Cada proyecto tiene claramente definida sus etapas, las cuales se dividen en 5

grupos de procesos:

 Inicio del proyecto

 Planificación del proyecto
 Ejecución del proyecto
 Cierre del proyecto
 Control del proyecto

Inicio del proyecto:

Este grupo de procesos es el que da origen al proyecto. En esta etapa se

identifican todos los participantes que interfieren ya sea directa o indirectamente
en el proyecto. Se definen la visión, misión y objetivos del proyecto, los
entregables, los plazos y costos iníciales. Básicamente a través de este grupo de
procesos se da por iniciado formalmente el proyecto.

En esta etapa se desarrollan los contratos, la estructura de la organización

(organigrama), factores ambientales que inciden en el proyecto, etc.

Planificación del proyecto:

Es el grupo de procesos que se encarga de diseñar el estado futuro al cual se

quiere llegar a través de la documentación de las acciones que se deben ejecutar
en todas las otras etapas del proyecto. En otras palabras se refiere a todos los
planes (o planes subsidiarios según Guía del PMBOK (Project Management
Institute, 2008)) que se encargarán de guiar al proyecto por el camino indicado. En
el diagrama que aparece a continuación se resume este concepto:

Cada uno de los cuadros que muestra la figura indica un grupo de procesos. Se
hace hincapié principalmente en el grupo de proceso de planificación el cual
muestra todos los planes subsidiarios que forman el plan general.
Este grupo de procesos es uno de los más complejos de desarrollar entre los 5
grupos ya descritos. Planificar involucra predecir y pronosticar el estado al cual se
quiere llegar a través de planes los que serán la guía para la ejecución y control.

Es importante destacar que existe hoy en día una forma distinta de planificar los
proyectos. Antiguamente lo que se planificaba era intocable y se debía desarrollar
estrictamente como se había predicho. En la actualidad existe lo que se llama PSP
(Gareth Byatt) siglas que vienen del inglés Project Success Plan, y que
básicamente trata de desarrollar una nueva forma de trabajar sobre todo desde el
punto de vista del director del proyecto. El PSP en términos simples son reuniones
que debe organizar el director del proyecto para generar en equipo un Plan de
Éxito del Proyecto. La periodicidad de estas reuniones dependerá netamente de la
envergadura del proyecto, pero en general se debiesen practicar por lo menos una
vez por semana. En estas reuniones el director del proyecto debe alinear los
avances, reprogramar o adelantar tareas, generar lazos de confianza con el
equipo y lo más importante determinar cuáles serán las claves del éxito del
proyecto para el período en cuestión. Generalmente en los proyectos únicos los
equipos de trabajo se conforman para realizar ese proyecto específico y casi
nunca se conocen las personas entre sí, lo cual puede dificultar la fluidez de la
comunicación entre los participantes (Gareth Byatt). Este es uno de los principales
motivos que tiene el Director del proyecto para generar un PSP al inicio del
proyecto, generar confianzas y aunar los esfuerzos por un objetivo común.

Ejecución del proyecto:

Este grupo de procesos es el encargado de llevar a cabo el plan o planes

desarrollados en la etapa de Planificación. En general se realizan las
contrataciones, se integran los equipos de trabajo (Gonzalez, 2006), se llevan a
cabo todas las acciones competentes para la ejecución y éxito de las actividades.
Cierre del proyecto:

El cierre del proyecto es el grupo de procesos encargados de finalizar formalmente

todas las actividades. Entre las actividades que podemos encontrar en esta etapa,
están la entrega formal de documentos, registro de las lecciones aprendidas, entre
otras.

Control del proyecto:

Este es el grupo de procesos que cubre de manera transversal el ciclo de vida del
proyecto, ya que comienza casi en paralelo con las etapas iníciales y culmina al
mismo tiempo que las etapas finales. Este grupo de procesos es muy crítico al
momento de evaluar cómo se desempeña una empresa ya que forma parte
importante de la mejora continua de los procesos de la empresa ejecutora. En
términos simple el control del proyecto se encarga de llevar un control
comparando lo planificado con los avances reales. Este proceso tiene como
objetivo principal detectar las desviaciones que se producen y corregirlas
oportunamente, aplicando las medidas de corrección o mitigación pertinentes
según sea el caso.