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Decisiones incrementales
La adopción de decisiones incrementales facilita y favorece la reforma y la
modernización de nuestras instituciones. La palanca de cambio en el
funcionamiento de las Administraciones Públicas reside en modernizar más
que en reformar, en mejorar internamente pero, sobre todo, en aumentar
capacidad de servicio y respuesta al ciudadano.
Decisiones de riesgo
Las decisiones de riesgo se basan en la percepción y tolerancia al riesgo de
cada individuo y son tan personales como la misma forma de vestir.
Una de las mejores técnicas para lograr una buena posición y reconocimiento
en el mercado es aplicar una estrategia de bajos costos, es decir, costos por
abajo de los niveles del mercado.
Diferenciación
Especialización
Por parte de un individuo u organización, de centrarse y destacarse en una
tarea en específico, ya sea por habilidad o conocimiento intelectual.
Cuando se habla de la especialización en el trabajo, en referencia a la división
del trabajo, esta consiste en repartir las tareas de una organización de manera
específica y determinada entre aquellos empleados que estén capacitados para
las mismas.
Indicadores de desempeño
Las organizaciones utilizan indicadores de gestión en múltiples niveles para
evaluar su éxito al alcanzar las metas. Los indicadores de gestión de alto nivel
pueden enfocarse en el desempeño general de la empresa, mientras que los
KPI de bajo nivel pueden enfocarse en los procesos o los empleados en cada
departamento como puede ser: ventas, mercadeo o un centro de soporte al
cliente.
Indicadores identificados y las escalas de medición
Existe un proceso que consta de seis pasos o etapas que, según el sitio Crece
Negocios, puede ayudar a la hora de tomar buenas decisiones en la empresa:
1. Identificar la necesidad de decisión: En primer lugar debemos identificar la
necesidad de tomar una decisión, es decir, preguntarse si es necesario tomar
una decisión de algún tipo. Identificar qué necesidad hay y, en base a eso, ver
si es menester decidir el procedimiento a seguir.
La necesidad de tomar una decisión generalmente se da cuando se presenta
un problema u oportunidad. Es importante que no sólo se tomen decisiones
ante situaciones de crisis, ya que ver una posibilidad de negocio o una nueva
alternativa requiere también de una toma de decisión acerca de cómo actuar al
respecto.
Por lo tanto, en esta etapa debemos definir claramente el problema u
oportunidad, y asegurar la opción de que seremos nosotros quienes tomemos
la decisión o, en todo caso, ver si podemos delegar la toma de dicha decisión.
2. Desarrollar alternativas: Una vez definida la necesidad, surge el camino de
las opciones a seguir. Identificar cuáles son las alternativas posibles que
servirán para solucionar el problema o encarar el nuevo desafío.
Para desarrollar estas alternativas se puede realizar lo que en inglés se conoce
como brainstorming o tormenta de ideas. Todos aquellos que estén
involucrados en esta situación puden proponer un camino a seguir. Una vez
obtenida una cantidad de posibilidades se evalúa cuál pude ser la más
adecuada.
Otra forma de encontrar alternativas es analizando las decisiones que se hayan
tomado anteriormente, o que otras personas o empresas hayan tomado, y
tomar dichas decisiones como guía o referencia para diseñar las alternativas
que se puedan necesitar ahora.
Por ejemplo, si queremos hallar alternativas sobre estrategias de marketing, es
posible analizar las estrategias de marketing que se hayan utilizado
anteriormente, o que hayan llevado adelante los miembros de la competencia.
3. Evaluar alternativas: Una vez que contemos con el listado de alternativas,
debemos evaluar cada una de ellas. Se puede hacer un cuadro de ventajas y
desventajas de cada opción y, en base a eso, seleccionar la que fuere más
conveniente o adecuada.
Es necesario considerar las consecuencias que podrían tener en el corto y en
el largo plazo.
Otra forma de evaluar las alternativas, es diseñar criterios de decisión, y
asignar un valor a cada uno de acuerdo a la importancia que tienen al momento
de tomar la decisión. Por ejemplo, para la compra de una maquinaria, se podría
dar mayor peso al criterio de “garantía” antes que al criterio de “precio”.
Luego asignar un valor a los criterios de cada alternativa y, tomando en cuenta
el peso que se le ha dado a cada criterio, hallar la alternativa que tenga el
mayor promedio.
4. Seleccionar la mejor alternativa: Una vez analizadas las alternativas
propuestas, en base a dichos análisis, seleccionar la mejor alternativa, es decir,
aquella que se considere que pueda brindar los mejores resultados al momento
de resolver el problema, o al aprovechar la oportunidad.
5. Implementar la decisión: Una vez seleccionada la alternativa o decisión que
vamos a tomar, debemos hacerla efectiva. Hacer efectiva la decisión, incluye
comunicar la decisión a todas las personas afectadas, y hacer que todas ellas
la acepten y se comprometan a ponerla en práctica.
6. Evaluar la eficacia de la decisión: Y finalmente, una vez que se ha puesto en
práctica la decisión, es necesario establecer un seguimiento, y asegurarse de
que esté dando los resultados esperados.
En caso de que ello no suceda, es posible optar por darle un mayor tiempo
para que obtenga los resultados esperados o, en todo caso, aceptar el error, y
ser lo suficientemente flexible como para tomar una nueva decisión.
Mientras más importante sea la decisión a tomar en la empresa (por ejemplo,
decisiones sobre el lanzamiento de un nuevo producto, sobre la incursión en
nuevos mercados, u otras decisiones que podrían tener consecuencias en el
rumbo de la empresa), mayor será el cuidado que se debe tener al momento de
tomarla (por ejemplo, se podrían considerar mayores alternativas, recabar una
mayor información, tomar un mayor tiempo, o realizar un mayor análisis a las
alternativas propuestas).
Pero, por otro lado, en ocasiones será necesario dejar de lado algunas de las
etapas del proceso descrito anteriormente y tener la capacidad para tomar
buenas decisiones rápidamente (por ejemplo, en el caso de que sean
decisiones cotidianas o rutinarias, o cuando no se cuente con mucho tiempo
para analizar bien la decisión).
Capacidad analítica.
Trabajo en grupo.
Capacidad estratégica.
Comunicación.
Liderazgo.
Planificación.
Gestión de recursos.
Consecución de resultados.
Satisfacción de los clientes.
Mejora continua.
Orientación a la calidad.