Políticas de Participación de Programas Internacionales del

Tecnológico de Monterrey para Alumnos de Profesional y Posgrado

El éxito de la participación en un programa en el extranjero implica mucho compromiso de parte del alumno. A continuación, se describen las políticas,
responsabilidades y obligaciones a las que quedará sujeto el alumno al participar en un programa internacional:

I. DE LOS REGLAMENTOS Y LEGISLACIONES APLICABLES

1. Es responsabilidad del alumno descargar y leer en su totalidad el Reglamento de Programas Internacionales para Alumnos de Carreras
Profesionales. Al firmar este documento, el alumno confirma que leyó y está de acuerdo en sujetarse al Reglamento anteriormente mencionado,
considerando que su desconocimiento, no podrá ser invocado como excusa para evitar su aplicación. En el caso de alumnos menores de
edad, será responsabilidad de su padre o tutor explicarle el contenido y alcance de dicho documento, tal como se menciona en el artículo 2 del
mismo.

2. En caso de no existir una disposición expresa aplicable en este “Reglamento para Alumnos de Programas Internacionales en el Extranjero” se
aplicará el “Reglamento General de Alumnos”, las “Políticas y Normas Académicas Generales”, las “Reglamento para la Gestión y Operación
de Programas Internacionales de profesional”, las “Políticas y normas para los programas de prácticas profesionales en el extranjero”. La
violación de esos reglamentos y las violaciones a la ley de los estados o naciones que visiten los alumnos, serán igualmente sancionadas por
este reglamento.

3. El alumno deberá cumplir con todas y cada una de las normas, lineamientos y reglamentos vigentes de Tecnológico de Monterrey que le sean
aplicables como estudiante, aun cuando no se encuentre en territorio nacional, esto aunado a cumplir con las normas académicas y
disciplinarias, y/o cualquier otra disposición que apliquen y que se encuentren vigentes en la Universidad Anfitriona y en el país donde esté
realizando el intercambio.

4. El alumno estará sujeto, además, a los reglamentos y legislaciones académicas de la institución extranjera, vigentes y aplicables durante el
periodo de tiempo en el que realice su programa internacional. En caso de violación o incumplimiento de dichos reglamentos o legislaciones
académicas, será la universidad extranjera quien podrá establecer la sanción que sea aplicable.

5. El comportamiento tanto en actividades académicas como extra-académicas debe ser acorde con los principios que se sustentan en los
reglamentos mencionados en este apartado, quedando asentado que, al no cumplir con alguno de ellos, se le sancionará de acuerdo a lo
expresamente indicado en los mismos.

II. DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

6. Para participar en alguno de los programas internacionales vigentes, el alumno deberá considerar cumplir con los siguientes requisitos:

a. Ser alumno inscrito en el Tecnológico de Monterrey

b. Tener estatus académico regular o condicionad, de acuerdo con los reglamentos académicos vigentes; tanto al momento de solicitar
la participación en el programa como al momento de salir al extranjero.
c. Cumplir con el promedio mínimo de participación que las instituciones extranjeras y el Tecnológico de Monterrey establezcan para
ciertos programas internacionales.
d. Tener vigente el derecho de participar en un programa internacional de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento General de
Alumnos.
e. No pertenecer al programa PAA, ni al momento de solicitar su inscripción ni al momento de salir al extranjero.
f. No tener adeudos económicos con el Tecnológico de Monterrey tanto al momento de solicitar la participación en el programa como
al momento de la inscripción al período que se vaya a cursar en el extranjero.
g. Cumplir con los requisitos académicos y de idiomas del programa al que pretende inscribirse.
h. En caso de haber participado anteriormente en un programa internacional, no haber recibido una sanción de suspensión de dicho
programa, pérdida del derecho a participar en algún otro programa internacional o suspensión temporal del Tecnológico de Monterrey
i. Realizar los pagos de cuota de participación y colegiatura del programa, de acuerdo a lo que se establezca para el programa de su
interés.

7. Todos los alumnos inscritos en el Tecnológico de Monterrey tendrán el derecho a participar en un programa internacional, siempre y cuando
cumplan con los requisitos de participación anteriormente descritos, además de cumplir con los requisitos específicos mencionados en el
programa de su interés. Al firmar este documento, el alumno acepta conocer los requisitos de participación de acuerdo a los
reglamentos mencionados en los puntos 1 y 2 de este documento.

8. En caso de que el alumno inicie su proceso con Programas Internacionales teniendo un estatus académico regular, pero que previo
a su salida al extranjero su estatus cambie a Baja Académica, no podrá continuar con su participación en el programa internacional en el cual
estaba inscrito. Asimismo, el alumno no podrá continuar con su participación en el programa internacional en el que se encuentra inscrito en
caso ser sujeto a DA o caer en condición disciplinaria en la cual, por decisión de comité disciplinario, sea restringida su participación en un
programa internacional. La oficina de Programas Internacionales será responsable de notificar a la universidad extranjero de la baja del
alumno.

9. Ningún alumno podrá participar en Programas Internacionales si presenta adeudos económicos, de colegiatura u otros servicios, con el
Tecnológico de Monterrey. En caso de que el alumno inicie su proceso con Programas Internacionales sin tener adeudos con el Tecnológico
de Monterrey, pero previo a su salida al extranjero se detecte que durante su proceso se generaron adeudos en su cuenta de alumno del
Tecnológico de Monterrey, Programas Internacionales podrá cancelar la participación del alumno en caso de que los adeudos económicos
no sean saldados y esto impida la correcta inscripción administrativa del alumno durante el semestre que se cursará en el extranjero.

Firma del alumno (a) Firma del padre o tutor

10. Estos requisitos de participación se deben cumplir pata poder iniciar el proceso de inscripción en un programa internacional, pero deberán
mantenerse durante el semestre que el alumno hace el trámite de salida al extranjero. El hecho de incumplir cualquiera de ellos
imposibilitará al alumno a continuar con su proceso y participar en el programa en el extranjero, no siendo argumento o justificación para
continuar con el proceso, el desconocimiento del alumno sobre su estatus.

11. En caso de que el alumno sea dado de baja de un programa internacional por no cumplir con los requisitos de participación estipulados en el
artículo 13 del Reglamento de Programas Internacionales en el Extranjero de Profesional y Posgrado, o por caer en uno de los supuestos
mencionados en los puntos 8 y 9 de este documento, no serán reembolsables los pagos que haya realizado el alumno por concepto de cuota
de registro a Programas Internacionales y pagos de colegiatura o costos del programa internacional en el que estaba participando.

III. DE LAS FECHAS IMPORTANTES

12. El alumno será responsable de cumplir con las fechas establecidas en el calendario operativo de Programas Internacionales (elaboración de
solicitud, confirmación de participación, entrega de documentos, pagos de cuota de registro, pagos de costo del programa, etc.), cuidando
entregar toda la documentación necesaria para su selección a un programa internacional en la fecha y forma que se establezca por la oficina
de Programas Internacionales. Asimismo, el alumno inscrito en un programa internacional, debe considerar cumplir con las fechas del
calendario académico establecido por la institución extranjera.

13. Todas las fechas importantes para el proceso de inscripción y seguimiento a un programa internacional será publicadas en el calendario
operativo de Programas Internacionales. Programas Internacionales será responsable de actualizar dicho calendario operativo, pudiendo
notificar a los alumnos inscritos en un programa internacional, a través de su cuenta de alumno, de cualquier modificación de fechas importante
para su proceso.

14. La universidad extranjera será responsable de dar a conocer el calendario académico al alumno inscrito en un programa internacional,
quedando fuera del alcance del Tecnológico de Monterrey cualquier cambio que la universidad extranjera realice a su calendario académico.

15. En caso de que el alumno decida llegar o permanecer en el país extranjero fuera de las fechas obligatorias establecidas en calendario
académico de la universidad extranjera, o en cualquier otro estado o nación ajeno a México, será responsabilidad del alumno y de su padre o
tutor legal, debiendo contar en todo momento con un seguro de gastos médicos internacional.

IV. DEL PROCESO DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO A UN PROGRAMA INTERNACIONAL

16. Será responsabilidad del alumno seleccionar las oportunidades en su solicitud a Programas Internacionales, debiendo cumplir con los requisitos
de participación para cada una de ellas (promedio, idioma, materias acreditadas mínimas, materias acreditadas máximas, etc.). La solicitud del
alumno será revisada y evaluada de acuerdo a los criterios de asignación de oportunidades de Programas Internacionales para el programa
en el que desea participar. Como parte de dicha evaluación se revisará el comprobante idioma que se adjunte al expediente, en caso de que
el comprobante de idioma que el alumno proporcione contenga información falsa o no cumpla con el requisito que se solicita para las
oportunidades, Programas Internacionales podrá rechazar o dar de baja la solicitud de participación del alumno.

17. Al realizar el envío de su solicitud, el alumno acepta pagar la cantidad de 1,600.00 pesos mexicanos (unos mil seiscientos pesos 00/100 M.N.)
por concepto de cuota de registro a Programas Internacionales, la cual no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.

a. Este cargo aplica solo para alumnos de profesional y posgrado que soliciten admisión a programas semestrales o anuales, estarán
exentos de cubrir este cargo cuando se solicite inscripción a programas internacionales de verano e invierno.

b. En caso de aplicar a dos programas (intercambio y study abroad) durante un mismo periodo académico, el alumno pagará solamente
una vez la cuota de participación.

c. En caso de solicitar extensión durante su estancia en el extranjero (para extender su estancia por un semestre adicional), el alumno
deberá realizar el pago de la cuota de participación estipulada en este punto. El alumno deberá realizar el proceso de solicitud de
participación a programas internacionales nuevamente.

d. En caso de programas que desde un principio se le asigne al alumno un periodo anual (2 semestres o 3 trimestres), el alumno podrá
pagar la cuota de participación solamente una vez para todo el periodo que permanecerá en el extranjero.

e. Un alumno asignado a un programa semestral o trimestral, no podrá extender su participación de forma automática. El alumno
deberá realizar nuevamente el proceso de solicitud para participar a un programa internacional, considerando que deberá pagar la
cuota de participación a Programas Internacionales.

18. Los datos personales que se proporcionen serán necesarios para todos los servicios ofrecidos por la oficina de Programas Internacionales del
Tecnológico de Monterrey para la inscripción a programas con universidades en el extranjero, y serán utilizados para cumplir con las finalidades
descritas en el Aviso de Privacidad para Alumnos.

19. Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey será el responsable de realizar la selección de los alumnos para un programa en el
extranjero, así como de realizar la postulación del alumno ante la universidad extranjera a la cual fue asignado y dar seguimiento al proceso
de admisión del alumno ante la universidad extranjera.

20. El alumno se considerará asignado cuando la oficina de Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey lo haya seleccionado para
participar en un programa internacional, asignándole una plaza en una universidad extranjera con la que sostiene convenio de cooperación
académica internacional, debiendo el alumno aceptar o declinar la oportunidad asignada. En caso de que el alumno no confirme su
participación, en el tiempo que le sea indicado por la oficina de Programas Internacionales, la asignación del alumno será cancelada de forma
automática, no siendo obligación de Programas Internacionales asignar nuevamente al alumno en el mismo programa que le fue cancelado.

21. La universidad extranjera será total responsable de realizar la admisión del alumno a su institución, debiendo el alumno estar consciente de
los criterios y tiempos que puede tomar dicho proceso y que la respuesta de la admisión será decisión total de la universidad, no debiendo

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

 incurrir en gastos como compra de boleto de avión, seguro de gastos médicos internacional o reservación de alojamiento, por mencionar
algunos, antes de tener al admisión oficial por parte de la universidad extranjera, así como la visa de estudiante previamente aprobada y
entregada. Bajo ninguna circunstancia, el alumno podrá asumir que, al habérsele asignado una plaza en una universidad extranjera, el
Tecnológico de Monterrey podrá garantizarle la admisión a la misma.

22. En caso de que el alumno no sea admitido a la universidad extranjera, el Tecnológico de Monterrey no será responsable de cubrir o reembolsar
gastos relacionados con compra de boleto de avión, seguro de gastos médicos internacional o reservación de alojamiento, por mencionar
algunos, lo mismo aplica en caso de que la visa de estudios le sea negada o no la reciba a tiempo para iniciar su periodo de estudios en el
extranjero. En el caso de reembolso de costos del programa por no admisión por parte de la universidad extranjera, el Tecnológico de Monterrey
revisará la situación para buscar la mejor solución para el alumno y la institución, excluyendo la cuota de participación de programas
internacionales, la cual no es reembolsable bajo circunstancia alguna.

23. En caso de que el alumno no sea admitido a la universidad extranjera, el Tecnológico de Monterrey podrá brindar al alumno opciones para que
continúe con su proceso de salida al extranjero, buscando respetar el proceso y criterios de selección para el programa internacional que se
ofrezca, a forma de realizar un proceso justo y transparente para todos los alumnos, respetándole la cuota de participación. De no ser aceptado
en la segunda opción, por cuestiones ajenas al alumno, éste podrá entregar nuevamente y por única vez, sin pagar la cuota de registro, su
solicitud a cualquiera de los programas en el período inmediato posterior, siempre y cuando todavía reúna los requisitos generales del programa
de su interés.

24. El alumno deberá cumplir con la entrega de los documentos de admisión a la universidad extranjera en la fecha y forma que se le soliciten,
estando consciente que la universidad podrá solicitar documentos adicionales a los que se le soliciten inicialmente para su proceso de admisión.
En incumplimiento de la fecha de entrega de documentos de admisión a la universidad extranjera podrán ocasionar un retraso en el proceso
de admisión del alumno.

25. El alumno deberá subir en el sistema de Programas Internacionales, los documentos digitales que se le soliciten, cuidando, además, guardar
copia de todos los documentos que se entreguen a Programas Internacionales, así como copia de los comprobantes de pago en programas
donde así se requiera.

26. Programas Internacionales será responsable de dar seguimiento a la admisión del alumno ante la universidad extranjera, sin embargo,
cualquier proceso relacionado con la contratación de alojamiento, planes de comida, compra de seguro obligatorio en la universidad extranjera,
seguro de gastos médicos internacional, deberá realizarlos el alumno directamente. Programas Internacionales podrá compartir con el alumno
información relacionada con estos puntos, en caso de recibirla por parte de la universidad extranjera.

27. Si un alumno participa en un programa de verano o invierno, seguid inmediatamente de un programa semestral o anual, deberá estar consciente
de que los documentos de admisión, visas y alojamiento de la universidad con periodicidad semestral, podrá llegar después de su partida al
programa de verano. En este caso, queda bajo responsabilidad del alumno participar en ambos programas, ya que los requerimientos
migratorios de cada país son diferentes, el trámite de visa demandará la presencia del alumno en México y el alumno tendrá que respetar los
diferentes tiempos de entrega de la carta de admisión y/o visa correspondiente.

28. Programas Internacionales indicará al alumno el tiempo o duración de su estancia en el extranjero, pudiendo solicitar una extensión de su
programa, en caso de que sea posible por contar con plazas disponibles. El alumno que decida volver a realizar su proceso de solicitud a
Programas Internacionales, estando en una estancia en el extranjero, podrá hacerlo, debiendo considerar que deberá cumplir con los requisitos
del programa en el que se está solicitando (entrega de documentos, pago de cuota en caso de ser necesario, etc.).

V. DEL SEGURO DE GASTOS MÉDICOS

29. Todo alumno que salga al extranjero deberá contar con un Seguro de Gastos Médicos Mayores Internacional con cobertura en el país donde
se realizará el intercambio, el cual deberá estar vigente durante todo el periodo que el alumno este de intercambio en dicho país y el traslado
de llegada y regreso al país extranjero, cuidando cubrir los rubros mínimos solicitados por el Tecnológico de Monterrey, los cuales son:

a. Gastos Médicos y Hospitalarios por accidente y/o enfermedad

b. Repatriación de restos mortales
c. Evaluación y diagnóstico médico en el extranjero
d. Evacuación Médica (repatriación sanitaria)
e. Perdidas Orgánicas Escala A
f. Responsabilidad Civil

30. Si el alumno estará en el extranjero un año completo, deberá comprar desde un inicio un seguro con cobertura anual, incluyendo sus fechas
de viaje de ida y vuelta a México.

31. El alumno deberá entregar copia de su póliza del seguro de gastos médicos mayores internacional, en el que se detallen los rubros solicitados

32. Además, se deberá revisar si la universidad extranjera o la embajada del país en el que se realizará el intercambio solicita algunos rubros
especiales que se deban considerar para la contratación del Seguro de Gastos Médicos Internacional, así como corroborar si es obligatorio
adquirir el seguro que la universidad extranjera ofrece o si se puede contratar cualquier seguro independiente.

33. Todos los alumnos participantes en Programas Internacionales, que salgan al extranjero, deberán contar con un seguro de gastos médicos
mayores con cobertura nacional ADICIONAL al seguro de gastos médicos internacional, para que el alumno no se encuentre desprotegido
durante los días previos a su salida al extranjero, o bien posteriores a su regreso fuera del calendario escolar. El alumno deberá estar
consciente que el seguro de gastos médicos nacional que se adquiere en el Tecnológico de Monterrey semestralmente, no será válido como
seguro internacional, ya que la cobertura es solamente en México.

34. Todos los alumnos inscritos al Tecnológico de Monterrey, deben adquirir el seguro de colegiatura, de estudios o de fallecimiento de padre o
tutor, aun cuando se encuentre participando en un programa en el extranjero, el cual adquiere el alumno al realizar su inscripción administrativa
cada semestre al Tecnológico de Monterrey.

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

35. En algunos casos en que el programa internacional lo especifique, el seguro de gastos médicos mayores será incluido en el costo del programa.
En estos casos, la oficina de Programas Internacionales será responsable de tramitar el seguro médico por el alumno.

36. El Tecnológico de Monterrey podrá ofrecer, a los alumnos que así lo soliciten, información de compañías que ofrezcan seguros de gastos
médicos con las coberturas que se solicitan en el punto 27 de este documento, sin embargo, será decisión del alumno y su padre o tutor legal
el seguro de gastos médicos que se adquiera, considerando cumplir con las coberturas solicitadas por el Tecnológico de Monterrey. Bajo
ninguna circunstancia se deberá considerar como obligatorio el adquirir el seguro que se recomiende por el Tecnológico de Monterrey, a menos
que este esté incluido en el costo del programa. Programas Internacionales se deslinda de cualquier responsabilidad derivada por la relación
con cualquiera de las aseguradoras elegidas para la compra del seguro médico internacional. Será una responsabilidad exclusiva del alumno
mantener una relación cordial y comunicación directa con éstas, al no ser un área de competencia de la oficina de Programas Internacionales.

37. Es altamente recomendable considerar un seguro extra que ampare robo o pérdidas en el extranjero. Programas Internacionales se deslindará
de cualquier situación relacionada con estos puntos. Se recomienda a los alumnos tomar las precauciones debidas a su llegada al extranjero.

38. El Tecnológico de Monterrey sólo considera como obligatorias las coberturas de gastos médicos mayores, y no solicita al alumno que esté
cubierto con un seguro de gastos médicos menores con cobertura internacional. Queda a criterio del alumno y de su padre o tutor la contratación
de un seguro de gastos médicos menores con cobertura en el extranjero durante el período de intercambio.

39. Si la universidad extranjera, la embajada o el consulado le solicitan al alumno la contratación de un seguro adicional, ya sea de la universidad
o del país, el alumno deberá contratarlo. Si estos seguros adicionales no cubren los requisitos mínimos establecidos por el Tecnológico de
Monterrey el alumno estará obligado a adquirir el seguro de gastos médicos mayores internacional con las coberturas establecidas en el punto
27.

40. Durante el período de intercambio, el alumno deberá mantener vigente su seguro de gastos médicos mayores nacional (del Tec o
independiente) y el seguro de orfandad (de pago de colegiatura) del Tecnológico de Monterrey. No se autorizará bajo ninguna
circunstancia la cancelación de los seguros nacionales

VI. DE LA COMUNICACIÓN CON EL ALUMNO

41. Programas Internacionales será responsable de notificar cualquier avance o cambio en el proceso de asignación o admisión del alumno por
medio de su correo electrónico oficial de alumno (A00123456@itesm.mx). El alumno será responsable de revisar su correo electrónico oficial
de alumno y estar atento a cualquier notificación que se le envíe por parte de Programas Internacionales, así como de dar respuesta inmediata
para evitar retrasar su proceso. El alumno no podrá justificar la falta respuesta a una notificación enviada por Programas Internacionales a su
correo de alumno argumentando el no uso de su correo electrónico oficial de alumno.

42. Sera responsabilidad del alumno informar a su padre y/o tutor de todo el proceso relacionado con su participación en un programa internacional,
incluyendo costos y gastos que el intercambio académico en el extranjero implica. Además, deberá mantener una comunicación constante con
su padre y/o tutor durante su estancia en el extranjero.

43. El alumno será responsable de comunicar su sano arribo al país extranjero a sus padres o tutores, así como a la oficina de Programas
Internacionales de su campus origen, dando a conocer eventualmente sus datos de contacto en el extranjero. Programas Internacionales
indicará al alumno la forma en que se deberá reportar sus datos de contacto en el extranjero, pudiendo ser a través de correo electrónico o
página de contacto institucional.

44. Al firmar estas políticas, el alumno autoriza a la oficina de Programas Internacionales a comunicar a su padre o tutor cualquier situación
relacionada con cuestiones académicas, disciplinarias y de pagos que se susciten durante su proceso de salida al extranjero, así como en su
permanencia y regreso del extranjero.

45. En caso de que el alumno sea parte de una emergencia médica en el extranjero, será importante reportarse de forma inmediata con la compañía
de seguros de gastos médicos internacional, con la finalidad de recibir la asistencia médica necesaria sin demora, debiendo notificar a la oficina
de Programas Internacionales de la universidad extranjera de su situación.

46. En caso de que el alumno sea parte de un suceso inesperado en el extranjero, tal como un desastre natural, una huelga universitaria, un acto
de terrorismo, un accidente grave o un involucramiento culposo en algún acto considerado ilícito en el país anfitrión, es indispensable que el
propio alumno, algún compañero mexicano o algún compañero internacional, establezca una comunicación inmediata con la oficina de
Programas Internacionales de la institución anfitriona, así como la oficina de Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey, esto
con la finalidad de tener orientación inmediata sobre la forma de proceder, de acuerdo a las circunstancias del evento. Deberá enviarse un
correo electrónico lo antes posible a estudiaextranjero@itesm.mx, en el cual se deberá explicar la problemática en cuestión.

47. En los supuestos descritos en los dos puntos anteriores, el alumno debe considerar en todo momento mantener una comunicación constante
con su padre o tutor legar, así como cualquier otro familiar que considere pertinente.

VII. DE LAS CUESTIONES ACADÉMICAS

48. Ningún alumno podrá salir al extranjero sin contar con aprobación por escrito de su Director de Programa Académico de las materias que
planea cursar en el extranjero con sus respectivas equivalencias en el Tecnológico de Monterrey. Será responsabilidad del alumno registrar
las materias que le interesa cursar en el extranjero en el sistema de Programas Internacionales, las cuales deberán ser aprobadas por el
Director del Programa Académico.

49. Si por algún motivo un alumno cursara alguna materia no autorizada previamente por su Director de Programa Académico y para la cual no
hubiera equivalente en el Tecnológico de Monterrey, esta deberá ser registrada como materia cursada fuera de plan y se le asignará la
calificación correspondiente de acuerdo con la escala y equivalencia de calificaciones vigente.

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

50. El alumno deberá cursar en el extranjero la carga completa que se establezca en la universidad extranjera y que sea notificada por Programas
Internacionales, con la finalidad de poder acreditar a su regreso del extranjero la carga completa de su plan de estudios en el Tecnológico de
Monterrey. Programas Internacionales será responsable de confirmar al alumno la carga completa de la universidad extranjera en la que esté
participando.

51. A excepción de los alumnos cuyo programa académico contenga semestres de cargas completa equivalente a 52 unidades, ningún alumno
podrá acreditar más de 48 unidades durante un periodo semestral en el extranjero. En periodos de verano, el alumno podrá acreditar máximo
16 unidades en el extranjero, dependiendo del contenido académico del programa en el que se esté participando. En periodos de invierno, el
alumno podrá acreditar máximo 8 unidades en el extranjero, dependiendo del contenido académico del programa en el que se esté participando.

Cuando un alumno curse en el extranjero el equivalente a carga completa de materias en la institución extranjera la acreditación de materias
se hará de acuerdo a la siguiente relación:
a. Seis o más materias cursadas en el extranjero acreditan seis materias o 48 unidades en el ITESM.
b. Cinco materias cursadas en el extranjero acreditan cinco materias (40 unidades) más un tópico.
c. Cuatro materias cursadas en el extranjero acreditan cuatro materias (32 unidades) más dos tópicos.

De acuerdo a los incisos anteriores, en caso de que el número de materias equivalente a la carga completa en la universidad extranjera sea
menor al número de materias equivalente a la carga completa del Tec, el alumno solo podrá acreditar por materias curriculares el total de
materias cursadas en el extranjero. Las materias faltantes para completar su carga académica en el Tec, deberán ser acreditadas por tópicos.

52. Cuando el alumno haya cursado la carga completa en una universidad extranjera y esta sea menor a 6 materias, se deberá asignar el promedio
de las calificaciones obtenidas en el extranjero, como calificación final en las materias tópicos consideradas para acreditar la carga completa.

53. Si el alumno no cursa carga completa en el extranjero, el número de materias que se le podrá acreditar en el Tecnológico de Monterrey a su
regreso dependerá de la aprobación de su director de programa académico, quien deberá realizar una revisión de las materias cursadas por
el alumno, sus contenidos y su carga académica.

54. Para que el alumno pueda acreditar materias cursadas en el extranjero en el Tecnológico de Monterrey, es necesario que las materias sean
similares en al menos un 80 por ciento del contenido temático a las materias a acreditar.

55. Las materias que se cursen en el extranjero serán acreditadas en el Tecnológico de Monterrey considerando la escala de calificaciones
establecida para la universidad extranjera donde realizará su intercambio, por lo que el alumno deberá conocer dicha escala previo a su salida
al extranjero. Se deberá considerar que la materia reprobada en el extranjero será materia reprobada en el Tecnológico de Monterrey.

56. Las calificaciones finales que se utilizarán para acreditar materias en el Tecnológico de Monterrey tendrán como única fuente de referencia el
transcript que expida la universidad extranjera. El alumno deberá solicitar, previo a su regreso del extranjero, el envío del transcript de
calificaciones a la oficina de Programas Internacionales:
Tecnologico de Monterrey - Shared Services Center
International Programs Office
Av. Revolución 2703 col. Ladrillera
Monterrey, Nuevo León. 64830
Entre Ladrillera y Ricardo Covarrubias, Edificio Centro
Empresarial Nuevo Sur II
E-mail: outbound@servicios.itesm.mx
57. Ni la universidad extranjera, ni el Tecnológico de Monterrey reportarán calificaciones mensuales o semestrales a los padres de familia. La
acreditación de materias es un proceso a realizarse en México al regreso del alumno y puede tardar varios meses. Una vez acreditadas las
materias, los padres de familia podrán consultar las calificaciones en las historias académicas de sus hijos directamente en el portal para
Padres de Familia del Tecnológico de Monterrey.

58. Sin excepción alguna, el alumno deberá realizar su registro académico (horario) y su registro administrativo en el Tecnológico de Monterrey,
incluyendo los pagos que se desglosen en dicho registro (colegiatura, seguro de gastos médicos nacional, seguro de estudios, etc.), para el
semestre académico que se encontrará en el extranjero en las fechas establecidas por el Departamento de Escolar del campus de inscripción.
El no realizar este proceso implicará automáticamente que el alumno NO quede registrado como alumno del Tecnológico de Monterrey y por
lo tanto no pueda continuar con su participación en Programas Internacionales.

59. En caso de tener adeudos de colegiatura u otros servicios en el Tecnológico de Monterrey, el alumno será responsable de liquidarlos previo a
las fechas regulares de inscripciones administrativas en su campus, considerando que, al no cubrir dicho adeudo, Programas Internacionales
podrá darlo de baja del programa en el que se encuentra participando (punto 7 de este documento).

60. El alumno será responsable de verificar el no tener documentos pendientes en el Departamento de Escolar antes de su salida al extranjero,
así como de realizar la entrega de dichos documentos, en caso de que le sean requeridos.

61. Los alumnos extranjeros que participen en un programa internacional deberán entregar una copia de su FM3 en la oficina que Programas
Internacionales de su campus les indique, antes de salir al extranjero. La omisión de lo anterior implicaría un bloqueo por parte del
departamento de migración o escolar, según sea el caso, y evitaría la correcta inscripción del alumno.

62. Programas Internacionales considerará como baja a todo aquél alumno que por omisión de alguno de los puntos anteriores (omisión de
elaboración de registro académico, registro administrativo, adeudos, documentos pendientes, bloqueo por migración, etc.) no quede
oficialmente inscrito en el Tecnológico de Monterrey durante el periodo en el que participará en un programa internacional. Una vez que se
notifique la baja al alumno por el correo electrónico oficial de alumno, Programas Internacionales notificará la baja a la universidad extranjera.

63. El alumno(a) estará obligado a cursar la carga completa estipulada por el programa y por la universidad extranjera (anfitriona) y cumplir en la
universidad anfitriona con un mínimo del 80% de asistencia para tener derecho a presentar exámenes y aprobar sus materias.

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

VIII. DE LOS COSTOS DE PROGRAMA Y CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN

64. El alumno será responsable de cubrir la cuota de registro a programas internacionales, indicada en el punto 11 de este documento, de acuerdo
a las fechas e indicaciones que le sean proporcionadas por Programas Internacionales. Esta cuota no será reembolsable bajo ninguna
circunstancia. En caso de que el alumno no cubra esta cuota de acuerdo a las indicaciones y fechas que se le indique, Programas
Internacionales podrá solicitar el cargo de la cuota directamente a su cuenta de colegiatura.

65. En el caso de los programas que impliquen un intercambio recíproco de estudiantes y cuyo pago de colegiatura deba realizarse en el
Tecnológico de Monterrey, el participante se compromete a pagar lo correspondiente a una carga completa de materias de 48 unidades, salvo
los casos indicados como excepción en el punto 28 de este documento, aún y cuando el alumno curse y acredite un menor número de materias,
sea por voluntad propia o situaciones ajenas a él, así mismo no se reembolsará ningún porcentaje de colegiatura por las materias reprobadas
en el extranjero o suspensión de calificación por parte de la universidad extranjera.

66. En programas que no se fundamentan en un intercambio recíproco de estudiantes, si no que existe una transferencia monetaria del Tecnológico
de Monterrey a la universidad extranjera por la participación del alumno, los alumnos se comprometen a realizar los pagos del costo del
programa que le sean notificados por Programas Internacionales, en la fecha y de la forma que se les notifique. Los precios, descripciones y
detalles de los programas publicados por la oficina de Programas Internacionales pueden ser sujeto a cambios sin previo aviso, debido a que
el precio final está sujeto a modificaciones que pudieran surgir, por mencionar algunos y sin ser una lista exhaustiva, debido a tipos cambiarios
o actualizaciones en las políticas de cobro de nuestros socios. Programas Internacionales notificará de inmediato al alumno en caso de que
el programa en el que se encuentre inscrito surja una modificación en el costo por alguno de los motivos indicados o alguno otro que pueda
surgir.

67. El alumno será responsable de cubrir todos los gastos relacionados con su participación en un programa internacional, tales como alojamiento,
alimentos, transportación, trámites migratorios, seguros de gastos médicos, material didáctico, etc. En programas donde expresamente se
indique que el costo incluye algunos de los servicios adicionales a colegiatura, Programas Internacionales notificará al alumno la forma y fecha
en que deberá realizar los pagos.

68. En programas que implique un intercambio recíproco de estudiantes y cuyo pago de colegiatura deba realizarse en el Tecnológico de Monterrey,
el participante se compromete a pagar lo correspondiente a una carga completa de materias de 48 unidades por semestre, salvo se especifique
lo contrario, aún y cuando el alumno curse un número menor de materias, sea por decisión propia o por situaciones ajenas al alumno.

69. En situaciones de materias reprobadas en el extranjero o suspensión de calificación por parte de la universidad extranjera, no se reembolsará
ningún porcentaje de colegiatura o costo de las mismas al alumno.

70. El alumno no deberá incurrir en ningún gasto derivado de su participación a Programas Internacionales sin tener la seguridad de que ya ha
sido admitido en la universidad extranjera y que tiene cubiertos todos los requisitos migratorios necesarios para su salida al extranjero.

71. En caso de que la universidad extranjera solicite al alumno cubrir cuotas específicas de la universidad, diferentes a costos de colegiatura, será
responsabilidad del alumno el liquidar las mismas en la fecha y forma que la universidad extranjera lo establezca. Dichas cuotas podrán ser
por concepto de uso de instalaciones deportivas, laboratorios, computadoras, emisión de credencial como alumno internacional, etc.

72. La filosofía de los Programas Internacionales es que el alumno participante reciba en el extranjero atención académica y servicios equivalentes
a los que recibe en el Tecnológico de Monterrey, pero se deberá considerar que estos servicios no serán necesariamente iguales. Lo anterior
no implica que, en todos los casos, los costos del Tecnológico de Monterrey vayan a ser menores que los de la universidad extranjera.

73. El alumno deberá cerciorarse, previo a su regreso del extranjero, de no tener adeudos en la universidad extranjera. De ser así, la oficina de
Programas Internacionales suspenderá la acreditación de materias a su regreso al Tecnológico de Monterrey, hasta que se liquiden los saldos
en la universidad extranjera.

74. Todos los alumnos con apoyo financiero otorgado por el Tecnológico de Monterrey deberán solicitar la aprobación de la Dirección de Becas
del Campus para su participación en un periodo en el extranjero, quedando sujeto a las políticas que haya determinado la Dirección de Becas
de su campus origen para su participación en un Programa Internacional.

75. En caso de alumnos que cuenten con un apoyo financiero y que participan en programas cuyo costo, fecha y forma de pago sea diferente a
los programas de intercambio recíproco de estudiantes, comúnmente denominado study abroad, deberán considerar que dicho apoyo
financiero no será aplicable para el costo del programa internacional, debiendo cubrir el costo del programa en su totalidad. Será
responsabilidad del alumno revisar con el departamento de becas de su campus la posibilidad de congelar su beca durante el periodo que
estarán en el extranjero.

76. Si el programa en el que el alumno está participando incluye alojamiento en el costo, es obligatorio que durante su estancia en el extranjero
permanezca en éste. Bajo ninguna circunstancia el alumno podrá solicitar se cancele el costo del alojamiento cuando este es obligatorio, o
bien, que se reembolso el costo del mismo en caso de no ser utilizado. Esta misma política aplica para los programas en que la universidad
establece como obligatorio que el alumno se hospede en el alojamiento que ellos indican.

77. En caso de que el alumno decida cancelar su participación en Programas Internacionales, en cualquier etapa del proceso, deberá notificar con
oportunidad y por escrito a Programas Internacionales las razones que originaron su decisión.

78. En caso de cancelación, en programas donde el alumno haya realizado el pago parcial o total del programa, por concepto de colegiatura y
otros elementos que el Tecnológico de Monterrey deba cubrir o haya cubierto ante la universidad extranjera en nombre del alumno, previo al
inicio o una vez iniciado el programa en el extranjero, el alumno deberá estar consciente que no se reembolsará monto alguno.

79. Cualquier trámite de facturación para las oportunidades académicas de programas en el extranjero, estará sujeto al proceso de facturación
que establezca el departamento de Tesorería o Gestión de Cuentas del Tecnológico de Monterrey, debiendo considerar el alumno que, en
algunos programas, no se podrán facturar pagos que impliquen un servicio diferente a colegiatura. La oficina de Programas Internacionales
no será responsable de realizar cualquier modificación en facturas expedidas por el departamento de Tesorería o Gestión de Cuentas.

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

IX. DE LOS TRÁMITES MIGRATORIOS

80. Ningún alumno podrá salir al extranjero sin contar con el trámite migratorio (visa o permiso de estancia) necesarios para su ingreso al país de
la universidad extranjera, a menos que para el país donde se realice el intercambio no requiera un trámite migratorio previo a su internación.
Programas Internacionales solicitará copia de visa de estudiante o trámite migratorio al alumno, con la finalidad de tener el documento en su
expediente de Programas Internacionales. En caso de no entregar este documento, Programas Internacionales podrá cancelar la participación
del alumno en el programa internacional, no siendo reembolsables cualquier pago del programa que se haya realizado.

81. El proceso del trámite migratorio es personal e intransferible por lo que Tecnológico de Monterrey no será responsable de realizar cualquier
trámite ante la embajada o consulado del país en la que el alumno realizará su estancia en el extranjero. Tanto el alumno como el padre o
tutor, deberán considerar que ni Programas Internacionales, ni el Tecnológico de Monterrey, podrán intervenir en los trámites migratorios que
se realizan en las embajadas o consulados extranjeros.

82. Una vez que el alumno sea asignado a una universidad extranjera por parte de Programas Internacionales, será su responsabilidad consultar
inmediatamente en la Embajada o Consulado correspondiente, el estatus migratorio bajo el cual deberá ingresar al país donde realizará su
intercambio académico, así como los requisitos específicos para solicitar su visa o permiso de estudiante y empezar a reunir los documentos
requeridos de forma inmediata, ya que es posible que algunos de los documentos solicitados tomen algún tiempo en expedirse, por ejemplo,
cartas notariadas o traducidas, cartas de no antecedentes penales, escrituras de casa, anexos financieros, cuentas a nombre del alumno o
padre o tutor, actas de nacimiento, por mencionar algunos.

83. Cualquier alumno que sea descubierto en el extranjero sin tener una visa de estudiante necesaria para su internación en el país anfitrión
vigente o que se descubra que ingresó al país extranjero con el estatus migratorio incorrecto, el Tecnológico de Monterrey podrá solicitar su
baja del programa ante la universidad extranjera, solicitando el regreso a México por parte del alumno de forma inmediata, no siendo
reembolsable ningún gasto o pago realizado, así como pudiendo no ser acreditadas las materias que se encontraba cursando en el extranjero.
El alumno que se encuentre en esta situación, podrá ser sometido a un comité disciplinario, además, no podrá solicitar su inscripción en caso
de que el semestre ya haya iniciado en el Tecnológico de Monterrey, pudiendo incluso perder el semestre o periodo de estudio en el que ocurra
la omisión.

84. El alumno deberá realizar su proceso de visado inmediatamente después de que reciba la carta de admisión por parte de la universidad, esto
para evitar cualquier retraso en la entrega de su visa.
85. Será responsabilidad del alumno contar con un pasaporte con la vigencia necesaria para su trámite migratorio, además de contar con las visas
o permisos migratorios necesarios para su traslado al país donde realizará su intercambio.

86. En caso de que, por alguna omisión del proceso migratorio o por violar alguna ley del país extranjero, el alumno sea sujeto a deportación o
que le sea negado el acceso al país extranjero donde realizará su intercambio, el Tecnológico de Monterrey podrá brindar asesoría o guiar al
alumno de forma en que le sea posible, no siendo esto responsabilidad u obligación del instituto.

87. En supuesto que se suscite la situación descrita en el punto anterior, el alumno no podrá solicitar al Tecnológico de Monterrey o a la universidad
extranjera reembolso del costo del programa o demás gastos en los que se haya incurrido como parte del proceso.

88. Los alumnos extranjeros que estén participando en un programa internacional, deberán cerciorarse de cumplir con los trámites migratorios
necesarios para reincorporarse a sus estudios en el Tecnológico de Monterrey posterior al término de su periodo en el extranjero.

X. DE LA ESTANCIA Y REGRESO DEL EXTRANJERO

89. El alumno será responsable de notificar a su padre o tutor de su arribo al país extranjero, así como a las oficinas de Programas Internacionales
de la universidad extranjera como del Tecnológico de Monterrey, debiendo notificar sus datos de contacto y localización.

90. La participación del alumno en actividades extracurriculares, viajes académicos, recreo, deportes extremos o cualquier actividad que por su
naturaleza pueda poner en riesgo su integridad física y/o mental (sin ser excluyentes ni exhaustivos), serán responsabilidad del estudiante y
de deberán ser con consentimiento de sus padres, y/o tutores, por lo que se exime a Programas Internacionales de la universidad origen y al
Tecnológico de Monterrey de cualquier tipo de responsabilidad por los sucesos, eventualidades, lesiones, daños, muerte, etc. derivados de la
intervención del estudiante en las actividades a la universidad anfitriona.

91. En el supuesto de que el alumno (a) sea acompañado a la Universidad Anfitriona por un profesor del Tecnológico de Monterrey, éste no tendrá
ninguna responsabilidad respecto del grupo. Su labor será estrictamente académica, teniendo la autoridad para llamar la atención a cualquier
alumno(a) en caso de mostrar éste(a) un comportamiento que vaya en contra de los lineamientos marcados por el país, la Universidad
anfitriona, el Reglamento General de Alumnos, y/o cualquier otra disposición del Tecnológico de Monterrey, durante su estancia en el país
anfitrión.

92. En caso de que se ponga en riesgo la seguridad de otras personas y/o la integridad de la relación institucional entre el ITESM y la universidad
anfitriona, Programas Internacionales (a través de sus coordinadores o del profesor acompañante si aplica) tiene la potestad de excluir del
grupo al estudiante y conducirlo(a) inmediatamente, bajo las condiciones que el profesor considere pertinentes, a un medio de transporte
adecuado y de regreso a la Ciudad de México y a su Campus, cuyo costo será responsabilidad del alumno(a). Posteriormente, conforme al
Reglamento General de Alumnos, se procederá a la integración de un Comité disciplinario, mismo que analizará el caso y emitirá la sanción
correspondiente según sea el caso.

93. Está estrictamente prohibido introducir o consumir bebidas alcohólicas o cualquier tipo de droga en la universidad(es) extranjera(s) del
intercambio, así como presentarse a las actividades incluidas en el programa o que sean organizadas por la universidad extranjera o el
Tecnológico de Monterrey con aliento alcohólico o síntomas de resaca. Del mismo modo está prohibido introducir o consumir bebidas
alcohólicas o cualquier tipo de droga en las residencias o alojamiento que haya sido destinado para su programa de intercambio. Esta regla se
debe respetar para cualquier actividad extra-académica, visita o excursión que forma parte del programa y que haya sido gestionada por el
Tecnológico de Monterrey o la universidad extranjera.

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

94. El alojamiento o residencias destinadas al programa internacional está diseñado para descansar o estudiar. Queda estrictamente prohibido
realizar o participar en fiestas o reuniones en las residencias o alojamiento destinado para el programa internacional. Del mismo modo está
prohibido hacer ruido, gritar en los pasillos o tener música a volúmenes que perturben la tranquilidad o la estadía de otras personas después
de las 22:00 horas. Los alumnos tampoco podrán cambiar de compañero de cuarto sin autorización de programas internacionales y cuando
las habitaciones sean compartidas, los alumnos tendrán compañeros de habitación del mismo género, sin excepción. Los alumnos no podrán
introducir a personas ajenas al programa a las residencias y tampoco podrán realizar demostraciones excesivas de afecto o realizar
comentarios o actividades indecentes u obscenos.

95. El incumplimiento a cualquier punto de este apartado es considerado una FALTA GRAVE de disciplina. Los alumnos que incumplan
cualquier apartado de esta cláusula serán sometidos automáticamente a un Comité disciplinario conforme al Reglamento General de
Alumnos y podrán ser regresados por los responsables del grupo o de programas internacionales sin derecho o posibilidad de reembolso
alguno.

96. Queda por cuenta del alumno(a) el responder por cualquier desperfecto en las instalaciones de la universidad anfitriona, en cualquiera de los
institutos dependientes de la misma y la residencia donde se alojará, así como de ser el único responsable de los daños causados a terceros
durante su estancia académica, dejando en paz y a salvo al ITESM de cualquier tipo de responsabilidad derivada por dichos sucesos. En caso
de cualquier desperfecto causado por el alumno y ante la negativa del mismo para subsanar la falta, y/o el daño, el propio alumno faculta al
ITESM, a través del Área de “Programas Internacionales”, para que detenga el proceso de calificaciones del alumno, y por tanto su acreditación
hasta cubrirse los daños causados.

97. El alumno deberá cerciorarse, previo a su regreso del extranjero, de liquidar cualquier adeudo que se haya generado en el extranjero, ya sea
en la universidad extranjera, así como en cualquier proveedor de servicios ajenos a la misma. De ser así, la oficina de Programas
Internacionales podrá suspender la acreditación de materias a su regreso al Tecnológico de Monterrey, hasta que se liquiden los saldos en la
universidad extranjera.

98. El alumno participante deberá entregar, cuando le sea requerida, la encuesta de retroalimentación proporcionada por Programas
Internacionales, así como la forma definitiva de materias firmada en original por su Director de Carrera para iniciar facialmente su acreditación
de materias.

99. El alumno se compromete a regresar al Tecnológico de Monterrey al terminar su estancia en el extranjero, no pudiendo solicitar una admisión
como alumno regular a la universidad extranjera. La oficina de Programas Internacionales no emitirá constancias de autorización alguna para
el alumno que tenga intención de realizar su transferencia a la universidad extranjera.

100. Antes de su regreso, el alumno deberá asegurar su inscripción al Tecnológico de Monterrey e inscripción de materias en línea, esto con la
autorización de su Director de Carrera, ya que las clases cursadas en el extranjero no se habrán acreditado todavía y se tendrá que hacer una
autorización especial en caso de tener materias seriadas que se deban cursar.

101. En el caso de que el alumno que regrese de una experiencia de estudios en el extranjero, sea candidato a graduarse en el siguiente período
inmediato posterior, Programas Internacionales no garantiza la acreditación de materias sino hasta que la constancia original de estudios de
la institución extranjera llegue a esta Oficina.

102. Durante el semestre próximo inmediato a los estudios en el extranjero, el alumno no podrá llevar sobrecarga en el Tecnológico de Monterrey.
Lo anterior se deriva de la imposibilidad para obtener las calificaciones originales del alumno de manera oportuna para las inscripciones en el
Tecnológico de Monterrey. Esta regla puede ser exceptuada si el alumno tiene en su poder el transcript original de la universidad y lo presenta
ante la Dirección de Administración Académica para la autorización de sobrecarga.

XI. DE LA EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDADES, FALTAS GRAVES Y SANCIONES

103. El alumno deberá El alumno (a) deberá informar al padre y/o tutor de los costos y gastos que el intercambio académico en el extranjero implica,
y está obligado a entregar copia de las fichas y montos de pago aplicables para cubrir el intercambio y los seguros nacionales.

104. La participación del alumno en cualquier actividad antes, durante y posterior a su programa internacional queda a su entera responsabilidad y
con consentimiento de sus padres o tutores legales, por lo que exime de cualquier tipo de responsabilidad por los sucesos, eventualidades,
lesiones, daños, muerte, etc., derivados de la intervención del estudiante en las actividades al Tecnológico de Monterrey, a Programas
Internacionales o a la universidad extranjera.

105. El alumno(a) deberá cumplir con todas y cada una de las normas, lineamientos y reglamentos vigentes del ITESM que le sean aplicables como
estudiante, aun cuando no se encuentre en el territorio nacional, esto, aunado a cumplir con las normas académicas y disciplinarias, y/o
cualquier otra disposición que apliquen y se encuentren vigentes en la Universidad Anfitriona y en el país del intercambio.

106. El alumno(a) es el único responsable del cuidado de su persona, así como de las acciones en las cuales pudiera incurrir en una falta de
responsabilidad civil en el país extranjero y en la Universidad anfitriona, liberando al ITESM de toda responsabilidad por actos o decisiones
que provoquen faltas de esta naturaleza.

107. El alumno será el único responsable de su estado de salud e integridad física y mental, por lo que se recomienda que se realice un chequeo
médico previo a su salida al extranjero, con la finalidad de descartar cualquier padecimiento médico ya existente. En caso de enfermedad será
bajo su propio riesgo y responsabilidad, así como de asegurarse de contar con la supervisión y el tratamiento médico necesarios para evitar
poner en riesgo su estado físico y/o mental durante el periodo de tiempo comprendido en el intercambio.

108. Para la participación del alumno (a) en actividades extracurriculares, viajes académicos, recreo, deportes extremos o cualquier actividad
que por su naturaleza pueda poner en riesgo su integridad física y/o mental (sin ser excluyentes ni exhaustivos), el alumno (a) se obliga a
asegurarse de que su estado actual de salud le permite la realización de dichas actividades; así mismo el alumno se obliga a informar
a su padre y/o tutor acerca de la ejecución de dichas acciones y a recibir autorización de su padre y/o tutor antes de llevarlas a
cabo.

Firma del alumno(a) Firma del padre o tutor

 109. El alumno está obligado a adquirir un seguro de cobertura internacional con las especificaciones obligatorias para el Tecnológico de
Monterrey, de no hacerlo Programas Internacionales se reserva el derecho de cancelar su participación, sin reembolso alguno y con el riesgo
de no quedar inscrito en el Tecnológico de Monterrey en el período que se suponía tenía que cursar el intercambio académico.

110. En caso de que el alumno suspenda su participación en el programa, por cualquier causa, será bajo su única y estricta responsabilidad y no
tendrá derecho a reembolso de los pagos realizados.

111. Si el alumno desea estar fuera de las fechas del programa, en el país anfitrión o en cualquier parte del mundo, será única responsabilidad del
mismo y del tutor legal y/o padre de familia, debiendo contar en todo momento el alumno con un seguro de gastos médicos internacional.

112. El alumno autoriza a programas internacionales informar a su padre o tutor sobre cualquier asunto académico, de salud o disciplinario
que afecte o impacte su intercambio y/o participación.

113. En el supuesto que el alumno (a) no cumpla, y/o viole cualquier Reglamento y Normas vigentes de la Institución Educativa en
la que realice su intercambio académico, así como las del propio ITESM, y con las leyes del país en el que se encuentre,
Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey, podrá si así lo estima conveniente cancelar la participación del
alumno en cualquier programa de intercambio, y solicitar a la Institución Educativa extranjera el regreso a México del alumno
que infringió con las leyes, normas reglamentos, políticas correspondientes.

114. El alumno (a) y/o los padres y/o tutores aceptan la responsabilidad y asumen las consecuencias derivadas del intercambio en el país
extranjero, así como de todos los actos que pudiera realizar y que estos provoquen algún daño y/o perjuicio, según el caso: en la
integridad, buen nombre, y/o patrimonio, ya sea del “ITESM”, sus representantes o empleados, y/o a cualquier otra persona física o
moral.

115. El incumplimiento a cualquier punto de este documento será considerado una FALTA GRAVE de disciplina. Los alumnos que
incumplan cualquier apartado de esta cláusula serán sometidos automáticamente a un Comité disciplinario conforme al
Reglamento General de Alumnos y podrán ser regresados por los responsables del grupo o de programas internacionales
sin derecho o posibilidad de reembolso alguno.

116. Cualquier asunto no considerado dentro del presente documento, será sometido a un comité imparcial formado por los
miembros que correspondan por parte del ITESM a efecto de que se pueda emitir un fallo.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Yo, (Nombre completo del estudiante) ________________________________________ en calidad de estudiante, mayor de edad, con
número de matrícula vigente ______________, cursando el ___semestre de la Carrera
_________________________________________________, en el INSTITUTO TECNOLOGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE
MONTERREY, CAMPUS __________________ manifiesto que es mi total voluntad y responsabilidad participar en los programas
internacionales del Tecnológico de Monterrey® a través del Departamento de Programas Internacionales, así mismo hago constar que
cuento con la autorización, aprobación y consentimiento de mis padres, y/o tutores para llevar a cabo mi intercambio académico en el
extranjero, así mismo acepto tener pleno conocimiento y acatar en todo momento las disposiciones contenidas en el Reglamento para
alumnos de programas internacionales en el extranjero, Reglamento General de Alumnos, Políticas y Normas académicas generales,
Políticas y Normas para los programas internacionales de profesional y de posgrado, así como lo dispuesto en la presente carta , y/o en
cualquier otra disposición del Tecnológico de Monterrey®.

Firma del alumno: ___________________________________ Fecha de Firma: _____________________________________

Clave Oportunidad: ________________ Nombre Universidad Extranjera: ___________________________________________
______________________País en el que se realizará el intercambio: _____________________________________________
Periodo académico:____________________________Programa (intercambio o study abroad):_________________________

Yo, (Nombre completo del padre o tutor) ________________________________________ padreo o tutor legal del estudiante
_______________________________________, con número de matrícula vigente ______________, manifiesto que estoy enterado y
en total acuerdo con el proceso que se está llevando a cabo para que mi hijo/pupilo realice un periodo de estudios en el extranjero a
través del Departamento de Programas Internacionales del Tecnológico de Monterrey®, además de aceptar las políticas y reglamentos
mencionados en este documento.

Firma del padre o tutor:_______________________________ Fecha de Firma:_____________________________________

Teléfono de Contacto:________________________________ Celular: ___________________________________________

* REQUISITO. Anexar a este documento una copia de la identificación oficial del padre o tutor del alumno por ambos lados.
En caso de entregar copia de pasaporte como documento oficial, solo la sección de datos personales.

CONTINÚA EN SIGUIENTE PÁGINA CON AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD ALUMNOS
Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable de los datos personales que usted proporciona es el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (en
lo sucesivo “ITESM”) con domicilio ubicado en Av. Eugenio Garza Sada Sur No. 2501, colonia Tecnológico en Monterrey, Nuevo León.
C.P. 64849.
Datos personales y datos personales sensibles tratados por ITESM
ITESM como parte de su registro de alumnos recabará y tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos
personales laborales, datos personales sobre características físicas, datos médicos, datos personales académicos, datos personales
patrimoniales, datos personales financieros, datos personales biométricos y en algunas ocasiones, datos concernientes a su estado de
salud físico, y/o psicológicos.
Asimismo, le informamos que el tratamiento de sus datos personales sensibles tiene como propósito que ITESM cumpla con las
obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenemos con usted. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo
estrictas medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad.
Por otro lado, le informamos que ITESM recabará y tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos
personales académicos, datos personales laborales y datos personales patrimoniales de sus familiares y/o terceros con los que usted
tenga una relación, ya sea que ejerzan su patria potestad o que le brinden apoyo económico que sea necesario para cumplir con las
finalidades primarias y necesarias para la relación jurídica establecida con usted. De este modo, al proporcionar los datos personales
necesarios relacionados con sus familiares y/o terceros usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que ITESM trate éstos
para cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso.
Finalidades primarias
ITESM tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias para cumplir con nuestras obligaciones
derivadas de nuestra relación jurídica:
 Para prestarle todos los servicios y realizar todas las actividades que resulten necesarias para el desarrollo de académico y
extracurricular y contribuir a su formación integral.
 Para evaluarle e informarle del desempeño académico y extracurricular.
 Para difundirle conocimientos del más alto nivel ético, científico, cultural, tecnológico y profesional.
 En caso de solicitarlo, para otorgarle apoyos económicos, becas y/o préstamos, en caso de cumplir los requisitos establecidos.
 Para enviarle información sobre asuntos escolares y administrativos.
 En caso de solicitarlo, para inscribirle y participar en programas de vinculación, incluidos los de internacionalización, con instituciones
educativas y no educativas en el extranjero
 Para la creación de un perfil de alumno y asignarle una matrícula.
 Para identificarle en la aplicación de exámenes.
 Para la asignación y/o selección de residencia, en los casos que lo solicite.
 Para la administración de su estancia escolar en ITESM.
 Para la administración del acceso físico a las instalaciones de ITESM.
 Para la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de ITESM.
 Para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia.
 Para la contratación y/o cancelación de los seguros necesarios.
 Para realizar reportes semanales, mensuales y anuales.
 Para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes.
 Para el registro y acreditación del servicio social comunitario y/o profesional, en aquellos casos que sea necesario su obtención.
 En caso de solicitarlos, para programas de prevención de accidentes, de nutrición, de ayuda psicológica y la aplicación y/o revisión de
exámenes médicos.
 En caso de ser seleccionado de manera aleatoria, para realizar pruebas de detección de drogas de no uso médico, para prevenir y
evitar riesgos a la salud.
 En caso de resultar candidato a evaluación profesional para la prevención y control de riesgos de salud, para llevar un registro de la
asistencia y atención de dicha evaluación profesional.
 Para la elaboración de identificaciones.
 Para la compra – venta de certificados.
 Para revalidación y acreditación de estudios, así como para realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares
correspondientes.
 Para inscribirle a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participe representando a ITESM.
 Para llevar un expediente y control médico de medicinas y necesidades de salud especiales que tenga, y para saber si está en
condiciones físicas de realizar deportes y/o otras actividades necesarias.
 En los casos que aplique, para llevar un registro de su historial y comportamiento crediticio.
 En los casos que lo requiera, para enviar a la base de datos del buró de crédito en caso de que usted incumpla con la obligación de
pago derivada de la relación jurídica con ITESM, en cuyo caso, el uso de su información se regirá de conformidad con lo establecido
por la Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia.
Finalidades secundarias
De manera adicional, ITESM utilizará su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que
nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
 Para enviarle información promocional de cursos, diplomados, seminarios, simposios, talleres extraacadémicos y eventos.
 Para que su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) sea utilizada y divulgada en la elaboración de material informativo y promocional.
 Para realizar difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales, así como de reconocimientos por logros destacados.
 Para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos.
 En caso de que aplique, para la gestión de su perfil en nuestra bolsa de trabajo.
 Para recomendarle con distintas empresas en sus vacantes de prácticas profesionales
 En caso de que aplique, para recomendarle con empresas pertenecientes a la bolsa de trabajo de ITESM respecto de sus vacantes
de empleo.
 Para realizar estudios de hábitos de consumo.
 Para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que
realiza ITESM.
 Para enviarle publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia, telemarketing o campañas financieras.
 Para informar a sus familiares y/o los terceros previamente autorizados sobre su desempeño académico y extracurricular.
 Para la aplicación de encuestas, evaluaciones, referencias e información necesaria con respecto de ITESM, lo anterior para la
valoración de las empresas dedicadas a clasificar, evaluar y/o posicionar a diversas instituciones educativas.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento
usted nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonales@itesm.mx, indicándonos en el cuerpo del correo su nombre completo,
su relación con el instituto y que no desea que sus datos sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o
dar por terminada la relación establecida con nosotros.
Transferencias
ITESM para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades
competentes transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Tercero receptor de los datos personales Finalidad Consentimiento

Instituciones educativas y no educativas

Para llevar a cabo intercambios de alumnos No necesario
extranjeras

Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones

Autoridades escolares No necesario
siempre y cuando sea exigido por una Ley.

Empresas que formen parte de la bolsa

Para ofrecer oportunidades de trabajo Necesario
de trabajo de ITESM

Para el registro y acreditación del servicio social; así como

Empresas, Instituciones y/o terceros que
recomendarle con distintas empresas en sus vacantes de No necesario
tengan celebrados convenios con ITESM
prácticas profesionales.

Instituciones escolares nacionales y Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos
Necesario
extranjeras educativas y no educativas o grados que se expidan a mi favor.

Para inscribirle en los diversos eventos, concursos y/o

Empresas, Instituciones y/o terceros que
competiciones en los que participe en representación de
lleven a cabo colaboraciones, eventos, No necesario
ITESM (Actividades estudiantiles, culturales, artísticas,
concursos y/o competiciones
desarrollo social, deportivas, etc.)

Empresas que forman parte del grupo Para la correcta prestación de la relación jurídica que tenemos
No necesario
societario de ITESM con usted.

Instituciones bancarias Para realizar las gestiones de pagos necesarias No necesario

Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus

Sorteos TEC Necesario
productos y servicios

Aseguradoras Para gestiones de seguros y/o rembolsos No necesario

Empresas terceras que tengan

Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus
celebrados convenios de colaboración Necesario
productos y servicios
con ITESM
 Aquellos terceros de los que usted
dependa económicamente (padres, Para informarle sobre su desempeño académico Necesario
tutores, etc.)

Donadores de los programas de becas Para informarle sobre su desempeño académico y refrendar el
No necesario
autorizados apoyo

Terceros que usted autorice como

Para informarle sobre su Estado de Cuenta No necesario
responsable del pago de la colegiatura

Autoridades competentes En los casos legalmente previstos No necesario

Empresas que lleven a cabo

Para la aplicación de encuestas o información para
clasificaciones y/o evaluaciones de No necesario
la valoración de nuestros servicios educativos
instituciones educativas

Para alimentar la base de datos del buró de crédito conforme a

Sociedades de Información Crediticia lo establecido por la Ley para Regular las Sociedades de No necesario
Información Crediticia.

Si usted no desea que ITESM transfiera sus datos personales para aquellas transferencias para las cuales es necesario su
consentimiento le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@itesm.mx, indicándonos en el cuerpo del
correo su nombre completo, su relación con el instituto y la finalidad o finalidades para las que no desea que sus datos sean transferidos.
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correo su nombre completo y su relación con el instituto.
En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación
del consentimiento en nuestra página de internet http://tec.mx/es/derechos-arco-yo-revocacion-del-consentimiento.
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Última actualización: 29/ 01/2018

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