice la
entidad a través del residente en la etapa de la ejecución.
- Toda documentación que se presente deberá tener un índice y su
correspondiente numeración de páginas. Presentará (04) originales del
producto además en versión digital y en formato editable, por mesa de
partes, siempre y cuando haya sido aprobado por la Oficina de
Supervisión y Liquidación de Obras.
- El formulador deberá asumir todos los gastos que implique la ejecución
del servicio tales como: movilidad, alimentación, materiales, personal,
equipos entre otros.
- El plazo de ejecución del servicio será según lo estipulado en e acápite
5.7 del presente documento, no permitiéndose plazos adicionales salvo
los indicados o que la entrega de datos necesarios para la elaboración
de la ficha técnica no haya sido entregada oportunamente, en tal caso
deberá de informar y solicitar las ampliaciones respectivas.
- Todo retraso en la entrega total de la documentación establecida en los
presentes Términos de referencia, que exceda el plazo otorgado, se
considera como una mora para efecto de la penalidad respectiva, de
acuerdo a la ley de contrataciones del Estado y su Reglamento.
- No se considere como entrega oficial cuando el consultor efectúe la
presentación incompleta de los trabajos exigidos. En este caso, y para
todo efecto, se considera como no efectuada la entrega, lo que dará
lugar a que la entidad pueda anular la Orden de Servicio sin derecho a
reclamo alguno por parte del consultor.
- Toda documentación que se formule se elaborara cumpliendo como
mínimo los alcances, contenidos y formatos establecidos en los
presentes términos de referencia.
- La presentación del producto será a través de una carta firmada y
sellada por el responsable del servicio en original , presentado a mesa
de partes ubicada en las Oficinas de la EPSM OQUEGUA S.A. calle Ilo
N° 653 dirigida al titular de la entidad con atención a la Gerencia de
Operaciones – Oficina de Ingeniería y Proyectos de la EPS MOQUEGUA
S.A.
- Todas las coordinaciones deberán realizarla con la Responsable de la
Oficina de Ingeniería y Proyectos de la EPS MOQUEGUA S.A., a fin de
reportar inconvenientes, dificultades, entre otros que retrasen la
elaboración del estudio.
- El responsable del servicio deberá de realizar las recomendaciones
respectivas y/o necesarias a fin de cumplir con los reglamentos,
directivas y normas vigentes.
- La entidad, en aplicación de su derecho de fiscalizar y supervisar el
desarrollo del objeto del servicio, podrá convocar al proveedor, en las
oportunidades que crea necesaria, para efectuar coordinaciones,
reuniones, revisiones y exposiciones sobre el avance obtenido en el
Servicio; así como para que informe o asesore en asuntos concernientes
al servicio.
- La calidad del servicio prestado es de exclusiva responsabilidad del
formulador. En tal sentido, no podrá negarse a la rectificación y/o
subsanación de observaciones técnicas sustentadas y justificadas que la
formule la entidad, todas las veces que sea necesario; sin
corresponderle a ello, reconocimiento de gastos mayores.
- El formulador, bajo su exclusiva responsabilidad, deberá de efectuar
continuas reuniones con el supervisor a efectos de uniformizar criterios
técnicos que sirvan de base para el desarrollo de los diferentes rubros y
etapas del estudio. Las coordinaciones están orientadas a minimizar las
eventuales observaciones que pudiera presentarse al momento de
efectuar la revisión oficial de los documentos técnicos por parte de la
entidad.
- La Entidad, en protección a los intereses del Estado, se reserva el pleno
derecho de rechazar el servicio elaborado por el proveedor, si dicho
documento no contase con la calidad y consideraciones técnicas
requerida.
- El formulador se compromete a atender las consultas y aclaraciones que
le sean solicitadas por la EPS MOQUEGUA S.A., en el proceso de
formulación y/o ejecución.

5.10. PROPIEDAD INTELECTUAL

La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos

sin limitación, derechos de autor y otros derechos de cualquier
naturaleza, sobre todo material que guarden una relación directa con la
ejecución del servicio o que se hubieran creado o producido como
consecuencia del curso de la ejecución del servicio, los cuales serían
cedidos exclusivamente a la Entidad.

5.11. SUBCONTRATACION

El proveedor no podrá subcontratar personas para que realicen las

actividades previstas en los presentes términos de referencia y en
aplicación del Art 124.3 del Reglamento de la ley de Contrataciones y
sus respectiva Ley.

5.12. CONFIDENCIALIDAD
Toda información de la EPS MOQUEGUA S.A. a que tenga acceso el
proveedor, así como su personal, es estrictamente confidencial. El
proveedor y su personal deben comprometerse a mantener las reservas
del caso y no transmitirlas a ninguna persona (natural o jurídica) sin la
autorización expresa y por escrito de la EPS MOQUEGUA S.A.

5.13. ADELANTOS
La entidad no otorgara adelantos

5.14 FORMA DE PAGO

Sera un único pago a la Aprobación de la Ficha Técnica:
"MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LAS INSTALACIONES DE LA
PLANTA DE AGUA POTABLE CHEN CHEN, PLANTA DE AGUA
POTABLE YUGUYO Y GALERIAS FILTRANTES EL TOTORAL, EN EL
DISTRITO DE MOQUEGUA, SAMEGUA, PROVINCIA MARISCAL
NIETO, REGION MOQUEGUA”, por parte de la Oficina de Supervisión y
Liquidación de Obras, posterior a la emisión de Informe de solicitud de
Conformidad por parte del proveedor.

En el caso de existir observaciones el proveedor tendrá un plazo de 05

días calendarios para levantar dichas observaciones, vencido el plazo la
entidad podrá resolver y/o anular el servicio, sin derecho a algún tipo de
resarcimiento.

Para el pago del proveedor emitirá la factura o recibo en moneda

nacional

5.15 PENALIDADES
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del
servicio requerido y las causales para resolución serán de conformidad
con los Artículos 132, 133, 134 y otros del reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado

5.16 RESPONSABILIDAD DE VISIOS OCULTOS

El proveedor se compromete a atender las consultas y aclaraciones que
le sean solicitadas por la EPS MOQUEGUA S.A. las veces que sean
necesarias.

El proveedor es responsable absoluto por la calidad ofrecida y por los

vicios ocultos de los bienes y servicios, a partir de la conformidad
otorgada por la EPS MOQUEGUA S.A. por un plazo no menor a (03)
años.