BITACORA DE SEGUIMIENTO A ETAPA PRODUCTIVA

CENTRO AGROEMPRESARIAL GARZON HULIA -PROGRAMA DE ARTICULACION

INFORMACION GENERAL
Programa de Número de
Formación: Ficha:
Marque con una (X) Contrato de Vinculación Pasantía Apoyo a una Monitorias Proyecto Apoyo a
el nombre de la Aprendizaje Laboral o ONG o Entidad Productivo Unidad
Contractual sin ánimo de Productiva
etapa práctica que Lucro Familiar
está ejecutando:
Nombre de la Empresa
y/o Proyecto Productivo :
Nombre del Jefe
Inmediato:
Ubicación de la Empresa o
Proyecto Productivo:
Teléfono :

Correo Electrónico:

Nombre del Aprendiz:

Tipo de Documento: Número de Identificación:

No DESCRIBA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL APRENDIZ EN LA EMPRESA Y/O FECHA HORARIO
EN EL PROYECTO ASIGNADO
INICIO FINAL
1 Identificar los canales o medios de ingreso de los documentos

2 Interpretar el manual de gestión documental en lo relacionado con el recibo de

documento
3 Aplicar la legislación vigente para el recibo y despacho de documentos

4 Interpretar la estructura orgánica funcional de la empresa

5 Direccionar los documentos que ingresan a la organización. Elaborar formatos para

el registro de documentos recibidos
6 Utilizar los elementos de protección para el desempeño de las funciones

7 Registrar los documentos producidos por la organización para su despacho

aplicando la estructura orgánico funcional
8 Enviar los documentos producidos atreves de los canales y medios establecidos por
la organización
9 Normas de seguridad industrial y salud industrial orientados a el recibo de
documentos: concepto y aplicación
10 Medios y canales de comunicación

OBSERVACIONES DEL APRENDIZ:

OBSERVACIONES DEL ENTE CONFORMADOR (EMPRESARIO):

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO: FIRMA DEL APRENDIZ:

Elaboró Equipo Articulación-Agropecuario

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CENTRO AGROEMPRESARIAL GARZON HULIA -PROGRAMA DE ARTICULACION

INFORMACION GENERAL
Programa de Técnico en asistencia Número de 1625539
Formación: administrativa Ficha:
Marque con una (X) Contrato de Vinculación Pasantía Apoyo a una Monitorias Proyecto Apoyo a
el nombre de la Aprendizaje Laboral o ONG o Entidad Productivo Unidad
Contractual sin ánimo de Productiva
etapa práctica que Lucro Familiar
está ejecutando:
Nombre de la Empresa Realizar capacitación para un óptimo servicio a los clientes internos y externos de la
y/o Proyecto Productivo : organización atreves del programa asistencia administrativa en el municipio de el Pital
departamento del Huila
Nombre del Jefe Stella Vargas Méndez
Inmediato:
Ubicación de la Empresa o I.E.T
Proyecto Productivo:
Teléfono : 3122236168

Correo Electrónico: Dianacarolinaadamesjoven11@hotmail.com

Nombre del Aprendiz: Diana carolina adames joven

Tipo de Documento: T.I Número de Identificación: 1001219183

No DESCRIBA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL APRENDIZ EN LA EMPRESA Y/O FECHA HORARIO
EN EL PROYECTO ASIGNADO
INICIO FINAL
1 Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el tipo de
venta
2 Identificación de la posición de su puesto de trabajo de acuerdo con la
estructura orgánica de la organización
3 Estructura general de un evento (organigrama)

4 Tipos de participantes de acuerdo con la clase de evento conferencistas o

ponentes asistentes invitados
5 Agenda del evento. Concepto y organización

6 Recolección de información- edición y almacenamiento de información

7 Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente

8 Identificar los diferentes tipos de eventos y sus etapas

9 Conformar el comité organizador y potros comitentes de acuerdo con el tipo

de evento
10 Recopilar la información relacionada con el tipo de evento

OBSERVACIONES DEL APRENDIZ:

OBSERVACIONES DEL ENTE CONFORMADOR (EMPRESARIO):

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO: FIRMA DEL APRENDIZ:

Elaboró Equipo Articulación-Agropecuario

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CENTRO AGROEMPRESARIAL GARZON HULIA -PROGRAMA DE ARTICULACION

INFORMACION GENERAL
Programa de Número de
Formación: Ficha:
Marque con una (X) Contrato de Vinculación Pasantía Apoyo a una Monitorias Proyecto Apoyo a
el nombre de la Aprendizaje Laboral o ONG o Entidad Productivo Unidad
Contractual sin ánimo de Productiva
etapa práctica que Lucro Familiar
está ejecutando:
Nombre de la Empresa
y/o Proyecto Productivo :
Nombre del Jefe
Inmediato:
Ubicación de la Empresa o
Proyecto Productivo:
Teléfono :

Correo Electrónico:

Nombre del Aprendiz:

Tipo de Documento: Número de Identificación:

No DESCRIBA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL APRENDIZ EN LA EMPRESA Y/O FECHA HORARIO
EN EL PROYECTO ASIGNADO
INICIO FINAL
1 Interpretar el manual de gestión documental en lo relacionado con el recibo
de documentos

2 Emplear los instrumentos para la recolección de información de acuerdo con

la necesidades
3 Clasificar la información compilada de acuerdo con las necesidades de la
organización
4 Presentar la información copilada teniendo en cuenta normas y políticas
organizacionales
5 Tabular la información recolectada de acuerdo con la técnica utilizada en los
instrumentos disponibles
6 Presentar la información emitiendo los resultados en cifras y conceptos
teniendo en cuenta las diferentes variables
7 Definir claramente los títulos de los resultados de acuerdo con su contenido
presentar los resultados de acuerdo con los objetivos la importancia y las fuentes
8 Presentar los resultados de acuerdo con los objetivos la importancia y las fuentes

9 Procesa la información aplicando los conceptos de población muestra

10 Métodos para la recolección de información observación directa y observación

indirecta
OBSERVACIONES DEL APRENDIZ:

OBSERVACIONES DEL ENTE CONFORMADOR (EMPRESARIO):

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO: FIRMA DEL APRENDIZ:

Elaboró Equipo Articulación-Agropecuario

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Programa de Técnico en asistencia Número de 1625539
Formación: administrativa Ficha:
Marque con una (X) Contrato de Vinculación Pasantía Apoyo a una Monitorias Proyecto Apoyo a
el nombre de la Aprendizaje Laboral o ONG o Entidad Productivo Unidad
Contractual sin ánimo de Productiva
etapa práctica que Lucro Familiar
está ejecutando:
Nombre de la Empresa Realizar capacitación para un óptimo servicio a los clientes internos y externos de la
y/o Proyecto Productivo : organización atreves del programa asistencia administrativa en el municipio de el Pital
departamento del Huila
Nombre del Jefe Stella Vargas Méndez
Inmediato:
Ubicación de la Empresa o I.E.T
Proyecto Productivo:
Teléfono : 3122236168

Correo Electrónico: Dianacarolinaadamesjoven11@hotmail.com

Nombre del Aprendiz: Diana carolina adames joven

Tipo de Documento: T.I Número de Identificación: 1001219183

No DESCRIBA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL APRENDIZ EN LA EMPRESA Y/O FECHA HORARIO
EN EL PROYECTO ASIGNADO
INICIO FINAL
1 Identificar los tipos de clientes

2 Conocer los indicadores de gestión para la atención al cliente

3 Consolidar información para los planes de mejora

4 Suministrar la información requerida por el cliente – identificar el tipo de

información que maneje la organización
5 interpretar la información requerida por el cliente

6 Prestar atención y servicio al cliente atreves de los medo tecnológicos

establecidos por la organización
7 Aplicar los procesos y procedimientos de la organización para el servicio a
los clientes
8 Registrar los clientes que ingresen a la organización- generar reportes de la
secundaria histórica o trazabilidad del servicio
9 Considerar la información de la calificación del servicio prestado a los
clientes
10 Divulgar la información del portafolio de servicios de la organización.
Expresar con claridad y precisión los mensajes relacionados con los clientes
OBSERVACIONES DEL APRENDIZ:

OBSERVACIONES DEL ENTE CONFORMADOR (EMPRESARIO):

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO: FIRMA DEL APRENDIZ:

Elaboró Equipo Articulación-Agropecuario

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INFORMACION GENERAL
Programa de Técnico en asistencia Número de 1625539
Formación: administrativa Ficha:
Marque con una (X) Contrato de Vinculación Pasantía Apoyo a una Monitorias Proyecto Apoyo a
el nombre de la Aprendizaje Laboral o ONG o Entidad Productivo Unidad
Contractual sin ánimo de Productiva
etapa práctica que Lucro Familiar
está ejecutando:
Nombre de la Empresa Realizar capacitación para un óptimo servicio a los clientes internos y externos de la
y/o Proyecto Productivo : organización atreves del programa asistencia administrativa en el municipio de el Pital
departamento del Huila
Nombre del Jefe Stella Vargas Méndez
Inmediato:
Ubicación de la Empresa o I.E.T
Proyecto Productivo:
Teléfono : 3122236168

Correo Electrónico: Dianacarolinaadamesjoven11@hotmail.com

Nombre del Aprendiz: Diana carolina adames joven

Tipo de Documento: T.I Número de Identificación: 1001219183

No DESCRIBA LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL APRENDIZ EN LA EMPRESA Y/O FECHA HORARIO
EN EL PROYECTO ASIGNADO
INICIO FINAL
1

10

OBSERVACIONES DEL APRENDIZ:

OBSERVACIONES DEL ENTE CONFORMADOR (EMPRESARIO):

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO: FIRMA DEL APRENDIZ:

Elaboró Equipo Articulación-Agropecuario

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