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SUSTENTACIÓN INFORME TRABAJO DE GRADO

Realizar el estudio de pre factibilidad para la creación y montaje


de una empresa de servicios de consultoría e implementación de
soluciones de teletrabajo para empresas en Colombia

Diana Camila Soto Perdomo: Ing. Industrial


Ivonne Natalia León Chiquillo: Ing. Industrial
Juan Manuel Duque Murillo: Ing. Sistemas

Director: Edna Paola Nájar

1
CONTENIDO

1. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
1.1. Introducción
1.2. Perfil del proyecto
1.3. Identificación y alineación estratégica
1.4. Estudios de formulación
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio ambiental
Estudio administrativo
Estudio de costos y presupuestos
1.5. Evaluación del proyecto
2. GERENCIA DEL TRABAJO DE GRADO
3. BIBLIOGRAFÍA

2
1. ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD

3
1.1 INTRODUCCIÓN

TELETRABAJO
En Colombia, el teletrabajo se encuentra definido en la Ley 1221 de 2008 como:

“Una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades


remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las
tecnologías de la información y comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador
y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio especifico de
trabajo”

Fuente: Libro Blanco del Teletrabajo 4


1.2 PERFIL

5
PERFIL
Planteamiento del Proyecto

PRODUCTO DEL PROYECTO


Empresa prestadora de servicios de consultoría e implementación de
soluciones de teletrabajo para empresas con operación en Colombia.

PRODUCTO DEL TRABAJO DE GRADO


Estudios de pre-factibilidad de la empresa de servicios de consultoría e
implementación de soluciones de teletrabajo para empresas con operación en
Colombia.

1. Perfil del proyecto


2. Identificación y alineación estratégica del proyecto
3. Estudios de formulación
4. Evaluación ex ante del proyecto

6
PERFIL
Análisis del Entorno

PND 2010-2014: Estrategia de productividad aplicando TIC

POLÍTICO Ley 1221 de 2008. “Norma para promover y regular el teletrabajo”

MinTIC: Programa “Red Nacional de Fomento al Teletrabajo”

ECONÓMICO Tratados de libre comercio


ANÁLISIS PESTA

PND 2010-2014: Prosperidad para todos. Meta de desempleo 2014: 8,9%


SOCIAL Ley 1221 de 2008. “Norma para promover y regular el teletrabajo”
Definición de política pública de incorporación al teletrabajo de población
vulnerable

Comisión de Regulación de Comunicaciones en la Resolución 3496 de 2011


TECNOLÓGICO
PND 2010-2014: Aumentar el uso y difusión de las TIC, como iniciativa de
competitividad y crecimiento de productividad

Ley 1221 de 2008 Ley 1083 de 2006. Normas sobre Planeación Urbana
AMBIENTAL
Sostenible

7
1.3 IDENTIFICACIÓN Y
ALINEACIÓN ESTRATÉGICA

8
IDENTIFICACIÓN Y ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
Antecedentes

Fuente: Vive digital


9
IDENTIFICACIÓN Y ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
Planteamiento del Proyecto

PROPÓSITO DEL PROYECTO


Este proyecto contribuye al desarrollo y competitividad del país, a sus empresas y profesionales, facilitando la
generación de empleo a través de la implementación del teletrabajo.

CONTRIBUCIONES DEL PROYECTO

INSTITUCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS CONTRIBUCIÓN DEL PROYECTO MEDICIÓN


Ministerio de Promover el uso y la Aumentar la productividad y • Aumento de la productividad de
Tecnologías de apropiación de las TIC entre rentabilidad de las empresas las personas hasta en un 23%.
la Información y los ciudadanos, las mediante el uso y apropiación de • Disminución de los costos fijos de
Comunicaciones empresas, el gobierno y TIC.
las empresas hasta en un 18%.
demás instancias nacionales
como soporte del desarrollo • Aumento del número de
social, económico y político Mejorar la movilidad y la calidad teletrabajadores. Por lo menos 20
de la nación. de vida de las personas en las puntos instalados en el primer
ciudades a través de la reducción
Meta Plan Vive Digital 2014: de desplazamientos, resultado de año.
1.000 teletrabajadores y un la implementación del teletrabajo. • Reducción de los tiempos de
crecimiento del 30% en los desplazamiento de las personas. (4
próximos 5 años. horas promedio por semana).

10
IDENTIFICACIÓN Y ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
Planteamiento del Proyecto

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

• OPORTUNIDAD Aprovechar la infraestructura y tecnologías existentes al


implementar modelos de teletrabajo promovidos por el
gobierno.

• NECESIDADES

Mejorar Disminuir Promover


La productividad El consumo de Inclusión
y la calidad de combustible y laboral de la
vida de las la emisión de población
personas gases

Mejorar Mejorar
La movilidad en La rentabilidad
las ciudades de las empresas
11
1.4 ESTUDIOS DE FORMULACIÓN

12
ESTUDIOS DE FORMULACIÓN

PREFACTIBILIDAD

IAEP FORMULACIÓN EVALUACIÓN

Estudio
Alineación ambiental Alternativa
estratégica Estudio de
Estudio de Estudio costos y
mercado técnico presupuestos
Estudio
administrativo

13
ESTUDIO DE MERCADO

14
ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

 Pocas barreras de entrada Amenaza


Competitividad

Oportunidad
Análisis de

Amenaza
nuevos
ingresos

 Teletrabajo como herramienta de


Poder de Poder de  Políticas de precios no
productividad y competitividad. negociación
negociación
Oferta

susceptibles a cambios
Oportunidad de los de los
por proveedores líderes
clientes proveedores
 Estrategias de integración vertical en el mercado
eliminando cualquier tipo de Amenaza
consultoría. Amenaza
de
Amenaza
Demanda

productos
sustitutos

 Soluciones y dispositivos para


realizar teletrabajo Amenaza
comercialización
Estrategia de

•Competidores del sector


Amenaza
Creciente número de empresas de consultoría e implementación en temas de tele presencia
Presencia de solo una empresa que brinda servicios de consultoría en teletrabajo Oportunidad
15
ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Competitividad
Análisis de

ESTRUCTURA DEL MERCADO - OFERTA PRODUCTOS OFRECIDOS

Oligopolio
 Telefonía y comunicaciones unificadas
Existen 6 empresas, que prestan sus servicios
 Telefonía IP
en implementaciones de teletrabajo.
 Soluciones multimedia
 Computación en la nube (Virtualización)
5% 1%
Oferta

2%
12%

13%
66%
LOCALIZACIÓN
Demanda

La mayoría de empresas que ofrecen productos e


implementaciones necesarias para el teletrabajo
están ubicadas en Bogotá.
Compufácil Avaysys
Walter Bridge y CIA Bercont
comercialización

Belltech Colombia T-UNO


Estrategia de

Fuente: Ingresos reportados a la Superintendencia de Sociedades durante el


año 2012, por cada una de las empresas analizadas.

16
ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Competitividad

ESTRUCTURA DEL MERCADO DEMANDA DE PRODUCTOS


Análisis de

Oligopsonio Porcentaje de empresas por sector de la economía


Más de dos compradores pero pocos y con
influencia en el mercado.

COMPOSICIÓN GEOGRÁFICA
Oferta

Fuente: Libro blanco del Teletrabajo


Bogotá 10% 23.485

Cali 9% 3.012 Porcentaje de empresas por tamaño de empresa


Demanda

Medellín 7% 2.850

Barranquilla 7% 2.206
comercialización

% #
Estrategia de

Empresas Teletrabajadores

Fuente: CCIT
Fuente: Libro Blanco del Teletrabajo
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ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Análisis de Competitividad

PROYECCIÓN DE LA DEMANDA

Pronósticos (Teletrabajadores y empresas)


500 440 200  A partir del 2015 se tendrá un
Cientos

422
450 387 405 180 posible aumento de 6 nuevas

Empresas en Colombia
400 351 369
160 empresas empleando teletrabajo.
Teletrabajadores

350 315,33 137


126 131
300 120 140
115
250
98
109 120  Demanda objetivo: 4 empresas, lo
200
Oferta

100 cual corresponde a una participación


150
100
80 del mercado de 3,5%
50 60
0 40
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Pronóstico Teletrabajadores Teletrabajadores
Demanda

Pronóstico Empresas Empresas

DEMANDA 2015 2016 2017 2018 2019


Demanda 115 121 126 131 137
comercialización

Variación de la demanda
Estrategia de

6 6 6 6 6
(Nuevas empresas a teletrabajar)
Empresas objetivo 4 4 4 4 4
% Participación del mercado 3,5% 3,3% 3,2% 3,1% 2,9%
Fuente: Los autores 18
ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

COMPETENCIA
Competitividad
Análisis de

Telefonía y comunicaciones unificadas


Producto Telefonía IP
Soluciones multimedia
Computación en la nube (Virtualización)

Pymes
Persona Empleados con cargos administrativos
Entidades con sucursales distribuidas en todo el país.
Oferta

Precio Rango: $100.000 a $150.000 por hora


Demanda

Distribución directa, con presencia principalmente en Bogotá.


Plaza Asesoría comercial en Medellín y Cali.

Publicaciones en revistas del sector TIC


Publicidad Participan en eventos de tecnología
comercialización

Publicidad en la web
Estrategia de

Promoción Certificaciones de proveedores promocionando la calidad de los servicios


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ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

UBICACIÓN TIPO DE ACTIVIDAD


Competitividad
Análisis de

# Empresas empleando teletrabajo (2013)


42%

% de teletrabajadores
9 6 98
10 30%
73 24%

4%
Oferta

Servicios Comercio Industria Otros


Bogotá Cali Medellín Otras Total
Fuente: Fedesarrollo
Fuente: Fedesarrollo

TAMAÑO DE LA EMPRESA
Demanda

% de teletrabajadores

Grandes empresas 74%


comercialización

Medianas empresas 10%


Estrategia de

Pequeñas empresas 9%

20
Fuente: Estudio de Penetración realizado por el Centro Nacional de Consultoría
ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

ANÁLISIS DOFA
Competitividad
Análisis de

Oportunidades Amenazas

 Crecimiento de la inversión en tecnología.  Pocas barreras de entrada.


 Apoyo del MinTIC.  Poca credibilidad en el modelo de teletrabajo.
 Disminución en costos de tecnología.  Competidores con alianzas estratégicas con
 Crecimiento en la penetración de internet proveedores de tecnologías de comunicaciones.
y telefonía móvil.
Oferta

Fortalezas Debilidades
Demanda

 Bajos gastos y costos de operación y  Poco conocimiento en temas de mercadeo.


administración.  No hay negociación o acercamiento previo
 Conocimiento en implementaciones de TIC. con proveedores.
 Posibilidad de integrar otro tipo de  No se cuenta con algunas certificaciones
comercialización
Estrategia de

soluciones. puntuales sobre temas de telefonía IP.

Fuente: Los autores


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ESTUDIO DE MERCADO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
TELEWORKING
Competitividad
Análisis de

Consultoría e implementación de teletrabajo


Producto Soporte y mantenimiento de soluciones de teletrabajo

Empleados con tareas de procesamiento de datos, informática y sistemas


Empleados de cualquier industria con tareas administrativas
Persona
Áreas de soporte
Especialistas que trabajan en lugares remotos
Oferta

Precio Consultoría: $120.000/hora en promedio*

Prestación del servicio en Bogotá


Plaza
Evaluación de prestación del servicio en Medellín y Cali
Demanda

Internet, redes sociales, revistas de tecnología, volantes informando nuevos servicios


Eventos de tecnología
Publicidad Artículos publicitarios (Cuadernos, esferos, etc.)
Alianzas estratégicas con HP, Microsoft, Citrix, Intel, etc.
comercialización
Estrategia de

Pruebas piloto de la implementación con el objetivo de evaluar la viabilidad del proyecto


Promoción  Alianzas y certificaciones

22
* Precio promedio definido de acuerdo a los hallazgos con respecto al rango de precios por hora de consultoría en el sector de las TIC.
ESTUDIO TÉCNICO

23
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL TELETRABAJO


Tamaño
distribución áreas
Requerimiento y

Fuente: Libro Blanco del Teletrabajo


Localización

24
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA OPERACIÓN


Ingeniería y
Tecnología

COMUNICACIÓN
PROCESO COMERCIAL
Sitio WEB CRM
(Customer
Tamaño

Relationship
GESTIÓN INTERNA Management)

Telefonía IP Softphone Alojamiento,


distribución áreas
Requerimiento y

e-mail y
dominios
Seguimiento

PLATAFORMA TECNOLÓGICA SOPORTE


Localización

Sistema de
Servicios de
Servidor FTP soporte
co-ubicación
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ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Para soportar las operaciones de ventas y


CRITERIOS:
1 CRM mantener contacto con los clientes. • Servicios
• Licenciamiento
• Acceso
Tamaño

Sistema de Para administrar las solicitudes de soporte CRITERIOS:


2 generadas vía e-mail, formulario web o
soporte
llamada telefonía.
• Servicios
• Licenciamiento
distribución áreas
Requerimiento y

• Acceso

Alojamiento, e- Mantener y administrar la página web, CRITERIOS:


3 mail y dominios cuentas de correo y dominio.
• Servicios
Localización

• Precio

26
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y

CRITERIOS:
Tecnología

Comunicaciones Para soportar la operación interna y


1 Telefonía IP mantener contacto con los clientes.
• Servicio local
• Costo
• Seguridad
Tamaño

Para habilitar comunicaciones abiertas y CRITERIOS:


2 Softphone flexibles que permitan llevarse a cabo, • Licenciamiento
desde cualquier lugar con conexión a
internet. • Dispositivos
distribución áreas
Requerimiento y

otras
plataformas

Permite tener trazabilidad del trabajo CRITERIOS:


3 Seguimiento realizado por las personas.
• Funcionamiento
Localización

• Licenciamiento

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ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Permite alojar diferentes equipos (servidores, CRITERIOS:


plantas telefónicas o infraestructura de
1 Co-ubicación
cómputo) en las instalaciones de un centro de • Servicios
datos administrado por terceros.
• Nivel de
disponibilidad
• Precio
Tamaño
distribución áreas
Requerimiento y

Servidor de archivos, que permite poner a CRITERIOS:


2 Servidor FTP disposición de los usuarios las herramientas
necesarias para realizar su trabajo. • Servicios
• Precio
Localización

28
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

Administrador de contenido que permite ingresar


Ingeniería y

CRITERIOS:
Tecnología

Sitio Web la información de la compañía, productos y


servicios y en general administrar el sitio web de
la empresa. • Servicios
• Precio
PROVEEDORES:
Tamaño

DOMINIO: Nombre de dominio de fácil recordación que permita aprovechar el reconocimiento de


la palabra teletrabajo
distribución áreas
Requerimiento y
Localización

29
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Perfiles Perfiles necesarios para la consultoría y soporte de soluciones de


Técnicos teletrabajo.

Técnico/Tecnólogo en Conocimientos
carreras afines como:
• Sistemas • Redes LAN y WAN
• Telecomunicaciones • Cableado Estructurado
• Electrónica • Sistemas operativos
Tamaño

Experiencia: 1 – 2 años • Directorio Activo


distribución áreas
Requerimiento y

Conocimientos
Profesional en carreras
afines como: • Redes LAN y WAN
• Ing. de sistemas • Cableado Estructurado
• Ing. de telecomunicaciones • Sistemas operativos
• Ing. electrónica • Directorio Activo
• Motores de bases de datos MySQL
Experiencia: 2 – 4 años y Microsoft SQL Server
Localización

• Programación básica PHP


• Programación básica Java Script
• Sistemas de video conferencia
• CCTV y cámaras IP
30
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Distribución de
Áreas
Tamaño
distribución áreas
Requerimiento y

Fuente: Libro Blanco del Teletrabajo


Localización

31
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

TIPOS DE OFICINAS
Ingeniería y
Tecnología

OFICINA CORPORATIVA OFICINA HIBRIDA OFICINA DISTRIBUIDA


Tamaño

 Permite contar con un  Brindar a los integrantes de  Asegurar la reducción de


lugar propio para el la organización la costos fijos
desarrollo de las posibilidad de trabajar a  Eliminar la necesidad de
relaciones comerciales y distancia transportarse
distribución áreas
Requerimiento y

reuniones de trabajo  Compartir los beneficios de  Mejorar la calidad de vida


 Posibilitar la disposición la oficina corporativa y la de los empleados
inmediata de los recursos oficina distribuida  Contribuir con la
de la organización disminución de emisión de
 Facilitar el uso gases
compartido de recursos  Brindar flexibilidad en los
físicos horarios de trabajo
 Habilitar una  Permitir la definición de
Localización

comunicación directa estrategias de atención a


entre las personas clientes de forma
personalizada
32
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

ALTERNATIVA SELECCIONADA – FACTORES


Ingeniería y
Tecnología

CAPACIDAD TOLERANCIA A
TIPO DE OFICINA COSTOS FIJOS FELXIBILIAD DE HORARIOS
CRECIMIENTO RAPIDO FALLOS
Tamaño

Arriendo, Horarios fijos, los cuales Capacidad fija, limitada


Oficina No hay tolerancia a
servicios, requieren traslado hasta el por el espacio
Corporativa fallos.
administración. lugar de trabajo. disponible.

Capacidad física fija,


distribución áreas
Requerimiento y

Arriendo, Horarios fijos, los cuales limitada por el espacio


No hay tolerancia a
Oficina Hibrida servicios, requieren traslado hasta el disponible, y es posible
fallos.
administración. lugar de trabajo. crecer utilizando las
opciones de teletrabajo.

Mayor capacidad y
Al no requerir, traslado por El servicio de co-
menor tiempo de
parte de los empleados, se ubicación suministra
Oficina Servicio de implementación,
cuenta con más tiempo la tolerancia a fallos y
Distribuida cubicación. dependiendo de las
disponible para crear garantiza una
Localización

características de las
horarios flexibles. disponibilidad.
soluciones empleadas.

Fuente: Los autores


33
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

 Permite gestionar tareas de ventas, mercadotecnia,


CRM manejo de cuentas, oportunidades, reuniones,
asesores, documentos e integración de correos
electrónico
 Funciona con una base de datos MySQL
Tamaño

 Tiene un tipo de licenciamiento optimo


 Posibilita la posterior migración a soluciones de
mayor funcionalidad
distribución áreas
Requerimiento y

 Ofrece la posibilidad de manejar diferentes casos


Sistema de de soporte y asignación de tareas
soporte  Es un sistema auto administrable y auto
soportado
 Perite el aumento de usuarios, de volumen de
trabajo y posee mayor autonomía y control de la
información
Localización

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ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Alojamiento, e-  Brinda soporte telefónico en español


mail y dominios  Tiene una mayor relación de
beneficios con respecto al precio
Servidor FTP

Sitio Web
Tamaño
distribución áreas
Requerimiento y

Co-ubicación  Ofrece mayor economía al contratar


paquetes de servicios
 Ofrece centros de datos TIER 3
ubicados en la Zona Franca de
Bogotá, con beneficios arancelarios y
tributarios
Localización

35
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Comunicaciones  Permite la integración de líneas analógicas,


Telefonía IP troncales SIP y telefonía IP
 Mantiene comunicaciones eficientes con
disponibilidad inmediata
 Posibilita la integración de varias tecnologías y
Tamaño

sistemas

Softphone  Permite la integración con telefonía IP


 Tiene versión para PCs y teléfonos móviles
distribución áreas

 Es escalable
Requerimiento y

 Tiene una versión gratuita

Seguimiento  Permite la administración adecuada del


tiempo para mantener nivel de productividad
 Tiene una versión gratuita y escalable
Localización

36
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones

ALTERNATIVA SELECCIONADA – OFICINA DISTRIBUIDA


Ingeniería y
Tecnología

 Para soportar este modelo de trabajo es necesario contar con las siguientes soluciones y servicios:
Tamaño
distribución áreas
Requerimiento y
Localización

Fuente: Los autores


37
ESTUDIO TÉCNICO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Ingeniería y
Tecnología

Utilizar el ciclo de vida


diseñado por la Escuela
Colombiana de Ingeniería para
la definición de la metodología
de gestión de proyectos
Tamaño

Realizar un proceso de
Definir diferentes
Benchmarking de mayor
metodologías para la
detalle sobre los elementos
gestión de proyectos de
técnicos evaluados
acuerdo al tipo de empresa
distribución áreas
Requerimiento y

Estudio técnico
Localización

38
ESTUDIO AMBIENTAL

39
ESTUDIO AMBIENTAL
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Análisis Elementos
biofísicos

SISTEMA BIOFÍSICO
Identificación
de impactos
Evaluación de
impactos
Plan de manejo
Ambiental

40
ESTUDIO AMBIENTAL
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Análisis Elementos
biofísicos

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Aire  Contribuciones del proyecto


Identificación

SISTEMA
de impactos

ABIÓTICO Suelo  Aumento de productividad


Agua  Reducción de tiempos de desplazamiento

 Actividades
SISTEMA SISTEMA  Movilización de la persona desde su casa
BIOFÍSICO Paisaje a su lugar de trabajo
Evaluación de

BIÓTICO
impactos

 Jornada laboral (8 horas diarias)

 Modalidades de trabajo
 Modalidad actual
SISTEMA
Interrelación  Modalidad teletrabajo
ANTRÓPICO
social
Plan de manejo
Ambiental

41
ESTUDIO AMBIENTAL
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Análisis Elementos
biofísicos

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS - TELETRABAJO

COMPONENTE ELEMENTO IMPACTO EVALUACIÓN


Identificación
de impactos

SUELO • Disposición de residuos 0,30 t/habitante.* Equivalente

• Consumo 315 litros de agua/persona por


FÍSICO AGUA Equivalente
día**
• Disminución de 1 Kg de emisión de CO2 por
AIRE Positivo
recorrido***
• Aumento de tiempo disponible.
Evaluación de
impactos

• Eliminación de desplazamiento al lugar de


trabajo. Positivo Plan de manejo con
• Eliminación de tiempos muertos por Impacto Positivo /
SOCIAL SOCIAL
socialización. Negativo
• Disminución de estrés al eliminar presión
Positivo
presencial por entregas de tareas.
Plan de manejo
Ambiental

BIOTICO PAISAJE • Trabajo bajo un mismo ambiente. Negativo

*Observatorio Ambiental de Bogotá


**Alcaldía de Bogotá 42
*** Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
ESTUDIO AMBIENTAL
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Análisis Elementos
biofísicos

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL: ACCIONES Y RECURSOS

IMPACTO PLAN DE MANEJO COMO HACERLO


Identificación
de impactos

Disminución de 1 Kg • Prevención • Programación de reuniones virtuales para asignación y


de emisión de CO2 seguimiento de tareas.

• Capacitar al personal sobre los beneficios del teletrabajo.


Optimización de • Explotación
• Asignar tareas mensualmente para garantizar planificación y
tiempo.
distribución del tiempo.
Evaluación de
impactos

• Realizar cronograma de tareas mensuales para garantizar


Disminución de estrés • Explotación y entregas oportunas.
laboral mejoramiento • Tener un sistema de alerta para entrega de tareas.
• Desarrollar actividades para fomentar relaciones positivas en
cualquier nivel jerárquico de la estructura organizacional.
Plan de manejo
Ambiental

Trabajo bajo un mismo • Mitigación • Realizar un plan de pausas activas para cambiar de posición
ambiente y paisaje.
43
ESTUDIO ADMINISTRATIVO

44
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan
organizacional

La visión es el
Estructura

La misión define el planteamiento de un


propósito de la sueño o de un reto
organización Misión Visión futuro de la
organización
Constitución de
la organización

Los valores soportan la


Los objetivos estratégicos
misión de la compañía a
representan las metas que
través del mantenimiento Objetivos debe proponerse la
de un patrón de valores Valores
Estratégicos
personal

organización para asegurar el


Req. de

deseables en sus
cumplimiento de la misión y la
trabajadores que le
visión
permitan mantener
comportamientos éticos
Req. físicos

45
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico

Construir el organismo social de la empresa para el logro de metas y


Plan

objetivos, a través de los recursos disponibles


organizacional
Estructura

Definición y Definición de líneas de


delimitación de autoridad y
funciones comunicación
Constitución de
la organización

VENTAJAS

ORGANIZACIÓN
personal

Desempeño de
Req. de

Reducción de
actividades con mayor
duplicidad de esfuerzos
eficiencia
Req. físicos

46
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan
organizacional
Estructura
Constitución de
la organización
personal
Req. de

Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá


Req. físicos

47
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

VENTAJAS DESVENTAJAS
organizacional
Estructura

• Es simple • Genera individualidad


• Responsabilidades claras • Limita los campos de
Jerárquica operación y desarrollo de las
funcional • Permite la especialización
personas
• Fácil control
• Falta de compromiso con los
• Facilita la evaluación proyectos
FACTORES PARA LA
Constitución de
la organización

• Es compleja
TOMA DE DECISIÓN
• Compromiso con resultados
• Se pueden presentar  Estado de madurez de
Jerárquica • Flexibilidad conflictos de autoridad y
matricial • Optimización de recursos comunicación los procesos
funcionales • Dificulta la evaluación  Tamaño de la empresa
 Definición de las líneas
personal
Req. de

de dirección
• El trabajo se acaba al finalizar
• Orientación y enfoque hacía
el proyecto
proyectos
• Disminuye la eficiencia de los
Proyectizada • Alto nivel de autoridad a
recursos
gerentes de proyectos
Req. físicos

• Se duplican las funciones de


• Eficiencia en proyectos
los recursos

48
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

ESTRATÉGICOS MISIONALES APOYO


organizacional
Estructura

Talento
Humano
Operativo y Gestión
Gerencial
Constitución de

Comercial Financiera
la organización

Gestión Legal
ALTERNATIVAS

CONTRATACIÓN DIRECTA
personal
Req. de

TERCERIZACIÓN
DELEGACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Req. físicos

49
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

Sociedad
Anónima Sociedad
(“Sociedad Limitada
Anónima” o (“Limitada” o
TeleWorkNow
organizacional

“S.A.”) “Ltda”)
Estructura

Sociedad
Sociedad por TechOK TeleWorking
Colectiva
Acciones TIPO DE
(“Sociedad
Simplificadas EMPRESA Colectiva” o
(“S.A.S.”)
Constitución de
la organización

“Cia.S.C.)
NOMBRE
DE LA
Sociedad Sociedad EMPRESA
Comandita Comandita por
Simple Acciones
personal
Req. de

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN CRITERIOS DE CALIFICACIÓN


 Número de socios  Disponibilidad en cámara y
 Capital mínimo comercio
Req. físicos

 Responsabilidad  Calificación de socios


Otros Beneficios 50
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

MISIÓN VALORES ORGANIZACIONALES


organizacional

En TeleWorking S.A.S. aportamos al Patrón de valores que se espera


Estructura

crecimiento económico y a la identifiquen el qué hacer institucional


productividad de nuestros clientes y a su equipo de trabajo.
mediante la integración de soluciones y
servicios de teletrabajo en Colombia.
Constitución de
la organización

VISIÓN

Ser en 2020 la compañía líder en


Colombia en la implementación de
personal
Req. de

soluciones de teletrabajo al contar con


productos y servicios de excelente
calidad. El 10% de los ingresos de la
compañía será originada en el Fuente: Los autores
Req. físicos

mercado internacional.
51
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
organizacional
Estructura
Constitución de
la organización
personal
Req. de
Req. físicos

Fuente: Los autores 52


ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

MAPA DE PROCESOS TELEWORKING


organizacional
Estructura
Constitución de
la organización
personal
Req. de
Req. físicos

Fuente: Los autores 53


ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico
Plan

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TELEWORKING


organizacional
Estructura
Constitución de
la organización
personal
Req. de
Req. físicos

Fuente: Los autores 54


ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Estratégico

REQUERIMIENTOS DE OBRAS FÍSICAS, MOBILIARIO, EQUIPOS Y SUMINISTROS


Plan
organizacional
Estructura
Constitución de
la organización

Facilidades Conexión internet (Mín. 5120 Kbps)

Equipos  Portátil (Licencias + Base, Mouse y Teclado)


 Teléfono IP
personal
Req. de

Espacio  Punto de red


 Punto eléctrico
 Escritorio
 Reposa pies
Req. físicos

 Silla ergonómica
Fuente: Los autores 55
ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS,
PRESUPUESTOS, INVERSIÓN Y
FINANCIAMIENTO

56
ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS, PRESUPUESTOS,
INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Definición de
supuestos

SUPUESTOS MACROECONÓMICOS

AÑO 2015 2016 2017 2018 2019


IPC 3.43% 3.63% 3.48% 3.33% 3.19%
TRM $2,15 $2,25 $2,34 $2,40 $2,47
Identificación y clasificación

DTF 4.96% 5.35% 5.11% 4.86% 4.36%


costos/beneficios

Fuente: Grupo Bancolombia

SUPUESTOS DEL PROYECTO

Horas de Depreciación inversión Aumento gastos Horizonte planeación:

E. Costos y Beneficios
mantenimiento y soporte en equipos a 4 años. administrativos con el 5 años.
anual (10%). Horas/proyecto:600. IPC. Impuesto renta: 33%.

E. Administrativo
Aumento del precio de Amortización de la
Financiación

Aumento de costo de Moneda: COP.


consultoría y gastos de infraestructura de inversión de constitución
Meses por año de
E. Mercados

publicidad con el IPC. servicio con el IPC. de empresa durante 5


operación: 12 meses.
E. Técnico

Gastos de venta: 5% años.


sobre las ventas Gastos personal incluye Capital de trabajo
realizadas. cálculo de factor inicial: soporta gastos
prestacional. operacionales de 3
Amortización inversión meses de ejecución.
financieros

página web durante 5


Estados

años. Financiación a 4 años.

Fuente: Los autores 57


ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS, PRESUPUESTOS,
INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Definición de
supuestos

IDENTIFICACIÓN DE INVERSIÓN, COSTOS Y BENEFICIOS

Inversión:
•Diseño página Web
Identificación y clasificación

Costos:
Estudio de Mercados • Gastos de ventas
costos/beneficios

• Gastos de publicidad

Beneficios:
• Ventas (ingresos operacionales)

Inversión:
•Equipos de cómputo
Estudio Técnico
Costos:
Financiación

•Gastos por servicio de equipos

Inversión:
• Constitución de empresa

Estudio Administrativo Costos:


financieros

• Gastos administrativos (salarios,


Estados

papelería)

Fuente: Los autores 58


ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS, PRESUPUESTOS,
INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Definición de
supuestos

ALTERNATIVAS DE FINANCIACIÓN ESTRUCTURA FINANCIACIÓN

COMPONENTE VALOR (Millones)


• Flexibilidad en la • Rapidez y facilidad en Inversión inicial $ 26
Identificación y clasificación

amortización y pago de cada desembolso. Capital de trabajo $ 74


interés. • El estudio de crédito TOTAL INVERSIÓN $ 100
costos/beneficios

• Pago de periodos de no tiene costo.


gracia de acuerdo al • Garantías de acuerdo
flujo de caja del al análisis crediticio.
negocio. 50% Inversionistas

Grupo Bancolombia Banco AV Villas

50% Financiamiento
Financiación

• Menores tasas de • Certificaciones por


interés. manejo comercial.
• Financia el 100% de
las necesidades.
financieros
Estados

Banco Bancoldex Banco Popular


59
ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS, PRESUPUESTOS,
INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Definición de
supuestos

FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO (sin financiación)

$ 150
$ 104
Cifras expresadas en
millones de pesos

$ 100 $ 80
$ 57
Identificación y clasificación

$ 50 $ 35
$ 15
$0
costos/beneficios

-$ 50 0 1 2 3 4 5
-$ 100
-$ 100
-$ 150

FLUJO DE CAJA DEL INVERSIONISTA (con financiación)


Financiación

$ 150
Cifras expresadas en

$ 104
millones de pesos

$ 100
$ 65
$ 42
$ 50 $ 20
$1
$0
0 1 2 3 4 5
financieros

-$ 50
Estados

-$ 50
-$ 100

60
ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS, PRESUPUESTOS,
INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Definición de
supuestos

ESTADO DE RESULTADOS (millones de pesos)

CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5


Ingresos operacionales $ 317,0 $ 357,0 $ 401,0 $ 447,0 $ 495,0
Costo de ventas $ (0,2) $ (0,2) $ (0,2) $ (0,2) $ (0,2)
Identificación y clasificación

UTILIDAD BRUTA $ 317,0 $ 357,0 $ 401,1 $ 447,0 $ 495,0


UTILIDAD OPERACIONAL $ 13,0 $ 43,0 $ 76,0 $ 111,0 $ 152,0
costos/beneficios

Ingresos no operacionales $ - $ - $ - $ - $ -
Gastos no operacionales $ (5,0) $ (4,0) $ (2,0) $ (1,0) $ -
Utilidad antes de impuestos $ 9,0 $ 39,0 $ 73,0 $ 110,0 $ 152,0
Impuestos $ (3,0) $ (13,0) $ (24,0) $ (36,0) $ (50,0)
UTILIDAD NETA $ 6,0 $ 26,0 $ 49,0 $ 73,0 $ 102,0

BALANCE GENERAL (millones de pesos)


AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Financiación

TOTAL ACTIVO $ 100,0 $ 95,0 $ 109,0 $ 146,0 $ 205,0 $ 307,0


TOTAL PASIVO $ 50,0 $ 39,0 $ 27,0 $ 14,0 $ - $ -
TOTAL PATRIMONIO $ 50,0 $ 56,0 $ 82,0 $ 131,0 $ 205,0 $ 307,0

El proyecto genera utilidad desde el primer año de operación.


financieros

La empresa tiene una estructura de costos baja con respecto a los ingresos que genera.
Estados

El patrimonio aumenta considerablemente con el paso de los años debido a la generación de
utilidad de la empresa.
61
ESTUDIO DE COSTOS Y BENEFICIOS, PRESUPUESTOS,
INVERSIÓN Y FINANCIAMIENTO
Hallazgos| Análisis de alternativas | Conclusiones | Recomendaciones
Definición de
supuestos

Determinar los valores de


cuentas por pagar y cuentas por Aprovechar las facilidades de
Identificación y clasificación

cobrar que puedan llegar a crédito brindadas por Bancoldex


presentarse en los cierres de para la creación de empresa en el
costos/beneficios

cada año. país.

Estudio de Costos y
Beneficios,
presupuestos,
Financiación

inversión y
financiamiento
financieros
Estados

62
1.5 EVALUACIÓN DEL PROYECTO

63
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Parámetros y criterios de evaluación

Parámetro Criterio de aceptación

•Valor neto actual (VNA) •VNA ≥ 0

•Tasa interna de retorno (TIR) •TIR ≥ WACC

WACC: 9,19%

64
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Análisis de variables críticas

ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

Evaluación de la variable ventas (Valores en millones de pesos)

VARIACIÓN PORCENTUAL
CRITERIO -30% -20% -10% -5% 0% 5% 10% 20% 30%
VNA -$ 331,96 -$ 184,71 -$ 37,46 $ 36,16 $ 109,79 $ 101,02 $ 159,23 $ 275,64 $ 392,05
TIR IND -63% -1% 18% 35% 51% 67% 97% 127%

Disminución en ventas del 10% es suficiente para que le proyecto no sea


viable. Este 10% puede ser la pérdida de tan solo un proyecto, de los cuatro
previstos anualmente; por lo tanto, se evidencia que el nivel de
incertidumbre de las variables que involucran las ventas puede afectar
considerablemente el resultado del proyecto.

65
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Análisis de variables críticas

ANÁLISIS DE PROBABILIDAD

Gráfica de tornado variable de salida VNA


VARIABLES

 Número de proyectos
 Precio hora
 Número de horas por
proyecto y soporte
 Porcentaje de costos de
ventas

La variable de mayor criticidad sobre el proyecto es el número


de proyectos pues de esta definición dependen el resto de
cálculos que afectan los ingresos.

66
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Análisis de variables críticas

ANÁLISIS DE PROBABILIDAD

Densidad de variable de salida VNA Densidad de variable de salida TIR

La probabilidad de que el proyecto La probabilidad de obtener una TIR


genere un VNA mayor o igual a $0 es mayor a la WACC es del 74,5%
del 69,4%

67
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Viabilidad del proyecto

APLICACIÓN DE CRITERIOS

VNA TIR
FLUJO DE CAJA RESULTADO
VIABLE RESULTADO VIABLE
(Millones)
DEL PROYECTO $ 109 SÍ 35% SÍ

DEL INVERSIONISTA $ 113 SÍ 49% SÍ

68
2. GERENCIA DEL TRABAJO DE
GRADO

69
PLANEACIÓN

70
WBS

71
LÍNEA BASE DE TIEMPO

72
LÍNEA BASE DE COSTO

LÍNEA BASE DE COSTO


$45,00 BAC = 40,88
Millones

$40,00

$35,00

$30,00
Presupuesto

$25,00

$20,00

$15,00 Presupuesto

$10,00

$5,00

$0,00

Tiempo/Reservas

73
ORGANIGRAMA

74
SEGUIMIENTO Y CONTROL

75
RESULTADOS INFORMES DE DESEMPEÑO
RESULTADOS INDICADORES EARNED VALUE MANAGEMENT (Corte: 12 Junio)

GRÁFICA DE SEGUIMIENTO
EARNED VALUE MANAGMENT
$40
Cifras expresadas en millones de

$35
$30
$25
pesos

$20
$15
$10
$5
$0
25/03/2014 03/04/2014 18/04/2014 01/05/2014 15/05/2014 29/05/2014 12/06/2014 26/06/2014 10/07/2014 24/07/2014 07/08/2014
Tiempo

Presupuesto PV EV AC

Métricas: Pronósticos: Materialización de riesgos:

PV: $ 24.340.247 EAC: $ 37.620.864 21 de Abril: R1 Desviación de los estimados de tiempo


EV: $ 24.340.247 ETC: $ 12.744.361 con respecto a la ejecución real de las actividades
AC: $ 24.876.503 VAC: ($ 536.256)  Uso de la reserva
de contingencia
76
RESULTADOS INFORMES DE DESEMPEÑO

COST PERFORMANCE INDEX (CPI): 0,98

CPI Para el corte del 12 de Junio de 2014:


1,10

1,00
Se evidencia una diferencia en la ejecución de costo
con respecto a lo planeado.
0,90
El proyecto ha excedido su costo debido a la
0,80 necesidad de invertir más tiempo en los entregables de
03/04/2014 18/04/2014 01/05/2014 15/05/2014 29/05/2014 12/06/2014
estudio ambiental y técnico.
CPI Máx Min

SCHEDULE PERFORMANCE INDEX (SPI): 1,00

SPI
Para el corte del 12 de Junio de 2014:
1,10

1,00 El proyecto no tiene desviaciones en el cumplimiento


0,90
de cronograma.
0,80
03/04/2014 18/04/2014 01/05/2014 15/05/2014 29/05/2014 12/06/2014

SPI Máx Min


77
RESULTADOS INFORMES DE DESEMPEÑO

OTROS INDICADORES

03/04/2014 18/04/2014 01/05/2014 15/05/2014 29/05/2014 12/06/2014


CV $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 ($ 536,256.00) ($ 536.256,00) ($ 536.256,00)
CV% 0% 0% 0% -3% -2% -2%
SV $ 0.00 ($ 357,504.00) ($ 2,011,011.10) $ 0.00 ($ 44.688,00) $ 0.00
SV% 0% -4% -15% 0% 0% 0%

El costo adicional que representó el dedicar más tiempo de lo planeado a los estudios
ambiental y técnico se refleja en los indicadores de variación de costo.

El proyecto ha sobre-ejecutado $536,256 que representan un 2% adicional con respecto a lo


planeado.

En cuanto a cronograma, se han realizado la totalidad de las actividades planeadas a la fecha.

78
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha: 30 de Mayo
SOLICITUD DE CAMBIOS
Cambio propuesto Aplazamiento de la fecha de entrega del informe final.

Razón por la cual se propone Algunos de los integrantes de la cohorte 17 solicitan aplazamiento de las fechas.

Se ha identificado que es necesario profundizar en el análisis de sensibilidad y de probabilidad en el


capítulo de evaluación financiera.
Justificación
Adicionalmente, se puede utilizar el tiempo aprobado por la dirección de la especialización para
trabajar en la presentación del informe y del libro de gerencia.

Cambio propuesto por Gerente y equipo del proyecto.

ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE CAMBIO


Impacto en Alcance El alcance del proyecto no se verá afectado.

Se cambiarán las fechas de entrega así:


Entrega del informe: 16 de junio
Impacto en Tiempo Comentarios al informe: 11 de julio
Sustentación final: 1° de agosto
Entrega definitiva: 19 de agosto
Se aumentará el costo del trabajo debido a las semanas adicionales de trabajo. El costo total del
Impacto en Costo
trabajo de grado para de $37,91 millones a $40,88 millones.
Impacto en Calidad Debido al tiempo adicional se tendrá mayor calidad de los entregables del proyecto.
79
CIERRE

80
INFORME DE CIERRE PARCIAL
Lista de chequeo de los entregables

ENTREGABLES
ACADÉMICOS

 Informe 
 Sustentación Previsto para el 01 de Agosto de 2014
 Informe final Previsto para el 19 de Agosto de 2014

ENTREGABLES
DEL PRODUCTO

 Perfil del proyecto 


 IAEP 
 Estudios de formulación
Estudio de Mercados 
Estudio Técnico
Estudio Ambiental

Estudio Administrativo 
Estudio de costos y beneficios 
 Evaluación financiera 

81
INFORME DE CIERRE PARCIAL
Lista de chequeo de los requerimientos

REQUERIMIENTOS
DEL NEGOCIO

 RNE-01: TIR mayor o igual al 9,19% (WACC) 


 RNE-02: Conservar la alineación con las políticas de uso de nuevas tecnologías 
 RNE-03: Debe mantener alianzas estratégicas a largo plazo con proveedores de TIC 

REQUERIMIENTOS
DE GERENCIA

 RGE-01: La entregar final será el 19 de Agosto de 2014 


 RGE-02: No exceder el presupuesto de $40,88 millones de pesos 
 RGE-03: Realizar reuniones quincenales con el director del trabajo de grado 
 RGE-04: Informes de seguimiento y control donde se utilice EVM 
 RGE-05: Proceso formal para realizar las solicitudes de cambio 
 RGE-06: Se debe entregar como requisito de grado el libro de gerencia 

82
INFORME DE CIERRE PARCIAL
Lista de chequeo de los requerimientos
REQUERIMIENTOS
FUNCIONALES

 RNE-01: Realizar IAEP 


 RNE-02: Realizar análisis PESTA, DOFA, fuerzas competitivas de PORTER 
 RNE-03: Debe mantener alianzas estratégicas a largo plazo con proveedores de TIC 
 RNE-04: Caracterización y proyección de oferta y demanda 
 RNE-05: Determinar capacidad y localización 
 RNE-06: Definir el aporte al medio ambiente 
 RNE-07: Definir el tipo de sociedad, estructura organizacional, cargos, perfiles y 
estructura salarial
 RNE-08: Identificar las principales fuentes de financiación 
 RNE-09: Realizar la evaluación financiera del proyecto 

REQUERIMIENTOS
NO FUNCIONALES

 RGE-01: Cumplir con las Normas Técnicas Colombianas del ICONTEC para trabajos 
escritos
 RGE-02: El informe del trabajo de grado no debe superar 200 páginas 
 RGE-03: Se debe entregar el informe del trabajo de grado, libro de gerencia y 
realizar Sustentación
83
LECCIONES APRENDIDAS

BUENAS PRÁCTICAS
Creación de actas,
Uso de listas con puntos
Contacto inicial Buen ambiente de
herramientas de críticos de atención
MinTic trabajo
trabajo colaborativo y grabación de
reuniones

RECOMENDACIONES
Definir actividades de
Utilizar herramientas de revisión y aprobación por Solicitar asesoría para la
estimación parte del director de evaluación financiera
trabajo de grado

84
CONTRIBUCIONES AL TRABAJO DE GRADO
Página principal del sitio de trabajo de grado

85
CONTRIBUCIONES AL TRABAJO DE GRADO

Presentación página de seguimiento y control

86
CASOS DE ÉXITO

21 de Julio de 2014

Carlos Raúl Yepes Camilo Durán


Presidente de Presidente de
Bancolombia ExxonMobil de Colombia
“Eficiencia, calidad de “El empleado es
vida y sostenibilidad” más productivo”

 + 3 años
 Piloto de 6 meses  + 10 años
 358 teletrabajadores móviles  En Colombia hay 424 empleados, de los cuales 53
 189 suplementarios trabajan desde sus hogares (12,5%).
 Propósito: Ser una banca más humana y sostenible.  Las posiciones aprobadas para esta modalidad de trabajo
 A través del mejoramiento de la calidad de vida de son principalmente cargos de ventas
nuestros empleados, ser más eficientes y contribuir a
la sostenibilidad ambiental
“Las claves de éxito están en un adecuado plan de
“Queremos obtener un mayor provecho de las implementación y manejo del cambio, así como en un proceso
herramientas tecnológicas y de comunicación que hoy claro de definición de reglas, roles y responsabilidades del
tenemos” teletrabajador”
87
GRACIAS

88

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