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131PPL02 V1
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1
El sistema de gestión para las
operaciones de seguridad privada
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2
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El sistema de gestión para las operaciones de
seguridad privada
Unidades de aprendizaje Objetivo del curso
• Practicas éticas en Seguridad privada Comprender e interpretar los requisitos de un
• Sistema de Gestión para las Operaciones Sistema de Gestión para las Operaciones de
de Seguridad Privada Seguridad Privada bajo la norma internacional
• Articulación Sistema de gestión de la ISO 18788
Calidad. Identificar los principios para las Operaciones de
Seguridad y establecer un marco de referencia
Duración Material a entregar para la gestión de las Operaciones de Seguridad .
Contenido del curso
24 horas Memorias, libreta de
apuntes y NTC ISO Antecedentes
18788:2018
Bibliografía
Conceptos relacionados
Documento Montreux y Código ética ICoC
Declaración Universal de DDHH, Documento Montreaux Normatividad Colombiana Legal aplicable
Código de conducta internacional (ICoC)
Requisitos SGOSP – NTC ISO 18788:2018
Prerrequisito Relación con ISO 9001
Conocimientos básicos en Sistemas de gestión
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3
Relación con la estructura de alto nivel
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
P
A 10. Mejora 6. Planificación
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4
Mapa conceptual
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5
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Sistema de gestión para las operaciones de
seguridad privada
24 horas
Unidades de aprendizaje Objetivos
Comprender e
interpretar los
Conceptos y requisitos de Contenidos
practicas
un Sistema de • Antecedentes
Gestión para Talleres de
• Conceptos
Operaciones aplicación
de Seguridad
Sistema de
Gestión para las • Documento Montreux y Código
Operaciones de Identificar los ética ICoC
Seguridad principios para las • Normatividad Colombiana Legal Norma
Operaciones de aplicable
Privada Seguridad
ISO 18788
• Requisitos SGOSP
El SGOSP
Interrelación
con los
requisitos de
otras normas de
Sistemas de • Relación con normas de gestión
Gestión
Articulación
ISO 9001 y
otras normas
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Temas a Tratar
1. Antecedentes
2. Conceptos relacionados
3. Documento Montreux y Código ética ICoC
4. Normatividad Colombiana Legal aplicable
5. Requisitos SGOSP –ISO 18788
6. Relación con ISO 9001
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7
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Temas a Tratar
1. Antecedentes
2. Conceptos relacionados
3. Documento Montreux y Código ética ICoC
4. Normatividad Colombiana Legal aplicable
5. Requisitos SGOSP –ISO 18788
6. Relación con ISO 9001
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8
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Datos globales
• La mitad de la población mundial vive en países donde hay más
seguridad privada que policías públicos.
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9
Problemática mundial
180 países del mundo
violan de alguna
manera los derechos
humanos.
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Preocupaciones en seguridad privada
• Factor de desigualdad en el ámbito de la seguridad pública
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La participación de actores no estatales:
las empresas de seguridad privada:
Seguridad pública: Empresas de Seguridad Privada que
ofrecen servicios de protección de personas y bienes.
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En Resumen :
• Delegación del uso legítimo de la fuerza por parte del Estado seguridad y
orden público permite establecer una red de cooperación donde se
coordinan esfuerzos de actores estatales y no estatales que comparten
espacios de acción.
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Alternativas para enfrentar problemáticas y
preocupaciones en Operaciones de Seguridad:
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Alternativas para enfrentar problemáticas y
preocupaciones en Operaciones de Seguridad:
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Temas a Tratar
1. Antecedentes Operaciones de seguridad
2. Conceptos relacionados
3. Documento Montreux y Código ética ICoC
4. Normatividad Colombiana Legal aplicable
5. Requisitos SGOSP –ISO 18788
6. Relación con ISO 9001
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Seguridad
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Operaciones de seguridad
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Enfoque de seguridad física
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Enfoque de seguridad en personas
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Enfoque en seguridad humana
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Sistema de gestión
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Definiciones
Sistema de Gestión
Criterio
Seguridad Privada Safety
Security
Evento
Crisis Tratamiento
Siniestro
Evaluación
Fuente
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Temas a Tratar
1. Antecedentes Operaciones de seguridad
2. Conceptos relacionados
3. Documento Montreux y Código ética ICoC
4. Normatividad Colombiana Legal aplicable
5. Requisitos SGOSP –ISO 18788
6. Relación con ISO 9001
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La necesidad de un marco regulatorio
internacional:
• Contar con un marco regulatorio internacional –específico- permitiría
avanzar efectivamente hacia una regulación nacional más
homogénea, desarrollo de sistemas de monitoreo de cumplimiento de
normas, terminar con contradicciones y “lagunas” actuales, etc.
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Regulación de la seguridad privada:
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Derechos humanos
• Los derechos humanos son aquellas
libertades, facultades o valores básicos
que corresponden a toda persona por el
mismo hecho de su naturaleza y condición
humana, para la garantía de una vida
digna.
Las normas de derechos
Los derechos humanos son humanos obligan a los
garantías jurídicas que protegen a gobiernos a hacer determinadas
las personas y grupos de personas cosas a favor de las personas y
contra los actos de los gobiernos y el pleno disfrute de sus
de otras entidades (por ejemplo: derechos y les impiden hacer
Empresas trasnacionales y otras, que limiten, restrinjan o
Empresas de Seguridad Privada). condicionen el goce y disfrute
de sus derechos.
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Principios de los derechos humanos
Los derechos humanos son:
a.Inherentes a todas las personas sin distinción alguna
b.Universales
c.Interdependientes
d.Indivisibles
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Obligaciones del Estado frente a los derechos
humanos
•Obligación de respetar y garantizar los derechos humanos
mediante:
a.Incorporación de dichos derechos a su Constitución;
b.Ratificación o adhesión a un tratado internacional de derechos humanos; o
c.Derechos humanos como parte de la costumbre internacional.
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Obligaciones de los Estados
• Respetar los derechos humanos significa no
interferir en su disfrute. Ejemplo: Los Estados no
deben encarcelar a nadie, arbitrariamente (privación
de libertad).
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Temas a Tratar
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Referencia normativa Colombiana aplicable
DECRETO 1070 DEL 26 DE MAYO Decreto único reglamentario del
DE 2015 Sector Administrativo de Defensa.
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Referencia normativa Colombiana aplicable
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Temas a Tratar
1. Antecedentes Operaciones de seguridad
2. Conceptos relacionados
3. Documento Montreux y Código ética ICoC
4. Normatividad Colombiana Legal aplicable
5. Requisitos SGOSP –ISO 18788
6. Relación con ISO 9001
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Requisitos NTC ISO 18788:2018
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Requisitos NTC ISO18788:2018
Apoyo y Operaciones de
La organización Operación seguridad
y su contexto (4) (7, 8) profesionales
para cumplir
P H requisitos
Evaluación Rendición de
Planificación Liderazgo del cuentas ante
(6) (5) desempeño la ley y
(9) respeto de
los DDHH
Necesidades y
A V Consistencia con
Compromisos
expectativas de
voluntarios
las partes
interesadas
pertinentes (4) Mejora (10)
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Requisitos NTC ISO 18788:2018
4.CONTEXO DE 6. 9.EVALUACIO
LA 5.LIDERAZGO PLANIFICACION 7.APOYO 8.OPERACION N 10.MEJORA
ORGANIZACION DESEMPEÑO
AP Seguridad y
salud
Ocupacional
VH Manejo de
Incidentes
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4. Contexto de la organización
P
4.1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACIÓN Y SU
CONTEXTO…Realizar el seguimiento y la revisión de COMPETENCIA
la información sobre estas cuestiones externas e POTENCIAL
EJEMPLOS: PROVEEDORES
RIVALIDAD ENTRE
COMPETIDORES
COMPRADO
RES
Fuerzas de PORTER
Análisis PESTAL
SUSTITUTOS
Crecimiento, tasa
Terrorismo, interés, inflación,
Conflicto cambio (…)
Internacional (…)
Regulaciones
gubernamentales
(comercial, laboral,(…)
Regulaciones
ambientales para
operar (…)
Demografía,
Nivel de
cultura, mercado
Investigación y
potencial (…)
Desarrollo, Grado de
automatización (…)
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Análisis de la cadena de suministros
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41
4.2 comprensión de las necesidades y expectativas de las partes
interesadas
P
La organización debe determinar:
Clientes Empleados
Entidades Alta
Organización
del estado Dirección
Proveedores Propietarios
Competidores
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4.3 determinación del alcance del sistema de gestión de las operaciones de
seguridad
P
de Seguridad canino,etc
(modalidad autorizada)
Privada
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P
4.4 sistema de gestión y sus • Y cuales son los procesos necesarios….??
procesos
La organización debe establecer,
implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de gestión,
incluidos los procesos necesarios y sus
interacciones, de acuerdo con los
requisitos de esta Norma Internacional.
La organización debe establecer resultados
deseados documentados para su
sistema de gestión de las operaciones de
seguridad y mejorar continuamente su
eficacia.
El SGOS debe :
❑ Implementar los principios y compromisos del ICoC;
❑ Identificar y gestionar los procesos o actividad subcontratada o
contratada externamente
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Liderazgo y
Liderazgo y
compromiso Responsabili
P
compromiso
con respecto
con SGC dad y
obligación de
5. Liderazgo
al enfoque al rendir
cliente cuentas
Comprometie
Establezcan
ndo,
la política de
dirigiendo y
la calidad y
apoyando a
los objetivos
las personas
5.1 LIDERAZGO
Y
COMPROMISO
SGC logre Integración
los de los
resultados requisitos del
previstos SGC
Promover
enfoque a
Promoviendo procesos y el
la mejora pensamiento
basado en
Recursos riesgos
necesarios
para el SGC
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Declaración de conformidad P
❑ Derechos Humanos
❑ Documento Montreux
❑ ICoC
❑ Compromisos Internacionales
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P
Apropiada al propósito y contexto de la organización y
dirección estratégica
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5.3 roles, responsabilidades y autoridades en la organización P
Integridad del
Los procesos Informar sobre SGOS se
SGOS es
están el desempeño Se promueve el mantiene
conforme con
generando y del SGOS y enfoque al cuando se
los requisitos
proporcionando sobre las cliente en toda planifican e
de esta Norma
las salidas oportunidades la organización implementan
Internacional.
previstas. de mejora cambios en el
SGOS
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6. Planificación P
6.1 acciones para abordar riesgos y oportunidades
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6.2 objetivos de las operaciones de seguridad y planificación P
para lograrlos
Coherentes
Actualizarse
política
S Simples, sencillos, Específicos
M Medibles (cuantificables)
Comunicarse Medibles
A Alcanzables, viables, Atractivos
R Retadores, Realista
Requisitos
Seguimiento
legales
T Tiempo (período de logro)
Pertinentes
para
conformida
d de los
P&S
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7. APOYO H
7.1 recursos
Requisitos estructurales
Seguros
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7. 2 competencia
H
Competencia
personas , bajo su
control: Desempeño
y Eficacia SGOS
Información
documentada
C Identificación de
competencia
Capacitación y
evaluación de la
competencia
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7.3 toma de conciencia
H
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7.4 comunicación H
Qué va a comunicar Quién comunica
Políticas Gerente
Objetivos Directores
Por qué comunica
Programas Jefes
Planes Cuál es el propósito Coordinadores
Procedimientos Operarios
Especificaciones Organismos de
control
A quién comunica Cómo se comunica
Gerente Reuniones
Directores Cuándo se comunica: Sensibilizaciones
Jefes Según cronograma Capacitaciones
Coordinadores Simulacros
Operarios Entrenamiento
Organismos de
control Cómo lo voy a
responder
Cómo le voy a hacer seguimiento a lo que comunico
Pruebas Indicadores
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7.5 información documentada H
▪Almacenamiento y
preservación
Información ▪Control de cambios
▪Formato: idioma,
documentada del SGOS versión software,
❑Requerida ISO 18788 gráficos ▪conservación y
❑Determinada por la ▪Medio de soporte: disposición
organización papel, electrónico
▪Identificar y controlar la
información documentada
de origen externo
▪Proteger contra
Revisión y modificaciones no
aprobación: intencionadas: ID evidencia
conveniencia y de la conformidad
adecuación
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8. Operación H
8.1 planificación y control operacional
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8.2 normas de comportamiento y códigos de ética H
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8.3 uso de la fuerza H
Generalidades
Autorización de armas
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Uso adecuado de la fuerza
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8.3 USO DE LA FUERZA H
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PRINCIPIOS DEL USO DE LA FUERZA
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Legalidad
La legalidad en mantenimiento del orden, esta debe reunir al
menos tres condiciones:
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Legalidad
La legalidad en mantenimiento del orden, esta debe reunir al menos tres
condiciones:
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Legalidad
La legalidad en mantenimiento del orden, esta debe reunir al menos tres
condiciones:
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65
Necesidad
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Proporcionalidad
Es el equilibrio entre la gravedad de la amenaza y la cantidad de fuerza
empleada, considerando sus posibles consecuencias para alcanzar el
objetivo legal deseado.
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Oportunidad
En mantenimiento del orden público, el principio de oportunidad es aquel
que determina la efectividad de los resultados a causa del uso de la
fuerza.
En una intervención en operaciones de mantenimiento del orden. implica gran
importancia tener en cuenta los factores, circunstancias, el escenario en sí en que
se desarrolla el evento que se intenta controlar. Así se deberá tomar en cuenta, por
ejemplo:
a. El número de personas que conforman la multitud frente al número de policías o
agentes, su equipamiento, preparación, etc.
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Oportunidad
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Oportunidad
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70
8.4 detención y registro H
Está prohibido el contacto físico así como la exigencia de documentos de identidad.
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8.5 operaciones de apoyo a las fuerzas del orden H
Fuerzas
Militares
Policía y otras
fuerzas
públicas
Autoridades
Organismos
de emergencia
ORGANIZACIÓN
RED DE
APOYO
Interacción
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8.6 recursos, roles, responsabilidad y autoridad
H
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8.7 seguridad y salud ocupacional H
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8.8 gestión de incidentes H
Seguimiento,
Generalidades reporte e
investigación
Procedimiento
Quejas y Política de
Reclamos Denuncias
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9. Evaluación del desempeño V
9.1 seguimiento, medición, análisis y evaluación
Generalidades
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9. Evaluación del desempeño V
9.1 seguimiento, medición, análisis y evaluación
Seguimiento
Eficacia
Tomar de acciones
tomadas
acciones
Correctivas,
Análisis preventivas o de
mejora 6
-Causas
-Tendencias
Indicadores 5
Seguimiento
-Estratégicos
-Procesos
4
Objetivos
del SGOS -Recopilar datos 3
procesos o -Tabular datos
proyectos.
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Criterio de
eficacia y/o
1 Metas
Mejora
Tiempo
EVALUACIÓN
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9. Evaluación del desempeño V
9.1.2 evaluación de la conformidad
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9. Evaluación del desempeño V
9.1.3 ejercicios y pruebas
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9.2 auditoria interna V
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9.3 revisión por la dirección V
•Estado de las acciones preventivas y correctivas
•Cambios que pueden afectar el SGOS
• Retroalimentación PI
•Técnicas, productos o procedimientos para mejorar el desempeño SGOS
• Estado de ejercicios y pruebas
• Gestión de riesgos
• Reporte de incidentes
ENTRADAS • Mediciones de la eficacia
• Resultados de auditorias y revisiones del SGOS
•Acciones de seguimiento derivadas de revisiones anteriores
• Recomendaciones de mejora
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10. MEJORA A
Reaccionar ante la no
conformidad: acciones
10.1 no conformidad y controlar y corregir
Evaluar necesidad
de implementar
acción correctiva Frente a las
consecuencias
acciones
Revisar la eficacia de
cualquier acción
correctiva tomada
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10.2 mejora continua A
Generalidades
Gestión del
Cambio
Oportunidades
de Mejora
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10.2 mejora continua. Enfoque general A
La organización debe considerar los resultados del análisis y la
evaluación, y las salidas de la revisión por la dirección, para determinar
si hay necesidades u oportunidades que deben considerarse como parte
de la mejora continua. Elementos de salida de
•Análisis y la evaluación
•La revisión por la dirección,
Determinar
para confirmar si hay áreas
1 oportunidad de mejora
de bajo desempeño u
Satisfacción del cliente. oportunidades que deben
Mejorar la tratarse.
Procesos para prevenir Seleccionar las
idoneidad, 2
no conformidades. oportunidades
adecuación •No conformidades
Productos y servicios y eficacia
Mejora
para cumplir requisitos del sistema 8 Definir situación Indicadores,
conocidos y previstos. de gestión 3 actual estadísticas,
de la reuniones de grupos.
Resultados del sistema calidad
de gestión de calidad. lluvia de ideas, diagrama de
Analizar causas
Ishikawa
4
Diagrama 5 porqués, Pareto,
estratificación.
A P 5
Planificar acciones
necesarias
Proyectos, planes
trabajo , planes de
acción.
7
Evaluar
desempeño
de
V H 6
Implementar acciones para
cumplir requisitos
cliente y aumentar su
satisfacción
del
Control y
seguimiento a
la
implementació
n de acciones.
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Temas a Tratar
1. Antecedentes
2. Conceptos relacionados
3. Documento Montreux y Código ética ICoC
4. Normatividad Colombiana Legal aplicable
5. Requisitos SGOSP –ISO 18788
6. Relación con ISO 9001
131PPL02-V1
85
131PPL02-V1 85
Articulación normas
131PPL02-V1
86
Reflexión
131PPL02-V1
87
Quieres darnos tu opinión?, presentar una queja o
reclamo?... sugerencia o reconocimiento?...
GRACIAS!!
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