La función BDCONTAR en

Excel
La función BDCONTAR en Excel cuenta los registros dentro de una
columna numérica que permanecen después de aplicar un grupo de
criterios sobre los datos. La función se puede utilizar sobre cualquier
rango de celdas siempre y cuando se incluya un nombre para cada
columna.

Sintaxis de la función BDCONTAR

La función BDCONTAR tiene tres argumentos obligatorios:

 Base_de_Datos (obligatorio): El rango de celdas que compone la

base de datos en donde haremos la consulta. La primera fila del
rango contiene los nombres de cada columna.
 Nombre_de_campo (obligatorio): La columna, que contiene datos
numéricos y sobre la cual se hará la cuenta de registros. Es posible
escribir el nombre de la columna o el número que represente la
posición de la columna dentro del rango.
 Criterios (obligatorio): El rango de celdas donde están
especificadas las condiciones que deben cumplirse. El rango de
 criterios debe tener en la primera fila el nombre de la columna a la
cual se aplicará el criterio.

Ejemplo de la función BDCONTAR

En la siguiente imagen podrás observar una base de datos en el rango
A4:D9 que contiene información de productos. Deseo saber la cantidad
de registros de la tabla que tienen un IDProducto mayor a 25032.

La condición a cumplir está indicada en el rango A1:A2 el cual tiene un

título de columna idéntico al título de la tabla donde están los datos. La
función que he colocado en la celda G2 es la siguiente:

=BDCONTAR(A4:D9, "IDProducto", A1:A2)

El primer argumento es precisamente el rango de celdas que contiene los

datos. El segundo argumento es el nombre de la columna que tiene los
datos numéricos que serán contados. El tercer argumento especifica las
celdas donde se encuentra la condición que se debe cumplir. La función
DBCONTAR de la celda G1 devuelve el resultado correcto porque
solamente existen dos registros que tienen un IDProducto mayor a 25032
que son las filas 8 y 9.

Criterios para varias columnas

En el ejemplo anterior solamente usé un criterio para la columna
IDProducto, sin embargo es posible indicar a la función BDCONTAR un
criterio para más de una columna. En el siguiente ejemplo obtendré la
cuenta de los registros que tienen un IDPRODUCTO diferente a 25032 y
que además tengan una cantidad de 5:

La diferencia más importante con el primer ejemplo es que he ampliado

el rango de criterios para incluir la celda B2.

=BDCONTAR(A4:D9, "IDProducto", A1:B2)

Solamente la fila 6 cumple con la condición de tener un IDProducto

diferente a 25032 y además tener una cantidad igual a 5. Como te
puedes dar cuenta, es posible indicar un criterio para cada columna y
la función BDCONTAR contará los registros que cumplan con todas la
condiciones. En el siguiente ejemplo puedes observar que he indicado un
criterio adicional para la columna Costo Total:
El único cambio es de nuevo el tercer argumento de la función
BDCONTAR para indicar el rango correcto donde se encuentran todos
los criterios a cumplir. Bajo estas condiciones, son las filas 8 y 9 que
cumplen con todos los criterios.

Múltiples criterios para una misma columna

También es posible indicar a la función BDCONTAR varios criterios para
una misma columna y lo único que debemos hacer es colocar el nuevo
criterio en una nueva fila dentro del rango de criterios. Observa el
siguiente ejemplo:

La función BDCONTAR contará los registros que tengan una cantidad

igual a 2 e igual a 5 que incluye a los registros en las filas 6, 7, y 8. Ahora
observa el siguiente ejemplo:
En este caso la función BDCONTAR contará los registros que tienen
una cantidad igual a 2 y además los registros que tienen una cantidad
igual a 5 que además tienen un costo unitario mayor a 5. En este ejemplo
solo las filas 6 y 7 cumplen con los criterios especificados. Así que ahora
ya sabes que al trabajar con bases de datos, la función BDCONTAR nos
ayudará a contar aquellos registros que cumplan con los criterios que
especifiquemos.